计算机应用基础[上下学期通用]
文档属性
| 名称 | 计算机应用基础[上下学期通用] |  | |
| 格式 | rar | ||
| 文件大小 | 679.4KB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2007-04-20 18:43:00 | ||
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文档简介
(共203张PPT)
教学课件
任课教师：罗冬梅
第一章 计算机文化基础知识
第二章 操作系统
第三章 文字处理系统
第四章 电子表格
第五章 演示软件
目录
第一章 计算机文化基本知识
1.1 计算机概述
1.2 微型计算机系统的组成
1.3 数字化信息编码与数据表示
1.1 计算机概述
一、计算机的分类和分代
第一台计算机：1946年2月诞生，
电子数字积分计算机(ENIAC)，
每秒5000次。
1. 分代
2. 分类
按用途分类
通用机：通用性强，综合能力强，解决各种问题
专用机：特殊配置，功能单一，解决特定问题
按综合性能指标分类
巨型机：速度最快、处理能力最强
已达十几万亿次浮点运算
“银河 Ⅲ” 达每秒130亿次
大型机：大型、通用、较快、较强
作“客户机/服务器”的服务器
作“终端/主机”的主机
小型机：规模小，结构简单，设计试制周期短
工艺先进、使用维护简单
工作站：介于PC与小型机之间
高分辨率、大容量内外存，图形功能较强
微型计算机：小、巧、轻、使用方便、价格便宜
中央处理器：一个芯片
网络计算机：基于Java技术的瘦客户机系统
二. 计算机的应用
计算机的应用类型
1. 科学计算 2. 数据处理 3. 电子商务 4. 过程控制 5. CAD/CAM/CIMS 6. 多媒体技术 7. 人工智能
计算机的主要应用领域
1. 工商：电子商务、CAD/CAM 2. 教育：多媒体教育、远程教育 3. 医药：CAT、MRI、远程医疗 4. 政府：电子政府 5. 娱乐：虚拟现实、电影特技 6. 科研：数据采集、计算分析 7. 家庭：家庭信息化
三、 计算机系统的组成和工作原理
计算机系统
硬件
软件
主机
外部设备
内存
CPU
控制器
随机存储器(RAM)
只读存储器(ROM)
输入设备
输出设备
系统软件
应用软件
运算器
1. 计算机
冯.诺依曼思想：
二进制；
程序与数据一样存放在内存；
五大模块。
控制器：控制整个计算机其它所有部件的工作。
运算器：算术运算和逻辑运算。
内存：8位(Bit)一个字节(Byte)，每个字节都有地址。
1KB=1024B
1MB=1024KB
1GB=1024MB
1TB=1024GB
常用输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪等。
常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪等。
软件分类
系统软件
操作系统
语言处理程序
实用程序
应用软件
办公软件包
数据库管理系统
浏览器
实时控制软件
2、计算机软件
软件 = 程序 + 数据+文档
诊断程序
反病毒程序
备份程序
文件压缩程序
卸载程序
图形图像处理软件
其它应用软件
(1) 操作系统
管理和控制计算机系统的所有资源(包括硬件和软件)
裸机+操作系统=虚拟机
统一管理和调度资源，提高使用效率和经济效益
不心了解软硬件细节，提高工作效率
目的
(3) 语言处理程序
源程序
可执行程序
目标程序
编辑程序
汇编或编译程序
联接程序
机器语言
高级语言
汇编语言
面向过程：BASIC、Pascal、
FORTRAN、C等
面向对象：C++ 、 Java、Visual Basic等
面向问题的语言
3、计算机基本工作原理
1. 指令
让计算机完成某个操作发出的命令。
操作码
操作数
3. 指令的执行
有序的指令集合。
2. 程序
内存
指令
取指周期：
执行周期：
控制信号
有关部件动作
CPU译码
CPU
4. 程序的执行
CPU不断地取指令，执行指令。
1.2 微型计算机系统的组成
1.2.1 微型计算机硬件系统
常见微机系统
微机基本结构：显示器、键盘和主机
微型计算机主机构成
CPU
系统主板（又称主机板或母板）
硬盘驱动器
CD-ROM驱动器
软盘驱动器
显示器适配器
内存
电源
1．CPU（Central Processing Unit）
运算器
CPU
微处理器
控制器
运算器和数据线的位数反映了CPU的档次。
80386以下的CPU为16位，80386及以上的CPU为32位的CPU。
CPU的功能是计算机主要技术指标之一，人们习惯用CPU的档次来大体表示微机的规格。
2．系统主板
内存条
芯片组
BISO芯片
CPU插座
串行接口
AGP扩展槽
PCI扩展槽
电池
主板：AT结构和ATX结构
ATX新型主板结构规范：
优化板上元件布局
配合ATX电源，实现软关机
MODEM远程遥控开关机
需要配合专门的ATX机箱使用
PC99规范要求主板各接口必须采用有色识别标识，方便识别
(2) 实用程序
操作系统自己带一些
第三方开发
诊断程序：SCANDISK
反病毒程序：KV 300、金山毒霸
备份程序：Windows 2000中的备份程序
文件压缩程序:ARJ WinZip
卸载程序：Windows中的添加/删除程序
存储器：
内部存储器
访问速度快
信息暂时性
相对价格高
外部存储器
访问速度慢
信息永久性
相对价格低
3．内部存储器
（1）随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)
RAM通常指计算机主存，使用动态随机存储器，制作成内存条形式出现。
CPU对它们既可读出又可写入数据。
（2）只读存储器(Read only Memory，简称ROM)
CPU对它们只取不存，其信息用户无法修改。断电时信息不会丢失。ROM中一般存放计算机系统管理程序。
（3）高速缓冲存储器Cache
是介于CPU和内存之间的一种可高速存取信息的芯片，用于解决它们之间的速度冲突问题，
CPU
Cache
RAM
L2（二级）Cache（主板上）
Cache
L1（一级）Cache （CPU内部）
4．外部存储器
（1）软盘
用表面涂有磁性材料柔软的聚酯材料制成
读写软盘时，磁头直接接触盘面。常用软盘容量为1.44MB
新型磁盘具有100MB~250MB容量
（2）光盘
衡量光盘驱动器传输数据速率的指标叫做倍速，一倍速率= 150KB/秒
常用： 只读型光盘CD-ROM
一次性可写入光盘CD-R，需要光盘刻录机完成数据的写入
后继产品DVD-ROM，DVD-ROM一倍速率是1.3MB/秒
硬盘的磁道、扇区、柱面
柱面
扇区
磁道
（3）硬盘
硬盘片是由涂有磁性材料的铝合金构成
读写硬盘时，磁性圆盘高速旋转产生的托力使磁头悬浮在盘面上而不接触盘面
硬盘容量视具体类型而定
硬盘片
读写磁头
5．I/O (Input-Output)总线与扩展槽
总线是计算机中的传输数据信号的通道，按并行方式传输信息。
接口电路
微处理器
外部设备
存储器
输入/输出：
数据总线
控制总线
地址总线
I/O总线
扩展槽
扩展槽的作用
6. 输入\输出设备
输入设备
输出设备
微机上不可少的两种输入输出接口是并行端口和串行端口。
并行端口可以同时传送8路信号，传输距离相对较近。
串行端口在一个方向一次只能传送1路信号。
处理结果
数据
二进制
内存
数字、字符、图像、声音
并行端口
串行端口
鼠标接口
键盘接口
1.2.2 多媒体微型计算机系统
1．多媒体概念
多媒体（Multimedia）包含数值、文字、声音、图形、图像等信息的载体。
信息获取和显示技术
数据编码和压缩技术
多媒体数据库技术
多媒体通信技术
多媒体信息处理技术
多媒体关键技术
数据压缩技术（数据编码技术）
JPEG，压缩静止图像
MPEG，压缩运动图像
H.261视像和声音双向传输的标准
多媒体技术的应用
交互式有线电视系统
视频会议系统
多媒体演示系统
文化教育
技术培训
商业零售业
观光旅游
1.3数据在计算机中的表示
一、基本概念
信息：数值、文字、语音、图形和图象。
信息必须数字化编码，才能传送、存储和处理。
二进制的优点： 物理上容易实现，可靠性强
运算简单，通用性强
二、数制转换
几种不同的进制数的基本符号
不同进制之间的转换
1. r 进制转化成十进制
an ...a1a0.a-1...a-m (r) = an*rn + …+ a1*r1 + a0*r0 +a-1*r-1+...a-m*r-m
ai 是数码，r是基数，ri是权；不同的基数，表示是不同的进制数
r 进制转化成十进制：数码乘以各自的权的累加
例：
10101(B)=24+22+1=21
101.11(B)=22+1+2-1+2-2=5.75
101(O)=82+1=65
71(O)=7 8+1=57
101A(H)=163+16+10＝4106
2. 十进制转化成 r 进制
整数部分：除以 r取余数，直到商为0，余数从右到左排列。
小数部分：乘以 r取整数，整数从左到右排列。
例 100.345(D)=1100100.01011(B)
100(D)=144(O)=64(H)
100(D)=144(O)=64(H)=1100100(B)
~
100
2
50
2
25
2
12
2
6
2
3
2
1
0
0
0
1
0
0
1
0.345
2
0.690
2
1.380
2
0.760
2
1.520
2
100
8
12
8
1
8
0
4
4
1
100
16
6
0
4
6
16
1
1.04
3. 八进制和十六进制转化成二进制
每一个八进制数对应二进制的三位。
每一个十六进制数对应二进制的四位。
2C1D(H)=0010 1100 0001 1101(B)
2 C 1 D
7123(O)=111 001 010 011(B)
7 1 2 3
4. 二进制转化成八进制和十六进制
整数部分：从右向左进行分组。
小数部分：从左向右进行分组。
转化成八进制三位一组。
转化成十六进制四位一组，不足补零。
11 0110 1110.1101 01(B)=36F.D4(H)
3 6 F D 4
1 101 101 110.110 101(B)= 1556.65(O)
1 5 5 6 6 5
64(H)=0110 0100(B)
144(O)=001 100 100(B)
6 4
1 4 4
三、数值的表示
1. 数的定点和浮点表示
定点小数
S
符号位
小数点
|N|<1
定点整数
S
小数点
符号位
无符号位
小数点
|N|<=2n-1 -1
0<=N<=2 n-1
m+1位
n位
浮点数
阶码
数符
110.011(B)=1.10011×2+10=11001.1×2-10=0.110011×2+11
阶符
尾数
11
0
0
110011
N= 数符 尾数 2阶符 阶码
尾数的位数决定数的精度。
阶码的位数决定数的范围。
2. 机器数的表示
机器数：一个数及其符号在机器中的表示数值化。
真值：机器数所代表的数。
假定一个数在机器中占用8位。
(1) 原码
0X
1|X|
0<=X
X<=0
0X
1|X|
0<=X
X<=0
0X
1|X|+1
0<=X
X<=0
+7： 00000111 +0：00000000
－7： 10000111 －0：10000000
+7： 00000111 +0：00000000
－7：11111 000 －0：11111111
+7： 00000111 +0：00000000
－7：11111001 －0：00000000
(2)反码
(3)补码
[X]原=
[X]反=
[X]反=
三、字符的表示
1. 西文字符
每一个字符有一个唯一的编码。
(1) ACSII码(American Standard Code for Information Interchange)
常用字符有128个，编码从0到127。
空格 20H 32
‘0’～‘9’ 30H～39H 48～57
‘A’～‘Z’ 41H～5AH 65～90
‘a’～‘z’ 61H～7AH 97～122
控制字符：0～32，127；普通字符：94个。
每个字符占一个字节，用7位，最高位不用，一般为0。
例如：“a”字符的编码为1100001，对应的十进制数是97；
(2) EBCDIC码
Extended Binary Coded Decimal Interchange Code
扩展的二－十进制交换码。
25=(0010 0101) BCD
2 5
2. 汉字编码
(1) 汉字输入码
音码类 全拼、双拼、微软拼音、自然码和智能ABC等
形码类 五笔字型法、郑码输入法等 。
(2) 汉字内码
汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。
国标码(GB2312－80)及其机内码
一级汉字：3755个；二级汉字：3008个。
汉字分区，每个区94个汉字。
每个汉字占两个字节。
区号
区中位置
汉字 国标码 汉字内码
中 8680(01010110 01010000)B (11010110 11010000)B
华 5942(00111011 00101010)B (10111011 10101010)B
机内码：最高位为1。
(3) 汉字字形码
汉字字形码通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。
点阵：汉字字形点阵的代码
16×16、24×24、32×32、48×48。
矢量：存储的是描述汉字字形的轮廓特征。
点阵和矢量方式区别：
前者特点 编码、存储方式简单、无需转换直接输出，但字形放大后产生的效果差，而且同一种字体不同的点阵需要不同的字库；矢量方式特点正好与前者相反。
（4）汉字地址码
汉字地址码：每个汉字字形码在汉字字库中的相对位移地址。
地址码和机内码要有简明的对应转换关系。
（5）其他汉字编码 UCS码、Unicode码、GBK码、BIG5码等
UCS码
国际标准：通用多八位编码字符集UCS(Universal Code Set)
世界各种文字的统一的编码方案，一个字符占4个字节。分为：
基本多文种平面（BMP）：0组0平面，包含字母、音节及表意文字等。
组
平面
行
字位
最高位为0
例如：‘A’ 41H(ASCII) 00000041H(UCS)
‘大’ 3473H(GB2312) 00005927H(UCS)
Unicode码
另一国际标准：采用双字节编码统一地表示世界上的主要文字。
其字符集内容与UCS的BMP相同。
GBK码
GBK等同于UCS的新的中文编码扩展国家标准，2字节表示一个汉字。
第一字节从81H~FEH，最高位为1；
第二字节从40H~FEH，第二字节的最高位不一定是1。
BIG5编码
台湾、香港地区普遍使用的一种繁体汉字的编码标准，包括440个符号，一级汉字5 401个、二级汉字7 652个，共计13 060个汉字。
四、声音媒体的表示
1.声波采样与数字化
采样频率f：1/T，每秒钟的采样次数 ；
采样点精度 ：存放采样点振幅值A的二进制位数 ；
声道数 ：声音通道的个数 ，立体声 为双声道。
每秒钟存储声音容量的公式为：
采样频率×采样精度（位数）×声道数/8=字节数
2.声音文件
Wave格式文件（.WAV）
记录了真实声音的二进制采样数据，通常文件较大。
MIDI格式文件（.MID）
数字音乐的国际标准. 记录的是音符数字，文件小。
MPEG音频文件（.MP1/.MP2/.MP3）
采用MPEG音频压缩标准进行压缩的文件。
4.图形和图像媒体的表示
图形和图像
图形：绘图软件绘制的由直线、圆、圆弧、任意曲线等组成的画面，
图形文件中存放的是描述图形的指令。
图像：由图像输入设备输入的画面，数字化后以位图形式存储。
动画和视频（图形和图像的动态形式）
动画：每一幅画面通过软件对图像素材进行编辑制作而成。
视频：将视频信号源（电视机、摄像机等）经过采样和数字化后保存。
图形与图像的数字化
图像分辨率（行、列）和颜色深度
真彩色每个像素点占3个字节，224=16777216 种颜色。
计算存储一秒图像公式：
列数×行数×像素的颜色深度/8 ×帧数/每秒=字节数
例：分辨率为1280×1024的“真彩色”高质量的电视图像，
按每秒30帧计算，显示1分钟，则需要：
1280×1024×3×30（帧/秒）×60秒≈6.6 GB
因此，必须进行图像压缩。
3．常用图像文件格式
BMP和DIB格式文件
与设备无关的位图格式文件，Windows环境中经常使用.
