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专题五 电子表格
知识目标
学习目标
1.熟悉 Excel窗口结构，能够熟练使用 Excel软件。
2.理解工作表所用的数据类型，能够独立完成工作表结构设计、内容输入、格式设置，会对工作表进行修改和完善。
3.理解数据引用的概念，能够熟练运用公式和函数进行数据计算。
4.会根据需要对数据进行排序、筛选、汇总
5.会根据数据表建立图表并进行简单的应用。
知识与技能
第一单元 Excel基本操作
1. Excel窗口的结构
(1) Excel2003的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作区、工作表标签状态栏和任务窗格组成。
(2)Excel2013的窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、工具栏、名称框、编辑栏、工作区、工作表标签、状态栏、任务窗格组成。
2.认识工作簿、工作表、单元格
工作簿:工作薄是 Excel用来存储、处理数据的文件。 Excel2003默认其扩展名为.xls，一个工作薄包含3个工作表; Excel2013默认其扩展名为.xlsx，一个工作簿包含1个工作表。可根据需要添加、隐藏或删除，但一个工作簿至少要包含个可视工作表。一个工作簿可包含多个工作表，工作表的个数只受计算机的可用内存限制。
工作表:工作表是 Excel完成工作的基本单位，由若干行和列组成。默认情况下，每一列上边有一个用英文字母或字母组合表示的列标:如A，B.C、AA，每一行左边有一个用阿拉伯数字表示的行号:如1，2，3，…在Exa200中，每个工作表含有65536行、256列;在 Excel2013中，每个工作表含有1048576行、16384列。
单元格:工作表中行列的交又方格称为单元格。
单元格是工作表的基本组成单位，也是存储数据的基本单元，可拆分或合并。单元格名称由列标和行号组成，例如A6、C8等。一个矩形范围内的连续多个单元格称为一个单元格区域，命名方法为左上角的第一个单元格的名称和右下角的最后一个单元格名称，中间用“:”连接，例如A3D6,C4:F32
3.工作表的建立、重命名
(1)工作表的建立
①在Excl2003中，执行“插入/工作表”菜单项，在当前工作表标签前面就会出现一个新的工作表标签。
②在 Excel2013中，单击工作表标签上的“新工作表”命令，在当前工作表标签前面就会出现一个新的工作表标签。
③或在工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插人”菜单项，在打开的“插入”对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮后，在当前工作表标签前面就会出现一个新的工作表标签。
（2）工作表的重命名
方法一：双击要重新命名的工作表标签，然后输入新名称，击回车键或在表格其他区域单击鼠标左健确认。
方法二:在要更改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”菜单项，然后输入新名称，击回车键或在表格其他区域单击鼠标左键确认。
4.工作表的复制、移动、删除
(1)工作表的复制
①在同一个工作簿中复制工作表
用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到要增加新工作表的地方，即可复制该工作表。新表的名字以“原工作表的名字+(2)”命名。
②复制工作表到另一工作簿
在 Excel2003中，选定要复制的工作表标签，执行“编辑/移动或复制工作表”菜单项，或者右键单击要复制的工作表标签，执行“移动或复制工作表”命令。在“移动或复制工作表”对话框的工作簿框内选择一个目标工作簿，在“下列选定工作表之前”框内选定要移到的位置，选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮。
在 Excel2013中，右键单击要复制的工作表标签，执行“移动或复制工作表”命令。在“移动或复制工作表”对话框的工作簿框内选择一个目标工作簿，在“下列选定工作表之前”框内选定要移动到的位置，选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮。
