Word2000基础知识
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文档简介
(共70张PPT)
第二章 Word2000基础知识
学习目标：通过本部分学习，掌握Word2000的基本操作，会建立、打开、保存文档
主要内容：工作界面；新建文档；输入文档内容；保存文档；打开、查找和关闭文档、设定窗口显示方式
学习方法：重点熟悉窗口结构，正确运用菜单命令、对话框完成操作，多练多看
第二章 Word2000基础知识
第一节 Word2000中文版工作界面
第二节 新建文档
第三节 输入文档内容
第四节 保存文档
第五节 打开、查找和关闭文档
第六节 设定窗口显示方式
第一节 Word2000中文版工作界面
Word2000窗口结构
对话框结构
快捷菜单
Word2000的窗口结构
Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑区
水平滚动条
状态栏
垂直滚动条
标题栏：
显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-Microsoft Word”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。
最小化
最大化
关闭
文档名和程序名
菜单栏：
一共九个菜单项
打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择
关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以外的任何位置单击鼠标。
工具栏：
提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。
Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。
常用工具栏
格式工具栏
显示（隐藏）和移动工具栏：
单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开其子菜单，已显示工具样前有“Ⅴ”标记，隐藏工具栏可单击显示的工具栏名称。
在工具栏边缘灰色区内按鼠标左键可以拖动工具栏来移动工具栏。（如右图）
滚动条：
包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。
垂直滚动条
水平滚动条
滚动箭头
编辑区：
编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。
状态栏：
显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。
对话框：
对话框是人机交换的窗口，可以在其中按自已的想法去设定相关信息，然后由Office程序根椐设置去执行相应的功能。
对话框通常由选项卡、域、和按钮组成。如右图所示：
选项卡：
选项卡通常由共同完成某种特定功能的域组成。在对话框中，单击选项卡对应的标签，就可以打开该选项卡。如：单击“选项”对话框中的常规选项卡，即选中“常规”选项卡。
域：
域是用来进单单项设置，按钮用来响应用户的操作。
域按功能不同分为：
文本框（右图中的页数）
复选框（图中的打印方式）
单选按钮（图中页面范围）
增量框（图中副本选项）
下拉列表框（图中打印内容的选择）
按钮：
常用的按钮主要有以下几个：
“确定” 保存在对话框中作的修改，并关闭 对话框
“取消” 不保存在对话框中作的修改，并关闭对话框
“默认” 取消修改，恢复Office的自动设置
“应用” 在不退出对话框有前提下，使设置立即生效
快捷菜单：
快捷菜单是Office为了方便操作而采用的一种交互技术。
使用方法：右击鼠标或按“Shift+F10”，弹出快捷菜单，用鼠标单击命令或用“↑”、“↓”键选择，用回车键执行。在快捷菜单之外单击鼠标左键或按“Esc”键，可以关闭快捷菜单
第二节 新建文档
启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档
建立新的空白文档
使用模板建立新文档
使用向导建立新文档
建立新的空白文档：
用工具按钮 命令创建空白文档
用菜单命令创建空白文档，单击“文件”菜单中的“新建”命令弹出新建对话框，再单击“确定”（如右图）
注：新建的文档依次为文档1、文档2…
使用模板建立新文档：
使用Word提供的模板来建立特殊文档
方法：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选择相应的文件类型，打开相应的选项卡，选择相应的文件类型（如右图）再单击“确定”按钮。
使用向导建立新文档：
向导由一系列对话框组成，只需根据提示输入或者所需的选项
方法：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选取相应的选项卡和文档向导后，单击“确定”按钮。
第三节 输入文档内容：
在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。
