word97[上学期]
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文档简介
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第3章 中文文字处理软件Word 97
3.1 Word 97概述
3.2 创建新文档
3.3 文档的格式化
3.4 版面设置
3.5 使用编辑工具
3.6 创建表格
3.7 图文混排
3.8 邮件合并
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3.1 Word 97概述
3.1.1 Word 97简述
3.1.2 Word 97的启动与退出
3.1.3 Word 97窗口的组成
3.1.4 Word的帮助功能
3.1.1 Word 97简述
Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。
3.1.2 Word 97的启动与退出
1．启动Word 97
启动Word 97的方法很多，其中常用的有：
（1）通过“开始”菜单启动；
（2）利用Microsoft Office快捷图标启动；
（3）利用桌面上的快捷图标启动；
（4）直接利用已经创建的文档进入Word。
图3.1.1 Word窗口
2．退出Word 97程序
以下方法都可以退出Word 97程序：
（1）利用鼠标左键单击Word窗口标题栏右端的“关闭”按钮。
（2）双击标题栏左端的控制按钮。
（3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
如果在退出Word 97之前，工作文档还没有存盘，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档存盘。
3.1.3 Word 97窗口的组成
在Word 97中，其窗口可分为Word主窗口、Word文本窗口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图3.1.1）。
1．标题栏
2．控制按钮
3．主菜单 如下图3.1.2所示。
4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：
（1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级子菜单中选择“表格和边框”工具项。
（2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就显示在窗口中。
图3.1.3 加载“表格和边框”工具栏
5．状态栏
在Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、以及文档上下文信息，如图3.1.4所示
6．标尺
在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直标尺，如图3.1.5所示。
7．滚动条
文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂直滚动条、水平滚动条。
8．视图切换按钮
视图切换按钮位于文档窗口的左下方。利用视图切换按钮，可以方便地以不同视图进行编辑与浏览。
以上为视图切换按钮
9．制表符
在文档窗口的左上端是制表符。
10．文本区
文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上。使用键盘上的方向键 、 、 、 可以移动插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将光标插入点定位。
3.1.4 Word的帮助功能
1．Word帮助主题窗口
选择“帮助”菜单项中的“Microsoft Word帮助”或按F1弹出如图3.1.6所示对话框。
从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开“帮助主题”窗口，如图3.1.7，从中可以查看帮助的信息。
2．屏幕提示
选择“帮助”菜单项中的“这是什么”，这时光标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到有Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即可显示各种屏幕元素信息。
3．Office助手
Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同方式会提供相应的帮助信息。Office助手可以根据用户的喜好进行选择，在图3.1.6所示对话框中选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同助手。
图3.1.8 “助手之家”对话框
4．从Internet中获取帮助
选择“帮助”菜单项中的“Microsoft On Web”项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通过Internet上的Microsoft网站获取帮助信息。
5．关于Microsoft Word
选择“帮助”菜单项中的“关于Microsoft Word”项，打开“关于Microsoft Word”对话框，将得到有关Word版本、版权和用户信息，单击其中的“系统信息”按钮，则打开“系统信息”窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信息。
3.2 创建新文档
3.2.1 输入文字和符号
3.2.2 选定文本
3.2.3 删除、移动与复制文本
3.2.4 查找与替换文本
3.2.5 定位
3.2.6 撤销与重复操作
3.2.7 保存文档
3.2.8 打开与关闭文件
3.2.1 输入文字和符号
1．输入汉字
在文档中输入中文，必须切换中文输入法
2．输入数字
当输入“1、2、3…”这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过“数字”对话框来设置。方法是：
（1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如图3-11所示。
（2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。
（3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰” 。
图3-11 利用“数字”对话框设置数字形式
3．日期和时间的输入
一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，其方法是：
（1）将插入点移至需插时间或日期的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，弹出“日期和时间”对话框，如图3-12。
（3）在“有效格式”列表框中，选定所需的日期和时间的显示格式。
（4）单击“确定”按钮，即可在文档中插入各种形式的日期和时间。
图3-12 “日期和时间”对话框
4．标点符号的输入
在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，由于中文标点符号比英文标点符号多，中文系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文标点符号。
5．特殊符号的插入
有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符号。在Word 97中插入这些符号的方法有两种：
（1）利用“符号”对话框插入
图3-13 “符号”对话框
（2）用软键盘输入符号
图3-15 数字序号软键盘
图3-14 软键盘菜单
3.2.2 选定文本
1．使用鼠标选定文本，表3-1 利用鼠标选择文本的快捷方法
选 择 内 容
操 作 方 法
任何数量的文字
拖曳这些文字
一个单词
双击该单词
一行文字
单击该行最左端的选择条
多行文字
选定首行后向上或向下拖动鼠标
一个句子
按住Ctrl键后在该句的任何地方单击
一个段落
双击该段最左端的选择条，或者三击该段落的任何地方
多个段落
选定首段后向上或向下拖动鼠标
一大块文字
单击所选内容的开始处，按住Shift键，然后单击所选内容的结束处
整篇文档
三击选择条中的任意位置或按住Ctrl键后单击选择条中的任意位置
垂直一块文字
按住Alt键然后拖动鼠标
（1）选定任意数量的文字
（2）选定一个英文单词
（3）选定一行文字、多行文字、一
段文字、多段文字和整个文档
（4）选定一个句子
（5）选定大块文字
（6）选定垂直的一块文字
1．使用鼠标选定文本
图3-16 选定垂直文字的方法
2．使用键盘选定文本
（1） 利用Shift或Ctrl与方向键选定文本
（2）使用F8扩展键选定文本
（3）使用“编辑”菜单命令选定文本
选定范围
操作键
右边一个字符
Shift+ →
左边一个字符
Shift+ ←
至单词（英文）结束处
Ctrl+Shift+ →
至单词（英文）开始处
Ctrl+Shift+ ←
至行末
Shift+End
至行首
Shift+Home
下一行
Shift+ ↓
上一行
Shift+ ↑
至段落末尾
Ctrl+Shift+ ↓
至段落开头
Ctrl+Shift+ ↑
下一屏
Shift+PgDn
上一屏
Shift+PgUp
至文档末尾
Ctrl+Shift+End
至文档开头
Ctrl+Shift+Home
整个文档
Ctrl+5（小键盘上）或Ctrl+A
整个表
Alt+5（小键盘上）
表3-2 键盘组合键选定文本方法
3.2.3 删除、移动与复制文本
1．删除文本
选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。
2．移动与复制文本
（1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的命令。
（2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。
3.2.4 查找与替换文本
1．常规查找
（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。
（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图3-17所示。
（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。
（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
图3-17 “查找和替换”常规对话框
2. 高级查找
如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。
（1）查找特殊符号
单击“特殊字符”按钮，打开“特殊字符”列表，从中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。
（2）查找带格式文本
首先单击“格式”按钮，在弹出的选项菜单中选择所需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式和突出显示。
（3）限定搜索范围
（4）限定搜索对象
图3-18 高级查找
3．替换
替换的操作与查找的操作相类似。
（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，打开图3-19。
（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。
（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。
（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。
（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。
图3-19 “替换”对话框
3.2.5 定位
1．“定位”命令
使用“定位”命令的方法是：
（1）选择“编辑”菜单中的“定位”命令或按F5键，打开“定位”选项卡，如图3-20所示。
（2）在“定位目标”列表中选择定位的目标，如“页”，表示要定位到指定的某一页。在列表框右侧的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框右端的选择按钮由“下一处”变为“定位。
（3）单击“定位“按钮，插入点即可移动到指定位置。
图3-20 “定位”选项卡
2．快捷键Shift+F5
在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标到其他位置进行一次操作，而操作完以后重新回到原先位置需要较长时间。为此Word 97提供了回到前一编辑位置的快捷命令：Shift+F5。利用此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置，其方法是连续按Shift+F5组合键。
3．创建书签
在文本中可以创建书签，以便以利用书签进行快速定位。选择“插入”菜单中的“书签”命令，打开“书签”对话框，如图3-21。在对话框的文本框中输入书签名，单击“添加”按钮即可在光标插入点处创建一个书签。
图3-21 “书签”对话框
3.2.6 撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现：
按Ctrl+Z组合键。
使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。
单击“常用”工具栏中的撤消按钮。
按Ctrl+Y键或F4键，或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作，则“编辑”菜单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。
3.2.7 保存文档
保存新文档
保存已命名的文档
自动保存
图3-22 “另存为”对话框
图3-23 “新文件夹”对话框
图3-24 输入新文件名
3.2.8 打开与关闭文件
1．打开文档
图3-25打开文档对话框
2．关闭文档
（1）单击文档窗口中的关闭按钮
（2）若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图3-26所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文档操作。
图3-26 存盘警告框
3.3 文档的格式化
3.3.1 字符格式化
3.3.2 段落格式化
3.3.3 制表位
3.3.4 边框和底纹
3.3.5 项目符号与编号
3.3.6 格式刷
3.3.7 首字下沉
3.3.1 字符格式化
1．利用“字体”对话框设置字体
图3-27 “字体”对话框
（1）设置字体
