Excel2000全章内容PPT
文档属性
| 名称 | Excel2000全章内容PPT |  | |
| 格式 | rar | ||
| 文件大小 | 1.6MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2008-12-31 18:07:00 | ||
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文档简介
(共115张PPT)
电子表格软件Excel2000
目 标 要 求
1.熟练掌握 Excel2000的基本操作。
2.掌握建立与管理工作簿的方法，掌握建立工作表的方法。
3.能熟练地对工作表进行编辑、格式化。
4.能用Excel2000的公式与函数进行常用的运算。
5.了解数据库管理方法。
6.掌握表格的创建和编辑。
讲 课 提 纲
5.1 Excel 2000的基本操作
5.2 建立与管理工作簿
5.3 建立工作表
5.4 编辑工作表
5.5 格式化工作表
5.6 公式与函数
5.7 数据库管理
5.8 图表
讲 课 提 纲
5.1.1 启动Excel 2000
5.1.2 Excel 2000的界面
5.1.3 退出Excel 2000
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
讲 课 提 纲
5.2.1 建立工作簿
5.2.2 打开工作簿
5.2.3 保存工作簿
5.2.4 关闭工作簿
讲 课 提 纲
5.3.1 单元格的基础知识
5.3.2 单元格的选定
5.3.3 输入数据
讲 课 提 纲
5.4.1 编辑单元格数据
5.4.2 清除单元格内容
5.4.3 移动和复制单元格
5.4.4 填充单元格区域
5.4.5 插入行、列和单元格
5.4.6 删除行、列和单元格
5.4.7 查找与替换
5.4.8 工作表的操作
5.4.9 页面设置
5.4.10 打印工作表
讲 课 提 纲
5.5.1 改变行高和列宽
5.5.2 设置单元格字符格式
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
5.5.4 设置单元格的数字格式
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
5.5.6 设置单元格的边框
5.5.7 使用条件格式
5.5.8 设置工作表背景图案
讲 课 提 纲
5.6.1 公式的应用
5.6.2 函数的应用
讲 课 提 纲
5.7.1 创建数据库
5.7.2 数据排序
5.7.3 数据筛选
讲 课 提 纲
5.8.1 创建图表
5.8.2 编辑图表
5.8.3 更改图表类型
课 后 作 业
一、判断题
二、选择题
一、判断题
1．Excel工作簿由一个工作表组成。
2．Excel工作簿文件的扩展名是.XLS。
3．Excel单元格中的公式，都是以“＝”开头的。
4．筛选是只显示某些条件的记录，并不改变记录。
5．一个Excel工作表的可用行数和列数是不受限制的。
6．在Excel工作表中，可以插入并编辑Word文档。
7．如果单元格内显示“####”，则单元格中的数据是错误的。
8．在Excel工作表的单元格中，可以输入文字，也可以插入 图片。
9．合并单元格只能合并横向的单元格。
二、选择题
1．在Excel 2000中，一个工作表最多有（ ）列。
A.256 B．3600 C.255 D.254
2．Excel 2000的三个主要功能是（ ）。
A.表格、图表、数据库 B.公式计算、图表、表格
C.文字输入、表格、公式 D.图表、表格、公式计算
3．在单元格中输入字符串3300929时，应输入（ ）。
A.3300929 B.“3300929”
C.' 3300929 D.3300929'
4．在Excel单元格引用中，B5:E7包含（ ）。
A.2个单元格 B.3个单元格 C.4个单元格 D.12个单元格
5．Excel图表是（ ）。
A．工作表数据的图表表示
B．根据工作表数据用画图工具绘制的
C．可以用画图工具进行编辑
D．图片
6．在Excel 2000中，“条件格式”对话框是在（ ）中。
A．数据菜单 B．编辑菜单
C．格式菜单 D．插入菜单
7．以下单元格地址中，（ ）是相对地址。
A．$A$1 B．$A1 C．A$1 D．A1
8．在Excel工作表中，格式化单元格不能改变单元格（ ）。
A．数值大小 B．边框
C．列宽行高 D．底纹和颜色
9．单元格中输入“1+2”后，单元格数据的类型是（ ）。
A．数字 B．文本 C．日期 D．时间
10．在Excel工作表中，已创建好的图表中的图例（ ）。
A．按Del键可将其删除 B．不可改变其位置
C．只能在图表向导中修改 D．不能修改
上机操作
1．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中的A1:E3区域录入以下内容，完成后以1.XLS文件名保存。
商品名
单位
单价
数量
金额
电视机
台
1150
4
4600
吸尘器
台
215
2
430
2．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入学生成绩表如右图所示，完成以下操作后以2.XLS文件名保存。
①将A1：D1表格区域合并及居中。
②将C4：C12中的所有单元格字体设置为“仿宋_GB2312”。
上机操作
3．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入学生成绩如右图所示，完成以下操作：在表中以“姓名”为主关键字（递增），“成绩”为次关键字（递减），对工作表数据进行排序。完成后以4.XLS文件名保存。
4．在右图中完成以下操作：用“高级筛选”将成绩大于85并且性别为女的记录，复制到以A14单元格为左上角的输出区域，条件区是以G1单元格为左上角的区域。完成后以5.XLS文件名保存。
5．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入右图所示的学生成绩表，根据表A2:D8区域的数据创建三维堆积柱形图图表，横坐标为姓名，纵坐标为分数，图例位置在图表区域靠上，图表标题为“高等数学成绩表”，把生成的图表作为新工作表插入到名为“高数成绩表”的工作表中。完成后以文件名6.XLS保存。
6．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入某部门工资表如下图所示，完成以下操作后以3.XLS文件名保存。
①在“年终奖”列，通过IF函数求出每个职员的年终奖。如果基本工资大于或等于3000，则年终奖为3000：如果基本工资大于或等于1500且小于3000，则年终奖为2500；其他情况年终奖为1500。
②在单元格J2通过函数求出补贴的平均值。