在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入是应注意以下几点：
1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。
2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。
3、要对齐文本，应使用制表符、缩进等功能。
另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记符
第三节 输入文档内容：
即点即输
输入英文
输入中文
插入符号
输入时自动拼写和语法检测
输入是自动更正错误
使用“自动图文集”
即点即输：
即点即输是Word新增功能，它能够在文档的空白区域方便地插入文本、图形、表格和其它内容。
即点功能的设置方法：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在选项对话框中打开编辑选项，选用“启动‘即点即输’”复选框
输入英文：
在输入英文中主要应学习使用连字符或不间断空格等控制段落中的分行
普通连字符“-”：用于两个单词之间的连接
可选连字符“Ctrl+‘-’”：当位于行尾时，同普通连字符。当因为删出或添加文字移动至行中时，自动消失
不间断连字符“Ctrl+Shift+‘-’”：可将用连字符连接的单词在分行位置上不被断开
不间断空格“Ctrl+Shift+空格键”：可以使不希望在两个单词之间分行
输入中文：
要输入中文，需将输入法切换至中文输入状态
切换方法：
单击Windows任务栏上的输入法指示器，打开输入法菜单，单击所需输入法（如图）
用键盘操作“Ctrl+空格”或“Ctrl+Shift”切换至所需中文输入法
插入符号：
在输入文本时，经常要插入一些键盘上没有的特殊符号，需要使用Word提供的插入符号和特殊字符功能
方法：单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开符号对话框，选中所要的符号，再单击“插入”按钮 （右图）
输入时自动拼写和语法检查：
Word中的拼写和语法检查功能在输入过程中能指出输入的错误，并提出修改意见
设置自动拼写与检查方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在选项对话框中选择“拼写和语法”选项卡。选中“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”和“键入时检查语法”复选框。再单击”确定“按钮。
对检查出来的错误的更正：
对检查出来的错误进行更正
在标有红色波浪线的单词上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“自动更正”命令，将打开子菜单，显示出Word提供的正确单词，单击它就可以更正单词拼写错误（如右图）
在标有绿色波浪线的语法错误信息。单击快捷菜单中的“关于此句型”命令，将自动显示“Office”助手提示的错误是属于哪一种错误。
输入时自动更正错误：
Word的自动更正功能使文本的键入更为准确、快捷。它除了更正一些常见的键入错误和语法错误，还可以用于自动插入文字、图形和符号。它包括：
设置自动更正功能
创建自动更正词条
插入自动更正词条
删除自动更正词条
设置自动更正功能
方法：
1、单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。（如图）
2、根据需要选中相应的复选框。
3、单击“确定”按钮。
创建自动更正词条
Word的自动更正功能虽然可以更正一些常见的英文和中文成语错误，但不可能全部更正过来。根据需要创建适合自已情况的自动更正词条。步骤：
1、单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框
2、在“自动更正”的选项卡的“替换”框中，键入要更正的容易出错的单词或文本
3、在“替换为”框中，键入正确的单词或文本
4、单击“添加”按钮。把自动更正的词条添加到列表
5、单击“确定”按钮
插入自动更正词条和删除自动更正词条
插入自动更正词条
当创建好了自动更正词条后，只要将插入点移到要插入词条的位置，然后输入词条名
删除自动更正词条
步骤：
单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框
在“自动更正”选项卡的列表框中选中所需词条
单击“删除”按钮
单击“确定”按钮
使用“自动图文集”
在输入文本过程中，经常要重复输入相同的文本或图形，这样会浪费很多不必要的时间。使用“自动图文集”功能可以快速插入重复的文本或图形。其操作包括：
1、创建“自动图文集”词条
2、插入“自动图文集”词条
3、删除“自动图文集”词条
创建“自动图文集”词条
步骤
1、在文档中选定要作为“自动图文集”的词条文本或图形
2、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令，单击其子菜单中的“新建”命令，打开对话框
