excle[上学期]
图片预览
文档简介
(共42张PPT)
简 介
Excel
简介
基本概念
Excel的启动和退出
Excel应用窗口
EXCEL简介
MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。
Excel97启动
1、启动：
第一步：
单击“开始”按钮
第二步：
在出现的菜单中选择“程序”
第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft Excel
2、Excel的退出
单击“关闭”按钮
执行“文件”菜单中的“退出”命令
退出
工作簿
工作表
单元格
基 本 概 念
工作簿、工作表、单元格
Excel应用窗口
编辑栏
菜单栏
工具栏
工作簿
工作表
状态栏
基 本 概 念
单元格地址
行号
列号
单元格地址：C2
单元格地址：B8
单元格或单元格区域的选定
点击行号
点击
工 作 表
选定某个单元格
选定单元格区域
区域选定
建立工作簿
1、文件（工具栏） → 新建
2、电子表格模板
3、其它
输入数据
工 作 表
数值
文本
公式
插入超级链接
函数
单元格引用
输 入 数 据
文字
数字
日期
自动输入
数 据 输 入
数据一
一般数据、文字：直接输入。
数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“’”开头。
负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。
分数：先输入一个“0”＋空格，再输入分数。（如：要输入分数7／8则先输入一个0及空格后再输入。）
百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。
时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+;
日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。
记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。
自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。
数 据 输 入
数据二
自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”→“填充”→“序列”）
利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（＋、－、＊（乘）、／（除）、^（乘方）、&（文本连接））。（函数→括号→乘方→乘、除→加减）
利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”→“函数”）
数 据 输 入
数据三
编辑工作表
工 作 表
1、Excel97菜单简介
菜单
2、Excel97工具栏简介
在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。
自动求和
粘贴函数
数据排序
图表向导
地图
常用工具栏
2、Excel97工具栏简介
在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。
合并及居中
货币式样
百分比样式
千位分隔样式
增加小数位数
减少小数位数
格式工具栏
工 作 表
工作表格式化是指通过格式
设置或套用系统模板获得
所需格式的表格。
工作表的格式化操作
工 作 表
单元格的格式化
调整列宽和行高
表格套用
样式
模板
改变分页符位置
用工作薄组织信息
工 作 表
管理工作表
工作表链接
使用多个工作簿
管理共享工作簿
保护工作表和工作簿
管理工作表：
工 作 表
工作表间切换
删除工作表
移动工作表
命名工作表
插入工作表
复制工作表
sheet1
工作表链接
工 作 表
sheet1
sheet2
B2=sheet2!B2+sheet2!C2
两个工作表间建立联
系的过程，在Excel中
称作建立 “链接”。
工作表间建立链接后，
在源工作表中更改数
据时，与之相链接的
工作表自动更新所引
用的内容。
管理共享工作簿
工 作 表
“工具”菜单中
执行“共享工作簿”
单击:
“编辑”选项卡
选择:
“允许…编辑…”
创建步骤
工作簿1
共享
可修改工作簿1
密码区分字母的大小写
保护工作表和工作簿
工 作 表
sheet
工作簿
所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿
图 表
用图形描述工作表
中的数据称为图表
图 表
创建图表
编辑图表
创建特殊效果
创建图表
图 表
建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令
在“图表类型”表中选择图表类型
单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表
编辑图表
Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。
图 表
编辑工作表的曲线类型、图例等
图表工具栏
创建特殊效果
图 表
添加文本和箭头
添加背景图片
区域地图用作图表
清 单 管 理
以表单方式
管理数据
对表中指定单元
格区域的记录按
行或列进行升序、
降序或多关键字
排序
建立清单
排序
筛选
分类汇总
指将不符合条件
的记录暂时隐藏
起来，只显示符
合条件的记录，
对清单中的记录
按某一字段分类，
然后对每一类做统
计工作。
建立清单/输入数据
清 单 管 理
排序
清 单 管 理
选择关键字
排序方式
筛选
Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
清 单 管 理
自动筛选
分类汇总
清 单 管 理
打印文档
页面设置
控制分页
打 印
文件
页面设置
打 印
设置纸张大小、方向
打印标题
打 印
设置打印标题、
打印顺序
页眉和页脚
打 印
计算机文化基础
第1页
页眉
页脚
在此写入页眉
在此写入页脚
打印文档
打 印
