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专题四 文字处理
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学习目标
1、 熟练掌握Word的启动与退出，熟悉Word窗口的组成，熟练掌握在Word中新建、打开、保存与关闭文档的方法。
1、 熟练掌握Word的基本编辑方法，灵活运用文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换的方法编辑文本。掌握文档的高级编辑技巧；文档修订与插入批注。
1、 熟练掌握字符格式与段落格式的设置。
1、 了解Word的样式与模板的作用，能够利用适当的样式与模板对文档快速排版。
1、 能够熟练掌握在Word文档中创建表格、编辑表格及修饰表格的方法。
1、 熟练掌握插入图像和编辑图像的方法，掌握艺术字和文本框的插入与修饰，学会绘制自选图形。
7、熟练掌握页面设置的方法，学会对文档进行分页、插入页码的操作，掌握打印预览和打印的方法。
知识与技能
第一单元基本操作
1、Wond的启动与退出
(1)启动
方法一:利用“开始”菜单启动。单击Windows桌面底部的“开始”按钮，执行”程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word”菜单项。
方法二:利用快捷图标启动。双击 Windows桌面上的 Microsoft Office Word快捷方式图标。
(2)退出
单击标题栏右上角“关闭窗口”按钮。
2、Word窗口的组成
word2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区、任务窗格等组成。
Wo2013窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑区和状态栏等组成。某一选项卡功能区里就会出现相应的多个功能组，每组中又包含多个功能选项。
3、文档的新建、打开、保存与关闭
（1）新建文档
1 建空白文档
启动Wom2003或者执行“文件/新建”菜单项，打开“新建文档”任务窗格，选择”空白文档”选项，便 可以创建一个新文档。
启动Wod2013或者执行“文件/新建”命令,在展开的“新建”页面中选择“空白文档”选项，便可以创建一个新文档。
②利用模板创建文档
Word2003:在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”，在打开的“模板”对话框选项卡中选择新文档要使用的模板类型。从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击“确定”按钮。
Word2013：执行“文件/新建”命令后，用户不仅可以创建Word系统内置的常用模板文档，还可以通过“搜索”功能创建分类模板文档。Word2013为用户提供了信函、简历、商务、传单、标签、日历、封面等7类模板。
(2)打开文档
Wo2003:执行“文件/打开”菜单项，在“打开”对话框中选择文件位置及名称，单击“打开”按钮。最近使用过的文档在“文件”菜单底部列出，如需打开，单击即可。
word2013:执行“文件/打开”命令，双击“计算机”选项，在弹出的“打开”对话框中选择文件保存的位置及名称，单击“打开”按钮。如需打开最近使用过的文档，在展开的”打开”页面中选择单击即可。
(3)保存文档
①原名保存:执行“文件/保存”选项。
②换名保存
Word2003:执行“文件/另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存位置、文件名和保存类型，单击“保存”按钮即可。
Word2013:执行“文件/另存为”命令，展开“另存为”页面，在此选择“计算机”选项，并单击“浏览”按钮，在弹出的”另存为”对话框中，设置保存位置、文件名和保存类型，单击“保存”按钮即可。
(4)关闭文档
执行“文件/关闭”选项，或者单击文档窗口右上角“关闭窗口”按钮。
第二单元文档编辑
4.字符的插入与改写
（1）插入与改写
插入改写状态切换:按键盘上的Insert键。
插入方式:输入字符时，插入点后面的字符依次后移
改写方式:输入的字符将依次覆盖插入点后面的字符
2)插入符号
Word2003：
①将插入点移到要插入符号的位置。
②执行“插入、符号”菜单项
③在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体
④选择符号表中所需的符号，单击“插入”按钮。
⑤单击“关闭”按钮。
Word2013：
①将插入点移动到要插入符号的位置。
②执行“插入符号/符号”命令
③在“符号”下拉列表中选择常用特殊符号或单击“其他符号”命令，弹出“符号”对话框。
④在“符号”选项卡中的“字体”列表框中选择包含该符号的字体。