在“文本”框中键入“自动图文集”词条的名称
单击“确定”按钮
插入“自动图文集”词条
只要将文本或图形保存为“自动图文集”词条，便可以在任何位置插入词条所保存的内容；步骤
移动插入点到要插入“自动图文集”的位置
（如图）打开“自动更正”对话框
输入词条名
单击“插入”按钮
删除“自动图文集”词条
步骤：
1、单击插入菜单的“自动图文集”命令，打开“自动图文集”选项卡
2、在列表中选定要删除的词条名
3、单击“删除”按钮
4、单击“确定”按钮
第四节 保存文档
在Word中，可保存正在工作的活动文档，也可同时保存打开的所有文档，还可用不同的名称或不同的位置存活动文档的副本，并且可用其他文档格式保存文档，以便在其他程序中使用。
它包括以下两项操作：
保存文档
自动保存功能
保存文档
有以下几种操作：
保存新的末命名文档
保存已有文档
在新文件夹中保存文档
设置默认文件夹
同时保存所有打开文档
为已有文档保存副本
保存其它文档格式
给文档加密码
将文档保存在“收藏夹”中
设置文档属性
保存新的末命名文档
在保存新文档时，必须为文档指定一个文件名。操作步骤：
单击“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。
在“保存位置”的下拉式列表框中双击文件夹图标
在“文件名”框中，输入文档的名称
在“文档类型”列表框中选择“Word文档”选项
单击“保存”按钮（如图）
保存已有文档和在新文件夹中保存文档
保存的文件是已有文件，且文件名和位置都不变，可以直接单击“常用”工具样中的“保存”按钮或“Ctrl+S”组合键。
在新文件夹中保存文档
单击”文件“菜单中的”另存为“对命令，打开“另存为”对话框
选中想保存的文件夹，
单击“新建文件夹”按钮，打开新建文件夹窗口，输入新文件夹名称。
在浏览框中双击该文件夹图标，打开新建文件夹。
在“文件名”框中输入文档名称。
单击“保存”按钮
新建文件夹按钮
设置默认文件夹
不同的Office程序定义不同的默认文件夹，方法：
打开“选项”对话框中的“文件位置”选项卡
单击“文件类型”栏中的“文档”选项，然后单击“更改”按钮，打开“更改位置”按钮
选择驱动器和文件夹
单击“确定”按钮，返回“选项对话框
单击”确定“按钮，关闭对话框
同时保存所有打开文档和为已有文档保存副本
同时保存打开所有文档的方法：
按下“Shift”键后，原“文件”菜单中的“保存”命令已变为“全部保存”命令，单击“全部保存”即可
为已有文档保存副本的方法：
打开“另存为”对话框
打开“保存位置”列表中的所选文件夹，打开
在“文件名”框中，输入文档的新名称
单击“保存”按钮
保存为其他文档格式
保存文档时，Word按照Word格式自动保存该文档，如要保存为其他文档格式，操作好下：
打开“另存为”对话框
在文件名框中输入新文件名和选择保存位置
单击“保存类型”列表框，选择保存文件格式
单击“保存”按钮，关闭对话框
给文档加密
为防止他人打开或修改某些文档，可以为该文档指定一个密码，方法：
打开“另存为”对话框
单击“工具”按钮中的“常规选项”，打开“保存”对话框
单击“打开权限密码”文本框，输入密码
单击“确定”打开确认对话框
重新输入一次密码之后，确认
单击“保存”按钮
将文档保存在“收藏夹”中
“收藏夹”适用于存储常用文件和文件夹的快捷方式。方法：
打开“另存为”对话框
在“保存位置”列表框中选文档所在的文件夹
在“名称”列表框内，单击此文档
单击“工具”按钮菜单中的“添到收藏夹”命令
单击“保存”按钮，关闭对话框
设置文档属性
设置文档属性可以方便文档查找
方法：
单击“文件”菜单中的属性命令，打开“文档属性”对话框中的“摘要信选项卡
输入文档的各项摘要信息
自动保存功能
Word2000中文版提供了自动保存功能，将工作中的文档每隔一段时间，自动保存一次。设置步骤如下：
单击“工具”菜单中的选项命令，选中“选项”对话框中的“保存”选项卡
勾选“自动保存时间间隔”复选框
在“分钟”框中输入间隔时间。默认10分钟
单击“确定”按钮
第五节 打开、查找和关闭文档
打开文档
打开一个硬盘中已有的文档
打开最近用过的文档
以只读方式和副本方式打开文档
打开非Word文档
打开多个文档
利用“打开”对话框管理文档
查找文档
关闭文档
打开一个硬盘中已有的文档
单击“打开”按钮，弹出“打开”以话框
在“查找范围”列表框中选定文件所在的位置
在文件列表框中选中要打开的文档
然后单击“打开”按钮或双击在打开的文档
打开最近使用过的文档
可直接单击“文件”菜单底部的文件名，如没显示，则按以下步骤操作：
打开“选项”对话框，选中“常规”选项卡
选中“列出最近所用文件”复选框，并在其后列出输入文件数目。默认值为4
单击“确定”按钮，关闭对话框
以只读方式和副本方式打开文档
在“打开”对话框中，选定要以只读方式打开的文档
单击“打开”按钮右侧的箭头
要下拉式菜单中单击“以只读方式打开”或“以副本方式打开”命令
打开非Word文档
Word不仅可以编辑Word格式的文档，也可以编辑其他格式的文档，要打开一个非Word格式保存的文档，需要安装适当的转换器，以便Word能够读取该文件