上机操作
5.1.1 启动Excel 2000
1．使用“开始”菜单启动Excel 2000
2．使用快捷方式启动Excel 2000
5.1.2 Excel 2000的界面
标题栏
菜单栏
常用工具栏
编辑栏
切换工具条
文本区域
滚动条
工作表标签
状态栏
格式工具栏
5.1.2 Excel 2000的界面
1．标题栏
标题栏位于Excel窗口的最上方，其显示的信息依次为系统按钮、程序名、文档名以及“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。
系统按钮
程序名
文件名
最小化
最大化
关闭
5.1.2 Excel 2000的界面
2．菜单栏：位于标题栏下面。菜单栏包括工作簿按钮 、主菜单项以及工作簿控制按钮 。其中主菜单项包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等选项。
3．工具栏：位于菜单栏的下面，是一些功能命令的集合，工具栏内的每个小图标按钮均对应一种功能操作。在Excel窗口中显示的工具栏通常是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏是Excel2000编辑过程中最常用的功能命令集合，“格式”工具栏则提供了字体、对齐方式、数据等格式设置的功能命令。在工具栏右边有一个向下的按钮，表示还有在工具栏中未显示的工具按钮，单击该按钮，将会弹出其他工具按钮。
5.1.2 Excel 2000的界面
4．编辑栏：
编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。
取消编辑
名称框
确定输入
公式编辑
编辑框
5.1.2 Excel 2000的界面
5．工作表页面
工作表页面用于记录数据，是由行和列组成的表格区域。
行标记
列标记
5.1.2 Excel 2000的界面
6．切换工具条：条位于工作表页面的下面，用于切换窗口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。
7．状态栏：位于窗口底部，提供有关命令或操作进程的信息。
左移一个标签
到最后一个标签
右移一个标签
到第一个标签
工作表标签
5.1.3 退出Excel 2000
(1)使用菜单命令：在菜单栏中选择“文件→退出”选项，可以退出Excel 2000。
(2)使用关闭按钮：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退出Excel 2000。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
1．菜单操作
（1）主菜单操作：通常是通过鼠标来完成。
（2）快捷菜单操作：通过鼠标完成，具体操作步骤如下：
①选中要操作的对象。
②在选中的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
2．工具栏操作
（1）拖动工具栏：
①将鼠标指针移到工具栏的左端。
②当鼠标指针改变形状时按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针到所需位置再释放左键。
（2）显示或隐藏工具栏：
①在菜单栏中选择“视图→工具栏”选项。
②在弹出的子菜单中每一命令项对应着一个工具栏，单击相应的菜单命令可以显示或隐藏其对应的工具栏。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
3．更改窗口显示
（1）调整显示比例
①在菜单栏中选择“视图→显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。
②在该对话框中选择其中一种比例或在“自定义”文本框中输入比例大小。
③选择好显示比例后，单击“确定”按钮。
（2）全屏显示
①在菜单栏中选择“视图→全屏显示”选项可切换到全屏显示状态。
②在全屏显示状态下，屏幕只显示菜单栏、工作表以及“全屏显示”工具栏，单击“关闭全屏显示”命令，即可回到原先的显示比例状态。
5.2.1 建立工作簿
启动Excel时会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿。
如果用户还想创建一个新的工作簿，操作步骤如下：
①在菜单栏中选择“文件→新建”选项，弹出 “新建”对话框。
②如果要新建一个空白工作簿，单击“新建”对话框中的“常用”标签，然后双击“工作簿”图标。
5.2.2 打开工作簿
1．打开一个工作簿
①在菜单栏中选择“文件→打开”选项，或者单击“常用”工具栏的按钮，弹出“打开”窗口。
②在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择要打开的工作簿所在的文件夹。
③在列表中选中要打开工作簿的文件名。
④单击“打开”按钮即可打开选中的工作簿。
5.2.2 打开工作簿
2．打开多个工作簿
①在菜单栏中选择“文件→打开”选项，弹出“打开”窗口。
②在“查找范围”列表框中选择所需打开的工作簿的路径。
③在列表中用鼠标左键单击需打开的其中一个工作簿。
④按住【Ctrl】键不放，然后用鼠标逐个单击其他要打开的工作簿。
⑤单击“确定”按钮即可。
5.2.3 保存工作簿
1．保存新工作簿
①在菜单栏中选择“文件→保存”选项，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。
②在默认情况下，Excel建议用当前的驱动器或文件夹来保存。如果要将工作簿保存到其他位置，可以单击“保存位置”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择新的驱动器或文件夹。
③在“文件名”框中输入工作簿名称。
④单击“保存”按钮，将该工作簿保存到相应的文件夹中。
5.2.3 保存工作簿
2．保存已有的工作簿
如果当前的工作簿已经保存过，只需单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者在菜单栏中选择“文件→保存”选项即可保存当前的工作簿。
如果用户希望将它以另外一个文件名进行保存，而不想覆盖原工作簿，可以在菜单栏中选择“文件→另存为”选项，打开“另存为”对话框，并在其中指定新文件名和文件夹。
5.2.4 关闭工作簿
“关闭”按钮
（1）单击工作簿窗口右上角的按钮。
（2）双击工作簿窗口左上角的 图标。
如果关闭的工作簿没有保存，系统会弹出询问窗口询问是否保存已修改的内容，如果要保存所修改的内容，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
5.3.1 单元格的基础知识
1．单元格的概念