⑤选择符号表中所需的符号，单击“插入”按钮
⑥单击“关闭”按钮
(3)插入特殊符号
①将插入点移到要插入符号的位置。
②执行“插入/特殊符号”菜单项。
③在“插入特殊符号”对话框中选择需要插入的符号
④单击“确定”按钮
5.文本的选定、移动、复制与删除
(1)选定文本
①拖动选择:将鼠标指针移动到需要选定文本的起始处，按住鼠标左键并拖动到这段文本的末尾，然后松开鼠标。
②选定词语:双击鼠标。
③选定整行:将鼠标指针移到页的左侧空白处单击所在行。
④选定整个段落:将鼠标指针移到页的左侧空白处双击所在段落。
⑤选定整个文档:将鼠标指针移到页的左侧空白处三击或按Cr+A组合键。
(2)移动文本
Word 2003
①选定要移动的文本。
②执行“编辑/剪切”菜单项。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“编辑/粘贴”菜单项。
Word 2013
①选定要移动的文本。
②执行“开始/剪贴板/剪切”命令。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。
(3)复制文本
Word 2003
①选定要复制的文本。
②执行“编辑/复制”菜单项。
③将插入点光标移到要插入的地方。
④执行“编辑/粘贴”菜单项
Word 2013
①选定要复制的文本。
②执行“开始/剪贴板/复制”命令。
③ 将插入点光标移到要插人的地方。
④执行“开始/剪贴板/粘贴”命令。
（4）删除文本
选定要删除的文字或段落，按下 Delete键或Backspace键。 Delete键用于删除光标后面的字符， Backspace键用于删除光标前面的字符。
6.文本的查找与替换
(1)查找
Word 2003
①执行“编辑/查找”菜单项。
②在“查找内容”文本框中输入查找内容。
③单击“查找下一处”按钮，第一处符合要求的内容将被反白显示。
④单击“取消”按钮。
Word 2013
①执行“开始/编辑/替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。
②单击“替换”选项卡，在“査找内容”文本框中输入查找内容。
③单击“查找下一处”按钮，第一处符合要求的内容将被反白显示。
④单击“取消”按钮
(2)替换
Word 2003
①执行“编辑/替换”菜单项。
②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。
③单击“全部替换”按钮，一次性替换文档中所有符合要求的内容。
④单击“关闭”按钮。
Word 2013
①执行“开始/编辑/替换”命令，弹出“查找和替换”对话框
②在“查找内容”文本框中输入被替换内容在“替换”文本框中输入替换后内容。
③单击“全部替换”按钮，一次性替换文档中所有符合要求的内容。
④单击“关闭”按钮。
7.文档的修订与批注
Word 2003
(1)调出审阅工具栏
执行“视图工具栏/审阅”菜单项，调出“审阅”工具栏。
(2)文档修订
单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮，进入文档修订状态。这时插人的文字变成红色并添加下划线;删除的文字会显示在右侧的文本框中。
(3)接受或拒绝修订
单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮，在下拉菜单中选择“接受修订”选项，即可接受光标处的修订。
单击“审阅”工具栏中的“拒绝所选修订“按钮，在下拉菜单中选择“拒绝修订/删除批注”选项，即可拒绝修订或者拒绝删除光标处的批注。
（4）插入批注
选定需要批注的内容，单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮即可插入批注。
Word2013：
（1）文档修订
执行“审阅/修订/修订”命令，进入文档修订状态。这时对文章惊醒修改，在修改行钱会出现红色竖线，单击红色竖线会变成灰色，文章以红色标记显示修订内容。
(2)接受或拒绝修订
执行“审阅/修订/更改/接受”命令，即可接受光标处的修订。
执行“审阅/修订/更改/拒绝”命令，即可拒绝光标处的修订。
(3)插人批注
选定需要批注的内容，执行“审阅/批注/新建批注”命令即可插入批注。
第三单元文档修饰
8.字符格式的设置
Word 2003
(1)字体、字形、字号和颜色
①选定要设置格式的文本，执行“格式/字体”菜单项。
②在“字体”对话框的“中文字体”“字形”“字号”“字体颜色”列表框中选定所需的字体、字形字号和颜色。
③单击“确定”按钮。
(2)字符间距
①选定要设置格式的文本，执行“格式/字体”菜单项。
②在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“缩放”列表框中选择缩放的百分比。在“间