方法：打开“打开”对话框
选择包含所要打开文档的文件夹
单击“文档类型”列表框中的文件类型。
单击“打开”按钮
打开多个文档
在Word中，可以一次打开多个文档
方法：打开“打开”对话框，在“查打范围”列表框中确定这些文档所在的目录
选中要打开的所有文件（可选定多个连续文件，也可选定多个不连续文件，选定方法见文件或文件夹的选定操作）
单击“打开”按钮
利用“打开”对话框管理文档
在Word2000中，可以利用“打开”对话框来管理文档。方法：
在“打开”对话框的文档列表中选中文档后，右击弹出如右图的该文件的快捷菜单，执行快捷菜单中的命令，对文档进行操作
查找文档
利用Word2000的查找功能来帮助查找要打开的文档，操作步骤如下：
打开“打开”对话框，单击“工具”按钮，在其菜单中单击“查找”命令，打开如图“查找”对话框
选择查找条件（可定义多重条件）
单击“开始查找”按钮，开始查找
关闭文档
关闭当前活动文档，有以下三种方法：
单击菜单栏右侧的“关闭”按钮
单击“文件”菜单中的“关闭”命令
按“Ctrl+W”或“Ctrl+f4”给合键
关闭多个文档
按住“Shift”,单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令，再单击“全部关闭”。就可以关闭打开的所有文档
第六节 设定窗口显示方式
普通视图
Web版式视图
页面视图
大纲视图
打印预览视图
文档结构图
全屏显示
设置显示比例
显示或隐藏非打印字符
显示或隐藏网格线
普通视图
该视图方式中，可以完成大多数输入和编辑工作，如“字体、字形、字号、以及段落缩进等，但很多操作不能完成，如：分栏、页眉、页脚、页号以及页边距等
要切换到普通视图方式：单击“视图”菜单中的“普通”命令，或者水平滚动条左侧的“普通视图”按钮
Web版式视图
Web版式视图用于创作Web页，它能仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。在Web版式视图下，可以给Web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适就窗口大小。
要切换到Web版式视图方式，可以选择“视图”菜单中的“Web版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的 “Web版式”按钮
页面视图
页面视图是Word中较为常用的视图，它与普通视图有较大的区别。在此视图下，能够显示标尺、插入页眉和页码等。能够起到预览文档的功能。也可以方便在编辑页眉和页脚、调整页边框以及操作表格和图形等
要切换到页面视图，可以选择“视图”菜单下的“页面”命令或滚动条的“页面”按钮
大纲视图
在大纲视图中，可以折叠文档，只查看标题，了解文档结构。也可以展开文档，查看整个文档内容，并且可以拖动标题来移动、复制或重新组织正文
在大纲视图中，多了一个工具栏，即“大纲”工具栏（如图）
要切换到大纲视图，可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令
打印预览视图
打印预览视图中以缩小的方式显示文档，以后在打印之前检查文档的布局。要切换至打印预览视图，选择文件”菜单中的“打印预览”命令或常用工具栏中的“打印预览”按钮。关闭打印预览视图，从单击视图中的“关闭”按钮
关闭按钮
文档结构图
单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，即可将Word文档分成左右两部分，左边窗格显示文档结构图，右边显示文档内容。如图，些结构图在修改文档时快速漫游方位，当在文档结构图中单击某个标题，Word将在右框中显示该标题下的内容。
全屏显示
全屏显示就是文档窗口以最大屏幕显示，这时屏幕上所看到的只有编辑窗口的文本内容和一个“全屏显示”工具栏，其他的辅助工具都被隐藏起来了。若要关闭“全屏显示”，应单击“关闭全屏显示”按钮
全屏显示工具栏
设置显示比例
显示比例是指在各种视图方式下的文档窗口进行缩放后的结果，设置方法“
在页面视图中单击常用工具栏上的“显示比例”列表框中的比例
在“整页”显示方式下，可以查看每一页的布局
也可以自定义显示比例尺寸
显示或隐藏非打印字符
空格、制表符、软回车符、硬回车符等，非打印字符，在排版时起到辅助作用，可以显示也可以隐藏，其设置方法：
要显示或隐藏，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮
若不想显示，则在选项对话框中的视图选项卡中，选取要显示或隐藏的字符类型
显示或隐藏网格线
网格线起到辅助作用，它可以标示出每一页的行数和列数。设置：
单击“视图”菜单中的“网格线”命令，即可显示网格线，网格线与非打印字符一样，只能在屏幕上显示，不能打印输出。除了可以设置水平网格线以外，还可以在页面设置对话框中设置垂直网格线。
您掌握了吗？
你会按需要新建一文档吗？
会按需要输入文档内容吗？会进行拼写和语法检验吗？
文档的保存、打开的操作，会了吗？
