格式化和美化演示文稿

(共19张PPT)
§2 格式化和美化演示文稿
一、幻灯片格式化
可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。
1、文字格式化
文字格式化操作一般是在幻灯片视图方式下进行，具体操作过程为：
第一步：选择要设置的文字
第二步：执行格式菜单中的“字体”命令
第三步：在出现的对话框中对字体、字型、字号和颜色等进行设置，完成后单击“确定”。
选择要对齐的文本，或将光标移到要对齐的段落上。
单击相应对齐按钮
通过“格式”菜单中的“对齐方式”命令来调整。
（1）对齐文本
2、段落格式化
选定要调整行距的段落
执行格式菜单中的“行距”命令
（2）调整行距和段落间距
在“行距”设置对话框，输入具体数值
在这里可设置段落间距
（3）设置项目符号
执行“格式”菜单中 “项目符号”命令
选择“使用项目符号”
在这里选择一个项目符号
从这里选择项目符号的颜色
最后单击“确定”
（4）段落缩进
拖动这里可缩进首行
拖动这里可缩进其余行
3、对象格式化
幻灯片中的对象除文字、段落外，还包括图片、文本框、表格等，对它们的格式化操作可通过“图片”工具栏、“绘图”工具栏或“格式”菜单的相应命令完成。
4、对象格式的复制
可用“格式刷”按钮直接完成。
二、设置幻灯片外观
1、使用母板
幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。母版是为所有幻灯片设置默认的版式和格式，可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。
以下只介绍“幻灯片母板”的设置，它用来控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。
单击视图菜单
单击母板级联菜单下的“幻灯片母板”
在出现的编辑版面中单击相应位置即可进行相应样式和内容的编辑：
完成后单击“关闭”
如果要为幻灯片添加日期、编号等信息，可在“视图”菜单中打开“页眉和页脚”对话框进行相应设置：
2、重新配色
在“格式”菜单中执行“幻灯片配色方案”命令，在出现的对话框中可对文本、背景、文字进行重新配色，单击“应用”只对当前幻灯片有效，而“全部应用”则对所有幻灯片起作用。
如果对标准配色方案不满意，还可以在“自定义”中进行重新设置：
3、应用设计模板
打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”出现下图所示的对话框，从中可以选择一种设计模板或已有的幻灯片，以此来选择统一的背景和配色方案。
操作练习题
1、为所建立的自我演示文稿重新设置外观：
（1）将文字设为红色；
（2）为幻灯片添加会自动更新的日期和时间；
（3）在“页脚区”输入作者姓名；
（4）为幻灯片添加编号。
2、采用空演示文稿的“文本和剪贴画”版式，建立演示文稿P3.PPT，标题处填入“通告”，文本处内容自定，剪贴画处选用Meeting.wmf图片。
3、对建立的演示文稿重新配色或应用一种模板来配色。