距”列表框中选定加宽或紧缩时，单击“磅值”文本框右端的增减按钮，设置间距值。
③单击“确定”按钮。
(3)边框和底纹:
①选定要设置格式的文本，执行“格式/边框和底纹”菜单项。
②在“边框”选项卡的“设置”“线型”“颜色”宽度”等列表框中选定所需的参数。
③单击“底纹”选项卡，选定底纹的颜色和图案。
④单击“确定”按钮。
Word 2013
(1)字体、字形、字号和颜色
①选定要设置格式的文本，执行“开始/字体”选项组的相关命令或单击“字体”选项组右下角的对话框启动器”。
②在“字体”对话框的“中文字体”“字形”“字号”“字体颜色”列表框中选定所需的字体、字形、字号和颜色。
③单击“确定”按钮。
(2)字符间距
①选定要设置格式的文本，打开“开始”选项卡，单击“字体”选项组右下角的“对话框启动器”。
②在“字体”对话框中选择“高级”选项卡，在“缩放”列表框中选择缩放的百分比。在“间距列表框中选定加宽或紧缩时，单击“磅值”文本框右端的增减按钮，设置间距值。
③单击“确定”按钮。
(3)边框和底纹
①选定要设置格式的文本，执行“设计/页面背景/页面边框”命令。
②在“边框”选项卡的“设置”“线型”“颜色”“宽度”等列表框中选定所需的参数
③单击“底纹”选项卡，选定底纹的颜色和图案。
④单击“确定”按钮
9.段落格式的设置
Word 2003
(1)段落对齐方式
①选定要设置格式的文本，执行“格式/段落”菜单项。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，选择所需的对齐方式。
③单击“确定”按钮。
(2)段落缩进
①选定要设置格式的文本，执行“格式/段落”菜单项。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组的“左”和“右”文本框右端的增减按钮，设置缩进值。
③单击“特殊格式”列表框下拉按钮，选择所需选项，然后单击“度量值”文本框右端的增减按钮，设置缩进值。
④单击“确定”按钮。
(3)段落间距与行间距
①选定要设置格式的文本，执行“格式/段落菜单项。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮，设置间距值。
③单击“行距”列表框的下拉按钮，选择所需的行距选项，然后单击“设置值”文本框右端的增减按钮，设置行距值。
④单击“确定”按钮。
Word 2013
(1)段落对齐方式
①选定要设置格式的文本，执行“开始/段落”选项组的相关命令或单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，选择所需的对齐方式
③单击“确定”按钮。
(2)段落缩进
①选定要设置格式的文本，执行“开始/段落”选项组的相关命令或单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组的“左”和“右”文本框右端的增减按钮，设置缩进值。
③单击“特殊格式”列表框下拉按钮，选择所需选项，然后单击“度量值”文本框右端的增减按钮，设置缩进值。
④单击“确定”按钮。
(3)段落间距与行间距
①选定要设置格式的文本，执行“开始/段落”选项组的相关命令或单击“段落”选项组右下角的“对话框启动器”。
②在“缩进和间距”选项卡中，单击“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮，设置间距值。
③单击“行距”列表框的下拉按钮，选择所需的行距选项，然后单击“设置值” 文本框右端的增减按钮设置行距值。
④单击“确定”按钮。
10.首字下沉
首字下沉是加大字符，主要用在文档或章节的开头处。首字下沉主要分为下沉与悬挂两种方式，下沉即首个字符在文档中加大，占据文档中前几行的首要位置；悬挂即首个字符悬挂在文档的左侧部分，不占据文档中的位置。
Word2003：
（1）执行“格式/首字下沉”菜单项
（2）在弹出的对话框中选择“下沉”或“悬挂”选项进行相关设置。
（3）单击“确定”按钮。
Word2013：
（1）执行“/文本/首字下沉/首字下沉选项”命令。
（2）在弹出的对话框中选择“下沉”或“悬挂”选项进行相关设置。
（3）单击“确定”按钮。
11.分栏
分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。
Word 2003
(1)执行“格式/分栏”菜单项。
(2)在弹出的对话框中设置栏数、宽度和间距、分割线及应用范围。
(3)单击“确定”按钮。
Word 2013
(1)执行“页面设置/页面设置/分栏/更多分栏”命令。
(2)在弹出的对话框中设置栏数、宽度和间距、分割线及应用范围。
(3)单击“确定”按钮。
第四单元样式与模板
12.使用样式
Word 2003
(1)选择要用样式设置的段落或文本。
(2)执行“格式/样式和格式”菜单项，打开对“样式和格式”任务窗格。
(3)选择需要应用的样式。