不同视图显示文档的操作及它们的区别，会不会呢？
综合练习
综合练习
第二章 Word2000基础知识
学习目标：通过本部分学习，掌握Word2000的基本操作，会建立、打开、保存文档
主要内容：工作界面；新建文档；输入文档内容；保存文档；打开、查找和关闭文档、设定窗口显示方式
学习方法：重点熟悉窗口结构，正确运用菜单命令、对话框完成操作，多练多看
第二章 Word2000基础知识
第一节 Word2000中文版工作界面
第二节 新建文档
第三节 输入文档内容
第四节 保存文档
第五节 打开、查找和关闭文档
第六节 设定窗口显示方式
第一节 Word2000中文版工作界面
Word2000窗口结构
对话框结构
快捷菜单
Word2000的窗口结构
Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
编辑区
水平滚动条
状态栏
垂直滚动条
标题栏：
显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-Microsoft Word”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。
最小化
最大化
关闭
文档名和程序名
菜单栏：
一共九个菜单项
打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择
关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以外的任何位置单击鼠标。
工具栏：
提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。
Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。
常用工具栏
格式工具栏
显示（隐藏）和移动工具栏：
单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，打开其子菜单，已显示工具样前有“Ⅴ”标记，隐藏工具栏可单击显示的工具栏名称。
在工具栏边缘灰色区内按鼠标左键可以拖动工具栏来移动工具栏。（如右图）
滚动条：
包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。
垂直滚动条
水平滚动条
滚动箭头
编辑区：
编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。
状态栏：
显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。
对话框：
对话框是人机交换的窗口，可以在其中按自已的想法去设定相关信息，然后由Office程序根椐设置去执行相应的功能。
对话框通常由选项卡、域、和按钮组成。如右图所示：
选项卡：
选项卡通常由共同完成某种特定功能的域组成。在对话框中，单击选项卡对应的标签，就可以打开该选项卡。如：单击“选项”对话框中的常规选项卡，即选中“常规”选项卡。
域：
域是用来进单单项设置，按钮用来响应用户的操作。
域按功能不同分为：
文本框（右图中的页数）
复选框（图中的打印方式）
单选按钮（图中页面范围）
增量框（图中副本选项）
下拉列表框（图中打印内容的选择）
按钮：
常用的按钮主要有以下几个：
“确定” 保存在对话框中作的修改，并关闭 对话框
“取消” 不保存在对话框中作的修改，并关闭对话框
“默认” 取消修改，恢复Office的自动设置
“应用” 在不退出对话框有前提下，使设置立即生效
快捷菜单：
快捷菜单是Office为了方便操作而采用的一种交互技术。
使用方法：右击鼠标或按“Shift+F10”，弹出快捷菜单，用鼠标单击命令或用“↑”、“↓”键选择，用回车键执行。在快捷菜单之外单击鼠标左键或按“Esc”键，可以关闭快捷菜单
第二节 新建文档
启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档
建立新的空白文档
使用模板建立新文档
使用向导建立新文档
建立新的空白文档：
用工具按钮 命令创建空白文档
用菜单命令创建空白文档，单击“文件”菜单中的“新建”命令弹出新建对话框，再单击“确定”（如右图）
注：新建的文档依次为文档1、文档2…
使用模板建立新文档：
使用Word提供的模板来建立特殊文档
方法：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选择相应的文件类型，打开相应的选项卡，选择相应的文件类型（如右图）再单击“确定”按钮。
使用向导建立新文档：
向导由一系列对话框组成，只需根据提示输入或者所需的选项
方法：
单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，在对话框中选取相应的选项卡和文档向导后，单击“确定”按钮。
第三节 输入文档内容：
在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。