GIF格式文件
Internet上WWW中的重要文件格式之一,最大不超过64 KB，只能是256色，压缩比较高，与设备无关。
JPEG格式文件（.JPG）
利用JPEG方法压缩, Internet上WWW中的重要文件格式之一,适用于处理256色以上、大幅面图像。
WMF格式文件
位图与矢量图的混合体, Windows中许多剪贴画图像是以该格式存储的。广泛应用于桌面出版印刷领域。
第2章 操作系统
2.1 操作系统概述
2.2 基本知识和基本操作
2.3 应用程序的管理程序
2.4 文件及其文件夹的管理
2.5 控制面板
2.6 多媒体附件
2.7 Windows 2000和MS - DOS
2.8 Linux操作系统
操作系统:用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序
计算机硬件与其它软件的接口
用户和计算机的接口
裸机
操作系统
应用程序
用户
虚拟机=裸机+操作系统
主要功能有：
处理机管理
存储管理
设备管理
信息(文件)管理
2.1 操作系统概述
一、操作系统的分类
操作系统
按界面分类
图形用户界面操作系统
命令行界面操作系统：
按用户数分类
多用户操作系统
单用户操作系统
按任务数分类
多任务操作系统
单任务操作系统
按系统功能分类
分时操作系统
批处理系统
实时操作系统
网络操作系统:
常用操作系统：
1. DOS
Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统
单用户命令行界面操作系统
从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。
2. Windows
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows 2000 Professional
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server
Windows 2000 Datacenter Server
Windows 2000中，除了Professional 版之外，其余都是网络操作系统
图形用户界面
3. Unix
是一个分时操作系统，主要用于“服务器/客户机”体系中
4. Linux
由UNIX发展而来
源代码开放
5. OS/2
为PS/2设计的操作系统
用户可自行定制界面
与Windows有好的兼容性
6. Mac OS
用在苹果公司的Power Macintosh机及Macintosh一族计算机上
较好的图形处理能力，主要用在桌面出版和多媒体应用等领域。
与Windows缺乏较好的兼容性
7. Novell Netware
基于文件服务和目录服务的网络操作系统，用于构建局域网。
2.2 中文Windows 2000基本知识和基本操作
图形用户界面
一、Windows的发展历史
1983年 Windows 1.0
1990年 Windows 3.0
1992年 Windows 3.1
1995年 Windows 3.2
1993年 Windows NT(32位)
Windows NT Server
Windows NT Workstation
1995年 Windows 95 (32位)
1998年 Windows 98 (32位)
2000年 Windows 2000 (32位)
二、Windows 2000 Professional的特点
1. 低成本
IT成本削减15% ,与计算机相关的非生产时间削减了41%
2. 高可靠性
很少有死机的现象
3. 移动性
休眠功能
4. 易管理性
5. 高性能
在64MB内存的计算机上：比Windows 95快32% ，比Windows 98快27%
6. 安全性
7. 实用性
8. 支持更多的设备
支持超过11 000个硬件设备，包括最新的PC商务设备
Windows 2000 Professional与Windows 98的比较
1．“个性化”菜单 隐藏“开始”菜单中不常使用的菜单项，并根据使用频率动态调整菜单项的排列次序。 2．我的文档 “我的文档”是所有应用程序保存文件的缺省文件夹。
“我的文档”是基于每个用户的 。 3．“My Pictures” “我的文档”中新增了“My Pictures”子文件夹
4. 网上领居
“网上邻居”中新增了“邻近的计算机”文件夹，把同一工作组的计算机放入其中。 所有基于网络的操作都可以通过“网络邻居”进行修改、删除和添加。
5．支持“Web文件夹”。
使用“添加网上邻居”中的“添加网上邻居”可以创建 Web 服务器和其他计算机的快捷方式，即“Web文件夹”。如果用户具有对服务器的读写权限，则只要打开服务器上的资源，就会在“网上邻居”自动创建快捷方式
6．允许网络中的Unix客户使用本机的打印机。
7．资源管理器的增强功能 标准工具栏上新增了：“搜索”、“文件夹”和“历史”，另外还可以自定义工具栏。
8．记忆式键入 记忆式键入功能应用到所有的标准输入框，包括URL网址的输入。
例如，如果访问过“”，则输入“www.ya”时，将自动生成“ ”地址。另外一个功能是，输入后“W”后，所有的以“W”开始的项目都将显示，供用户选择。
9．手写输入法
10．剪贴簿
剪贴簿可以永久保存剪贴板上的临时信息，供其它用户共享。
三、运行环境和安装
1. 基本配置
Pentium 133或更高的CPU。
32M以上的内存(推荐64MB，最高4GB)。
2GB硬盘，最少850MB可用空间。
2. 安装
升级安装：可从下列版本升级：
Windows 95/98
Windows NT 3.51Workstation
Windows NT 3.51 Workstation
安装一个新版本：有下列两种方式
用“安装启动盘”启动计算机并安装(没有要制作)
通过光盘引导并自动启动安装程序(光驱要支持)
运行安装盘上的d:\i386\winnt32.exe
四、启动和退出
1. 启动
输入用户帐户，还可能要求输入域名(登录网络)。
用户帐户：用户名和密码
升级安装：原用户帐户仍然可以使用
初次安装：自动创建Adminstrator用户帐户
2. 退出
关闭所有
应用程序
开始／关机
注销
等待
重新启动
关机
五、 创建用户帐户
控制面板/用户和密码
单击“添加”
输入用户名、口令等，授予访问权限。
管理员通常是将用户进行分组管理的，即将权限授予组，
组中的用户享有了这些权限
用户1
用户2
用户4
用户5
用户3
Administrator
Administrators组
Guests组
最大权限
六、 鼠标的使用
1. 鼠标操作
单击：按下左按钮，立即释放。
单击右键：按下右按钮，立即释放，弹出快捷菜单。
双击：快速地连续两次单击(左按钮)。
指向：移动指针到预期位。
拖曳：按住按钮不放，移动鼠标指针。
2. 键盘操作
加号组合：按住一个不放再按另一个，如Alt+Tab。
七、 桌面简介
桌面：整个屏幕背景
任务栏：“开始”按钮
快速启动区：IE、Outlook Express和显示桌面。
计划任务程序
输入法状态
时钟
桌面上图标：
我的电脑：
我的文档：
网上邻居
回收站
Internet Explorer
文件夹
C:\Documents and settings\Administrator\My Documents
Administrator用户的“我的文档
1. “开始”按钮和任务栏
(1) 开始菜单
命 令
功 能
程序
显示可运行程序的清单
文档
显示以前打开过的文档清单
设置
显示能更改系统设置的组件清单
查找
查找文件、文件夹等信息
帮助
启动Windows 2000的帮助系统
运行
运行程序或打开文件夹
关闭系统
关闭、重新启动计算机，或注销当前用户
(2) 任务栏
运行程序
打开文档
切换窗口：单击代表该窗口的按钮。
关闭一个窗口，按钮消失。
(3) 时钟
“任务栏”出现一个按钮
单击输入法按钮
选择一种输入法
(4) 输入法
双击时钟
设置日期、时间和时区
选定的输入法左边会有一个“ ”符号。
(5) 计划任务程序
双击
(6) 快速启动区
单击
2. 我的文档
文档、图片和其他文件的默认存储位置
每个用户拥有各自唯一的“我的文档”文件夹
3. 我的电脑
查看计算机上的所有内容
4. 网上邻居
整个网络上的共享资源
5. Internet Explorer
Internet浏览器
6. 回收站
八、窗口和对话框
1. 窗口的基本操作
移动窗口：
拖曳标题栏。
改变窗口大小：
拖曳窗口的边框或角。
窗口内容滚动
最小化窗口
最大化窗口
窗口恢复
关闭窗口
排列窗口
2. 对话框的基本操作
标题栏：
拖曳标题栏移动对话框。
标签
单选按钮
复选框
列表框
下拉列表框
文本框：输入文本。
数值框
滑标
命令按钮
帮助按钮
单击“任务栏”空余处
层叠
横向平铺窗口
横向平铺窗口
九、菜单和工具栏
1. 四类菜单
2. 关闭菜单
执行后自动关闭；单击菜单以外的任何地方；按Esc键。
3. 菜单中命令项
4.工具栏
常用输入法：
智能ABC、微软拼音、全拼、双拼和表形码。
1. 选用输入法
启动或关闭：Ctrl+Space。
切换输入法：Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。
十、Windows 2000中文输入
单击任务栏上
输入法按钮
选择输入法
2. 输入汉字
注意：
键盘应处于小写状态，可用Caps Lock键切换。
输入法状态框应处于中文输入状态 。
区分：中文和西文标点
区分：全角和半角字符
十一、 剪贴板、剪贴薄和剪贴薄查看器
剪贴板 剪贴薄
只有一个 由若干个剪贴薄页组成
每个剪贴薄页有名字
临时存储区 永久保存
信息可保存到剪贴板文件(clp)中，
但是不能与他人共享 剪贴薄页可以共享
启动剪贴薄查看器
开始｜运行
输入clipbrd
Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域
1. 把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板
复制或剪切
文件中选定的信息
整幅屏幕的内容
活动窗口的内容
Print Screen
Alt+Print Screen
2. 从剪贴板粘贴信息
插入点定位
粘贴
打开文档
选定信息
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
3. 将剪贴板的信息保存到本地剪贴簿
编辑｜粘贴
输入名称
单击“本地剪贴簿”
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
4. 将剪贴簿页中的内容复制到剪贴板上
编辑｜复制
选定“本地剪贴簿”页
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
5. 共享本地剪贴薄页面
文件｜共享
选定剪贴簿页
将页面链接到文档：
选定“连接时启动应用程序”
以最小化图标方式运行：
选中“连接时启动应用程序”
选定“运行最小化”
控制组用户对页的访问：
应通过“权限”按钮进行授权
十二、 帮助系统
1.启动
开始/帮助
“帮助”菜单
2. “Windows 帮助”窗口
“目录”标签 ：分类浏览主题。
“索引”标签：按索引查看帮助。
“搜索”标签：搜索获得帮助。
“书签”标签：将主题制做成书签，快速显示经常参考的主题
文件：打开其它帮助文件
编辑／复制：把当前主题词信息复制到剪贴板
单击 “ ”
对话框
单击项目
应用程序
“Windows 帮助”窗口
2.3 应用程序的管理
应用程序的常见扩展名：COM、EXE、PIF和BAT。
PIF文件：
基于MS DOS应用程序的信息文件
包含文件名、启动目录、字体大小和屏幕颜色等信息。
在创建MS DOS程序的快捷方式或修改属性时，自动创建
BAT文件：
称为批处理文件，是一个ASCII文件
由若干个系统命令。
一、启动应用程序
1. 桌面上的应用程序
双击。
2. 通过“开始”菜单启动应用程序
开始／程序
单击应用程序名
3. 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序
浏览驱动器或文件夹
我的电脑
双击应用程序名
资源管理器
4. “开始”菜单中的“运行”命令
开始／运行
输入文件名
二、退出应用程序
文件／退出
任务列表
Ctrl+Alt+Del
任务结束
Alt+F4
单击 “关闭”按扭
选择程序
三、快捷方式
大小： 328Bytes 8.05MB
位置： 可放要任意文件夹中 C:\program files\microsoft office\office
可为任何一个对象在任意地方建立快捷方式
打开快捷方式意味着打开相应的对象，删除快捷方式不影响相应的对象
1.创建快捷方式
鼠标操作：
开始菜单：拖曳
其它地方：按住CTRL+SHIFT键拖曳
菜单操作：
注意：
“文件｜新建｜快捷方式”：在“原地”对象的创建快捷方式
选定快捷方式所在的文件夹
文件｜ 新建｜ 快捷方式
确定
对象名称
输入
快捷方式名称
四、开始菜单
开始菜单对应的文件夹：C:\Documents and settings\Administrator\[开始]菜单
各菜单项实际上就是某个对象的快捷方式。
1．在“开始”菜单中添加菜单项
鼠标操作：
直接将对象拖曳到“开始”按钮上。
菜单操作：
开始｜设置｜任务栏和开始菜单
添加
选定程序文件夹
输入快捷方式的名称
确定对象的名称和位置
（确定快捷方式的位置）
2．在“开始”菜单中删除菜单项
指向想删除的菜单项，单击右键，在快捷菜单中选择删除命令
开始｜设置｜任务栏和开始菜单
删除
选定要删除的菜单项或程序组
删除
2.4文件及其文件夹管理
一、文件和文件夹
文件：有名的一组相关信息的集合。
存取方式：按名存取。
文件夹：树型结构。
支持长文件名。
至多215个字符 (包括空格)。
不能包含以下字符： \ / : * “ < > | 。
不区分大小写： MY FAX与my fax相同。
查找和显示时可使用通配符“*”和“ ”。
可以使用汉字。
可以使用多分隔符。如，my report.sales.total plan.1996。
短文件名 XXXXXXXX . XXX
(文件主名) (扩展名)
转换规则：
最后一个小数点后的前3个字符作为护展名。
文件主名<=8个字符：长文件名就是短文件名。
文件主名>8个字符： 前6个字符加“～”和一个数字。
小写变大写。 过滤非法字符。
二、“Windows 资源管理器”窗口
启动：
开始/程序/Windows 资源管理器
组成：
分隔条
1. 显示或隐藏工具栏
查看／工具栏／标准按钮
查看／工具栏／电台
查看／工具栏／链接
查看／工具栏／地址栏
2. 移动分隔条 拖曳分隔条 3. 浏览文件夹中 的内容 展开文件夹：单击 “+”，或双击文件夹图标或名称。 折叠文件夹：单击 “-”，或双击文件夹图标或名称。
4. 文件和文件夹的显示方式
用图标表示文件类型，不显示后缀名。
如果类型没有登记，显示通用图标，并且显示文件扩展名
查看／大图标
查看／小图标
查看／详细资料
查看／ 列表
5. 文件和文件夹的排序
查看／排序／按名称
查看／排序／按类型(后缀名)
查看／排序／按日期
查看／排序／按大小
详细资料：单击右窗格中列的名称， 就以该列递增或递减排序。
查看／缩略图
6. 排列文件和文件夹的图标(大图标和小图标方式)
查看／排序／ 自动排列
选中图标
拖曳
自动排列
手工排列
7. 修改其它查看选项
工具／ 文件夹选项
可以修改的常用选项有：
是否显示所有的文件和文件夹；
隐藏还是显示已知文件类型的扩展名；
使用Windows传统风格还是允许使用Web内容；
是否在同一个窗口中打开文件夹；
三、管理文件和文件夹
三种操作方式：
菜单栏菜单；
快捷菜单；
鼠标拖曳。
1. 选定对象
Ctrl+单击剩余的每一个
选定一个：单击
选定多个(连续) ：单击第一个
选定多个(不连续) ：单击第一个
全部选定：编辑／全部选定
Shift+单击最后一个
2.取消选定
取消选定一个：Ctrl+单击要取消对象
全部取消选定：单击其它任意地方
2. 复制文件或文件夹
选定源文件或文件夹
Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键)
编辑／复制
打开目标盘或文件夹
编辑／粘贴
选定源文件或文件夹
Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键)
编辑／剪切
打开目标盘或文件夹
编辑／粘贴
3. 移动文件或文件夹
Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站)
4. 删除文件或文件夹
选定源文件或文件夹
文件／删除，或Del键
拖曳到“回收站”
5. 发送文件或文件夹
选定源文件或文件夹
文件／发送
选择发送目标
6. 创建新文件夹
选定新文件夹所在的文件夹
文件／新建/文件夹
输入新文件夹名称
按Enter
注意：
发送到同一个磁盘上，则等同于建立快捷方式；
发送到不同的磁盘上，则等同于复制
7. 更改文件或文件夹的名称
选定文件或文件夹
文件／重命名
输入
新的名称
按Enter
8. 查看或修改文件和文件夹的属性
只读：防止修改或删除。 存档：新文件，未备份。隐藏：不可见。
选定文件或文件夹
文件／属性
设置属性
9. 恢复文件或文件夹
编辑／撤消删除
打开回收站
选择要恢复的文件或文件夹
按F5刷新
文件／ 还原
删除后不可恢复的文件：
可移动磁盘(如软盘)上的文件；
网络上的文件；
在MS - DOS方式中被删除的文件。
清空回收站：
回收站
文件／清空回收站
10. 查找文件
文件／搜索
右击驱动器或文件夹
我的电脑
资源管理器
快捷菜单／搜索
开始／搜索／文件或文件夹
名称：可使用 “ ”和“*”。可用分号、逗号或空格作为分隔各个文件名
例如，*.DOC, *.DOC;*.BMP;*.TXT。
包含文字：包含的特殊的词或短语。
搜索范围：指定查找的位置。
搜索选项：高级日期标签
日期：设置文件的日期区间
类型：指定文件类型。
大小：指定文件长度区间。
高级选项：是否搜索子文件夹；是否区分大小写；是否搜索慢速文件
11. 格式化磁盘
目的：
新盘使用前要格式化（除非出厂时已经格式化了）；
清除所有的文件（检查坏的扇区）
条件：不能处于写保护状态； 不能有打开的文件 。
插入磁盘
文件／格式化
选定磁盘
容量：格式化软盘时才能选择
文件系统：FAT、FAT32和NTFS
FAT：软盘；不需要双重引导并且小于2 GB时使用。
FAT32：需要双重引导或大于2 GB。
NTFS：不要双重引导时。更好安全性、更大压缩比、支持大磁盘
分配单元：文件占用磁盘空间的基本单位 ，使用NTFS时可选择。
卷标号：磁盘名称。
快速格式化：不会检查和标识坏扇区。
我的电脑
资源管理器
2.5 Windows 2000控制面板
启动控制面板：
单击控制面板
开始／设置／控制面板
资源管理器
双击控制面板
我的电脑
常用的图标：
显示器、键盘、 鼠标、打印机、添加新硬件和安装／删除程序。
一、显示器
1. 背景
排列方式：居中，平铺和拉伸
选择墙纸
取消墙纸
选择图案
直接选择
图案
选择图案
注意：
墙纸覆盖了桌面，“图案”按钮是不可选的。
可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文档作为墙纸。
2. 屏幕保护程序
减小屏幕损耗和保障系统安全。
3. 外观
25种外观方案，Windows 标准方案。
选择方案
选择方案
修改方案
直接选择
选择项目
更改选项
保存方案
删除方案
选择方案
更改方案
另存为
选择方案
删除
4. 效果
更改桌面图标
选择要更改的图标
默认图标
更改图标
选择
图标
确定
图标文件
恢复成缺省图标
更改成其它图标
5. Web
活动桌面：桌面上可以放置图形、HTML文档、Web站点、频道、
ActiveX控件、Java小程序等“活动桌面”项。
创建“活动桌面”项：
选定“按Web页方式查看活动桌面”
新建
确定Active Desktop组件的位置
自定义
预订内容
设置更新
内容方式
6. 设置
颜色：16色、256色、增强色(16位)和真彩色(24位)。
分辨率：640 480、800 600、1024 768、
1152 864、1280 1024和1600 1200。
二、键盘和鼠标
1. 键盘
“速度”标签：设置延缓时间，重复速度和光标闪烁速度。
“输入法区域设置”标签：安装和设置汉字输入法。
2. 鼠标
“按钮”标签：选择左手型或右手型鼠标，调整双击速度。
“指针”标签：改变鼠标指针的大小和形状。
“移动”标签：设置鼠标的移动速度。
三、打印机
1. 安装打印机
控制面板
／打印机
双击
“添加打印机”
根据向导提示操作
打印测试页
2. 打印文档
应用程序
拖曳文件到打印机
资源管理器
文件/打印
我的电脑
安装后，打印机的图标将出现在“打印机”文件夹中
3. 查看打印机状态
右单击任务栏上的打印机图标。
双击任务栏的上打印机图标
暂停打印
选择文档
文档／暂停打印
取消打印
选择文档
文档／取消打印
打印机／暂停打印；打印机／清除打印文档。
选定文档
上下拖曳
取消打印
弹出打印队列窗口
4. 更改打印机设置
控制面板／打印机
选定打印机
文件／属性
打印机／属性
双击任务栏的上打印机图标
四、添加/删除硬件
即插即用(PnP)设备
开机自动检测
兼容性列表列出的设备
非即插即用(PnP)设备
使用厂家提供的驱动程序
控制面板｜
添加/删除硬件
根椐向导的提示进行操作
兼容性列表列出的设备
即插即用（Plug And Play，简称PnP）：
是指由Intel开发的一组规范，它允许计算机自动检测和配置设备并安装适当的设备驱动程序 。
条件：
支持PnP的BIOS、支持PnP的硬件和支持PnP的操作系统
添加或诊断设备：
必需以Administrator或Administrators组成员的身份登录。
五、安装和删除应用程序
1. 安装应用程序
