批注的使用(浙江省杭州市)

(共13张PPT)
前面我们已经学习了文本的输入及其输入技巧。可是当我们写好文章后，需要请别人来帮我们进行修改但又不希望他们更改我们文章的原貌。那么该怎么办？如果帮我们修改的还不止一个人，我们在特定状态下，想看某一个人的修改那又该怎么办？
协作修改文章
——批注
插入修改者信息
由于我们的文章在发布给很多人修改时，往往很杂乱。若让修改者假如必要的信息，那我们就很容易进行辨别。
例如：有A、B、C三人阅读并修改你的文章。若三人都没有加入必要的信息进行标记区别。我们看起来就会杂乱无章。若他们三人将必要的信息加入，我们就会很容易辨别。
方法：（1）打开要进行修改的文章，单击“工具”——“选项”，选择“用户信息”选项卡，填入自己的信息。（2）将其“另存为”即可。
插入批注
方法：
（1）选中文章中要插入批注的文字，单击“插入”——“批注”，输入你要修改的意见。
（2）在插入后，会出现“审阅”工具栏。
使用修订
方法：
（1）单击“工具”——“修订”，或直接单击审 阅工具栏上的 按钮。
（2）对文章修改后的4种不同显示方式
将多人的修改合并
方法：（1）打开第一个已经批注和修订好的文档，单击“工具”——“比较合并文档”，此时出现一个比较合并文档的对话框，选择第二个已经修好的文档，单击“合并”按钮。两个文档的批注和修订就合并在一起了。
（2）单击“审阅”工具栏，“显示”——“审阅者”。选择其一即可显示这一人的批注和修订。
接受和拒绝修改
那么多人给我们修改，但是我们是否接受每一个人的每一个修改，还是我们自己说了算。我们有权利接受和拒绝修改。
谢谢大家！