在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入是应注意以下几点：
1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。
2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。
3、要对齐文本，应使用制表符、缩进等功能。
另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记符
第三节 输入文档内容：
即点即输
输入英文
输入中文
插入符号
输入时自动拼写和语法检测
输入是自动更正错误
使用“自动图文集”
即点即输：
即点即输是Word新增功能，它能够在文档的空白区域方便地插入文本、图形、表格和其它内容。
即点功能的设置方法：
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在选项对话框中打开编辑选项，选用“启动‘即点即输’”复选框
输入英文：
在输入英文中主要应学习使用连字符或不间断空格等控制段落中的分行
普通连字符“-”：用于两个单词之间的连接
可选连字符“Ctrl+‘-’”：当位于行尾时，同普通连字符。当因为删出或添加文字移动至行中时，自动消失
不间断连字符“Ctrl+Shift+‘-’”：可将用连字符连接的单词在分行位置上不被断开
不间断空格“Ctrl+Shift+空格键”：可以使不希望在两个单词之间分行
输入中文：
要输入中文，需将输入法切换至中文输入状态
切换方法：
单击Windows任务栏上的输入法指示器，打开输入法菜单，单击所需输入法（如图）
用键盘操作“Ctrl+空格”或“Ctrl+Shift”切换至所需中文输入法
插入符号：
在输入文本时，经常要插入一些键盘上没有的特殊符号，需要使用Word提供的插入符号和特殊字符功能
方法：单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开符号对话框，选中所要的符号，再单击“插入”按钮 （右图）
输入时自动拼写和语法检查：
Word中的拼写和语法检查功能在输入过程中能指出输入的错误，并提出修改意见
设置自动拼写与检查方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在选项对话框中选择“拼写和语法”选项卡。选中“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”和“键入时检查语法”复选框。再单击”确定“按钮。
对检查出来的错误的更正：
对检查出来的错误进行更正
在标有红色波浪线的单词上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“自动更正”命令，将打开子菜单，显示出Word提供的正确单词，单击它就可以更正单词拼写错误（如右图）
在标有绿色波浪线的语法错误信息。单击快捷菜单中的“关于此句型”命令，将自动显示“Office”助手提示的错误是属于哪一种错误。
输入时自动更正错误：
Word的自动更正功能使文本的键入更为准确、快捷。它除了更正一些常见的键入错误和语法错误，还可以用于自动插入文字、图形和符号。它包括：
设置自动更正功能
创建自动更正词条
插入自动更正词条
删除自动更正词条
设置自动更正功能
方法：
1、单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。（如图）
2、根据需要选中相应的复选框。
3、单击“确定”按钮。
创建自动更正词条
Word的自动更正功能虽然可以更正一些常见的英文和中文成语错误，但不可能全部更正过来。根据需要创建适合自已情况的自动更正词条。步骤：
1、单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框
2、在“自动更正”的选项卡的“替换”框中，键入要更正的容易出错的单词或文本
3、在“替换为”框中，键入正确的单词或文本
4、单击“添加”按钮。把自动更正的词条添加到列表
5、单击“确定”按钮
插入自动更正词条和删除自动更正词条
插入自动更正词条
当创建好了自动更正词条后，只要将插入点移到要插入词条的位置，然后输入词条名
删除自动更正词条
步骤：
单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框
在“自动更正”选项卡的列表框中选中所需词条
单击“删除”按钮
单击“确定”按钮
使用“自动图文集”
在输入文本过程中，经常要重复输入相同的文本或图形，这样会浪费很多不必要的时间。使用“自动图文集”功能可以快速插入重复的文本或图形。其操作包括：
1、创建“自动图文集”词条
2、插入“自动图文集”词条
3、删除“自动图文集”词条
创建“自动图文集”词条
步骤
1、在文档中选定要作为“自动图文集”的词条文本或图形
2、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令，单击其子菜单中的“新建”命令，打开对话框
在“文本”框中键入“自动图文集”词条的名称