方法一：
运行安装盘上的安装程序（SETUP.EXE或INSTALL.EXE）
方法二：
控制面板｜
添加/删除程序
单击“添加新程序”
“光盘或软盘”：
自动搜索安装程序
“Windows Update”：
从Internet上下载
2. 更改或删除应用程序
方法一：
运行安装盘或菜单上对应的卸载程序（Remove.exe或Uninstall.exe）
方法二：
控制面板｜
添加/删除程序
选定该程序
单击“更改或删除程序”
3. 安装和删除Windows 2000组件
控制面板｜
添加/删除程序
单击“添加/删除Windows组件”
根据向导进行操作
2.6 Windows 2000多媒体附件
常用的多媒体附件：
开始／程序／附件／娱乐／
CD 唱机
音量控制
录音机
Windows Media Player
开始／程序／附件／
图像处理
画图程序
一、CD唱机
硬件：CD-ROM驱动器、声卡和音箱或耳机
启动：
1. 将CD唱盘放入CD - ROM，Windows 会自动播放唱片
2.开始｜程序｜附件｜娱乐｜CD唱机
二、录音机
功能：录音、播音、编辑及特殊效果处理
硬件：必须附加一个麦克风
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜录音机
三、音量控制
可以调节下列计算机或多媒体应用程序播放的声音：
音量
左右扬声器之间的平衡
低音和高音设置
也可以在使用声音命令时调整声音设置。
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜音量控制
四、Windows Media Player
功能：播放音频、视频和混合型多媒体文件
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜录音机
五、画图
启动：开始｜程序｜附件｜画图
1. 将图片用作桌面背景
制作图画
保存文件
文件｜设置为墙纸（平铺）
文件｜设置为墙纸（居中）
2.在当前图片中插入位图
编辑｜粘贴来源
确定要放置位图的区域
（用工具栏上的
划定区域）
将位图拖到目标位置
3. 翻转或旋转图片或对象
4. 在当前图片中插入位图
确定是否应用透明背景
确定要翻转的区域
（用
划定矩形区域）
图像｜翻转/旋转
（用
选定任意区域）
（用左键划定矩形区域）
（选择“图像｜不透明处理” ）
确定是否应用透明背景
确定要翻转的区域
（用
划定矩形区域）
编辑｜复制
（用
选定任意区域）
（用左键划定矩形区域）
（选择“图像｜不透明处理” ）
水平翻转
垂直翻转
选择翻转角度
编辑｜粘贴
拖动到目标位置
五、图像处理
启动：开始｜程序｜附件｜图像处理
功能：
打开多种类型的图片文档
直接从扫描仪或数字相机获得图像
可以用缩略图或指定的任意大小查看图像
也可以批注、作为电子邮件发送和打印图像
tif文件是多页文件，在其中可以插入多个页面。
bmp或jpg文件是单页文件，不能插入页面
１．将一种文件类型转换为另一种类型
2．获取新的图像文档
文件｜获取图像
文件｜另存为
文件｜打开
选择文件类型tif、bmp或jpg
3. 向文档添加页面
只能向TIF文件添加或插入页面
页面｜插入
获取文档
现有页
页面｜添加
获取文档
现有页
4. 批注
可随意添加、移动和删除。
可以轻易修改数字化批注（例如颜色、大小、文本和可见度）的属性。
可以命名成组的数字化批注，然后再对已命名的组进行有选择的操作。
批注命令集中在“批注”菜单中。
文件｜显示批注：显示或隐藏批注
文件｜永久化批注：成为基本图像的一部分
插入是放在当前页之前，附加是在文档结尾附加页面。
2.7 Windows 2000和MS - DOS
一、运行MS - DOS应用程序
双击程序文件
开始／运行
输入程序文件名
键入文件名
开始／程序／MS - DOS方式
资源管理器
我的电脑
ALT+ENTER：全屏幕 窗口。
EXIT： 退出MS - DOS方式
切换
二、常用的MS - DOS命令
1. FORMAT命令
功能：格式化磁盘
格式： [盘符][路径]FORMAT [盘符] [/q]
说明：
/q：快速格式化一张旧磁盘，速度较快，
缺省是指无条件格式化
例如：
FORMAT A:
FORMAT B:/Q
FORMAT B:
2. CD或CHDIR命令
功能：更改当前文件夹(进入指定文件夹)。
格式：CD [盘符][路径] 或CHDIR [盘符][路径]
例如：
CD C:\WINDOWS\SYSTEM
CD \
3. DIR命令
功能：显示磁盘上的文件和文件夹清单。
格式：DIR [盘符] [路径] [文件名] [/p] [/s] [/a]
说明：/p：分屏显示。
/a：显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件。
/s ：显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件。
可以使用 和*。
例如：
DIR *.* DIR C:\WINDOWS DIR \
DIR *.EXE DIR \SUB\*.EXE DIR C\ BC*.*/S
4. COPY命令
功能：文件拷贝。
格式：COPY 源文件标识符 [目标文件标识符]
说明：
省略盘符指当前盘，省略路径是指当前目录。
没有目标文件名，源文件名作为目标文件名。
例如：
COPY *.* A:
COPY C:\DOS\ A:\USER\
5. 获得MS DOS命令的帮助
格式：命令 /
例如：
COPY /
2.8 Linux操作系统
一、 Linux简介
1. 源代码开放，LeftCopy
2. 与UNIX兼容
3.提供了完整的网络集成
4.通常包含很方便的Internet或Intranet服务器设置
5.可以用来很好地组建LAN
6.是一个十分优秀的开发平台
7.具有大量的应用软件
8.现有版本
Red Hat Linux、Turbo Linux、S.u.S.E Linux等。
国产版本：红旗Linux、蓝点Linux等
二、命令提示符界面下常用命令
缺省命令提示符：“$”
开关是以“-”开始的字符
根目录和分隔符用“/”表示
允许使用通配符“？”、“*”。
1．查看文件信息（相当于MS DOS中的DIR命令）
格式：LS -A -L 目录
说明：-A：显示包括隐含文件在内的所有文件
-L：显示文件的所有的信息
例如：显示TMP目录下所有文件的信息：
$ LS -A /TMP
2．改变当前目录（相当于MS DOS中的CD和CHDIR命令）
格式：CD 目录
例如：将根目录设置为当前目录：
CD /
3．建立一个空目录（相当于MS DOS中的MD和MKDIR命令）
格式：MKDIR 目录
例如：建立一个名为BIN的目录：
$ MKDIR BIN
4．复制文件（相当于MS DOS中的COPY命令）
格式：CP 源文件 目标文件
例如：复制ETC目录下的PASSWD文件到TEXT目录下，并且更名为MYPASS：
CP /ETC/PASSWD TEXT/MYPASS
5．删除目录（相当于MS DOS中的RD和RMDIR命令）
格式：RMDIR 目录
例如：删除A/B/C目录：
$ RMDIR A/B/C
6．删除文件
格式：RM [-R] 目录或文件名
说明：-R表示将整个目录以及目录中的文件全部删除。
例如：删除文件TESTFILE：
RM TESTFILE。
7．显示系统进程信息
格式：PS [-A][-T][-R]
说明：-A显示所有进程；-T显示该终端的所有进程；-R显示现行进程。
例如：显示系统所有进程的信息：
$ PS -A
8．撤消指定的进程
格式：KILL 进程号
例如：撤消386号进程：
$ KILL 386
9．显示帮助命令信息
格式：MAN 命令
例如：显示LS的使用方法：
$ MAN LS
三、 X图形用户界面
进入：STARTX
进入X的文件管理器：
开始｜KDE menus｜System｜File manager
其它应用程序：Netscape Navigator导航者
GNOTEPAD+编辑器
GEDIT编辑器
Electric Eyes看图软件
GQview看图软件
The GIMP（类似Windows下的PhotoShop）
第三章中文文字处理系统
3.1 Word 2000概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 表格
3.5 图形
3.6 页面排版和打印文档
3.7 高级功能
3.8 WPS2000简介
3.1Word2000概述
一、功能
文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。
二、Word2000新功能
界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。
文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。
文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。
中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。
排版: 引入了字符为单位的度量单位。
5 Web功能： HTML和Word文件互通。
三、启动和退出
1.启动
“开始” “程序|Microsoft Word ”
利用快捷方式
2.退出
双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮
选择“文件|退出”命令
四、Word2000窗口组成
标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。
菜单栏： 九个。
工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。
标尺 ： 缩排、制表。
文本区： 输入文本。
滚动条： 纵、横。
状态栏： 页码、行、列号。
3.2文档的基本操作
一、文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为)
二、创建或打开文档
1. 创建文档
文件／新建
首次进入Word自动创建＂文档1＂
2 打开文档
文件／打开
打开
选择盘符、文
件夹、文件名
新建
3. 查找文件
“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三、输入内容
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。
2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。
4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。
5. “符号” 的输入
其它符号 “符号”对话框图 “特殊符号”对话框
四、保存文档
1. 新文件或复制文件
文件／另存为
2. 以原文件名保存
文件／保存
保存
五、选定文本
先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。
块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。
几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。
全部 ：Ctrl+单击左边选定区。
输入文件名
六、编辑文档
选定欲删除的文本
Del 键
剪切
选定要移
动的文本
剪切
2. 移动文本
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
拖曳到目标处
3. 复制文本
1. 删除文本
选定要复
制的文本
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
4. 撤消和重复
（1）撤消
对刚做的工作不满意，按撤消。
恢复到先前的状态。
恢复到撤消前的状态。
（2）重复
再次改变注意，重复
编辑／定位
双击页码
输入页码
5. 定位
定位到文档中的某位置
七、查找、替换、拼写检查与自动更正
1. 查找
输入要查找的内容及格式
编辑／替换
不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等
2. 替换
输入要查找及
替换的内容
编辑／查找
工具／拼写
拼写检查
有错
列出字典库中可能 的词
选择正确词
输入正确词
(专用词)
忽略
3. 拼写检查
替换或全部替换
4.自动更正
中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
(1)建立自动更正词条
注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。
(2)使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。
选择欲建立自动更正的文本
工具/自动更正/自动更正标签
在“替换”框中输入词条名
添加
八、显示文档
1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、 分栏等， 不能对图文进编排。
2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调 整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。
3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。
4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。
5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。
6. 主控文档： 与大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
3.3排版
一、字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。
方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。
1. 格式工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。
字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
2. 其他工具栏
加底色、着重号、加删除线、排列字符等。
3. 字体命令
格式／字体
进行字体等设置
进行字间距等设置
4. 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本
格式刷
鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未
插入点定位在已有格式文本处
文本动态显示方式设置
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
二、段落格式排版
段落：多个文本、图形、表格、对象等。
排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。
1. 段落标记符
标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。
2. 文本的对齐
对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐
选定要对齐的文本
单击格式栏的对应的对齐按钮
格式／段落
选择对齐的方式
3. 文本的缩进
缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。
选择要缩进的文本
格式栏按对应的缩进按钮
格式／段落
选择缩进的方式和尺寸
直接在标尺上拖曳缩进标志
4. 行、段落间距
选择要排版的文本
格式／段落
设置间距和缩进
设置对齐方式
5. 制表符
Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。
对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符：
单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符
设置制表符宽度
格式／制表位
在标尺的所需位置单击
6. 首字下沉
插入点定位在要下沉的段落
设置下沉方式
格式／首字下沉
7.添加边框和底纹
(1) 边框
选择要加边框的段落
表格和边框工具栏的对应按钮
格式／边框和底纹
进行边框线型、位置、颜色等设置
(2) 底纹
选择要加底纹的段落
格式／边框和底纹
进行底纹灰度、前景、背景等设置
三、项目符号和编号
1.编号
选定列表项
工具／项目符号和编号
编号
2.项目符号
选定列表项
工具／项目符号和编号
项目
符号
3.多级列表
工具／项目
符号和编号
多级符号
选择所需编号形式
选择所需项目符号形式
选择多级列表形式
增加缩进
减少缩进
输入列表
对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。
四、分栏
1. 建立分栏
选中要分
栏的段落
格式/分栏
选择栏数、栏间距、分隔线
其他格式的分栏
拖曳出所需的栏数
2. 插入分节符
解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏
插入点定位
插入/分隔符
选择分节符框的连续按钮
注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.
五、样式
一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。
1. 用户定义样式
选定已设置好格式的文本
样式框
3. 样式的修改
选定要应用样式的文本
样式框
格式/样式
选择样式名
选择样式名
输入样式名
2. 样式的应用
4. 样式的删除
选定原格式的文本
选择要修改的该样式名
修改该样式的格式
单击样式名
新样式确定
格式／样式
选择要删除的样式名
删除
六、模板
样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。
Word提供了许多模板，安装在..＼Template目录下，扩展名为 .DOT。
模板的使用
文件/新建
选中所需的标签
选所需的模板
例“其它文档”标签的“简历向导”
3.4表格
表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等
在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。
一、建立表格
1. 插入空表
插入点定位
插入表格
表格/插入表格
右下拖曳到所需的行、列数
输入行、列数
4. 输入表格内容
Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前
上一行
下一行
2. 绘制自由表格
3. 文本转换成表格
右单元格
左单元格
二、表格编辑
1. 选定编辑对象
单元格：单击单元格
行：单击左边选定区
列：单击上边界区域
块：拖曳
2.插入单元格、行、列和表格
选定单元格、行或列 表格/插入
3. 删除单元格、行、列和表格
选定欲删除的单元格、行或列
表格/删除
注意:
表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现
选定行或列
剪切 (复制)
(Ctrl+)拖曳
插入点定位
粘贴
4. 移动(复制)行或列
5. 改变行高和列宽
行高
有两种方式
最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。
固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。
(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列
“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列
（1）用鼠标调整行高和列宽
鼠标移到表格的框线
或标尺处的行、列标志
直接拖曳
（2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽
6. 合并单元格和表格
选定要合并的区域
合并单元格
选定要合并的表格
拖曳到要合并的表格处
7. 拆分单元格和表格
选定要拆分的单元格
拆分单元格
定位在要拆分为另一表格处
表格／拆分表格
输入拆分的行、列数
三、格式化表格
1. 表格的对齐和定位
表格浮动的功能，即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。
“表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。
直接拖曳表格左上角的“ ”标记
2．表格内容的对齐
水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮
垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮
3. 设置表格框线和底纹
框线：“格式|边框和底纹”命令
斜线：“表格|绘制斜线表头”命令
4.表格自动套格式
“表格|表格自动套用格式”命令
四、表格处理
对表格内容进行计算、排序、图表化
1. 计算
表格行列号表示： 列号 A,B,C... ，行号 1,2,3...
