大学计算机基础[上学期]
文档属性
| 名称 | 大学计算机基础[上学期] |  | |
| 格式 | rar | ||
| 文件大小 | 10.6MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2008-02-24 14:18:00 | ||
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文档简介
(共378张PPT)
计 算 机 基 础
精品课程课题组
xxgcx@mail.zjitc.net
计算机 基础
第一章 计算机概述
第二章 WINDOWS操作系统
第三章 WORD2000
第四章 EXCLE2000
第五章 PowerPoint2000
第六章 计算机网络基础
第七章 网页
第八章 信息安全
第一章 计算机概述
§1.1 计算机的诞生和发展
§1.2 计算机的组成和计算机硬件
§1.3计算机的数据处理方式
§1.4 计算机软件
§1.5 计算机安装与维护
§1.1 计算机的诞生和发展
一、ABOUT COMPUTER …
二、计算机的发展
三、多媒体计算机
§1.1 计算机的诞生和发展
ABOUT COMPUTER …
计算机是一种按程序高速、自动处理信息的现代化电子设备
自1946年2月世界第一台计算机诞生至今已有50多年的历史。
随着计算机的诞生和发展，信息的交流和传播起了质的变化，产生了相对于人类传统文化（哲学、自然科学、数学等）的第二文化—计算机文化。
计算机能干什么？
§1.1 计算机的诞生和发展
ABOUT COMPUTER …
学习、办公、娱乐、设计、排版、金融、炒股、医疗、购物、通讯……
信息社会的主要特征
1. 信息处理能力倍增
2. 信息网络成为社会活动中心
3. 信息的速传使人类互相间时空“缩短”
4. 信息产业称为重要的支柱产业
5. 科技人员成为重要的社会阶层，而对科技的投入相对增加
第一台计算机ENIAC
1946年2月，诞生在美国宾夕法尼亚大学。
ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Calculator 电子数字积分计算机）, 1900个电子管，重30t，占地约167m2
运算速度5000次/秒，只能存储20个字长为10位的十进制数，不能存储程序
第一台计算机不具备现代计算机的主要原理特征：存储程序和程序控制
§1.1 计算机的诞生和发展
计算机的发展 B
2. 最早的有存储功能的计算机： 1946～1950 EDVAC 美国冯· 诺依曼 1947～1949 EDSAC 英国剑桥大学维尔克斯
(EDSAC是第一台存储程序式计算机）
1946年，冯·诺依曼首次提出了电子计算机中存储程序的概念（存储程序和程序控制），并提出了计算机的基本构造—存储器、计算器、控制器、输入设备和输出设备。
46.2~50中 电子管 光屏管或汞延时电路；穿孔纸带或卡片 机器、汇编 大、慢、贵、耗能无系统软件
50 中~60中 晶体管 磁芯和磁鼓 高级语言（FORTRAN、ALGOL60) 体积、重量、功耗减小速度、容量提高
60中~70 集成电路 半导体磁盘、磁带 标准化程序设计操作系统（BASIC） 功能增强、应用范围增大、操作系统出现
70年代~ 超大规模集成电路 半导体磁盘、磁带、光碟 自动、可视化、结构化（C、WIN、DOS） PC机的发展普及多媒体应用
计算机的发展 C
§1.1 计算机的诞生和发展
计算机的发展 D
每隔5～6年，计算机运算速度提高10倍
体积缩小10倍
成本降低10倍
每隔18个月，计算机性能提高一倍
§1.1 计算机的诞生和发展
多媒体计算机
3．多媒体计算机
组成：PC机、CD—ROM、声卡、Windows系统、音响设备
[主要硬件配置：CD—ROM、音频卡、视频卡]
关键技术：视频和音频数据的压缩和解压
专用芯片 [处理大量数字信号及图像，解决多媒体数据间关系]
大容量存储器
多媒体适用软件
§1.1 计算机的诞生和发展
多媒体计算机
媒体（Media）：信息表示和传播的载体
感觉媒体—直接作用于人的感官（语言、音乐、声音、图像、文字）
表示媒体—为加工、处理和传输感觉媒体而构造的一种媒体（各种编码）
表现媒体—感觉媒体于计算机之间的界面（键盘、摄像机、光笔、话筒、显示器、打印机）
存储媒体—用来存放表示媒体（磁盘、光盘、硬盘）
传输媒体—传送媒体的物理载体（同轴电缆、光纤）
§1.2 计算机的组成和硬件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成
一、计算机工作原理
二、计算机性能指标
二、计算机硬件系统
§1.2 计算机系统
一、计算机的工作原理
冯·诺依曼计算机
输入设备
存储器
输出设备
控制器
运算器
CPU
中央处理器
§1.2 计算机系统
一、计算机工作原理
指令：指示计算机如何工作的命令，由操作码和地址码组成的一串二进制数码
程序：安预定意图设计的一系列的指令集合。
计算机的工作原理即存储程序和程序控制原理（冯·诺依曼）。
总线：联接CPU、内存和外设，传递数据信息的公共通道 。 ［数据、地址、控制］
工作过程：控制输入→读取→分析、执行→保存或输出→继续或结束
§1.2 计算机系统
二、计算机的性能指标
字长：计算机一次性处理二进制数据的位数，一般为字节的倍数
字(word)：计算机数据处理的运算单位，一个字含若干字节。
位(bit) ：计算机二进制数的一个存储元，计算机存储信息的最小单位。
字节(Byte) ：计算机中表示存储空间大小的基本容量单位 。
1B = 8 bit (210 = 1024 )
1KB = 210 B = 1024 B 1MB = 220 B = 1024 KB
1GB = 230 B = 1024 MB 1TB= 240 B = 1024 GB
§1.2 计算机系统
二、计算机的性能指标
主频（CPU即时时钟频率）
内存：内存储器能存储的信息量，以字节为单位
存储周期：连续启动两次独立的“读或写”所需的最短
时间
运算速度（综合性能指标）MIPS
其它：兼容性、可靠性、可维护性、扩充性、性价比
§1.2 计算机系统
三、计算机硬件系统 A
输入设备：键盘、鼠标、手写板、扫描仪、磁盘、光盘、
视 频头
输出设备：显示器、打印机、磁盘、光盘
存储器：内存— RAM、ROM
外存— （软、硬）磁盘、光盘
运算器：运算部件、寄存器。
控制器：实现计算机工作的自动化。取出指令、分析
指令、协调运作
中央处理器CPU：运算器、控制器、总线、时钟的集成
总线：联接CPU、内存和外设，传递数据信息的公共通道，
包括地址总线、数据总线、控制总线。
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 B
微机硬件：
主机—主板、CPU、内存、硬盘、
显卡、声卡、软驱、光驱
显示器、键盘、鼠标
其它：调制解调器、打印机、
话筒、音箱、扫描仪、
视频头、手写板等
按键盘形式—有线、无线、USB接口、多功能键盘
101键盘：
功能键—ESC+(F1～F12)+（PrintScreen、ScrollLock、 PauseBreak） [16]
主键盘区—特殊功能键（11）、字母键（26）、数字键（10）、符号键（11） [58]
光标控制区 [10] 、 小键盘区 [17]
104（win95）键盘： 增加了3个WINDOWS功能键。 （“开始菜单”键和“快捷菜单”键）
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 键盘
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 鼠标
键位—左键：选定、拖动
右键：菜单
型式—机械式、光电式、机电式
基本操作：单击、双击、拖动
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 显 示 器
型式：CRT（Cathode Ray Tube）阴极射线式
LCD（Liquid Crystal Display）液晶显示器
性能指标：
尺寸：14”、15”、17”、19”、21”
类型：球面、平直、柱面、纯平
分辨率：可在屏幕中显示的像素（发光点）数
目 [水平分辨率×垂直分辨率]
点距：相邻相同颜色荧光点间最小距离
扫描方式：电子束的扫描方式，逐行、隔行
刷新率：屏幕刷新速度，一般75Hz～110Hz
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 显卡
好的显示器必须有好的显卡配置，才能达到最佳效果
CGR— 彩色图形显示卡
EGA— 增强图形现示卡
CGA— 视频图形显示卡
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 打印机
打击式— 机械式
非打击式— 激光式、喷墨式
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 外存储器
硬盘：由硬盘驱动器、硬盘控制器和盘片组成。
容量 40G～200G；转速5400rpm、7200rpm
软盘：容量较小，读写速度慢于硬盘
光盘：CD-ROM、 CD-R、CD-RW
DVD-ROM、DVD-R、DVD-RAM
光驱（CD、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD刻录机）：
主要性能指标： 传输速度、 纠错性能
可移动存储器：软盘、移动硬盘、优盘
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数制基础
二、信息在计算机中的表示
三、汉字输入
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 A
计算机进行数据处理以二进制为基础
计算机采用两个稳态的二值电路。以高、低电位表示0、1，这决定了计算机内部采用二进制技术，它具有简、便、廉的特点。
使用二进制的好处： ①可采用二稳态的元件②四则运算简单③节省存储设备 ④便于采用逻辑代数
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 B
数制 二进制 八进制 十六进制 十进制
尾标 (2)、B (8)、O (16)、H (10)、D
数码 K 0、1 0～7 0 ～9，A ～ F 0 ～9
基数 R 2 8 16 10
位权 Fi=Ri ［ i是数位］
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 (数制转换）D
① → 十进制
R 所计数之数制基数
i 位序号 [小数点后为负值，如-3位，从0起计]
Ki 第i位上的数字符 [0～R-1]
Ri 第i位上的权
m、n 最低位和最高位的位序号
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 (数制转换）D
② 十进制→二进制：
除 2 取余 [由低而高，整数]； 乘 2 取整 [纯小数]
十进制转为八进制、十六进制（亦可依前类推） ：
一般先转为二进制，再以二进制进行相应转换
③二进制→八（十六）进制：从右到左，3位（4位）一节，计数照写
八进制→二进制： 对应还原
§1.3 计算机的数据处理方式
十进制转二（八）进制的计算
153D
1110001H
2 113 … 1
2 56 … 0
2 28 … 0
2 14 … 0
2 7 … 1
2 3 … 1
1
→
653D
→
1215O
8 653 … 5
8 81 … 1
8 10 … 2
1
§1.3 计算机的数据处理方式
直读二进制数…
10
100
1000
10000
100000
1000000
10000000
… 21
… 22
… 23
… 24
… 25
… 26
… 27
2
4
8
16
32
64
128
①算术运算—运算方式与十进制相同，
足2进1, 不足借位
②逻辑运算—
逻辑或 [（∨）、（+）]
0∨0=0 0∨1=1 1∨0=1 1∨1=1 [有真即真]
逻辑与 [（∧）、（·）]
0∧0=0 0∧1=0 1∧0=0 1∧1=1 [全真即真]
逻辑非 [ ￣ ]
[非真即假]
逻辑异或
0 0=0 0 1=1 1 0=1 1 1=0 [相异为真]
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础（二进制的运算规则） F
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 A
1．原码、补码、反码
计算机由于采用二进制处理指令，正、负号以“0”、“1”表示，即符号数字化。
原码、反码和补码是把符号位和数值位一起编码的表示方法，而计算机引入补码是为了把减法运算转换为加法运算，以简化机器运算过程。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 B
原码：符号数字化表示的二进制数值码
反码：对一个数求反。正数的反码即为其本身；负数的反码位对其绝对值各位求反。
补码：正数的补码于原码相同；负数的补码为其反码（最低位）加1。
补码的引入可使计算机内的减法运算转换为加法运算，实现了数据处理统一用加法。
即， X—Y=X+(Y补)=X+（Y反+1）
符号位：把最高位定义位符号位，0为正，1为负。运算时对于正数用原码，负数用补码。
2．定点数和浮点数
定点表示法—把小数点固定于树脂部分的最高位前，或把小数点固定在数数值部分的最后。 [表现之数值范围和精度有限，只能通过增多字节解决]
浮点表示法— 数值的表示中，小数点的位置时浮动的。定点机—使用不便；简单、造价低（多为小型机采用）
浮点机—示数范围大，使用方便，运算快；复杂、成本高
N=2E·M [E—的阶码； M—N的位数或数码]
MS —符号位
引入补码以简化运算，使用浮点数扩大数的表示范围。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 C
MS │ E │ M
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 D
3．计算机中字符的表示
键盘输入━┳━ ASCⅡ码 ┓
┣━ 汉字编码 ╋━ 机器码
┗━ 其他编码 ┛
ASCⅡ码—西文机内码（128字符，32控制码）：
7位码标准码128个字符，8位为扩充码。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 D
汉字编码 →国际码→中文机内码（GB1803—2000）
汉字编码
（区、位）
国际码
汉字机器码：
区、位最高位为1
汉字 区位 国际码 机内码
文 4636 01001110 01000100 11001110 11000100
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 E
汉字信息的存储
把汉字库放在磁盘上，使用专门的软件来完成从汉字机内码转变为相应的汉字字模点阵码的地址码，找到相应的字型，称为“软字库”。
把汉字字模点阵固化在集成芯片上（现多用于打印机等设备），成为“硬字库”。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 F
4．信息在计算机中的存储地址
字节：计算机信息存储的基本单位（8位）
地址：标明某一存储单元位置的编号。
可寻址空间：计算机可提供的地址数量，以字节为单位。
地址线与寻址空间的关系： 寻址空间 = 2d
d 为地址线数 [表示地址的二进制位数]
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 G
序号 地址（10位） 存储单元
[字节] 寻址空间：
210=1024
地址线：
10根
十进制 二进制
1
2
3
.
.
.
1024 0
1
2
.
.
.
1023 0000000000
0000000001
0000000010
.
.
.
1111111111 01001110
11010111
10001101
.
.
.
10010011
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
国际码就是国家标准的汉字编码。
机内码是计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码
汉字输入码（如区位码、拼音码）是直接从键盘输入的汉字输入编码，它经国际码转换为汉字机内码才最终为计算机识别。其中的转换过程由计算机通过相关软件自动完成。
汉字输入码 → 国际码→汉字机内码
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
汉字必须通过专门的输入码或特定输入设备输入（手写板、扫描等）。
1．汉字输入方式：键盘—五笔、拼音、区位；非键盘—音、笔、扫描
2．汉字输入码：数字码、拼音码、字形码、音形码
3．常用汉字输入法：
智能ABC、微软拼音、陈桥五笔、王码五笔、智能狂拼、清华紫光
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
4. 汉字输入法中的术语
码长、词组输入、重码、提示行
全角、
半角
输入法状态条
候选字（词）窗口
字符输入窗口
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
5. 选用输入法
① 单击“输入法指示器” →单击所选输入法
② Ctrl+Shift
6. 输入法状态条
中英文切换钮、全角/半角、中西文标点切换、软键盘
7. 输入法帮助
右击输入法状态条→“帮助” →
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
8. 状态切换
①中英文切换：
Ctrl+空格、Ctrl+Shift、输入法指示器、
中英文切换钮（输入法状态条）
②输入法切换：Ctrl+Shift、输入法指示器
③全角/半角切换：
Shift+空格键、全角/半角切换钮
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
汉字输入法：
1．拼音输入：全拼、双拼
2．五笔输入
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
（1）以“横竖撇捺折”分五区五位，
首笔与区号一致、次笔与位号一致
（2）125个基本字根按首笔笔画以及兼顾键分布于25个键位，
首笔代号符合区号且笔画数与位号一致
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
字根助记词 （1～3）
（ 11）王旁青头戋（兼）五一；（12）土士二干十寸雨；
（13）大犬三?（羊）古石厂； （14）木丁西；
（15）工戈草头右框七
（21）目具上止卜虎皮；（22）日早两竖与虫依
（23）口与川，字根稀?（24）田甲方框四车力；
（25）山由贝，下框几
（31）禾竹一撇双人立，反文条头共三一；（32）白手看头三二斤
（33）月彡（衫）乃用家衣底； （34）人和八，三四里
（35）金勺缺点无尾鱼，犬旁留?儿一点夕，氏无七（妻）
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
字根助记词 （4～5）
（ 41）言文方广在四一，高头一捺谁人去；
（42）立辛两点六门疒 （43）水旁兴头小倒
（44）火业头，四点米
（ 45）之字军盖道建底，摘礻（示）衤（衣）
（ 51）已半巳满不出己，左框折尸心和羽；
（52）子耳了也框向上 ； （53）女刀九臼山
（54）又巴马，丢矢矣；
（55）慈母无心弓和匕，幼无力
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
（3）以相应组字笔画输入：
键名 － 可连敲四下键名所在键；
成字字根 － 字根键＋第1笔＋第2笔＋末笔
多字根 － 1根＋2根＋3根（识别）＋末根（识别、空格）
（4）识别码：末笔代号＋汉字字型代号
字型：1－左右，2－上下，3－杂合
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能ABC输入法
特点：拼音、造词、词频、词组、记忆
1. 单字输入
逐个输入拼音码，
通过输入标示数字
或鼠标左击选定字；
可用“—”和“=”或鼠标
点击翻页符（▼▲）
于重码区查找。
① 标准（全拼）、
② 双拼：
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能ABC输入法
2. 词组输入
完整拼音、音韵输入、用音节分割符
3. 修改
对于输入拼音码的修改：
用光标控制键修改 [重码区同时会作相应的变换]
用ESC键清除整串
4. 其它英文输入……
量词输入：“i8”→八 “I8” →捌[Shift+”I”、数字键]
符号输入：V+数字键[Shift+V、数字键]
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 微软拼音输入法
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能狂拼
§1.4 计算机软件
软件：在计算机上运行的各种程序及相关文档资料。
程序：为通过计算机完成指定任务而设计的一系列排列有序的指令的集合。
裸机：未装备任何软件的计算机。
§1.4 计算机软件
一、计算机软件系统
应用软件
语言处理系统（汇编、编译、解释）
操作系统（DOS、WINDOWS、UNIX）
程序设计语言（C、VB、VFP、SOL Soerver……）
数据处理系统（DBMS）
用户程序
应用软件包（Office、Wps、AutoCAD、游戏、学习软件…）
系统软件
软件系统
§1.4 计算机系统
二、计算机语言
机器语言：是计算机唯一能直接识别、直接执行的计算机语言。
(操作码+地址码，以二进制数表示，计算机直接执行。) 通用性差，难度、写、修改。
汇编语言：是一种面向机器的程序语言，采用符号代替指令和操作码， 它相对机器语言直观、易用，但存在通用性差， 编写使用不够方便的问题
高级语言：由一系列符合人们阅读习惯的语句（或函数）组成程序。
易编、读、改，但对于程序执行过程必其它语言复杂。
§1.4 计算机系统
二、计算机语言处理程序
除机器语言可直接由计算机执行，汇编语言和高级语言都需特别处理（汇编或编译、解释）生成机器语言目标程序才能由计算机执行。
把汇编语言或高级语言编写的源程序翻译成机器语言目标程序的工具，称为语言处理程序
语言处理程序：
汇编程序—使汇编编语言程序经“汇编”生成可执行目标程序。
解释程序—直接对源程序逐句解释执行。
编译程序—使高级语言程序键“编译”生成可执行目标程序。
§1.4 计算机系统
二、常用计算机软件
浏览器（IE、Netscape）、聊天工具（QQ、SOQ、MSN、雅虎通、ICQ）、邮件管理（Outlook、Foxmail）、汉字输入（智能狂拼、微软拼音、万能五笔、智能五笔、智能ABC）、杀毒软件(金山毒霸、瑞星、诺顿)、压缩工具（WinRAR、WinZIP）、媒体播放（Windows Media Player、RealPlayer、winamp、解霸）、下载工具（FlashGet、Netants）、
§1.5 计算机安装与维护
计算机的启动
UPS→设备系统电源→[打印机] →显示器；主机
关机时反向操作。
热启动— Ctrl+Alt+Del
复位键（Reset）启动— 热启动无效时使用此键
无法进行热启动，可关闭电源20秒后重新接通
第二章 Windows 操作系统
§1 操作系统概述
§2 WINDOWS2000的工作环境
§3 WINDOWS2000的基本操作
§4 WINDOWS2000的控制面板
§5 WINDOWS2000的附件
第二章 Windows 操作系统
§1 操作系统概述
操作系统是计算机工作的基础环境（底层软件），提供基本的工作界面。
使用计算机必须熟习操作系统的功能和基本操作。
[操作系统 Operating System — OS]
一、操作系统的作用和功能
二、常见操作系统
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 A
操作系统：
对计算机资源进行控制和管理的基本系统软件。 它向下直接管理和控制计算机硬件，向上为各种实用程序提供工作环境。
[最基本的系统软件，硬件的第一级扩充，计算机系统核心控制软件。]
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 B
1． OS的作用：
管理和调度系统资源 [CPU、存储器、I/O、数据文件、网络…]
① 任务管理 — 状态、运作、调度 ② 存储管理 — 分配使用、回收空间 ③ 设备管理 — 调度、驱动 ④ 文件管理 — 保存、处理 ⑤ 作业管理 — 解释、执行
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 C
2． OS的分类：
①批处理系统：[单／多]道批处理 （单／多任务） ②分时操作系统：
多用户分享使用同一台计算机（系统资源分时提供）
③实时操作系统：
对随机（非人为）事件做出及时响应和处理（及时、可靠、专用） ④网络操作系统：多计算机连接，资源共享
⑤分布式系统：多处理器分布处理统一工作
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 D
3． 微机OS的特点：
微型、简单、磁盘存储
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
DOS（Disk Operation System）操作系统
单用户、多任务系统，是典型的微机操作系统.