(2)工作表的移动
①在同一个工作簿中移动工作表
用鼠标施动要移动的工作表标至目标位置时放开鼠标左键即可。
②在不同工作簿中移动工作表
在Excel2003中，选定要移动的工作表标签，执行”编辑/移动或复制工作表”常单项，右键单击要复制的工作表标签，执行”移动或复制工作表命令。在”移动或复制工作表”对话框的工作簿框内选择一个目标工作簿，在＂下列选定工作表之前”框内选定要移动到的位置，然后单击”确定”按钮。
在Excel2013中，右键单击要复制的工作表标签，执行“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框的工作簿框内选择一个目标工作薄，在“下列选定工作表之前”框内选定要移动到的位置，然后单击“确定”按钮。
(3)工作表的删除
删除单个工作表:在待删除的工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”菜单项。若删除的工作表内含有数据，则Excel会给出警示，确认后方可删除。
在Excel2003中，也可以选中要删除的工作表的标签，执行“编辑/除工作表”菜单项，即可到除选中工作表。
在Excel2013中，执行“开始/单元格/删除/删除工作表”命令，即可删除当前工作表。
如果要删除多个连续工作表，可在删除第一个工作表后，接着按F4键，按一次即可删除一个工作表。
删除多个工作表:使用Ctrl键选取多个工作表并在标签区域单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”菜单项，即可删除选定的所有工作表。
第二单元 数据编辑
5.单元格的选定
(1)选定单个单元格
工作表每行、每列的交又点位置就是单元格的位置，单击这个位置就选定了一个单元格;也可以使用键盘上的光标移动键、Tab键或回车键将光标移动到某一个单元格即可选定这个单元格
(2)选定多个单元格(单元格区域)
①选定连续的多个单元格
方法一:按下鼠标左键从左上方需要选定的单元格向右下方拖动，直到最后一个需要选定的单元格，松开左键即可。
方法二:先选定第一个单元格，按住Shift键,再选定最后一个单元格。
②选定不连续的多个单元格
按住Ctrl键，逐个单击要选定的单元格。
(3)选定行或列
单击行号可以选中一行;单击列标可以选中一列;使用Shift键可选中多个连续的行或列，使用Ctrl键可选中多个不连续的行或列;单击“全选”按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表。
6.数据的输人与编辑
(1)数据输入的基本方法
选定单元格后可直接输入数据，输入的内容同时显示在编辑栏内。
输人数据时可使用Tab、 Enter、光标移动键等切换活动单元格
(2)设置字符格式
①在 Excel2003中，选定要设置字符格式的单元格区域，然后执行“格式/单元格”菜单项，在
“字体”标签中设置字符格式(如字体、字形、字号等)。
2在Ecel2013中，选定要设置字符格式的单元格区域，然后执行“开始/单元格/格式设置单元格格式”命令，在“字体”标签中设置字符格式(如字体、字形、字号等)。
(3)设置数据格式
Excel可设置多种数据格式，包括常规、数值货币、会计专用、百分比等，可以适应多种专业表格制作及数据处理的需要。其中：
①“常规”格式，输人单元格中的是没有任何标志的纯数字，如“123”“567”等。
②“数值”格式，指带有小数位数的数字，小数位数可根据需要设定，如“123.00”“367.343”。
③“货币”和会计专用格式，指可添加小数位数和货币符号的数字。如:“￥250.00”“＄364.25”。
会计专用格式还可以对一列数值进行小数点对齐。
④“百分比”格式，指带有百分号的数字，其中分子的小数位数可根据需要设定。
(4)几种特定数据的输入方法
①输入非数值性的数字字符串
非数值性的数字字符串是指邮政编码、电话号码、身份证号码等字符串。为避免被 Excel误认为数字型数据，在输入前先输人“＇”，再输入数字字符串。
②输入分数
为避免被Excel误认为日期型数据，输入分数时，要先输入“0”和空格，然后再输入分数。若为带分数，则先输人整数和空格，然后输入分数部分
③输人负数
在单元格中输人负数时，可在数值前输入“-”标识，也可将数字置在括号内来标识。
