文字处理工具Word[上学期]

(共44张PPT)
文字处理工具Word
WORD中文档的基本操作
1.打开word :
1)单击“开始”菜单，并选择“程序”菜单项，从程序菜单项中单击“ Microsoft word”；
2）利用快捷方式打开；
3）单击右键，新建一个word文档 ，来打开word窗口；
4）c:\program files\office\word
2.Word窗口的基本结构：
Word窗口由标题栏，菜单栏，工具栏，格式栏，工作区和状态栏组成。
3.新建文件：
1）单击“文件”菜单下的“新建”命令；
2）单击“工具栏”上的“新建”图表；
3）使用快捷方式 Ctrl+N 新建。
4.打开已有文档：
1）单击“文件”菜单下的“打开”命令；
2）单击“工具栏”上的“打开”图表；
3）使用快捷方式 Ctrl+O 打开。
“打开”对话框中的“视图”介绍：
小图表，大图表，预览……
5.保存文件：
1）单击“文件”菜单下的“保存”命令；
2）单击工具栏中的“保存”图表；
3）使用快捷方式 Ctrl+S 保存；
4）使用“文件”菜单下的“另存为”进行另存操作。
6.文字的边框，底纹：
1）边框（段落边框）：
选取给定的段落（部分或全文）；
单击“格式”菜单下的“边框和底纹”对话框；
在出现对话框的“边框”中，改变设置，线性，颜色，宽度，预览，应用于等选项。
对话框与窗口的区别：对话框大小不可以随意改变
2）页面边框：
除刚才说过的，页面边框还多了“艺术型”选项。
3）底纹：
可以给文字或段落给底色，图案等等。
7.文字的段落：
打开“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框；
1)缩进和间距：
对齐方式— 左对齐，右对齐，居中等等；
缩进 — 左，右缩进， 特殊格式（首行缩进，悬挂缩进）；
间距 — 段前，段后的间距，行距（单倍行距，1.5倍行距，最小值等等）
2）换行和分页：
学生自己研究作用。
8.改变字体，字形，字号的方法：
1）改变字体，字形，字号
选定段落，单击“格式”菜单中的“字体”，打开“字体”对话框来改变；
从“格式栏”中改变；
单击右键，在出现的快捷菜单中选择“字体”来改变。
2）改变字体颜色和下划线
从“字体对话框”中的字体颜色和下划线线型，下划线颜色中改变。
字体对话框:
9.设置动态效果：
选择需要编辑的段落；
打开“格式”菜单中的 “字体”对话框，选择“文字效果”；
10.插入艺术字
1.单击“插入”菜单下的“图片”再次选中“艺术字”，打开“艺术字”对话框；
2.从打开的“艺术字’库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮.
3.弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。
改变插入艺术字的属性：
1.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。
2.单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。
3.单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。
4.单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。
5.单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。
6.单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。
　　此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。
　　另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。
第二节 编辑文档
一、选定文本
1.选定任意行 ：将鼠标指向要选定行的最左边，当鼠标指针变成向右的键头时，单机鼠标左键。
2.选定任意段落 ：用鼠标单击要选段落的起始位置，按住Shift键，再单击被选段落的结束位置。
3.全选 ：（1）选择“编辑”菜单中的“全选”命令；
（2）使用快捷键 Ctrl+A ;
二、查找与替换
1.查找文本 ：
选择文本；
单击“编辑”菜单下的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框；
对“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
2.替换文本 ：
单击“编辑”菜单下的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框；
在“查找内容”下拉列表框中输入需要查找的文本，在“替换为”下拉组合框中输入要替换的文本；
需要替换所有找到的文本时，单击“全部替换”，需要有选择的替换查找到的文本，则单击“查找下一个”，在需要时，按“替换”按钮。
