清华大学版（2012）七年级上册信息技术 课件 - 3.11妙手编辑——样式的使用 (共13张PPT)

课件13张PPT。妙手编辑——样式的使用 在用Word编辑长文档，如一本书时，我们需要对所有的文字和段落进行设置和排版，如果只是利用字体和段落格式的编排功能，一段一段的进行，不但费时，而且让人生烦，更重要的是很难使文档格式始终保持一致。这时我们就可以使用“样式”这个高效率的工具了，使用样式能减少重复的操作，在短时间内编辑出高质量的文档。
样式是指一组经过命名的字符和段落格式，它规定了文档中标题、栏目、插图、正文等各个文本元素的格式。将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符，所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。任务导航 我们可以看到，在这篇文档中，诗人名、栏目、简介文字、诗句、简析等段落都以不同的文字和格式呈现，结构清晰明快，便于学生理解和记忆。对于这篇长文档后面的内容，如同学们了解到的关于李白的其他诗作，或其他诗人的介绍和作品等，都需要反复进行这样的设置，才能使全文格式统一。
如果使用Word中的样式功能，可以使设置工作方便快捷，而且能保证全文格式统一，风格一致。一、新建文件 新建文件，将同学们从网上、书上、杂志上搜集到的文本资料加上自己写的研究性文字整理到新建的Word文档中。 二、新建“诗人名”样式第1步：在“开始”选项卡的“样式”组中，打开“样式”窗格，如图。 第2步：选择文本中的“李白”段落，单击“样式”窗格下端的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图。第3步：单击“确定”按钮，所选段落应用了设置的样式，同时样式表中出现了新建的样式“诗人名”。三、新建“栏目”样式第1步：选择“诗人简介”段落，设置“栏目”样式，如图。
第2步：单击“确定”按钮，所选段落应用了设置的样式，同时样式表中出现了新建的样式名称，叫做“栏目”。 四、新建“简介文字”样式第1步：选择“诗人简介”段落中的文字，在打开的“新建样式”对话框中，设置样式，如图。 第2步：单击“格式”按钮，在弹出的格式列表中单击“段落”按钮，打开“段落”对话框，进行段落的“首行缩进”设置。
第3步：单击“确定”按钮，设置完成，所选段落应用设置的样式，同时样式表中出现了新建的样式名称“简介文字”。
五、新建其他样式
依次新建文档中各段落的样式，完成后的样式窗格中新增了刚才设置的各种样式。知识着陆：
在编辑文档，特别是在编辑篇幅较长的文档时，使用样式可以使文档设置更轻松、格式更容易统一。
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