WORD基础知识[上学期]
文档属性
| 名称 | WORD基础知识[上学期] |  | |
| 格式 | rar | ||
| 文件大小 | 15.9KB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2006-10-29 10:58:00 | ||
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文档简介
(共32张PPT)
第二部分 WORD基础知识
启动WORD
1、使用“开始”菜单启动： 最常用的方法是从“开始”菜单启动WORD 。单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，然后单击“程序”项的“Microsoft Word”命令，屏幕上先出现WORD启动的版本信息，随即出现如下窗口，也就是启动了WORD。
2. 利用应用文档来启动：双击任何一个文件夹中的WORD文档的图标[]时，系统就会启动与之相关联的应用程序，并打开此文档。
3. 使用快捷方式启动 ：快捷方式就是把程序、文件或文件夹的图标建立在桌面上，用户能够快速启动程序或打开文件与文件夹的方法。使用快捷方式启动WORD方法是：在桌面上双击快捷方式图标即可迅速开启WORD程序。
退出WORD
要退出WORD，可单击WORD窗口右上角的“关闭”按钮。也可以单击“文件”菜单中的“退出”命令。
用户界面
WORD窗口的主要组成部分如下：
1. 标题栏：标题栏显示的是文档的标题。当打开或创建了一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题上。
2. 菜单栏：窗口的第二行是菜单栏，WORD2000菜单项包括：文件：编辑：视图：插入：格式：工具：表格：窗口和帮助菜单，共9个菜单。每个子菜单都提供了各种下拉菜单供用户选择。用户可以在下拉式菜单中选择自己所需执行的命令，即执行了WORD的某一功能。
3. 工具栏：菜单栏下一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏两种，其他的工具栏可以根据用户的需要进行选择。下面介绍一些常用工具栏上按钮的意义。
4. 文本区：文本区是用户进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作的区域，也是用户工作的直接反映。该区域中闪烁的竖条是插入点，输入的文字或图片就插入在插入点的后面。在WORD中可使用鼠标和键盘。由于WORD继承了WINDOWS的优点，其大部分的操作都可用鼠标来完成。
5. 标尺：WORD中提供了水平标尺和垂直标尺。利用标尺可以进行设置制表位、改变段落缩进以及调整表格栏宽度等操作。
6. 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条两种，利用滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容或左右内容。
7. 状态栏：状态栏在窗口的底部，显示当前的状态信息。其中包括页码、节号、插入点所在位置、行和列等信息。
创建文档和保存文档
新建文档 ： 在用WORD编写文章之前，需要启动WORD，新建一个文档。可以按如下的方法操作：单击工具栏的“新建”按钮 可创建基于默认模板的新文档；或在WORD中单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，在“常用”选项卡中选定“空白文档”模板，然后单击“确定”按钮，即可创建一个新文档。
输入文本 ：输入文本，即是在WORD窗口的文本区中录入文字、标点符号、数字、特殊符号的操作。当创建了新文档后，就可着手输入文档的内容了。可以看到编辑窗口中有一个闪烁的竖状光标，而且鼠标移到文档窗口中时会变成“I”形状。闪烁的光标位置代表了文档输入的位置。
1. 文字的输入 ； 2. 插入特殊符号 ；
保存文档 ：当输入完文档的内容后，为了将其能长期保存，必须将它们保存在磁盘（软盘、硬盘）等供长期保存数据的外存储器中。存盘通常有以下操作方法：单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或单击“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，就会弹出如下图所的“另存为”对话框。下面通过实际操作过程，介绍保存文档的操作方法：
1. 保存文件时，应该首先确定盘符，单击“保存位置”下拉按钮，将显示计算机中所有的外存设备。
2. 单击所需保存文档的目标盘符，如上右图；就可以在子目录选择区选择子目录和文件