（2）设置字号
（3）设置字符间距
（4）设置文字的动态效果
图3-28 “字符间距”选项卡
2．粗体、斜体、下划线、字体缩放
图3-29 “格式”工具栏
3．利用格式工具栏设置字体格式
（1）样式 选定文本后，打开“样式”列表，可定义文本的样式。
（2）字体 选定文本后，打开“字体”列表，设定文本的字体。
（3）字号 选定文本后，打开“字号”列表，可设定字体的大小。
（4）粗体、斜体、下划线 单击各按钮分别为选定的文本加粗、倾斜、下划线，如加粗、倾斜、下划线。
（5）加框、阴影、字符缩放 单击各按钮分别为选定的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、字符缩放。
（6）字体颜色 单击下拉按钮后打开颜色列表，从中选择所需字体颜色。
3.3.2 段落格式化
1．缩进与间距
在“段落”对话框中，单击“缩进与间距”选项卡，如图3-30所示，可为选定的文本设置缩进与间距。
（1）缩进
利用“缩进和间距”选项卡中的“缩进”框可对选定的文本设置缩进值。
左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。
特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。
度量值：用于重新设置“首行缩进”或“悬挂缩进”的数值。
图3-30 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡
（2）间距
1）在使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统认为是对整个文档进行设置。
2）在“间距”框的“段前”、“段后”输入框中输入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落的第一行之上、最后一行之下应留的间距。
3）若要设置行间距，打开“行距”下拉列表，单击其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主要有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。
2．对齐方式
“段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。
利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图3-31为这四种对齐方式的效果示意图。
3.3.3 制表位
单击“格式”菜单中的“制表位”菜单项，弹出“制表位”对话框，如图3-32所示。用鼠标左键双击水平标尺的下半部分，也可以打开“制表位”对话框。
用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空白间距中的点线、横线、下划线等。
图3-32 “制表位”对话框
3.3.4 边框和底纹
1．设置边框
设置边框的方法是：
（1）选定需要设置边框的文本，若是只对某段加框时，可将光标插入点置于该段即可。
（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图3-33所示。
图3-33 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
利用“边框”选项卡可对以下内容进行设置：
边框类型：Word 97提供边框类型为无边框、方框、阴影、三维、自定义五种。
边框线型：Word 97提供了22种线条形状，单击即可为边框选择需要的线型。
边框颜色：单击“颜色”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条颜色。
边框宽度：单击“宽度”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条宽度。
应用范围：单击“应用范围”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择应用的范围。
2．设置底纹
图3-34 “边框和底纹”对话框中的“底纹”选项
3.3.5 项目符号与编号
1．插入项目符号
（1）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，打开“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选项卡，如图3-35所示。
（2）从“项目符号”选项卡中选择项目符号，单击“确定”按钮，即插入了项目符号。
（3）若对其中的符号不满意，可以单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，从中可以设置自定义项目符号。
（4）按回车键新起一段后，Word在新的一行将自动插入符号，用户可输入下一个项目内容。
图3-35 “项目符号和编号”对话框中“项目符号”选项
2．插入编号
（1）“编号”选项卡 （2）增加或删除编号
图3-36 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡
3．取消自动编号
（1）选择“工具”菜单中的“自动更正”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动功能”选项卡，如图3-37。
（2）将自动项目符号列表“和“自动编号列表”前选项按钮从置为 , 即可取消该项自动功能。
图3-37 “自动更正”对话框
格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式复制、传递给其他字符或段落。
1. 一次格式的复制
选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用”工具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。
2. 多次格式的复制
首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制格式。复制完成后，可单击“常用”工具栏上的按钮或按Esc键。
3.3.6 格式刷
3.3.7 首字下沉
（1）将插入点移至需首字下沉的段落中。
（2）选择“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项
（3）在对话框中设置首字下沉的位置。
（4）单击“确定”按钮，返回文档后，即可看到首字下沉的效果，如图3-39。
图3-39 “首字下沉”效果
3.4 版面设置
3.4.1 分节与分页
3.4.2 分栏
3.4.3 页面设置
3.4.4 设置页眉与页脚
3.4.5 设置页码
3.4.6 设置页面边框
3.4.7 打印预览
3.4.8 打印文稿
3.4.1 分节与分页
1．分节
（1）设置分节符
① 将插入点移至需分节的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，打开“分隔符”对话框，如图3-40所示。
③ 在“分隔符”对话框中的“分节符”框中选择下列任一种分节的方式：
a.下一页 b. 连续 c. 偶数页 d.奇数页
④ 单击“确定”按钮，即可在插入点当前位置分节。
（2）删除分节符
若想删除分节，只要将插入点置于分节符之前按Del键或在分节符之后按Back Space键。
图3-40 “分隔符”对话框
2．分页
页面充满文本或图形时，Word将插入一自动分页符并生成新页。
若要将同一页中的文本分别放置在不同页中，可通过插入人工分页的方法来实现。
插入人工分页符的方法是：
① 将光标移动到需要重新分页的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”选项，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”选项按钮。
③ 单击“确定”按钮返回文档。此时若是页面视图则会出现新的一页页面，若是普通视图则会出现一条贯穿页面的虚线。
3.4.2 分栏
1．创建分栏
（1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需要分栏的文本内容。
（2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如图3-41所示的对话框。
（3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择分栏数目和分栏形式。
（4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽和间距值。
（5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中的应用范围。
（6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。
图3-41 “分栏”对话框
2．创建跨栏标题
图3-42 创建跨栏居中标题
3．平衡栏长
图3-43 平衡栏长效果
3.4.3 页面设置
1．页边距
图3-44 页边距及其设置简介
（1）利用标尺设置页边距
（1）将插入点设置在要改变页边距的节中，如果整个文档只为一节，则设置的页边距将应用于整个文档。
（2）如果要改变左右页边距，则将鼠标指向水平标尺上的页边距的左、右边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动鼠标，页边距线也将随之移动。
（3）如果要改变上下页边距，则将鼠标指向垂直标尺上的页边距的上、下边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动鼠标，页边距线也将随之移动。
（4）如果在用标尺调整页边距时查看精确的数值，可先切换到页面视图或打印预览状态，然后在拖动页边距边界时按住Alt键，如图3-45所示。
（5）此外，在“打印预览”状态下通过标尺设置页边距，更加能够从整体上设置边距的大小。
图3-45 在拖动鼠标过程中按Alt键
（2）使用页面设置对话框
（1）选择“文件”菜单中“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，如图3-46所示。
（2）在“上”、“下”、“左”、“右”四个数值框中输入或利用微调按钮指定固定的页边距值。
（3）当需要修改文档中一部分页边距时，在“应用于”列表框中选择“所选文字”选项。
（4）系统默认的页边距为：上下页边距2.54 cm，左右页边距3.17 cm。
（5）在“页边距”选项卡中设好新页边距后，单击“默认”按钮，使Word将新默认设置保存于文档所用模板。
图3-46 “页边距”选项卡
2．纸张大小
（1）在“页面设置”对话框中单击“纸张大小”选项卡。
（2）单击“纸张大小”列表框中的下拉箭头，打开纸张类型列表，从中选择打印机支持的纸张尺寸。
（3）在“方向”框中可选择页方向。“纵向”是指以纸的短边作为页面上边；“横向”是指以纸的长边作为页面上边。
（4）如要修改文档中一部分的纸张大小或方向，可在“应用于”列表框中选择“所选文字”项（系统默认为整篇文档），Word将在所选的文本前后插入分节符，并将新的设置应用于该部分文字中。
图3-47 “纸张大小”选项卡
3．字符数和行数
图3-48 “字符数/行数”选项
4．版面设置
（1）设置分节符起始位置
（2）设置文本垂直对齐方式
（3）设置行号
图3-49 “版面”选项卡
3.4.4 设置页眉与页脚
1．添加页眉页脚
文档设置页眉和页脚的操作步骤是：
（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，则在文档的窗口中出现“页眉/页脚”工具栏，并在上页边距内出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图3-50所示。
（2）利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉/页脚切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切换。
（3）在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符，直接设置页眉或页脚内容。
（4）利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页眉与页脚的对齐方式。
（5）设置完毕后，单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可返回文档。
2．首页设置不同的页眉与页脚
有时为了突出第一页，需要设置与其他页不同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件”菜单中的“页面设置”选项，在弹出的对话框中选择“版面”选项卡，选择“首页不同”复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其内容与以后的各页不同。
3．奇偶页设置不同的页眉与页脚
在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同。
3.4.5 设置页码
在文档中设置页码的方法是：
（1）选择“插入”菜单中的“页码”菜单项，打开如图3-52所示“页码”对话框。
（2）在对话框中打开“位置”列表框，选择放置页码的位置：页面底端（页脚）、页面顶端（页眉）、页面上垂直居中、垂向内侧、垂向外侧。
（3）在对齐方式列表中选择页码的对齐方式：左、居中、右、内侧、外侧。
（4）若想文档中的第一页不设置页码，则将“首页显示页码”前的复选框置为空，使之无效。
（5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图3-53所示，可设置页码格式。
（6）单击“确定”按钮，返回文档即可看到页码显示。
图3-53 “页码格式”对话框
图3-52 “页码”对话框
3.4.6 设置页面边框
（1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡，如图3-54。
（2）在“页面边框”选项卡中设置各种页面边框，方法与设置段落边框相同。
图3-54 “页面边框”对话框
3.4.7 打印预览
1. 打印预览的进入与退出
2. 预览大小的控制
3. 预览页面数量的设置
图3-54 “预览文档”窗口
3.4.8 打印文稿
在Word中常用的打印文稿的方法是：
（1）单击“文件”菜单，在弹出的子菜单中选择“打印”选项，将出现如图3-55所示的“打印”对话框。
（2）在“打印”对话框中可进行如下设置：
·在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范围”四个可选项。
·在“副本”框中设置打印的文稿的数量。
（3）接通打印机后，单击“确定”按钮，即可开始打印作业。
图3-55 “打印”对话框
3.5 使用编辑工具