工作表由若干行和若干列组成，在Excel中一个工作表最多可以有256列，每一列都有自己的列号，用大写英文字母表示为A，B，…，Z，AA，AB，…，AZ，…，IV；一个工作表中最多有65536行，每一行都有行号，用阿拉伯数字1～65536表示。行和列的交叉处是工作单元，简称单元格。一个工作表中最多可以有16,777,216个单元格。
5.3.1 单元格的基础知识
2．活动单元格：是指正在使用中的单元格。一个工作表中只能有一个活动单元格，在屏幕上活动单元格被一个粗黑框包围，此时所有有关的操作都只对活动单元格起作用。
3．单元格地址：在工作表中每一个单元格都有固定的位置，叫做单元格地址。一个单元格对应一个地址，一个地址也只对应一个单元格。单击单元格时它的地址显示在名称栏中，在默认情况下的单元格地址是以行号和列 号来表示的，列号在前，行号在后。 如Ｂ２表示第Ｂ列与第２行交叉处的 那个单元格。
5.3.1 单元格的基础知识
4．单元格区域的表示方法
表示若干行的方法：两个行标之间用“:”分开。如“2:5”表示第2行到第5行。
表示若干列的方法：两个列标之间用“:”分开。如“C:F”表示第C列到第F列。
表示一个矩形区域：左上角和右下角的两个单元格地址之间用“:”分开。如“C2:F4”表示C2～F4共12个单元格构成的矩形区域。
表示多个矩形区域：矩形区域之间用“,”分开。如“A1:C2，C3:F4”表示A1:C2和C3:F4两个区域的单元格。
表示两个区域的公共单元格区域：用空格隔开两个单元格区域。如“A1:C2 B2:F4”是表示B2:C3公共单元格区域。
选定一个单元格：单击某个单元格或用方向键移动到相应的单元格。
选定连续的单元格：单击单元格区域的第一个单元格再拖动鼠标直至选定的最后一个单元格，。
选定不相邻的单元格：先选定第一个单元格，然后按住【Ctrl】键，再选其他的单元格区域。
5.3.2 单元格的选定
选定大范围内的单元格：单击单元格区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击区域的最后一个单元格即可。
选定所有单元格：单击全选按钮，就可选定全部单元格。
选定整行或者整列：单击行号或列号。
取消选定：选定了一个单元格区域以后，在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标，则原有的选定被取消。
全选按钮
5.3.3 输入数据
1．输入数字
Excel中，数字可以是数字字符（0～9）和下列字符“+、-、（、）、，、/、%、E、e”。输入数据时可以依据下列原则。
①在数字前面的正号被忽略，如要输入负数，在数字前面加上一个减号或用圆括号括起来。
②数值项目中单个句点作为小数点处理。
③如果要输入分数，在分数前键入0（零）和一个半角空格，避免将输入的分数视作日期。如键入“0 1/5”，右下图为分别在B2、C2、D2单元格键入“1/5”、“01/5”和“0 1/5”的结果。
④在常规格式的单元格中，数字的长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。
⑤无论显示的数字位数如何，都只保留15位的数字精度，如果数字长度超过15位，将多余的数字位转换为零。
5.3.3 输入数据
2．输入文字
输入方法是选中需要输入的单元格，输入需要的内容，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。一个单元格内最多可以存放3200个字符。
默认的单元格宽度是8个字符，如果输入的字符超过了默认的宽度，则该单元格的内容会溢出到右边的单元格，实际上它还在本单元格中。如果后面的单元格中再输入数据，则本单元格只以默认宽度显示，但所有的文本都不会受到影响。
如果要输入的全部是数字型 字符串，为了避免系统将其认为 是数字型数据，在这种字符串的 前面加“’”。
5.3.3 输入数据
3．输入时间和日期
如果在单元格中输入的是可识别的日期和时间数据，单元格的格式就会自动从“通用”转为“日期”或“时间”格式。
按【Ctrl+；】键可以在单元格中插入当前日期。
按【Ctrl+Shitf+；】键可以在单元格中插入当前时间，。
在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，可以选择日期和时间的格式。
5.4.1 编辑单元格数据
1．在单元格内修改
①选定需要修改的单元格。
②双击该单元格，光标会出现在单元格中。
③按键盘上的【→】、【←】键移动光标至编辑的位置，然后按【BackSpace】键删除光标左边的字符，或按【Delete】键删除光标右边的字符。
④输入正确的字符后，按回车键确定此次修改。
5.4.1 编辑单元格数据
2．在编辑栏中修改
①选定要修改的单元格，使其成为活动单元格。此时，该单元格中的内容将显示在编辑栏中。
②将鼠标指针指向编辑栏，鼠标指针将变成Ｉ形。
③在所需的位置单击鼠标左键，光标就会出现在该位置。
④对编辑栏中的内容进行修改。
⑤修改完毕后，单击“输入”按钮或者按回车键确定。
3．替换单元格的内容：选择单元格，输入用于替换的内容，按回车键完成替换。
5.4.2 清除单元格内容
清除单元格内容与删除单元格不同。清除单元格内容只是从工作表中删除了该单元格的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格是将选定的单元格从工作表中删除，同时与被删除单元格相邻的其他单元格作出相应的位置调整。
①选定要清除内容的单元格区域。
②单击【Delete】键。
5.4.3 移动和复制单元格
1．移动单元格数据
（1）使用拖放式功能移动数据
①选定需要移动的单元格或区域。
②将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成斜向箭头。
③按住鼠标左键并拖到新的位置。
④松开鼠标左键后，选定的数据将会出现在新位置处，原位置的数据将消失。当目标单元格中有数据时，松开鼠标左键后，会出现“是否替换目标单元格内容？”的警告信息。单击“确定”按钮，则替换已有的内容；单击“取消”按钮，则取消移动数据的操作。
5.4.3 移动和复制单元格
（2）使用剪贴板移动数据
当需要对单元格数据进行长距离移动，或者需要将它移到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成移动工作。具体操作步骤如下：
①选定需要移动的单元格区域。
②在菜单栏中选择“编辑→剪切”选项，或者单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
③选定目标区域的左上角单元格。
④在菜单栏中选择“编辑→粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
5.4.3 移动和复制单元格
2．复制单元格数据