3. 在“文件名”的文本框中输入要保存的文档名称
4. 单击“保存”按钮，完成保存文档的操作。
WORD的视图模式 ： WORD提供了多种视图供用户选择使用。所谓视图就是文档窗口的显示方式。
普通视图： 当第一次启动 WORD 时，在屏幕上看到的是缺省的普通视图。当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线。它表示该线上下的文档的内容不在同一页中，线之上为上一页内容，线之下为下一页内容。普通视图方式给文字输入、改写或编辑带来了很大的方便，但在处理图形对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的空白边。因此，可以根据需要选择其他的视图模式。 切换变通视图的方法是单击水平滚动条最左侧的“普通视图”按钮。另外，也可以从“视图”菜单中选择“普通”命令将文档的视图方式切换到普通视图方式下。
页面视图 ： 所谓页面视图就是文档以页面的形式显示，从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下，可以看见文档所在纸的边缘，但看不到普通视图中所显示的那一条虚线（分页线）。在页面视图中能够显示垂直标尺以及添加的页眉和页脚。 页面视图是最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视图方式。在页面视图下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频等的操作。切换到“页面视图”的方法是单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“页面”命令。
大纲视图 ：在编排标题等级较多的长文档时，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，而且还可以快速地改变各级标题的级别，或调整它们的位置。 要切换到大纲视图方式，可单击“视图”菜单中的“大纲”命令，也可单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。在大纲视图方式中多了一个“大纲”工具栏，它提供了操作大纲时的各种命令。可以将鼠标依次移到各个按钮上，根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。
Web版式视图 ：该视图用于创作 Web 页，能够仿真 Web 浏览器来显示文档，使其外观与在因特网发布时的外观一致。 切换到“Web版式视图”的方法是单击水平滚动条左侧的“Web版式视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“Web版式”命令。
打印预览视图 ：（略）
改变视图的大小 ：（略）
WORD的编辑操作 ：（略）
本节介绍WORD的基本编辑方法，如打开文档、定位文档、编辑文本以及在文档中查找、替换和插入符号以及图文集等。相信通过本节的学习，应该掌握WORD的基本编辑操作，定制自己的文档了。
打开已有的文档 ： 如果要对已经存盘的文档进行编辑操作，首先必须打开已有的文档，通常叫做调档。但必须记得存盘时文档的保存位置，这是调档时必需的信息。
1. 单击“常用”工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如下图所示。也可单击“文件”菜单的“打开”命令打开该对话框。通常在“文件”菜单的下拉菜单底部，显示最近打开过的4个文档名，直接选择就可以打开相应的文档。
2. 在“查找范围”下拉列表框中选定目标文件夹。
3. 单击要打开的文件名，选定它，则该项变为反白显示。
4. 单击“打开”按钮，所选择的文档被打开，完成操作。
通常在“文件”菜单的下拉菜单底部，显示最近打开过的4个文档名，直接选择就可以打开相应的文档。此外，对于最近曾经使用过的文档（最多15个文档），可以从“开始”菜单中选择“文档”选项来打开。
定位文档 ：1. 利用滚动条定位 ；2. 利用键盘定位
选择插入点 ：（略）
选定对象 ：1. 使用鼠标选定对象；2. 使用磁盘选择对象
删除、复制和移动文本 ：1. 删除文本 ；2. 复制文本 ；3. 移动文本
撤消、恢复和重复操作 ：1. 撤消 ；2. 恢复 ；3. 重复
查找和替换操作 ：1. 查找和替换文本的格式 ；2. 查找和替换特殊字符
WORD文档的基本排版 ： Word 提供了多种格式排版功能，本节介绍最常用、最基本的几项排版功能，通过本节的学习，一般就能完成一篇令人满意的报告和文档了。
字符格式的设置 ：1. 通过工具按钮设置字符格式； 2. 通过“字体”对话框设置字符格式