[5.0以上为多任务，6.0以上具网络功能，最高7.0]
MS-DOS和PC-DOS分别出自
Microsoft和IBM
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
MS-DOS由4个基本模块构成：引导程序BOOT、输入/输出程序IO.SYS、文件管理程序MSDOS.SYS、批处理程序
内部命令：包含于DOS系统之中，启动DOS时，读入常驻内存
外部命令：执行时调入内存，执行完不保留
DOS命令文件：
．COM 系统命令文件 [存于DOS系统盘]
．EXE 可执行文件 [应用软件、用户程序]
．BAT 批处理命令文件.
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
3． 命令格式 [C：] [PATH] Command [Parameters] ①命令行：最长127字符，不分大小写
②命令字（command）：又称关键字，可以是内部命令或外部命令 ③驱动器号及路径：指明命令文件所在盘和路径 A.缺省为当前驱动器及目录 B.路径名不能用通配符 ④命令字与命令参数参数、与参数间必须按规定分隔 ⑤文件名允许用通配符
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Windows
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Windows
Windows操作系统的特点 ① 多任务 ② 打破DOS系统640K内存限制
③ 使用鼠标操作 ④ 窗口及图形环境操作方式 ⑤ 直观的命令表现方式 ⑥ 支持长文件名，并可含空格 ⑦ 系统提供大量的实用程序
⑧ 便捷有效的网络操作环境
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Unix
Unix 操作系统 最早推出的操作系统（120000美贝尔实验室Ken Tompson） 。 通用、多用户、多任务、交互式的分时系统； 结构紧凑、功能强、效率高、使用方便、可移植性好。
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Unix
特点：
① 多用户 ② 多任务 ③ 良好的用户界面 ④ 将文件、目录、I/O设备作为文件统一处理 ⑤ 具有与DOS相同的系统环境 （可充分利用相关软件） ⑥ 支持网络功能 ⑦ 新系统由C语言开发，可移植性好 ⑧ 支持多种语言
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 LINUX
免费操作系统，具有UNIX BSD和UNIX SYS Ⅴ的扩展特性。
可以在基于Intel处理器的个人计算机上运行，可以将一台普通电脑变成功能强大的Unix工作站。
第二章 Windows 操作系统
§2 Windows2000 的工作环境
Windows的设计者意在尽可能的接近典型的办公桌面，让用户在一个非常熟悉的环境中工作
一、安装和退出
二、桌面
三、基本工作方式
§2 Windows2000 的工作环境
一、安装、启动和退出 A
1． Windows2000运行环境
CPU 166MHz以上
硬盘 2GB以上
内存 32MB以上
显示器 VGA彩显
鼠标、CD—ROM
§2 Windows2000 的工作环境
二、安装、启动和退出 B
安装 启动计算机[设置为CD—ROM启动]→放入安装盘→键入(选择)SETUP→
开始安装过程：
硬件检测
系统信息—安装目录、硬盘空间、用户名、产品序列号等
安装类型—典型、便携、袖珍、定制
拷贝文件—启动盘、系统文件………[启动1]
更新配置文件…………………………[启动2]
重新启动，引导新系统 …………… [启动3]
§2 Windows2000 的工作环境
二、安装、启动和退出 C
启动
开机后WIN2000自动启动
用户登录，要求键入用户名、密码
“欢迎窗口”→WINDOWS桌面
退出
关闭所有工作窗口
开始→关闭系统→关闭计算机→屏幕出现“…可关机”提示后关机（主机→显示器→电源）
不正常关闭系统可能造成信息损失，甚至系统损坏。正常退出有利于清理临时文件，避免浪费资源。
§2 Windows2000 的工作环境
桌 面
任务栏
开始按钮
我的电脑
网上邻居
回收站
快捷图标
桌面菜单
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 A
鼠标—指针、单击、双击、右击、拖动
键盘— [快捷键]
Ctrl+Shift 输入法切换
Ctrl+Space 中英文切换
Ctrl+Esc 打开“开始”菜单
Alt+Enter DOS状态返回Windows
Alt+Tab(Esc) 切换当前窗口
Alt+F4 结束应用程序
F1 帮助
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 B
图标
窗口
①布局： 标题栏、菜单栏、状态行、主窗口、滚动条（行移动、页移动、自由移动）、控制菜单图标
②定位： 移动、切换窗口、缩放（小、原、大、关；任意拉动）
③排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺。鼠标右击任务栏空白处→……
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 C
窗口
④信息传递： 剪切、复制、粘贴、删除、恢复（删除、操作）
⑤屏幕复制：复制屏幕—PrintScreen（复制活动窗口—Alt+ PrintScreen）
→打开目标文件→粘贴
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 D
窗口类型
程序窗口：工作程序主界面
文档窗口：程序窗口中的窗口（存放正在运行 的程序数据，无菜单条，有窗口变化钮）
对话窗口：
微调选择框（数字）、复选框、单选框 下拉框、列表框 输入栏、滑尺、命令钮
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 E
菜单命令
打开：鼠标单击、Alt+带下画线字母、快捷键 ——Esc 关闭
延展： 表示有下一级菜单，… 表示将出现对话框
禁用：菜单项虚显，此时该菜单项无效
选择：移动鼠标或光标方向键以选定操作目标
快捷菜单—
鼠标右击弹出，内容随点击目标不同而异
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 F
开始菜单
程序：附件、启动、MS-DOS、资源管理器、应用程序
文档：最近打开的文件
设置：控制面板、打印机、任务栏
搜索：文件或文件夹、网络计算机（联网计算机）帮助
运行：执行指定程序
任务栏
快速启动、切换工作窗口、设定音量和时间
任务栏属性
第二章 Windows 操作系统
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、文件系统
二、文件管理
三、文件操作
四、文件的建立、打开和保存
五、文件的搜索
六、快捷方式
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
文件：
一组符号（信息）的有序集合 [程序、数据、文件、文档、图片等]
每个文件必须有文件名：
主名．扩展名
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
1．文件名由若干字符组成， [DOS—8+3； WIN—255字符]
2．可用字符：英文字母、数字符号、特殊符号 禁用字符：？ ＊ “ : < > | \ /
3． 忽略首未空格
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
专用扩展名（1） 设备文件:
CON 用作输入时表示键盘，用作输出时表示显示器 AUX或COM1 表示第一个串行接口（异步通信接口) COM2 表示第二串行接口 LPT1或PRN 表示第一台打印机 LPT2或LPT3 表示第二台或第三台打印机 NUL 表示虚拟设备
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
专用扩展名 ⑵ 磁盘文件
COM 命令文件 EXE 可执行文件 BAT 批处理文件 BAK 备份文件 ASM 汇编源程序文件 BAS BASIC源程序文件 PRG Visual FoxPro源程序文件 C C语言源程序文件 PAS PASCAL源程序文件 TXT 文档文件
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 树目录
将系统资源组成树状结构，以桌面为最高单元
① “ ”表示有枝未展，“ ”表示分枝已展 ② 无符号表明该节点无分枝 ③ 节点文件夹为打开状，其内容及出现
于右侧“内容窗”内
资源管理器 – 树目录
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、文件系统 路径
当前目录：系统正在使用的目录
路径：从当前目录开始到目标文件所在目录的延展途径;
<盘符>： [以\分隔的各级文件夹名］文件主名[.扩展名]
根目录、子目录、目录名
通配符：？ *
§3 WINDOWS2000的基本操作
二 、文件管理 窗口界面
“我的电脑”和“资源管理器”是WINDOWS2000的主要文件管理窗口。
资源管理器负责对系统资源进行管理，可通过“开始菜单”打开资源管理器。
标题栏、菜单栏、 工具栏、状态栏
地址栏：显示或输入指定文件的路径
文件窗口：目录树窗（只限显示各级文件夹）
内容窗（显示当前目录下文件和文件夹）
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 窗口显示
由“查看”菜单项（或快捷工具钮）改变窗口显示
①工具栏、状态栏 [可复选] ②大图标、小图标、列表、详细资料 [单选] ③排列图标 、行列对齐 [单选] ④刷新： 重读已选目标的内容 ⑤文件夹选项：常规、查看、文件类型
文件的“打开方式”
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 文件属性
打开属性框：
鼠标右击（或选取→“文件”菜单）→属性
驱动器：常规—卷标、已用空间、可用空间、容量、磁盘清理；工具—查错、备份、碎片整理
文件：常规—名称、位置、容量；创建及修改时间；属性—只读、存档、隐藏、系统
文件夹：名称、容量、文件数；属性—只读、存档、隐藏、系统
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 文件属性
磁盘管理
格式化（快速格式化、完全格式化）、 磁盘复制［对于软盘（开口写保护）］、属性和共享。
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 文件选取 A
浏览目录树 [可采用以下方式]
单击显示节点内容、双击显示节点内容且展枝（显示下级文件夹）
△ 这里的“节点”即为当前目录
点击“+”展开，点击“—”收缩
键盘操作或鼠标点击
利用“地址”栏定位
窗口转换：用Tab键可在地址栏、目录树窗、内容窗间转换，或用鼠标点击
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 文件选取 B
文件（夹）选取 [单选和复选]
单选 鼠标—单击 ； 键盘 — 利用光标键
复选
A 连续：选定首文件→移至末文件Shift+ 鼠标单击（或“Shift+光标键”移至末文件放开）、圈选；
B 间断：Ctrl+鼠标单击 [分别对各组文件]
— A、B可交错使用，即可选定不连续的文件或文件组
全选 Ctrl+A、编辑→“全部选取”
反向选择: 编辑→“反向选择”
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 重命名
重命名
选定目标文件（夹）→“文件”菜单→“重命名”
右击目标文件（夹）→“重命名”
两次单击目标文件（夹）名称
文件的操作过程：选取目标→选定任务（菜单、鼠标）→确定位置→完成…
剪贴板
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 复制或移动
移动文件（夹）
菜单法：选取文件→“编辑”菜单→“复制”（“剪切” ）→选取目标文件→“粘贴”
左键操作： 直接拖动至目标文件夹
同驱动器 — 拖动剪切，Ctrl+鼠标左键“拖动”复制
异驱动器 — 拖动复制，Shift+鼠标左键“拖动”剪切
右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作
右击文件（夹）→“复制”（“剪切”）→右击目标文件夹→ “粘贴”
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 新建
新建文件夹
菜单法：打开目标文件夹→“文件”菜单→“新建” →“文件夹” →键入文件夹名
快捷菜单：打开目标文件夹→右击窗口空白处→“新建” →“文件夹” →键入文件夹名↙
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 删除
删除文件（夹）
鼠标“拖动”至回收站
快捷菜单：
右击目标文件（夹）→“删除” →单击确认
快速删除：
选取目标文件（夹）→按Del、Delete →单击确认
§3 WINDOWS2000的基本操作
四、 文件的建立、打开和保存
建立文件一般通过相关应用程序实现。
打开文件：双击快捷图标、在应用程序中通过“打开”对话框实现、开始菜单中“运行”和“文档”。
保存文件一般是在相关的应用程序窗口中操作，首次保存或“另存为”操作将打开保存或另存为对话框，仅建立一个新文件；否则点击保存菜单项或快捷工具钮即自动以现有文件名保存并覆盖原有文件。
§3 WINDOWS2000的基本操作
五、文件搜索
1．在“资源管理器”或“我的电脑”中打开“搜索文件或文件夹”窗口：
右击驱动器盘符→“搜索” →
点击快捷工具栏工具→
“开始” →“搜索” →“文件或文件夹” →
右击“开始” →“搜索” →
2．设置搜索信息
3．打开或复制搜索结果
五、文件搜索
§3 WINDOWS2000的基本操作
六、快捷方式
创建快捷图标
快捷方式是在适当的操作路径（文件夹）下建立相应程序或文档的链接标识。
复制：直接复制已有快捷方式
直接方式： 右击目标文件→“创建快捷方式”（在当前目录）、“桌面快捷方式” →
向导： 桌面或文件管理窗口右击（或选定存放文件夹→“文件”菜单）→“新建”→“快捷方式”→输入或选择路径→确定标题→选图标→单击“完成”
△ 通过“任务栏和开始菜单 属性”窗口操作。
右击桌面任务栏，或“开始”→“设置” →可找到并选择“任务栏和开始菜单”
第二章 Windows 操作系统
§4 windows的控制面板
一、显示
二、添加和删除程序
三、打印机
四、键盘
五、鼠标
六、用户和密码
七、其他
§4 windows的控制面板
显示
①背景：图案、编辑图案、墙纸（平铺、居中）
②屏幕保护： 保护和保密
③外观：桌面外观，窗口颜色、字体等
④效果：桌面图标的图案、
视觉效果的设置
⑤web：设置在桌面上显示
相关的web内容
⑥设置：配置显卡和显示器
工作参数。
§4 windows的控制面板
添加/删除程序
① 更改或删除程序：安装/卸载：安装和卸载应用程序。
② 添加新程序：由本地盘安装程序，或Windows update
③ 添加删除Windows组件：添加Windows系统组件（win自带应用程序）
④ 设定程序访问和默认值
§4 windows的控制面板
打印机
安装 开始→设置→打印机→“添加打印机” →
管理
右击当前打印机图标，可由弹出的快捷菜单中选择停止或删除当前打印工作。若选择“打开”则会显示相应的打印队列，可控制指定文件打印
双击当前打印图标，直接显示打印队列，可进行上述操作。
属性设置
开始→设置→打印机→右击打印机图标→属性→
§4 windows的控制面板
键盘
速度：设置键盘键入输出的时间－重复延迟、重复率、光标闪烁平率
输入法区域设置：语言、
布局、属性、热键
硬件：键盘的硬件信息
§4 windows的控制面板
鼠 标
§4 windows的控制面板
用户和密码
设置用户密码及添加多用户
§4 windows的控制面板
日期和时间
§4 windows的控制面板
区域设置
§4 windows的控制面板
Internet 选项
§4 windows的控制面板
系 统
第二章 Windows 操作系统
§5 WINDOWS2000的附件
附件中包含了WINDOWS系统自带的应用软件，包括通讯工具、系统工具、娱乐、画图、计算器、记事簿、写字板等应用程序
§5 WIN2000的附件
画 图
窗口布局：绘图区、工具区、颜料盒、状态指示器
工具箱：任意形状的裁剪、选定、橡皮、填色、取色、放大、铅笔、刷子、喷枪、文字、直线、曲线、矩形、多边形、椭圆、园角矩形 [16项]
颜料盒：颜色表示器（前景、背景）— 左击选前景色、右击选背景色
[ 编辑颜色： “选项（颜色）”菜单→“编辑颜色” → ]
文件管理
创建文件: “文件” →“新建”（Ctrl+N）
打开文件: “文件” →“打开” →选定要打开的文件（Ctrl+O）
绘图 ……
§5 WINDOWS2000的附件
记事本
用于编辑纯文本文件，也可通过桌面右击，在弹出菜单的选项中创建。文件的扩展名为 .txt 。
§5 WINDOWS2000的附件
三、写字板
写字板用于编辑带控制格式的文档文件。其文件的扩展名与Word文档一样，是 .doc 。
文档文件和文本文件：
文档文件：也称公文资料文件，主要由汉字机内码、ASCⅡ码等文字组成。允许文件设置打印控制符、版面控制符等。由于版面控制符的内部码由各个文字处理软件系统字型规定，不具有通用性。
文本文件：也称非公文资料文件，指可直接传送的源代码清单（源文件、数据文件等）它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印和排版控制字符，因此具有通用性。
§5 WINDOWS2000的附件
四、娱乐（媒体应用程序）
Windows提供了非常全面功能强大的多媒体支持，拥有优秀的多媒体应用软件。这些多媒体软件包括：录音机、数字合成器、媒体播放器等。
1．CD播放器： “开始” →“程序” →“附件” →“多媒体（娱乐）” →CD播放器
2．音量控制: 可控制多项输入输出的音量，也可单击任务栏左侧喇叭图标进行简单的音量大小调整。
3．媒体播放器： 用来播放各种数字音像文件
4. 录音机：以数字方式录制声音，并可以多种方式播放。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 A
Windows的系统工具主要用于系统磁盘等资源的维护，数据的备份，网络资源的监视等。
系统工具包括磁盘管理、磁盘扫描、碎片整理等
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 B
1．磁盘空间管理
“开始” →“程序” →“附件” →“系统工具” →“磁盘空间管理” →
“磁盘空间管理”窗口列出了系统上现有的磁盘及其类型。其主要功能是压缩磁盘，对压缩磁盘进行控制等。磁盘压缩后，可以增加磁盘的存储容量，但同时也降低了磁盘的读写速度。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 C
２． 磁盘扫描 磁盘扫描程序是一个功能强大的磁盘分析和检修工具, 可以用来修复驱动器中的错误。
可以被修复的文件包括：FAT(文件分配表)、文件名、文件系统结构（丢失簇，交叉链文件）、目录结构、磁盘物理表面（坏扇区）压缩驱动器的卷头、卷文件结构、压缩结构、卷标等。 基本选项：驱动器、测试类型（标准、全面[-选项]）、自动修复、高级。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 D
交叉链：不同的磁盘文件指向相同的磁盘簇 解决—①为每个文件提供共同的使用取数据； ②删除相互交叉的文件，将其在交叉处截断； ③保留选定的文件，删除未选定的文件； ④保留选择的文件，将未选择的文件截断。
簇：文件的存储以簇为单位来分配磁盘空间
文件碎片：组成同一文件的不连续的文件簇
丢失的文件碎片：磁盘中的某片完整的数据没有相应的链接指向它 解决—①废弃丢失的片断并回收这些数据所占的磁盘空间；②将丢失的片断另存一个独立的文件； ③忽略。
§5 WINDOWS2000的附件
三、系统工具 E
3．磁盘碎片整理
磁盘碎片整理将磁盘中的文件和数据存放的位置进行整理，使之尽可能位于连续的磁盘区域。
当磁盘碎片增多时，会使计算机花费更长的时间去读、写文件。
“附件” →“系统工具” →“磁盘碎片整理” →选择驱动器→
第三章 文字处理软件－WORD2000
§1 Word 2000概述
§2 文档的输入与编辑
§3 排版
§4 编辑工具
§5 绘图及图文混排
§6 制表及表格处理
§7 智能编排
§8 辅助应用程序
§9 打印文档
办公自动化是信息化社会的重要标志，包括数据处理、管理信息系统、决策支持系统等。
Office套件主要由Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、FrontPage、Publisher、Photo Draw等组成
Word是Microsoft为PC机用户开发的一种文字处理软件，文字处理软件用于编辑各类文档文件和文本文件。常用软件还有WPS。
第三章 文字处理软件－WORD
§1 Word 2000概述
一、WORD的特点
二、Word的启动与退出
三、Word窗口
§1 Word2000概述
一、Word2000的主要特点及功能
①运行于流行的Windows平台，可获得充分的软、硬件支持
②模板和向导
③图、表、文混排
④自动检查和修正拼写及语法错误
⑤支持多种文件格式（字处理软件、电子表格、数据库等）， 可将其转换成Word格式，并保留原来的格式和信息
⑥宏命令
⑦所见即所得模式、灵活的操作方式、强大的编辑功能、即时操作向导
§1 Word2000 概述
二、Word 的启动与退出
启动：“开始”菜单（资源管理器、程序、文档）、我的电脑、快捷图标、打开（新建）Office文档
文件存盘：“文件”菜单→“保存”（“另存为”）→确定路径和文件名→确定
退出：“文件”菜单、“关闭”钮、控制菜单图标
§1 Word2000概述
三、 窗口 A
1. 标题栏、菜单栏、滚动条
2. 视图按钮（普通、Web、页面、大纲）、浏览工具（前一页、下一页、定位）
3.文本区（文档窗口）：显示当前编辑操作的内容
4.标尺：标示正文位置，可用于排版、制表位、确定段落格式。
§1 Word2000概述
三、 窗口 B
工具栏: 常用、格式、剪贴板、绘图、
表格和边框、图片、艺术字等
