PowerPoint 概述(甘肃省武威地区武威市)

(共39张PPT)
PowerPoint 的使用
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张黎明
主 要 内 容：
PowerPoint的启动与关闭
文件的创建与保存
“内容提示向导”的使用
文本编辑
幻灯片的插入与删除
插入图片
主 要 内 容：
设置背景
设置动画效果
设置切换效果
建立超级链接
幻灯片的演示
页面设置与文件打印
一、PowerPoint 概述
PowerPoint 是一种制作和演示幻灯片的软件。具有易学、易懂、易操作等优点。
　1、 PowerPoint 的启动方法
（1）开始→程序 → Microsoft PowerPoint命令
（2）利用Office快捷工具栏启动
一、PowerPoint 概述
　2、 PowerPoint 的退出方法与Word 相同。
请注意演示文稿与幻灯片的区别：
演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。
幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。
3、启动对话框
（1）内容提示向导
按照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。
（2）模板
根据需要选择所提供模板可创建出别具特色的演示文稿。
（3）空演示文稿
　创建一个没有内容的空白幻灯片。
（4）打开已有的演示文稿
4、PowerPoint 的窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺和辅助线
状态栏
演示文稿窗口
5、PowerPoint 的视图方式
（1）幻灯片视图
在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及添加动画。
（2）大纲视图
使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。
（3）幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览幻灯片上的动画。
（4）幻灯片放映视图
用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等。
（5）备注视图
该视图中可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息。
二、演示文稿的创建
创建演示文稿的方式：
1、利用内容提示向导创建
2、根据设计模板创建
3、创建空演示文稿
1、利用内容提示向导方式操作步骤：
（1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，或者选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿“选项卡，选择”内容提示向导“图标
（2）演示文稿类型
（3）输出选项
（4）演示文稿样式，选择过需要的输出类型和是否需要打印
（5）演示文稿选项，输入标题、作者姓名及附加信息
（6）完成
2、利用设计模板方式操作步骤：
（1）在“启动对话框”中，选择“模板”项，或者选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿设计“选项卡；
（2）选择要使用的演示模板（扩展名POT），单击“确定”后进入”新幻灯片对话框
（3）为新幻灯片选择版式
（4）根据提示，输入标题、文本、图标或剪切画等
3、创建空演示文稿方式操作步骤：
（1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项，或者选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“常用“选项卡，选中”空演示文稿“图标，确定；
（2）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需的版式，单击“确定”按钮 ，则PowerPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。
演示文稿的保存
保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似。
1、保存为 “演示文稿”类型（扩展名为.ppt）
不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。
2、保存为 “PowerPoint 放映”类型（扩展名为.pps）
可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改 。
3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。
三、幻灯片内容的编辑
一般可以大纲视图窗口中，输入标题内容；然后进行幻灯片视图，逐页修正文字对象，添加其它对象
1、文字的输入与格式设置
（1）通常情况下只需在提示的地方单击（或双击），就可输入文字；
（2）添加文本框的输入方式，步骤：
打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮 ；
在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；
1、文字的输入与格式设置
在文本框中输入文字 。
（3）设置文字的格式
选定需要设置格式的文字；
单击“格式”菜单下的“字体”命令；或右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令；
在系统会弹出的“字体”对话框中选取需要的选项；
2、段落格式化
（1）调整段落间距
”格式“菜单的”行距“命令
（2）设置对齐方式
”格式“菜单的”对齐方式“命令
（3）设置段落缩进
”视图“菜单的”标尺“命令，打开标尺
3、绘制图形
利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，其操作方法同前面的Word文档相似。
4、插入图片对象、公式、艺术字、项目符号 　与Word 中的的方法类似
5、插入图表
与Excel类似
6、插入影片和声音
（1）显示要添加音乐或声音的幻灯片；
（2）“插入”菜单上的“影片和声音”；
（3）插入相关的影片或声音
7、插入Word表格、Excel工作表
8、创建超级链接
9、插入日期、时间、编号
四、幻灯片的编辑与版式设计
1、幻灯片的插入与删除
（1）插入幻灯片
确定插入幻灯片的位置；
单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，打开 “新幻灯片”对话框。