三、检查拼写和语法
选择“工具”菜单下的“检查拼写和语法”命令；
Word自动进行搜索，当找到错误时，弹出“拼写和语法”对话框，并将错误的文字以不同的颜色显示出来，将文字修改完后单击“更改”按钮继续查找；
如果找到的不是错误而是特殊用法就不用修改，可单击
“忽略一次”按钮。
四、繁简转换
简体转为繁体：选中需转化为繁体的文字，单击工具栏中的“繁”或“简”字按钮左侧的下拉按钮，打开繁体转换菜单，单击“转换为繁体中文”命令；
繁体转为简体：相反操作，选择繁体转换菜单中的“转换为简体中文”命令。
五 、插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，在“符号”对话框选择需要插入的符号，关闭对话框。（如：人民币符号￥）
☆特殊符号：单位符号，数学符号，特殊符号，拼音，
标点符号，数字序号。
六、插入自动图文集
选择需要创建自动图文集的文字；
打开“插入”菜单指向“自动图文集”；
单击“新建”命令；
进入“创建自动图文集”对话框，这里我们需要给他命名（如：马克·吐温）；
将光标移动到需要输入自动图文集的地方，输入“马克”就可以看到上方有自动图文集的完整标志。
七、创建样式
单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令；
右边出现“样式格式”窗口，在窗口中单击新样式；
进入“新建样式”对话框，在“名称中输入”名称，然后单击“格式” 按钮；
分别选择“字体”和“段落”进行编辑创建新样式。
八、插入项目符号
将光标停在需要插入项目符号的段落前；
打开“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令；
进入“项目符号与编号”对话框，对话框显示“项目符号”标签，在列表中选择一种项目符号，单击“确定”。
九、分栏排版
选择要分栏的段落；
单击“格式”菜单下的“分栏”命令；
在出现的“分栏”对话框的“预设”选项中选择，要分的栏数，调整间距，按“确定”按钮。
实验题（一）
１．在给定的片断中，用“、”号替换所有出现的“，”号；
２．在把给定片断的第一段改变为“中文繁体”形式；
３．检查片断中的拼写和语法错误，将它改为正确的；
４．查找片断中的所有的“的”字，在“的”字旁边插入拼音及声调；
５．将片断的第三段分三栏，带有分割线。
实验题（二）
１．在新建文本中输入自己的简历，字数不少于２００字；
２．在每个段落前添加自定义的项目符号；
３．添加段落边框，页面边框和底纹；
４．注意标题以艺术自字形式，第一段添加文字效果；
５．将以自己名字插入自动图文集；　
６．以字体为“华文彩云”，大小为“２０”，“加粗”，字体颜色为“蓝色”；段落对齐方式为“居中”，左缩进“３厘米”，“１．５倍行距”创建样式，样式名位自己的名字。
第三节 word中的表格制作和处理
一、创建表格
1、利用“表格”菜单下的“插入表格”命令制作表格
单击“表格”菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图：
“插入表格”对话框
“行数”和“列数”
数值框内分别指定表格的列数和行数。
“自动套用格式”对话框
打开“自动套用格式”对话框，在该对话框中可以选择一种预置的样式来创建新表格，如图：
2、利用工具栏上的“插入表格”按钮快速制作表格
单击工具栏上的 按钮，拖动鼠标，选定列数和行数（如：3行4列）则在光标处插入了一张表格；
3、创建不规则的表格
方法一：创建一个规则的表格，然后对它进行单元拆分、合并。
方法二：利用“表格和边框”工具栏自己画出表格。首先单击 工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”
对话框。如图：
二、表格的基本操作
１、在表格中移动插入点
按[Tab]键把插入点移到下一个单元格。　　
按[Shift+Tab]键把插入点移到前一个单元格。
按[Alt+Home]键把插入点移到同行的最左边一个单元格。
按[Alt+End]键把插入点移到同行的最右边一个单元格。
按[Alt+PageUp]键把插入点移到同列的最上边一个单元格。
按[Alt+PageDown]键把插入点移到同列的最下边一个单元格。
要在表格的末尾增加一行，可在最后一个单元格中按[ Tab]键。
２、选定单元格
　　
要选定一整行，把鼠标指向该行的左侧，待指针改变形状后单击。
要选定一整列，把鼠标指向该列的顶端，待指针改变形状后单击。
　要选定连续的几行或几列，可用鼠标拖动。
　要选定整个表格，可用鼠标拖动。
选定单元格事例
３、移动或复制单元格
移动：
首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动到一个新的位置。
复制：
首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动的同
时按[Ctrl]键。
４、插入或删除行、列
　插入：
　 首先要选择表格某行，单击“表格”菜单的“插入行”命令，就可在该行上插入一行。