单元格 地址： 列行号 如B4 、F7
表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9
定位在存放计算结果的单元格
表格／公式
选择函数及输入计算的区域
2. 表格的排序
选定排序的列
表格／排序
设置排序的优先次序和方式
3. 由表生成图
选定表格中作图的数据
插入/图片/图表
插入／对象
选择Graph
生成默认的三维柱型图
注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列
“表格和边框”工具栏的“”、“ ” 对选定单列内容的排序。
当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序
将表格中的数据生成各种统计图
3.5 图形
一、图形的插入
1. 插入剪贴画
选择图片
插入／图片／来自文件
选择文件名
涉及的图形：
在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、
绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、
使用数学公式编辑器建立的数学公式等。
插入／图片／剪贴画
2. 插入图形文件
2. 插入图形文件
3. 插入界面图标
插入工具栏按钮图标 “工具／自定义” 右键 “复制按钮图标”命令
插入Windows界面图标
插入／对象 对象包 插入图标 更改图标 选择图标 文件更新
二、设置图片格式
1. 选定图形
在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。
2. 图形缩放
选定图形
鼠标指针指向某句柄
设置裁剪的尺寸
格式／图片
3. 图形裁剪
选定图形
鼠标指针指向某句柄拖曳
设置缩放比例
格式／图片
拖曳鼠标缩放
4. 移动(复制)图形
选定图形
剪切或复制
插入点定位
粘贴
图片工具栏的裁剪按钮
(Ctrl+)拖曳
5. 改变图形的环绕方式
两种：浮动式和嵌入式
选定图形
“图片”工具栏的文字环绕按钮
6．改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
选定图形片
“图片”工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮
格式/图片
设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换)
三、绘制图形
1.绘制自选图形
“绘图”工具栏的自选图形按钮。
2. 自选图形编辑和格式化操作
选定自选图形
快捷菜单的“添加文字”
快捷菜单的“叠放次序”
快捷菜单的“设置自选图形格式”
“绘图”工具栏的“设置自选图形格式”
四、艺术字的使用
文字建立图形的效果
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。
五、公式编辑器的使用
用来建立复杂的数学公式
插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式
编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号
样板用于输入公式符号
六、文本框和图文框
文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内纳入的图形必须是“嵌入式” 。
1.创建文本框
插入/文本框 或绘图工具栏的文本框 按钮
2. 编辑和格式化文本框
格式/设置文本框格式
3. 文本框主要特点
可创建水印
丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。
多个文本框的链接。
但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。
4.文本框转为图文框
格式/设置文本框格式 文本框标签
七、水印
视图/页眉和页脚
建立文本框，插入作为水印的图形
对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无
方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。
插入作为水印的图形
对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无
图形的叠放次序为置于文字下方
方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。
方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。
格式/背景
水印文字输入、格式、形式
3.6页面排版和打印
一、页眉、页脚和页码
1. 页眉和页脚
在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。
2. 分页和页码
分页：插入/分隔符命令强制分页。
页码： 插入/页码命令。
二、页面设置
文件/页面设置，标签：
1. 设置纸张大小、方向和来源
2. 指定页面字数与行数
3. 页边距
三、文件的打印
文件/打印命令，选项：
打印机 ： 打印机类型
页面范围： 选择打印的范围
副本 ：打印的份数
打印到文件：输出到文件
3.7高级功能
一、邮件合并
要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。
有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）
过程：
打开或建立数据源
主文档中插入合并域
打开或新建主文档
数据合并到主文档
1. 建立主文档
文件／新建或打开
邮件合并
主文档／创建
套用信函
活动窗口
2. 建立数据源
选择、输入、删除域名
数据源存盘
编辑数据源
输入数据
3. 主文档插入合并域
邮件合并对话框
编辑
主文档
输入公用部分内容，插入合并域
4. 数据合并到主文档
合并检查
合并到文件
合并到打印机
获取数据
建立数据源
在邮件合并对话框：
最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：
二、宏
将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。
1．宏的创建和录制
方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来；
方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。
录制宏的步骤是：指定宏名和运行方式，然后记录包含在宏内的操作，最后关闭宏录制器。
打开宏录制器
打开宏录制器
关闭宏录制器
指定宏名运行方式
工具|宏|录制新宏
工具栏或菜单
记录所需操作
2．宏的运行、编辑和删除
第四章电子表格
4.1 Excel 2000基本知识
4.2 工作表的建立
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 数据的图表化
4.5 数列表据
4.6页面设置和打印
4.1概述
一、启动和退出
二、EXCEL2000的屏幕
1. 工作簿窗口
2. 菜单栏
3. 工具栏
4. 编辑栏
5. 快捷菜单
6. 鼠标指针
7. 状态栏
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏： 纵、横。
三、工作簿窗口
一、单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格。
连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。
整行或整列：单击行头或列头。
全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。
清除选定的单元格：工作表任意处单击。
4.2 工作表的建立
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
在编辑框内输入数据
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、 、 、 进行个单元格之间的移动。
2. 数据自动输入
(1)自动填充
指一批有规律的数据，例等差、等比数列。
输入前2个数
选中该2个单元格
指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋
拖曳填充柄到结束
工具／选项／自定义序列
在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...； 3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
输入第一个数
选中包含该数的区域
设置填充序列
编辑/填充/序列
等差
比差
3. 输入有效数据
(1)设置有效数据
指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定义有效数据的区域
数据/有效数据
设置标签(数据类型，范围)
输入信息标签(输入时提示)
错误警告标签(出错时提示)
(2)有效数据的检查
设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。
三、使用公式与函数
1. 使用公式
公式形式：＝操作数和运算符
操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域
运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%、 、（）
字符 ＆
关系 =、>、>=、<=、<、<>
公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6
2.使用函数
(1)自动求和按钮
在最接近单元格的数据区域求和
选取存放结果的单元格
单击 求和 看到计算公式
双击 求和 看到计算结果
总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)
选取区域
单击求和
(2)自动计算
自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数。
选取计算区域
在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能
在状态栏显示计算结果
(3) 输入函数
在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。
函数形式：函数名（参数表）
例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。
单击C10
粘贴函数
选取函数类型和函数名
1
2
输入参数
在编辑框直接输入：=AVERAGE(C5:C8)
3.单元格的引用
(1) 概念
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整
绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
(2)表示
相对引用：列坐标行坐标 例B6， A4 , C5:F8
绝对引用：$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $ C$5:$F$8
混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8
(3) 相互转换
选定单元格中的引用部分
反复按 F4 键
4. 单元格或区域命名
区域表示 ：简单但无意义，不易阅读，例 A1:C5 存放数学分。
区域名 ：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例数学。
(1)创建区域名
选取区域
单击名称框
输入区域名
插入/名称/定义
输入名字
选名称所在的位置
插入/名称/指定
(2)改变区域
插入/名称/定义
选择名字
在引用位置框修改区域
(3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
四、数据编辑
1. 修改
单击单元格,在编辑框修改
双击单元格,直接在单元格修改
2. 清除
3. 删除
剪切+粘贴 或 直接拖曳
选取清除区域
编辑/清除
选择全部、格式、内容、批注
选取删除区域
编辑/删除
删除区域后何单元格填入
4. 移动
6. 选择性粘贴
即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。
在对话框进行下列选择：
粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。
运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。
转置
5. 复制
复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳
注意： 若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目 标单元格自动修改单元格引用。
7. 单元格、行、列的插入和删除
1. 插入
选定插入的位置
插入／(单元格、行、列)
2. 删除
选定删除的对象
（单元格、整行或整列）
编辑／删除
五、新建、打开和保存文件
1. 新建文件
2. 打开文件
3. 保存文件
4. 搜索文件
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表 编辑/删除工作表
3. 插入工作表
选取插入工作表的位置 插入/工作表
4. 重命名工作表
双击要重命名的工作表 输入新名字
4.3工作表的编辑和格式化
二、 工作表的复制或移动
1. 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿和目标工作簿
选取源工作表
编辑/移动或复制工作表
2. 工作簿内的复制或移动
复制: Ctrl+拖曳
移动: 拖曳
选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。
三、工作表格式化
作用 ：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。
格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。
格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。
1. 自定义格式化
(1).数字格式标签
默认G／通用格式表示；
数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示；
文字左对齐，文字＞长度，右边列无内容延伸，有则截断显示；
设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。
选定需格式化的单元格或区域
格式／单元格
格式工具栏（5种格式按钮）
5种格式标签
(2)字体标签
提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。
(3)对齐标签
提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。
长文字：自动换行 可使行高增加；
跨列居中 文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格；
合并单元格 几个单元格合并为一个；
缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。
(4)边框标签
提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。
(5)图案(底纹)标签
提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。
(6)调整列宽和行高
注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以###表示。
选中要操作的行或列
格式／行
／列
取消隐藏
隐藏
行高（列宽）
最合适的行高（列宽）
标准列宽
(7)条件格式
根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。
选定要设置格式的区域
格式/
条件格式
设置条件表达式
和设置条件格式
2.自动格式化
Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。
选定需格式化的区域
格式／自动套用格式
选择某种格式
格式使用的3个层次：自动套用
格式工具栏
格式／单元格
一般要求
进一步要求
特殊要求
3. 格式复制
选定已设置好格式区域
单击复制格式按钮
拖曳到目标格式区域
对设置好的格式可执行：编辑／清除／格式 命令，删除设置的格式，系统采用Ｇ通用格式．
4.4数据图表化
一、图表概念
图表使数据更直观、形象。
1. 图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。
2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。
3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。
4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。
一张独立的图表，称为独立图表。
二、创建图表
1. 利用图表向导创建图表
选中作图的数据源
图表向导
按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置
4个步骤进行
嵌入图表：在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。
独立图表：在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。
2. 快速创建图表
选中作图的数据源
按F11键
“图表”工具栏的“图表类型”按钮
此方法只能建立嵌入式图表
1. 图表的缩放、移动、复制和删除.
选中图表
鼠标指向图表任意处 拖曳图表
移动
缩放
鼠标指向图表控制点之一
拖曳图表
复制
删除
Del
鼠标指向图表任意处
Ctrl+拖曳图表
三、图表的编辑
2. 改变图表类型
选中图表
图表/图表类型
选择某种图表类型和子类型
1. 选中图表对象
指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。
2. 删除图表中的数据系列
选中数据系列，Del键。
3. 增加数据
嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。
独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据
四、图表对象的编辑
选中图表对象
图表/图表选项
选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置
4. 增加文字
增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
五、图表格式化
指对图表中各个图表对象的格式设置。
不同的图表对象，有不同的格式标签。
数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。
坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。
图表区： 图案、字体、属性标签。
图例： 图案、字体、位置标签。
图形区： 图案标签。
双击图表对象
显示格式对话框
选择上述格式标签进行格式设置
操作方法
4.5数据列表
一、数据列表及建立
1. 数据列表
由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。
2. 建立和编辑
同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。
3. 建立规则
数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。
数据列表中不能有空行或空列
数据列表的第一行为列标题（称字段名）。
二、数据排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
1. 简单排序
数据／排序
选择排序主关键字段名
可以选择次关键字段名
单击列表
选中要排序的区域
升序
降序
2. 复杂排序
单击列表
三、筛选数据
快速选出所需的数据
1. 自动筛选
数据／筛选／自动筛选
选择所需字段
选取值
选取自定义
2. 关闭筛选
数据／筛选／自动筛选 无
数据／筛选／ 全部显示
还在
四、分类汇总
将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。
1. 基本分类汇总
单击列表
数据／分类汇总
分类字段
汇总方式
选定汇总项（可多个）
替换当前分类汇总
每组数据分页
汇总结果显示在数据下方
不分页
用于单个字段分类单种汇总方式。
2.
嵌套分类汇总
单个字段 分类，多种汇总方式。
操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后：
数据／分类汇总
全部删除
3. 清除分类汇总
替换现有分类汇总 不选中
4. 分级显示建立摘要报告
显示不同级的数据，一般分为3级。
1级：最高级，只显示列表中的总计数。
2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数。
3级：低级，显示全部信息。
＋：展开某一级的数据。
－：折叠某一级的数据。
5. 清除和建立分级显示
数据／分级显示／清除分级显示
数据／分级显示／自动建立分级显示
五、数据透视表
分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。
1. 创建透视表
单击列表
数据／数据透视表
3之1
数据源
3之2
区域
3之3
分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区