3.5.1 视图切换
3.5.2 模板与向导
3.5.3 样式
3.5.4 拼写检查
3.5.5 自动更正
3.5.6 字数统计
3.5.1 视图切换
中文Word 97中提供了5种不同的视图模式：页面视图、普通视图、大纲视图、联机版视图、主控文档视图。
1．视图切换方法
在Word窗口的左下方有一组视图控制按钮，如图3-56所示。单击任一按钮即可进入该视图，但若选择了“联机版视图”按钮，则无法通过此组按钮切换到其他视图。
或是选择“视图”菜单，在弹出的菜单项中选择所需的视图模式，如图3-57。
图3-56 视图控制按钮 图3-57 “视图”子菜单
2．页面视图
页面视图是Word 97默认的视图模式，当打开Word文档时即进入页面视图。
3．普通视图
普通视图是系统预设的视图，用户可在其中键入、编辑文字，并且设置文字的格式。
4．联机版式视图
联机版式视图是Word 97新增的功能，利用这一视图可优化版面，使联机阅读更为方便。
5．大纲视图
利用大纲视图可以方便得查看文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
3.5.2 模板与向导
1．模板
模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。
（1）创建模板
① 将需要修改的模板或文档打开。
② 在打开的模板或文档中设置所需样式和格式。
③ 选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将弹出如图3-58所示的对话框。
④ 在“另存为”对话框中，输入文件名，在“保存类型”框中单击其下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文档模板”，此时系统会自动将保存位置设定在“Templates”中。
⑤ 单击“保存”按钮，即建立了新的模板。
图3-58 “另存为”对话框
直接创建模板的操作方法是：
① 在Word中单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹出如图3-59所示的对话框。
② 在“新建”对话框中选择“常用”选项卡中的“空文档”，然后选择“模板”。
③ 单击“确定”按钮，出现一个与普通Word文档完全相同的窗口，只不过其名称为“模板1”。
④ 在模板中设置样式，正文格式等内容。
⑤ 设置完成后，单击按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。
⑥ 在“另存为”对话框中，一般将其保存位置设置在“Templates”文件夹中，同时在“文件名”框中输入模板的名称，如“新模板范例”。
⑦ 单击“保存”按钮后即完成了模板的创建操作。
图3-59 新建模板
（2）使用模板
① 选择“工具”菜单中的“模板和加载项”选项，弹出如图3-60所示的对话框。
② 在对话框中单击“选用”按钮，将会弹出如图3-61所示的对话框。
③ 在“Templates”文件夹中选择系统提供的或者外来的模板，单击“打开”按钮返回“模板和加载项”对话框。
④ 在“模板和加载项”对话框中，选中“自动更新文档样式”，则可使用新加载模板中的样式。
⑤ 最后单击“确定”按钮，即在当前文档中应用选用的模板。
图3-60 “模板和加载项”对话框
图3-61 “选用模板”对话框
2．向导
利用Word 97的各种向导可方便地使用系统提供的一些特殊模板。在Word中选择“文件”菜单中的“新建”菜单项，打开“新建”对话框，如图3-62所示，在对话框中选择不同的选项卡，其中提供了多种向导模式，简历向导、日历向导、稿纸向导等等。
3.5.3 样式
1．查看样式
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框，如图3-63，在对话框中可以查看到许多样式名，在“样式”列表框中列出的样式名，在“段落预览”框和“字符预览”中显示的选中的样式预览，在“说明”栏中显示出当前样式所定义的所有格式。
选择“格式”菜单中的“样式库”命令，可以查看当前文档中所应用的样式和样式范例。
图3-63 “样式”对话框
2．应用样式
（1）选定需设置样式的文本，单击“格式”工具栏中的“样式”框的下拉按钮，在打开的样式列表中选择所需的样式，如图3-64。
（2）如果在样式列表没有列出所需要的样式，则打开“样式”对话框（见上页图3-63），在“样式类型”中选择“所有样式”项，在“样式”栏中选择需添加的样式名，按“应用”按钮即可。
图3-64 “格式”工具栏中的“样式”列表
3．修改样式
（1）在“样式”对话框的“样式列表”中选择要修改的样式名，单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，如图3-65，并在“名称”栏内显示了将要被修改的样式名；
（2）单击“格式”按钮，打开“格式”菜单项，修改字符格式，则选择“字体”；修改段落格式，则选择“段落”，在进一步打开相应的格式对话框中设置各种格式；
（3）单击“快捷键”按钮可以为应用样式设置快捷键，按“更改样式”对话框中的“确定”按钮，返回到“样式”对话框，单击“应用”按钮；
图3-65 “修改样式”对话框
4．创建样式
（1）在“样式”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-66；
（2）在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”中选择类型段落或字符；在“基准样式”中选择新样式的基准；
（3）单击“格式”按钮为新样式设置字符、段落等格式，单击“快捷键”按钮为新样式设置快捷键；选择是否“添至模板”、“自动更新”后按“确定”按钮返回“样式”对话框；
（4）单击“应用”按钮，新定义的样式名即出现在当前的样式组中。
图3-66 “新建样式”对话框
3.5.4 拼写检查
（1）选择“工具”菜单中的“拼写和语法”菜单项按按F7键，Word 97开始从光标插入点开始进行文档的拼写和语法检查，当发现有错误时，打开“拼写和语法”对话框，如图3-67；
（2）在对话框中对错误的拼写或语法错误进行修改。
图3-67 “拼写和语法”检查对话框
3.5.5 自动更正
1．设置自动更正文本
（1）打开“自动更正”对话框，在更正设置中选定“键入时自动替换”；
（2）在“替换”文本框中，输入错误形式的文本或需要替换的文本，如输入“我”；在“替换为”文本框中输入正确的文本或替换后的文本，如输入“我们”；
（3）单击“添加”按钮，新建立的自动更正项就被添加到自动更正列表中。当在文档中输入“我”时，系统自动更正为“我们”。
2．删除自动更正项
如果要删除自动更正列表中的某一自动更正项，选择该项后单击“删除”按钮即可。
3．撤消自动更正设置
有时并不需要用到Word的自动更正功能，当不需要更正时，可以撤消有关的自动更正设置。
图3-68 “自动更正”对话框
3.5.6 字数统计
Word提供了统计文档字数的功能，选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，Word即进行文档字数的统计，统计完成后给出字数报告，如图3-69。从中可以看出文档的总页数、英文总字数和中文总字数等信息。
图3-69 “字数统计”对话框
3.6 创建表格
3.6.1 创建表格
3.6.2 表格内容的输入
3.6.3 选定表格
3.6.4 调整表格
3.6.5 修饰表格
3.6.6 表格计算与排序
3.6.7 表格的排序
3.6.1 创建表格
1．自动制表
（1）将光标插入点移至需插入表格的位置。
（2）在“表格”菜单中选择“插入表格”菜单项，如图3-69所示。
（3）在 “插入表格”对话框中输入列数、行数、列宽等参数，也可以单击“自动套用格式”按钮为表格设置自动格式。
（4）单击“确定”按钮后，表格出现在光标位置，如图3-70所示。
图3-69 “插入表格”对话框
图3-70 在文档中插入的4行5列表格
单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，打开制表示意框，如图3-71。
图3-71 插入表格
2．绘制自由表格
（1）单击“表格”工具栏上的 按钮，鼠标指针变为 一根笔的形状。
（2）将“笔”移至需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，便可在窗口内画出一个表格框 。
（3）将鼠标移至“表格和边框”工具栏上单击按钮，鼠标指针变成“I”形后即可在表格中添加内容。
（4）若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏
中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变为 状，拖动橡皮擦经过要删除的线即可将其清除。
3．将文本转换为表格
将文本转换成表格的方法是：选定要转换为表格的文本，再选择“表格”菜单中的“将文本转换成表格”菜单项，打开“将文本转换成表格”对话框，从中设定文本的分隔符和表格的列数后即可。
3.6.2 表格内容的输入
在表格中输入内容同一般文本录入相同，表格中每一单元格都可将其当作是一个独立的小文档来输入、编辑。
快捷键
功 能
快捷键
功 能
Tab
将插入点移至下一单元格
Shift+Tab
将插入点移到上一单元格
Alt+Home
将插入点移至本行第一单元格
Alt+End
将插入点移到本行最后一个单元格
Alt+PgUp
将插入点移到本列第一单元格
Alt+PgDn
将插入点移到本列最后一个单元格
表3-3 在表格中光标定位常用的快捷键
3.6.3 选定表格
在表格中若要进行复制或移动操作，必须先选定表格，选定表格的方法有以下几种，如图3-72所示。
图3-72 选定单元格、行、列及整个表格
1. 选定单元格
将插入点移至某一单元格，三击鼠标左键，即可将单元格选定。
2. 选定一列
可在该列中按Alt+鼠标左键，或将鼠标指针移至该列顶端，鼠标指针变为 ，此时单击左键即可选定该列。
3. 选定一行
将鼠标指针移至该行左侧的适当位置，当鼠标指针变为 状时，单击左键，即可选定该行。
4. 选定整个表格
将插入点移至表格的任意位置，按住Alt键，然后双击鼠标左键来选定整个表格。
此外，在单击表格内任意位置后，再用“表格”菜单中的“选定”命令，也可将单元格、行、列或整个表格选中。
3.6.4 调整表格
1．调整表格的列宽、行高
（1）使用鼠标调整
将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。
也可以用如下方法调整表格的列宽和行高：
（1）切换到页面视图模式，出现水平标尺和垂直标尺，将光标插入点移至表格内，标尺上出现表格分隔符。
（2）将鼠标指针移至表格分隔处，指针变为双向箭头，按住鼠标左键并拖动鼠标，待拖到适当位置后释放左键，即可调整列宽和行高。
2. 使用“单元格高度和宽度”对话框调整
（1）选定要调整的行、列或单元格。
（2）选择表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜单项，或是双击水平标尺上的列分隔符，打开“单元格高度和宽度”对话框。
对话框有两个选项卡：“行”和“列”，分别对其设置参数：
·在“行”选项卡中设置行的高度、左缩进及整个表格的对齐方式。
·在“列”选项卡中设置列的栏宽、列间距。
2．插入与删除行、列
（1）使用绘图笔插入行或列
1）选择“绘图”工具栏上的 按钮，此时鼠标变成 形。
2）在需要添加的位置画横线（添加行）或画竖线（添加列），如图3-81，图3-82所示。
图3-81 用绘图笔添加表格列（添加画竖线）
图3-82 用绘图笔添加表格行（添加横线）
（2）利用菜单插入行或列
1）将光标移至需要插入行或列的位置。
2）若要插入行，则选择“表格”菜单“插入行”菜单项，则Word在光标所在行前面增加一行。若要插入列，选定某列后选择“表格”菜单“插入列”菜单项，则Word会在光标所在列左侧增加一列。 “插入行”、“插入列”命令也可通过在表格中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中获得。
3．删除行或列
将单元格中的行或列删除，只需将其选定，然后选择“表格”菜单或快捷菜单中的“删除行”、“删除列”命令。此外也可利用常用工具栏中的按钮将其剪除。
4．合并单元格
（1）选定需要合并的单元格（必须是两个以上）。
（2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或是单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将选定的单元格合并为一个单元格。
5．拆分单元格
（1）选定需拆分的单元格。
（2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”菜单项或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开 “拆分单元格”对话框，如图3-84所示。
（3）在对话框中选择需拆分的列数和行数。
（4）单击“确定”完成单元格拆分。
图3-84 将一个单元格拆分成3列2行的单元格
3.6.5 修饰表格
1．表格中的对齐方式
表格中文字对齐分为水平对齐与垂直对齐两大类。
设置表格中文本的垂直对齐方式的方法是：
（1）选择需要设置垂直对齐方式的行、列、单元格或整个表。
（2）采用以下任一种方式对选定的内容进行设置：
利用“表格和边框”工具栏上的（顶端对齐）、（垂直居中）和（底端对齐）按钮。
图3-85 三种垂直对齐方式的不同效果
2. 表格在页面中的对齐方式
表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。
图3-86（a）左对齐后的表格
图3-86（b）居中后的表格
图3-86（c）右对齐后的表格
3．表格的边框与底纹
（1）在表格中选定需要修饰的区域。
（2）在“格式”菜单中选择“边框和底纹”菜单项或是在表格选定区域位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，如图3-87所示。
（3）在对话框中的“边框”、“底纹”选项卡中设置有关参数。
（4）单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框和底纹的设置。
图3-87 用“表格和底纹”对话框设置边框和底纹
4．在表格中设置斜线
（1）使用“绘图”工具栏上的线条绘制工具在表格中绘制斜线。如图3-88所示。
（2）利用“表格和边框”工具栏中的手工绘制，该方法可以在任意单元格中的两个对角间绘制一条斜线。
（3）在表格中选定需要绘制斜线的单元格，然后单击“表格和边框”工具栏。
（4）利用“边框和底纹”对话框设置斜线。
图3-89 在设置了斜线的单元格中输入文字
5．改变文字方向
（1）单击需要改变文字方向的单元格。
（2）采用以下任一种方式都能打开如图3-90所示的“文字方向”对话框。
（3）在“文字方向”对话框中选择文字排列的方向。
（4）单击“确定”按钮，即可改变文字方向。
图3-90 “文字方向”对话框