单击“确定”按钮
插入“自动图文集”词条
只要将文本或图形保存为“自动图文集”词条，便可以在任何位置插入词条所保存的内容；步骤
移动插入点到要插入“自动图文集”的位置
（如图）打开“自动更正”对话框
输入词条名
单击“插入”按钮
删除“自动图文集”词条
步骤：
1、单击插入菜单的“自动图文集”命令，打开“自动图文集”选项卡
2、在列表中选定要删除的词条名
3、单击“删除”按钮
4、单击“确定”按钮
第四节 保存文档
在Word中，可保存正在工作的活动文档，也可同时保存打开的所有文档，还可用不同的名称或不同的位置存活动文档的副本，并且可用其他文档格式保存文档，以便在其他程序中使用。
它包括以下两项操作：
保存文档
自动保存功能
保存文档
有以下几种操作：
保存新的末命名文档
保存已有文档
在新文件夹中保存文档
设置默认文件夹
同时保存所有打开文档
为已有文档保存副本
保存其它文档格式
给文档加密码
将文档保存在“收藏夹”中
设置文档属性
保存新的末命名文档
在保存新文档时，必须为文档指定一个文件名。操作步骤：
单击“文件”菜单中的“保存”命令，打开“另存为”对话框。
在“保存位置”的下拉式列表框中双击文件夹图标
在“文件名”框中，输入文档的名称
在“文档类型”列表框中选择“Word文档”选项
单击“保存”按钮（如图）
保存已有文档和在新文件夹中保存文档
保存的文件是已有文件，且文件名和位置都不变，可以直接单击“常用”工具样中的“保存”按钮或“Ctrl+S”组合键。
在新文件夹中保存文档
单击”文件“菜单中的”另存为“对命令，打开“另存为”对话框
选中想保存的文件夹，
单击“新建文件夹”按钮，打开新建文件夹窗口，输入新文件夹名称。
在浏览框中双击该文件夹图标，打开新建文件夹。
在“文件名”框中输入文档名称。
单击“保存”按钮
新建文件夹按钮
设置默认文件夹
不同的Office程序定义不同的默认文件夹，方法：
打开“选项”对话框中的“文件位置”选项卡
单击“文件类型”栏中的“文档”选项，然后单击“更改”按钮，打开“更改位置”按钮
选择驱动器和文件夹
单击“确定”按钮，返回“选项对话框
单击”确定“按钮，关闭对话框
同时保存所有打开文档和为已有文档保存副本
同时保存打开所有文档的方法：
按下“Shift”键后，原“文件”菜单中的“保存”命令已变为“全部保存”命令，单击“全部保存”即可
为已有文档保存副本的方法：
打开“另存为”对话框
打开“保存位置”列表中的所选文件夹，打开
在“文件名”框中，输入文档的新名称
单击“保存”按钮
保存为其他文档格式
保存文档时，Word按照Word格式自动保存该文档，如要保存为其他文档格式，操作好下：
打开“另存为”对话框
在文件名框中输入新文件名和选择保存位置
单击“保存类型”列表框，选择保存文件格式
单击“保存”按钮，关闭对话框
给文档加密
为防止他人打开或修改某些文档，可以为该文档指定一个密码，方法：
打开“另存为”对话框
单击“工具”按钮中的“常规选项”，打开“保存”对话框
单击“打开权限密码”文本框，输入密码
单击“确定”打开确认对话框
重新输入一次密码之后，确认
单击“保存”按钮
将文档保存在“收藏夹”中
“收藏夹”适用于存储常用文件和文件夹的快捷方式。方法：
打开“另存为”对话框
在“保存位置”列表框中选文档所在的文件夹
在“名称”列表框内，单击此文档
单击“工具”按钮菜单中的“添到收藏夹”命令
单击“保存”按钮，关闭对话框
设置文档属性
设置文档属性可以方便文档查找
方法：
单击“文件”菜单中的属性命令，打开“文档属性”对话框中的“摘要信选项卡
输入文档的各项摘要信息
自动保存功能
Word2000中文版提供了自动保存功能，将工作中的文档每隔一段时间，自动保存一次。设置步骤如下：
单击“工具”菜单中的选项命令，选中“选项”对话框中的“保存”选项卡
勾选“自动保存时间间隔”复选框
在“分钟”框中输入间隔时间。默认10分钟
单击“确定”按钮
第五节 打开、查找和关闭文档
打开文档
打开一个硬盘中已有的文档
打开最近用过的文档
以只读方式和副本方式打开文档
打开非Word文档
打开多个文档
利用“打开”对话框管理文档
查找文档
关闭文档
打开一个硬盘中已有的文档
单击“打开”按钮，弹出“打开”以话框
在“查找范围”列表框中选定文件所在的位置
在文件列表框中选中要打开的文档
然后单击“打开”按钮或双击在打开的文档
打开最近使用过的文档
可直接单击“文件”菜单底部的文件名，如没显示，则按以下步骤操作：
打开“选项”对话框，选中“常规”选项卡
选中“列出最近所用文件”复选框，并在其后列出输入文件数目。默认值为4
单击“确定”按钮，关闭对话框
以只读方式和副本方式打开文档
在“打开”对话框中，选定要以只读方式打开的文档
单击“打开”按钮右侧的箭头
要下拉式菜单中单击“以只读方式打开”或“以副本方式打开”命令
打开非Word文档
Word不仅可以编辑Word格式的文档，也可以编辑其他格式的文档，要打开一个非Word格式保存的文档，需要安装适当的转换器，以便Word能够读取该文件
方法：打开“打开”对话框
选择包含所要打开文档的文件夹
单击“文档类型”列表框中的文件类型。