选取合适的幻灯片版式，单击“确定”。
（2）幻灯片删除
删除幻灯片的方法同删除字符的方法相同。
2、幻灯片的复制与移动
方法与资源管理器下文件的复制与移动的方法相同。主要有：
（1）利用剪贴板；
（2）使用鼠标拖放 ；
（3）利用菜单命令 。
3、版式更改
单击“格式”菜单下的“幻灯片版面设置”命令，或单击“常用”工具栏上的按钮，或用快捷菜单中的命令，打开“幻灯片版式”对话框；
4、利用母版来调整布局
（1）PowerPoint 母版类型：
①幻灯片母版 包括标题文本、段落文本、日期和时间、脚注信息和幻灯片序号等各种占位符，以及背景效果。该母版的所有特性会作用到演示文稿的每一张非标题版式的幻灯片上。
②标题母版 通过修改标题母版的格式可以改变标题的外观，对标题母版所做的修改不会影响演示文稿中非标题版式的幻灯片。
③讲义母版 用来控制打印演示文稿讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印出的讲义中才能得到体现。
④备注母版 主要用来控制备注页的版式格式。
（2）母版的使用
①在母版之间或母版与其它视图之间的切换：
单击“视图”→“母版”子菜单，可切换母版；
按下键时，单击 “大纲视图”或“幻灯片浏览视图”按钮，可在讲义母版和幻灯片母板之间切换；
当处于母版编辑状态，单击的视图按钮时，可以返回到其它视图。
②在母版中可以根据提示修改设置 ；
③单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，完成修改。
5、更改幻灯片背景的操作步骤：
（1）选中需要设置背景的幻灯片；
（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“背景”命令，或单击“格式”工具栏中的“背景”按钮；
（3）在 “背景”对话框的“背景填充”下单击下列箭头，根据需要修改背景；
（4）若设置的背景只应用于当前幻灯片上，则单击“应用”按钮；若要应用于整个演示文稿中的所有幻灯片，则单击“全部应用”按钮。
6、应用标准配色方案
（1）选定幻灯片；
（2）单击“格式”菜单或快捷菜单下的“幻灯片配色方案”命令，打开 “配色方案”对话框，在“标准”标签中选择一项配色方案；
（3）单击“应用”按钮只改变当前幻灯片的配色方案；
单击“全部应用”按钮则演示文稿中的所有幻灯片都采取一种配色方案。
7、应用设计模板
（1）打开欲更改设计模板的演示文稿。
（2）单击“格式”菜单下的“应用设计模板”命令；或单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮；或单击“常用任务”按钮，打开 “应用设计模板”对话框。
（3）选择一种合适的模板样式后，单击“应用”按钮。
五、演示文稿的播放
1、幻灯片的切换效果
（1）单击“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”选项；
（2）在“效果”栏中选择放映效果、速度和切换时的声音；在“换页方式”框中选择换页方式；
（3）设置完成后，单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。
2、幻灯片放映方式设置
（1）打开需要设置放映方式的演示文稿；
（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令；；
（3）根据需要进行设置，完成后单击“确定” 。
演讲者放映： 系统默认的放映方式。常用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议，可以进行人工或自动放映，可以随时暂停，还可以在放映过程中录下旁白。
观众自行浏览： 此方式可运行于小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内，在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。
在展台浏览： 此方式是自动运行演示文稿。大多数的菜单和命令都不可用，在每次放映完毕后重新启动。
3、设置动画效果
（1）使用预设动画
a. 选中要设置的对象。
b.单击“幻灯片放映”→“预设动画”子菜单；或单击工具栏上“动画效果”按钮;
c.单击所要的动画效果选项，即为所选对象设置动画效果。
（2）使用自定义动画
a. 选择要设置的对象;
b.单击“幻灯片放映”菜单或快捷菜单下的“自定义动画”命令；或单击工具栏中的“自定义动画”按钮；
c. “时间”标签。 “启动动画”栏用于设置动画启动的方式；
d. “动画顺序”列表框用于调整对象的动画顺序；
e. “效果”标签。 “动画和声音”栏设置动画和声音效果；“动画播放后”列表框设置动画播放后相应对象的颜色或隐藏该对象；文本对象在“引入文本”栏可设置引入方式；
f. “图表效果”标签。 “引入图表元素”列表框中设置图表元素引入的方式；
g. “播放设置”标签。用于播放多媒体时，设置幻灯片播放；
4、演示文稿放映
（1）单击“幻灯片放映视图”按钮；
（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令；
（3）单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令；
若在保存演示文稿时选择 “PowerPoint放映”类型，则在资源管理器中双击该文件可直接播放。
在幻灯片放映过程中，随时可以单击左下角的箭头按钮，或右击幻灯片的任意区域，系统将弹出快捷菜单，可以控制幻灯片的放映。
在任何一种放映方式中，均可以按键
强行终止。
六、演示文稿的打印
1、添加页眉和页脚
（1）单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”选项；
（2）单击“页脚”选项框，输入欲设置的页脚；
（3）如想打印/显示幻灯片编号，则可以选中“幻灯片编号”复选框；
（4）单击“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义的页眉和页脚；
（5）单击“应用”或“全部应用” 。
2、页面设置
页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：
（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；
（2）设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；
（3）单击“确定” ，完成设置。
3、打印输出
（1）单击“文件”→“打印”命令，或按+

；
（2）在“打印”对话框中设置各打印参数；
（3）单击“确定”按钮开始打印。
选择“打印到文件”复选框，系统将弹出“打印到文件”对话框，由用户选择保存位置和文件名，则相关内容就将输出到指定的文件中。