④输入货币值
先将单元格区域设置为货成会计专用格式后输入数字即可
⑤输入日期
Excel将日期和时间视为数字处理，可以用“/”或者“一”来分隔日期中的年、月、日。比如要输人“2019年12月1日”，可以在单元格内输入2019/12/1”或者“2019-12-1”。
要在单元格中插入当前目期，可以按键盘上的Ctrl”+“;”组合键。
⑥输入时间
在 Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入。
要在单元格中插入当前时间，可以使用键盘上的“Ctrl”+“Shift”+“；”组合键。
⑦同时对多个单元格输入相同数据
选定要输入相同数据的单元格区域，输入数据，同时按下Ctrl和 Enter 键，就可在选定单元格区域内格输入相同的数据。
7.数据的清除与删除
清除与删除的区别:清除与删除都能消除数据，但作用的对象不同，清除作用于单元格内的数据，而删除作用于单元格本身。
(1)清除数据
清除数据实际是消除单元格、行或列中的数据，并非消除单元格、行或列本身。选定要清除的单元格，单击 Delete键即可删除数据内容，也可在需清除数据的单元格上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“清除内容”菜单项，但原来的数据格式、批注等依然保留。
若想删除数据格式、批注等，在 Excel2003中可执行“编辑/清除/全部”菜单项;在 Excel2013中可执行“编辑/清除/全部清除”命令。
(2)删除单元格
选中单元格，然后执行“编辑/删除”菜单项在弹出的“删除”对话框中根据实际选择其中的一个选项:“右侧单元格左移”“下方单元格上移”“整行”“整列”，然后单击“确定”，则选中的区域及其所有内容包括数据格式、批注等都被消除。
要在删除的单元格上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”菜单项，在弹出的删除对话框中根据实际选择其中的一个选项:“右侧单元格左移”“下方单元格上移”“整行”“整列”，然后单击“确定”。
(3)删除行(列)
单击要删除行(列)的行号(列标)，然后执行“编辑/删除”菜单项;或者在要删除的行(列)的行号(列标)上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”菜单项。
8.数据的复制和移动
(1)复制单元格、行或列的数据
①复制单元格数据
先选定要复制的单元格或区域，在选定内容上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“复制”菜单项，然后选定本工作表或其他工作表待粘贴数据的单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“粘贴”菜单项。如果目标单元格已有数据，该数据会被覆盖。
②复制行或列的数据
复制行或列数据的操作方法与复制单元格数据的方法基本相同，只需将“单元格”改为“行”或“列”即可。
(2)移动单元格的数据
选定要移动的单元格或区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“剪切”菜单项，再选定本工作表或其他工作表待粘贴数据的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”菜单项，如果目标单元格已有数据，该数据会被覆盖。
9.数据的自动填充
自动填充是一种快速输入功能，主要用于快速输入一些有规律的数据。
(1)输入等差序列数
方法一:在第一个单元格中输入一个基数“3”，接着在第二个单元格中输入“5”(两者差数为“2”)。选定这两个单元格，将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变为黑色“+”形时，按住鼠标左键向下拖动到一定位置。松开左键，就可输入差数相同的一系列数字(如:3、5、7、9、11)
方法二:在第一个单元格中输入一个基数“3”，按上法拖动鼠标到一定位置时松开左键。在
Excel2003中，依次执行“编辑/填充/序列”菜单项;在 Excel2013中，依次执行“开始/编辑/填充/序列”命令。在“序列”对话框中选择“等差序列”，在“步长值”中输入“2”(等差数)，单击“确定”，就可输人差数相同的一系列数字(如:3、5、79、11…)。