Word 2013
(1)选择要用样式设置的段落或文本。
2执行“开始”选项，在“样式”选项组选择需要应用的样式。
13.新建样式
Word 2003
(1)执行“格式/样式和格式”菜单项，打开“样式和格式”任务窗格。
(2)单击“新样式”按钮，出现“新建样式”对话框。
(3)在“名称”框中输人新样式的名称。
(4)在“样式类型”框中选择样式类型是“段落”还是“字符”。
(5)在“样式基于”框中选择一种基准样式，若不想选，则选择“无”。
(6)单击“格式”按钮，可以设置字符、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号等格式
(7)单击“确定”按钮，完成新样式的创建。
Word 2013
(1)执行“开始”选项，单击“样式”选项组右下角的“对话框启动器＂打开“样式”窗格
(2)单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。
(3)在“名称”框中输人新样式的名称。
(4)在“样式类型”框中选择样式类型是“段还是“字符”。
(5)在“样式基于”框中选择一种基准样式，若不想选，则选择“无”。
(6)单击“格式”按钮，可以设置字符、段落制表位、边框、语言、图文框、编号等格式。
(7)单击“确定”按钮，完成新样式的创建。
14.使用模板
Word 2003
(1)执行“文件/新建”菜单项，打开“新建文档”任务窗格。
(2)单击“本机上的模板”，在打开的对话框中选择一种模板。
(3)单击“确定”按钮。
Word 2013
(1)执行“文件/新建”命令，打开“新建”页面。
(2)在“新建”页面中选择一种模板。
(3)在弹出的对话框中单击“创建”按钮。
15.新建模板
(1)打开作为模板保存的文档。
(2)执行“文件/另存为”选项，出现“另存为”对话框。
(3)从“保存类型”列表框中选择“文档模板”
(4)选择用来保存模板的文件夹。
(5)在”文件名”文本框中输人模板的文件名。
6)单击“保存”按钮。
第五单元 表格处理
16.创建表格
Word 2003
(1)使用“工具栏”创建表格
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，快速创建一个简单的表格。
(2)使用“对话框”创建表格
①执行“表格/插入/表格”菜单项，打开“插人表格”对话框。
②单击“列数”与“行数”文本框右端的增减按钮，设置列数与行数。
③单击“确定”按钮
Word 2013：
(1)使用“表格”选项快速创建表格
执行“插入/表格/表格”，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠
标，快速创建一个简单的表格。
(2)使用“对话框”创建表格
①执行“插人/表格/表格/插入表格”，弹出“插入表格”对话框。
②单击“列数”与“行数”文本框右端的增减按钮，设置列数与行数。
③单击“确定”按钮。
17.编辑表格
(1)选定表格
①选定单元格:把鼠标指针移到要选定的单元格中，当指针变成斜向黑色箭头时单击。
②选定表格的行:把鼠标指针移到要选定行的左端，当指针变成斜向白色箭头时单击。
③选定表格的列:把鼠标指针移到要选定列的顶端，当指针变成向下黑色箭头时单击。
④选定全表:单击表格左上角的表格移动控制点。
(2)插入与删除行或列
Word 2003
①插入行或列
单击表格中某一单元格，执行“表格/插入行(在上方)(或列(在右侧)”菜单项。
②删除行或列不选定要删除的行或列，执行“表格/删除/行(或列)”菜单项。
Word 2013
①插人行或列
在表格中选择需要插入行或列的单元格，执行“表格工具/布局/行和列”选项组中的命令，即可插人行或列。
②删除行或列
在表格中选择需要删除行或列的单元格，执行“表格工具/布局/行和列”选项组中的“删除”命令，在下拉列表中选择所需命令即可。
(3)合并或拆分单元格
Word 2003
①合并单元格
选定要合并的单元格，执行“表格/合并单元格”菜单项。
②拆分单元格
选定要拆分的单元格，执行“表格/拆分单元格”菜单项，打开“拆分单元格”对话框。单击“列
数”和“行数”文本框右端的增减按钮，确定列数和行数值，单击“确定”按钮。
Word 2013：
①合并单元格
选定要合并的单元格，执行“表格工具/布局/合并/合并单元格”命令，即可将所选单元格区域
合并为一个单元格。
②拆分单元格
选定要拆分的单元格，执行“表格工具/布局/合并/拆分单元格”“命令，打开“拆分单元格”对话
框。单击“列数”和“行数”文本框右端的增减按钮，确定列数和行数值，单击“确定”按钮。
(4)调整行高与列宽
Word 2003
①将插入点放到要调整行高(或列宽)的行(或列)中，或者选定该行(或列)。
②执行“表格/表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框。