隐藏和显示工具栏：视图→工具栏→
自定义工具栏：工具→自定义→
§1 Word2000概述
三、 窗口 C
状态栏：命令功能说明、输入状态、录制（宏）、修订、扩展、改写
选定栏：文档窗口左侧空列，在此选定文本块。
块：被选定的字符或文本（呈深色））
单击行、双击段、三击定全文
“点击＋拖动”可选择连续内容
整个文档：Ctrl+单击、三击、[Ctrl+A]
§1 Word2000概述
三、窗口 D
Word允许打开多个窗口。
1．切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮。
2．排列：“窗口” →“全部重排”
3．拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条”
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
二、文档输入
三、文档编辑与修改
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
⒈ 新建：
①启动Word，会自动建立一个空文档。
②在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板
③由“开始”菜单中的“新建Office文档”进入
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
2. 文档的打开：
①找到文档文件名，双击打开
②由“打开Office文档”打开
③在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
保存：“文件”→“保存”
设置自动恢复（“工具”→“选项”→ “保存”→“自动保存时间间隔”→）
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 A
输入：
在光标“┃”处可输入字符。输入内容达到右边界（系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“Enter”键。
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 B
插入／改写状态：
插入状态时在文本中加入文字，不会覆盖后续字符；改写状态时，在文档中插入文字将自动替换后续字符。
设置：双击状态栏“改写”框（转换）；
按“Insert”键
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 C
插入当前日期和时间：“插入” →“日期和时间”；输入4位当前年份，即自动出现当前日期提示，回车插入。
插入其它文档：“插入” →“文件”
输入特殊符号： “插入”→“符号”（“特殊符号”）→
软键盘，右击输入法状态条中的键盘项→“软件盘” →选择某种字符键盘→选择字符
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 d
（1） 删除文字：Backspace、Delete、块删除
（2） 恢复和撤消
①“编辑”菜单→“重复”（“撤消”）清除
②“恢复”和“撤消”快捷工具
③ Ctrl+Y（Z） “恢复”（“撤消”）
（3）更改大小写：“格式” →“更改大小写” →
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改
1．浏览和定位
2. 正文选取（块选取）
3. 文稿内容修改（块操作）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 浏览和定位 A
①光标定位：单击插入点或移动光标定位
②屏移动：利用纵、横滚动框
PageUp（PageDown）
③页移动：
单击滚动条下部双箭头（上、下）符号；
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 浏览和定位 B
④ 段落
到行首（末）： Home（End）
到段首（末）： Ctrl+↑（↓）
移到上（下）页首： Ctrl+PgUp （PgDn）
移到屏首（末）： Alt+Ctrl+PgUp（PgDn）
移到文首（末）： Ctrl+Home（End）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块选取 A
单词：双击单词；
“选定栏”：一行、二段、三全文
多段（行）：
由选定栏操作并拖动； Ctrl+Shift+↓（↑）
任意两指定点间的内容：
单击首点→Shift+单击末点；鼠标拖动 ； Shift+↓[↑、→、←]
打开“扩展”状态栏（双击）单击定位[双击或Esc关闭“扩展”]
全文：三击“选定栏”、“编辑”菜单→“全选”、Ctrl+A、
Ctrl+5（小键盘区）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块选取 B
图形：单击该图形
页眉或页脚：双击目标
竖直文本块：Alt+鼠标拖动
由当前位置定位块：
到行首（尾）： Shift +Home（End）
到上（下）一屏： Shift+PgUp（PgDn）
到文件头（尾）： Ctrl+Shift+Home（End）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块操作 A
①移动
选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位
选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切”[Ctrl+X] →选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]
②复制：
选定块，Ctrl+“拖动”至插入位
选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制”[Ctrl+C] →选定插入点→单击“粘贴” [Ctrl+V]
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块操作 B
③删除：选定块→Delete、“剪切”(Ctrl+X)
④替换文本内容：
选定块→输入新内容，则原文字被替换
⑤将其它文档内容插入到当前文档
打开资源文档，选定块，“剪切”；打开目标文档，定位，“粘贴”。
直接“拖动”
“插入” →“文档”
§3 排版
一、段落和字体
二、分页
三、分栏
四、项目符号和编号
五、边框和底纹
六、背景和填充色
§3 排版
一、 段落和字体
设置字格式
选择块→设置参数→
A．利用快捷工具栏
B．利用字体对话框
右击文本块（或“格式”菜单→）→“字体…”→字体对话框
在字体对话框中可以对字体（字型、字号、字体、字符效果）、字间距、文字效果（动态效果）等进行设置
§3 排版
一、段落和字体 段落处理
段落处理包括文字对齐方式、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等
选择段落块→
├→“格式”菜单→“段落” →在段落对话框 （设置参数）
├→利用快捷工具钮
└→使用标尺
☆消除文档格式符号（如段落结束符）：
“工具”→“选项” →“视图”
§3 排版
一、段落和字体 格式设置
（1）预排－不选具体内容，预设排版，对即将进行的输入有效
重排－选择相关内容，设置排版，对所选内容有效
（2）格式复制－格式刷
选取块→“格式刷” →选取目标文本
选取格式刷：单击一次，双击多次
§3 排版
二、分页
页分割符在普通视图中是一条横贯屏幕的单虚线，在页面视图中以页画面显示
1．自动分页（软分页）
2．人工分页（硬分页）
把光标移到再要分页的位置，“插入”菜单→“分割符” →“分页” →“确定”
或Ctrl+Enter
硬分页可以像其它字符一样进行选定、移动、复制、删除
§3 排版
三、分栏
“格式”→分栏→
定位段落→“格式”→“项目符号和编号”→
§3 排版
四、项目符号和编号
§3 排版
五、边框和底纹
选择文本块后，可以设置相应的边框和底纹。
“格式”→“边框和底纹” →
§3 排版
六、背景和填充色
“格式”→背景
→填充色设置对话框
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
二、自动更正
三、自动图文集
四、首字下沉、更改大小写
五、其他操作
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
⑴查找和替换（A）：
“编辑”菜单→“查找”or“替换” →
查找：键入要查找的内容→
“查找下一处”→
替换：
①在“查找的内容”栏内键入要查找的内容
在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式
②根据替换全部或部分，选择“全部替换”或“替换”
③通过高级选项输入替换格式时，注意保持光标在“替换为”栏内
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
⑴查找和替换（B）
查找与替换对话框中的高级选项
搜索范围：查找与替换的单词形式（6种）
“格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。
“特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊
符号
不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。
§4 文档编辑工具
二、自动更正
（2）自动更正：
自动更正误拼单词，建立简捷输入。
①建立自动更正词条：
“工具”菜单→“自动更正” →在“替换”和“替换为”文本框内输入缩略语和原文→确定
② 输入词条后按空格键或回车键
自动替换
恢复输入字符可按Backspace；
§4 文档编辑工具
三、自动图文集
（3）自动图文集
创建：
选择文本和图形→“插入”菜单→“自动图文集” →输入图文集词条→“添加”
选择文本和图形→“插入”菜单→“新建” →输入词条→ 确定
使用：
选定插入点 →“插入” →“自动图文集”（或直接点选可见词条） →选择词条→“插入”
§4 文档编辑工具
四、首字下沉、更改大小写
选定对象后，系统“格式”菜单下可以找到：
§4 文档编辑工具
五、其他操作
（1） 为文件建立摘要信息：
“文件”→“属性” →摘要信息→
（3）格式标记（段落标记等）：“工具” →“选项” →
（4） “插入”— 页码、分隔符、日期、目录、
§5 绘图及图文混排
WORD支持OLE2.0技术，可以在文档中嵌入或链接各种对象，如图形、图像、数据等。WORD可转换多种来源的图形格式；实现图文混排，使形成文档具有更好的可读性和更高的艺术效果。
一、图形和图片
二、图文混排
三、文本框
§5 绘图及图文混排
一、图形和图片 插入图片和剪贴画
（1）插入图片
① 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →“剪贴画” →选择对象→插入
② 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →“来自文件” →选择图形文件→插入、链接或插入和链接
插入：将图片信息直接嵌入文档，
可在文档中直接编辑该图形资料
链接：使输入之图片与图形文件间
建立链接关系，而非直接嵌入，
以减少文件长度
§5 绘图及图文混排
一、 图形和图片 绘制图形
绘图工具：“视图”菜单→“工具栏” →“绘图” （或单击绘图快捷工具钮 ）
1．绘制直线、矩形、椭圆等
点击绘图工具框上的图形，在绘图位置拖动鼠标即可完成绘制图形。
2．绘制自选图形
单击绘图工具框上的“自选图形” （或“插入”菜单→“图片” →“自选图形”） →选择一类图形→点击某个图→移动鼠标（此时为┼状）至图形插入处双击。
（1）调整图片或图形大小
选择要编辑的图，其周边会出现若干控点，拖动该控点即可改变图大小。
（2）嵌入和环绕
嵌入格式，可使图同字符一样排列，而环绕格式可设置字符以某种方式环图分布。
图片可以设置为嵌入或环绕格式，默认为嵌入格式。 图形没有嵌入格式
（3）编辑图片可使用“图片”工具栏
（右击或或“视图”→“图片” →）
或“设置图片格式”对话框（右击或
“格式”→“图片”），适用于图片和图形
§5 绘图及图文混排
一、图形和图片 编辑图
§5 绘图及图文混排
二、图文混排
WORD文档分文本层、绘图层、文本层之下层三个层次。
在编辑文稿时图形对象可通过图形格式设置，使图在文本层的上、下层次之间移动，也可将某个图形对象移动到同一层中其他图形的前面或后面。
嵌入格式的图，属于文本层。
右击图形或图片对象，可由弹出菜单中找到相关的设置选项（组合、叠放次序、设置图片格式），但只试用于环绕格式的图。
按住Shift键点击不同图形可选择多个图形对象，右击已选中的多个对象可选择组合图形。
§5 绘图及图文混排
三、文本框 a
（1） 插入文本框：
[选定文本块→]“插入”菜单→“文本框” →“横排”、“竖排” →在插入位拖动鼠标至适当位置放开→向文本框内输入文字
也可通过“绘图”工具栏选择文本框工具。
（2） 编辑文本框
鼠标—选取文本框（出现控点）→鼠标于控点处
（指针呈 ）拖动
选取文本框→“视图”菜单→“工具栏” →“图片” →
右击文本框→“设置文本框格式”
选取文本框→ “绘图” 工具栏→“绘图”→
§5 绘图及图文混排
三、文本框 b
（3） 文本框中的文字
文本框中的文字同其它文档一样可以单独设置，插入图片或其他对象。
（4）文本框可以同其它图形对象一样，设置组合或环绕格式
§5 绘图及图文混排
三、文本框 c
（5）链接文本框
A．建立链接
插入多个格式一致的文本框→右击其中一个文本框→“创建文本框链接”（鼠标变为杯状）→鼠标移至下一个文本框（鼠标变为倾斜的杯状）单击。
可依次创建多个链接文本框。
B．断开文本框链接
右击要断开的前一个链接框，在弹出的快捷菜单选择“断开向前链接”命令。
必须由主导文本框（设置链接的文本框）操作断开。
§6 制表及表格处理
可先生成空表格再填正文，也可先编写正文，再转换为相应的表格。
表格大小无限制，每超过一页自动添加分页符
表格中的每一个单元格都可以作为独立的文档输入区域输入字符和图形，进行排版和编辑。
一、生成表格
二、在表格中输入正文
三、修改表格
§6 制表及表格处理
一、生成表格
按指定的行列数插入一表格
选定插入点→“表格”菜单→“插入表格”→定参数→
选定插入点→单击 钮→“拖动”至要求的行和列
将文本转换为表格
①对正文作相应的分割处理（空格、逗号、制表符等）
②选取要转换的正文（块）
③“表格”菜单→“将文本转换成表格” →
§6 制表及表格处理
二、在表格中输入正文
在表格中输入正文时，先定位输入单元，然后可同输入文档一样输入文字或图形，Word会根据所输文本自动调整单元格的大小。
删除单元、行、列的文本内容，先选定目标（定义字符块），再按Delete键
光标移动：
移动到下（上）一个单元格 （Shift+ Tab）Tab
移动到该行首（末）单元格 Alt+Home（End）
移动到该列首（末）单元格 Alt+PgUp（PgDn）
§6 制表及表格处理
三、修改表格 选定
单选：
单元格 — 鼠标于该单元格三击、鼠标移动至纵分割线呈“ ”，点击
一行 — 单击该行选定栏；
鼠标移至左侧中纵边框呈“ ”点击
一列 — 鼠标移动至顶端边线呈“ ”点击
或点击Alt+单击
§6 制表及表格处理
三、修改表格 选定
复选：
拖动扫过选定的内容；
先选首项（单元格、行、列）然后移至末项Shift+单击；
光标定位于选择区→ “表格”菜单→“选定” →选择命令项
§6 制表及表格处理
三、修改表格 添加单元格、行、列
2．在表格中
①选定要添加的单元格（行、列）数（块）
②“表格”菜单→“插入” →单元格（列、行）；
或， 单击鼠标右键→按弹出菜单命令操作
[插入的单元格（行、列）数与预选数目一致]
§6 制表及表格处理
三、修改表格 删除、移动或复制
删除行、列或单元格，应选定表格单元，再按Delete键。
移动（复制）操作：
选定要移动的单元格、行或列，鼠标指针移到选定内容，（Ctrl+鼠标左键[复制]）拖动到要求位置
§6 制表及表格处理
三、修改表格 改变表格的列(行)宽
将鼠标指针移到边框，当指针变成“ ” 时拖动
拖动水平（垂直）标尺的列（行）标记
单元格（右侧）按比例变化
Ctrl+拖动（单元格不变， 总宽改变）、Shift+拖动（单元格按比例变，总宽不变）、Ctrl+Shift+拖动（右侧单元格变，且等宽，总宽不变）
“表格”菜单 →“单元格高度和宽度” →在对话框中设置相应参数
§6 制表及表格处理
三、修改表格 边框和底纹
选定单元格（行、列或整表）
“格式”菜单→“边框和底纹” →
“表格和边框”工具钮→
§6 制表及表格处理
三、修改表格 拆分和计算
将光标移到要拆分的位置，
“表格” ┳→“拆分表格” →
┗→ “拆分单元格” →
简单的统计运算
选定单元格格式→ “表格”菜单→“公式→”
基本单元格引用
§6 制表及表格处理
三、修改表格 自由表格和套用
表格→绘制表格→“表格和边框”对话窗口
或 视图→工具栏→“表格和边框”
“表格”→“插入表格”→自动套用格式→
选择已有表格→“表格”→
表格自动套用格式→
§7 智能编排
一、样式
二、书签和题注
三、模板
四、宏
§7 智能编排
一、样式 A
样式是多个格式排版命令的集合，或者说使一系列预置的排版命令。
样式可确保所编辑文档格式的一致性，并且还能在不需设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式。
Word中预置了多种样式，同时允许用户创建自己的样式。
§7 智能编排
一、样式 B
新建样式 “格式”菜单→“样式” →“新建” →设置（格式、名称、快捷键等）
快捷方式：
选择要创建样式的文本或段落→对选择的段落进行各种格式编排→定位光标于“样式”列表框（快捷工具栏）→输入新样式名↙
§7 智能编排
一、样式 C
应用样式
通过“格式”工具栏的样式下拉框选用样式
通过［“格式”菜单→“样式”］打开“样式列表框”使用样式设置命令
更改样式的格式 [首先定义块]
“格式” →“样式” →
选择已经有样式项→“更改” →
§7 智能编排
二、书签和题注 A
题注是指 给表格、图形、文本或其他项目添加一种带编号的标识 。
选定引用题注位→“插入”菜单→“题注” →题注对话框 →题注→
也可设置“自动主题”，以实现自动更新
§7 智能编排
二、书签和题注 B
注释是为了对文档中的个别术语作进一步说明和解释，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。
注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注（页底）和尾注（文尾）两种。
设置插入点→“插入”菜单→“脚注和尾注” →选定脚注或尾注→设置编号方式（标记）→确定→输入内容。
§7 智能编排
二、书签和题注 C
3．批注也是为了对文中各表词句或内容作附加说明，但批注并不打印出来，只出现在计算机文档中。 ［定义目标块→“插入”→“批注”→输入内容］
编辑和删除批注，可右击已设置批注的字段，由弹出菜单选择操作。
§7 智能编排
二、书签和题注 D
书签：用于标记选定的文本、图形、表格及其他项目。
选定目标→“插入”菜单→“书签” →输入书签名→“添加”
删除：在“书签”对话框中选择要删除的书签名，单击“删除”按钮
§7 智能编排
二、书签和题注 C
定位查找
① “编辑”菜单→“定位”→指定查找对象 →输入编号→确定（在插入位会出现一个长“I”标记）
② 单击滚动条下部的“选择浏览对象”按钮→“定位” →在“定位”对话框中选定参数→
§7 智能编排
二、书签和题注 D
交叉引用：在同一文本档或不同文档的相应位置建立对某一项目的引用。
若引用的项目有了变化，WORD会自动更新。
选定要引用的位置（做标记）→“插入”菜单→“交叉引用” →选定引用类型、引用内容、引用题注→“插入” →“关闭”
更新：全部更新—选择全部文档—F9
个别更新—光标移至“交叉引用”处→F9
删除：选取“交叉引用”按Del键
§7 智能编排
三、模板
模板是一个框架或样板，是文本图形格式编排的蓝图
利用文档创建新模板
打开一个创建好的文档→“文件”菜单→“另存为” →对话框的“保存类型”选“文档模板” →在“文件名”文本框中为模板起名，并确定保存位置→确定
使用模板创建文档
“工具”菜单→“模板加载项” →选“自动更新文档” →“选用”选择或直接输入模板文件的路径 →确定
§7 智能编排
四、 宏
宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。可以创建并执行宏，以替代一系列费时而单调的重复性Word操作。
Word提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器
§7 智能编排
四、宏 创建宏（录制器）A
①打开“录制宏”对话框： A．“工具”菜单→“宏” →“录制新宏” → B．双击状态栏“录制” → ②输入宏的名字，不能有空格、逗号、句号。 ③在宏有效范围框（“将宏保存在”）中选择当前文档使用的模板或共用模板。 ④可将宏添加到工具栏、菜单栏（将宏指定到），或指定快捷键，以方便以后的操作。
§7 智能编排
四、宏 创建宏（录制器）B
⑤执行操作相应指令，以供录制。
宏录制器不能录制鼠标载窗口的移动（如拖动、文件操作等），必须通过键盘操作来纪录这些动作，但可使用鼠标单级命令和选项。
⑥单击“确定”即弹出“停止录制”对话框，单击“停止”结束宏录制。
§7 智能编排
四、宏 运行宏
直接点击快捷工具钮或使用快捷键。
（自定义）
“工具”菜单→“宏” →“宏” →选择要运行的宏→“运行”
§8 辅助应用程序
WordArt、 Equation Editor、Graph是Word提供的3种辅助应用程序，用户可用于在文当中加入美术字、公式和图表。通过这些应用程序能创建插入或嵌入文档的对象。
一、公式编辑器 Equation Editor
二、艺术字 WordArt
§8 辅助应用程序
一、公式编辑器 Equation Editor
利用Equation Editor可直观便捷地编辑公式、输入数学符号（分数、指数、积分等）。
插入点→“插入”菜单→“对象” →（在对向对话框中）“新建” →“Microsoft 公式3.0 ” →点击“公式”对话框中需要的表达模式→输入数据。
§8 辅助应用程序
二、艺术字 WordArt
WordArt可插入各种特别修饰的文字进行以增加文档的艺术效果。
设置艺术字的插入点→“绘图”工具栏→“插入艺术字” →（艺术字库）选择字型→确定→输入文字内容、选择字体、字号等→确定
插入的艺术字可同图形一样进行移动、缩放及旋转等操作（“图片” →“设置对象格式”）。