(2)输入等比系列数
在第一个单元格中输入一个基数“3”，按上法拖动鼠标到一定位置时松开左键。在 Excel2003中，依次执行“编辑/填充/序列”菜单项;在 Excel2013中，依次执行“开始/编辑/填充/序列”命令。在“序列”对话框中选择”“等比序列”，在“步长值”中输入“3＂”(等比数)单击“确定”，就可以输入比数相同的一序列数字(如:39、27、81、243)
(3)输入连续的月、日数
在第一个单元格输入一个日期。将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变为黑色“+”形时按下左键，向下拖动指针到适当位置时松开左键，即可输入连续日期。
(4)输入年、月数
在第一个单元格输入“2017年12月”，然后将鼠标指针移至单元格右下角，当指针变为黑色“+”形时，按住鼠标左键向下拖动到一定位置，松开左键。在 Excel2003中，依次执行“编辑/填充/序列”菜单项;在 Excel2013中，依次执行“开始/编辑/填充/序列”命令。在“序列”对话框中选择“日期”，日期单位中选择“月”，在“步长值”中输入＂1”，单击“确定”。就会看到“2017年12月”
“2018年1月” “2018年2月”……
10，数据的表格处理
(1)插入单元格，行和列
方法一：在要插入的位置单击鼠标右键，执行“插入”菜单项，在“插入”对话框中根根据实际需要选择其中的一个选项:“活动单元格右移”“活动元格下移”“整行”“整列”，然后单者“确定”。
方法二:①在 Excel2003中，选中要插入的位置，然后单击”插人”菜单项，根据需要选择”单元
格”“行”列”，即可完成。②在Excel2013中，选中要插入的位置，然后执行“开始/单元格/插入”
命令，根据需要选择“插入单元格”“插入工作表行”“插入工作表列”，即可完成。
(2)设置行高和列宽
可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽，但效果很难做到精确。可以使用下面的方法精确设定行高或列宽。
在Excel2003中，选定要改变行高或列宽的区域，执行“格式/行/行高”或“格式/行/列宽”菜单项，在“行高”或“列宽”对话框中输入需要的数值，然后单击“确定”。
在Excel2013中，选定要改变行高或列宽的区域、执行“开始单元格/格式/行高”或“开始/单元格/格式/列宽”菜单项，在“行高”或“列宽”对话框中输入需要的数值，然后单击“确定”。
(3)设置单元格格式
在Excel中通过“单元格格式”对话框，可以对一个或多个单元格的格式进行设置。一般常用的设置有字体、边框、背景颜色及图案、合并、对齐方式等。
在Exc2003中，选定要设置的单元格区域执行“格式/单元格”菜单项，或者单击鼠标右键执行“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框中进行相应的设置，最后单击“确定”按钮。
在 Excel2013中，选定要设置的单元格区域，执行“开始/单元格/格式/设置单元格格式”命令或者单击鼠标右键执行“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框中进行相应的设置，最后单击“确定”按钮。
(4)设置单元格背景图案
选定要设置背景图案的单元格区域，执行“格式/单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，然后选择颜色、图案底纹后单击“确定”按钮。
(5)单元格的合并及居中
选定要合并的单元格，执行“格式/单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项
卡，根据需要设置“水平对齐”和“垂直对齐”中的选项，同时选定“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。也可使用工具栏中的“合并及居中”按钮进行设置，或选定要合并的单元格后，单击工具栏中的“合并及居中”按钮即可将选定的单元格合并为一个大的单元格并且合并后的单元格内容居中排放。
(6)数据的对齐
选定需要进行数据对齐的单元格区域，执行“格式单元格”菜单项。在”单元格格式”对话框
中选择“对齐”选项卡，可根据需要设置水平对齐方式、重直对齐方式、数据方向等.