段落格式的设置 ：1. 段落对齐； 2. 段落缩进 ；3. 改变段间距和行间距；4. 制表位的设置与使用； 5. 快速复制格式 ；6. 边框和底纹的设置
页面格式的设置 ：1. 页面设置； 2. 创建和编辑页眉与页脚； 3. 添加页码； 4. 分栏排版 。
表格处理
表格的创建 ：
建立空表： 在建立空表时应先确定插入点的位置，然后进行插入表格命令，插入表格的方法有以下三种。 使用“插入表格”按钮；单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮；在表格选择框中拖动鼠标，选择框中的每格表示一个单元格，用户在拖动时以选定单元格个数决定输入表格的行数和列数，松开鼠标按钮后就得到了所需要的表格。如右图，选中了3行5列共15个单元格，松开鼠标后，就在插入点所在的位置插入了一个3行5列的表格。用户将插入点置于表格单元格内就可以进行输入文本或插入图片等操作。 使用“插入表格”对话框；单击“表格”菜单，在“插入”子菜单中选择“表格”命令，打开右下图所示的“插入表格”对话框，用户根据需要进行设置，最后单击“确定”按钮。
利用自由绘制表格方式创建表格： 将文本转换为表格
在表格中输入文本和设置格式 ：1. 输入文本和编辑文本； 2. 选择表格或文字 ；3. 移动表格 ；4. 表格中格式的设置 。
表格的调整 ：1. 在表格中插入和删除单元格、行与列 ；2. 改变表格的行高和列宽 ；3. 单元格、表格的拆分与合并 。
图形对象 ：为了让文章具有图文并茂、内容丰富的效果，WORD中可以链接或嵌入各种图片。WORD本身也提供了绘制简单图形的工具，在页面视图中，可以方便地绘制直线、矩形、多边形、椭圆以及标注等图形。
图表的绘制与插入 ：1. 绘制自选图表 ；2. 改变图形形状 ；3. 改变图形颜色 。
插入剪贴画和图片以及复制图片 ：1. 插入剪贴画 ；2. 插入图片文件； 3. 使用“剪贴板”复制图片文件。
文本框 ：1. 创建文本框；2. 调整文本框的大小和位置 ；3. 调整文本框的文字方向 。
设置图片、自选图形、文本框格式 ：（略）
添加公式 ：（略）
插入艺术字 ：（略）
Word 文档的打印 ： 打印文档是文字处理工作的最后环节，当文档编排工作完成后，用户可以将它们从打印机上打印出来。在正式打印之前，一般要预览版面的整体布局，如有不满意的地方需进行修改，同时也有必要进一步设置打印选项。
分页与插入页码 ：1. 分页； 2. 插入页码
页面设置 ：1. 页边距 ；2. 纸型 ；3. 版式 。
打印预览 ：（略）
打印 ：1. 打印当前文档 ；2. 打印多篇文档
X+y=2
X-y=6
5
6
第二部分 WORD基础知识
启动WORD
1、使用“开始”菜单启动： 最常用的方法是从“开始”菜单启动WORD 。单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，然后单击“程序”项的“Microsoft Word”命令，屏幕上先出现WORD启动的版本信息，随即出现如下窗口，也就是启动了WORD。
2. 利用应用文档来启动：双击任何一个文件夹中的WORD文档的图标[]时，系统就会启动与之相关联的应用程序，并打开此文档。
3. 使用快捷方式启动 ：快捷方式就是把程序、文件或文件夹的图标建立在桌面上，用户能够快速启动程序或打开文件与文件夹的方法。使用快捷方式启动WORD方法是：在桌面上双击快捷方式图标即可迅速开启WORD程序。
退出WORD
要退出WORD，可单击WORD窗口右上角的“关闭”按钮。也可以单击“文件”菜单中的“退出”命令。
用户界面
WORD窗口的主要组成部分如下：
1. 标题栏：标题栏显示的是文档的标题。当打开或创建了一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题上。
2. 菜单栏：窗口的第二行是菜单栏，WORD2000菜单项包括：文件：编辑：视图：插入：格式：工具：表格：窗口和帮助菜单，共9个菜单。每个子菜单都提供了各种下拉菜单供用户选择。用户可以在下拉式菜单中选择自己所需执行的命令，即执行了WORD的某一功能。
3. 工具栏：菜单栏下一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏两种，其他的工具栏可以根据用户的需要进行选择。下面介绍一些常用工具栏上按钮的意义。
4. 文本区：文本区是用户进行文档的输入、编辑、修改、排版等工作的区域，也是用户工作的直接反映。该区域中闪烁的竖条是插入点，输入的文字或图片就插入在插入点的后面。在WORD中可使用鼠标和键盘。由于WORD继承了WINDOWS的优点，其大部分的操作都可用鼠标来完成。