3.6.6 表格计算与排序
1．表格的计算
（1） 表格的引用编号
同Excel一样，Word表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，...代表单元格所在的行，以字母A，B，C，D...代表单元格所在列，如图3-91所示。
（2） 表格中单元格的引用
在图3-92（a)中，对整列引用的方法是B:B或B1:B5。
在图3-92（b)中，对整行引用的方法是1:1或A1:G1。
在图3-92（c)中，对连续单元格引用的方法是A1:C3或1:1，3:3。
在图3-92（d)中，对分散的连续单元格引用的方法是A1:B2，E2:F3。
3. 表格计算
（1）将光标插入点移至要放置计算结果的单元格中。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”选项，会出现如图3-93所示的“公式”对话框。
图3-93 “公式”对话框
（3）在“公式”对话框中可进行如下设置：
一般系统会给出一个建议公式，如果此公式不正确，则从“公式”框中将其删除；用户可在此输入需要的公式。
（4）单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所在的单元格中。
图3-94 利用“公式”对话框计算的结果
在Word中可对表格中的各行进行排序。它可以按数字、字母顺序排序，也可按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉字的笔划或汉语拼音的顺序排序。
3.6.7 表格的排序
图3-95 “排序”对话框
图3-96所示的表格是按“销售日期”由先到后进行排序。
图3-96 排序后的结果
3.7 图文混排
3.7.1 图片的插入
3.7.2 编辑图片
3.7.3 绘制自选图形
3.74 图文框
3.7.5 文本框
3.7.6 链接与嵌入
3.7.7 艺术字
3.7.8 公式编辑器
3.7.1 图片的插入
1、插入图片
（1）将光标插入点移至需插入图片的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“图片”选项，在打开的下级菜单中选择“剪贴画”命令，打开“插入图片”对话框，如图3-97所示。
选择“来自文件”，也可以将文件中的图片插入到文档中。
（3）在“剪贴画”对话框中选择所需的图片。
（4）找到所需类型后，双击图片或单击“插入”按钮就可将“剪贴画”插入文档中。
图3-97 “插入剪贴画”对话框
2、屏幕窗口的插入
（1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片插入Word文档中，则按一下键盘编辑键区的Print Screen SysRq键（F12键的右侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按Alt+Print Screen SysRq组合键，可将对话框复制到剪贴板中。
（2）切换到Word程序，在Word中将光标移至需要插入图片的位置后使用“粘贴”命令，这样剪贴板中的图片就被插入光标位置。
3、删除图片
（1）选中图片，此时在图片的四周出现以小方框表示的尺寸控点。
（2）按Del键就可将图片从文档中删除。
3.7.2 编辑图片
1. 缩放图片
图片被插入到文档时，如果其宽度小于或等于页面宽度则以原尺寸显示，如果其宽度大于页面宽度，则自动缩放至与页面宽度相等。用户也可手动缩放图片。
（1）鼠标控制
（2）使用“图片”对话框控制
图3-98 用鼠标缩放图像
图3-99 设置图片大小
2. 改变图片插入方式
在Word的早期版本中，图片是以嵌入方式插入的。而在默认的情况下，Word 97按浮动图片的方式插入。嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处。浮动图片插入到绘图层，可以将图片精确地放置在页面上的文本或其他对象上。
将浮动图片改为嵌入式图片的方法是：
（1）选择图片，使之周围出现尺寸控点。
（2）按照前面的两种方法打开“设置图片格式”对话框，并选择“位置”选项卡，如图3-100所示。
图3-100 位置选项卡
（3）在“位置”选项卡中，将“浮于文字上方”框前的“√”选中标记去除。
（4）单击确定后，浮动的图片就改为嵌入式的图片了，如图3-101所示。
图3-101 图像以嵌入方式插入文档
3. 设置图片格式
（1）选定图片后按前面的方式打开“设置图片格式”对话框。
（2）在对话框中选择“图片”选项卡，如图3-102所示。
（3）在“裁剪”部分设置边缘的裁剪参数后，图片的边缘将按照设置的值变成白色。
（4）在图像控制部分，单击“颜色”框中的下拉按钮，在下拉菜单中选择自动、灰度、黑白或水印，以调节图片的颜色、亮度和对比度：
（5）若对设置的结果不满意，可单击“重新设置”按钮，使图片恢复原来设置。
（6）单击“确定”按钮可返回文档。
图3-102 “图片”选项卡
3.7.3 绘制自选图形
在文档中可以使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形，如图3-103所示。
线条
基本形状
箭头总汇
流程图
星与旗帜
标注
6类自选图形
图3-104 Word 97自选图形中提供的各类图形
图3-105 “设置自选图形”对话框
打开“设置自选图形格式”对话框，从中可以设置绘制的自选图形的线条大小、颜色、虚实、位置、环绕等各种格式。
3.7.4 图文框
1．在文档中插入图文框
（1）单击Word窗口下端的“页面视图”按钮，切换到页面视图模式。
（2）选择“插入”菜单中的“图文框”选项，在其弹出的下级菜单中选择图文框中文字排列的方向：横排和竖排。
（3）鼠标指针变成十字形，用十字形指针单击文档中需要插入图文框位置的左上角，按住鼠标左键，拖动十字指针可画出矩形框，如图3-106所示。
图3-106 在文档中插入图文框
2．在图文框中添加内容
（1）将鼠标移至需要添加内容的图文框框线内部，单击鼠标左键，此时图文框中将出现“I”型光标。
（2）按下面的方法在图文框中添加内容：
若插入的是图形，应将图形由浮动式插入改为嵌入式，此时所选图片插入到图文框中，且图片会随图文框大小自动匹配，如图3-107所示。
若插入的是文字，可在图文框中进行文字和段落的格式化操作，而且这些格式不影响图文框外的文字格式。
图3-107 在图文框中插入图形
3．设置图文框
（1）选定需要进行设置的图文框。
（2）双击图文框或是选择“格式”菜单中的“图文框”选项，打开 “图文框”对话框，如图3-108。
（3）在此对话框中进行各项设置。
（4）单击“确定”按钮返回到文档。
图3-108 “图文框”对话框
3.7.5 文本框
1．文本框与图文框的区别
Word 97同时以图形对象方式使用文本框和图文框。
文本框不但几乎继承了图文框的所有优点，而且新添了图文框没有的许多特点，如：可以在各文本框间链接，从而使文字从文档一个部分排至另一部分；可用文本框创建水印；可对文本框进行三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充颜色和背景等格式设置；环绕文字的方式更多；可旋转和翻转文本框；可将文本框分组并按组改变分布和对齐方式。
在Word 97中一般应使用文本框，然而在设置注释和特定的域时必须选用图文框。
2．文本框的基本操作
（1）插入文本框
插入文本框与插入图文框的方法完全相同，选择“插入”菜单中的“文本框”选项，从中选择横排或是竖排。
（2）在文本框中插入内容
在文本框中可以输入文字，还可以用来插入图片。
（3）设置文本框
对文本框进行设置的方法与设置图文框的方法基本相同。
3.7.6 链接与嵌入
1．链接与嵌入的概念
嵌入就是将各种信息或对象，如图表、公式或电子表格数据，插入到文档中。嵌入后，信息或对象就成为文档中的一部分。当用户在应用程序中双击一个嵌入的对象时，就打开创建这个对象的应用程序，对象被激活并可以进行编辑。当用户返回主应用程序时，该文档就反映出对象做的任何修改。在Word 97文档中，可以嵌入一个已有的对象、文件或选定内容，也可以创建并嵌入一个新对象。
链接是将两个文档中相关联的部分建立某种联系，使其相关联。链接与嵌入的主要不同在于数据存放的位置。嵌入的对象将成为所在文档的一部分，而链接的信息仍保存在源文件中。链接文档只存储信息在源文件中的“位置”，并可用图标表示所链接的信息。
2．嵌入的使用
（1）新建嵌入对象
① 单击文档中要放置嵌入对象的位置。
② 单击“插入”菜单中的“对象”选项。
③ 在“对象类型”框中选择要创建的对象类型。
④ 在“对象”对话框中设置插入方式。
⑤ 单击“确定”按钮返回文档。
★一般常见的插入对象类型有：
Microsoft Equation 3.0——公式编辑器
Microsoft WordArt 2.51——艺术字
MS 组织结构图2.0
Microsoft Excel工作表
Microsoft 地图
Microsoft Graph 97──图表、曲线图或统计图
Microsoft Excel图表
Microsoft Word 图片
Microsoft Word 文档
此外还可插入声音、动画、影片等多媒体对象，但需要多媒体硬件的支持。
（2）将图标转换成图形对象
① 选定该图标。
② 在此对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“××对象”选项，在其下级子菜单中单击“转换”命令，打开“转换”对话框，如图3-110。
③ 在“转换”对话框中，去除“显示为图标”对话框前的“√”选定标记。
④ 单击“确定”按钮，则文档中的图标会变成该图标对应的图形对象。
图3-110 “转换”对话框
3.7.7 艺术字
1．插入艺术字
（1）在“对象”对话框的“新建”选项卡中，选择“Microsoft WordArt 2.51”对象，单击“确定”按钮后，屏幕上就出现艺术字框和艺术字工具栏，如图3-111所示。
（2）在艺术字输入框中输入要嵌入的文字，如输入“设置Word Art”，如图3-112所示。
（3）在艺术字工具栏中，选择各种操作按钮，添加特殊效果、排列形状、字体、字形 、“自动匹配”、艺术字体工具栏。
图3-112 输入文字后选择字体形式
艺术字体工具栏：系统提供了4组11个修饰艺术字的按钮，其用途如图3-113所示。
图3-114为添加了效果后的艺术字体。环（粗）、加黑、倾斜重叠 下弯弧（粗）、大小写同高 多面体、展开文字 底纹、阴影、边框
2．在图形中设置艺术字
（1）在“绘图”工具栏中单击按钮，将弹出“‘艺术字’库”对话框，如图3-115所示。
图3-115 “‘艺术字’库”对话框
（2）在“‘艺术字’库”中单击需要的样式，将会弹出如图3-116所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
（3）在对话框中设置“字体”、“字号”及黑体和斜体两种修饰方法，单击“确定”按钮后，将在文档中插入艺术字，如图3-116所示。
（4）利用“艺术字”工具栏可进一步增强其文字效果。
3.7.8 公式编辑器
1．插入公式编辑器
（1）将光标插入点移至需要插入数学公式的位置。
（2）打开“对象”对话框，双击对象类型列表中的Microsoft Equation3.0，屏幕上将出现“公式编辑器”窗口，如图3-118所示。
2．“公式编辑器”窗口
（1）工具板
“公式编辑器”窗口主要由两部分构成：工具板和插槽。工具板是一组相关的符号和样板，它是键盘的延伸。利用工具板可以方便地建立各种数学公式。
（2）插槽
在下图3-119中，虚线长方形就是所谓的插槽，它用于插入样板和符号。在插槽中有一“I”标记，称为插入点。
3.8 邮件合并
3.8.1 邮件合并的过程
3.8.2 创建主文档
3.8.3 创建数据源
3.8.4 编辑主文档
3.8.5 把数据合并到主文档
3.8.1 邮件合并的过程
（1）创建主文档，输入固定不变的内容；
（2）创建或打开数据源，存放变动的信息内容，数据源一般来自于Excel、Access等数据库；
（3）在主文档所需的位置插入合并域名字；
（4）执行合并操作，将数据源中的变动数据和主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。
3.8.2 创建主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档；
（2）选择“工具”菜单中的“邮件合并”菜单项，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-118；
（3）在对话框中单击“创建”按钮，打开主文档类型选项列表，如图3-119；
（4）从中选择主文档类型，如打印信件，选择“套用信函”选项，则建立以套用信函为模板的主文档，选择“信封”则建立以信封为模板的主文档。在这里以“套用信函”为例。
图3-118 “邮件合并帮助器”对话框 图3-119 “创建”下拉菜单列表
3.8.3 创建数据源
1．建立数据源
（1）在下拉菜单列表中选择“建立数据源”选项，则打开“建立数据源”对话框，如图3-120；
（2）在“建立数据源”对话框中，“域名行中的域名”列表中列出了在主文档中即将使用的域名，可以删除不需要的域名或增加新域名，单击其中的“MS Query”按钮，将打开以“MS Query”查询语句窗口，从中建立数据库文件；
（3）保存数据源文件后，打开“数据表单”对话框，也可以单击“邮件合并帮助”对话框中的“编辑数据源”按钮打开“数据表单”对话框，如图3-121，在其中输入数据。
（4）数据输入完后，单击“确定”按钮，创建了数据源，返回主文档窗口。
图3-120 “建立数据源”对话框
图3-121 “数据表单”对话框
2．打开数据源
（1）在下拉菜单列表中选择“打开数据源”选项，则打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，可以选择Word表格文件、Excel数据文件或是Access数据文件。
（2）这时“邮件合并帮助”对话框中显示“合并数据”按钮，单击该按钮即可将主文档与数据源文件合并成邮件文件，之后可以对其进行编辑修改；也可以单击“编辑主文档”按钮编辑主文档。
3.8.4 编辑主文档
（1）在主文档中输入固定不变的内容，如图3-122所示例。
（2）将插入点移到需要插入合并域的地方，在“邮件合并”工具栏上单击“插入合并域”按钮。
（3）对主文档内容和合并域进行字体、段落格式化设置。
3.8.5 把数据合并到主文档
邮件合并最后一步是将主文档与数据源文件合并，合并后的文档即可以打印或输出。具体操作步骤是：
（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并”对话框，如图3-123所示；
（2）在“合并到”框中选择“新建文档”，单击“合并”按钮即可将二个文件合并并以新文档出现。也可以选择“打印机”直接打印出来。还可以选择“电子邮件”，将合并结果以电子邮件方式发送出去。也可单击“邮件合并”工具栏中的各个功能按钮各项操作。如图3-124是合并邮件后的新文件。
图3-123 “合并”对话框
图3-124 邮件合并产生的新文档
Thank you very much!