第三单元 数值计算
11.使用公式进行计算
(1)公式的定义
公式是在工作表中对数据进行计算的算式，它由等号开头，等号后面是由操作数和数学运算符组成的表达式。操作数可以是单元格地址、单元格区域、数值、函数等。
(2)单元格引用
所谓“引用”，指的是通过设置，让Excel在公式中使用指定的单元格或单元格区域中的数据。引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值，使得单元格的内容可参与公式中的计算，且公式计算的结果值会随着所引用单元格中值的变化而变化。
在公式中可以引用当前工作簿的数据，也可以引用其他工作簿中的数据。
(3)输入公式
选定要输入公式的单元格(用鼠标单击或使用键盘上的回车键、Tab键等)，先输入一个等号＝”，然后输入公式表达式。如:要在D2单元格中计算A2:C2区域内数据的和，可以在D2中输入“＝A2+B2+C2”;单击编辑栏的“输入”按钮(＂√＂按钮)或按Enter键确认输入，则单元格内示公式的计算结果，而编辑栏显示公式表达式。
(4)编辑公式
①公式的修改
修改已建立的公式与修改单几格内容类似。可以双击公式所在单元格进行修改，也可选择单元格，在编辑栏修改。修改完毕后，单击编辑栏的输入”按钮(“√”按组)或按Enter键确定
②公式的复制
在公式所在单元格上单击鼠标右健，执行“复制”菜单项，在目标单元格上执行“粘贴”操作。
③公式的移动
在公式所在单元格上单击鼠标右健，执行“剪切”菜单项，在目标单元格上执行“粘贴”操作。
④公式的删除
选中公式单元格，然后按Delete键。
（5）常用数学运算符及其优先级
Excel提供的算术运算符包括“加（+）”、“减）（-）”、“乘（*）”、“除（/）”、“乘方（^）”等，算术运算符的优先级与他们在数学中的运算顺序相同，用于对数字型数据进行算术运算。
12.使用函数进行计算
(1)函数是Excel提供的一些预先定义好的特殊公式，使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，它完成的很多运算是普通公式无法完成的。与公式一样，函数也要以“＝”开始。
函数由函数名和参数组成，一般语法格式为：
函数名称(参数1，参数2，……)。
(2)常用函数
①求和函数SUM
格式:SUM( number1， number2，……)
功能:计算所有参数的和。
用法:＝SUM( number1， number2，……)
②最大值函数MAX
格式:MAX( number1， number2，……)
功能:找出指定单元格区域内的最大值
用法:＝MAX( number1， number2，……)
③最小值函数MN
格式:MIN( number1， number2，……)
功能:找出指定单元格区域内的最小值。
用法:＝MIN( number1， number2，……)
④求平均值函数 AVERAGE
格式: AVERAGE( number1， number2，……)
功能:计算所有参数的算术平均值。
用法:＝ AVERAGE( number1， number2，……)
(3)输入函数
输入函数的方法有两种:直接输入和利用函数向导输入。
①直接输入
选定单元格，在编辑框中直接输入函数，按回车键即可完成函数的输入，并立即得到计算结果。
例如，在单元格中可直接输入“＝SUM(C2:C6)”，就是计算C2到C6单元格区域的和。
②利用函数向导输入(插入函数)
在Excel2003中，选定单元格，执行“插入/函数”菜单项，然后利用函数向导提示一步步输入函数
在Excl2013中，选定单元格，执行“公式/函数库/插入函数”菜单项，然后利用函数向导提示一步步输入函数。
第四单元 数据分析
13.数据的排序
(1)数据清单
通常把满足以下三个条件的一个数据表叫做数据清单。
①数据表的第一行由一系列标示组成，它标示该列数据的名称；
②同一列中应存放性质相同的数据；
③数据表中不能有空行或空列。
在数据清单中，每一列叫做一个字段;除第一行外，其它每一行都叫做一条记录。列的标示是字段名。
(2)排序的定义
排序是在不改变数据值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种手段。通过排序操作，可将表格中的记录按任意一列数据即关键字进行升序或降序排列。