5. 标尺：WORD中提供了水平标尺和垂直标尺。利用标尺可以进行设置制表位、改变段落缩进以及调整表格栏宽度等操作。
6. 滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条两种，利用滚动条可以使文档上下滚动以查看文档的上下内容或左右内容。
7. 状态栏：状态栏在窗口的底部，显示当前的状态信息。其中包括页码、节号、插入点所在位置、行和列等信息。
创建文档和保存文档
新建文档 ： 在用WORD编写文章之前，需要启动WORD，新建一个文档。可以按如下的方法操作：单击工具栏的“新建”按钮 可创建基于默认模板的新文档；或在WORD中单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，在“常用”选项卡中选定“空白文档”模板，然后单击“确定”按钮，即可创建一个新文档。
输入文本 ：输入文本，即是在WORD窗口的文本区中录入文字、标点符号、数字、特殊符号的操作。当创建了新文档后，就可着手输入文档的内容了。可以看到编辑窗口中有一个闪烁的竖状光标，而且鼠标移到文档窗口中时会变成“I”形状。闪烁的光标位置代表了文档输入的位置。
1. 文字的输入 ； 2. 插入特殊符号 ；
保存文档 ：当输入完文档的内容后，为了将其能长期保存，必须将它们保存在磁盘（软盘、硬盘）等供长期保存数据的外存储器中。存盘通常有以下操作方法：单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或单击“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，就会弹出如下图所的“另存为”对话框。下面通过实际操作过程，介绍保存文档的操作方法：
1. 保存文件时，应该首先确定盘符，单击“保存位置”下拉按钮，将显示计算机中所有的外存设备。
2. 单击所需保存文档的目标盘符，如上右图；就可以在子目录选择区选择子目录和文件
3. 在“文件名”的文本框中输入要保存的文档名称
4. 单击“保存”按钮，完成保存文档的操作。
WORD的视图模式 ： WORD提供了多种视图供用户选择使用。所谓视图就是文档窗口的显示方式。
普通视图： 当第一次启动 WORD 时，在屏幕上看到的是缺省的普通视图。当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线。它表示该线上下的文档的内容不在同一页中，线之上为上一页内容，线之下为下一页内容。普通视图方式给文字输入、改写或编辑带来了很大的方便，但在处理图形对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的空白边。因此，可以根据需要选择其他的视图模式。 切换变通视图的方法是单击水平滚动条最左侧的“普通视图”按钮。另外，也可以从“视图”菜单中选择“普通”命令将文档的视图方式切换到普通视图方式下。
页面视图 ： 所谓页面视图就是文档以页面的形式显示，从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下，可以看见文档所在纸的边缘，但看不到普通视图中所显示的那一条虚线（分页线）。在页面视图中能够显示垂直标尺以及添加的页眉和页脚。 页面视图是最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视图方式。在页面视图下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频等的操作。切换到“页面视图”的方法是单击水平滚动条左侧的“页面视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“页面”命令。
大纲视图 ：在编排标题等级较多的长文档时，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，而且还可以快速地改变各级标题的级别，或调整它们的位置。 要切换到大纲视图方式，可单击“视图”菜单中的“大纲”命令，也可单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。在大纲视图方式中多了一个“大纲”工具栏，它提供了操作大纲时的各种命令。可以将鼠标依次移到各个按钮上，根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。
Web版式视图 ：该视图用于创作 Web 页，能够仿真 Web 浏览器来显示文档，使其外观与在因特网发布时的外观一致。 切换到“Web版式视图”的方法是单击水平滚动条左侧的“Web版式视图”按钮，或者选择“视图”菜单中的“Web版式”命令。