下一章
第3章 中文文字处理软件Word 97
3.1 Word 97概述
3.2 创建新文档
3.3 文档的格式化
3.4 版面设置
3.5 使用编辑工具
3.6 创建表格
3.7 图文混排
3.8 邮件合并
上一章
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3.1 Word 97概述
3.1.1 Word 97简述
3.1.2 Word 97的启动与退出
3.1.3 Word 97窗口的组成
3.1.4 Word的帮助功能
3.1.1 Word 97简述
Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。
3.1.2 Word 97的启动与退出
1．启动Word 97
启动Word 97的方法很多，其中常用的有：
（1）通过“开始”菜单启动；
（2）利用Microsoft Office快捷图标启动；
（3）利用桌面上的快捷图标启动；
（4）直接利用已经创建的文档进入Word。
图3.1.1 Word窗口
2．退出Word 97程序
以下方法都可以退出Word 97程序：
（1）利用鼠标左键单击Word窗口标题栏右端的“关闭”按钮。
（2）双击标题栏左端的控制按钮。
（3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
如果在退出Word 97之前，工作文档还没有存盘，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档存盘。
3.1.3 Word 97窗口的组成
在Word 97中，其窗口可分为Word主窗口、Word文本窗口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图3.1.1）。
1．标题栏
2．控制按钮
3．主菜单 如下图3.1.2所示。
4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：
（1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级子菜单中选择“表格和边框”工具项。
（2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就显示在窗口中。
图3.1.3 加载“表格和边框”工具栏
5．状态栏
在Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位置、以及文档上下文信息，如图3.1.4所示
6．标尺
在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直标尺，如图3.1.5所示。
7．滚动条
文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂直滚动条、水平滚动条。
8．视图切换按钮
视图切换按钮位于文档窗口的左下方。利用视图切换按钮，可以方便地以不同视图进行编辑与浏览。
以上为视图切换按钮
9．制表符
在文档窗口的左上端是制表符。
10．文本区
文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上。使用键盘上的方向键 、 、 、 可以移动插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将光标插入点定位。
3.1.4 Word的帮助功能
1．Word帮助主题窗口
选择“帮助”菜单项中的“Microsoft Word帮助”或按F1弹出如图3.1.6所示对话框。
从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开“帮助主题”窗口，如图3.1.7，从中可以查看帮助的信息。
2．屏幕提示
选择“帮助”菜单项中的“这是什么”，这时光标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到有Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即可显示各种屏幕元素信息。
3．Office助手
Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同方式会提供相应的帮助信息。Office助手可以根据用户的喜好进行选择，在图3.1.6所示对话框中选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同助手。
图3.1.8 “助手之家”对话框
4．从Internet中获取帮助
选择“帮助”菜单项中的“Microsoft On Web”项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通过Internet上的Microsoft网站获取帮助信息。
5．关于Microsoft Word
选择“帮助”菜单项中的“关于Microsoft Word”项，打开“关于Microsoft Word”对话框，将得到有关Word版本、版权和用户信息，单击其中的“系统信息”按钮，则打开“系统信息”窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信息。
3.2 创建新文档
3.2.1 输入文字和符号
3.2.2 选定文本
3.2.3 删除、移动与复制文本
3.2.4 查找与替换文本
3.2.5 定位
3.2.6 撤销与重复操作
3.2.7 保存文档
3.2.8 打开与关闭文件
3.2.1 输入文字和符号
1．输入汉字
在文档中输入中文，必须切换中文输入法
2．输入数字
当输入“1、2、3…”这些普通数字时，只需按键盘上的数字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，则可通过“数字”对话框来设置。方法是：
（1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数字”对话框，如图3-11所示。
（2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入“11400”，在“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。
（3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰” 。
图3-11 利用“数字”对话框设置数字形式
3．日期和时间的输入
一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，其方法是：
（1）将插入点移至需插时间或日期的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，弹出“日期和时间”对话框，如图3-12。
（3）在“有效格式”列表框中，选定所需的日期和时间的显示格式。
（4）单击“确定”按钮，即可在文档中插入各种形式的日期和时间。
图3-12 “日期和时间”对话框
4．标点符号的输入
在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，由于中文标点符号比英文标点符号多，中文系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文标点符号。
5．特殊符号的插入
有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符号。在Word 97中插入这些符号的方法有两种：
（1）利用“符号”对话框插入
图3-13 “符号”对话框
（2）用软键盘输入符号
图3-15 数字序号软键盘
图3-14 软键盘菜单
3.2.2 选定文本
1．使用鼠标选定文本，表3-1 利用鼠标选择文本的快捷方法
选 择 内 容
操 作 方 法
任何数量的文字
拖曳这些文字
一个单词
双击该单词
一行文字
单击该行最左端的选择条
多行文字
选定首行后向上或向下拖动鼠标
一个句子
按住Ctrl键后在该句的任何地方单击
一个段落
双击该段最左端的选择条，或者三击该段落的任何地方
多个段落
选定首段后向上或向下拖动鼠标
一大块文字
单击所选内容的开始处，按住Shift键，然后单击所选内容的结束处
整篇文档
三击选择条中的任意位置或按住Ctrl键后单击选择条中的任意位置
垂直一块文字
按住Alt键然后拖动鼠标
（1）选定任意数量的文字
（2）选定一个英文单词
（3）选定一行文字、多行文字、一
段文字、多段文字和整个文档
（4）选定一个句子
（5）选定大块文字
（6）选定垂直的一块文字
1．使用鼠标选定文本
图3-16 选定垂直文字的方法
2．使用键盘选定文本
（1） 利用Shift或Ctrl与方向键选定文本
（2）使用F8扩展键选定文本
（3）使用“编辑”菜单命令选定文本
选定范围
操作键
右边一个字符
Shift+ →
左边一个字符
Shift+ ←
至单词（英文）结束处
Ctrl+Shift+ →
至单词（英文）开始处
Ctrl+Shift+ ←
至行末
Shift+End
至行首
Shift+Home
下一行
Shift+ ↓
上一行
Shift+ ↑
至段落末尾
Ctrl+Shift+ ↓
至段落开头
Ctrl+Shift+ ↑
下一屏
Shift+PgDn
上一屏
Shift+PgUp
至文档末尾
Ctrl+Shift+End
至文档开头
Ctrl+Shift+Home
整个文档
Ctrl+5（小键盘上）或Ctrl+A
整个表
Alt+5（小键盘上）
表3-2 键盘组合键选定文本方法
3.2.3 删除、移动与复制文本
1．删除文本
选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。
2．移动与复制文本
（1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的命令。
（2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。
3.2.4 查找与替换文本
1．常规查找
（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。
（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图3-17所示。
（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。
（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
图3-17 “查找和替换”常规对话框
2. 高级查找
如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。
（1）查找特殊符号
单击“特殊字符”按钮，打开“特殊字符”列表，从中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。
（2）查找带格式文本
首先单击“格式”按钮，在弹出的选项菜单中选择所需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、样式和突出显示。
（3）限定搜索范围
（4）限定搜索对象
图3-18 高级查找
3．替换
替换的操作与查找的操作相类似。
（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，打开图3-19。
（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。
（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。
（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。
（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。
图3-19 “替换”对话框
3.2.5 定位
1．“定位”命令
使用“定位”命令的方法是：
（1）选择“编辑”菜单中的“定位”命令或按F5键，打开“定位”选项卡，如图3-20所示。
（2）在“定位目标”列表中选择定位的目标，如“页”，表示要定位到指定的某一页。在列表框右侧的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框右端的选择按钮由“下一处”变为“定位。
（3）单击“定位“按钮，插入点即可移动到指定位置。
图3-20 “定位”选项卡
2．快捷键Shift+F5
在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标到其他位置进行一次操作，而操作完以后重新回到原先位置需要较长时间。为此Word 97提供了回到前一编辑位置的快捷命令：Shift+F5。利用此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操作所在的位置，其方法是连续按Shift+F5组合键。
3．创建书签
在文本中可以创建书签，以便以利用书签进行快速定位。选择“插入”菜单中的“书签”命令，打开“书签”对话框，如图3-21。在对话框的文本框中输入书签名，单击“添加”按钮即可在光标插入点处创建一个书签。
图3-21 “书签”对话框
3.2.6 撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现：
按Ctrl+Z组合键。
使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。
单击“常用”工具栏中的撤消按钮。
按Ctrl+Y键或F4键，或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作，则“编辑”菜单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。
3.2.7 保存文档
保存新文档
保存已命名的文档
自动保存
图3-22 “另存为”对话框
图3-23 “新文件夹”对话框
图3-24 输入新文件名
3.2.8 打开与关闭文件
1．打开文档
图3-25打开文档对话框
2．关闭文档
（1）单击文档窗口中的关闭按钮
（2）若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图3-26所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文档操作。
图3-26 存盘警告框
3.3 文档的格式化
3.3.1 字符格式化
3.3.2 段落格式化
3.3.3 制表位
3.3.4 边框和底纹
3.3.5 项目符号与编号
3.3.6 格式刷
3.3.7 首字下沉
3.3.1 字符格式化
1．利用“字体”对话框设置字体
图3-27 “字体”对话框
（1）设置字体
（2）设置字号
（3）设置字符间距