③单击“行”(或“列”)选项卡，选定“指定高度”(或“指定宽度”)复选框。
④单击文本框右端的增减按钮，或者直接在文本框中输入行高(或列宽)的数值。
⑤单击“确定”按钮。
Word 2013
①将插入点放到要调整行高(或列宽)的行(或列)中，或者选定该行(或列)。
②执行“表格工具/布局/表/属性”命令，打开“表格属性”对话框。
③单击“行”(或“列”)选项卡，选定”指定高度”(或“指定宽度”)复选框。
④单击文本框右端的增减按钮，或者直接在文本框中输人行高(或列宽)的数值。
⑤单击“确定”按钮。
在Wod中调整行高和列宽也可以用鼠标拖动来完成。
(5)绘制斜线表头
Word 2003
单击需要绘制斜线表头的单元格，执行“表格/绘制斜线表头”菜单项，在对话框中选择合适的表头样式，单击”确定”按钮。
Word 2013
执行“插人/表格/表格/绘制表格”命令，在表格中绘制斜线即可。
18.修饰表格
Word 2003
(1)设置表格边框和底纹
选定要设置边框或底纹的单元格区域，执行“格式/边框和底纹”菜单项，在“边框和底纹”对话框中，进行相应的设置。
(2)设置单元格对齐方式
选定要设置对齐方式的单元格，在表格中单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”选项，在级联
菜单中选择需要的对齐方式。
(3)表格自动套用格式
选定要修改格式的表格，执行“表格/表格自动套用格式”菜单项，在表格样式列表框内选择一种样式，单击“应用”按钮。
Word 2013
(1)设置表格边框和底纹
选定要设置边框或底纹的单元格区域，执行表格工具/设计/边框/边框”选项组的相关命令，或单击“边框”选项组右下角的“对话框启动器”。在¨边框和底纹”对话框中，进行相应的设置。
(2)设置单元格对齐方式
选定要设置对齐方式的单元格，执行“表格工具/布局/对齐方式/对齐”命令即可，该选项卡包含9种对齐方式。
(3)表格自动套用格式
选定要修改格式的表格，执行“表格工具/设计/表格样式/其他”命令，在下拉列表中选择相符的外观样式即可。
第六单元 图文混排
19.插入图片
(1)插人图像
Word 2003
①插入剪贴画
A，行“插A阳占前駐，
第六单元图文
9.插入图片
(1)插人图像
Word 2003
①插人剪贴画
A.执行“插入/图片/剪贴画”菜单项。
B.在“剪贴画”任务窗格中选择“管理剪辑”。
C.在剪辑管理器中单击打开放置剪點画的文件夹。
D.复制图片并将图片粘贴到文档中。
②插人图片
A.执行“插入/图片/来自文件”菜单项。
B.在“插入图片”对话框的“查找范围”列表框中选择图片所在的位置。
C.选定要插入的图片，单击“插入”按钮。
Word 2013
①插入本地图片
A.执行“插入/插图/图片”命令。
B.在“插人图片”对话框的“查找范围”列表框中选择图片所在的位置。
C.选定要插人的图片，单击“插人”按钮。
②插入联机图片
A.执行“插入/插图/图片”命令。
B.在“插入图片”对话框的“Office.com剪贴画”文本框中输人搜索的内容，单击“搜索”按钮。
C.在展开的列表中选择需要插人的图片，单击“插人”按钮。
(2)编辑图像
Word 2003
方法一:选定图像，执行“视图/工具栏/图片” 菜单项，启动“图片”工具栏，单击工具栏上对应按钮进行设置。
方法二:选定图像，执行“格式/图片”菜单项，打开“设置图片格式”对话框，对图像进行精确设置。
①图像的大小和位置
移动鼠标指针到图像四周的尺寸控制点，当指针变成双向箭头时，沿箭头方向拖动图像调整图像的大小;在图像上按住鼠标左键拖动调整图像的位置。
②图像的裁剪
单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，移动鼠标指针到图像四周的尺寸控制点，按住鼠标左键拖动裁剪图像。
③图像的版式
单击“图片”工具栏上“文字环绕”按钮，选择图像的版式。
④图像组合
按住C键的同时逐一单击选定需要组合的多幅图像，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮选择“组合”。
⑤重设图片
如果对图片格式的设置不满意，单击“图片”工具栏中的“重设”图片按钮取消前面所做的设置，使图片恢复到插人时的状态。
Word 2013
选定图像，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单项，打开“设置图片
格式”任务窗格，对图像进行精确设置。
①图像的大小和位置
移动鼠标指针到图像四周的尺寸控制点，当指针变成双向箭头时，沿箭头方向拖动图像调整图像的大小;在图像上按住鼠标左键拖动调整图像的位置。
②图像的裁剪
选中需要裁剪的图片，执行“图片工具，/格式/大小/裁剪/裁剪”命令，移动鼠标指针到图像四周的尺寸控制点，按住鼠标左鍵拖动裁剪图像。
③图像的样式