§9 打印文档
一、打印设置
二、打印预览
三、打印方式
§9 打印文档
一、 打印设置
1．打印机选择
Windows允许一台计算机安装多种打印机驱动程序，并和多台打印机相联，但只有一台是默认打印机。
“打印”对话框：Ctrl+P [或“文件”菜单→“打印”] →
设置打印机： “打印”对话框→“打印机”
2．页面设置
纸型、页边矩、版式
§9 打印文档
三、打印方式 A
打印某页文档
“打印”对话框 →选择“页面范围”栏的“页码范围”选项→输入页码（3，5，7，8 or 10—30）→确定
打印多份文档
“打印”对话框 →
在副本栏“份数”框中
输入要打印的份数→
打印选定文本
在“打印”栏内选择
“选定的内容”
第四章 电子表格软件Excel2000
§1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件，用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理
一、Excel窗口
二、工作表、工作簿和单元格
三、编辑栏
四、状态栏
五、区域选择
第六章 电子表格软件Excel2000
§1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件，即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理
Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 A
Excel窗口菜单栏的主菜单与Word 基本相同，但其子菜单的内容不同。
Excel 快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。
同Word一样，可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单（选用工具组）。
Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 B
排列窗口（多个工作薄）
“窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠”
分割窗口（本工作薄）
①“窗口”菜单→“拆分”。
②鼠标移至滚动条段“分割块”，拖动
双击分隔界限（或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 C
冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见）
选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口” →“冻结窗格”
[被冻结的窗格不能随行（列）移动，而另一部分窗格可以移动。]
l 取消冻结：“窗口”菜单→“撤消窗格冻结”
缩放窗口： “视图”菜单→“显示比例” →设置显示比例
§1 Excel2000 概述
二、工作表、工作簿和单元格
Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号A～Z，AA～AZ，…，IA～IV）和65536行（行编号1～65536）。
工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。Excel中每一个文件保存一个工作簿。
工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格
对每个单元格的标识（如A1、G5）表示了单元格在工作表中的位置，称为单元格地址。它以行、列编号作为标识 。
§1 Excel2000 概述
三、编辑栏
编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（×、√、=），同时显示输入的内容
名称栏：显示活动单元格的位置（单元格地址）
取消钮×：放弃对活动单元格所做的编辑工作
输入钮√：确认对活动单元格所做的编辑工作
编辑公式=：编辑过程中要输入公式时，按此钮进入公式编辑状态，此时名称栏变成函数按钮，单击它可选择插入函数。
§1 Excel2000 概述
四、状态栏
会显示与当前工作相关的简单信息（如输入、编辑等）
批注：选定单元格→插入→“批注”
§1 Excel2000 概述
五、区域选择
㈠单选：点击单元格 [单击选格，双击选字]
㈡连续选择
1 单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域
2 单击所选区域一角→F8→单击所选区域另一对角
[再按F8结束选择状态]
3 单击行标或列标，选定某行或某列
4 单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表
㈢选择不连续的单元格
选择一个（组）单元格，Ctrl+点击其它单元格
§2 工作表
一、建立工作表
二、数据
三、编辑工作表
四、移动、复制、填充数据
五、数据的查找与替换
六、工作表标签
§2 工作表
一、建立工作表
Excel建立、打开和保存工作表，与Word 对文档的相应操作一样
而“插入”→“工作表”可直接插入一个新工作表。
亦可通过拖动或右击工作表标签（弹出菜单）实现移动、删除、复制工作表。
§2 工作表
二、数据
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量（时间、文字等）和公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成），公式的输入以“=”号开始。
输入数据时，Excel会自动识别数据类型。
§2 工作表
一、建立工作表 B
1． 输入数值
可输入整数或小数，当数字的长度超过一定位数（11位）自动改用科学计数法（如4E+12），并默认靠右对齐。
输入日期时用 “/ ”和连字符“—”分隔；输入时间时用“：”分隔（12时制应加AM或PM）。在同单元格可同时输入日期和时间，两者间应有一空格。
输入分数时应先输入0和空格，否则会被Excel当作日期。
§2 工作表
一、建立工作表 C
2． 输入文字
一个单元格最多可输入32000个字符。输入字符时默认靠左对齐；
若把数字作为字符输入，应在前面加单引号[ ‘ ]。
§2 工作表
三、编辑工作表 修改和插入数据
1. 修改、插入
①双击单元格（或单击单元格，单击编辑区修改数据）→移动光标至修改点→修改数据
②插入行（列、单元格）：
选择任意单元格，“插入”菜单→行（列、单元格）
选择插入行（列）的后一行（列）→“插入”
§2 工作表
三、编辑工作表 删除单元格及内容
2. 删除单元格及内容
删除行（列）：选定行（列），“编辑”菜单→“删除”
删除单元格：选定单元格→ “编辑”菜单 →“删除” →选择单元格删除（替补）方式
清除单元格内容：
选定单元格→“编辑”菜单→“清除” →“内容”
选定单元格→ Delete
鼠标移至单元格右下角（呈＋状，填充块）拖动至单元格左上角
就单元格内容进行“块选择”，再进行块删除
[以上内容都可以通过右击单元格，以弹出菜单方式实现]
§2 工作表
三、编辑工作表 移动和复制
3.移动和复制 数据
移动：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→拖动到新位置
复制：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→Ctrl+拖动到新位置
也可通过“复制（剪切）” →“粘贴”的方式完成不同单元格的数据复制
§2 工作表
三、编辑工作表 填充
4. 填充数据
填充：[将数据复制到相邻的单元格，对于序列数据（如日期，时间）自动按默认序列级差填充]
选择单元格→鼠标移至单元格右下角小黑方块（填充柄）处，指针由空心十字变成实心十字→拖动覆盖要填充的单元格。
自动输入数据序列（数值序列、等差序列、日期序列等）
在第一个单元格中输入初始值→鼠标指针移到“填充柄” →.右击并拖动到要求位置→由弹出菜单确定序列选项
§2 工作表
五、查找与替换
选择A1单元格（或查找区域的最前单元格）→“编辑”菜单→“查找”（替换）→
§2 工作表
六、工作表标签
工作表的命名（不超过31字符）：
①双击工作表标签→输入名称
②“格式”菜单→“工作表” →“重命名” →输入名称
工作表的移动与复制
①拖动标签（复制：Ctrl+拖动）标签
②于标签单击右键，通过弹出菜单操作
删除工作表
选择工作表→“编辑”菜单→“删除工作表”
§3 公式和函数
利用公式自动进行数据处理时电子表格的卓越特性之一。Excel2000可创建多种复杂的公式，并提供了大量函数，以满足数据运算和统计
一、公式
二、运算符
三、单元格引用
四、函数
五、出错信息
§3 公式和函数
一、公 式
Excel2000的公式必须以“=”号（或以+、－号）开头。
Excel的公式可由数字、运算符、单元格编号和函数等组成。
建立公式：选定单元格→在单元格（或编辑栏）中输入公式→ 回车
Excel单元格显示最终计算结果，但存储的是相应计算公式（在编辑栏显示）
§3 公式和函数
二、运算符
说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号）
“，” 分隔引用的各单元格
“ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分
优先
次序 类别 运算符
低
│
↓
高 引用运算 ： ， 空格 －（负号）
算术运算 + － * / % ∧
字符运算 & (连接)
比较运算 = ＜ ＞ ＜＝ ＞＝ ＜＞
§3 公式和函数
三、单元格引用 A
即直接把单元格（地址）引入数据计算公式 。
单元格的引用要用到标识单元格的编号（单元格地址），而标识单元格有A1样式（字母与行号，默认）和R1C1样式（字母R、C加行、列号）两种，可通过“工具”菜单的“选项”（常用栏）设置。
单元格的引用，依其地址（编码）随公式被复制到其它单元格时是否改变，分为相对引用、绝对引用或混合引用三种。
注意：公式内容的改变与否也同时决定产生的单元格内容是否变化。
§3 公式和函数
三、单元格引用 B
1．相对引用：
把公式复制或填入到新区域时，所引用的单元格（地址）随公式所在位置的改变而改变。
2．绝对引用：
把公式复制或填入到新区域时，公式中的单元格地址保持不变。
使用绝对引用，需在行标和列标前加“＄”符号。
3．混合引用：
同时对行或列采用不同的引用方式
（相对引用或绝对引用，如A$1,$B3）。
§3 公式和函数
三、单元格引用 C
引用同一工作簿不同工作表的数据：
工作表名！单元格地址
引用不同工作簿中的数据：
[工作簿名]工作表名！单元格地址
§3 公式和函数
四、函 数 A
Excel中的函数是另外一种公式，是Excel已经建立好的公式。可通过下列方式之一选用函数：
点击编辑栏上的“=”号→选择函数→输入相关参数
选定单元格→“fx”钮→选择函数→输入相关参数
“插入”菜单→“fx函数”→选择函数→输入相关参数。
Excel支持复合函数。
§3 公式和函数
四、函 数 B
部分常用函数：
SUM(num1，num2，…) 求和，num1、num2等可以是函数或单元格引用
AVERAGE(num1，num2，…) 平均值
COUNT(num1，num2，…) 计数（数值个数）
MAX(num1，num2，…) 求最大值
MIN(num1，num2，…) 求最小值
IF(logical-value，Value1，Value2)
若是逻辑表达式为True，取Value1，否则返回值为 Value2
AND(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…)
所有逻辑表达式值为True，则函数值为True，否则返回False
OR(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…)
所有逻辑表达式值为False，则返回值为False，否则返回True
§3 公式和函数
五、出错信息
当Excel无法正确计算输入公式时，会显示出错信息。出错信息以“#”开头。
#DIV/0! 公式被0除
#N/A 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的
数值
#NAME 在公式中输入了未定义的名字
#MULL 指定的两个区域不相交
#NUM! 在数学函数中使用了不适当的参数
#REF! 引用了无效的单元格
#VALUE! 参数或操作数的类型有错
§4 设置工作表格式
一、调整行宽、列高
二、编辑单元格格式
三、自动套用格式
四、数据“定位”和“条件格式”
五、批注
§4 设置工作表格式
一、调整行宽、列高
移动鼠标至行（列）号栏，并移至目标行下（列右）边框出现双向箭头符号时按左键拖动鼠标至调整位。
[鼠标双击，则Excel可自动调整行宽（列高）]
选定单元格（或需调整的行、列） →“格式”菜单→“行”or“列” →选择调整项→输入数值
§4 设置工作表格式
二、编辑单元格格式 A
右击所选区（或选定单元格→“格式”菜单→“单元格”）→“设置单元格格式”→“单元格格式”对话框→选择和设置参数
单元格格式对话框：
数字：设置与数字相关的格式（货币、日期、时间、百分比等）
对齐：默认格式为文字左对齐、数字右对齐。可通过“单元格格式”对话框重设。
字体：对单元格内容格式进行设置
边框：对单元格边框格式进行设置
图案：单元格背景设置
§4 设置工作表格式
二、编辑单元格格式 B
保护：锁定单元格，限制对单元格的内容随意修改。
对工作表锁定或隐藏的设置只有在设定“保护工作表”命令后才起作用（但应在设定“保护”前进行锁定或隐藏的相关设置）。默认状态下仅选中锁定。
选择要保护的工作表→“工具”菜单→“保护” →在“保护工作表”对话框中设置参数和密码。
锁定状态时，不能对单元格的数据进行修改；
隐藏状态时，将只能看到单元格的显示值，不显示编辑区原值（公式），无法对数据进行编辑。
§4 设置工作表格式
三、自动套用格式
选定需设置格式的区域→“格式” →“自动套用格式” →选择格式样板
§4 设置工作表格式
四、数据“定位”和“条件格式”
命名：选择单元格，“插入”→“名称”→
定位：直接在名称栏输入单元格名称（或地址）
条件格式：按指定条件自动应用设定格式
§4 设置工作表格式
五、单元格加“批注”
右击单元格（or选定单元格→“格式”菜单）→“插入批注”→输入“批注”内容
删除（或重编）“批注”，右击带批注单元格，选“删除”（“编辑”）。
§5 图表
在Excel中可以通过图表方式生动形象地说明数据结果，直观地表述数据指标。
一、建立图表
二、图表编辑
§5 图表
一、建立图表
选择制表的数据区域（含行、列标题及数据）→“插入”菜单→“图表” →按“图表向导”对话框进行相关参数的选择和设置
1. 图表类型：选定生成图表类型
2. 图表数据源：数据区域、系列
3. 图表选项：设置图表标题、坐标轴、网格线、图例（设置）、数据标志、数据表等。
4. 图表位置：作为新工作表 插入or作为对象插入。
§5 图表
二、图表编辑
单击选择图表，使鼠标位于图表（图）中直接拖动可移动图表（图），拖动控点可调整图表的大小。
双击图表（或选择图表后由“图表”菜单）可选择“图表类型”、“图表选项”、“数据源”、“位置”等对相关设置进行更改。若选择图表中的某一项，则仅对该项的有关参数进行更改。
删除图表：
选定图表→“编辑”菜单→“清除” →“全部”、“系列”、“格式”
也可通过鼠标双击，由弹出的快捷菜单项进行删除，但只能单项删除。
§6 数据库管理
数据库是按照一定的联系结构组织起来的数据集合。它便于数据的有效管理、调用。
Excel可以把工作表中的数据按一定要求组织成一个数据库，以充分发挥Excel自动管理和分析数据的功能。
一、建立数据清单
二、编辑数据
三、记录排序
四、记录筛选
五、分类汇总
六、数据透视表
§6 数据库管理
一、建立数据清单 a
⒈建立标题行（为便于数据处理，可“冻结”标题行）
⒉输入纪录
可直接于工作表中输入数据。
利用“纪录单”输入纪录：
选定单元格（纪录初始行）→“数据”菜单→“纪录单” →“确定” →顺次录入信息
输入数据后，须通过“新建”、“↓”、“Enter”等确认
输入时，可通过TAB或鼠标点击移动指针，还可拉动“滚动条”
§6 数据库管理
一、建立数据清单 b
为充分发挥Excel的自动统计功能，建立数据清单时必须满足以下要求：
⒈ 一个数据清单独占一个工作表
⒉ 一个纪录 只含一类数据
⒊ 最好不出现空行和空列
⒋ 同列数据格式相同
一列称为一个字段， 一行称为一条记录，首行称为标题行。
可利用记录单查找记录：
记录单→“条件”→设置查找条件→“上（下）一条”
§6 数据库管理
二、编辑数据
修改数据，可以直接在工作表中进行，也可以利用“纪录单”完成。
在记录单中：
可对纪录进行修改、添加、删除等。
可以对指定纪录进行查找：
由“纪录单”中“条件”钮进入→于相关条目中设置查找条件（允许用比较符）→通过“上一条”、“下一条”查找（并可对找到的纪录进行修改）→按“关闭”钮返回录入状态
§6 数据库管理
三、记录排序
可按多种条件对选定区域的数据进行排序。
选定排序区域或单元格→“数据”菜单→“排序” →设置排序条件→“确定”
关键字、次序、范围
§6 数据库管理
四、 记录筛选
筛选，即在数据清单中只显示符合一定条件的纪录。
1.自动筛选
选定源数据区中任一单元格→“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →点击出
现在各项目字段右侧的向下的箭头→选择筛选条件→
[ “全部”、“自定义”、“前10个……”、数据项 ]。
2.高级筛选
设定条件（同行 与，异行或）
→光标回到数据区
→ ［“数据” →“筛选” →“高级筛选”］
→ ［方式、区域、选择不重复的记录］→
§6 数据库管理
五、分类汇总
把纪录按某一字段的内容进行分类，然后对各类数据内容进行统计，即分类统计。
排序→［“数据”→“分类汇总”］
→ ［“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”］
→参数选项（替换、分页、显示）
全部删除：取消所作的“汇总操作”（恢复原工作表的纪录）
汇总完成后，在数据清单的左侧出现3个分级显示符号用于控制对各组数据的显示和隐藏
§6 数据库管理
六、数据透视表
数据透视表可将排序、筛选、分类汇总三项操作结合在一起，从而可以简单、迅速的重新组织和统计数据。
数据透视生成后，还可按要求进行修改。可以直接在生成的数据表中修改，也可以选择数据表的任一单元格后，通过“数据”菜单→“数据透视表” ，打开“数据透视表向导”对话框重新设置参数。
用于建立数据透视表的数据清单（工作表），必须满足建立数据清单的基本要求（行、列标题及数据内容唯一，如前所述4项）。
§7 打印
在Excel的文件菜单下，提供了四项有关打印的命令（卡片）：页面设置、打印区域、打印预览、打印。
一、页面设置
二、打印区域
三、打印预览
四、打印
§7 打印
一、页面设置 A
页面设置：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码
另外，“打印”及“选项”钮（各命令卡片都可见该命令钮）可对打印过程及打印机参数进行设置。
页边距：页面上、下、左、右及页眉、页脚的边距 。
“居中方式”用于设置报表的居中打印，包括水平居中、垂直居中。
页眉/页脚：设置打印报表的页眉和页脚，都可以有左中右三段叙述性文字，有预置格式供选择，也可以自定义页眉和页脚。
§7 打印
一、页面设置 B
“打印区域”用于指定要打印的区域，可单击输入栏右侧带红箭头的按钮，在工作表中拖初动确定区域；也可以直接输入区域编码（单元格地址）。 “顶端标题行”和“左端标题列”用于设置标题行和表题列，标题行总是打印在页面的顶部，标题列则打印在页的左部。每页标题相同 “打印”用以指定一些打印选项，包括网络线、是否单色打印、是否按草稿打印、是否打印行号列标，以及批注等。 “打印顺序”用于指定打印行和列的先后次序
§7 打印
二、打印区域
与“工作表”中相应项作用相同，[定义块→“文件”→打印区域→“设置打印区域”，由“打印预览”可见打印效果]。
应注意在同一工作表中只能设置一个打印区域。
§7 打印
三、打印预览
预览实际打印效果，可选择不同的显示方式，并可对页边距进行调整，也可回到其它设置区重设参数。
[上（向）页、缩放、打印、设置（页面、页边距、页眉（脚）、工作表）页边距、分页预览、关闭、帮助]
§7 打印
四、 打印
可对打印机、打印范围、打印份数等进行设置
第五章 文稿演示软件
PowerPoint
§1 PowerPoint 概述
§2 编辑演示文稿
§3 放映幻灯
§4 保存和打印幻灯片
§1 PowerPoint概述
PowerPoint可用于制作集文字、图像、声音于一体的演示文稿，可直接在计算机上演示，也可制成标准幻灯片。它同时还支持多种
计 算 机 基 础
精品课程课题组
xxgcx@mail.zjitc.net
计算机 基础
第一章 计算机概述
第二章 WINDOWS操作系统
第三章 WORD2000
第四章 EXCLE2000
第五章 PowerPoint2000
第六章 计算机网络基础
第七章 网页
第八章 信息安全
第一章 计算机概述
§1.1 计算机的诞生和发展
§1.2 计算机的组成和计算机硬件
§1.3计算机的数据处理方式
§1.4 计算机软件
§1.5 计算机安装与维护
§1.1 计算机的诞生和发展
一、ABOUT COMPUTER …
二、计算机的发展
三、多媒体计算机
§1.1 计算机的诞生和发展
ABOUT COMPUTER …
计算机是一种按程序高速、自动处理信息的现代化电子设备
自1946年2月世界第一台计算机诞生至今已有50多年的历史。
随着计算机的诞生和发展，信息的交流和传播起了质的变化，产生了相对于人类传统文化（哲学、自然科学、数学等）的第二文化—计算机文化。
计算机能干什么？
§1.1 计算机的诞生和发展
ABOUT COMPUTER …
学习、办公、娱乐、设计、排版、金融、炒股、医疗、购物、通讯……
信息社会的主要特征
1. 信息处理能力倍增
2. 信息网络成为社会活动中心
3. 信息的速传使人类互相间时空“缩短”
4. 信息产业称为重要的支柱产业
5. 科技人员成为重要的社会阶层，而对科技的投入相对增加
第一台计算机ENIAC
1946年2月，诞生在美国宾夕法尼亚大学。
ENIAC（Electronic Numerical Integrator And Calculator 电子数字积分计算机）, 1900个电子管，重30t，占地约167m2
运算速度5000次/秒，只能存储20个字长为10位的十进制数，不能存储程序
第一台计算机不具备现代计算机的主要原理特征：存储程序和程序控制
§1.1 计算机的诞生和发展
计算机的发展 B