默认情况下，汉字是按照文字的拼音排序的，需要时也可以更改为按笔划排序
排序后能更便于事物的比较和对比，更详细地比较各类信息。
Excel2003在排序时允许最多指定3个关键字，分别是主要关键字、次要关键字和第三关键字
Excel2013在排序时允许最多指定64个关键字，分别是1个主要关键字……63个次要关键字。
(3)数据排序操作
在Excel2003中，单击数据区中要进行排序的任意单元格，执行“数据/排序”菜单项，在“排序”对话框中根据需要选择要排序的关键字。
在 Excel2013中，单击数据区中要进行排序的任意单元格，执行“数据/排序”菜单项，在“排序”对话框中根据需要选择要排序的关键字。
只有一个关键字时，可以选定进行排序的任一单元格，然后单击工具栏中的升序按钮或降序按钮，即以选定单元格所在的列为关键字进行排序。
14.数据的筛选
(1)筛选的含义及分类:
筛选的含义:根据给定的条件，从数据清单中查找并显示满足条件的记录，暂时隐藏不满足条件的记录。筛选有助于发现某一特定范围内的数据中所蕴含的信息
Excel2003有两种筛选记录的方法:“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”按简单条件进行数据查询;“高级筛选”按多种条件组合进行数据查询
Excel2013有两种筛选记录的方法:“筛选和”高级筛选”。“自动筛选”按简单条件进行数据查询；“高级筛选”按多种条件组合进行数据查询。
使用“自动筛选”“筛选”，每次可以根据一个条件进行筛选，在筛选结果中还可以用其他条件进行进一步的筛选。筛选的条件可以是数据清单中的数据，也可以自定义，结果显示在原数据清单的位置上。使用“自动筛选”可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。
对于复杂的筛选条件，可以采用“高级筛选”。进行高级筛选时，可以选择将筛选的结果显示在原数据清单的位置上或是显示在其他位置上。
(2)自动筛选步骤
在Excel2003中，单击数据区域中任一单元格，执行“数据筛选/自动筛选”菜单项。如要还
原，再次执行“数据/筛选/自动筛选”菜单项，取消“自动筛选”菜单项前的的“√”即可。
在 Excel2013中，单击数据区域中任一单元格，执行“数据/排序和筛选/筛选”命令。如要还原，再次执行该命令。每个字段标题旁边都增加一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，根据需要选择筛选条件，筛选中涉及两个条件的情况，可以使用筛选对话框中的第二个条件框。
15.数据的分类汇总
(1)分类汇总的含义
首先将数据分类(排序)，然后再按类进行计数、求和、求平均等汇总统计。分类汇总可对不同类别的数据进行分析比较分类汇总前，必须先按分类项目对表格数据进行排序，否则不能得到正确的结果。
（2）分类汇总步骤
在 Excel2003中，单击排序后的数据清单中任一单元格，执行“数据/分类汇总”菜单项。
在 Excel2013中，单击排序后的数据清单中任一单元格，执行“数据/分级显示/分类汇总”命令。
在“分类汇总”对话框中选择分类字段、汇总方式即选定汇总项后单击“确定”按钮，汇总结果
就会显示在每一类数据的下方。若不再需要分类汇总结果，可再次执行“数据/分类汇总”菜单项,
在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”即可撤消分类汇总。
第五单元 图表制作与应用
16、认识常用图表
（1）图表的含义
图表以图形的方式描述表格中的数据，更加直观、形象地展现数据之间的关系，增强数据的可读性，使我们更容易理解和比较事物之间的数量关系和变化规律。
（2）各种图表的功能和作用
Excel2003有14种标准图表类型，Excel2013有10种标准图表类型，每一种类型又有若干个子类型，常用的主要有以下三种
①柱形图:柱形图用柱的高低来表示数据的大小，主要用于数据大小或多少的分析比较。表现绝对量问题使用柱形图。
②折线图:折线图将表示数据的点用直线连接，从而形成一条连续的折线。横轴多用于描述一段均匀、连续的时间，纵轴描述量的变化。折线图既能反映事物在数量上的增减，也可反映事物在某一时期内的运动变化规律和及未来的发展变化趋势。