复制单元格数据是指将某个单元格或区域的数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。
（1）使用拖放式功能复制数据
①选定需要复制的单元格区域。
②将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成斜向箭头。
③按下【Ctrl】键不放，然后按住鼠标左键并拖动选定区域到新的位置。
④松开鼠标左键再松开【Ctrl】键后即可。
5.4.3 移动和复制单元格
（2）使用剪贴板复制数据
当需要对单元格数据进行多次复制，或者需要将它复制到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成复制工作。具体操作步骤如下：
①选定需要复制数据的单元格区域。
②在菜单栏中选择“编辑→复制”选项。
③选定目标区域的左上角单元格。
④在菜单栏中选择“编辑→粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
5.4.3 移动和复制单元格
3．移动列与行
本例中，将“李秀丽”一行移到“罗建英”一行之前的操作步骤如下：
①选定“李秀丽”所在的行。
②单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
③选定“罗建英”所在的行。
④在菜单栏中选择“插入→剪切单元格”选项。
用户可以用类似的方法来移动列。
5.4.4 填充单元格区域
1．自动填充序列
表格中的项目序号1，2，3，…；一个日期序列中的星期日，星期一，…等，对于这种序列可以采用序列填充的方式进行，避免繁琐的数据输入。
（1）使用菜单输入序列
选定序列中的第一个单元格输入数据，在菜单栏中选择“编辑→填充→序列”选项弹出“序列”对话框，适当设置对话框中的选项后，单击“确定”按钮，就可完成序列数据输入。
5.4.4 填充单元格区域
（2）使用填充柄填充数据序列
如果填充等差序列，可以直接用拖动填充柄的方法进行填充。方法是先输入序列的前两个数据，然后选定这两个数据，将鼠标移向活动单元格的右下角，当鼠标指针变成黑十字光标时，按住鼠标向下拖动鼠标就可以完成填充。
如果要在行的方向填充，则开始的两个单元格选定横向排列的。
如果是填充星期几或日期，则可以只在第一个单元格输入数据，然后用相同的方法拖动鼠标就可进行填充。
填充柄
拖动方向
5.4.4 填充单元格区域
2．重复数据填充
如果在“B3”单元格中输入“北京大学”，然后依次在“C3”、“D3”单元格中输入“中山大学”、“海洋大学”，直到将第3行中所有的数据输入完成，若要在“B4”单元格中输入“北京大学”，我们可以使用记忆式输入法。其具体操作步骤如下：
①单击“B4”单元格。
②输入“北”，这时“B4”单元格中马上显示出“北京大学”。
5.4.5 插入行、列和单元格
1．插入列
①选择插入位置。
②在菜单栏中选择“插入→列”选项。
这时我们会看到在“姓名”列前插入了新的一列。在进行插入列操作时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。
5.4.5 插入行、列和单元格
2．插入行
①选择插入位置。
②在菜单栏中选择“插入→行”选项，即可完成行的插入。
在进行插入行操作时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。
5.4.5 插入行、列和单元格
3．插入单元格
①单击要插入的单元格，例如“B6”单元格。
②在菜单栏中选择“插入→单元格”选项，弹出“插入”对话框，在该对话框中作相应的选项。
③单击“确定”按钮。
“B6”中的内容向下移动到“B7”中
5.4.6 删除行、列和单元格
1．删除行、列
①选定要删除的行或列的编号。
②在菜单栏中选择“编辑→删除”选项。
2．删除单元格
①单击要删除的单元格。
②在菜单栏中选择“编辑→删除”选项，弹出 “删除”对话框，并作相应的选择。
③单击“确定”按钮。
5.4.7 查找与替换
①选定要查找数据的区域。如果要查找整个工作表，请单击任意一个单元格。
②在菜单栏中选择“编辑→查找”选项，弹出“查找”对话框。
③在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。
④单击“查找下一个”按钮开始搜索。当Excel 2000找到相应的内容后，会把该单元格变为活动单元格。如果要查找别的位置，请单击“查找下一个”按钮继续进行查找。
⑤如果要将查找到的数据替换为其他数据，单击“替换”按钮，弹出“替换”对话框。
⑥在“替换值”文本框内输入替换信息后，单击“替换”按钮即可。如果要将选定区域内相同的数据全部替换，单击“全部替换”按钮。
1．选定工作表
要选定单个工作表，只需单击其标签。如果当前工作簿中包含许多工作表，而所需的工作标签没能显示出来，则可以借助标签左端的4个按钮找出所需的标签。
单击按钮，将会切换到最后一个标签。
单击按钮，将会右移一个标签。
单击按钮，将会左移一个标签。
单击按钮，将会切换到第一个标签。
5.4.8 工作表的操作
要选定几个相邻的工作表，单击第一个工作表的标签，按住【Shift】键，再单击最后一个工作表标签。
要选定几个非相邻的工作表，在单击每个工作表标签时按住【Ctrl】键。
5.4.8 工作表的操作
2．移动和复制工作表
（1）在本工作簿中移动或复制工作表
移动工作表：要在工作簿中调整工作表的次序，只要先选定要移动的工作表标签，沿着标签拖动选定的工作表到达新的位置，释放鼠标键即可将工作表移动到新的位置。
复制工作表：如果在拖动过程中按下【Ctrl】键，鼠标指针为，表示要复制一张工作表，该张工作表的名字以“原工作表的名字”加“（2）”命名。
5.4.8 工作表的操作
（2）在工作簿之间移动或复制工作表
①在原工作簿中选定要移动的工作表标签。
②在菜单栏中选择“编辑→移动或复制工作表”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框。
③在“工作簿”下拉列表框中选择将选定工作表移至的目标工作簿。在“下拉选定工作表之前”列表框中选择将工作表移至那个工作表之前。
④单击“确定”按钮。
将工作表复制到另外一本工作簿：方 法与移动到另外一本工作簿的方法基本相 同，只不过要在“移动或复制工作表”对话 框选中“建立副本”复选框。
5.4.8 工作表的操作
3．插入工作表
①单击工作表标签选定当前工作表。
②在菜单栏中选择“插入→工作表”选项。
一张新的工作表被插入，同 时被命名为 “Sheet4” 。如果要 插入多张工作表，可以在完成一 次插入工作表的操作以后，按下 【F4】键来插入多张工作表。
5.4.8 工作表的操作
4．删除工作表
①单击工作表标签选定要删除的工作表。
②在菜单栏中选择“编辑→删除工作表”选项。