（4）设置文字的动态效果
图3-28 “字符间距”选项卡
2．粗体、斜体、下划线、字体缩放
图3-29 “格式”工具栏
3．利用格式工具栏设置字体格式
（1）样式 选定文本后，打开“样式”列表，可定义文本的样式。
（2）字体 选定文本后，打开“字体”列表，设定文本的字体。
（3）字号 选定文本后，打开“字号”列表，可设定字体的大小。
（4）粗体、斜体、下划线 单击各按钮分别为选定的文本加粗、倾斜、下划线，如加粗、倾斜、下划线。
（5）加框、阴影、字符缩放 单击各按钮分别为选定的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、字符缩放。
（6）字体颜色 单击下拉按钮后打开颜色列表，从中选择所需字体颜色。
3.3.2 段落格式化
1．缩进与间距
在“段落”对话框中，单击“缩进与间距”选项卡，如图3-30所示，可为选定的文本设置缩进与间距。
（1）缩进
利用“缩进和间距”选项卡中的“缩进”框可对选定的文本设置缩进值。
左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。
特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。
度量值：用于重新设置“首行缩进”或“悬挂缩进”的数值。
图3-30 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡
（2）间距
1）在使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统认为是对整个文档进行设置。
2）在“间距”框的“段前”、“段后”输入框中输入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落的第一行之上、最后一行之下应留的间距。
3）若要设置行间距，打开“行距”下拉列表，单击其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主要有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等。
2．对齐方式
“段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本设置对齐方式。
利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图3-31为这四种对齐方式的效果示意图。
3.3.3 制表位
单击“格式”菜单中的“制表位”菜单项，弹出“制表位”对话框，如图3-32所示。用鼠标左键双击水平标尺的下半部分，也可以打开“制表位”对话框。
用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空白间距中的点线、横线、下划线等。
图3-32 “制表位”对话框
3.3.4 边框和底纹
1．设置边框
设置边框的方法是：
（1）选定需要设置边框的文本，若是只对某段加框时，可将光标插入点置于该段即可。
（2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图3-33所示。
图3-33 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
利用“边框”选项卡可对以下内容进行设置：
边框类型：Word 97提供边框类型为无边框、方框、阴影、三维、自定义五种。
边框线型：Word 97提供了22种线条形状，单击即可为边框选择需要的线型。
边框颜色：单击“颜色”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条颜色。
边框宽度：单击“宽度”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择边框线条宽度。
应用范围：单击“应用范围”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择应用的范围。
2．设置底纹
图3-34 “边框和底纹”对话框中的“底纹”选项
3.3.5 项目符号与编号
1．插入项目符号
（1）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，打开“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选项卡，如图3-35所示。
（2）从“项目符号”选项卡中选择项目符号，单击“确定”按钮，即插入了项目符号。
（3）若对其中的符号不满意，可以单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，从中可以设置自定义项目符号。
（4）按回车键新起一段后，Word在新的一行将自动插入符号，用户可输入下一个项目内容。
图3-35 “项目符号和编号”对话框中“项目符号”选项
2．插入编号
（1）“编号”选项卡 （2）增加或删除编号
图3-36 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡
3．取消自动编号
（1）选择“工具”菜单中的“自动更正”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动功能”选项卡，如图3-37。
（2）将自动项目符号列表“和“自动编号列表”前选项按钮从置为 , 即可取消该项自动功能。
图3-37 “自动更正”对话框
格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格式复制、传递给其他字符或段落。
1. 一次格式的复制
选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用”工具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复制。
2. 多次格式的复制
首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中复制格式。复制完成后，可单击“常用”工具栏上的按钮或按Esc键。
3.3.6 格式刷
3.3.7 首字下沉
（1）将插入点移至需首字下沉的段落中。
（2）选择“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项
（3）在对话框中设置首字下沉的位置。
（4）单击“确定”按钮，返回文档后，即可看到首字下沉的效果，如图3-39。
图3-39 “首字下沉”效果
3.4 版面设置
3.4.1 分节与分页
3.4.2 分栏
3.4.3 页面设置
3.4.4 设置页眉与页脚
3.4.5 设置页码
3.4.6 设置页面边框
3.4.7 打印预览
3.4.8 打印文稿
3.4.1 分节与分页
1．分节
（1）设置分节符
① 将插入点移至需分节的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，打开“分隔符”对话框，如图3-40所示。
③ 在“分隔符”对话框中的“分节符”框中选择下列任一种分节的方式：
a.下一页 b. 连续 c. 偶数页 d.奇数页
④ 单击“确定”按钮，即可在插入点当前位置分节。
（2）删除分节符
若想删除分节，只要将插入点置于分节符之前按Del键或在分节符之后按Back Space键。
图3-40 “分隔符”对话框
2．分页
页面充满文本或图形时，Word将插入一自动分页符并生成新页。
若要将同一页中的文本分别放置在不同页中，可通过插入人工分页的方法来实现。
插入人工分页符的方法是：
① 将光标移动到需要重新分页的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”选项，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”选项按钮。
③ 单击“确定”按钮返回文档。此时若是页面视图则会出现新的一页页面，若是普通视图则会出现一条贯穿页面的虚线。
3.4.2 分栏
1．创建分栏
（1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需要分栏的文本内容。
（2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如图3-41所示的对话框。
（3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择分栏数目和分栏形式。
（4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽和间距值。
（5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中的应用范围。
（6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。
图3-41 “分栏”对话框
2．创建跨栏标题
图3-42 创建跨栏居中标题
3．平衡栏长
图3-43 平衡栏长效果
3.4.3 页面设置
1．页边距
图3-44 页边距及其设置简介
（1）利用标尺设置页边距
（1）将插入点设置在要改变页边距的节中，如果整个文档只为一节，则设置的页边距将应用于整个文档。
（2）如果要改变左右页边距，则将鼠标指向水平标尺上的页边距的左、右边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动鼠标，页边距线也将随之移动。
（3）如果要改变上下页边距，则将鼠标指向垂直标尺上的页边距的上、下边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动鼠标，页边距线也将随之移动。
（4）如果在用标尺调整页边距时查看精确的数值，可先切换到页面视图或打印预览状态，然后在拖动页边距边界时按住Alt键，如图3-45所示。
（5）此外，在“打印预览”状态下通过标尺设置页边距，更加能够从整体上设置边距的大小。
图3-45 在拖动鼠标过程中按Alt键
（2）使用页面设置对话框
（1）选择“文件”菜单中“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，如图3-46所示。
（2）在“上”、“下”、“左”、“右”四个数值框中输入或利用微调按钮指定固定的页边距值。
（3）当需要修改文档中一部分页边距时，在“应用于”列表框中选择“所选文字”选项。
（4）系统默认的页边距为：上下页边距2.54 cm，左右页边距3.17 cm。
（5）在“页边距”选项卡中设好新页边距后，单击“默认”按钮，使Word将新默认设置保存于文档所用模板。
图3-46 “页边距”选项卡
2．纸张大小
（1）在“页面设置”对话框中单击“纸张大小”选项卡。
（2）单击“纸张大小”列表框中的下拉箭头，打开纸张类型列表，从中选择打印机支持的纸张尺寸。
（3）在“方向”框中可选择页方向。“纵向”是指以纸的短边作为页面上边；“横向”是指以纸的长边作为页面上边。
（4）如要修改文档中一部分的纸张大小或方向，可在“应用于”列表框中选择“所选文字”项（系统默认为整篇文档），Word将在所选的文本前后插入分节符，并将新的设置应用于该部分文字中。
图3-47 “纸张大小”选项卡
3．字符数和行数
图3-48 “字符数/行数”选项
4．版面设置
（1）设置分节符起始位置
（2）设置文本垂直对齐方式
（3）设置行号
图3-49 “版面”选项卡
3.4.4 设置页眉与页脚
1．添加页眉页脚
文档设置页眉和页脚的操作步骤是：
（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，则在文档的窗口中出现“页眉/页脚”工具栏，并在上页边距内出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图3-50所示。
（2）利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉/页脚切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切换。
（3）在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符，直接设置页眉或页脚内容。
（4）利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页眉与页脚的对齐方式。
（5）设置完毕后，单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可返回文档。
2．首页设置不同的页眉与页脚
有时为了突出第一页，需要设置与其他页不同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件”菜单中的“页面设置”选项，在弹出的对话框中选择“版面”选项卡，选择“首页不同”复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其内容与以后的各页不同。
3．奇偶页设置不同的页眉与页脚
在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所不同。
3.4.5 设置页码
在文档中设置页码的方法是：
（1）选择“插入”菜单中的“页码”菜单项，打开如图3-52所示“页码”对话框。
（2）在对话框中打开“位置”列表框，选择放置页码的位置：页面底端（页脚）、页面顶端（页眉）、页面上垂直居中、垂向内侧、垂向外侧。
（3）在对齐方式列表中选择页码的对齐方式：左、居中、右、内侧、外侧。
（4）若想文档中的第一页不设置页码，则将“首页显示页码”前的复选框置为空，使之无效。
（5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图3-53所示，可设置页码格式。
（6）单击“确定”按钮，返回文档即可看到页码显示。
图3-53 “页码格式”对话框
图3-52 “页码”对话框
3.4.6 设置页面边框
（1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡，如图3-54。
（2）在“页面边框”选项卡中设置各种页面边框，方法与设置段落边框相同。
图3-54 “页面边框”对话框
3.4.7 打印预览
1. 打印预览的进入与退出
2. 预览大小的控制
3. 预览页面数量的设置
图3-54 “预览文档”窗口
3.4.8 打印文稿
在Word中常用的打印文稿的方法是：
（1）单击“文件”菜单，在弹出的子菜单中选择“打印”选项，将出现如图3-55所示的“打印”对话框。
（2）在“打印”对话框中可进行如下设置：
·在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范围”四个可选项。
·在“副本”框中设置打印的文稿的数量。
（3）接通打印机后，单击“确定”按钮，即可开始打印作业。
图3-55 “打印”对话框
3.5 使用编辑工具
3.5.1 视图切换