③饼图:饼图用整个圆的面积表示总数，圆内各扇形的面积表示各个系列所占总数的百分比，适合于描述数据之间的比例分配关系。一般地，一个饼图只显示一个数据系列。表现所占份额问题使用饼图。
17.图表的创建
Excel2003提供了两种创建图表的方法:使用图表向导和快速创建默认图表。
①执行“插人/图表”菜单项(或单击常用工具栏上的图表向导)
②选择图表类型，然后单击“下一步”按钮。
③在“数据区域”文本框中选择数据区域，设置系列产生在行或列，单击“下一步”按钮。
④设置选项卡中的内容，然后单击“下一步”按钮。
⑤设置图表放置的位置，然后单击“完成”按钮。
Excel2013提供了两种创建图表的方法:使用推荐的图表和快速创建默认图表。
①选定要创建图表的数据单元格。
②执行“插入/图表/推荐的图表”命令。
③在弹出的“插入图表”对话框中，Excel会根据所选数据类型推荐图表，也可自己选择相应的图表，点击确定，完成图表的插入。
也可以选定数据单元格后，在“插入/图表”选项卡中，直接插入。
18.图表的编与修饰
构成图表的对象一般有标题、图表区、绘图区、坐标轴等。编辑和修饰时，左键双击就可打开相应的格式对话框，根据需要修改相关设置后确定即可。
(1)图表的移动
将鼠标指针移至图表中的空白处，按住鼠标左键拖动到合适位置后释放左键。
(2)图表大小的改变
在图表空白处单击鼠标左键，然后用鼠标左键按住方形控制点拖动至合适位置释放左健即可。
可
(3)编辑图表中的“图例”说明文字
选中图表，光标移向需更改图例名称的单元格并双击，然后输入新名称，按 Enter键，图表中对应的图例将自动更改。
(4)在图表区中添加数据
在工作表中插入一列，并输入相应数据。
(5)更改图表中的标题文字
在Excel2003中，在图表上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的“图表选项”菜单项。在打开的对话框中选择“标题”标签，可对图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴进行设置。
在 Excel2013中，可直接双击标题，对其进行修改。
(6)在图表中添加文字
可以使用文本框在表格中添加其他文字信息
(7)删除图表
单击图标区选定图表，使用删除键可以删除图表。
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山东省济宁市青岛版（2017）2020年中考信息技术总复习
专题五 电子表格知识强化练习
一、单项选择题
1. Excel启动后，将自动打开一个新的工作薄，名称为（ ）。
A.文档1 B sheet C. Book I D. Excel
2.在 Excel中，选取一行单元格的方法是(. )。
A.单击该行行号 B.在名称框输入该行行号
C.单击该行的任一单元格 D.右键单击该行的任一单元格
3.在 Excel工作薄中，同时选择多个相邻的工作表，可以在按住( )键。
A. Tab B. Alt C. Shift D. Ctrl
4.在Excel中，Al单元格设定其数字格式为整数，档输入33.51时，单元格显示的数字是 （ ）。
A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR
5.在Excel中第二行第四列的单元格位置表示为（ ）。
A.42 B.24 C.D2 D.B4
6.在Excel默认情况下，若用户在单元格内输入2/7，则表示（ ）。
A.2除以7 B.2月7日 C.字符串2/7 D.7除以2
7.一个工作簿作中有一般工作表又有图表，当执行“文件/保存”菜单项时，则（ ）。
A.只保存工作表文件 B只保存图表文件
C.分别保存在两个文件中
D.工作表和图表保存在一个文件内
8.在Excel工作表中，先选定第一个单元格A3，然后按住Ctrl键再选定单元格D6，则完成的工作是( )。
A.选定A3:D6单元格区域 B.选定A3单元格 C.选定D6单元格 D.选定A3和D6单元格
9.在 Excel 的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3，如果在C1单元格的编辑框中输入“＝A1*B1”并回车，则在C1单元格显示的内容是( )。