透视表位置选择
注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。
创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。
版式
2. 修改数据透视表
(1)更改布局，快捷菜单“向导”
(2)更改汇总方式，快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。
3. 隐藏和显示字段
双击要隐藏的字段名
选择要隐藏的值
要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可。
3之3
版式
4.6页面设置和打印
一、打印步骤
二、设置打印区域和分页
设置打印的区域
页面设置
打印预览
打印
选定要打印的区域
1. 设置打印区域
文件/打印区域/设置打印区域
2. 分页
选定要分页的行、列或单元格
插入/分页符
取消打印区域：文件/打印区域/取消打印区域
取消分页符： 选定有分页符的边界 插入/删除分页符
三、页面设置
文件／页面设置
显示4个标签，分别为：
1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。
2. 页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。
3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。
4. 工作表 ： 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。
四、 打印预览和打印
文件/打印预览
文件/打印
第五章 演示软件PowerPoint
5.1 演示文稿的基本操作
5.2 格式化和美化演示文稿
5.3 动画、超链接技术和多媒体技术
5.4 放映和打印演示文稿
5.1 演示文稿的基本操作
一、启动和退出
1. 启动PowerPoint
程序/Microsoft PowerPoint
任务栏/开始
启动对话框
选择一种方式
2. 退出PowerPoint
文件/退出
双击标题栏左上角的控制菜单图标。
空演示文稿
内容提示向导
模板
打开已建立文稿
二、建立演示文稿
1. 利用内容提示向导
文件／新建
2. 利用模板
空演示文稿
空演示文稿
演示文稿标签
演示文稿设计
3. 建立空演示文稿
内容提示向导
新建演示文稿
演示文稿
启动对话框
文件／新建
常用标签
4. 利用Word文档导入演示文稿
在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint”
三、演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换
2.大纲视图下查看和编辑幻灯片
有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。
切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。
大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。
折叠或展开幻灯片
大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。
选中幻灯片，拖曳。
移动幻灯片
修改大纲段落次序
上移(下移)
选择段落
单击项目符号项的左侧标志，拖曳。
鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴
3．在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片
选择幻灯片
单张
鼠标单击
多张
Shift+单击
幻灯片删除
选定幻灯片，按Del键
制作副本
选定
编辑/制作副本
移动
4. 幻灯片浏览
多页并列显示
视图\幻灯片浏览
幻灯片浏览
5.2格式化和美化演示文稿
一. 幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。
1. 文字格式化
格式/字体
字体对话框
2. 段落格式化
对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐
选择文本
对齐按钮
格式/对齐方式
行距和段落间距
格式/行距
3．对象格式化
绘图工具栏的对应按钮
常用/格式刷
4．对象格式的复制
项目符号设置
段落缩进
格式/项目符号
拖动标尺
格式菜单的对应命令
二、设置幻灯片外观
幻灯片母板
视图/母版
Shift键+幻灯片视图
1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）
更改文本格式
页眉、页 脚和编号
讲义母版
日期和时间
视图/页眉页脚
幻灯片标签
标题幻灯片母板
幻灯片编号
页脚
控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片
控制幻灯片以讲义形式打印的格式
备注母版
备注幻灯片使用的空间及格式
2．重新配色
格式/幻灯片配色方案
文本、背景、文字重新配色
3. 应用设计模板
格式/应用设计模板
选择统一的背景和配色方案
插入对象
5.3动画、超链接和多媒体技术
一、动画效果
1．幻灯片内动画设计
选中要动态显示的对象
动画效果工具栏上对应动态按钮
幻灯片放映/自定义动画
时间
效果
图表效果
播放设置
各对象出现的顺序
对象动画效果
图表的动态显示
多媒体对象
2.设置幻灯片间切换效果
选择幻灯片
幻灯片放映/幻灯片切换
效果
换页方式
全部应用
应用
切换速度
默认鼠标单击
全部幻灯片
选中的幻灯片
二、演示文稿中的超级链接
1.创建超级链接
插入/超级链接
常用/超级链接
插入超级链接对话框
超级链接幻灯片的名称URL地址
放映幻灯片/动作按钮
动作 设置对话框
选择某一动作
单击鼠标
超级链接到
鼠标移过
2．编辑和删除超级链接
指向欲编辑超级链接的对象
快捷菜单/超级链接
编辑超级链接
删除超级链接
跳转位置
三、把多媒体技术运用到幻灯片中
插入“剪贴库”中的声音和动画文件
录制旁白
插入|影片和声音
剪贴库中的影片
剪贴库中的声音
文件中的影片
文件中的声音
单张幻灯片录制旁白：
“插入|影片和声音|录制旁白”
开始录制
结束录制
播放
多张幻灯片录制旁白：
“幻灯片放映|录制旁白”
改变质量
改变质量
浏览
改变质量
声音质量选择
选择存放声音文件路径
5.4放映和打印演示文稿
一、放映演示文稿
1.设置放映方式
幻灯片放映/设置放映方式
设置放映方式对话框
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台放映（全屏幕）
二、演示文稿的打印
1. 页面设置
文件/页面设置
2．设置打印选项
文件/打印
设置页面参数
设置打印参数
教学课件
任课教师：罗冬梅
第一章 计算机文化基础知识
第二章 操作系统
第三章 文字处理系统
第四章 电子表格
第五章 演示软件
目录
第一章 计算机文化基本知识
1.1 计算机概述
1.2 微型计算机系统的组成
1.3 数字化信息编码与数据表示
1.1 计算机概述
一、计算机的分类和分代
第一台计算机：1946年2月诞生，
电子数字积分计算机(ENIAC)，
每秒5000次。
1. 分代
2. 分类
按用途分类
通用机：通用性强，综合能力强，解决各种问题
专用机：特殊配置，功能单一，解决特定问题
按综合性能指标分类
巨型机：速度最快、处理能力最强
已达十几万亿次浮点运算
“银河 Ⅲ” 达每秒130亿次
大型机：大型、通用、较快、较强
作“客户机/服务器”的服务器
作“终端/主机”的主机
小型机：规模小，结构简单，设计试制周期短
工艺先进、使用维护简单
工作站：介于PC与小型机之间
高分辨率、大容量内外存，图形功能较强
微型计算机：小、巧、轻、使用方便、价格便宜
中央处理器：一个芯片
网络计算机：基于Java技术的瘦客户机系统
二. 计算机的应用
计算机的应用类型
1. 科学计算 2. 数据处理 3. 电子商务 4. 过程控制 5. CAD/CAM/CIMS 6. 多媒体技术 7. 人工智能
计算机的主要应用领域
1. 工商：电子商务、CAD/CAM 2. 教育：多媒体教育、远程教育 3. 医药：CAT、MRI、远程医疗 4. 政府：电子政府 5. 娱乐：虚拟现实、电影特技 6. 科研：数据采集、计算分析 7. 家庭：家庭信息化
三、 计算机系统的组成和工作原理
计算机系统
硬件
软件
主机
外部设备
内存
CPU
控制器
随机存储器(RAM)
只读存储器(ROM)
输入设备
输出设备
系统软件
应用软件
运算器
1. 计算机
冯.诺依曼思想：
二进制；
程序与数据一样存放在内存；
五大模块。
控制器：控制整个计算机其它所有部件的工作。
运算器：算术运算和逻辑运算。
内存：8位(Bit)一个字节(Byte)，每个字节都有地址。
1KB=1024B
1MB=1024KB
1GB=1024MB
1TB=1024GB
常用输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪等。
常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪等。
软件分类
系统软件
操作系统
语言处理程序
实用程序
应用软件
办公软件包
数据库管理系统
浏览器
实时控制软件
2、计算机软件
软件 = 程序 + 数据+文档
诊断程序
反病毒程序
备份程序
文件压缩程序
卸载程序
图形图像处理软件
其它应用软件
(1) 操作系统
管理和控制计算机系统的所有资源(包括硬件和软件)
裸机+操作系统=虚拟机
统一管理和调度资源，提高使用效率和经济效益
不心了解软硬件细节，提高工作效率
目的
(3) 语言处理程序
源程序
可执行程序
目标程序
编辑程序
汇编或编译程序
联接程序
机器语言
高级语言
汇编语言
面向过程：BASIC、Pascal、
FORTRAN、C等
面向对象：C++ 、 Java、Visual Basic等
面向问题的语言
3、计算机基本工作原理
1. 指令
让计算机完成某个操作发出的命令。
操作码
操作数
3. 指令的执行
有序的指令集合。
2. 程序
内存
指令
取指周期：
执行周期：
控制信号
有关部件动作
CPU译码
CPU
4. 程序的执行
CPU不断地取指令，执行指令。
1.2 微型计算机系统的组成
1.2.1 微型计算机硬件系统
常见微机系统
微机基本结构：显示器、键盘和主机
微型计算机主机构成
CPU
系统主板（又称主机板或母板）
硬盘驱动器
CD-ROM驱动器
软盘驱动器
显示器适配器
内存
电源
1．CPU（Central Processing Unit）
运算器
CPU
微处理器
控制器
运算器和数据线的位数反映了CPU的档次。
80386以下的CPU为16位，80386及以上的CPU为32位的CPU。
CPU的功能是计算机主要技术指标之一，人们习惯用CPU的档次来大体表示微机的规格。
2．系统主板
内存条
芯片组
BISO芯片
CPU插座
串行接口
AGP扩展槽
PCI扩展槽
电池
主板：AT结构和ATX结构
ATX新型主板结构规范：
优化板上元件布局
配合ATX电源，实现软关机
MODEM远程遥控开关机
需要配合专门的ATX机箱使用
PC99规范要求主板各接口必须采用有色识别标识，方便识别
(2) 实用程序
操作系统自己带一些
第三方开发
诊断程序：SCANDISK
反病毒程序：KV 300、金山毒霸
备份程序：Windows 2000中的备份程序
文件压缩程序:ARJ WinZip
卸载程序：Windows中的添加/删除程序
存储器：
内部存储器
访问速度快
信息暂时性
相对价格高
外部存储器
访问速度慢
信息永久性
相对价格低
3．内部存储器
（1）随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)
RAM通常指计算机主存，使用动态随机存储器，制作成内存条形式出现。
CPU对它们既可读出又可写入数据。
（2）只读存储器(Read only Memory，简称ROM)
CPU对它们只取不存，其信息用户无法修改。断电时信息不会丢失。ROM中一般存放计算机系统管理程序。
（3）高速缓冲存储器Cache
是介于CPU和内存之间的一种可高速存取信息的芯片，用于解决它们之间的速度冲突问题，
CPU
Cache
RAM
L2（二级）Cache（主板上）
Cache
L1（一级）Cache （CPU内部）
4．外部存储器
（1）软盘
用表面涂有磁性材料柔软的聚酯材料制成
读写软盘时，磁头直接接触盘面。常用软盘容量为1.44MB
新型磁盘具有100MB~250MB容量
（2）光盘
衡量光盘驱动器传输数据速率的指标叫做倍速，一倍速率= 150KB/秒
常用： 只读型光盘CD-ROM
一次性可写入光盘CD-R，需要光盘刻录机完成数据的写入
后继产品DVD-ROM，DVD-ROM一倍速率是1.3MB/秒
硬盘的磁道、扇区、柱面
柱面
扇区
磁道
（3）硬盘
硬盘片是由涂有磁性材料的铝合金构成
读写硬盘时，磁性圆盘高速旋转产生的托力使磁头悬浮在盘面上而不接触盘面
硬盘容量视具体类型而定
硬盘片
读写磁头
5．I/O (Input-Output)总线与扩展槽
总线是计算机中的传输数据信号的通道，按并行方式传输信息。
接口电路
微处理器
外部设备
存储器
输入/输出：
数据总线
控制总线
地址总线
I/O总线
扩展槽
扩展槽的作用
6. 输入\输出设备
输入设备
输出设备
微机上不可少的两种输入输出接口是并行端口和串行端口。
并行端口可以同时传送8路信号，传输距离相对较近。
串行端口在一个方向一次只能传送1路信号。
处理结果
数据
二进制
内存
数字、字符、图像、声音
并行端口
串行端口
鼠标接口
键盘接口
1.2.2 多媒体微型计算机系统
1．多媒体概念
多媒体（Multimedia）包含数值、文字、声音、图形、图像等信息的载体。
信息获取和显示技术
数据编码和压缩技术
多媒体数据库技术
多媒体通信技术
多媒体信息处理技术
多媒体关键技术
数据压缩技术（数据编码技术）
JPEG，压缩静止图像
MPEG，压缩运动图像
H.261视像和声音双向传输的标准
多媒体技术的应用
交互式有线电视系统
视频会议系统
多媒体演示系统
文化教育
技术培训
商业零售业
观光旅游
1.3数据在计算机中的表示
一、基本概念
信息：数值、文字、语音、图形和图象。
信息必须数字化编码，才能传送、存储和处理。
二进制的优点： 物理上容易实现，可靠性强
运算简单，通用性强
二、数制转换
几种不同的进制数的基本符号
不同进制之间的转换
1. r 进制转化成十进制
an ...a1a0.a-1...a-m (r) = an*rn + …+ a1*r1 + a0*r0 +a-1*r-1+...a-m*r-m
ai 是数码，r是基数，ri是权；不同的基数，表示是不同的进制数
r 进制转化成十进制：数码乘以各自的权的累加
例：
10101(B)=24+22+1=21
101.11(B)=22+1+2-1+2-2=5.75
101(O)=82+1=65
71(O)=7 8+1=57
101A(H)=163+16+10＝4106
2. 十进制转化成 r 进制
整数部分：除以 r取余数，直到商为0，余数从右到左排列。
小数部分：乘以 r取整数，整数从左到右排列。
例 100.345(D)=1100100.01011(B)
100(D)=144(O)=64(H)
100(D)=144(O)=64(H)=1100100(B)
~
100
2
50
2
25
2
12
2
6
2
3
2
1
0
0
0
1
0
0
1
0.345
2
0.690
2
1.380
2
0.760
2
1.520
2
100
8
12
8
1
8
0
4
4
1
100
16
6
0
4
6
16
1
1.04
3. 八进制和十六进制转化成二进制
每一个八进制数对应二进制的三位。
每一个十六进制数对应二进制的四位。
2C1D(H)=0010 1100 0001 1101(B)
2 C 1 D
7123(O)=111 001 010 011(B)
7 1 2 3
4. 二进制转化成八进制和十六进制
整数部分：从右向左进行分组。
小数部分：从左向右进行分组。
转化成八进制三位一组。
转化成十六进制四位一组，不足补零。
11 0110 1110.1101 01(B)=36F.D4(H)
3 6 F D 4
1 101 101 110.110 101(B)= 1556.65(O)
1 5 5 6 6 5
64(H)=0110 0100(B)
144(O)=001 100 100(B)
6 4
1 4 4
三、数值的表示
1. 数的定点和浮点表示
定点小数
S
符号位
小数点
|N|<1
定点整数
S
小数点
符号位
无符号位
小数点
|N|<=2n-1 -1
0<=N<=2 n-1
m+1位
n位
浮点数
阶码
数符
110.011(B)=1.10011×2+10=11001.1×2-10=0.110011×2+11
阶符
尾数
11
0
0
110011
N= 数符 尾数 2阶符 阶码
尾数的位数决定数的精度。
阶码的位数决定数的范围。
2. 机器数的表示
机器数：一个数及其符号在机器中的表示数值化。
真值：机器数所代表的数。
假定一个数在机器中占用8位。
(1) 原码
0X
1|X|
0<=X
X<=0
0X
1|X|
0<=X
X<=0
0X
1|X|+1
0<=X
X<=0
+7： 00000111 +0：00000000
－7： 10000111 －0：10000000
+7： 00000111 +0：00000000
－7：11111 000 －0：11111111
+7： 00000111 +0：00000000
－7：11111001 －0：00000000
(2)反码
(3)补码
[X]原=
[X]反=
[X]反=
三、字符的表示
1. 西文字符
每一个字符有一个唯一的编码。
(1) ACSII码(American Standard Code for Information Interchange)
常用字符有128个，编码从0到127。
空格 20H 32
‘0’～‘9’ 30H～39H 48～57
‘A’～‘Z’ 41H～5AH 65～90
‘a’～‘z’ 61H～7AH 97～122
控制字符：0～32，127；普通字符：94个。
每个字符占一个字节，用7位，最高位不用，一般为0。
例如：“a”字符的编码为1100001，对应的十进制数是97；
(2) EBCDIC码
Extended Binary Coded Decimal Interchange Code
扩展的二－十进制交换码。
25=(0010 0101) BCD
2 5
2. 汉字编码
(1) 汉字输入码
音码类 全拼、双拼、微软拼音、自然码和智能ABC等
形码类 五笔字型法、郑码输入法等 。
(2) 汉字内码
汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。
国标码(GB2312－80)及其机内码
一级汉字：3755个；二级汉字：3008个。
汉字分区，每个区94个汉字。
每个汉字占两个字节。
区号
区中位置
汉字 国标码 汉字内码
中 8680(01010110 01010000)B (11010110 11010000)B
华 5942(00111011 00101010)B (10111011 10101010)B
机内码：最高位为1。
(3) 汉字字形码
汉字字形码通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。
点阵：汉字字形点阵的代码
16×16、24×24、32×32、48×48。
矢量：存储的是描述汉字字形的轮廓特征。
点阵和矢量方式区别：
前者特点 编码、存储方式简单、无需转换直接输出，但字形放大后产生的效果差，而且同一种字体不同的点阵需要不同的字库；矢量方式特点正好与前者相反。
（4）汉字地址码
汉字地址码：每个汉字字形码在汉字字库中的相对位移地址。
地址码和机内码要有简明的对应转换关系。
（5）其他汉字编码 UCS码、Unicode码、GBK码、BIG5码等
UCS码
国际标准：通用多八位编码字符集UCS(Universal Code Set)
世界各种文字的统一的编码方案，一个字符占4个字节。分为：
基本多文种平面（BMP）：0组0平面，包含字母、音节及表意文字等。
组
平面
行
字位
最高位为0
例如：‘A’ 41H(ASCII) 00000041H(UCS)
‘大’ 3473H(GB2312) 00005927H(UCS)
Unicode码
另一国际标准：采用双字节编码统一地表示世界上的主要文字。
其字符集内容与UCS的BMP相同。
GBK码
GBK等同于UCS的新的中文编码扩展国家标准，2字节表示一个汉字。
第一字节从81H~FEH，最高位为1；
第二字节从40H~FEH，第二字节的最高位不一定是1。
BIG5编码
台湾、香港地区普遍使用的一种繁体汉字的编码标准，包括440个符号，一级汉字5 401个、二级汉字7 652个，共计13 060个汉字。
四、声音媒体的表示
1.声波采样与数字化
采样频率f：1/T，每秒钟的采样次数 ；
采样点精度 ：存放采样点振幅值A的二进制位数 ；
声道数 ：声音通道的个数 ，立体声 为双声道。
每秒钟存储声音容量的公式为：
采样频率×采样精度（位数）×声道数/8=字节数
2.声音文件
Wave格式文件（.WAV）
记录了真实声音的二进制采样数据，通常文件较大。
MIDI格式文件（.MID）
数字音乐的国际标准. 记录的是音符数字，文件小。
MPEG音频文件（.MP1/.MP2/.MP3）
采用MPEG音频压缩标准进行压缩的文件。
4.图形和图像媒体的表示
图形和图像
图形：绘图软件绘制的由直线、圆、圆弧、任意曲线等组成的画面，
图形文件中存放的是描述图形的指令。
图像：由图像输入设备输入的画面，数字化后以位图形式存储。
动画和视频（图形和图像的动态形式）
动画：每一幅画面通过软件对图像素材进行编辑制作而成。
视频：将视频信号源（电视机、摄像机等）经过采样和数字化后保存。
图形与图像的数字化
图像分辨率（行、列）和颜色深度
真彩色每个像素点占3个字节，224=16777216 种颜色。
计算存储一秒图像公式：
列数×行数×像素的颜色深度/8 ×帧数/每秒=字节数
例：分辨率为1280×1024的“真彩色”高质量的电视图像，
按每秒30帧计算，显示1分钟，则需要：
1280×1024×3×30（帧/秒）×60秒≈6.6 GB
因此，必须进行图像压缩。
3．常用图像文件格式
BMP和DIB格式文件
与设备无关的位图格式文件，Windows环境中经常使用.