3.5.2 模板与向导
3.5.3 样式
3.5.4 拼写检查
3.5.5 自动更正
3.5.6 字数统计
3.5.1 视图切换
中文Word 97中提供了5种不同的视图模式：页面视图、普通视图、大纲视图、联机版视图、主控文档视图。
1．视图切换方法
在Word窗口的左下方有一组视图控制按钮，如图3-56所示。单击任一按钮即可进入该视图，但若选择了“联机版视图”按钮，则无法通过此组按钮切换到其他视图。
或是选择“视图”菜单，在弹出的菜单项中选择所需的视图模式，如图3-57。
图3-56 视图控制按钮 图3-57 “视图”子菜单
2．页面视图
页面视图是Word 97默认的视图模式，当打开Word文档时即进入页面视图。
3．普通视图
普通视图是系统预设的视图，用户可在其中键入、编辑文字，并且设置文字的格式。
4．联机版式视图
联机版式视图是Word 97新增的功能，利用这一视图可优化版面，使联机阅读更为方便。
5．大纲视图
利用大纲视图可以方便得查看文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
3.5.2 模板与向导
1．模板
模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。
（1）创建模板
① 将需要修改的模板或文档打开。
② 在打开的模板或文档中设置所需样式和格式。
③ 选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将弹出如图3-58所示的对话框。
④ 在“另存为”对话框中，输入文件名，在“保存类型”框中单击其下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文档模板”，此时系统会自动将保存位置设定在“Templates”中。
⑤ 单击“保存”按钮，即建立了新的模板。
图3-58 “另存为”对话框
直接创建模板的操作方法是：
① 在Word中单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹出如图3-59所示的对话框。
② 在“新建”对话框中选择“常用”选项卡中的“空文档”，然后选择“模板”。
③ 单击“确定”按钮，出现一个与普通Word文档完全相同的窗口，只不过其名称为“模板1”。
④ 在模板中设置样式，正文格式等内容。
⑤ 设置完成后，单击按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。
⑥ 在“另存为”对话框中，一般将其保存位置设置在“Templates”文件夹中，同时在“文件名”框中输入模板的名称，如“新模板范例”。
⑦ 单击“保存”按钮后即完成了模板的创建操作。
图3-59 新建模板
（2）使用模板
① 选择“工具”菜单中的“模板和加载项”选项，弹出如图3-60所示的对话框。
② 在对话框中单击“选用”按钮，将会弹出如图3-61所示的对话框。
③ 在“Templates”文件夹中选择系统提供的或者外来的模板，单击“打开”按钮返回“模板和加载项”对话框。
④ 在“模板和加载项”对话框中，选中“自动更新文档样式”，则可使用新加载模板中的样式。
⑤ 最后单击“确定”按钮，即在当前文档中应用选用的模板。
图3-60 “模板和加载项”对话框
图3-61 “选用模板”对话框
2．向导
利用Word 97的各种向导可方便地使用系统提供的一些特殊模板。在Word中选择“文件”菜单中的“新建”菜单项，打开“新建”对话框，如图3-62所示，在对话框中选择不同的选项卡，其中提供了多种向导模式，简历向导、日历向导、稿纸向导等等。
3.5.3 样式
1．查看样式
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框，如图3-63，在对话框中可以查看到许多样式名，在“样式”列表框中列出的样式名，在“段落预览”框和“字符预览”中显示的选中的样式预览，在“说明”栏中显示出当前样式所定义的所有格式。
选择“格式”菜单中的“样式库”命令，可以查看当前文档中所应用的样式和样式范例。
图3-63 “样式”对话框
2．应用样式
（1）选定需设置样式的文本，单击“格式”工具栏中的“样式”框的下拉按钮，在打开的样式列表中选择所需的样式，如图3-64。
（2）如果在样式列表没有列出所需要的样式，则打开“样式”对话框（见上页图3-63），在“样式类型”中选择“所有样式”项，在“样式”栏中选择需添加的样式名，按“应用”按钮即可。
图3-64 “格式”工具栏中的“样式”列表
3．修改样式
（1）在“样式”对话框的“样式列表”中选择要修改的样式名，单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，如图3-65，并在“名称”栏内显示了将要被修改的样式名；
（2）单击“格式”按钮，打开“格式”菜单项，修改字符格式，则选择“字体”；修改段落格式，则选择“段落”，在进一步打开相应的格式对话框中设置各种格式；
（3）单击“快捷键”按钮可以为应用样式设置快捷键，按“更改样式”对话框中的“确定”按钮，返回到“样式”对话框，单击“应用”按钮；
图3-65 “修改样式”对话框
4．创建样式
（1）在“样式”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3-66；
（2）在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”中选择类型段落或字符；在“基准样式”中选择新样式的基准；
（3）单击“格式”按钮为新样式设置字符、段落等格式，单击“快捷键”按钮为新样式设置快捷键；选择是否“添至模板”、“自动更新”后按“确定”按钮返回“样式”对话框；
（4）单击“应用”按钮，新定义的样式名即出现在当前的样式组中。
图3-66 “新建样式”对话框
3.5.4 拼写检查
（1）选择“工具”菜单中的“拼写和语法”菜单项按按F7键，Word 97开始从光标插入点开始进行文档的拼写和语法检查，当发现有错误时，打开“拼写和语法”对话框，如图3-67；
（2）在对话框中对错误的拼写或语法错误进行修改。
图3-67 “拼写和语法”检查对话框
3.5.5 自动更正
1．设置自动更正文本
（1）打开“自动更正”对话框，在更正设置中选定“键入时自动替换”；
（2）在“替换”文本框中，输入错误形式的文本或需要替换的文本，如输入“我”；在“替换为”文本框中输入正确的文本或替换后的文本，如输入“我们”；
（3）单击“添加”按钮，新建立的自动更正项就被添加到自动更正列表中。当在文档中输入“我”时，系统自动更正为“我们”。
2．删除自动更正项
如果要删除自动更正列表中的某一自动更正项，选择该项后单击“删除”按钮即可。
3．撤消自动更正设置
有时并不需要用到Word的自动更正功能，当不需要更正时，可以撤消有关的自动更正设置。
图3-68 “自动更正”对话框
3.5.6 字数统计
Word提供了统计文档字数的功能，选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，Word即进行文档字数的统计，统计完成后给出字数报告，如图3-69。从中可以看出文档的总页数、英文总字数和中文总字数等信息。
图3-69 “字数统计”对话框
3.6 创建表格
3.6.1 创建表格
3.6.2 表格内容的输入
3.6.3 选定表格
3.6.4 调整表格
3.6.5 修饰表格
3.6.6 表格计算与排序
3.6.7 表格的排序
3.6.1 创建表格
1．自动制表
（1）将光标插入点移至需插入表格的位置。
（2）在“表格”菜单中选择“插入表格”菜单项，如图3-69所示。
（3）在 “插入表格”对话框中输入列数、行数、列宽等参数，也可以单击“自动套用格式”按钮为表格设置自动格式。
（4）单击“确定”按钮后，表格出现在光标位置，如图3-70所示。
图3-69 “插入表格”对话框
图3-70 在文档中插入的4行5列表格
单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，打开制表示意框，如图3-71。
图3-71 插入表格
2．绘制自由表格
（1）单击“表格”工具栏上的 按钮，鼠标指针变为 一根笔的形状。
（2）将“笔”移至需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，便可在窗口内画出一个表格框 。
（3）将鼠标移至“表格和边框”工具栏上单击按钮，鼠标指针变成“I”形后即可在表格中添加内容。
（4）若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏
中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变为 状，拖动橡皮擦经过要删除的线即可将其清除。
3．将文本转换为表格
将文本转换成表格的方法是：选定要转换为表格的文本，再选择“表格”菜单中的“将文本转换成表格”菜单项，打开“将文本转换成表格”对话框，从中设定文本的分隔符和表格的列数后即可。
3.6.2 表格内容的输入
在表格中输入内容同一般文本录入相同，表格中每一单元格都可将其当作是一个独立的小文档来输入、编辑。
快捷键
功 能
快捷键
功 能
Tab
将插入点移至下一单元格
Shift+Tab
将插入点移到上一单元格
Alt+Home
将插入点移至本行第一单元格
Alt+End
将插入点移到本行最后一个单元格
Alt+PgUp
将插入点移到本列第一单元格
Alt+PgDn
将插入点移到本列最后一个单元格
表3-3 在表格中光标定位常用的快捷键
3.6.3 选定表格
在表格中若要进行复制或移动操作，必须先选定表格，选定表格的方法有以下几种，如图3-72所示。
图3-72 选定单元格、行、列及整个表格
1. 选定单元格
将插入点移至某一单元格，三击鼠标左键，即可将单元格选定。
2. 选定一列
可在该列中按Alt+鼠标左键，或将鼠标指针移至该列顶端，鼠标指针变为 ，此时单击左键即可选定该列。
3. 选定一行
将鼠标指针移至该行左侧的适当位置，当鼠标指针变为 状时，单击左键，即可选定该行。
4. 选定整个表格
将插入点移至表格的任意位置，按住Alt键，然后双击鼠标左键来选定整个表格。
此外，在单击表格内任意位置后，再用“表格”菜单中的“选定”命令，也可将单元格、行、列或整个表格选中。
3.6.4 调整表格
1．调整表格的列宽、行高
（1）使用鼠标调整
将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整表格的行高或列宽。
也可以用如下方法调整表格的列宽和行高：
（1）切换到页面视图模式，出现水平标尺和垂直标尺，将光标插入点移至表格内，标尺上出现表格分隔符。
（2）将鼠标指针移至表格分隔处，指针变为双向箭头，按住鼠标左键并拖动鼠标，待拖到适当位置后释放左键，即可调整列宽和行高。
2. 使用“单元格高度和宽度”对话框调整
（1）选定要调整的行、列或单元格。
（2）选择表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜单项，或是双击水平标尺上的列分隔符，打开“单元格高度和宽度”对话框。
对话框有两个选项卡：“行”和“列”，分别对其设置参数：
·在“行”选项卡中设置行的高度、左缩进及整个表格的对齐方式。
·在“列”选项卡中设置列的栏宽、列间距。
2．插入与删除行、列
（1）使用绘图笔插入行或列
1）选择“绘图”工具栏上的 按钮，此时鼠标变成 形。
2）在需要添加的位置画横线（添加行）或画竖线（添加列），如图3-81，图3-82所示。
图3-81 用绘图笔添加表格列（添加画竖线）
图3-82 用绘图笔添加表格行（添加横线）
（2）利用菜单插入行或列
1）将光标移至需要插入行或列的位置。
2）若要插入行，则选择“表格”菜单“插入行”菜单项，则Word在光标所在行前面增加一行。若要插入列，选定某列后选择“表格”菜单“插入列”菜单项，则Word会在光标所在列左侧增加一列。 “插入行”、“插入列”命令也可通过在表格中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中获得。
3．删除行或列
将单元格中的行或列删除，只需将其选定，然后选择“表格”菜单或快捷菜单中的“删除行”、“删除列”命令。此外也可利用常用工具栏中的按钮将其剪除。
4．合并单元格
（1）选定需要合并的单元格（必须是两个以上）。
（2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或是单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将选定的单元格合并为一个单元格。
5．拆分单元格
（1）选定需拆分的单元格。
（2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”菜单项或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开 “拆分单元格”对话框，如图3-84所示。
（3）在对话框中选择需拆分的列数和行数。
（4）单击“确定”完成单元格拆分。
图3-84 将一个单元格拆分成3列2行的单元格
3.6.5 修饰表格
1．表格中的对齐方式
表格中文字对齐分为水平对齐与垂直对齐两大类。
设置表格中文本的垂直对齐方式的方法是：
（1）选择需要设置垂直对齐方式的行、列、单元格或整个表。
（2）采用以下任一种方式对选定的内容进行设置：
利用“表格和边框”工具栏上的（顶端对齐）、（垂直居中）和（底端对齐）按钮。
图3-85 三种垂直对齐方式的不同效果
2. 表格在页面中的对齐方式
表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对齐。
图3-86（a）左对齐后的表格
图3-86（b）居中后的表格
图3-86（c）右对齐后的表格
3．表格的边框与底纹
（1）在表格中选定需要修饰的区域。
（2）在“格式”菜单中选择“边框和底纹”菜单项或是在表格选定区域位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框，如图3-87所示。
（3）在对话框中的“边框”、“底纹”选项卡中设置有关参数。
（4）单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框和底纹的设置。
图3-87 用“表格和底纹”对话框设置边框和底纹
4．在表格中设置斜线
（1）使用“绘图”工具栏上的线条绘制工具在表格中绘制斜线。如图3-88所示。
（2）利用“表格和边框”工具栏中的手工绘制，该方法可以在任意单元格中的两个对角间绘制一条斜线。
（3）在表格中选定需要绘制斜线的单元格，然后单击“表格和边框”工具栏。
（4）利用“边框和底纹”对话框设置斜线。
图3-89 在设置了斜线的单元格中输入文字
5．改变文字方向
（1）单击需要改变文字方向的单元格。
（2）采用以下任一种方式都能打开如图3-90所示的“文字方向”对话框。
（3）在“文字方向”对话框中选择文字排列的方向。
（4）单击“确定”按钮，即可改变文字方向。
图3-90 “文字方向”对话框