单击“打开”按钮
打开多个文档
在Word中，可以一次打开多个文档
方法：打开“打开”对话框，在“查打范围”列表框中确定这些文档所在的目录
选中要打开的所有文件（可选定多个连续文件，也可选定多个不连续文件，选定方法见文件或文件夹的选定操作）
单击“打开”按钮
利用“打开”对话框管理文档
在Word2000中，可以利用“打开”对话框来管理文档。方法：
在“打开”对话框的文档列表中选中文档后，右击弹出如右图的该文件的快捷菜单，执行快捷菜单中的命令，对文档进行操作
查找文档
利用Word2000的查找功能来帮助查找要打开的文档，操作步骤如下：
打开“打开”对话框，单击“工具”按钮，在其菜单中单击“查找”命令，打开如图“查找”对话框
选择查找条件（可定义多重条件）
单击“开始查找”按钮，开始查找
关闭文档
关闭当前活动文档，有以下三种方法：
单击菜单栏右侧的“关闭”按钮
单击“文件”菜单中的“关闭”命令
按“Ctrl+W”或“Ctrl+f4”给合键
关闭多个文档
按住“Shift”,单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令，再单击“全部关闭”。就可以关闭打开的所有文档
第六节 设定窗口显示方式
普通视图
Web版式视图
页面视图
大纲视图
打印预览视图
文档结构图
全屏显示
设置显示比例
显示或隐藏非打印字符
显示或隐藏网格线
普通视图
该视图方式中，可以完成大多数输入和编辑工作，如“字体、字形、字号、以及段落缩进等，但很多操作不能完成，如：分栏、页眉、页脚、页号以及页边距等
要切换到普通视图方式：单击“视图”菜单中的“普通”命令，或者水平滚动条左侧的“普通视图”按钮
Web版式视图
Web版式视图用于创作Web页，它能仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。在Web版式视图下，可以给Web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适就窗口大小。
要切换到Web版式视图方式，可以选择“视图”菜单中的“Web版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的 “Web版式”按钮
页面视图
页面视图是Word中较为常用的视图，它与普通视图有较大的区别。在此视图下，能够显示标尺、插入页眉和页码等。能够起到预览文档的功能。也可以方便在编辑页眉和页脚、调整页边框以及操作表格和图形等
要切换到页面视图，可以选择“视图”菜单下的“页面”命令或滚动条的“页面”按钮
大纲视图
在大纲视图中，可以折叠文档，只查看标题，了解文档结构。也可以展开文档，查看整个文档内容，并且可以拖动标题来移动、复制或重新组织正文
在大纲视图中，多了一个工具栏，即“大纲”工具栏（如图）
要切换到大纲视图，可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令
打印预览视图
打印预览视图中以缩小的方式显示文档，以后在打印之前检查文档的布局。要切换至打印预览视图，选择文件”菜单中的“打印预览”命令或常用工具栏中的“打印预览”按钮。关闭打印预览视图，从单击视图中的“关闭”按钮
关闭按钮
文档结构图
单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，即可将Word文档分成左右两部分，左边窗格显示文档结构图，右边显示文档内容。如图，些结构图在修改文档时快速漫游方位，当在文档结构图中单击某个标题，Word将在右框中显示该标题下的内容。
全屏显示
全屏显示就是文档窗口以最大屏幕显示，这时屏幕上所看到的只有编辑窗口的文本内容和一个“全屏显示”工具栏，其他的辅助工具都被隐藏起来了。若要关闭“全屏显示”，应单击“关闭全屏显示”按钮
全屏显示工具栏
设置显示比例
显示比例是指在各种视图方式下的文档窗口进行缩放后的结果，设置方法“
在页面视图中单击常用工具栏上的“显示比例”列表框中的比例
在“整页”显示方式下，可以查看每一页的布局
也可以自定义显示比例尺寸
显示或隐藏非打印字符
空格、制表符、软回车符、硬回车符等，非打印字符，在排版时起到辅助作用，可以显示也可以隐藏，其设置方法：
要显示或隐藏，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮
若不想显示，则在选项对话框中的视图选项卡中，选取要显示或隐藏的字符类型
显示或隐藏网格线
网格线起到辅助作用，它可以标示出每一页的行数和列数。设置：
单击“视图”菜单中的“网格线”命令，即可显示网格线，网格线与非打印字符一样，只能在屏幕上显示，不能打印输出。除了可以设置水平网格线以外，还可以在页面设置对话框中设置垂直网格线。
您掌握了吗？
你会按需要新建一文档吗？
会按需要输入文档内容吗？会进行拼写和语法检验吗？
文档的保存、打开的操作，会了吗？
不同视图显示文档的操作及它们的区别，会不会呢？
综合练习
综合练习
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