A.9 B.3 C.A1来B1 D.18
10.在使用图表呈现分析结果时，要描述全校男女同学的比例关系，最好使用( )。
A.柱形图 B.条形图 C.折线图 D.饼图
11. Excel2013的默认文件扩展名是( )。
A .doc B. ppt C. xis D. XIxs
12.下面列出的Excel公式中，错误的是( )
A. =B4*7+E2/5 B.=B4+D7 C.=B8+3*(C7-21) D.41*13-4
13.在 Excel某工作表的F10单元格中输入了“八月”，再拖动该单元格的填充柄往上移动，请问
在F9、F8、F7单元格会出现的内容是( )。
A.九月、十月、十一月 B.七月、六月、五月 C.五月、六月、七月 D.八月、八月、八月
14.在 Excel 中，下列( )是正确的区域表示法
A .AI#D4 B. A1. D5 C. A1: D8 D A1>K8
15.在对数据清单进行分类汇总前，必须要做的操作是( )。
A.合并 B.计算 C.筛选 D.排序
16.在一个工作表中，若A1到A5单元格的值依次为300，120，480，560，270，在单元格A6中输
入“＝MN(A1，45)”后按回车鍵，则A6中显示( )。
B.120 A.270 C. =min( Al, A5) D.300
17.要计算存放在单元格B1到B7内数据的和并存放到单元格B8中，可在B8中输入( )。
A. =SUM(B1, B7) B. =SUM(B1: B7) C BI+B7 D =AVERAGE(BI, B7)
18.在 Excel中，选定一个单元格区域的方法是( )。
A.选择左上角单元格后，拖鼠标到右下角单元格
B.按住Ctrl鍵单击区域的左上角单元格和右下角单元格
C.按住ALT键单击区域的左上角单元格和右下角单元格
D.按Ctrl+A键
19.在对 Excel2013工作表的数据清单进行排序时，下列中不正确的是( )。
A.可以按指定的关键字递增或递减排序
B.最多可以指定3个排序关键字
C.不可以指定本数据清单以外的字段作为排序关健字
D.可以指定数据清单中的多个字段作为排序关键字
20.在Word和 Excel中都可以制作表格，下面列出了二者的相同之处，其中错误的是( )。
A.都可以合并单元格 B.都能输入文字
C.都能进行分类汇总 D.都能进行“行高”与“列宽”的设置
二、判断题
1.在Excel中，单元格是由行与列交汇形成的，并且每一个单元格的地址是唯一的。( )
A.正确 B.错误
2.在 Excel中，输入公式必须以“＝”开头，输入函数时直接输入函数名，而不需要以“＝”开头
A.正确 B.错误
3.在 Excel中，一个工作簿中包含的工作表个数可以根据需要增减，但至少要有一个可视工作表( )。
A.正确 B.错误
4.在 Excel工作表中，按下 Delete键将清除被选区域中所有的单元格的所有信息。( )
A.正确 B.错误
5. 在 Excel中，填充柄在所选单元格区域的左下角。（ ）
A.正确 B.错误
6.在排序时，如果按多个关键字段的值排序，则在第一个关键字段的值相同的情况下，才会按第二个关键字段的值排序。( )
A.错误 B.正确
7.Excel中，筛选和排序不同，筛选不重排清单，只是隐藏不需要显示的行。( )
A.正确 B.错误
8.一般情况下，在Excel中，图表的系列只能产生在列上。( )
A.错误 B.正确
9.一个工作簿中的工作表可以复制到其他工作簿中，但不能移动到其他工作簿中。( )
A.正确 B.错误
10.在Excel中，对单元格进行格式设置不能改变单元格的内容。( )
A.错误 B.正确
参考答案
模块五 电子表格
一、单项选择题
１． Ｂ ２． Ａ ３． Ｃ ４． Ｃ ５． Ｃ ６． Ｂ ７． Ｄ ８． Ｄ ９． Ｄ
１０． Ｄ １１． Ｄ １２． Ｄ １３． Ｂ １４． Ｃ １５． Ｄ １６． Ａ １７． Ｂ
１８． Ａ １９． Ｂ ２０． Ｃ
二、判断题
１． Ａ ２． Ｂ ３． Ａ ４． Ｂ ５． Ｂ ６． Ｂ ７． Ａ ８． Ａ ９． Ｂ
１０．B
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