执行“图片工具/格式/图片样式”选项组中的各项命令，来设置图片的外观样式、图片的边框与效果。
④图像的版式
执行“图片工具/格式/排列/自动换行”命令在下拉列表中选择环绕方式即可。
⑤图像组合
按住Crl键的同时逐一单击选定需要组合的多幅图像，执行“图片工具/格式/排列/组合/组合”命令。
⑥重设图片
如果对图片格式的设置不满意，执行“图片工具/格式/调整/重设图片”命令，取消前面所做的设置，使图片恢复到插入时的状态。
20.插入艺术字
Word 2003
(1)插入艺术字
①执行“插入/图片/艺术字”菜单项。
②在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。
③在“编辑‘艺术字”文字”对话框中输人要插人的艺术字。
④设置字体、字号和字形，单击“确定”按钮。
(2)编辑艺术字
单击插入的艺术字，启动“艺术字”工具栏，单击“艺术字”工具栏上的相应按钮，可以设置艺术字的样式格式、形状等。
Word 2013
(1)插入艺术字
①执行“插入/文本/艺术字”命令。
②在下拉列表中选择相符的艺术字样式。
③在艺术字文本框中输入要插人的艺术字。
④设置艺术字的字体、字号和字形。
(2)艺术字格式
①艺术字样式
选择需要设置快速样式的艺术字，执行“绘图工具/格式/艺术字样式/其他”命令，在下拉列表中选择相符的艺术字样式即可。
②艺术字转换效果
选择需要转换效果的艺术字，执行“绘图工具/格式/艺术字样式文本效果/转換”命令，在下拉列表中选择相符的艺术字样式即可。
③艺术字格式
设置文字格式即设置艺术字的文字方向与对齐方式等格式，执行“绘图工具/格式/文本”选项组中的各级命令即可。
21.绘制自选图形(形状)
Word 2003
(1)绘制自选图形
①单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮。
②在打开的菜单中选定要绘制的图形，鼠标指针变成十字形。
③移动鼠标到需要绘制图形的位置，按下鼠标左键，拖动鼠标绘制出选择的图形
(2)在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形，在图形上单击鼠标右键，选择“添加文字”。
Word 2013
(1)绘制形状
①执行“插入/插图/形状”命令。
②在下拉列表中选择相符的形状，鼠标指针变成十字形。
③移动鼠标到需要绘制图形的位置，按下鼠标左键，拖动鼠标绘制出相符的形状
(2)形状格式
①阴影效果
执行“绘图工具/格式/形状样式/形状效果阴影”命令，在列表中选择相符的阴影样式即可。
②)三维旋转效果
选择需要设置的形状，执行“绘图工具/格式/形状样式/形状效果/三维旋转”命令，在下拉列表中选择相符的三维效果样式即可。
③组合形状
A.选择其中一个形状，按住Crl键或Shif键的同时选择另外一个形状。
B.执行“绘图工具/格式/排列/组合”命令，选择“组合”选项即可
④添加文字
选定要添加文字的形状，在图形上单击鼠标右键，选择“添加文字”。
22.使用文本框
Word 2003
(1)插人文本框
①执行“插人文本框/横排(竖排)”菜单项鼠标指针变成十字形。
②按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。
③在文本框内单击，可以输入文本或插入图片。
(2)设置文本框格式
①选定要设置边框颜色的文本框，执行“格式/文本框”菜单项。
②在打开的“设置文本框格式”对话框中，根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置;
还可以利用“绘图”工具栏设置三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充色和背景等
Word 2013
(1)插入文本框
①执行“插入/文本/文本框/绘制文本框(或绘制竖排文本框)”命令，鼠标指针变成十字形。
②按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。
③在文本框内单击，可以输入文本或插入图片。
(2)设置文本框格式
①选定要设置边框颜色的文本框，执行“绘图工具/格式”选项，单击“形状样式＂选项组右下角
的”对话框启动器”。
②在打开的“设置形状格式”任务窗格中，根据需要进行形状选项和文本选项的相关设置。
第七单元页面设置与打印
23.页面设置
(1)页面设置
Word 2003
①执行“文件页面设置”菜单项，打开“页面设置”对话框。
②单击“页边距”选项卡，设置页边距。
③单击“方向”选项组的“纵向”或“横向”，设置纸张方向。
④单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表框中选择文档的纸张大小。单击“宽度”和“高度”文本框右端的增减按钮，设置纸张的宽度和高度。
⑤单击“确定”按钮。
Word 2013.
