Excel《函数》多媒体课件

(共27张PPT)
Excel 的函数
EXCEL函数
=D3+E3+F3+G3+H3
=I3/5
本课知识点
1、什么是函数
2、如何使用函数
3、函数的结构
4、常用EXCEL函数的介绍
5、通过例子熟悉函数的使用
函数是什么
Excel 中所提到的函数其实是一些预定义的公式，它们使用参数按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域的数值进行一系列运算。
如何使用函数
单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选项板：
函数的格式
函数的组成是：
=函数名(参数1，参数2，…… ，参数30)
参数最多可达30个，可以是：
数值常量
字符串常量(以一对半角双引号括住)
逻辑值常量(TRUE与FALSE，或1与0)
单元格或区域地址(相对地址，绝对地址，混合地址)
表达式或函数(即函数的嵌套。作为参数使用的函数或公式，不以等号开头)
有些函数是不用参数的（无参函数）。
括号不能省略。
函数的结构
函数的类型
函数的类型很多,可以在插入函数的向导对话框里选择
SUM(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中数值单元格的和。
AVERAGE(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中数值单元格的平均值。
MAX(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中数值单元格的最大值。
MIN(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中数值单元格的最小值。
几个常用的EXCEL函数
IF( logical_test, value_if_true, value_if_false )
功能：在单元格内存放结果----当逻辑表达式 logical_test 为“TRUE”时存放 value_if_true 值；当逻辑表达式 logical_test 为“FALSE”时存放value_if_false 值。
逻辑函数(运算结果是逻辑值)
与函数AND(logical_test1, logical_test2, …)
设：A表示“今天下雨”，B表示“明天下雨”，则 AND(A, B)表示“今天且明天下雨”
A B AND(A, B)
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
结论：当且仅当A，B都真时，AND(A, B)为真，否则都假。
或函数OR(logical_test1, logical_test2, …)
设：A表示“今天下雨”，B表示“明天下雨”，则 OR(A, B)表示“今天或明天下雨”
A B OR(A, B)
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
结论：当且仅当A，B都假时，OR(A, B)为假，否则都真。
非函数 NOT( logical_test )
功能：返回逻辑表达式 logical_test 的相反值
例：
=AND( 3+5>2*4, 2-3=-1)的结果是 "FALSE"
=AND( 3+5=2*4, 2-3=-1)的结果是 "TRUE"
=OR( 3+5>2*4, 2-3=-1)的结果是 "TRUE"
=OR( 3+5>2*4, 2-3=1)的结果是 "FALSE"
=NOT( 3+5>2*4)的结果是 "TRUE"
COUNT(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中数值单元格的个数。
COUNTA(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中非空白单元格的个数。
COUNTBLANK(number1, number2, ……)
功能：统计参数组中空白单元格的个数。
几个常用的EXCEL函数
COUNTIF(range, criteria)
功能：统计 range 区域中满足指定条件criteria 的单元格个数。
说明：
参数range----需要进行统计的区域地址。
参数criteria----统计条件。其形式可以为数字、表达式或字符。例如，条件可以表示为 32、">32"、"32"、"优秀"（注意：是半角的双引号）。
SUMIF(range, criteria, sum_range)
功能：根据 range 区域中的指定条件 criteria，在 sum_range 区域中，对若干单元格求和。
说明：
参数range----条件所在的区域地址。
参数criteria----求和条件。
参数sum_range----进行求和运算的区域地址。
(只有当 range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range，则直接对 range 中的单元格求和。)
=SUMIF(B3:B10, "技术部", G3:G10)
条件区域是“部门”；求和区域是“奖金”
LEFT( text, number )与LEFTB( text, number )
功能：返回字符串 text 左边的 number 个字符。( LEFTB 函数用于汉字字符)
例：=LEFT("Sale Price", 4)的结果是 Sale
RIGHT( text, number ) 与RIGHTB( text, number )
功能：返回字符串 text 右边的 number 个字符。 ( RIGHTB 函数用于汉字字符)
例：=RIGHT("Sale Price", 7)的结果是 e Price
字符函数(参数必须是数值或字符)
MID( text, start_num, num_chars)
功能：返回字符串 text 中，从第 start_num 个字符开始的 num_chars 个字符。
例：=MID("Fluid Flow",4,5) 的结果是 id Fl
REPLACE( old_text, start_num, num_chars, new_text )
功能：在old_text 字符串中，用 new_text 字符串，替换从第 start_num 个字符开始的 num_chars 个字符。
例：=REPLACE("abcdefg", 3, 4, "12")的结果是 ab12g (替换和被替换的字符数不必相等)
日期的序列数：
以1900-1-1为数字1，1900-1-2为数字2，……，则任何一个日期均可用一个数字代表，这个数字就称为该日期的序列数。
日期的两种显示格式：
日期格式
数字格式(序列数格式)。
日期函数(参数是日期或数字)
DATE(number1, number2, number3)
功能：指定某一日期的序列数，也可以用于输入一个或一系列指定的日期。
说明：number1代表年份，是介于1900 ~9999之间的一个整数；number2是代表月份的数字；number3是代表在该月份中第几天的数字
例：=DATE(2002,9,10)的值为37509，即此序列数对应于2002年9月10日 。
参见教材P130 DATE函数举例
YEAR(date)
功能：返回指定日期date的年份。
例：=YEAR("1998-4-23")的结果是1998。
MONTH(date)
功能：返回指定日期date的月份。
例：=MONTH("1998-4-23")的结果是4。
DAY(date)
功能：返回指定日期date的日子。
例：=DAY("1998-4-23")的结果是23。
NOW()
功能：无参数函数，返回系统的日期及时间。
例：=NOW()的结果是2001-10-13 9:17。
TODAY()
功能：无参数函数，返回系统的日期。
例：=TODAY()的结果是2001-10-13。
定义：用六种比较运算符 <, >, =, <=, >=, <>的其中一个，把两个数值表达式连结而成的一串，称为比较表达式，其运算结果只能是 TRUE或FALSE 中的一个。
例：
=2+3>=3-5的结果是TRUE
=2+2=2+2的结果是TRUE
=6<5-3的结果是FALSE
比较表达式(运算结果是逻辑值)
数据库函数名与一般的统计函数名(例如Sum、 Average等)很相似，但均以 “d”字母开头。
具有统一格式：
　　函数名(database、field、criteria)
　　三个参数(均为地址)的含义是：
第一参数database----数据库所在区域地址
第二参数field----要进行统计的字段，其字段名所在的单元格地址。
第三参数criteria----预先准备的条件区域地址
数据库函数
数据库函数介绍
Daverage 返回指定字段中符合条件各数据的平均值
Dcount 返回指定字段中符合条件的数值单元格的个数
Dcounta 返回指定字段中符合条件的非空白单元格的个数(指定字段可以是任意类型数据的字段)
Dmax 返回指定字段中符合条件各数据的最大值
Dmin 返回指定字段中符合条件各数据的最小值
Dsum 返回指定字段中符合条件的各数据之和
Dproduct 返回指定字段中符合条件的各数据之乘积
小结
本节主要介绍了excel的基本函数的使用，包括数学、文本、日期与时间、逻辑、统计等几类常用函数。重点介绍了常用的几个函数。
使用函数的关键问题是根据需求确定使用哪个函数，还要注意参数的设置。
函数种类很多，不能穷举，利用帮助可以提高效率。