excel[下学期]

(共17张PPT)
4.1.1 Excel是个什么样的软件
１、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。
２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。
３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。
4.1.2 Excel 启动和退出
启动的方法：
法一：快捷图标法。
双击桌面上的Excel图标。
法二：开始菜单法。
开始 程序 Microsoft Excel。
启动
退 出
1
2
3
1
2
图示
Excel 的退出方法
法一：菜单法。文件 退出。
法二：按钮法。单击关闭按钮 。
法三：组合键法。按Alt+F4。
法四：控制图标(或按钮)法。
双击控制图标。
单击控制图标 关闭。
4.1.3EXCEL的窗口界面
1、单元格或单元格区域的选定
点击行号
点击
选定某个单元格
选定单元格区域
1、菜单
2、工具栏
3、编辑栏
4、工作簿与工作簿窗口
工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。
工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别：
5、工作表
工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。
工作簿内工作表数：1~255。　
默认表名　sheet1----sheet255　表名可以改
６、单元格与活动单元格
（１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。
（２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。
选择单元格的方法
1、鼠标变为十字空心时单击
２、用键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn
Tab 移到该行下一列
Home移到该行第一列
PgUp 跳过28行
PgDn 上移28行
3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖
4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。
5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。
6、选择所有单元格、按“全选”键。
4.1.4 单元格地址
单元格命名的方法 A1、B2的含义。
单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址
A3:E5
绝对地址： $E$5
使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址
工作簿
工作表
单元格
4.2创建与编辑工作簿
注意
数据填充
1）同时在几个单元格中输入相同的数据
选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格
输入数据
键入Ctrl + Enter
2）自动填充不相同的数据
方法一、选一个连续的单元格区域
执行 编辑-----填充----序列 选择所需序列并设置
方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄
拖动数据即可按当前序列填充。
EXCEl中的几种数据：
注意： 数据并非是数字
数据分类
字符 “ 任意符号”
数字 1 2 3 4
日期 年-月-日 月/日 键入日期时，可使“/”或“.”。日期的格式有：年.月.日、年/月/日、月.日、月/日
时间 时：分：秒 输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如3:00 pm。(时间与字母间有一个空格)
序列：等差数列 1 2 3 4 5
等比数列 1 2 4 8 16
日期 时间 自定义序列