GIF格式文件
Internet上WWW中的重要文件格式之一,最大不超过64 KB，只能是256色，压缩比较高，与设备无关。
JPEG格式文件（.JPG）
利用JPEG方法压缩, Internet上WWW中的重要文件格式之一,适用于处理256色以上、大幅面图像。
WMF格式文件
位图与矢量图的混合体, Windows中许多剪贴画图像是以该格式存储的。广泛应用于桌面出版印刷领域。
第2章 操作系统
2.1 操作系统概述
2.2 基本知识和基本操作
2.3 应用程序的管理程序
2.4 文件及其文件夹的管理
2.5 控制面板
2.6 多媒体附件
2.7 Windows 2000和MS - DOS
2.8 Linux操作系统
操作系统:用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序
计算机硬件与其它软件的接口
用户和计算机的接口
裸机
操作系统
应用程序
用户
虚拟机=裸机+操作系统
主要功能有：
处理机管理
存储管理
设备管理
信息(文件)管理
2.1 操作系统概述
一、操作系统的分类
操作系统
按界面分类
图形用户界面操作系统
命令行界面操作系统：
按用户数分类
多用户操作系统
单用户操作系统
按任务数分类
多任务操作系统
单任务操作系统
按系统功能分类
分时操作系统
批处理系统
实时操作系统
网络操作系统:
常用操作系统：
1. DOS
Microsoft公司研制的配置在PC的操作系统
单用户命令行界面操作系统
从4.0版开始成为支持多任务的操作系统。
2. Windows
Windows 98
Windows NT
Windows 2000
Windows 2000 Professional
Windows 2000 Server
Windows 2000 Advanced Server
Windows 2000 Datacenter Server
Windows 2000中，除了Professional 版之外，其余都是网络操作系统
图形用户界面
3. Unix
是一个分时操作系统，主要用于“服务器/客户机”体系中
4. Linux
由UNIX发展而来
源代码开放
5. OS/2
为PS/2设计的操作系统
用户可自行定制界面
与Windows有好的兼容性
6. Mac OS
用在苹果公司的Power Macintosh机及Macintosh一族计算机上
较好的图形处理能力，主要用在桌面出版和多媒体应用等领域。
与Windows缺乏较好的兼容性
7. Novell Netware
基于文件服务和目录服务的网络操作系统，用于构建局域网。
2.2 中文Windows 2000基本知识和基本操作
图形用户界面
一、Windows的发展历史
1983年 Windows 1.0
1990年 Windows 3.0
1992年 Windows 3.1
1995年 Windows 3.2
1993年 Windows NT(32位)
Windows NT Server
Windows NT Workstation
1995年 Windows 95 (32位)
1998年 Windows 98 (32位)
2000年 Windows 2000 (32位)
二、Windows 2000 Professional的特点
1. 低成本
IT成本削减15% ,与计算机相关的非生产时间削减了41%
2. 高可靠性
很少有死机的现象
3. 移动性
休眠功能
4. 易管理性
5. 高性能
在64MB内存的计算机上：比Windows 95快32% ，比Windows 98快27%
6. 安全性
7. 实用性
8. 支持更多的设备
支持超过11 000个硬件设备，包括最新的PC商务设备
Windows 2000 Professional与Windows 98的比较
1．“个性化”菜单 隐藏“开始”菜单中不常使用的菜单项，并根据使用频率动态调整菜单项的排列次序。 2．我的文档 “我的文档”是所有应用程序保存文件的缺省文件夹。
“我的文档”是基于每个用户的 。 3．“My Pictures” “我的文档”中新增了“My Pictures”子文件夹
4. 网上领居
“网上邻居”中新增了“邻近的计算机”文件夹，把同一工作组的计算机放入其中。 所有基于网络的操作都可以通过“网络邻居”进行修改、删除和添加。
5．支持“Web文件夹”。
使用“添加网上邻居”中的“添加网上邻居”可以创建 Web 服务器和其他计算机的快捷方式，即“Web文件夹”。如果用户具有对服务器的读写权限，则只要打开服务器上的资源，就会在“网上邻居”自动创建快捷方式
6．允许网络中的Unix客户使用本机的打印机。
7．资源管理器的增强功能 标准工具栏上新增了：“搜索”、“文件夹”和“历史”，另外还可以自定义工具栏。
8．记忆式键入 记忆式键入功能应用到所有的标准输入框，包括URL网址的输入。
例如，如果访问过“”，则输入“www.ya”时，将自动生成“ ”地址。另外一个功能是，输入后“W”后，所有的以“W”开始的项目都将显示，供用户选择。
9．手写输入法
10．剪贴簿
剪贴簿可以永久保存剪贴板上的临时信息，供其它用户共享。
三、运行环境和安装
1. 基本配置
Pentium 133或更高的CPU。
32M以上的内存(推荐64MB，最高4GB)。
2GB硬盘，最少850MB可用空间。
2. 安装
升级安装：可从下列版本升级：
Windows 95/98
Windows NT 3.51Workstation
Windows NT 3.51 Workstation
安装一个新版本：有下列两种方式
用“安装启动盘”启动计算机并安装(没有要制作)
通过光盘引导并自动启动安装程序(光驱要支持)
运行安装盘上的d:\i386\winnt32.exe
四、启动和退出
1. 启动
输入用户帐户，还可能要求输入域名(登录网络)。
用户帐户：用户名和密码
升级安装：原用户帐户仍然可以使用
初次安装：自动创建Adminstrator用户帐户
2. 退出
关闭所有
应用程序
开始／关机
注销
等待
重新启动
关机
五、 创建用户帐户
控制面板/用户和密码
单击“添加”
输入用户名、口令等，授予访问权限。
管理员通常是将用户进行分组管理的，即将权限授予组，
组中的用户享有了这些权限
用户1
用户2
用户4
用户5
用户3
Administrator
Administrators组
Guests组
最大权限
六、 鼠标的使用
1. 鼠标操作
单击：按下左按钮，立即释放。
单击右键：按下右按钮，立即释放，弹出快捷菜单。
双击：快速地连续两次单击(左按钮)。
指向：移动指针到预期位。
拖曳：按住按钮不放，移动鼠标指针。
2. 键盘操作
加号组合：按住一个不放再按另一个，如Alt+Tab。
七、 桌面简介
桌面：整个屏幕背景
任务栏：“开始”按钮
快速启动区：IE、Outlook Express和显示桌面。
计划任务程序
输入法状态
时钟
桌面上图标：
我的电脑：
我的文档：
网上邻居
回收站
Internet Explorer
文件夹
C:\Documents and settings\Administrator\My Documents
Administrator用户的“我的文档
1. “开始”按钮和任务栏
(1) 开始菜单
命 令
功 能
程序
显示可运行程序的清单
文档
显示以前打开过的文档清单
设置
显示能更改系统设置的组件清单
查找
查找文件、文件夹等信息
帮助
启动Windows 2000的帮助系统
运行
运行程序或打开文件夹
关闭系统
关闭、重新启动计算机，或注销当前用户
(2) 任务栏
运行程序
打开文档
切换窗口：单击代表该窗口的按钮。
关闭一个窗口，按钮消失。
(3) 时钟
“任务栏”出现一个按钮
单击输入法按钮
选择一种输入法
(4) 输入法
双击时钟
设置日期、时间和时区
选定的输入法左边会有一个“ ”符号。
(5) 计划任务程序
双击
(6) 快速启动区
单击
2. 我的文档
文档、图片和其他文件的默认存储位置
每个用户拥有各自唯一的“我的文档”文件夹
3. 我的电脑
查看计算机上的所有内容
4. 网上邻居
整个网络上的共享资源
5. Internet Explorer
Internet浏览器
6. 回收站
八、窗口和对话框
1. 窗口的基本操作
移动窗口：
拖曳标题栏。
改变窗口大小：
拖曳窗口的边框或角。
窗口内容滚动
最小化窗口
最大化窗口
窗口恢复
关闭窗口
排列窗口
2. 对话框的基本操作
标题栏：
拖曳标题栏移动对话框。
标签
单选按钮
复选框
列表框
下拉列表框
文本框：输入文本。
数值框
滑标
命令按钮
帮助按钮
单击“任务栏”空余处
层叠
横向平铺窗口
横向平铺窗口
九、菜单和工具栏
1. 四类菜单
2. 关闭菜单
执行后自动关闭；单击菜单以外的任何地方；按Esc键。
3. 菜单中命令项
4.工具栏
常用输入法：
智能ABC、微软拼音、全拼、双拼和表形码。
1. 选用输入法
启动或关闭：Ctrl+Space。
切换输入法：Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。
十、Windows 2000中文输入
单击任务栏上
输入法按钮
选择输入法
2. 输入汉字
注意：
键盘应处于小写状态，可用Caps Lock键切换。
输入法状态框应处于中文输入状态 。
区分：中文和西文标点
区分：全角和半角字符
十一、 剪贴板、剪贴薄和剪贴薄查看器
剪贴板 剪贴薄
只有一个 由若干个剪贴薄页组成
每个剪贴薄页有名字
临时存储区 永久保存
信息可保存到剪贴板文件(clp)中，
但是不能与他人共享 剪贴薄页可以共享
启动剪贴薄查看器
开始｜运行
输入clipbrd
Windows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域
1. 把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板
复制或剪切
文件中选定的信息
整幅屏幕的内容
活动窗口的内容
Print Screen
Alt+Print Screen
2. 从剪贴板粘贴信息
插入点定位
粘贴
打开文档
选定信息
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
3. 将剪贴板的信息保存到本地剪贴簿
编辑｜粘贴
输入名称
单击“本地剪贴簿”
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
4. 将剪贴簿页中的内容复制到剪贴板上
编辑｜复制
选定“本地剪贴簿”页
剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V 。
5. 共享本地剪贴薄页面
文件｜共享
选定剪贴簿页
将页面链接到文档：
选定“连接时启动应用程序”
以最小化图标方式运行：
选中“连接时启动应用程序”
选定“运行最小化”
控制组用户对页的访问：
应通过“权限”按钮进行授权
十二、 帮助系统
1.启动
开始/帮助
“帮助”菜单
2. “Windows 帮助”窗口
“目录”标签 ：分类浏览主题。
“索引”标签：按索引查看帮助。
“搜索”标签：搜索获得帮助。
“书签”标签：将主题制做成书签，快速显示经常参考的主题
文件：打开其它帮助文件
编辑／复制：把当前主题词信息复制到剪贴板
单击 “ ”
对话框
单击项目
应用程序
“Windows 帮助”窗口
2.3 应用程序的管理
应用程序的常见扩展名：COM、EXE、PIF和BAT。
PIF文件：
基于MS DOS应用程序的信息文件
包含文件名、启动目录、字体大小和屏幕颜色等信息。
在创建MS DOS程序的快捷方式或修改属性时，自动创建
BAT文件：
称为批处理文件，是一个ASCII文件
由若干个系统命令。
一、启动应用程序
1. 桌面上的应用程序
双击。
2. 通过“开始”菜单启动应用程序
开始／程序
单击应用程序名
3. 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序
浏览驱动器或文件夹
我的电脑
双击应用程序名
资源管理器
4. “开始”菜单中的“运行”命令
开始／运行
输入文件名
二、退出应用程序
文件／退出
任务列表
Ctrl+Alt+Del
任务结束
Alt+F4
单击 “关闭”按扭
选择程序
三、快捷方式
大小： 328Bytes 8.05MB
位置： 可放要任意文件夹中 C:\program files\microsoft office\office
可为任何一个对象在任意地方建立快捷方式
打开快捷方式意味着打开相应的对象，删除快捷方式不影响相应的对象
1.创建快捷方式
鼠标操作：
开始菜单：拖曳
其它地方：按住CTRL+SHIFT键拖曳
菜单操作：
注意：
“文件｜新建｜快捷方式”：在“原地”对象的创建快捷方式
选定快捷方式所在的文件夹
文件｜ 新建｜ 快捷方式
确定
对象名称
输入
快捷方式名称
四、开始菜单
开始菜单对应的文件夹：C:\Documents and settings\Administrator\[开始]菜单
各菜单项实际上就是某个对象的快捷方式。
1．在“开始”菜单中添加菜单项
鼠标操作：
直接将对象拖曳到“开始”按钮上。
菜单操作：
开始｜设置｜任务栏和开始菜单
添加
选定程序文件夹
输入快捷方式的名称
确定对象的名称和位置
（确定快捷方式的位置）
2．在“开始”菜单中删除菜单项
指向想删除的菜单项，单击右键，在快捷菜单中选择删除命令
开始｜设置｜任务栏和开始菜单
删除
选定要删除的菜单项或程序组
删除
2.4文件及其文件夹管理
一、文件和文件夹
文件：有名的一组相关信息的集合。
存取方式：按名存取。
文件夹：树型结构。
支持长文件名。
至多215个字符 (包括空格)。
不能包含以下字符： \ / : * “ < > | 。
不区分大小写： MY FAX与my fax相同。
查找和显示时可使用通配符“*”和“ ”。
可以使用汉字。
可以使用多分隔符。如，my report.sales.total plan.1996。
短文件名 XXXXXXXX . XXX
(文件主名) (扩展名)
转换规则：
最后一个小数点后的前3个字符作为护展名。
文件主名<=8个字符：长文件名就是短文件名。
文件主名>8个字符： 前6个字符加“～”和一个数字。
小写变大写。 过滤非法字符。
二、“Windows 资源管理器”窗口
启动：
开始/程序/Windows 资源管理器
组成：
分隔条
1. 显示或隐藏工具栏
查看／工具栏／标准按钮
查看／工具栏／电台
查看／工具栏／链接
查看／工具栏／地址栏
2. 移动分隔条 拖曳分隔条 3. 浏览文件夹中 的内容 展开文件夹：单击 “+”，或双击文件夹图标或名称。 折叠文件夹：单击 “-”，或双击文件夹图标或名称。
4. 文件和文件夹的显示方式
用图标表示文件类型，不显示后缀名。
如果类型没有登记，显示通用图标，并且显示文件扩展名
查看／大图标
查看／小图标
查看／详细资料
查看／ 列表
5. 文件和文件夹的排序
查看／排序／按名称
查看／排序／按类型(后缀名)
查看／排序／按日期
查看／排序／按大小
详细资料：单击右窗格中列的名称， 就以该列递增或递减排序。
查看／缩略图
6. 排列文件和文件夹的图标(大图标和小图标方式)
查看／排序／ 自动排列
选中图标
拖曳
自动排列
手工排列
7. 修改其它查看选项
工具／ 文件夹选项
可以修改的常用选项有：
是否显示所有的文件和文件夹；
隐藏还是显示已知文件类型的扩展名；
使用Windows传统风格还是允许使用Web内容；
是否在同一个窗口中打开文件夹；
三、管理文件和文件夹
三种操作方式：
菜单栏菜单；
快捷菜单；
鼠标拖曳。
1. 选定对象
Ctrl+单击剩余的每一个
选定一个：单击
选定多个(连续) ：单击第一个
选定多个(不连续) ：单击第一个
全部选定：编辑／全部选定
Shift+单击最后一个
2.取消选定
取消选定一个：Ctrl+单击要取消对象
全部取消选定：单击其它任意地方
2. 复制文件或文件夹
选定源文件或文件夹
Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键)
编辑／复制
打开目标盘或文件夹
编辑／粘贴
选定源文件或文件夹
Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键)
编辑／剪切
打开目标盘或文件夹
编辑／粘贴
3. 移动文件或文件夹
Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站)
4. 删除文件或文件夹
选定源文件或文件夹
文件／删除，或Del键
拖曳到“回收站”
5. 发送文件或文件夹
选定源文件或文件夹
文件／发送
选择发送目标
6. 创建新文件夹
选定新文件夹所在的文件夹
文件／新建/文件夹
输入新文件夹名称
按Enter
注意：
发送到同一个磁盘上，则等同于建立快捷方式；
发送到不同的磁盘上，则等同于复制
7. 更改文件或文件夹的名称
选定文件或文件夹
文件／重命名
输入
新的名称
按Enter
8. 查看或修改文件和文件夹的属性
只读：防止修改或删除。 存档：新文件，未备份。隐藏：不可见。
选定文件或文件夹
文件／属性
设置属性
9. 恢复文件或文件夹
编辑／撤消删除
打开回收站
选择要恢复的文件或文件夹
按F5刷新
文件／ 还原
删除后不可恢复的文件：
可移动磁盘(如软盘)上的文件；
网络上的文件；
在MS - DOS方式中被删除的文件。
清空回收站：
回收站
文件／清空回收站
10. 查找文件
文件／搜索
右击驱动器或文件夹
我的电脑
资源管理器
快捷菜单／搜索
开始／搜索／文件或文件夹
名称：可使用 “ ”和“*”。可用分号、逗号或空格作为分隔各个文件名
例如，*.DOC, *.DOC;*.BMP;*.TXT。
包含文字：包含的特殊的词或短语。
搜索范围：指定查找的位置。
搜索选项：高级日期标签
日期：设置文件的日期区间
类型：指定文件类型。
大小：指定文件长度区间。
高级选项：是否搜索子文件夹；是否区分大小写；是否搜索慢速文件
11. 格式化磁盘
目的：
新盘使用前要格式化（除非出厂时已经格式化了）；
清除所有的文件（检查坏的扇区）
条件：不能处于写保护状态； 不能有打开的文件 。
插入磁盘
文件／格式化
选定磁盘
容量：格式化软盘时才能选择
文件系统：FAT、FAT32和NTFS
FAT：软盘；不需要双重引导并且小于2 GB时使用。
FAT32：需要双重引导或大于2 GB。
NTFS：不要双重引导时。更好安全性、更大压缩比、支持大磁盘
分配单元：文件占用磁盘空间的基本单位 ，使用NTFS时可选择。
卷标号：磁盘名称。
快速格式化：不会检查和标识坏扇区。
我的电脑
资源管理器
2.5 Windows 2000控制面板
启动控制面板：
单击控制面板
开始／设置／控制面板
资源管理器
双击控制面板
我的电脑
常用的图标：
显示器、键盘、 鼠标、打印机、添加新硬件和安装／删除程序。
一、显示器
1. 背景
排列方式：居中，平铺和拉伸
选择墙纸
取消墙纸
选择图案
直接选择
图案
选择图案
注意：
墙纸覆盖了桌面，“图案”按钮是不可选的。
可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文档作为墙纸。
2. 屏幕保护程序
减小屏幕损耗和保障系统安全。
3. 外观
25种外观方案，Windows 标准方案。
选择方案
选择方案
修改方案
直接选择
选择项目
更改选项
保存方案
删除方案
选择方案
更改方案
另存为
选择方案
删除
4. 效果
更改桌面图标
选择要更改的图标
默认图标
更改图标
选择
图标
确定
图标文件
恢复成缺省图标
更改成其它图标
5. Web
活动桌面：桌面上可以放置图形、HTML文档、Web站点、频道、
ActiveX控件、Java小程序等“活动桌面”项。
创建“活动桌面”项：
选定“按Web页方式查看活动桌面”
新建
确定Active Desktop组件的位置
自定义
预订内容
设置更新
内容方式
6. 设置
颜色：16色、256色、增强色(16位)和真彩色(24位)。
分辨率：640 480、800 600、1024 768、
1152 864、1280 1024和1600 1200。
二、键盘和鼠标
1. 键盘
“速度”标签：设置延缓时间，重复速度和光标闪烁速度。
“输入法区域设置”标签：安装和设置汉字输入法。
2. 鼠标
“按钮”标签：选择左手型或右手型鼠标，调整双击速度。
“指针”标签：改变鼠标指针的大小和形状。
“移动”标签：设置鼠标的移动速度。
三、打印机
1. 安装打印机
控制面板
／打印机
双击
“添加打印机”
根据向导提示操作
打印测试页
2. 打印文档
应用程序
拖曳文件到打印机
资源管理器
文件/打印
我的电脑
安装后，打印机的图标将出现在“打印机”文件夹中
3. 查看打印机状态
右单击任务栏上的打印机图标。
双击任务栏的上打印机图标
暂停打印
选择文档
文档／暂停打印
取消打印
选择文档
文档／取消打印
打印机／暂停打印；打印机／清除打印文档。
选定文档
上下拖曳
取消打印
弹出打印队列窗口
4. 更改打印机设置
控制面板／打印机
选定打印机
文件／属性
打印机／属性
双击任务栏的上打印机图标
四、添加/删除硬件
即插即用(PnP)设备
开机自动检测
兼容性列表列出的设备
非即插即用(PnP)设备
使用厂家提供的驱动程序
控制面板｜
添加/删除硬件
根椐向导的提示进行操作
兼容性列表列出的设备
即插即用（Plug And Play，简称PnP）：
是指由Intel开发的一组规范，它允许计算机自动检测和配置设备并安装适当的设备驱动程序 。
条件：
支持PnP的BIOS、支持PnP的硬件和支持PnP的操作系统
添加或诊断设备：
必需以Administrator或Administrators组成员的身份登录。
五、安装和删除应用程序
1. 安装应用程序
方法一：
运行安装盘上的安装程序（SETUP.EXE或INSTALL.EXE）
方法二：
控制面板｜
添加/删除程序
单击“添加新程序”
“光盘或软盘”：
自动搜索安装程序