①执行“页面布局”选项，单击“页面设置”选项组右下角的“对话框启动器”，打开“页面设置”
对话框。
②单击“页边距”选项卡，设置页边距。
③单击“方向”选项组的“纵向”或“横向”，设置纸张方向。
④单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表框中选择文档的纸张大小。单击“宽度”和“高度”文本框右端的增减按钮，设置纸张的宽度和高度。
⑤单击“确定”按钮。
(2)插入分隔符
Word 2003
①单击需要插入分隔符的位置。
②执行“插入/分隔符”菜单项。
③在“分隔符”对话框中选择一种分隔符或分页符。
④单击“确定”按钮。
Word 2013
①单击需要插入分隔符的位置。
②执行“页面布局/页面设置/分隔符”命令。
③在出现的下拉列表中选择相符的分页符或分节符
（3）插人页码
Word 2003
①执行“插入/页码”菜单项，打开“页码”对话框。
②在“位置“和“对齐方式”列表框中选择页码位置和对齐方式。
③单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框
①在“数字格式”列表框中选择页码的格式。
⑤单击“确定”按钮。
Word 2013
①设置页码位置
执行“插入/页眉页脚/页码”命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。“页码”下拉列表中主
要包括页面顶端、页面底端、页边距与当前位置4个选项。
(2设置页码格式
执行“插入/页眉页脚/页码/设置页码格式命令，在弹出的“页码格式”对话框中可以设置编号格式、包含章节号与页码编号。
(4)设置页眉和页脚
Word 2003
①添加页眉和页脚
A.执行“视图/页眉和页脚”菜单项，页面顶部出现页眉虚线框和”页眉和页脚”工具栏。
B.在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。
C.单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚编辑区
D.输入页脚的内容。
E.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
②编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。
Word 2013：
①添加页眉和页脚
A.执行“插入/页眉和页脚/页眉”命令。
B.在列表中选择选项即可为文档插入页眉。
C.同样，执行“页脚”命令，在列表中选择选项即可为文档插入页脚。
②编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。
24.文档打印
Word 2003
(1)打印预览
①执行“文件/打印预览”菜单项，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，切换到打印
预览视图。
②预览完成后单击“关闭”按钮可以退出打印预览视图，返回文档窗口。
(2)打印
①执行“文件/打印”菜单项。
②在对话框的”副本”选项组的“份数”列表中输入需要的份数。如果选定“逐份打印”复选框，那么就一份一份打印出来。
③打印一页或几页:如果在“页面范围”选项组中，选定单选框“当前页”，那么只打印当前插入点所
在的一页;如果选定单选框“页码范围”，并在其右边的文本框中输入页码，就可以打印指定的页面。
④单击“确定”按钮
Word 2013
(1)打印预览
执行“文件/打印”命令，在展开的“打印”页面中，打印预览在右边，左边是打印的相关选项。
(2)打印
①执行“文件/打印”命令，展开“打印”页面。
②在左边打印的选项中设置打印的份数，设置好打印机。
③在“设置”中可以设置打印的范围等相关选项。
④单击“打印”按钮。
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山东省济宁市青岛版（2017）2020年中考信息技术总复习
专题四文字处理模块知识点强化练习
一、单项选择题
1.Word是常用的文字处理软件，一般情况下，不能用此软件编辑()。
A.表格 B.艺术字 C.文本 D.声音