2. 最早的有存储功能的计算机： 1946～1950 EDVAC 美国冯· 诺依曼 1947～1949 EDSAC 英国剑桥大学维尔克斯
(EDSAC是第一台存储程序式计算机）
1946年，冯·诺依曼首次提出了电子计算机中存储程序的概念（存储程序和程序控制），并提出了计算机的基本构造—存储器、计算器、控制器、输入设备和输出设备。
46.2~50中 电子管 光屏管或汞延时电路；穿孔纸带或卡片 机器、汇编 大、慢、贵、耗能无系统软件
50 中~60中 晶体管 磁芯和磁鼓 高级语言（FORTRAN、ALGOL60) 体积、重量、功耗减小速度、容量提高
60中~70 集成电路 半导体磁盘、磁带 标准化程序设计操作系统（BASIC） 功能增强、应用范围增大、操作系统出现
70年代~ 超大规模集成电路 半导体磁盘、磁带、光碟 自动、可视化、结构化（C、WIN、DOS） PC机的发展普及多媒体应用
计算机的发展 C
§1.1 计算机的诞生和发展
计算机的发展 D
每隔5～6年，计算机运算速度提高10倍
体积缩小10倍
成本降低10倍
每隔18个月，计算机性能提高一倍
§1.1 计算机的诞生和发展
多媒体计算机
3．多媒体计算机
组成：PC机、CD—ROM、声卡、Windows系统、音响设备
[主要硬件配置：CD—ROM、音频卡、视频卡]
关键技术：视频和音频数据的压缩和解压
专用芯片 [处理大量数字信号及图像，解决多媒体数据间关系]
大容量存储器
多媒体适用软件
§1.1 计算机的诞生和发展
多媒体计算机
媒体（Media）：信息表示和传播的载体
感觉媒体—直接作用于人的感官（语言、音乐、声音、图像、文字）
表示媒体—为加工、处理和传输感觉媒体而构造的一种媒体（各种编码）
表现媒体—感觉媒体于计算机之间的界面（键盘、摄像机、光笔、话筒、显示器、打印机）
存储媒体—用来存放表示媒体（磁盘、光盘、硬盘）
传输媒体—传送媒体的物理载体（同轴电缆、光纤）
§1.2 计算机的组成和硬件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成
一、计算机工作原理
二、计算机性能指标
二、计算机硬件系统
§1.2 计算机系统
一、计算机的工作原理
冯·诺依曼计算机
输入设备
存储器
输出设备
控制器
运算器
CPU
中央处理器
§1.2 计算机系统
一、计算机工作原理
指令：指示计算机如何工作的命令，由操作码和地址码组成的一串二进制数码
程序：安预定意图设计的一系列的指令集合。
计算机的工作原理即存储程序和程序控制原理（冯·诺依曼）。
总线：联接CPU、内存和外设，传递数据信息的公共通道 。 ［数据、地址、控制］
工作过程：控制输入→读取→分析、执行→保存或输出→继续或结束
§1.2 计算机系统
二、计算机的性能指标
字长：计算机一次性处理二进制数据的位数，一般为字节的倍数
字(word)：计算机数据处理的运算单位，一个字含若干字节。
位(bit) ：计算机二进制数的一个存储元，计算机存储信息的最小单位。
字节(Byte) ：计算机中表示存储空间大小的基本容量单位 。
1B = 8 bit (210 = 1024 )
1KB = 210 B = 1024 B 1MB = 220 B = 1024 KB
1GB = 230 B = 1024 MB 1TB= 240 B = 1024 GB
§1.2 计算机系统
二、计算机的性能指标
主频（CPU即时时钟频率）
内存：内存储器能存储的信息量，以字节为单位
存储周期：连续启动两次独立的“读或写”所需的最短
时间
运算速度（综合性能指标）MIPS
其它：兼容性、可靠性、可维护性、扩充性、性价比
§1.2 计算机系统
三、计算机硬件系统 A
输入设备：键盘、鼠标、手写板、扫描仪、磁盘、光盘、
视 频头
输出设备：显示器、打印机、磁盘、光盘
存储器：内存— RAM、ROM
外存— （软、硬）磁盘、光盘
运算器：运算部件、寄存器。
控制器：实现计算机工作的自动化。取出指令、分析
指令、协调运作
中央处理器CPU：运算器、控制器、总线、时钟的集成
总线：联接CPU、内存和外设，传递数据信息的公共通道，
包括地址总线、数据总线、控制总线。
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 B
微机硬件：
主机—主板、CPU、内存、硬盘、
显卡、声卡、软驱、光驱
显示器、键盘、鼠标
其它：调制解调器、打印机、
话筒、音箱、扫描仪、
视频头、手写板等
按键盘形式—有线、无线、USB接口、多功能键盘
101键盘：
功能键—ESC+(F1～F12)+（PrintScreen、ScrollLock、 PauseBreak） [16]
主键盘区—特殊功能键（11）、字母键（26）、数字键（10）、符号键（11） [58]
光标控制区 [10] 、 小键盘区 [17]
104（win95）键盘： 增加了3个WINDOWS功能键。 （“开始菜单”键和“快捷菜单”键）
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 键盘
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 鼠标
键位—左键：选定、拖动
右键：菜单
型式—机械式、光电式、机电式
基本操作：单击、双击、拖动
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 显 示 器
型式：CRT（Cathode Ray Tube）阴极射线式
LCD（Liquid Crystal Display）液晶显示器
性能指标：
尺寸：14”、15”、17”、19”、21”
类型：球面、平直、柱面、纯平
分辨率：可在屏幕中显示的像素（发光点）数
目 [水平分辨率×垂直分辨率]
点距：相邻相同颜色荧光点间最小距离
扫描方式：电子束的扫描方式，逐行、隔行
刷新率：屏幕刷新速度，一般75Hz～110Hz
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 显卡
好的显示器必须有好的显卡配置，才能达到最佳效果
CGR— 彩色图形显示卡
EGA— 增强图形现示卡
CGA— 视频图形显示卡
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 打印机
打击式— 机械式
非打击式— 激光式、喷墨式
§1.2 计算机系统
二、计算机硬件系统 外存储器
硬盘：由硬盘驱动器、硬盘控制器和盘片组成。
容量 40G～200G；转速5400rpm、7200rpm
软盘：容量较小，读写速度慢于硬盘
光盘：CD-ROM、 CD-R、CD-RW
DVD-ROM、DVD-R、DVD-RAM
光驱（CD、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD刻录机）：
主要性能指标： 传输速度、 纠错性能
可移动存储器：软盘、移动硬盘、优盘
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数制基础
二、信息在计算机中的表示
三、汉字输入
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 A
计算机进行数据处理以二进制为基础
计算机采用两个稳态的二值电路。以高、低电位表示0、1，这决定了计算机内部采用二进制技术，它具有简、便、廉的特点。
使用二进制的好处： ①可采用二稳态的元件②四则运算简单③节省存储设备 ④便于采用逻辑代数
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 B
数制 二进制 八进制 十六进制 十进制
尾标 (2)、B (8)、O (16)、H (10)、D
数码 K 0、1 0～7 0 ～9，A ～ F 0 ～9
基数 R 2 8 16 10
位权 Fi=Ri ［ i是数位］
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 (数制转换）D
① → 十进制
R 所计数之数制基数
i 位序号 [小数点后为负值，如-3位，从0起计]
Ki 第i位上的数字符 [0～R-1]
Ri 第i位上的权
m、n 最低位和最高位的位序号
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础 (数制转换）D
② 十进制→二进制：
除 2 取余 [由低而高，整数]； 乘 2 取整 [纯小数]
十进制转为八进制、十六进制（亦可依前类推） ：
一般先转为二进制，再以二进制进行相应转换
③二进制→八（十六）进制：从右到左，3位（4位）一节，计数照写
八进制→二进制： 对应还原
§1.3 计算机的数据处理方式
十进制转二（八）进制的计算
153D
1110001H
2 113 … 1
2 56 … 0
2 28 … 0
2 14 … 0
2 7 … 1
2 3 … 1
1
→
653D
→
1215O
8 653 … 5
8 81 … 1
8 10 … 2
1
§1.3 计算机的数据处理方式
直读二进制数…
10
100
1000
10000
100000
1000000
10000000
… 21
… 22
… 23
… 24
… 25
… 26
… 27
2
4
8
16
32
64
128
①算术运算—运算方式与十进制相同，
足2进1, 不足借位
②逻辑运算—
逻辑或 [（∨）、（+）]
0∨0=0 0∨1=1 1∨0=1 1∨1=1 [有真即真]
逻辑与 [（∧）、（·）]
0∧0=0 0∧1=0 1∧0=0 1∧1=1 [全真即真]
逻辑非 [ ￣ ]
[非真即假]
逻辑异或
0 0=0 0 1=1 1 0=1 1 1=0 [相异为真]
§1.3 计算机的数据处理方式
一、数 制 基 础（二进制的运算规则） F
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 A
1．原码、补码、反码
计算机由于采用二进制处理指令，正、负号以“0”、“1”表示，即符号数字化。
原码、反码和补码是把符号位和数值位一起编码的表示方法，而计算机引入补码是为了把减法运算转换为加法运算，以简化机器运算过程。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 B
原码：符号数字化表示的二进制数值码
反码：对一个数求反。正数的反码即为其本身；负数的反码位对其绝对值各位求反。
补码：正数的补码于原码相同；负数的补码为其反码（最低位）加1。
补码的引入可使计算机内的减法运算转换为加法运算，实现了数据处理统一用加法。
即， X—Y=X+(Y补)=X+（Y反+1）
符号位：把最高位定义位符号位，0为正，1为负。运算时对于正数用原码，负数用补码。
2．定点数和浮点数
定点表示法—把小数点固定于树脂部分的最高位前，或把小数点固定在数数值部分的最后。 [表现之数值范围和精度有限，只能通过增多字节解决]
浮点表示法— 数值的表示中，小数点的位置时浮动的。定点机—使用不便；简单、造价低（多为小型机采用）
浮点机—示数范围大，使用方便，运算快；复杂、成本高
N=2E·M [E—的阶码； M—N的位数或数码]
MS —符号位
引入补码以简化运算，使用浮点数扩大数的表示范围。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 C
MS │ E │ M
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 D
3．计算机中字符的表示
键盘输入━┳━ ASCⅡ码 ┓
┣━ 汉字编码 ╋━ 机器码
┗━ 其他编码 ┛
ASCⅡ码—西文机内码（128字符，32控制码）：
7位码标准码128个字符，8位为扩充码。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 D
汉字编码 →国际码→中文机内码（GB1803—2000）
汉字编码
（区、位）
国际码
汉字机器码：
区、位最高位为1
汉字 区位 国际码 机内码
文 4636 01001110 01000100 11001110 11000100
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 E
汉字信息的存储
把汉字库放在磁盘上，使用专门的软件来完成从汉字机内码转变为相应的汉字字模点阵码的地址码，找到相应的字型，称为“软字库”。
把汉字字模点阵固化在集成芯片上（现多用于打印机等设备），成为“硬字库”。
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 F
4．信息在计算机中的存储地址
字节：计算机信息存储的基本单位（8位）
地址：标明某一存储单元位置的编号。
可寻址空间：计算机可提供的地址数量，以字节为单位。
地址线与寻址空间的关系： 寻址空间 = 2d
d 为地址线数 [表示地址的二进制位数]
§1.3 计算机的数据处理方式
二、信息在计算机中的表示 G
序号 地址（10位） 存储单元
[字节] 寻址空间：
210=1024
地址线：
10根
十进制 二进制
1
2
3
.
.
.
1024 0
1
2
.
.
.
1023 0000000000
0000000001
0000000010
.
.
.
1111111111 01001110
11010111
10001101
.
.
.
10010011
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
国际码就是国家标准的汉字编码。
机内码是计算机系统中用来表示中文或西文信息的代码
汉字输入码（如区位码、拼音码）是直接从键盘输入的汉字输入编码，它经国际码转换为汉字机内码才最终为计算机识别。其中的转换过程由计算机通过相关软件自动完成。
汉字输入码 → 国际码→汉字机内码
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
汉字必须通过专门的输入码或特定输入设备输入（手写板、扫描等）。
1．汉字输入方式：键盘—五笔、拼音、区位；非键盘—音、笔、扫描
2．汉字输入码：数字码、拼音码、字形码、音形码
3．常用汉字输入法：
智能ABC、微软拼音、陈桥五笔、王码五笔、智能狂拼、清华紫光
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
4. 汉字输入法中的术语
码长、词组输入、重码、提示行
全角、
半角
输入法状态条
候选字（词）窗口
字符输入窗口
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
5. 选用输入法
① 单击“输入法指示器” →单击所选输入法
② Ctrl+Shift
6. 输入法状态条
中英文切换钮、全角/半角、中西文标点切换、软键盘
7. 输入法帮助
右击输入法状态条→“帮助” →
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
8. 状态切换
①中英文切换：
Ctrl+空格、Ctrl+Shift、输入法指示器、
中英文切换钮（输入法状态条）
②输入法切换：Ctrl+Shift、输入法指示器
③全角/半角切换：
Shift+空格键、全角/半角切换钮
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入
汉字输入法：
1．拼音输入：全拼、双拼
2．五笔输入
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
（1）以“横竖撇捺折”分五区五位，
首笔与区号一致、次笔与位号一致
（2）125个基本字根按首笔笔画以及兼顾键分布于25个键位，
首笔代号符合区号且笔画数与位号一致
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
字根助记词 （1～3）
（ 11）王旁青头戋（兼）五一；（12）土士二干十寸雨；
（13）大犬三?（羊）古石厂； （14）木丁西；
（15）工戈草头右框七
（21）目具上止卜虎皮；（22）日早两竖与虫依
（23）口与川，字根稀?（24）田甲方框四车力；
（25）山由贝，下框几
（31）禾竹一撇双人立，反文条头共三一；（32）白手看头三二斤
（33）月彡（衫）乃用家衣底； （34）人和八，三四里
（35）金勺缺点无尾鱼，犬旁留?儿一点夕，氏无七（妻）
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
字根助记词 （4～5）
（ 41）言文方广在四一，高头一捺谁人去；
（42）立辛两点六门疒 （43）水旁兴头小倒
（44）火业头，四点米
（ 45）之字军盖道建底，摘礻（示）衤（衣）
（ 51）已半巳满不出己，左框折尸心和羽；
（52）子耳了也框向上 ； （53）女刀九臼山
（54）又巴马，丢矢矣；
（55）慈母无心弓和匕，幼无力
§1.3 计算机的数据处理方式
三、汉字输入 五笔输入法
（3）以相应组字笔画输入：
键名 － 可连敲四下键名所在键；
成字字根 － 字根键＋第1笔＋第2笔＋末笔
多字根 － 1根＋2根＋3根（识别）＋末根（识别、空格）
（4）识别码：末笔代号＋汉字字型代号
字型：1－左右，2－上下，3－杂合
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能ABC输入法
特点：拼音、造词、词频、词组、记忆
1. 单字输入
逐个输入拼音码，
通过输入标示数字
或鼠标左击选定字；
可用“—”和“=”或鼠标
点击翻页符（▼▲）
于重码区查找。
① 标准（全拼）、
② 双拼：
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能ABC输入法
2. 词组输入
完整拼音、音韵输入、用音节分割符
3. 修改
对于输入拼音码的修改：
用光标控制键修改 [重码区同时会作相应的变换]
用ESC键清除整串
4. 其它英文输入……
量词输入：“i8”→八 “I8” →捌[Shift+”I”、数字键]
符号输入：V+数字键[Shift+V、数字键]
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 微软拼音输入法
§1.3 计算机的数据处理方式
四、常用汉字输入法 智能狂拼
§1.4 计算机软件
软件：在计算机上运行的各种程序及相关文档资料。
程序：为通过计算机完成指定任务而设计的一系列排列有序的指令的集合。
裸机：未装备任何软件的计算机。
§1.4 计算机软件
一、计算机软件系统
应用软件
语言处理系统（汇编、编译、解释）
操作系统（DOS、WINDOWS、UNIX）
程序设计语言（C、VB、VFP、SOL Soerver……）
数据处理系统（DBMS）
用户程序
应用软件包（Office、Wps、AutoCAD、游戏、学习软件…）
系统软件
软件系统
§1.4 计算机系统
二、计算机语言
机器语言：是计算机唯一能直接识别、直接执行的计算机语言。
(操作码+地址码，以二进制数表示，计算机直接执行。) 通用性差，难度、写、修改。
汇编语言：是一种面向机器的程序语言，采用符号代替指令和操作码， 它相对机器语言直观、易用，但存在通用性差， 编写使用不够方便的问题
高级语言：由一系列符合人们阅读习惯的语句（或函数）组成程序。
易编、读、改，但对于程序执行过程必其它语言复杂。
§1.4 计算机系统
二、计算机语言处理程序
除机器语言可直接由计算机执行，汇编语言和高级语言都需特别处理（汇编或编译、解释）生成机器语言目标程序才能由计算机执行。
把汇编语言或高级语言编写的源程序翻译成机器语言目标程序的工具，称为语言处理程序
语言处理程序：
汇编程序—使汇编编语言程序经“汇编”生成可执行目标程序。
解释程序—直接对源程序逐句解释执行。
编译程序—使高级语言程序键“编译”生成可执行目标程序。
§1.4 计算机系统
二、常用计算机软件
浏览器（IE、Netscape）、聊天工具（QQ、SOQ、MSN、雅虎通、ICQ）、邮件管理（Outlook、Foxmail）、汉字输入（智能狂拼、微软拼音、万能五笔、智能五笔、智能ABC）、杀毒软件(金山毒霸、瑞星、诺顿)、压缩工具（WinRAR、WinZIP）、媒体播放（Windows Media Player、RealPlayer、winamp、解霸）、下载工具（FlashGet、Netants）、
§1.5 计算机安装与维护
计算机的启动
UPS→设备系统电源→[打印机] →显示器；主机
关机时反向操作。
热启动— Ctrl+Alt+Del
复位键（Reset）启动— 热启动无效时使用此键
无法进行热启动，可关闭电源20秒后重新接通
第二章 Windows 操作系统
§1 操作系统概述
§2 WINDOWS2000的工作环境
§3 WINDOWS2000的基本操作
§4 WINDOWS2000的控制面板
§5 WINDOWS2000的附件
第二章 Windows 操作系统
§1 操作系统概述
操作系统是计算机工作的基础环境（底层软件），提供基本的工作界面。
使用计算机必须熟习操作系统的功能和基本操作。
[操作系统 Operating System — OS]
一、操作系统的作用和功能
二、常见操作系统
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 A
操作系统：
对计算机资源进行控制和管理的基本系统软件。 它向下直接管理和控制计算机硬件，向上为各种实用程序提供工作环境。
[最基本的系统软件，硬件的第一级扩充，计算机系统核心控制软件。]
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 B
1． OS的作用：
管理和调度系统资源 [CPU、存储器、I/O、数据文件、网络…]
① 任务管理 — 状态、运作、调度 ② 存储管理 — 分配使用、回收空间 ③ 设备管理 — 调度、驱动 ④ 文件管理 — 保存、处理 ⑤ 作业管理 — 解释、执行
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 C
2． OS的分类：
①批处理系统：[单／多]道批处理 （单／多任务） ②分时操作系统：
多用户分享使用同一台计算机（系统资源分时提供）
③实时操作系统：
对随机（非人为）事件做出及时响应和处理（及时、可靠、专用） ④网络操作系统：多计算机连接，资源共享
⑤分布式系统：多处理器分布处理统一工作
§1 微机操作系统概述
一、操作系统的作用和功能 D
3． 微机OS的特点：
微型、简单、磁盘存储
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
DOS（Disk Operation System）操作系统
单用户、多任务系统，是典型的微机操作系统.