“Windows Update”：
从Internet上下载
2. 更改或删除应用程序
方法一：
运行安装盘或菜单上对应的卸载程序（Remove.exe或Uninstall.exe）
方法二：
控制面板｜
添加/删除程序
选定该程序
单击“更改或删除程序”
3. 安装和删除Windows 2000组件
控制面板｜
添加/删除程序
单击“添加/删除Windows组件”
根据向导进行操作
2.6 Windows 2000多媒体附件
常用的多媒体附件：
开始／程序／附件／娱乐／
CD 唱机
音量控制
录音机
Windows Media Player
开始／程序／附件／
图像处理
画图程序
一、CD唱机
硬件：CD-ROM驱动器、声卡和音箱或耳机
启动：
1. 将CD唱盘放入CD - ROM，Windows 会自动播放唱片
2.开始｜程序｜附件｜娱乐｜CD唱机
二、录音机
功能：录音、播音、编辑及特殊效果处理
硬件：必须附加一个麦克风
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜录音机
三、音量控制
可以调节下列计算机或多媒体应用程序播放的声音：
音量
左右扬声器之间的平衡
低音和高音设置
也可以在使用声音命令时调整声音设置。
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜音量控制
四、Windows Media Player
功能：播放音频、视频和混合型多媒体文件
启动：开始｜程序｜附件｜娱乐｜录音机
五、画图
启动：开始｜程序｜附件｜画图
1. 将图片用作桌面背景
制作图画
保存文件
文件｜设置为墙纸（平铺）
文件｜设置为墙纸（居中）
2.在当前图片中插入位图
编辑｜粘贴来源
确定要放置位图的区域
（用工具栏上的
划定区域）
将位图拖到目标位置
3. 翻转或旋转图片或对象
4. 在当前图片中插入位图
确定是否应用透明背景
确定要翻转的区域
（用
划定矩形区域）
图像｜翻转/旋转
（用
选定任意区域）
（用左键划定矩形区域）
（选择“图像｜不透明处理” ）
确定是否应用透明背景
确定要翻转的区域
（用
划定矩形区域）
编辑｜复制
（用
选定任意区域）
（用左键划定矩形区域）
（选择“图像｜不透明处理” ）
水平翻转
垂直翻转
选择翻转角度
编辑｜粘贴
拖动到目标位置
五、图像处理
启动：开始｜程序｜附件｜图像处理
功能：
打开多种类型的图片文档
直接从扫描仪或数字相机获得图像
可以用缩略图或指定的任意大小查看图像
也可以批注、作为电子邮件发送和打印图像
tif文件是多页文件，在其中可以插入多个页面。
bmp或jpg文件是单页文件，不能插入页面
１．将一种文件类型转换为另一种类型
2．获取新的图像文档
文件｜获取图像
文件｜另存为
文件｜打开
选择文件类型tif、bmp或jpg
3. 向文档添加页面
只能向TIF文件添加或插入页面
页面｜插入
获取文档
现有页
页面｜添加
获取文档
现有页
4. 批注
可随意添加、移动和删除。
可以轻易修改数字化批注（例如颜色、大小、文本和可见度）的属性。
可以命名成组的数字化批注，然后再对已命名的组进行有选择的操作。
批注命令集中在“批注”菜单中。
文件｜显示批注：显示或隐藏批注
文件｜永久化批注：成为基本图像的一部分
插入是放在当前页之前，附加是在文档结尾附加页面。
2.7 Windows 2000和MS - DOS
一、运行MS - DOS应用程序
双击程序文件
开始／运行
输入程序文件名
键入文件名
开始／程序／MS - DOS方式
资源管理器
我的电脑
ALT+ENTER：全屏幕 窗口。
EXIT： 退出MS - DOS方式
切换
二、常用的MS - DOS命令
1. FORMAT命令
功能：格式化磁盘
格式： [盘符][路径]FORMAT [盘符] [/q]
说明：
/q：快速格式化一张旧磁盘，速度较快，
缺省是指无条件格式化
例如：
FORMAT A:
FORMAT B:/Q
FORMAT B:
2. CD或CHDIR命令
功能：更改当前文件夹(进入指定文件夹)。
格式：CD [盘符][路径] 或CHDIR [盘符][路径]
例如：
CD C:\WINDOWS\SYSTEM
CD \
3. DIR命令
功能：显示磁盘上的文件和文件夹清单。
格式：DIR [盘符] [路径] [文件名] [/p] [/s] [/a]
说明：/p：分屏显示。
/a：显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件。
/s ：显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件。
可以使用 和*。
例如：
DIR *.* DIR C:\WINDOWS DIR \
DIR *.EXE DIR \SUB\*.EXE DIR C\ BC*.*/S
4. COPY命令
功能：文件拷贝。
格式：COPY 源文件标识符 [目标文件标识符]
说明：
省略盘符指当前盘，省略路径是指当前目录。
没有目标文件名，源文件名作为目标文件名。
例如：
COPY *.* A:
COPY C:\DOS\ A:\USER\
5. 获得MS DOS命令的帮助
格式：命令 /
例如：
COPY /
2.8 Linux操作系统
一、 Linux简介
1. 源代码开放，LeftCopy
2. 与UNIX兼容
3.提供了完整的网络集成
4.通常包含很方便的Internet或Intranet服务器设置
5.可以用来很好地组建LAN
6.是一个十分优秀的开发平台
7.具有大量的应用软件
8.现有版本
Red Hat Linux、Turbo Linux、S.u.S.E Linux等。
国产版本：红旗Linux、蓝点Linux等
二、命令提示符界面下常用命令
缺省命令提示符：“$”
开关是以“-”开始的字符
根目录和分隔符用“/”表示
允许使用通配符“？”、“*”。
1．查看文件信息（相当于MS DOS中的DIR命令）
格式：LS -A -L 目录
说明：-A：显示包括隐含文件在内的所有文件
-L：显示文件的所有的信息
例如：显示TMP目录下所有文件的信息：
$ LS -A /TMP
2．改变当前目录（相当于MS DOS中的CD和CHDIR命令）
格式：CD 目录
例如：将根目录设置为当前目录：
CD /
3．建立一个空目录（相当于MS DOS中的MD和MKDIR命令）
格式：MKDIR 目录
例如：建立一个名为BIN的目录：
$ MKDIR BIN
4．复制文件（相当于MS DOS中的COPY命令）
格式：CP 源文件 目标文件
例如：复制ETC目录下的PASSWD文件到TEXT目录下，并且更名为MYPASS：
CP /ETC/PASSWD TEXT/MYPASS
5．删除目录（相当于MS DOS中的RD和RMDIR命令）
格式：RMDIR 目录
例如：删除A/B/C目录：
$ RMDIR A/B/C
6．删除文件
格式：RM [-R] 目录或文件名
说明：-R表示将整个目录以及目录中的文件全部删除。
例如：删除文件TESTFILE：
RM TESTFILE。
7．显示系统进程信息
格式：PS [-A][-T][-R]
说明：-A显示所有进程；-T显示该终端的所有进程；-R显示现行进程。
例如：显示系统所有进程的信息：
$ PS -A
8．撤消指定的进程
格式：KILL 进程号
例如：撤消386号进程：
$ KILL 386
9．显示帮助命令信息
格式：MAN 命令
例如：显示LS的使用方法：
$ MAN LS
三、 X图形用户界面
进入：STARTX
进入X的文件管理器：
开始｜KDE menus｜System｜File manager
其它应用程序：Netscape Navigator导航者
GNOTEPAD+编辑器
GEDIT编辑器
Electric Eyes看图软件
GQview看图软件
The GIMP（类似Windows下的PhotoShop）
第三章中文文字处理系统
3.1 Word 2000概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 表格
3.5 图形
3.6 页面排版和打印文档
3.7 高级功能
3.8 WPS2000简介
3.1Word2000概述
一、功能
文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。
二、Word2000新功能
界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。
文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。
文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。
中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。
排版: 引入了字符为单位的度量单位。
5 Web功能： HTML和Word文件互通。
三、启动和退出
1.启动
“开始” “程序|Microsoft Word ”
利用快捷方式
2.退出
双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮
选择“文件|退出”命令
四、Word2000窗口组成
标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。
菜单栏： 九个。
工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。
标尺 ： 缩排、制表。
文本区： 输入文本。
滚动条： 纵、横。
状态栏： 页码、行、列号。
3.2文档的基本操作
一、文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为)
二、创建或打开文档
1. 创建文档
文件／新建
首次进入Word自动创建＂文档1＂
2 打开文档
文件／打开
打开
选择盘符、文
件夹、文件名
新建
3. 查找文件
“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置
三、输入内容
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。
2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。
4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。
5. “符号” 的输入
其它符号 “符号”对话框图 “特殊符号”对话框
四、保存文档
1. 新文件或复制文件
文件／另存为
2. 以原文件名保存
文件／保存
保存
五、选定文本
先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。
块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。
几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。
全部 ：Ctrl+单击左边选定区。
输入文件名
六、编辑文档
选定欲删除的文本
Del 键
剪切
选定要移
动的文本
剪切
2. 移动文本
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
拖曳到目标处
3. 复制文本
1. 删除文本
选定要复
制的文本
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl+拖曳到目标处
注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。
4. 撤消和重复
（1）撤消
对刚做的工作不满意，按撤消。
恢复到先前的状态。
恢复到撤消前的状态。
（2）重复
再次改变注意，重复
编辑／定位
双击页码
输入页码
5. 定位
定位到文档中的某位置
七、查找、替换、拼写检查与自动更正
1. 查找
输入要查找的内容及格式
编辑／替换
不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等
2. 替换
输入要查找及
替换的内容
编辑／查找
工具／拼写
拼写检查
有错
列出字典库中可能 的词
选择正确词
输入正确词
(专用词)
忽略
3. 拼写检查
替换或全部替换
4.自动更正
中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
(1)建立自动更正词条
注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。
(2)使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。
选择欲建立自动更正的文本
工具/自动更正/自动更正标签
在“替换”框中输入词条名
添加
八、显示文档
1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、 分栏等， 不能对图文进编排。
2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调 整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。
3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。
4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。
5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。
6. 主控文档： 与大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。
7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
3.3排版
一、字符格式编排
字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。
方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。
1. 格式工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。
字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
2. 其他工具栏
加底色、着重号、加删除线、排列字符等。
3. 字体命令
格式／字体
进行字体等设置
进行字间距等设置
4. 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本
格式刷
鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未
插入点定位在已有格式文本处
文本动态显示方式设置
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
二、段落格式排版
段落：多个文本、图形、表格、对象等。
排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。
1. 段落标记符
标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。
2. 文本的对齐
对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐
选定要对齐的文本
单击格式栏的对应的对齐按钮
格式／段落
选择对齐的方式
3. 文本的缩进
缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。
选择要缩进的文本
格式栏按对应的缩进按钮
格式／段落
选择缩进的方式和尺寸
直接在标尺上拖曳缩进标志
4. 行、段落间距
选择要排版的文本
格式／段落
设置间距和缩进
设置对齐方式
5. 制表符
Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。
对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
设置制表符：
单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符
设置制表符宽度
格式／制表位
在标尺的所需位置单击
6. 首字下沉
插入点定位在要下沉的段落
设置下沉方式
格式／首字下沉
7.添加边框和底纹
(1) 边框
选择要加边框的段落
表格和边框工具栏的对应按钮
格式／边框和底纹
进行边框线型、位置、颜色等设置
(2) 底纹
选择要加底纹的段落
格式／边框和底纹
进行底纹灰度、前景、背景等设置
三、项目符号和编号
1.编号
选定列表项
工具／项目符号和编号
编号
2.项目符号
选定列表项
工具／项目符号和编号
项目
符号
3.多级列表
工具／项目
符号和编号
多级符号
选择所需编号形式
选择所需项目符号形式
选择多级列表形式
增加缩进
减少缩进
输入列表
对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。
四、分栏
1. 建立分栏
选中要分
栏的段落
格式/分栏
选择栏数、栏间距、分隔线
其他格式的分栏
拖曳出所需的栏数
2. 插入分节符
解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏
插入点定位
插入/分隔符
选择分节符框的连续按钮
注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.
五、样式
一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。
1. 用户定义样式
选定已设置好格式的文本
样式框
3. 样式的修改
选定要应用样式的文本
样式框
格式/样式
选择样式名
选择样式名
输入样式名
2. 样式的应用
4. 样式的删除
选定原格式的文本
选择要修改的该样式名
修改该样式的格式
单击样式名
新样式确定
格式／样式
选择要删除的样式名
删除
六、模板
样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。
Word提供了许多模板，安装在..＼Template目录下，扩展名为 .DOT。
模板的使用
文件/新建
选中所需的标签
选所需的模板
例“其它文档”标签的“简历向导”
3.4表格
表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等
在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。
一、建立表格
1. 插入空表
插入点定位
插入表格
表格/插入表格
右下拖曳到所需的行、列数
输入行、列数
4. 输入表格内容
Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前
上一行
下一行
2. 绘制自由表格
3. 文本转换成表格
右单元格
左单元格
二、表格编辑
1. 选定编辑对象
单元格：单击单元格
行：单击左边选定区
列：单击上边界区域
块：拖曳
2.插入单元格、行、列和表格
选定单元格、行或列 表格/插入
3. 删除单元格、行、列和表格
选定欲删除的单元格、行或列
表格/删除
注意:
表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现
选定行或列
剪切 (复制)
(Ctrl+)拖曳
插入点定位
粘贴
4. 移动(复制)行或列
5. 改变行高和列宽
行高
有两种方式
最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。
固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。
(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列
“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列
（1）用鼠标调整行高和列宽
鼠标移到表格的框线
或标尺处的行、列标志
直接拖曳
（2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽
6. 合并单元格和表格
选定要合并的区域
合并单元格
选定要合并的表格
拖曳到要合并的表格处
7. 拆分单元格和表格
选定要拆分的单元格
拆分单元格
定位在要拆分为另一表格处
表格／拆分表格
输入拆分的行、列数
三、格式化表格
1. 表格的对齐和定位
表格浮动的功能，即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。
“表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。
直接拖曳表格左上角的“ ”标记
2．表格内容的对齐
水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮
垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮
3. 设置表格框线和底纹
框线：“格式|边框和底纹”命令
斜线：“表格|绘制斜线表头”命令
4.表格自动套格式
“表格|表格自动套用格式”命令
四、表格处理
对表格内容进行计算、排序、图表化
1. 计算
表格行列号表示： 列号 A,B,C... ，行号 1,2,3...