③这时将弹出一个提示，单击“确定”按钮。
5．重命名工作表
①双击要重新命名的工作表标签，使工作表标签为白底。
②在白底显示的工作表标签中输入新的名字。
③按下【Enter】键后，新的名字出现在工作表标签中，代替了旧的名字。
5.4.9 页面设置
在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，弹出 “页面设置”对话框。
“页面”标签：可以选定打印方向、纸张大小、打印质量和起始页码等选项；在“缩放”区中可以缩放表格的大小。
“页边距”标签：可以设置每页打印纸的上、下、左、右的边距，并且能够指定将表格打印在纸张的中间。
“页眉/页脚”标签：可以选定要打印的每页纸的页眉和页脚的内容，或者自定义页眉和页脚。
“工作表”标签：可以设置打印区域、打印标题和打印次序，或者选择是否打印网格线、是否打印批注等。
5.4.9 页面设置
1．将表格打印在纸张的中间
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“页边距”标签。
③在“居中方式”区内，选中“水平居中”复选框；选中“垂直居中”复选框。
④单击“确定”按钮。
5.4.9 页面设置
2．设置页眉和页脚
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“页眉/页脚”标签。
③要设置页眉，从“页眉”下拉列表中选择Excel 2000内置的页眉内容，或者单击“自定义页眉”按钮自行定义页眉。
④要设置页脚，从“页脚”下拉列表中选择Excel 2000内置的页脚内容，或者单击“自定义页脚”按钮自行定义页脚。
⑤单击“确定”按钮。
5.4.9 页面设置
3．重复打印标题
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“工作表”标签。
③在“打印标题”区中，设置要重复打印的标题。
如果表格比较长，在“顶端标题行”框中单击按钮，弹出“页面设置-顶端标题行”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题行，单击“关闭”按钮或按钮。
如果表格比较宽，在“左端标题列”框中单击按钮，弹出“页面设置-左端标题列”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题列，单击“关闭”按钮或按钮。
④单击“确定”按钮。
5.4.10 打印工作表
1．打印预览
单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入“打印预览”窗口，如图5.54所示。预览完毕，单击“关闭”按钮，关闭“打印预览”窗口，返回到当前工作表预览前的状态。
5.4.10 打印工作表
2．开始打印
①选择“文件→打印”菜单命令，出现 “打印”对话框。
②在“打印机”区中，从“名称”下拉列表框中选择与计算机相连的打印机类型。
③在“份数”区中的“打印份数”数值框中输入要打印份数。
④在“打印”区中，通过选择“选定区域”、“整个工作簿”或“选定工作表”单选按钮来指定想要打印什么。
⑤在“范围”区中指定要打印页的范围，单击“确定”按钮。
5.5.1 改变行高和列宽
1．改变行高
（1）使用菜单命令改变行高
①选定要改变行高的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→行→行高”选项，弹出 “行高”对话框，在“行高”框中输入要定义的高度值。
③单击“确定”按钮。
注意，若在菜单栏中选择“格式→行→最适合的行高”选项，则可将选定的行设置为最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。
5.5.1 改变行高和列宽
（2）使用鼠标改变行高
①将鼠标指针指向要改变行高的行下方的工作表行编号之间的格线上。
②当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将行高调整到需要的高度，释放鼠标左键。
双击行号底边框可以设置当前行的最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。
5.5.1 改变行高和列宽
2．改变列宽
（1）使用菜单命令改变列宽
①选定要改变列宽的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→列→列宽”选项，弹出 “列宽”对话框，在“列宽”框中输入要定义的列宽值。
③单击“确定”按钮，完成列宽的设置。
注意，若在菜单栏中选择“格式→列→最适合的列宽”选项，则可将选定的列设置为最佳列宽，从而完全显示单元格中的全部字符。
5.5.1 改变行高和列宽
（2）使用鼠标改变列宽
①将鼠标指针指向要改变列宽的列右侧的工作表列编号之间的格线上。
②当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，释放鼠标左键。
双击列号右边框可以设置当前列的最佳列宽，从而在单元格中显示全部字符。
1．利用工具按钮快速格式化字符
①选定要格式化的单元格。
②单击“格式”工具栏中相应的下拉列表框和按钮：
◆从“字体”下拉列表框中选择字体。
◆从“字号”下拉列表框中选择字体大小。
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字体颜色
5.5.2 设置单元格字符格式
◆单击“加粗”按钮，使所选数据加粗显示。
◆单击“倾斜”按钮，使所选数据倾斜显示。
◆单击“下划线”按钮，为所选数据加下划线。
◆单击“字体颜色”按钮右边的向下箭头，从下拉列表中选择单元格数据的颜色。
5.5.2 设置单元格字符格式
2．利用菜单命令格式化字符
首先选定要改变格式的文本，然后在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”标签。
“字体”对话框中除了给出上述“字体”、“字号”、“字形”和“颜色”等相同的功能外，还允许选择不同类型的下划线、特殊效果的设置。
在“字体”对话框的“特殊效果”区中有3个复选框：“删除线”、“上标”和“下标”。
要取消字符的格式，可以在工作表中选定要取消字符格式的单元格，然后在菜单栏中选择“编辑→清除→格式”选项。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
1．设置单元格的背景颜色
（1）用“格式”工具栏填充颜色
①选定要改变颜色的单元格区域。
②在“格式”工具栏上单击“填充颜色”旁的下拉按钮，弹出调色板。
③在调色板上单击要使用的颜色。
如果要取消已经填充的颜色，可 单击 “无填充颜色” 按钮，就可以恢 复无填充色状态。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