[5.0以上为多任务，6.0以上具网络功能，最高7.0]
MS-DOS和PC-DOS分别出自
Microsoft和IBM
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
MS-DOS由4个基本模块构成：引导程序BOOT、输入/输出程序IO.SYS、文件管理程序MSDOS.SYS、批处理程序
内部命令：包含于DOS系统之中，启动DOS时，读入常驻内存
外部命令：执行时调入内存，执行完不保留
DOS命令文件：
．COM 系统命令文件 [存于DOS系统盘]
．EXE 可执行文件 [应用软件、用户程序]
．BAT 批处理命令文件.
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 DOS
3． 命令格式 [C：] [PATH] Command [Parameters] ①命令行：最长127字符，不分大小写
②命令字（command）：又称关键字，可以是内部命令或外部命令 ③驱动器号及路径：指明命令文件所在盘和路径 A.缺省为当前驱动器及目录 B.路径名不能用通配符 ④命令字与命令参数参数、与参数间必须按规定分隔 ⑤文件名允许用通配符
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Windows
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Windows
Windows操作系统的特点 ① 多任务 ② 打破DOS系统640K内存限制
③ 使用鼠标操作 ④ 窗口及图形环境操作方式 ⑤ 直观的命令表现方式 ⑥ 支持长文件名，并可含空格 ⑦ 系统提供大量的实用程序
⑧ 便捷有效的网络操作环境
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Unix
Unix 操作系统 最早推出的操作系统（120000美贝尔实验室Ken Tompson） 。 通用、多用户、多任务、交互式的分时系统； 结构紧凑、功能强、效率高、使用方便、可移植性好。
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 Unix
特点：
① 多用户 ② 多任务 ③ 良好的用户界面 ④ 将文件、目录、I/O设备作为文件统一处理 ⑤ 具有与DOS相同的系统环境 （可充分利用相关软件） ⑥ 支持网络功能 ⑦ 新系统由C语言开发，可移植性好 ⑧ 支持多种语言
§1 微机操作系统概述
二、常见操作系统 LINUX
免费操作系统，具有UNIX BSD和UNIX SYS Ⅴ的扩展特性。
可以在基于Intel处理器的个人计算机上运行，可以将一台普通电脑变成功能强大的Unix工作站。
第二章 Windows 操作系统
§2 Windows2000 的工作环境
Windows的设计者意在尽可能的接近典型的办公桌面，让用户在一个非常熟悉的环境中工作
一、安装和退出
二、桌面
三、基本工作方式
§2 Windows2000 的工作环境
一、安装、启动和退出 A
1． Windows2000运行环境
CPU 166MHz以上
硬盘 2GB以上
内存 32MB以上
显示器 VGA彩显
鼠标、CD—ROM
§2 Windows2000 的工作环境
二、安装、启动和退出 B
安装 启动计算机[设置为CD—ROM启动]→放入安装盘→键入(选择)SETUP→
开始安装过程：
硬件检测
系统信息—安装目录、硬盘空间、用户名、产品序列号等
安装类型—典型、便携、袖珍、定制
拷贝文件—启动盘、系统文件………[启动1]
更新配置文件…………………………[启动2]
重新启动，引导新系统 …………… [启动3]
§2 Windows2000 的工作环境
二、安装、启动和退出 C
启动
开机后WIN2000自动启动
用户登录，要求键入用户名、密码
“欢迎窗口”→WINDOWS桌面
退出
关闭所有工作窗口
开始→关闭系统→关闭计算机→屏幕出现“…可关机”提示后关机（主机→显示器→电源）
不正常关闭系统可能造成信息损失，甚至系统损坏。正常退出有利于清理临时文件，避免浪费资源。
§2 Windows2000 的工作环境
桌 面
任务栏
开始按钮
我的电脑
网上邻居
回收站
快捷图标
桌面菜单
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 A
鼠标—指针、单击、双击、右击、拖动
键盘— [快捷键]
Ctrl+Shift 输入法切换
Ctrl+Space 中英文切换
Ctrl+Esc 打开“开始”菜单
Alt+Enter DOS状态返回Windows
Alt+Tab(Esc) 切换当前窗口
Alt+F4 结束应用程序
F1 帮助
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 B
图标
窗口
①布局： 标题栏、菜单栏、状态行、主窗口、滚动条（行移动、页移动、自由移动）、控制菜单图标
②定位： 移动、切换窗口、缩放（小、原、大、关；任意拉动）
③排列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺。鼠标右击任务栏空白处→……
§2 Windows2000 的工作环境
三、Windows2000的工作方式 C
窗口
④信息传递： 剪切、复制、粘贴、删除、恢复（删除、操作）
⑤屏幕复制：复制屏幕—PrintScreen（复制活动窗口—Alt+ PrintScreen）
→打开目标文件→粘贴
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 D
窗口类型
程序窗口：工作程序主界面
文档窗口：程序窗口中的窗口（存放正在运行 的程序数据，无菜单条，有窗口变化钮）
对话窗口：
微调选择框（数字）、复选框、单选框 下拉框、列表框 输入栏、滑尺、命令钮
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 E
菜单命令
打开：鼠标单击、Alt+带下画线字母、快捷键 ——Esc 关闭
延展： 表示有下一级菜单，… 表示将出现对话框
禁用：菜单项虚显，此时该菜单项无效
选择：移动鼠标或光标方向键以选定操作目标
快捷菜单—
鼠标右击弹出，内容随点击目标不同而异
§2 WINDOWS2000 的工作环境
三、WINDOWS2000的工作方式 F
开始菜单
程序：附件、启动、MS-DOS、资源管理器、应用程序
文档：最近打开的文件
设置：控制面板、打印机、任务栏
搜索：文件或文件夹、网络计算机（联网计算机）帮助
运行：执行指定程序
任务栏
快速启动、切换工作窗口、设定音量和时间
任务栏属性
第二章 Windows 操作系统
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、文件系统
二、文件管理
三、文件操作
四、文件的建立、打开和保存
五、文件的搜索
六、快捷方式
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
文件：
一组符号（信息）的有序集合 [程序、数据、文件、文档、图片等]
每个文件必须有文件名：
主名．扩展名
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
1．文件名由若干字符组成， [DOS—8+3； WIN—255字符]
2．可用字符：英文字母、数字符号、特殊符号 禁用字符：？ ＊ “ : < > | \ /
3． 忽略首未空格
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
专用扩展名（1） 设备文件:
CON 用作输入时表示键盘，用作输出时表示显示器 AUX或COM1 表示第一个串行接口（异步通信接口) COM2 表示第二串行接口 LPT1或PRN 表示第一台打印机 LPT2或LPT3 表示第二台或第三台打印机 NUL 表示虚拟设备
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 文件名
专用扩展名 ⑵ 磁盘文件
COM 命令文件 EXE 可执行文件 BAT 批处理文件 BAK 备份文件 ASM 汇编源程序文件 BAS BASIC源程序文件 PRG Visual FoxPro源程序文件 C C语言源程序文件 PAS PASCAL源程序文件 TXT 文档文件
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、 文件系统 树目录
将系统资源组成树状结构，以桌面为最高单元
① “ ”表示有枝未展，“ ”表示分枝已展 ② 无符号表明该节点无分枝 ③ 节点文件夹为打开状，其内容及出现
于右侧“内容窗”内
资源管理器 – 树目录
§3 WINDOWS2000的基本操作
一、文件系统 路径
当前目录：系统正在使用的目录
路径：从当前目录开始到目标文件所在目录的延展途径;
<盘符>： [以\分隔的各级文件夹名］文件主名[.扩展名]
根目录、子目录、目录名
通配符：？ *
§3 WINDOWS2000的基本操作
二 、文件管理 窗口界面
“我的电脑”和“资源管理器”是WINDOWS2000的主要文件管理窗口。
资源管理器负责对系统资源进行管理，可通过“开始菜单”打开资源管理器。
标题栏、菜单栏、 工具栏、状态栏
地址栏：显示或输入指定文件的路径
文件窗口：目录树窗（只限显示各级文件夹）
内容窗（显示当前目录下文件和文件夹）
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 窗口显示
由“查看”菜单项（或快捷工具钮）改变窗口显示
①工具栏、状态栏 [可复选] ②大图标、小图标、列表、详细资料 [单选] ③排列图标 、行列对齐 [单选] ④刷新： 重读已选目标的内容 ⑤文件夹选项：常规、查看、文件类型
文件的“打开方式”
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 文件属性
打开属性框：
鼠标右击（或选取→“文件”菜单）→属性
驱动器：常规—卷标、已用空间、可用空间、容量、磁盘清理；工具—查错、备份、碎片整理
文件：常规—名称、位置、容量；创建及修改时间；属性—只读、存档、隐藏、系统
文件夹：名称、容量、文件数；属性—只读、存档、隐藏、系统
§3 WINDOWS2000的基本操作
二、文件管理 文件属性
磁盘管理
格式化（快速格式化、完全格式化）、 磁盘复制［对于软盘（开口写保护）］、属性和共享。
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 文件选取 A
浏览目录树 [可采用以下方式]
单击显示节点内容、双击显示节点内容且展枝（显示下级文件夹）
△ 这里的“节点”即为当前目录
点击“+”展开，点击“—”收缩
键盘操作或鼠标点击
利用“地址”栏定位
窗口转换：用Tab键可在地址栏、目录树窗、内容窗间转换，或用鼠标点击
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 文件选取 B
文件（夹）选取 [单选和复选]
单选 鼠标—单击 ； 键盘 — 利用光标键
复选
A 连续：选定首文件→移至末文件Shift+ 鼠标单击（或“Shift+光标键”移至末文件放开）、圈选；
B 间断：Ctrl+鼠标单击 [分别对各组文件]
— A、B可交错使用，即可选定不连续的文件或文件组
全选 Ctrl+A、编辑→“全部选取”
反向选择: 编辑→“反向选择”
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 重命名
重命名
选定目标文件（夹）→“文件”菜单→“重命名”
右击目标文件（夹）→“重命名”
两次单击目标文件（夹）名称
文件的操作过程：选取目标→选定任务（菜单、鼠标）→确定位置→完成…
剪贴板
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 复制或移动
移动文件（夹）
菜单法：选取文件→“编辑”菜单→“复制”（“剪切” ）→选取目标文件→“粘贴”
左键操作： 直接拖动至目标文件夹
同驱动器 — 拖动剪切，Ctrl+鼠标左键“拖动”复制
异驱动器 — 拖动复制，Shift+鼠标左键“拖动”剪切
右键操作：右键拖动，由快捷菜单选择操作
右击文件（夹）→“复制”（“剪切”）→右击目标文件夹→ “粘贴”
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 新建
新建文件夹
菜单法：打开目标文件夹→“文件”菜单→“新建” →“文件夹” →键入文件夹名
快捷菜单：打开目标文件夹→右击窗口空白处→“新建” →“文件夹” →键入文件夹名↙
§3 WINDOWS2000的基本操作
三、 文件操作 删除
删除文件（夹）
鼠标“拖动”至回收站
快捷菜单：
右击目标文件（夹）→“删除” →单击确认
快速删除：
选取目标文件（夹）→按Del、Delete →单击确认
§3 WINDOWS2000的基本操作
四、 文件的建立、打开和保存
建立文件一般通过相关应用程序实现。
打开文件：双击快捷图标、在应用程序中通过“打开”对话框实现、开始菜单中“运行”和“文档”。
保存文件一般是在相关的应用程序窗口中操作，首次保存或“另存为”操作将打开保存或另存为对话框，仅建立一个新文件；否则点击保存菜单项或快捷工具钮即自动以现有文件名保存并覆盖原有文件。
§3 WINDOWS2000的基本操作
五、文件搜索
1．在“资源管理器”或“我的电脑”中打开“搜索文件或文件夹”窗口：
右击驱动器盘符→“搜索” →
点击快捷工具栏工具→
“开始” →“搜索” →“文件或文件夹” →
右击“开始” →“搜索” →
2．设置搜索信息
3．打开或复制搜索结果
五、文件搜索
§3 WINDOWS2000的基本操作
六、快捷方式
创建快捷图标
快捷方式是在适当的操作路径（文件夹）下建立相应程序或文档的链接标识。
复制：直接复制已有快捷方式
直接方式： 右击目标文件→“创建快捷方式”（在当前目录）、“桌面快捷方式” →
向导： 桌面或文件管理窗口右击（或选定存放文件夹→“文件”菜单）→“新建”→“快捷方式”→输入或选择路径→确定标题→选图标→单击“完成”
△ 通过“任务栏和开始菜单 属性”窗口操作。
右击桌面任务栏，或“开始”→“设置” →可找到并选择“任务栏和开始菜单”
第二章 Windows 操作系统
§4 windows的控制面板
一、显示
二、添加和删除程序
三、打印机
四、键盘
五、鼠标
六、用户和密码
七、其他
§4 windows的控制面板
显示
①背景：图案、编辑图案、墙纸（平铺、居中）
②屏幕保护： 保护和保密
③外观：桌面外观，窗口颜色、字体等
④效果：桌面图标的图案、
视觉效果的设置
⑤web：设置在桌面上显示
相关的web内容
⑥设置：配置显卡和显示器
工作参数。
§4 windows的控制面板
添加/删除程序
① 更改或删除程序：安装/卸载：安装和卸载应用程序。
② 添加新程序：由本地盘安装程序，或Windows update
③ 添加删除Windows组件：添加Windows系统组件（win自带应用程序）
④ 设定程序访问和默认值
§4 windows的控制面板
打印机
安装 开始→设置→打印机→“添加打印机” →
管理
右击当前打印机图标，可由弹出的快捷菜单中选择停止或删除当前打印工作。若选择“打开”则会显示相应的打印队列，可控制指定文件打印
双击当前打印图标，直接显示打印队列，可进行上述操作。
属性设置
开始→设置→打印机→右击打印机图标→属性→
§4 windows的控制面板
键盘
速度：设置键盘键入输出的时间－重复延迟、重复率、光标闪烁平率
输入法区域设置：语言、
布局、属性、热键
硬件：键盘的硬件信息
§4 windows的控制面板
鼠 标
§4 windows的控制面板
用户和密码
设置用户密码及添加多用户
§4 windows的控制面板
日期和时间
§4 windows的控制面板
区域设置
§4 windows的控制面板
Internet 选项
§4 windows的控制面板
系 统
第二章 Windows 操作系统
§5 WINDOWS2000的附件
附件中包含了WINDOWS系统自带的应用软件，包括通讯工具、系统工具、娱乐、画图、计算器、记事簿、写字板等应用程序
§5 WIN2000的附件
画 图
窗口布局：绘图区、工具区、颜料盒、状态指示器
工具箱：任意形状的裁剪、选定、橡皮、填色、取色、放大、铅笔、刷子、喷枪、文字、直线、曲线、矩形、多边形、椭圆、园角矩形 [16项]
颜料盒：颜色表示器（前景、背景）— 左击选前景色、右击选背景色
[ 编辑颜色： “选项（颜色）”菜单→“编辑颜色” → ]
文件管理
创建文件: “文件” →“新建”（Ctrl+N）
打开文件: “文件” →“打开” →选定要打开的文件（Ctrl+O）
绘图 ……
§5 WINDOWS2000的附件
记事本
用于编辑纯文本文件，也可通过桌面右击，在弹出菜单的选项中创建。文件的扩展名为 .txt 。
§5 WINDOWS2000的附件
三、写字板
写字板用于编辑带控制格式的文档文件。其文件的扩展名与Word文档一样，是 .doc 。
文档文件和文本文件：
文档文件：也称公文资料文件，主要由汉字机内码、ASCⅡ码等文字组成。允许文件设置打印控制符、版面控制符等。由于版面控制符的内部码由各个文字处理软件系统字型规定，不具有通用性。
文本文件：也称非公文资料文件，指可直接传送的源代码清单（源文件、数据文件等）它不带非规范的控制符号，也不允许插入打印和排版控制字符，因此具有通用性。
§5 WINDOWS2000的附件
四、娱乐（媒体应用程序）
Windows提供了非常全面功能强大的多媒体支持，拥有优秀的多媒体应用软件。这些多媒体软件包括：录音机、数字合成器、媒体播放器等。
1．CD播放器： “开始” →“程序” →“附件” →“多媒体（娱乐）” →CD播放器
2．音量控制: 可控制多项输入输出的音量，也可单击任务栏左侧喇叭图标进行简单的音量大小调整。
3．媒体播放器： 用来播放各种数字音像文件
4. 录音机：以数字方式录制声音，并可以多种方式播放。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 A
Windows的系统工具主要用于系统磁盘等资源的维护，数据的备份，网络资源的监视等。
系统工具包括磁盘管理、磁盘扫描、碎片整理等
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 B
1．磁盘空间管理
“开始” →“程序” →“附件” →“系统工具” →“磁盘空间管理” →
“磁盘空间管理”窗口列出了系统上现有的磁盘及其类型。其主要功能是压缩磁盘，对压缩磁盘进行控制等。磁盘压缩后，可以增加磁盘的存储容量，但同时也降低了磁盘的读写速度。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 C
２． 磁盘扫描 磁盘扫描程序是一个功能强大的磁盘分析和检修工具, 可以用来修复驱动器中的错误。
可以被修复的文件包括：FAT(文件分配表)、文件名、文件系统结构（丢失簇，交叉链文件）、目录结构、磁盘物理表面（坏扇区）压缩驱动器的卷头、卷文件结构、压缩结构、卷标等。 基本选项：驱动器、测试类型（标准、全面[-选项]）、自动修复、高级。
§5 WINDOWS2000的附件
五、系统工具 D
交叉链：不同的磁盘文件指向相同的磁盘簇 解决—①为每个文件提供共同的使用取数据； ②删除相互交叉的文件，将其在交叉处截断； ③保留选定的文件，删除未选定的文件； ④保留选择的文件，将未选择的文件截断。
簇：文件的存储以簇为单位来分配磁盘空间
文件碎片：组成同一文件的不连续的文件簇
丢失的文件碎片：磁盘中的某片完整的数据没有相应的链接指向它 解决—①废弃丢失的片断并回收这些数据所占的磁盘空间；②将丢失的片断另存一个独立的文件； ③忽略。
§5 WINDOWS2000的附件
三、系统工具 E
3．磁盘碎片整理
磁盘碎片整理将磁盘中的文件和数据存放的位置进行整理，使之尽可能位于连续的磁盘区域。
当磁盘碎片增多时，会使计算机花费更长的时间去读、写文件。
“附件” →“系统工具” →“磁盘碎片整理” →选择驱动器→
第三章 文字处理软件－WORD2000
§1 Word 2000概述
§2 文档的输入与编辑
§3 排版
§4 编辑工具
§5 绘图及图文混排
§6 制表及表格处理
§7 智能编排
§8 辅助应用程序
§9 打印文档
办公自动化是信息化社会的重要标志，包括数据处理、管理信息系统、决策支持系统等。
Office套件主要由Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、FrontPage、Publisher、Photo Draw等组成
Word是Microsoft为PC机用户开发的一种文字处理软件，文字处理软件用于编辑各类文档文件和文本文件。常用软件还有WPS。
第三章 文字处理软件－WORD
§1 Word 2000概述
一、WORD的特点
二、Word的启动与退出
三、Word窗口
§1 Word2000概述
一、Word2000的主要特点及功能
①运行于流行的Windows平台，可获得充分的软、硬件支持
②模板和向导
③图、表、文混排
④自动检查和修正拼写及语法错误
⑤支持多种文件格式（字处理软件、电子表格、数据库等）， 可将其转换成Word格式，并保留原来的格式和信息
⑥宏命令
⑦所见即所得模式、灵活的操作方式、强大的编辑功能、即时操作向导
§1 Word2000 概述
二、Word 的启动与退出
启动：“开始”菜单（资源管理器、程序、文档）、我的电脑、快捷图标、打开（新建）Office文档
文件存盘：“文件”菜单→“保存”（“另存为”）→确定路径和文件名→确定
退出：“文件”菜单、“关闭”钮、控制菜单图标
§1 Word2000概述
三、 窗口 A
1. 标题栏、菜单栏、滚动条
2. 视图按钮（普通、Web、页面、大纲）、浏览工具（前一页、下一页、定位）