打印预览视图 ：（略）
改变视图的大小 ：（略）
WORD的编辑操作 ：（略）
本节介绍WORD的基本编辑方法，如打开文档、定位文档、编辑文本以及在文档中查找、替换和插入符号以及图文集等。相信通过本节的学习，应该掌握WORD的基本编辑操作，定制自己的文档了。
打开已有的文档 ： 如果要对已经存盘的文档进行编辑操作，首先必须打开已有的文档，通常叫做调档。但必须记得存盘时文档的保存位置，这是调档时必需的信息。
1. 单击“常用”工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如下图所示。也可单击“文件”菜单的“打开”命令打开该对话框。通常在“文件”菜单的下拉菜单底部，显示最近打开过的4个文档名，直接选择就可以打开相应的文档。
2. 在“查找范围”下拉列表框中选定目标文件夹。
3. 单击要打开的文件名，选定它，则该项变为反白显示。
4. 单击“打开”按钮，所选择的文档被打开，完成操作。
通常在“文件”菜单的下拉菜单底部，显示最近打开过的4个文档名，直接选择就可以打开相应的文档。此外，对于最近曾经使用过的文档（最多15个文档），可以从“开始”菜单中选择“文档”选项来打开。
定位文档 ：1. 利用滚动条定位 ；2. 利用键盘定位
选择插入点 ：（略）
选定对象 ：1. 使用鼠标选定对象；2. 使用磁盘选择对象
删除、复制和移动文本 ：1. 删除文本 ；2. 复制文本 ；3. 移动文本
撤消、恢复和重复操作 ：1. 撤消 ；2. 恢复 ；3. 重复
查找和替换操作 ：1. 查找和替换文本的格式 ；2. 查找和替换特殊字符
WORD文档的基本排版 ： Word 提供了多种格式排版功能，本节介绍最常用、最基本的几项排版功能，通过本节的学习，一般就能完成一篇令人满意的报告和文档了。
字符格式的设置 ：1. 通过工具按钮设置字符格式； 2. 通过“字体”对话框设置字符格式
段落格式的设置 ：1. 段落对齐； 2. 段落缩进 ；3. 改变段间距和行间距；4. 制表位的设置与使用； 5. 快速复制格式 ；6. 边框和底纹的设置
页面格式的设置 ：1. 页面设置； 2. 创建和编辑页眉与页脚； 3. 添加页码； 4. 分栏排版 。
表格处理
表格的创建 ：
建立空表： 在建立空表时应先确定插入点的位置，然后进行插入表格命令，插入表格的方法有以下三种。 使用“插入表格”按钮；单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮；在表格选择框中拖动鼠标，选择框中的每格表示一个单元格，用户在拖动时以选定单元格个数决定输入表格的行数和列数，松开鼠标按钮后就得到了所需要的表格。如右图，选中了3行5列共15个单元格，松开鼠标后，就在插入点所在的位置插入了一个3行5列的表格。用户将插入点置于表格单元格内就可以进行输入文本或插入图片等操作。 使用“插入表格”对话框；单击“表格”菜单，在“插入”子菜单中选择“表格”命令，打开右下图所示的“插入表格”对话框，用户根据需要进行设置，最后单击“确定”按钮。
利用自由绘制表格方式创建表格： 将文本转换为表格
在表格中输入文本和设置格式 ：1. 输入文本和编辑文本； 2. 选择表格或文字 ；3. 移动表格 ；4. 表格中格式的设置 。
表格的调整 ：1. 在表格中插入和删除单元格、行与列 ；2. 改变表格的行高和列宽 ；3. 单元格、表格的拆分与合并 。
图形对象 ：为了让文章具有图文并茂、内容丰富的效果，WORD中可以链接或嵌入各种图片。WORD本身也提供了绘制简单图形的工具，在页面视图中，可以方便地绘制直线、矩形、多边形、椭圆以及标注等图形。
图表的绘制与插入 ：1. 绘制自选图表 ；2. 改变图形形状 ；3. 改变图形颜色 。
插入剪贴画和图片以及复制图片 ：1. 插入剪贴画 ；2. 插入图片文件； 3. 使用“剪贴板”复制图片文件。
文本框 ：1. 创建文本框；2. 调整文本框的大小和位置 ；3. 调整文本框的文字方向 。
设置图片、自选图形、文本框格式 ：（略）
添加公式 ：（略）
插入艺术字 ：（略）
Word 文档的打印 ： 打印文档是文字处理工作的最后环节，当文档编排工作完成后，用户可以将它们从打印机上打印出来。在正式打印之前，一般要预览版面的整体布局，如有不满意的地方需进行修改，同时也有必要进一步设置打印选项。
分页与插入页码 ：1. 分页； 2. 插入页码
页面设置 ：1. 页边距 ；2. 纸型 ；3. 版式 。
打印预览 ：（略）
打印 ：1. 打印当前文档 ；2. 打印多篇文档
X+y=2
X-y=6
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