（2）用菜单命令填充单元格颜色
①选定要改变颜色的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。
③在该对话框调色板中单击要使用的颜色。
如果要取消已经填充的颜色，则单击 “无填充颜色”按钮。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
2．设置单元格图案
①选定要填充图案的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。
③在单元格底纹栏中选择图案的底色。
④单击“图案”下拉列表框，弹出图案和颜色面板。在图案栏中选择图案的样式，在颜色栏中选择图案的颜色，在“图案”下拉列表框的右侧是所选图案的预览。
⑤单击“确定”按钮。
1．利用“格式”工具栏设置数字格式
①选定要设置格式的单元格或区域。
②单击“格式”工具栏中相应的按钮。
◆单击“货币样式”按钮，给数字添加货币符号，并且增加两位小数。
货币样式
百分比样式
千位分隔样式
增加小数位数
减少小数位数
5.5.4 设置单元格的数字格式
◆单击“百分比样式”按钮，将原数字乘以100，再在数字后加上百分号。
◆单击“千位分隔样式”按钮，在数字中加入千位符。
◆单击“增加小数位数”按钮，数字的小数位数增加一位。
◆单击“减少小数位数”按钮，数字的小数位数减少一位。
5.5.4 设置单元格的数字格式
2．利用菜单命令设置数值格式
①选定需要进行格式设置的单元格或单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，或右击单元格并在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。
③选择“数字”选项卡。在 “分类”列表框中选择相应的数字类型。
④单击“确定”按钮。
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
1．标题居中
①在标题所在的行，选定包括标题的单元格、宽度为表宽的单元格。
②单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
合并及居中
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
2．数据对齐
（1）使用“格式”工具栏对齐数据
“格式”工具栏提供了几个对齐数据的按钮“左对齐”、“居中”和“右对齐” 。单击“左对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格左边界对齐；单击“居中”按钮，使单元格的内容居中；单击“右对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格右边界对齐。
居中
右对齐
左对齐
居中
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
（2）使用菜单命令对齐数据
①选定要改变对齐方式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，打开“单元格格式”对话框。
③单击“对齐”标签。
④在“对齐“标签中，可以进行相应的设置。
⑤单击“确定”按钮。
5.5.6 设置单元格的边框
①选定要添加边框的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，在出现的对话框中单击“边框”标签。
③在“样式”列表框中设置边框的线型；在“颜色”下拉列表框中设置边框的颜色；在“预置”区中单击边框线的形式，或者直接单击“边框”示意区中要进行设置的边框线。
④单击“确定”按钮。
如果要快速添加边框，则选定单元格区域，然后单击“格式”工具栏中“边框”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择合适的边框。
边框
5.5.7 使用条件格式
1．设置条件格式
①选定要设置条件格式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→条件格式”选项，弹出“条件格式”对话框。若把选定的单元格区域中的数值作为格式的条件，则在左边第一下拉列表框中选择“单元格数值”。
③在第二个下拉列表框中选择“小于”。在后面的列表框内输入数值。
④单击“格式”按钮，屏幕上出现一个“单元格格式”对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框和图案等，指定是否带下划线。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
⑤若要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个条件输入框，再单击“添加”按钮，出现第三个条件输入框。
⑥重复上面的步骤继续设定条件。
⑦单击“确定”按钮。
5.5.7 使用条件格式
2．更改或删除条件格式
①选择要更改或删除条件格式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→条件格式”选项。
③在弹出“条件格式”对话框中更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。
④如果要删除一个或多个条件， 单击“删除”按钮，出现“删除条件格 式”对话框，作相应选择后，单击 “确定”按钮。
5.5.8 设置工作表背景图案
①在菜单栏中选择“格式→工作表→背景”选项。
②执行后弹出“工作表背景”对话框。
③双击选中的背景图案。
⑤在菜单栏中选择“格式→工作表→删除背景”选项，可删除工作表背景图案。
5.6.1 公式的应用
1．输入公式
输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头。
（1）直接输入公式
①选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。
输入
②输入包含要计算的单元格地址以及相应的运算符。
③单击【Enter】键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮。
完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式显示在编辑栏中。
5.6.1 公式的应用
（2）选择单元格地址输入公式
①选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。