表处理技术与Excel应用
简 介
Excel
简介
基本概念
Excel的启动和退出
Excel应用窗口
EXCEL简介
MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。
Excel97启动
1、启动：
第一步：
单击“开始”按钮
第二步：
在出现的菜单中选择“程序”
第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft Excel
2、Excel的退出
单击“关闭”按钮
执行“文件”菜单中的“退出”命令
退出
工作簿
工作表
单元格
基 本 概 念
工作簿、工作表、单元格
Excel应用窗口
编辑栏
菜单栏
工具栏
工作簿
工作表
状态栏
基 本 概 念
单元格地址
行号
列号
单元格地址：C2
单元格地址：B8
单元格或单元格区域的选定
点击行号
点击
工 作 表
选定某个单元格
选定单元格区域
区域选定
建立工作簿
1、文件（工具栏） → 新建
2、电子表格模板
3、其它
输入数据
工 作 表
数值
文本
公式
插入超级链接
函数
单元格引用
输 入 数 据
文字
数字
日期
自动输入
数 据 输 入
数据一
一般数据、文字：直接输入。
数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“’”开头。
负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。
分数：先输入一个“0”＋空格，再输入分数。（如：要输入分数7／8则先输入一个0及空格后再输入。）
百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。
时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+;
日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。
记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。
自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。
数 据 输 入
数据二
自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”→“填充”→“序列”）
利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（＋、－、＊（乘）、／（除）、^（乘方）、&（文本连接））。（函数→括号→乘方→乘、除→加减）
利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”→“函数”）
数 据 输 入
数据三
编辑工作表
工 作 表
1、Excel97菜单简介
菜单
2、Excel97工具栏简介
在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。
自动求和
粘贴函数
数据排序
图表向导
地图
常用工具栏
2、Excel97工具栏简介
在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。
合并及居中
货币式样
百分比样式
千位分隔样式
增加小数位数
减少小数位数
格式工具栏
工 作 表
工作表格式化是指通过格式
设置或套用系统模板获得
所需格式的表格。
工作表的格式化操作
工 作 表
单元格的格式化
调整列宽和行高
表格套用
样式
模板
改变分页符位置
用工作薄组织信息
工 作 表
管理工作表
工作表链接
使用多个工作簿
管理共享工作簿
保护工作表和工作簿
管理工作表：
工 作 表
工作表间切换
删除工作表
移动工作表
命名工作表
插入工作表
复制工作表
sheet1
工作表链接
工 作 表
sheet1
sheet2
B2=sheet2!B2+sheet2!C2
两个工作表间建立联
系的过程，在Excel中
称作建立 “链接”。
工作表间建立链接后，
在源工作表中更改数
据时，与之相链接的
工作表自动更新所引
用的内容。
管理共享工作簿
工 作 表
“工具”菜单中
执行“共享工作簿”
单击:
“编辑”选项卡
选择:
“允许…编辑…”
创建步骤
工作簿1
共享
可修改工作簿1
密码区分字母的大小写
保护工作表和工作簿
工 作 表
sheet
工作簿
所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿
图 表
用图形描述工作表
中的数据称为图表
图 表
创建图表
编辑图表
创建特殊效果
创建图表
图 表
建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令
在“图表类型”表中选择图表类型
单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表
编辑图表
Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。
图 表
编辑工作表的曲线类型、图例等
图表工具栏
创建特殊效果
图 表
添加文本和箭头
添加背景图片
区域地图用作图表
清 单 管 理
以表单方式
管理数据
对表中指定单元
格区域的记录按
行或列进行升序、
降序或多关键字
排序
建立清单
排序
筛选
分类汇总
指将不符合条件
的记录暂时隐藏
起来，只显示符
合条件的记录，
对清单中的记录
按某一字段分类，
然后对每一类做统
计工作。
建立清单/输入数据
清 单 管 理
排序
清 单 管 理
选择关键字
排序方式
筛选
Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。
清 单 管 理
自动筛选
分类汇总
清 单 管 理
打印文档
页面设置
控制分页
打 印
文件
页面设置
打 印
设置纸张大小、方向
打印标题
打 印
设置打印标题、
打印顺序
页眉和页脚
打 印
计算机文化基础
第1页
页眉
页脚
在此写入页眉
在此写入页脚
打印文档
打 印
表处理技术与Excel应用
同课章节目录