3.6.6 表格计算与排序
1．表格的计算
（1） 表格的引用编号
同Excel一样，Word表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，...代表单元格所在的行，以字母A，B，C，D...代表单元格所在列，如图3-91所示。
（2） 表格中单元格的引用
在图3-92（a)中，对整列引用的方法是B:B或B1:B5。
在图3-92（b)中，对整行引用的方法是1:1或A1:G1。
在图3-92（c)中，对连续单元格引用的方法是A1:C3或1:1，3:3。
在图3-92（d)中，对分散的连续单元格引用的方法是A1:B2，E2:F3。
3. 表格计算
（1）将光标插入点移至要放置计算结果的单元格中。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”选项，会出现如图3-93所示的“公式”对话框。
图3-93 “公式”对话框
（3）在“公式”对话框中可进行如下设置：
一般系统会给出一个建议公式，如果此公式不正确，则从“公式”框中将其删除；用户可在此输入需要的公式。
（4）单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所在的单元格中。
图3-94 利用“公式”对话框计算的结果
在Word中可对表格中的各行进行排序。它可以按数字、字母顺序排序，也可按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉字的笔划或汉语拼音的顺序排序。
3.6.7 表格的排序
图3-95 “排序”对话框
图3-96所示的表格是按“销售日期”由先到后进行排序。
图3-96 排序后的结果
3.7 图文混排
3.7.1 图片的插入
3.7.2 编辑图片
3.7.3 绘制自选图形
3.74 图文框
3.7.5 文本框
3.7.6 链接与嵌入
3.7.7 艺术字
3.7.8 公式编辑器
3.7.1 图片的插入
1、插入图片
（1）将光标插入点移至需插入图片的位置。
（2）选择“插入”菜单中的“图片”选项，在打开的下级菜单中选择“剪贴画”命令，打开“插入图片”对话框，如图3-97所示。
选择“来自文件”，也可以将文件中的图片插入到文档中。
（3）在“剪贴画”对话框中选择所需的图片。
（4）找到所需类型后，双击图片或单击“插入”按钮就可将“剪贴画”插入文档中。
图3-97 “插入剪贴画”对话框
2、屏幕窗口的插入
（1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片插入Word文档中，则按一下键盘编辑键区的Print Screen SysRq键（F12键的右侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按Alt+Print Screen SysRq组合键，可将对话框复制到剪贴板中。
（2）切换到Word程序，在Word中将光标移至需要插入图片的位置后使用“粘贴”命令，这样剪贴板中的图片就被插入光标位置。
3、删除图片
（1）选中图片，此时在图片的四周出现以小方框表示的尺寸控点。
（2）按Del键就可将图片从文档中删除。
3.7.2 编辑图片
1. 缩放图片
图片被插入到文档时，如果其宽度小于或等于页面宽度则以原尺寸显示，如果其宽度大于页面宽度，则自动缩放至与页面宽度相等。用户也可手动缩放图片。
（1）鼠标控制
（2）使用“图片”对话框控制
图3-98 用鼠标缩放图像
图3-99 设置图片大小
2. 改变图片插入方式
在Word的早期版本中，图片是以嵌入方式插入的。而在默认的情况下，Word 97按浮动图片的方式插入。嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处。浮动图片插入到绘图层，可以将图片精确地放置在页面上的文本或其他对象上。
将浮动图片改为嵌入式图片的方法是：
（1）选择图片，使之周围出现尺寸控点。
（2）按照前面的两种方法打开“设置图片格式”对话框，并选择“位置”选项卡，如图3-100所示。
图3-100 位置选项卡
（3）在“位置”选项卡中，将“浮于文字上方”框前的“√”选中标记去除。
（4）单击确定后，浮动的图片就改为嵌入式的图片了，如图3-101所示。
图3-101 图像以嵌入方式插入文档
3. 设置图片格式
（1）选定图片后按前面的方式打开“设置图片格式”对话框。
（2）在对话框中选择“图片”选项卡，如图3-102所示。
（3）在“裁剪”部分设置边缘的裁剪参数后，图片的边缘将按照设置的值变成白色。
（4）在图像控制部分，单击“颜色”框中的下拉按钮，在下拉菜单中选择自动、灰度、黑白或水印，以调节图片的颜色、亮度和对比度：
（5）若对设置的结果不满意，可单击“重新设置”按钮，使图片恢复原来设置。
（6）单击“确定”按钮可返回文档。
图3-102 “图片”选项卡
3.7.3 绘制自选图形
在文档中可以使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工具绘制自选图形，如图3-103所示。
线条
基本形状
箭头总汇
流程图
星与旗帜
标注
6类自选图形
图3-104 Word 97自选图形中提供的各类图形
图3-105 “设置自选图形”对话框
打开“设置自选图形格式”对话框，从中可以设置绘制的自选图形的线条大小、颜色、虚实、位置、环绕等各种格式。
3.7.4 图文框
1．在文档中插入图文框
（1）单击Word窗口下端的“页面视图”按钮，切换到页面视图模式。
（2）选择“插入”菜单中的“图文框”选项，在其弹出的下级菜单中选择图文框中文字排列的方向：横排和竖排。
（3）鼠标指针变成十字形，用十字形指针单击文档中需要插入图文框位置的左上角，按住鼠标左键，拖动十字指针可画出矩形框，如图3-106所示。
图3-106 在文档中插入图文框
2．在图文框中添加内容
（1）将鼠标移至需要添加内容的图文框框线内部，单击鼠标左键，此时图文框中将出现“I”型光标。
（2）按下面的方法在图文框中添加内容：
若插入的是图形，应将图形由浮动式插入改为嵌入式，此时所选图片插入到图文框中，且图片会随图文框大小自动匹配，如图3-107所示。
若插入的是文字，可在图文框中进行文字和段落的格式化操作，而且这些格式不影响图文框外的文字格式。
图3-107 在图文框中插入图形
3．设置图文框
（1）选定需要进行设置的图文框。
（2）双击图文框或是选择“格式”菜单中的“图文框”选项，打开 “图文框”对话框，如图3-108。
（3）在此对话框中进行各项设置。
（4）单击“确定”按钮返回到文档。
图3-108 “图文框”对话框
3.7.5 文本框
1．文本框与图文框的区别
Word 97同时以图形对象方式使用文本框和图文框。
文本框不但几乎继承了图文框的所有优点，而且新添了图文框没有的许多特点，如：可以在各文本框间链接，从而使文字从文档一个部分排至另一部分；可用文本框创建水印；可对文本框进行三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充颜色和背景等格式设置；环绕文字的方式更多；可旋转和翻转文本框；可将文本框分组并按组改变分布和对齐方式。
在Word 97中一般应使用文本框，然而在设置注释和特定的域时必须选用图文框。
2．文本框的基本操作
（1）插入文本框
插入文本框与插入图文框的方法完全相同，选择“插入”菜单中的“文本框”选项，从中选择横排或是竖排。
（2）在文本框中插入内容
在文本框中可以输入文字，还可以用来插入图片。
（3）设置文本框
对文本框进行设置的方法与设置图文框的方法基本相同。
3.7.6 链接与嵌入
1．链接与嵌入的概念
嵌入就是将各种信息或对象，如图表、公式或电子表格数据，插入到文档中。嵌入后，信息或对象就成为文档中的一部分。当用户在应用程序中双击一个嵌入的对象时，就打开创建这个对象的应用程序，对象被激活并可以进行编辑。当用户返回主应用程序时，该文档就反映出对象做的任何修改。在Word 97文档中，可以嵌入一个已有的对象、文件或选定内容，也可以创建并嵌入一个新对象。
链接是将两个文档中相关联的部分建立某种联系，使其相关联。链接与嵌入的主要不同在于数据存放的位置。嵌入的对象将成为所在文档的一部分，而链接的信息仍保存在源文件中。链接文档只存储信息在源文件中的“位置”，并可用图标表示所链接的信息。
2．嵌入的使用
（1）新建嵌入对象
① 单击文档中要放置嵌入对象的位置。
② 单击“插入”菜单中的“对象”选项。
③ 在“对象类型”框中选择要创建的对象类型。
④ 在“对象”对话框中设置插入方式。
⑤ 单击“确定”按钮返回文档。
★一般常见的插入对象类型有：
Microsoft Equation 3.0——公式编辑器
Microsoft WordArt 2.51——艺术字
MS 组织结构图2.0
Microsoft Excel工作表
Microsoft 地图
Microsoft Graph 97──图表、曲线图或统计图
Microsoft Excel图表
Microsoft Word 图片
Microsoft Word 文档
此外还可插入声音、动画、影片等多媒体对象，但需要多媒体硬件的支持。
（2）将图标转换成图形对象
① 选定该图标。
② 在此对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“××对象”选项，在其下级子菜单中单击“转换”命令，打开“转换”对话框，如图3-110。
③ 在“转换”对话框中，去除“显示为图标”对话框前的“√”选定标记。
④ 单击“确定”按钮，则文档中的图标会变成该图标对应的图形对象。
图3-110 “转换”对话框
3.7.7 艺术字
1．插入艺术字
（1）在“对象”对话框的“新建”选项卡中，选择“Microsoft WordArt 2.51”对象，单击“确定”按钮后，屏幕上就出现艺术字框和艺术字工具栏，如图3-111所示。
（2）在艺术字输入框中输入要嵌入的文字，如输入“设置Word Art”，如图3-112所示。
（3）在艺术字工具栏中，选择各种操作按钮，添加特殊效果、排列形状、字体、字形 、“自动匹配”、艺术字体工具栏。
图3-112 输入文字后选择字体形式
艺术字体工具栏：系统提供了4组11个修饰艺术字的按钮，其用途如图3-113所示。
图3-114为添加了效果后的艺术字体。环（粗）、加黑、倾斜重叠 下弯弧（粗）、大小写同高 多面体、展开文字 底纹、阴影、边框
2．在图形中设置艺术字
（1）在“绘图”工具栏中单击按钮，将弹出“‘艺术字’库”对话框，如图3-115所示。
图3-115 “‘艺术字’库”对话框
（2）在“‘艺术字’库”中单击需要的样式，将会弹出如图3-116所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
（3）在对话框中设置“字体”、“字号”及黑体和斜体两种修饰方法，单击“确定”按钮后，将在文档中插入艺术字，如图3-116所示。
（4）利用“艺术字”工具栏可进一步增强其文字效果。
3.7.8 公式编辑器
1．插入公式编辑器
（1）将光标插入点移至需要插入数学公式的位置。
（2）打开“对象”对话框，双击对象类型列表中的Microsoft Equation3.0，屏幕上将出现“公式编辑器”窗口，如图3-118所示。
2．“公式编辑器”窗口
（1）工具板
“公式编辑器”窗口主要由两部分构成：工具板和插槽。工具板是一组相关的符号和样板，它是键盘的延伸。利用工具板可以方便地建立各种数学公式。
（2）插槽
在下图3-119中，虚线长方形就是所谓的插槽，它用于插入样板和符号。在插槽中有一“I”标记，称为插入点。
3.8 邮件合并
3.8.1 邮件合并的过程
3.8.2 创建主文档
3.8.3 创建数据源
3.8.4 编辑主文档
3.8.5 把数据合并到主文档
3.8.1 邮件合并的过程
（1）创建主文档，输入固定不变的内容；
（2）创建或打开数据源，存放变动的信息内容，数据源一般来自于Excel、Access等数据库；
（3）在主文档所需的位置插入合并域名字；
（4）执行合并操作，将数据源中的变动数据和主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。
3.8.2 创建主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档；
（2）选择“工具”菜单中的“邮件合并”菜单项，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-118；
（3）在对话框中单击“创建”按钮，打开主文档类型选项列表，如图3-119；
（4）从中选择主文档类型，如打印信件，选择“套用信函”选项，则建立以套用信函为模板的主文档，选择“信封”则建立以信封为模板的主文档。在这里以“套用信函”为例。
图3-118 “邮件合并帮助器”对话框 图3-119 “创建”下拉菜单列表
3.8.3 创建数据源
1．建立数据源
（1）在下拉菜单列表中选择“建立数据源”选项，则打开“建立数据源”对话框，如图3-120；
（2）在“建立数据源”对话框中，“域名行中的域名”列表中列出了在主文档中即将使用的域名，可以删除不需要的域名或增加新域名，单击其中的“MS Query”按钮，将打开以“MS Query”查询语句窗口，从中建立数据库文件；
（3）保存数据源文件后，打开“数据表单”对话框，也可以单击“邮件合并帮助”对话框中的“编辑数据源”按钮打开“数据表单”对话框，如图3-121，在其中输入数据。
（4）数据输入完后，单击“确定”按钮，创建了数据源，返回主文档窗口。
图3-120 “建立数据源”对话框
图3-121 “数据表单”对话框
2．打开数据源
（1）在下拉菜单列表中选择“打开数据源”选项，则打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，可以选择Word表格文件、Excel数据文件或是Access数据文件。
（2）这时“邮件合并帮助”对话框中显示“合并数据”按钮，单击该按钮即可将主文档与数据源文件合并成邮件文件，之后可以对其进行编辑修改；也可以单击“编辑主文档”按钮编辑主文档。
3.8.4 编辑主文档
（1）在主文档中输入固定不变的内容，如图3-122所示例。
（2）将插入点移到需要插入合并域的地方，在“邮件合并”工具栏上单击“插入合并域”按钮。
（3）对主文档内容和合并域进行字体、段落格式化设置。
3.8.5 把数据合并到主文档
邮件合并最后一步是将主文档与数据源文件合并，合并后的文档即可以打印或输出。具体操作步骤是：
（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并”对话框，如图3-123所示；
（2）在“合并到”框中选择“新建文档”，单击“合并”按钮即可将二个文件合并并以新文档出现。也可以选择“打印机”直接打印出来。还可以选择“电子邮件”，将合并结果以电子邮件方式发送出去。也可单击“邮件合并”工具栏中的各个功能按钮各项操作。如图3-124是合并邮件后的新文件。
图3-123 “合并”对话框
图3-124 邮件合并产生的新文档
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