3.文本区（文档窗口）：显示当前编辑操作的内容
4.标尺：标示正文位置，可用于排版、制表位、确定段落格式。
§1 Word2000概述
三、 窗口 B
工具栏: 常用、格式、剪贴板、绘图、
表格和边框、图片、艺术字等
隐藏和显示工具栏：视图→工具栏→
自定义工具栏：工具→自定义→
§1 Word2000概述
三、 窗口 C
状态栏：命令功能说明、输入状态、录制（宏）、修订、扩展、改写
选定栏：文档窗口左侧空列，在此选定文本块。
块：被选定的字符或文本（呈深色））
单击行、双击段、三击定全文
“点击＋拖动”可选择连续内容
整个文档：Ctrl+单击、三击、[Ctrl+A]
§1 Word2000概述
三、窗口 D
Word允许打开多个窗口。
1．切换：“窗口”→已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮。
2．排列：“窗口” →“全部重排”
3．拆分窗口：“窗口” →“拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条”
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
二、文档输入
三、文档编辑与修改
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
⒈ 新建：
①启动Word，会自动建立一个空文档。
②在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板
③由“开始”菜单中的“新建Office文档”进入
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
2. 文档的打开：
①找到文档文件名，双击打开
②由“打开Office文档”打开
③在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开
§2 文档的输入与编辑
一、文档的建立、打开与保存
保存：“文件”→“保存”
设置自动恢复（“工具”→“选项”→ “保存”→“自动保存时间间隔”→）
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 A
输入：
在光标“┃”处可输入字符。输入内容达到右边界（系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“Enter”键。
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 B
插入／改写状态：
插入状态时在文本中加入文字，不会覆盖后续字符；改写状态时，在文档中插入文字将自动替换后续字符。
设置：双击状态栏“改写”框（转换）；
按“Insert”键
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 C
插入当前日期和时间：“插入” →“日期和时间”；输入4位当前年份，即自动出现当前日期提示，回车插入。
插入其它文档：“插入” →“文件”
输入特殊符号： “插入”→“符号”（“特殊符号”）→
软键盘，右击输入法状态条中的键盘项→“软件盘” →选择某种字符键盘→选择字符
§2 文档的输入与编辑
二、文档输入 d
（1） 删除文字：Backspace、Delete、块删除
（2） 恢复和撤消
①“编辑”菜单→“重复”（“撤消”）清除
②“恢复”和“撤消”快捷工具
③ Ctrl+Y（Z） “恢复”（“撤消”）
（3）更改大小写：“格式” →“更改大小写” →
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改
1．浏览和定位
2. 正文选取（块选取）
3. 文稿内容修改（块操作）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 浏览和定位 A
①光标定位：单击插入点或移动光标定位
②屏移动：利用纵、横滚动框
PageUp（PageDown）
③页移动：
单击滚动条下部双箭头（上、下）符号；
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 浏览和定位 B
④ 段落
到行首（末）： Home（End）
到段首（末）： Ctrl+↑（↓）
移到上（下）页首： Ctrl+PgUp （PgDn）
移到屏首（末）： Alt+Ctrl+PgUp（PgDn）
移到文首（末）： Ctrl+Home（End）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块选取 A
单词：双击单词；
“选定栏”：一行、二段、三全文
多段（行）：
由选定栏操作并拖动； Ctrl+Shift+↓（↑）
任意两指定点间的内容：
单击首点→Shift+单击末点；鼠标拖动 ； Shift+↓[↑、→、←]
打开“扩展”状态栏（双击）单击定位[双击或Esc关闭“扩展”]
全文：三击“选定栏”、“编辑”菜单→“全选”、Ctrl+A、
Ctrl+5（小键盘区）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块选取 B
图形：单击该图形
页眉或页脚：双击目标
竖直文本块：Alt+鼠标拖动
由当前位置定位块：
到行首（尾）： Shift +Home（End）
到上（下）一屏： Shift+PgUp（PgDn）
到文件头（尾）： Ctrl+Shift+Home（End）
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块操作 A
①移动
选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位
选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切”[Ctrl+X] →选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]
②复制：
选定块，Ctrl+“拖动”至插入位
选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制”[Ctrl+C] →选定插入点→单击“粘贴” [Ctrl+V]
§2 文档的输入与编辑
三、文档编辑与修改 块操作 B
③删除：选定块→Delete、“剪切”(Ctrl+X)
④替换文本内容：
选定块→输入新内容，则原文字被替换
⑤将其它文档内容插入到当前文档
打开资源文档，选定块，“剪切”；打开目标文档，定位，“粘贴”。
直接“拖动”
“插入” →“文档”
§3 排版
一、段落和字体
二、分页
三、分栏
四、项目符号和编号
五、边框和底纹
六、背景和填充色
§3 排版
一、 段落和字体
设置字格式
选择块→设置参数→
A．利用快捷工具栏
B．利用字体对话框
右击文本块（或“格式”菜单→）→“字体…”→字体对话框
在字体对话框中可以对字体（字型、字号、字体、字符效果）、字间距、文字效果（动态效果）等进行设置
§3 排版
一、段落和字体 段落处理
段落处理包括文字对齐方式、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等
选择段落块→
├→“格式”菜单→“段落” →在段落对话框 （设置参数）
├→利用快捷工具钮
└→使用标尺
☆消除文档格式符号（如段落结束符）：
“工具”→“选项” →“视图”
§3 排版
一、段落和字体 格式设置
（1）预排－不选具体内容，预设排版，对即将进行的输入有效
重排－选择相关内容，设置排版，对所选内容有效
（2）格式复制－格式刷
选取块→“格式刷” →选取目标文本
选取格式刷：单击一次，双击多次
§3 排版
二、分页
页分割符在普通视图中是一条横贯屏幕的单虚线，在页面视图中以页画面显示
1．自动分页（软分页）
2．人工分页（硬分页）
把光标移到再要分页的位置，“插入”菜单→“分割符” →“分页” →“确定”
或Ctrl+Enter
硬分页可以像其它字符一样进行选定、移动、复制、删除
§3 排版
三、分栏
“格式”→分栏→
定位段落→“格式”→“项目符号和编号”→
§3 排版
四、项目符号和编号
§3 排版
五、边框和底纹
选择文本块后，可以设置相应的边框和底纹。
“格式”→“边框和底纹” →
§3 排版
六、背景和填充色
“格式”→背景
→填充色设置对话框
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
二、自动更正
三、自动图文集
四、首字下沉、更改大小写
五、其他操作
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
⑴查找和替换（A）：
“编辑”菜单→“查找”or“替换” →
查找：键入要查找的内容→
“查找下一处”→
替换：
①在“查找的内容”栏内键入要查找的内容
在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式
②根据替换全部或部分，选择“全部替换”或“替换”
③通过高级选项输入替换格式时，注意保持光标在“替换为”栏内
§4 文档编辑工具
一、查找与替换
⑴查找和替换（B）
查找与替换对话框中的高级选项
搜索范围：查找与替换的单词形式（6种）
“格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。
“特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊
符号
不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。
§4 文档编辑工具
二、自动更正
（2）自动更正：
自动更正误拼单词，建立简捷输入。
①建立自动更正词条：
“工具”菜单→“自动更正” →在“替换”和“替换为”文本框内输入缩略语和原文→确定
② 输入词条后按空格键或回车键
自动替换
恢复输入字符可按Backspace；
§4 文档编辑工具
三、自动图文集
（3）自动图文集
创建：
选择文本和图形→“插入”菜单→“自动图文集” →输入图文集词条→“添加”
选择文本和图形→“插入”菜单→“新建” →输入词条→ 确定
使用：
选定插入点 →“插入” →“自动图文集”（或直接点选可见词条） →选择词条→“插入”
§4 文档编辑工具
四、首字下沉、更改大小写
选定对象后，系统“格式”菜单下可以找到：
§4 文档编辑工具
五、其他操作
（1） 为文件建立摘要信息：
“文件”→“属性” →摘要信息→
（3）格式标记（段落标记等）：“工具” →“选项” →
（4） “插入”— 页码、分隔符、日期、目录、
§5 绘图及图文混排
WORD支持OLE2.0技术，可以在文档中嵌入或链接各种对象，如图形、图像、数据等。WORD可转换多种来源的图形格式；实现图文混排，使形成文档具有更好的可读性和更高的艺术效果。
一、图形和图片
二、图文混排
三、文本框
§5 绘图及图文混排
一、图形和图片 插入图片和剪贴画
（1）插入图片
① 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →“剪贴画” →选择对象→插入
② 选取插入点→“插入”菜单→“图片” →“来自文件” →选择图形文件→插入、链接或插入和链接
插入：将图片信息直接嵌入文档，
可在文档中直接编辑该图形资料
链接：使输入之图片与图形文件间
建立链接关系，而非直接嵌入，
以减少文件长度
§5 绘图及图文混排
一、 图形和图片 绘制图形
绘图工具：“视图”菜单→“工具栏” →“绘图” （或单击绘图快捷工具钮 ）
1．绘制直线、矩形、椭圆等
点击绘图工具框上的图形，在绘图位置拖动鼠标即可完成绘制图形。
2．绘制自选图形
单击绘图工具框上的“自选图形” （或“插入”菜单→“图片” →“自选图形”） →选择一类图形→点击某个图→移动鼠标（此时为┼状）至图形插入处双击。
（1）调整图片或图形大小
选择要编辑的图，其周边会出现若干控点，拖动该控点即可改变图大小。
（2）嵌入和环绕
嵌入格式，可使图同字符一样排列，而环绕格式可设置字符以某种方式环图分布。
图片可以设置为嵌入或环绕格式，默认为嵌入格式。 图形没有嵌入格式
（3）编辑图片可使用“图片”工具栏
（右击或或“视图”→“图片” →）
或“设置图片格式”对话框（右击或
“格式”→“图片”），适用于图片和图形
§5 绘图及图文混排
一、图形和图片 编辑图
§5 绘图及图文混排
二、图文混排
WORD文档分文本层、绘图层、文本层之下层三个层次。
在编辑文稿时图形对象可通过图形格式设置，使图在文本层的上、下层次之间移动，也可将某个图形对象移动到同一层中其他图形的前面或后面。
嵌入格式的图，属于文本层。
右击图形或图片对象，可由弹出菜单中找到相关的设置选项（组合、叠放次序、设置图片格式），但只试用于环绕格式的图。
按住Shift键点击不同图形可选择多个图形对象，右击已选中的多个对象可选择组合图形。
§5 绘图及图文混排
三、文本框 a
（1） 插入文本框：
[选定文本块→]“插入”菜单→“文本框” →“横排”、“竖排” →在插入位拖动鼠标至适当位置放开→向文本框内输入文字
也可通过“绘图”工具栏选择文本框工具。
（2） 编辑文本框
鼠标—选取文本框（出现控点）→鼠标于控点处
（指针呈 ）拖动
选取文本框→“视图”菜单→“工具栏” →“图片” →
右击文本框→“设置文本框格式”
选取文本框→ “绘图” 工具栏→“绘图”→
§5 绘图及图文混排
三、文本框 b
（3） 文本框中的文字
文本框中的文字同其它文档一样可以单独设置，插入图片或其他对象。
（4）文本框可以同其它图形对象一样，设置组合或环绕格式
§5 绘图及图文混排
三、文本框 c
（5）链接文本框
A．建立链接
插入多个格式一致的文本框→右击其中一个文本框→“创建文本框链接”（鼠标变为杯状）→鼠标移至下一个文本框（鼠标变为倾斜的杯状）单击。
可依次创建多个链接文本框。
B．断开文本框链接
右击要断开的前一个链接框，在弹出的快捷菜单选择“断开向前链接”命令。
必须由主导文本框（设置链接的文本框）操作断开。
§6 制表及表格处理
可先生成空表格再填正文，也可先编写正文，再转换为相应的表格。
表格大小无限制，每超过一页自动添加分页符
表格中的每一个单元格都可以作为独立的文档输入区域输入字符和图形，进行排版和编辑。
一、生成表格
二、在表格中输入正文
三、修改表格
§6 制表及表格处理
一、生成表格
按指定的行列数插入一表格
选定插入点→“表格”菜单→“插入表格”→定参数→
选定插入点→单击 钮→“拖动”至要求的行和列
将文本转换为表格
①对正文作相应的分割处理（空格、逗号、制表符等）
②选取要转换的正文（块）
③“表格”菜单→“将文本转换成表格” →
§6 制表及表格处理
二、在表格中输入正文
在表格中输入正文时，先定位输入单元，然后可同输入文档一样输入文字或图形，Word会根据所输文本自动调整单元格的大小。
删除单元、行、列的文本内容，先选定目标（定义字符块），再按Delete键
光标移动：
移动到下（上）一个单元格 （Shift+ Tab）Tab
移动到该行首（末）单元格 Alt+Home（End）
移动到该列首（末）单元格 Alt+PgUp（PgDn）
§6 制表及表格处理
三、修改表格 选定
单选：
单元格 — 鼠标于该单元格三击、鼠标移动至纵分割线呈“ ”，点击
一行 — 单击该行选定栏；
鼠标移至左侧中纵边框呈“ ”点击
一列 — 鼠标移动至顶端边线呈“ ”点击
或点击Alt+单击
§6 制表及表格处理
三、修改表格 选定
复选：
拖动扫过选定的内容；
先选首项（单元格、行、列）然后移至末项Shift+单击；
光标定位于选择区→ “表格”菜单→“选定” →选择命令项
§6 制表及表格处理
三、修改表格 添加单元格、行、列
2．在表格中
①选定要添加的单元格（行、列）数（块）
②“表格”菜单→“插入” →单元格（列、行）；
或， 单击鼠标右键→按弹出菜单命令操作
[插入的单元格（行、列）数与预选数目一致]
§6 制表及表格处理
三、修改表格 删除、移动或复制
删除行、列或单元格，应选定表格单元，再按Delete键。
移动（复制）操作：
选定要移动的单元格、行或列，鼠标指针移到选定内容，（Ctrl+鼠标左键[复制]）拖动到要求位置
§6 制表及表格处理
三、修改表格 改变表格的列(行)宽
将鼠标指针移到边框，当指针变成“ ” 时拖动
拖动水平（垂直）标尺的列（行）标记
单元格（右侧）按比例变化
Ctrl+拖动（单元格不变， 总宽改变）、Shift+拖动（单元格按比例变，总宽不变）、Ctrl+Shift+拖动（右侧单元格变，且等宽，总宽不变）
“表格”菜单 →“单元格高度和宽度” →在对话框中设置相应参数
§6 制表及表格处理
三、修改表格 边框和底纹
选定单元格（行、列或整表）
“格式”菜单→“边框和底纹” →
“表格和边框”工具钮→
§6 制表及表格处理
三、修改表格 拆分和计算
将光标移到要拆分的位置，
“表格” ┳→“拆分表格” →
┗→ “拆分单元格” →
简单的统计运算
选定单元格格式→ “表格”菜单→“公式→”
基本单元格引用
§6 制表及表格处理
三、修改表格 自由表格和套用
表格→绘制表格→“表格和边框”对话窗口
或 视图→工具栏→“表格和边框”
“表格”→“插入表格”→自动套用格式→
选择已有表格→“表格”→
表格自动套用格式→
§7 智能编排
一、样式
二、书签和题注
三、模板
四、宏
§7 智能编排
一、样式 A
样式是多个格式排版命令的集合，或者说使一系列预置的排版命令。
样式可确保所编辑文档格式的一致性，并且还能在不需设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式。
Word中预置了多种样式，同时允许用户创建自己的样式。
§7 智能编排
一、样式 B
新建样式 “格式”菜单→“样式” →“新建” →设置（格式、名称、快捷键等）
快捷方式：
选择要创建样式的文本或段落→对选择的段落进行各种格式编排→定位光标于“样式”列表框（快捷工具栏）→输入新样式名↙
§7 智能编排
一、样式 C
应用样式
通过“格式”工具栏的样式下拉框选用样式
通过［“格式”菜单→“样式”］打开“样式列表框”使用样式设置命令
更改样式的格式 [首先定义块]
“格式” →“样式” →
选择已经有样式项→“更改” →
§7 智能编排
二、书签和题注 A
题注是指 给表格、图形、文本或其他项目添加一种带编号的标识 。
选定引用题注位→“插入”菜单→“题注” →题注对话框 →题注→
也可设置“自动主题”，以实现自动更新
§7 智能编排
二、书签和题注 B
注释是为了对文档中的个别术语作进一步说明和解释，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。
注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注（页底）和尾注（文尾）两种。
设置插入点→“插入”菜单→“脚注和尾注” →选定脚注或尾注→设置编号方式（标记）→确定→输入内容。
§7 智能编排
二、书签和题注 C
3．批注也是为了对文中各表词句或内容作附加说明，但批注并不打印出来，只出现在计算机文档中。 ［定义目标块→“插入”→“批注”→输入内容］
编辑和删除批注，可右击已设置批注的字段，由弹出菜单选择操作。
§7 智能编排
二、书签和题注 D
书签：用于标记选定的文本、图形、表格及其他项目。
选定目标→“插入”菜单→“书签” →输入书签名→“添加”
删除：在“书签”对话框中选择要删除的书签名，单击“删除”按钮
§7 智能编排
二、书签和题注 C
定位查找
① “编辑”菜单→“定位”→指定查找对象 →输入编号→确定（在插入位会出现一个长“I”标记）
② 单击滚动条下部的“选择浏览对象”按钮→“定位” →在“定位”对话框中选定参数→
§7 智能编排
二、书签和题注 D
交叉引用：在同一文本档或不同文档的相应位置建立对某一项目的引用。
若引用的项目有了变化，WORD会自动更新。
选定要引用的位置（做标记）→“插入”菜单→“交叉引用” →选定引用类型、引用内容、引用题注→“插入” →“关闭”
更新：全部更新—选择全部文档—F9
个别更新—光标移至“交叉引用”处→F9
删除：选取“交叉引用”按Del键
§7 智能编排
三、模板
模板是一个框架或样板，是文本图形格式编排的蓝图
利用文档创建新模板
打开一个创建好的文档→“文件”菜单→“另存为” →对话框的“保存类型”选“文档模板” →在“文件名”文本框中为模板起名，并确定保存位置→确定
使用模板创建文档
“工具”菜单→“模板加载项” →选“自动更新文档” →“选用”选择或直接输入模板文件的路径 →确定
§7 智能编排
四、 宏
宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。可以创建并执行宏，以替代一系列费时而单调的重复性Word操作。
Word提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器
§7 智能编排
四、宏 创建宏（录制器）A
①打开“录制宏”对话框： A．“工具”菜单→“宏” →“录制新宏” → B．双击状态栏“录制” → ②输入宏的名字，不能有空格、逗号、句号。 ③在宏有效范围框（“将宏保存在”）中选择当前文档使用的模板或共用模板。 ④可将宏添加到工具栏、菜单栏（将宏指定到），或指定快捷键，以方便以后的操作。
§7 智能编排
四、宏 创建宏（录制器）B
⑤执行操作相应指令，以供录制。
宏录制器不能录制鼠标载窗口的移动（如拖动、文件操作等），必须通过键盘操作来纪录这些动作，但可使用鼠标单级命令和选项。
⑥单击“确定”即弹出“停止录制”对话框，单击“停止”结束宏录制。
§7 智能编排
四、宏 运行宏
直接点击快捷工具钮或使用快捷键。
（自定义）
“工具”菜单→“宏” →“宏” →选择要运行的宏→“运行”
§8 辅助应用程序