单元格 地址： 列行号 如B4 、F7
表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9
定位在存放计算结果的单元格
表格／公式
选择函数及输入计算的区域
2. 表格的排序
选定排序的列
表格／排序
设置排序的优先次序和方式
3. 由表生成图
选定表格中作图的数据
插入/图片/图表
插入／对象
选择Graph
生成默认的三维柱型图
注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列
“表格和边框”工具栏的“”、“ ” 对选定单列内容的排序。
当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序
将表格中的数据生成各种统计图
3.5 图形
一、图形的插入
1. 插入剪贴画
选择图片
插入／图片／来自文件
选择文件名
涉及的图形：
在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、
绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、
使用数学公式编辑器建立的数学公式等。
插入／图片／剪贴画
2. 插入图形文件
2. 插入图形文件
3. 插入界面图标
插入工具栏按钮图标 “工具／自定义” 右键 “复制按钮图标”命令
插入Windows界面图标
插入／对象 对象包 插入图标 更改图标 选择图标 文件更新
二、设置图片格式
1. 选定图形
在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。
2. 图形缩放
选定图形
鼠标指针指向某句柄
设置裁剪的尺寸
格式／图片
3. 图形裁剪
选定图形
鼠标指针指向某句柄拖曳
设置缩放比例
格式／图片
拖曳鼠标缩放
4. 移动(复制)图形
选定图形
剪切或复制
插入点定位
粘贴
图片工具栏的裁剪按钮
(Ctrl+)拖曳
5. 改变图形的环绕方式
两种：浮动式和嵌入式
选定图形
“图片”工具栏的文字环绕按钮
6．改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
选定图形片
“图片”工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮
格式/图片
设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换)
三、绘制图形
1.绘制自选图形
“绘图”工具栏的自选图形按钮。
2. 自选图形编辑和格式化操作
选定自选图形
快捷菜单的“添加文字”
快捷菜单的“叠放次序”
快捷菜单的“设置自选图形格式”
“绘图”工具栏的“设置自选图形格式”
四、艺术字的使用
文字建立图形的效果
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。
五、公式编辑器的使用
用来建立复杂的数学公式
插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式
编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号
样板用于输入公式符号
六、文本框和图文框
文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内纳入的图形必须是“嵌入式” 。
1.创建文本框
插入/文本框 或绘图工具栏的文本框 按钮
2. 编辑和格式化文本框
格式/设置文本框格式
3. 文本框主要特点
可创建水印
丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。
多个文本框的链接。
但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。
4.文本框转为图文框
格式/设置文本框格式 文本框标签
七、水印
视图/页眉和页脚
建立文本框，插入作为水印的图形
对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无
方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。
插入作为水印的图形
对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无
图形的叠放次序为置于文字下方
方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。
方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。
格式/背景
水印文字输入、格式、形式
3.6页面排版和打印
一、页眉、页脚和页码
1. 页眉和页脚
在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。
2. 分页和页码
分页：插入/分隔符命令强制分页。
页码： 插入/页码命令。
二、页面设置
文件/页面设置，标签：
1. 设置纸张大小、方向和来源
2. 指定页面字数与行数
3. 页边距
三、文件的打印
文件/打印命令，选项：
打印机 ： 打印机类型
页面范围： 选择打印的范围
副本 ：打印的份数
打印到文件：输出到文件
3.7高级功能
一、邮件合并
要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。
有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）
过程：
打开或建立数据源
主文档中插入合并域
打开或新建主文档
数据合并到主文档
1. 建立主文档
文件／新建或打开
邮件合并
主文档／创建
套用信函
活动窗口
2. 建立数据源
选择、输入、删除域名
数据源存盘
编辑数据源
输入数据
3. 主文档插入合并域
邮件合并对话框
编辑
主文档
输入公用部分内容，插入合并域
4. 数据合并到主文档
合并检查
合并到文件
合并到打印机
获取数据
建立数据源
在邮件合并对话框：
最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：
二、宏
将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。
1．宏的创建和录制
方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来；
方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。
录制宏的步骤是：指定宏名和运行方式，然后记录包含在宏内的操作，最后关闭宏录制器。
打开宏录制器
打开宏录制器
关闭宏录制器
指定宏名运行方式
工具|宏|录制新宏
工具栏或菜单
记录所需操作
2．宏的运行、编辑和删除
第四章电子表格
4.1 Excel 2000基本知识
4.2 工作表的建立
4.3 工作表的编辑和格式化
4.4 数据的图表化
4.5 数列表据
4.6页面设置和打印
4.1概述
一、启动和退出
二、EXCEL2000的屏幕
1. 工作簿窗口
2. 菜单栏
3. 工具栏
4. 编辑栏
5. 快捷菜单
6. 鼠标指针
7. 状态栏
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏： 纵、横。
三、工作簿窗口
一、单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格。
连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。
整行或整列：单击行头或列头。
全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。
清除选定的单元格：工作表任意处单击。
4.2 工作表的建立
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入
单击单元格
直接在单元格输入数据
双击单元格
在编辑框内输入数据
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、 、 、 进行个单元格之间的移动。
2. 数据自动输入
(1)自动填充
指一批有规律的数据，例等差、等比数列。
输入前2个数
选中该2个单元格
指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋
拖曳填充柄到结束
工具／选项／自定义序列
在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔
(2) 系统提供的序列数据
例：甲、乙、丙...； 3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
输入第一个数
选中包含该数的区域
设置填充序列
编辑/填充/序列
等差
比差
3. 输入有效数据
(1)设置有效数据
指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示
选取要定义有效数据的区域
数据/有效数据
设置标签(数据类型，范围)
输入信息标签(输入时提示)
错误警告标签(出错时提示)
(2)有效数据的检查
设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。
三、使用公式与函数
1. 使用公式
公式形式：＝操作数和运算符
操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域
运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%、 、（）
字符 ＆
关系 =、>、>=、<=、<、<>
公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6
2.使用函数
(1)自动求和按钮
在最接近单元格的数据区域求和
选取存放结果的单元格
单击 求和 看到计算公式
双击 求和 看到计算结果
总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列)
选取区域
单击求和
(2)自动计算
自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数。
选取计算区域
在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能
在状态栏显示计算结果
(3) 输入函数
在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。
函数形式：函数名（参数表）
例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。
单击C10
粘贴函数
选取函数类型和函数名
1
2
输入参数
在编辑框直接输入：=AVERAGE(C5:C8)
3.单元格的引用
(1) 概念
相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整
绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
(2)表示
相对引用：列坐标行坐标 例B6， A4 , C5:F8
绝对引用：$列坐标$行坐标 例$B$6, $A$4 , $ C$5:$F$8
混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8
(3) 相互转换
选定单元格中的引用部分
反复按 F4 键
4. 单元格或区域命名
区域表示 ：简单但无意义，不易阅读，例 A1:C5 存放数学分。
区域名 ：对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读，例数学。
(1)创建区域名
选取区域
单击名称框
输入区域名
插入/名称/定义
输入名字
选名称所在的位置
插入/名称/指定
(2)改变区域
插入/名称/定义
选择名字
在引用位置框修改区域
(3)区域名的引用
在公式或函数的参数中直接引用区域名 例 =MAX(数学)
四、数据编辑
1. 修改
单击单元格,在编辑框修改
双击单元格,直接在单元格修改
2. 清除
3. 删除
剪切+粘贴 或 直接拖曳
选取清除区域
编辑/清除
选择全部、格式、内容、批注
选取删除区域
编辑/删除
删除区域后何单元格填入
4. 移动
6. 选择性粘贴
即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。
在对话框进行下列选择：
粘贴选择：全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。
运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。
转置
5. 复制
复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳
注意： 若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目 标单元格自动修改单元格引用。
7. 单元格、行、列的插入和删除
1. 插入
选定插入的位置
插入／(单元格、行、列)
2. 删除
选定删除的对象
（单元格、整行或整列）
编辑／删除
五、新建、打开和保存文件
1. 新建文件
2. 打开文件
3. 保存文件
4. 搜索文件
一、 工作表的删除、插入和重命名
1. 选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2. 删除工作表
选取要删除的工作表 编辑/删除工作表
3. 插入工作表
选取插入工作表的位置 插入/工作表
4. 重命名工作表
双击要重命名的工作表 输入新名字
4.3工作表的编辑和格式化
二、 工作表的复制或移动
1. 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿和目标工作簿
选取源工作表
编辑/移动或复制工作表
2. 工作簿内的复制或移动
复制: Ctrl+拖曳
移动: 拖曳
选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。
三、工作表格式化
作用 ：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。
格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。
格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。
1. 自定义格式化
(1).数字格式标签
默认G／通用格式表示；
数字右对齐，数字＞长度，科学记数法，公式以值显示；
文字左对齐，文字＞长度，右边列无内容延伸，有则截断显示；
设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。
选定需格式化的单元格或区域
格式／单元格
格式工具栏（5种格式按钮）
5种格式标签
(2)字体标签
提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。
(3)对齐标签
提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。
长文字：自动换行 可使行高增加；
跨列居中 文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格；
合并单元格 几个单元格合并为一个；
缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。
(4)边框标签
提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。
(5)图案(底纹)标签
提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。
(6)调整列宽和行高
注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以###表示。
选中要操作的行或列
格式／行
／列
取消隐藏
隐藏
行高（列宽）
最合适的行高（列宽）
标准列宽
(7)条件格式
根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。
选定要设置格式的区域
格式/
条件格式
设置条件表达式
和设置条件格式
2.自动格式化
Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。
选定需格式化的区域
格式／自动套用格式
选择某种格式
格式使用的3个层次：自动套用
格式工具栏
格式／单元格
一般要求
进一步要求
特殊要求
3. 格式复制
选定已设置好格式区域
单击复制格式按钮
拖曳到目标格式区域
对设置好的格式可执行：编辑／清除／格式 命令，删除设置的格式，系统采用Ｇ通用格式．
4.4数据图表化
一、图表概念
图表使数据更直观、形象。
1. 图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。
2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字。
3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。
4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。
一张独立的图表，称为独立图表。
二、创建图表
1. 利用图表向导创建图表
选中作图的数据源
图表向导
按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置
4个步骤进行
嵌入图表：在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。
独立图表：在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。
2. 快速创建图表
选中作图的数据源
按F11键
“图表”工具栏的“图表类型”按钮
此方法只能建立嵌入式图表
1. 图表的缩放、移动、复制和删除.
选中图表
鼠标指向图表任意处 拖曳图表
移动
缩放
鼠标指向图表控制点之一
拖曳图表
复制
删除
Del
鼠标指向图表任意处
Ctrl+拖曳图表
三、图表的编辑
2. 改变图表类型
选中图表
图表/图表类型
选择某种图表类型和子类型
1. 选中图表对象
指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。
2. 删除图表中的数据系列
选中数据系列，Del键。
3. 增加数据
嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。
独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据
四、图表对象的编辑
选中图表对象
图表/图表选项
选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置
4. 增加文字
增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
五、图表格式化
指对图表中各个图表对象的格式设置。
不同的图表对象，有不同的格式标签。
数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。
坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。
图表区： 图案、字体、属性标签。
图例： 图案、字体、位置标签。
图形区： 图案标签。
双击图表对象
显示格式对话框
选择上述格式标签进行格式设置
操作方法
4.5数据列表
一、数据列表及建立
1. 数据列表
由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。
2. 建立和编辑
同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。
3. 建立规则
数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。
数据列表中不能有空行或空列
数据列表的第一行为列标题（称字段名）。
二、数据排序
排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。
1. 简单排序
数据／排序
选择排序主关键字段名
可以选择次关键字段名
单击列表
选中要排序的区域
升序
降序
2. 复杂排序
单击列表
三、筛选数据
快速选出所需的数据
1. 自动筛选
数据／筛选／自动筛选
选择所需字段
选取值
选取自定义
2. 关闭筛选
数据／筛选／自动筛选 无
数据／筛选／ 全部显示
还在
四、分类汇总
将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。
1. 基本分类汇总
单击列表
数据／分类汇总
分类字段
汇总方式
选定汇总项（可多个）
替换当前分类汇总
每组数据分页
汇总结果显示在数据下方
不分页
用于单个字段分类单种汇总方式。
2.
嵌套分类汇总
单个字段 分类，多种汇总方式。
操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后：
数据／分类汇总
全部删除
3. 清除分类汇总
替换现有分类汇总 不选中
4. 分级显示建立摘要报告
显示不同级的数据，一般分为3级。
1级：最高级，只显示列表中的总计数。
2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数。
3级：低级，显示全部信息。
＋：展开某一级的数据。
－：折叠某一级的数据。
5. 清除和建立分级显示
数据／分级显示／清除分级显示
数据／分级显示／自动建立分级显示
五、数据透视表
分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。
1. 创建透视表
单击列表
数据／数据透视表
3之1
数据源
3之2
区域
3之3
分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区
透视表位置选择
注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。
创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。
版式
2. 修改数据透视表
(1)更改布局，快捷菜单“向导”
(2)更改汇总方式，快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。
3. 隐藏和显示字段
双击要隐藏的字段名
选择要隐藏的值
要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可。
3之3
版式
4.6页面设置和打印
一、打印步骤
二、设置打印区域和分页
设置打印的区域
页面设置
打印预览
打印
选定要打印的区域
1. 设置打印区域
文件/打印区域/设置打印区域
2. 分页
选定要分页的行、列或单元格
插入/分页符
取消打印区域：文件/打印区域/取消打印区域
取消分页符： 选定有分页符的边界 插入/删除分页符
三、页面设置
文件／页面设置
显示4个标签，分别为：
1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。
2. 页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。
3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。
4. 工作表 ： 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。
四、 打印预览和打印
文件/打印预览
文件/打印
第五章 演示软件PowerPoint
5.1 演示文稿的基本操作
5.2 格式化和美化演示文稿
5.3 动画、超链接技术和多媒体技术
5.4 放映和打印演示文稿
5.1 演示文稿的基本操作
一、启动和退出
1. 启动PowerPoint
程序/Microsoft PowerPoint
任务栏/开始
启动对话框
选择一种方式
2. 退出PowerPoint
文件/退出
双击标题栏左上角的控制菜单图标。
空演示文稿
内容提示向导
模板
打开已建立文稿
二、建立演示文稿
1. 利用内容提示向导
文件／新建
2. 利用模板
空演示文稿
空演示文稿
演示文稿标签
演示文稿设计
3. 建立空演示文稿
内容提示向导
新建演示文稿
演示文稿
启动对话框
文件／新建
常用标签
4. 利用Word文档导入演示文稿
在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint”
三、演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换
2.大纲视图下查看和编辑幻灯片
有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。
切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。
大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。
折叠或展开幻灯片
大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。
选中幻灯片，拖曳。
移动幻灯片
修改大纲段落次序
上移(下移)
选择段落
单击项目符号项的左侧标志，拖曳。
鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴
3．在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片
选择幻灯片
单张
鼠标单击
多张
Shift+单击
幻灯片删除
选定幻灯片，按Del键
制作副本
选定
编辑/制作副本
移动
4. 幻灯片浏览
多页并列显示
视图\幻灯片浏览
幻灯片浏览
5.2格式化和美化演示文稿
一. 幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。
1. 文字格式化
格式/字体
字体对话框
2. 段落格式化
对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐
选择文本
对齐按钮
格式/对齐方式
行距和段落间距
格式/行距
3．对象格式化
绘图工具栏的对应按钮
常用/格式刷
4．对象格式的复制
项目符号设置
段落缩进
格式/项目符号
拖动标尺
格式菜单的对应命令
二、设置幻灯片外观
幻灯片母板
视图/母版
Shift键+幻灯片视图
1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片）
更改文本格式
页眉、页 脚和编号
讲义母版
日期和时间
视图/页眉页脚
幻灯片标签
标题幻灯片母板
幻灯片编号
页脚
控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片
控制幻灯片以讲义形式打印的格式
备注母版
备注幻灯片使用的空间及格式
2．重新配色
格式/幻灯片配色方案
文本、背景、文字重新配色
3. 应用设计模板
格式/应用设计模板
选择统一的背景和配色方案
插入对象
5.3动画、超链接和多媒体技术
一、动画效果
1．幻灯片内动画设计
选中要动态显示的对象
动画效果工具栏上对应动态按钮
幻灯片放映/自定义动画
时间
效果
图表效果
播放设置
各对象出现的顺序
对象动画效果
图表的动态显示
多媒体对象
2.设置幻灯片间切换效果
选择幻灯片
幻灯片放映/幻灯片切换
效果
换页方式
全部应用
应用
切换速度
默认鼠标单击
全部幻灯片
选中的幻灯片
二、演示文稿中的超级链接
1.创建超级链接
插入/超级链接
常用/超级链接
插入超级链接对话框
超级链接幻灯片的名称URL地址
放映幻灯片/动作按钮
动作 设置对话框
选择某一动作
单击鼠标
超级链接到
鼠标移过
2．编辑和删除超级链接
指向欲编辑超级链接的对象
快捷菜单/超级链接
编辑超级链接
删除超级链接
跳转位置
三、把多媒体技术运用到幻灯片中
插入“剪贴库”中的声音和动画文件
录制旁白
插入|影片和声音
剪贴库中的影片
剪贴库中的声音
文件中的影片
文件中的声音
单张幻灯片录制旁白：
“插入|影片和声音|录制旁白”
开始录制
结束录制
播放
多张幻灯片录制旁白：
“幻灯片放映|录制旁白”
改变质量
改变质量
浏览
改变质量
声音质量选择
选择存放声音文件路径
5.4放映和打印演示文稿
一、放映演示文稿
1.设置放映方式
幻灯片放映/设置放映方式
设置放映方式对话框
演讲者放映（全屏幕）
观众自行浏览（窗口）
在展台放映（全屏幕）
二、演示文稿的打印
1. 页面设置
文件/页面设置
2．设置打印选项
文件/打印
设置页面参数
设置打印参数
同课章节目录