②单击要在公式中加入的单元格地址，如“C3”单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时C3出现在等号后面。
③输入运算符及数字，例“*0.3+”。
④单击“D3”单元格，再输入运算符及数值，完成公式的输入。
提示：我们可以利用填充柄完成其他单元格公式的输入。
5.6.1 公式的应用
2．显示公式
①选择“工具→选项”菜单命令，弹出“选项”对话框。
②单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏选中“公式”复选框。单击“确定”按钮。
5.6.1 公式的应用
3．基本公式语法
公式中的各运算符及其运算顺序如下表。
运 算 符
说 明
运算顺序
区域（:）、联合（,）、交叉（空格）引用
引用运算符
（）
括号
∧
乘幂
*和/
乘和除
+和-
加和减
&
连接文本串
= < > <= >= <>
比较运算符
5.6.1 公式的应用
4．编辑公式
①选定要编辑公式的单元格。
②用鼠标在编辑栏上定位光标，或者按【F2】键进入编辑模式。
③修改公式。
④单击编辑栏上的“输入”按钮，或者按回车键确认。
5.6.1 公式的应用
5．相对引用、绝对引用和混合引用
输入公式时，要用到单元格的地址，这就是单元格的引用。单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用。
（1）相对引用
在下图输入公式时，在E3单元格公式中引用的单元格是用“C3”这样的格式，即“列号+行号”。把E3中公式复制到单元格E4及复制到单元格F3时公式中单元格的地址发生了变化。在Excel中，这种单元格引用方式叫相对引用。
在E3单元格中输入的公式“=C3*0.3+D3*0.7”并不特指这几个单元格的内容。以其中的C3为例，它是指与公式所在单元格E3同一行左侧第2列（E-C=2）的单元格。当把E3中的公式复制到E4时，公式所在的行为第4行，它左侧第2列（E-2=C）的单元格为C4，所以在E4中C3变为C4，同理D3变为D4。当把E3中的公式复制到F3时，公式所在的列为第F列，它左侧第2列的单元格为D3，所以C3变为D3，同理D3变为E3。
5.6.1 公式的应用
（2）绝对引用
在单元格的引用过程中，有时希望公式复制到别的单元格时，公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化，这时就要用到绝对引用。Excel中在行号和列号前加$表示绝对引用。如在E3单元格输入公式“=$C$3*0.3+$D$3*0.7”，当把E3的公式复制到F3中时，公式并没有发生变化。如下图所示。
（3）混合引用
混合引用是指在公式中用到单元格地址时，行采用相对引用，列采用绝对引用，或正好相反。
5.6.2 函数的应用
1．常用函数简介
（1）SUM（）函数
功能：求参数中所有数值之和。
语法：SUM（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求和的参数。
（2）AVERAGE（）函数
功能：求参数中所有数值的平均值。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求平均值的参数。
（3）IF（）函数
功能：根据逻辑真假值，返回一定的信息。
语法：IF（p，t，f）
说明：p是能产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”的表达式，若p为真，则取t表达式的值；若p为假，则取f表达式的值。
（4）COUNT（）函数
功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。
语法：COUNT（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个参数，但只对数值类型的数据进行统计。
（5）SUMIF（）函数
功能：根据指定的条件对若干单元格求和。
语法：SUMIF（range，criteria，sum-range）
说明：range为用于条件判断的单元格区域，criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，sum-rsnge为需要求和的实际单元格。
（6）MAX（）函数
功能：返回参数中所有数值的最大值
语法：MAX（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求最大值的参数。
5.6.2 函数的应用
2．使用自动求和公式
①选定要求和的行或列，在一行或一列末尾选定一个空白单元格。
②单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。
③如果Excel推荐的数据区域并不是想要的，请选择新的数据区域；如果推荐的数据区域正是自己想要的，按回车键。
5.6.2 函数的应用
利用“自动求和”按钮一次输入多个求和公式：
①选定要求和的单元格区域，并且选定区域下方和右侧的一组空白单元格。
②单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮。
5.6.2 函数的应用
3．使用公式“选项板”输入函数
①选中要输入函数的单元格。
②单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，弹出公式选项板。
③单击“函数”框左边的向下箭头，从中选定所要用的函数。如果所要用的函数在这里没有，则可单击“其他函数”，查看其他函数的列表。
④选中函数后出现公式选项板，在参数框中输入所需的参数，单击“确定”按钮。
5.7.1 创建数据库
创建数据库时，应遵循以下原则：
①避免在一个工作表上创建多个数据清单。
②工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空白行和一个空白列。
③避免在数据清单中插入空白行和空白列。
④在数据清单的第一行里创建列标志。
⑤不要用空白行将列标志和第一行数据分开。
⑥在单元格的开始处不要插入多余的空格。
5.7.2 数据排序
1．按单列排序
①将光标放在数据清单中要排序字段的任一单元格内。
②如果要按“升序”排序，则单击“常用”工具栏中的“升序”按钮。如果要按“降序”排序，则单击“降序”按钮。
升序
降序
5.7.2 数据排序
2．按多列排序
①选定数据清单中的任意一个单元格。
②选择“数据→排序”菜单命令，出现 “排 序”对话框。
③在“排序”对话框的“主要关键字”区中， 从下拉列表中为排序选择一个所需的字段，并 选择“递增”或“递减”单选按钮指定排序的方向。
④如果要使用其他字段作为排序的基准，那么就在“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表中选择所需的字段和指定排序的方向。
