课件18张PPT。 第9课 轻松变脸 ——表格、文本的相互转换一、任务导航 当前网络已成为我们获取信息的主要来源之一,同学们在学习和研究问题时,都喜欢上网浏览搜索,也常常下载资料,编辑自己的文档。
李华同学在学习《背影》一课时,从网上搜索到了很多有价值的资料,正准备将资料复制粘贴到word文档中时,发现粘贴下来是表格形式,为编辑处理带来了麻烦。同学们思考一下,该怎样帮助他呢?二、学生讨论解决问题的方法1、可以通过其他方法处理(如复制、粘贴,然后删除表格)。
2、使用WORD中“表格转换成文本”以及“文本转换成表格”的功能。
对比之下,方法2更具有专业性,更方便。三、教师演示(1、表格转换成文本)表格已转换成文本,稍作修改,就是一个整齐有序的文档。任务1:请同学们试着将表格转换成文本。朱自清简介表格资料
李白简介表格资料在Word中,可以将表格转换成文本,也可以把文本转换成表格。教师演示2、把文本转换成表格转换结果任务2:将下列文本转换成表格单词文本资料四、重点指导:在进行文本、表格转换时,根据需要,选择相应的分隔符,就是要利用一种分隔符号,合并(隔开)表格列的内容。(1)、在将表格转换成文本时,选择不同的分隔符,转换后的格式有所区别。表格示例1、以“制表符”为分隔符转换后的文本格式Pen 钢笔 pencil 铅笔
Pencil-case 铅笔盒 ruler 尺子以“段落标记”为分隔符转换后的文本格式Pen
钢笔
Pencil
铅笔
Pencil-case
铅笔盒
Ruler
尺子任务3、请同学们练习使用文本转换成表格时使用分隔符,分别使用“制表符”及“段落标记”。表格转换成文本分隔符练习用表
文本转换成表格分隔符练习用表
五、课后小结。表格和文本的相互转换,合理选择分隔符是重要的一环,选择分隔符就是利用一种符号,合并(隔开)表格列的内容,分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。遇到问题时做到灵活应用。六、视野拓展目前大多数网页都是利用表格来布局和分隔页面,在显示时,这些表格线是隐藏了的,所以在下载时,我们往往会将表格带了下来,有时还是多层的嵌套表格,处理时比较麻烦,而用“表格转换成文本”功能来处理这类问题就方便多了。
下载网上的文字,直接粘贴到word文档中时,除了常常带有表格外,还会将一些我们不希望有的文字样式等信息粘贴下来,为了解决这个问题,我们可以将文字先粘贴到文本文件编辑器中,如windows的“记事本”中,再复制到word文档中来,这样可以去除多余的信息。七、作业布置利用文本转换表格的功能,快速制作下列表格。制作过程word是一个很实用的文字处理软件,掌握其中的实用技巧,会给你带来很多方便,好好学习word吧,它将会成为你的好帮手。