2，我们用Word2013编辑的文章，其扩展名为（ ）。
A bmp B. docx C. swf D、 Jpg
3.在Wod的编辑状态下，没有对文档进行任何选取，设置新的字体后，其结果是()。
A.全部文档没有任何变化 B.全部文档按新字体变化
C.插入点所在行按新字体变化 D.插入点所在段落按新字体变化
4.打开的Word文件名可在窗口的( )找到
A.标题栏 B.菜单栏 C.工具栏 D.状态栏
5.在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定上标、下标效果，应当使用格式菜单中的（ ）
A.“字体”命令 B.“段落”命令 C.“分栏”命令 D.“样式”命令
6.在Wod编辑状态下，当前输入的文字显示在( )。
A.当前行尾部 B.插入点 C.文件开始 D.文件尾部
7.Word具有分栏功能，下列关于分栏的说法中正确的是( )。
A.最多可以设4栏 B.各栏的宽度必须相同
C.各栏的宽度可以不同 D.各栏之间的间距是固定的
8.通过观察文档的效果图，可以判定使用的图片环绕方式是( )。
A.四周型 B.上下型 C.嵌入型 D.紧密型
9.在Word中，对“段落设置”对话框描述错误的是( )。
A.可以设置首行缩进 B.可以设置行间距
C.可以设置段前间距 D.可以设置字符间距
10.在Word中，对“格式刷”描述错误的是
A.格式刷按钮在“开始”选项卡中
B .双击格式刷后，格式刷可以使用多次
C.单击格式刷后，格式刷可以使用一次
D.文字被格式刷进行格式化后，使用ESC键可以撤消格式化的效果
11打开一个已有的Word文档，进行编辑后，执行“保存”操作，那么该文档( )。
A.被保存在原文件夹下 B、可以保存在已有的其他文件夹下
C.可以保存自新建的文件下 D、保存后会被关闭
12.在Word的编辑状态下，“复制”按钮呈浅灰色、原因是（ ）。
A、剪切板上已经有信息存放了
B.在文档中没有选中任何内容
C、选定的内容是图片
D.选定的文档太长，剪贴板放不下
13、在Wond的编辑状态下，文档中有一行被选择，当按Del键后( )
A、删除了被选择的一行
B.删除了被选择的一行所在的段落
C.删除了被选择行及其之后的所有内容
D.删除了被选择行及其之前的所有内容
14.在Wot300)文档编中、将一部分内容改为四号体、然后、紧接着这部分内容后输入新的文字、则新输入的文字的字号和字体为( )。
A、四号楷体 B.五号楷体 C.五号宋体 D.四号宋体
15.在编编状态、依次打开了dl.doc、d2.doc 、d3.doc、d4.doc四个文档、当前的活动窗口是( )的窗口。
A、dl.doc B. d2.doc C.d3. doc D. d4. doc
二、判断题
1、在“Word”中、艺术字的颜色不能改变（ ）。
A、正确 B.错误
2、Word中、利用“另存为”命令可以实现备份文件的目的。( )
A.错误 B.正确
3在Wond文档中，可以将人的多张图片组合在一起。( )
A.正确
B.错误
4.启动Word后，系统会自动新建一个名为“文档1”的文档。( )
A.错误
B.正确
5.在Word中、不仅可以插入“图片”、而且可以插入“文本框”。( )
A.正确
B.错误
6插入文档中的表格，可以调整它的行高和列宽。（ ）
A错误
B.正确
7.在Word中，如果要删除一段文字，可以先选中要删除的文字，然后按键盘上的＂Del＂键。
A、正确
B、错误
8.Word具有每隔一定时间自动保存文件的功能。( )
A、错误
B.正确
9在Wond中，五号字体要比四号字体大。( )
A.正确
B.错误
10.Word只用于文字处理，在文字中无法插人图形或表格。( )
A.错误
B.正确
参考答案
模块四 文字处理
一、单项选择题
１． Ｄ ２． Ｂ ３． Ａ ４． Ａ ５． Ａ ６． Ｂ ７． Ｃ ８． Ｄ ９． Ｄ
１０． Ｄ １１． Ａ １２． Ｂ １３． Ａ １４． Ａ １５． Ｄ
二、判断题
１． Ｂ ２． Ｂ ３． Ａ ４． Ｂ ５． Ａ ６． Ｂ ７． Ａ ８． Ｂ ９． Ｂ
１０． Ａ
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