WordArt、 Equation Editor、Graph是Word提供的3种辅助应用程序，用户可用于在文当中加入美术字、公式和图表。通过这些应用程序能创建插入或嵌入文档的对象。
一、公式编辑器 Equation Editor
二、艺术字 WordArt
§8 辅助应用程序
一、公式编辑器 Equation Editor
利用Equation Editor可直观便捷地编辑公式、输入数学符号（分数、指数、积分等）。
插入点→“插入”菜单→“对象” →（在对向对话框中）“新建” →“Microsoft 公式3.0 ” →点击“公式”对话框中需要的表达模式→输入数据。
§8 辅助应用程序
二、艺术字 WordArt
WordArt可插入各种特别修饰的文字进行以增加文档的艺术效果。
设置艺术字的插入点→“绘图”工具栏→“插入艺术字” →（艺术字库）选择字型→确定→输入文字内容、选择字体、字号等→确定
插入的艺术字可同图形一样进行移动、缩放及旋转等操作（“图片” →“设置对象格式”）。
§9 打印文档
一、打印设置
二、打印预览
三、打印方式
§9 打印文档
一、 打印设置
1．打印机选择
Windows允许一台计算机安装多种打印机驱动程序，并和多台打印机相联，但只有一台是默认打印机。
“打印”对话框：Ctrl+P [或“文件”菜单→“打印”] →
设置打印机： “打印”对话框→“打印机”
2．页面设置
纸型、页边矩、版式
§9 打印文档
三、打印方式 A
打印某页文档
“打印”对话框 →选择“页面范围”栏的“页码范围”选项→输入页码（3，5，7，8 or 10—30）→确定
打印多份文档
“打印”对话框 →
在副本栏“份数”框中
输入要打印的份数→
打印选定文本
在“打印”栏内选择
“选定的内容”
第四章 电子表格软件Excel2000
§1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件，用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理
一、Excel窗口
二、工作表、工作簿和单元格
三、编辑栏
四、状态栏
五、区域选择
第六章 电子表格软件Excel2000
§1 Excel2000 概述
Excel是一种电子表格软件，即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理
Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 A
Excel窗口菜单栏的主菜单与Word 基本相同，但其子菜单的内容不同。
Excel 快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。
同Word一样，可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单（选用工具组）。
Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 B
排列窗口（多个工作薄）
“窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠”
分割窗口（本工作薄）
①“窗口”菜单→“拆分”。
②鼠标移至滚动条段“分割块”，拖动
双击分隔界限（或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口
§1 Excel2000 概述
一、Excel窗口 C
冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见）
选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口” →“冻结窗格”
[被冻结的窗格不能随行（列）移动，而另一部分窗格可以移动。]
l 取消冻结：“窗口”菜单→“撤消窗格冻结”
缩放窗口： “视图”菜单→“显示比例” →设置显示比例
§1 Excel2000 概述
二、工作表、工作簿和单元格
Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号A～Z，AA～AZ，…，IA～IV）和65536行（行编号1～65536）。
工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。Excel中每一个文件保存一个工作簿。
工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格
对每个单元格的标识（如A1、G5）表示了单元格在工作表中的位置，称为单元格地址。它以行、列编号作为标识 。
§1 Excel2000 概述
三、编辑栏
编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（×、√、=），同时显示输入的内容
名称栏：显示活动单元格的位置（单元格地址）
取消钮×：放弃对活动单元格所做的编辑工作
输入钮√：确认对活动单元格所做的编辑工作
编辑公式=：编辑过程中要输入公式时，按此钮进入公式编辑状态，此时名称栏变成函数按钮，单击它可选择插入函数。
§1 Excel2000 概述
四、状态栏
会显示与当前工作相关的简单信息（如输入、编辑等）
批注：选定单元格→插入→“批注”
§1 Excel2000 概述
五、区域选择
㈠单选：点击单元格 [单击选格，双击选字]
㈡连续选择
1 单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域
2 单击所选区域一角→F8→单击所选区域另一对角
[再按F8结束选择状态]
3 单击行标或列标，选定某行或某列
4 单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表
㈢选择不连续的单元格
选择一个（组）单元格，Ctrl+点击其它单元格
§2 工作表
一、建立工作表
二、数据
三、编辑工作表
四、移动、复制、填充数据
五、数据的查找与替换
六、工作表标签
§2 工作表
一、建立工作表
Excel建立、打开和保存工作表，与Word 对文档的相应操作一样
而“插入”→“工作表”可直接插入一个新工作表。
亦可通过拖动或右击工作表标签（弹出菜单）实现移动、删除、复制工作表。
§2 工作表
二、数据
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量（时间、文字等）和公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成），公式的输入以“=”号开始。
输入数据时，Excel会自动识别数据类型。
§2 工作表
一、建立工作表 B
1． 输入数值
可输入整数或小数，当数字的长度超过一定位数（11位）自动改用科学计数法（如4E+12），并默认靠右对齐。
输入日期时用 “/ ”和连字符“—”分隔；输入时间时用“：”分隔（12时制应加AM或PM）。在同单元格可同时输入日期和时间，两者间应有一空格。
输入分数时应先输入0和空格，否则会被Excel当作日期。
§2 工作表
一、建立工作表 C
2． 输入文字
一个单元格最多可输入32000个字符。输入字符时默认靠左对齐；
若把数字作为字符输入，应在前面加单引号[ ‘ ]。
§2 工作表
三、编辑工作表 修改和插入数据
1. 修改、插入
①双击单元格（或单击单元格，单击编辑区修改数据）→移动光标至修改点→修改数据
②插入行（列、单元格）：
选择任意单元格，“插入”菜单→行（列、单元格）
选择插入行（列）的后一行（列）→“插入”
§2 工作表
三、编辑工作表 删除单元格及内容
2. 删除单元格及内容
删除行（列）：选定行（列），“编辑”菜单→“删除”
删除单元格：选定单元格→ “编辑”菜单 →“删除” →选择单元格删除（替补）方式
清除单元格内容：
选定单元格→“编辑”菜单→“清除” →“内容”
选定单元格→ Delete
鼠标移至单元格右下角（呈＋状，填充块）拖动至单元格左上角
就单元格内容进行“块选择”，再进行块删除
[以上内容都可以通过右击单元格，以弹出菜单方式实现]
§2 工作表
三、编辑工作表 移动和复制
3.移动和复制 数据
移动：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→拖动到新位置
复制：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→Ctrl+拖动到新位置
也可通过“复制（剪切）” →“粘贴”的方式完成不同单元格的数据复制
§2 工作表
三、编辑工作表 填充
4. 填充数据
填充：[将数据复制到相邻的单元格，对于序列数据（如日期，时间）自动按默认序列级差填充]
选择单元格→鼠标移至单元格右下角小黑方块（填充柄）处，指针由空心十字变成实心十字→拖动覆盖要填充的单元格。
自动输入数据序列（数值序列、等差序列、日期序列等）
在第一个单元格中输入初始值→鼠标指针移到“填充柄” →.右击并拖动到要求位置→由弹出菜单确定序列选项
§2 工作表
五、查找与替换
选择A1单元格（或查找区域的最前单元格）→“编辑”菜单→“查找”（替换）→
§2 工作表
六、工作表标签
工作表的命名（不超过31字符）：
①双击工作表标签→输入名称
②“格式”菜单→“工作表” →“重命名” →输入名称
工作表的移动与复制
①拖动标签（复制：Ctrl+拖动）标签
②于标签单击右键，通过弹出菜单操作
删除工作表
选择工作表→“编辑”菜单→“删除工作表”
§3 公式和函数
利用公式自动进行数据处理时电子表格的卓越特性之一。Excel2000可创建多种复杂的公式，并提供了大量函数，以满足数据运算和统计
一、公式
二、运算符
三、单元格引用
四、函数
五、出错信息
§3 公式和函数
一、公 式
Excel2000的公式必须以“=”号（或以+、－号）开头。
Excel的公式可由数字、运算符、单元格编号和函数等组成。
建立公式：选定单元格→在单元格（或编辑栏）中输入公式→ 回车
Excel单元格显示最终计算结果，但存储的是相应计算公式（在编辑栏显示）
§3 公式和函数
二、运算符
说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号）
“，” 分隔引用的各单元格
“ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分
优先
次序 类别 运算符
低
│
↓
高 引用运算 ： ， 空格 －（负号）
算术运算 + － * / % ∧
字符运算 & (连接)
比较运算 = ＜ ＞ ＜＝ ＞＝ ＜＞
§3 公式和函数
三、单元格引用 A
即直接把单元格（地址）引入数据计算公式 。
单元格的引用要用到标识单元格的编号（单元格地址），而标识单元格有A1样式（字母与行号，默认）和R1C1样式（字母R、C加行、列号）两种，可通过“工具”菜单的“选项”（常用栏）设置。
单元格的引用，依其地址（编码）随公式被复制到其它单元格时是否改变，分为相对引用、绝对引用或混合引用三种。
注意：公式内容的改变与否也同时决定产生的单元格内容是否变化。
§3 公式和函数
三、单元格引用 B
1．相对引用：
把公式复制或填入到新区域时，所引用的单元格（地址）随公式所在位置的改变而改变。
2．绝对引用：
把公式复制或填入到新区域时，公式中的单元格地址保持不变。
使用绝对引用，需在行标和列标前加“＄”符号。
3．混合引用：
同时对行或列采用不同的引用方式
（相对引用或绝对引用，如A$1,$B3）。
§3 公式和函数
三、单元格引用 C
引用同一工作簿不同工作表的数据：
工作表名！单元格地址
引用不同工作簿中的数据：
[工作簿名]工作表名！单元格地址
§3 公式和函数
四、函 数 A
Excel中的函数是另外一种公式，是Excel已经建立好的公式。可通过下列方式之一选用函数：
点击编辑栏上的“=”号→选择函数→输入相关参数
选定单元格→“fx”钮→选择函数→输入相关参数
“插入”菜单→“fx函数”→选择函数→输入相关参数。
Excel支持复合函数。
§3 公式和函数
四、函 数 B
部分常用函数：
SUM(num1，num2，…) 求和，num1、num2等可以是函数或单元格引用
AVERAGE(num1，num2，…) 平均值
COUNT(num1，num2，…) 计数（数值个数）
MAX(num1，num2，…) 求最大值
MIN(num1，num2，…) 求最小值
IF(logical-value，Value1，Value2)
若是逻辑表达式为True，取Value1，否则返回值为 Value2
AND(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…)
所有逻辑表达式值为True，则函数值为True，否则返回False
OR(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…)
所有逻辑表达式值为False，则返回值为False，否则返回True
§3 公式和函数
五、出错信息
当Excel无法正确计算输入公式时，会显示出错信息。出错信息以“#”开头。
#DIV/0! 公式被0除
#N/A 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的
数值
#NAME 在公式中输入了未定义的名字
#MULL 指定的两个区域不相交
#NUM! 在数学函数中使用了不适当的参数
#REF! 引用了无效的单元格
#VALUE! 参数或操作数的类型有错
§4 设置工作表格式
一、调整行宽、列高
二、编辑单元格格式
三、自动套用格式
四、数据“定位”和“条件格式”
五、批注
§4 设置工作表格式
一、调整行宽、列高
移动鼠标至行（列）号栏，并移至目标行下（列右）边框出现双向箭头符号时按左键拖动鼠标至调整位。
[鼠标双击，则Excel可自动调整行宽（列高）]
选定单元格（或需调整的行、列） →“格式”菜单→“行”or“列” →选择调整项→输入数值
§4 设置工作表格式
二、编辑单元格格式 A
右击所选区（或选定单元格→“格式”菜单→“单元格”）→“设置单元格格式”→“单元格格式”对话框→选择和设置参数
单元格格式对话框：
数字：设置与数字相关的格式（货币、日期、时间、百分比等）
对齐：默认格式为文字左对齐、数字右对齐。可通过“单元格格式”对话框重设。
字体：对单元格内容格式进行设置
边框：对单元格边框格式进行设置
图案：单元格背景设置
§4 设置工作表格式
二、编辑单元格格式 B
保护：锁定单元格，限制对单元格的内容随意修改。
对工作表锁定或隐藏的设置只有在设定“保护工作表”命令后才起作用（但应在设定“保护”前进行锁定或隐藏的相关设置）。默认状态下仅选中锁定。
选择要保护的工作表→“工具”菜单→“保护” →在“保护工作表”对话框中设置参数和密码。
锁定状态时，不能对单元格的数据进行修改；
隐藏状态时，将只能看到单元格的显示值，不显示编辑区原值（公式），无法对数据进行编辑。
§4 设置工作表格式
三、自动套用格式
选定需设置格式的区域→“格式” →“自动套用格式” →选择格式样板
§4 设置工作表格式
四、数据“定位”和“条件格式”
命名：选择单元格，“插入”→“名称”→
定位：直接在名称栏输入单元格名称（或地址）
条件格式：按指定条件自动应用设定格式
§4 设置工作表格式
五、单元格加“批注”
右击单元格（or选定单元格→“格式”菜单）→“插入批注”→输入“批注”内容
删除（或重编）“批注”，右击带批注单元格，选“删除”（“编辑”）。
§5 图表
在Excel中可以通过图表方式生动形象地说明数据结果，直观地表述数据指标。
一、建立图表
二、图表编辑
§5 图表
一、建立图表
选择制表的数据区域（含行、列标题及数据）→“插入”菜单→“图表” →按“图表向导”对话框进行相关参数的选择和设置
1. 图表类型：选定生成图表类型
2. 图表数据源：数据区域、系列
3. 图表选项：设置图表标题、坐标轴、网格线、图例（设置）、数据标志、数据表等。
4. 图表位置：作为新工作表 插入or作为对象插入。
§5 图表
二、图表编辑
单击选择图表，使鼠标位于图表（图）中直接拖动可移动图表（图），拖动控点可调整图表的大小。
双击图表（或选择图表后由“图表”菜单）可选择“图表类型”、“图表选项”、“数据源”、“位置”等对相关设置进行更改。若选择图表中的某一项，则仅对该项的有关参数进行更改。
删除图表：
选定图表→“编辑”菜单→“清除” →“全部”、“系列”、“格式”
也可通过鼠标双击，由弹出的快捷菜单项进行删除，但只能单项删除。
§6 数据库管理
数据库是按照一定的联系结构组织起来的数据集合。它便于数据的有效管理、调用。
Excel可以把工作表中的数据按一定要求组织成一个数据库，以充分发挥Excel自动管理和分析数据的功能。
一、建立数据清单
二、编辑数据
三、记录排序
四、记录筛选
五、分类汇总
六、数据透视表
§6 数据库管理
一、建立数据清单 a
⒈建立标题行（为便于数据处理，可“冻结”标题行）
⒉输入纪录
可直接于工作表中输入数据。
利用“纪录单”输入纪录：
选定单元格（纪录初始行）→“数据”菜单→“纪录单” →“确定” →顺次录入信息
输入数据后，须通过“新建”、“↓”、“Enter”等确认
输入时，可通过TAB或鼠标点击移动指针，还可拉动“滚动条”
§6 数据库管理
一、建立数据清单 b
为充分发挥Excel的自动统计功能，建立数据清单时必须满足以下要求：
⒈ 一个数据清单独占一个工作表
⒉ 一个纪录 只含一类数据
⒊ 最好不出现空行和空列
⒋ 同列数据格式相同
一列称为一个字段， 一行称为一条记录，首行称为标题行。
可利用记录单查找记录：
记录单→“条件”→设置查找条件→“上（下）一条”
§6 数据库管理
二、编辑数据
修改数据，可以直接在工作表中进行，也可以利用“纪录单”完成。
在记录单中：
可对纪录进行修改、添加、删除等。
可以对指定纪录进行查找：
由“纪录单”中“条件”钮进入→于相关条目中设置查找条件（允许用比较符）→通过“上一条”、“下一条”查找（并可对找到的纪录进行修改）→按“关闭”钮返回录入状态
§6 数据库管理
三、记录排序
可按多种条件对选定区域的数据进行排序。
选定排序区域或单元格→“数据”菜单→“排序” →设置排序条件→“确定”
关键字、次序、范围
§6 数据库管理
四、 记录筛选
筛选，即在数据清单中只显示符合一定条件的纪录。
1.自动筛选
选定源数据区中任一单元格→“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →点击出
现在各项目字段右侧的向下的箭头→选择筛选条件→
[ “全部”、“自定义”、“前10个……”、数据项 ]。
2.高级筛选
设定条件（同行 与，异行或）
→光标回到数据区
→ ［“数据” →“筛选” →“高级筛选”］
→ ［方式、区域、选择不重复的记录］→
§6 数据库管理
五、分类汇总
把纪录按某一字段的内容进行分类，然后对各类数据内容进行统计，即分类统计。
排序→［“数据”→“分类汇总”］
→ ［“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”］
→参数选项（替换、分页、显示）
全部删除：取消所作的“汇总操作”（恢复原工作表的纪录）
汇总完成后，在数据清单的左侧出现3个分级显示符号用于控制对各组数据的显示和隐藏
§6 数据库管理
六、数据透视表
数据透视表可将排序、筛选、分类汇总三项操作结合在一起，从而可以简单、迅速的重新组织和统计数据。
数据透视生成后，还可按要求进行修改。可以直接在生成的数据表中修改，也可以选择数据表的任一单元格后，通过“数据”菜单→“数据透视表” ，打开“数据透视表向导”对话框重新设置参数。
用于建立数据透视表的数据清单（工作表），必须满足建立数据清单的基本要求（行、列标题及数据内容唯一，如前所述4项）。
§7 打印
在Excel的文件菜单下，提供了四项有关打印的命令（卡片）：页面设置、打印区域、打印预览、打印。
一、页面设置
二、打印区域
三、打印预览
四、打印
§7 打印
一、页面设置 A
页面设置：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码
另外，“打印”及“选项”钮（各命令卡片都可见该命令钮）可对打印过程及打印机参数进行设置。
页边距：页面上、下、左、右及页眉、页脚的边距 。
“居中方式”用于设置报表的居中打印，包括水平居中、垂直居中。
页眉/页脚：设置打印报表的页眉和页脚，都可以有左中右三段叙述性文字，有预置格式供选择，也可以自定义页眉和页脚。
§7 打印
一、页面设置 B
“打印区域”用于指定要打印的区域，可单击输入栏右侧带红箭头的按钮，在工作表中拖初动确定区域；也可以直接输入区域编码（单元格地址）。 “顶端标题行”和“左端标题列”用于设置标题行和表题列，标题行总是打印在页面的顶部，标题列则打印在页的左部。每页标题相同 “打印”用以指定一些打印选项，包括网络线、是否单色打印、是否按草稿打印、是否打印行号列标，以及批注等。 “打印顺序”用于指定打印行和列的先后次序
§7 打印
二、打印区域
与“工作表”中相应项作用相同，[定义块→“文件”→打印区域→“设置打印区域”，由“打印预览”可见打印效果]。
应注意在同一工作表中只能设置一个打印区域。
§7 打印
三、打印预览
预览实际打印效果，可选择不同的显示方式，并可对页边距进行调整，也可回到其它设置区重设参数。
[上（向）页、缩放、打印、设置（页面、页边距、页眉（脚）、工作表）页边距、分页预览、关闭、帮助]
§7 打印
四、 打印
可对打印机、打印范围、打印份数等进行设置
第五章 文稿演示软件
PowerPoint
§1 PowerPoint 概述
§2 编辑演示文稿
§3 放映幻灯
§4 保存和打印幻灯片
§1 PowerPoint概述
PowerPoint可用于制作集文字、图像、声音于一体的演示文稿，可直接在计算机上演示，也可制成标准幻灯片。它同时还支持多种
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