　　
首先要选择表格某列，单击“表格”菜单的“插入列”命令，就可在该行上插入一列。
删除：
　　
首先要选择被删除的表格行或列，单击“表格”菜单的“删除行”或“删除列”命令，就可删除选定的行或列。
三、设置表格属性
1、设置表格的尺寸及对齐方式
（1）在表格的任意单元格单击鼠标；
（2）单击“表格”菜单下的“表格属性”命令，弹出如下对话框：
在尺寸，对齐方式，文字环绕选项中你可以改变表格的属性。
表格属性对话框
2、改变行的高度和列的宽度
改变行的高度：
把鼠标指针指向要调整高度的行的上或下边框，待鼠标指针改变形状后拖动边框线。按住[Alt]键，可以显示这一行的高度。
　注意：当改变行的高度时，相邻行的高度不变，而表格的总高度
将随之变化。
改变列的宽度：
　 把鼠标指针指向要调整宽度的列的左或右边框，待鼠标指针改变形状后拖动边框线。按住[Alt]键，可以显示这一列的高度。
注意：当改变列的宽度时，相邻列的宽度变化，而表格的总宽度
却不变化。
3、合并和拆分单元格
合并单元格:
方法一：首先选定要合并的单元格（至少有两个），
然后使用“表格”|合并单元格命令。
方法二：首先选定要合并的单元格（至少有两个），
然后使用“表格与边框”工具栏的“合并单
元格”按钮 。
拆分单元格 ：
方法一：单击“表格”|“拆分单元格”命令，或单击
“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 。
打开“拆分单元格”对话框，如图：
方法二：单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮 ，直接用鼠标绘制。
拆分表格及表格跨页：
（1）拆分表格：
单击将作为新表格首行的那一行；
单击“表格”菜单下的“拆分表格”命令；
（2）表格跨页
单击要在下一页显示的行；
按Ctrl+Enter键，则表格分成两部分，光标所在的行以下都被移到下一页。
练习：
在word文档中制作你们的课程表。
要求：
1）必须有合并单元格操作；
2）必须有拆分单元格操作；
3）表格具体形状由自己决定。
四、格式化表格
1、改变单元格中文本的垂直对齐方式
1）显示“表格和边框”工具栏；
2）单击要设置文本对齐方式的单元格；
3）单击 按钮右边的下拉按钮，选择对齐方式。
2、给表格添加或删除边框及底纹
单击“边框和底纹”按钮，弹出的对话框中为表格选择边框和底纹。
插入边框的表格
插入边框和底纹的表格
五、文字与表格的转换
1、文字转换成表格
1）选定要转换的文字块；
2）单击“表格”菜单，将鼠标指针指向“转换”命令，选择“文字转换成表格”，弹出对话框；
3）在对话框中选择各项，如表格尺寸，“自动调整”操作，文字分隔位置等，按“确定”键即转换完成；
注意：在文字之间插入制表符（按Tab键插入制表符），可以方便地将文字转换成表格。
2、表格转换成文字
1）单击“表格”菜单从“转换”命令中选择“表格转换成文字”，弹出对话框；
2）在对话框中选择各项，单击“确定”
六、对表格进行排序
　 操作方法：单击“表格”|“排序”命令，打开
“排序”对话框，如图：
排序前后的效果对比：
已知学生成绩表格
用语文成绩递减排序
用计算机成绩递减排序
七、对表格的数据进行计算
　　
Word还提供了对表格中的数据进行计算功能。单击“表格”|“公式”命令，打开“公式”对话框，如图：
1、常用函数
1）求平均值函数 —— AVERAGE( )
2）求和函数 —— SUM( )
3）计数函数 —— COUNT( )
4）求绝对值函数 —— ABS( )
5）求最大值函数 —— MAX( )
等等。
2、单元格的引用
行号：1，2，3，……n-1,n
列号：A,B,C…..
注意：A1 — 表示第一行第A列；B3 — 表示第三行第B列。
一组单元格：
B:B —— 第二列所有单元格，如图1；
A1:B2 —— 一块矩形单元格，如图2；
A2,B3,C1 —— 几个单元格，如图3。
图2
图3
图1
3、表格中的数据计算
如下表中计算每月的销售额；
单击“表格”菜单下的“公式”命令，弹出“公式”对话框；
在“公式”文本框中输入公式，例如“=B2+B3+B4”（表示B2,B3,B4单元格上的数据相加）；或者直接用缺省公式“=SUM(ABOVE)”(表示将当前单元格上方的数据求和）；或者输入“=SUM(B:B)”（表示将第二列的数据相加）
注意：
在函数中可以引用当前单元格左边，右边，上方来定义一组单元格，如：
=SUM(LEFT) 对当前单元格左边的数据求和；
=SUM(RIGHT) 对当前单元格右边的数据求和；
=SUM(ABOVE) 对当前单元格上方的数据求和。
实验题（三）
新建一个word文档，制作以下表格：
实验题（四）
1、在word文档中制作一个信息表；
2、信息表内容有姓名，性别，族别，年龄，出生日期，父母姓名，所在学校，所在班，班里职务，联系电话，家庭住址，父母工作单位及期中考试各科成绩等；
3、在表格中添加边框，表格的信息部分加入底纹；
4、计算期中考试的总成绩；