⑤在“当前数据清单”区中，如果选定区域的顶行含有列标志，则单击“有标题行”单选按钮，如果没有列标志，则单击“无标题行”单选按钮。单击“确定”按钮。
5.7.3 数据筛选
1．自动筛选
①选定数据清单中的任一单元格作为当前活动单元格。
②在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项。
③单击在数据清单中的每个列标记旁边出现的按钮，出现下拉列表。在各项目的下拉列表中单击要筛选的项目，就可以进行这个项目的筛选。
使用“自动筛选”筛选过的项目所在列旁边的下拉箭头会改变颜色，选出的行标号也会改变颜色。在自动筛选的下拉列表框中有一项是“自动筛选前10个”，选择这一项后，弹出“自动筛选前10个”对话框。在“显示”区可以设置显示记录数。
④单击“确定”按钮，完成筛选，数据清单中符合要求的行将继续显示，不符合要求的行将隐藏。
5.7.3 数据筛选
2．删除自动筛选
去掉某项筛选的步骤是：如果要去掉某项筛选，在该项列标志下拉列表菜单中选择“全部”；如果要去掉所有项的筛选，再次在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项，在“自动筛选”前的对勾消失，数据清单恢复原来的显示。
5.7.3 数据筛选
3．自定义自动筛选
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项。
③单击要显示数据的列标志中的下拉列表，选定“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
④单击第一个框旁边的箭头，选定要使用的比较运算符；单击第二个框旁边的箭头，选定要使用的数值。
⑤单击“确定”按钮。
5.7.3 数据筛选
4．高级筛选
①在工作表上远离筛选数据清单的区域建立“条件区域”，输入筛选的条件。
②在数据清单中任意选定单元格。
③在菜单栏中选择“数据→筛选→高级筛选”选项，弹出 “高级筛选”对话框
④在“方式”栏中选定“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中，指定数据区域。
⑥在“条件区域”框中，指明条件所写的区域，包括条件标记。
⑦在“复制到”框中，指明将筛选结果写在什么位置。
⑧若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。
⑨单击“确定”按钮。
数据区域
条件区域
筛选结果
5.8.1 创建图表
1．用“图表”工具栏创建图表
①在菜单栏中选择“视图→工具栏→图表”选项，弹出“图表”工具栏。
②选择用于创建图表的数据。
③单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮 右边的向下箭头。
④选择所需要的图表类型，创建一个嵌入式图表，下图为一柱形图表。
5.8.1 创建图表
2．使用“图表”向导创建图表
①选择用于创建图表的数据。
②单击“常用”工具栏中的“图表类型”按钮 ，或者在菜单栏中选择“插入→图表”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。该对话框有两个选项卡：“标准类型”和“自定义类型”，可以从中选择图表类型和子图表类型。
③单击“下一步”按钮，出现
“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。该对话框有两个标签。“数据区域”标签用于修改创建图表的数据区域。“系列”标签用于修改数据系列的名称和数值以及分类轴标志。
④单击“下一步”按钮，出现 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。该对话框有3个标签，分别用于设置“标题”、“图例”和“数据
标志”。
⑤单击“下一步”按钮，出现 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。该对话框用于确定图表的位置。图表既可以作为图表工作表放在新的工作表中，也可以作为嵌入式图表放在工作表中。
⑥单击“完成”按钮，创建的图表出现在工作表中。
5.8.2 编辑图表
1．移动图表
移动一幅图表的操作方法是：单击要移动的图表后按住鼠标不放，将它拖动到一个适当的位置，然后释放鼠标。
2．调整图表
改变一幅图表大小的操作步骤是：单击要调整的图表，此时可见图表的四角和四周的中央有黑色的标记。将鼠标指向图表边框周围的标记，待鼠标指针变为双向箭头时，根据需要来拖动鼠标完成对图表大小的改变。
5.8.2 编辑图表
3．文字格式的设置
①双击图表区，弹出“图表区格式”对话框。
②单击“字体”选项卡，可以设置图表区的字体。
③单击“确定”按钮，完成图表区的格式设置。
5.8.2 编辑图表
4．添加图表标题
①单击图表，使图表处于选定状态。
②在菜单栏中选择“图表→图表选项”选项，弹出“图表选项”对话框，单击“标题”选项卡。
③在“图表标题”框中输入“三月份销售额统计表”，这时在右侧的预览框中，显示出添加的标题。
④单击“确定”按钮，则在 图表中添加了标题。
如果要删除图表标题应单 击图表标题，使其处于选中状 态，在菜单栏中选择“编辑→ 清除→全部”选项或直接按 【Delete】键。
5.8.2 编辑图表
5．图例格式的设置
①双击图例，弹出“图例格式”对话框。
②单击“图案”选项卡，可以设置图例的背景图案。
③单击“字体”选项卡，可以设置图例的字体。
④单击“位置”选项卡，可以设置图例在图表中的位置。
⑤单击“确定”按钮。
下图是图例放置在图表左边的例子。
5.8.2 编辑图表
6．设置分类轴格式
①双击图表中的分类轴。
②弹出“坐标轴格式”对话框，其中的“刻度”选项卡如下图左所示，“数字”选项卡如下图右所示。
“图案”选项卡：用于设置分类轴的样式。
“刻度”选项卡：用于设置数据的间隔量。
“字体”选项卡：用于设置文字的格式。
“数字”选项卡：用于设置数字的格式。
“对齐”选项卡：用于设置文字和数字的排列方式。
用户可以选择所需的项目进行分类轴的修改。
③单击“确定”按钮。
5.8.2 编辑图表
7．设置数值轴格式
设置数值轴格式的方法，基本上和设置分类轴的格式过程及显示的内容是一致的，但它对于“刻度”选项卡的定义有重要的意义。因为，它可以改变图表中显示数据的精度，精度越高，则显示的精确度接近于用户的数据列表。
5.8.3 更改图表类型
1．改变图表的类型
①单击图表区域，使图表处于选定状态。
②在菜单栏中选择“插入→图表”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。
③在“图表类型”框中选择图表类型，在“子图表类型”框中选择图表的样式。
④单击“完成”按钮，则原先的饼图变为圆环图，如右图所示。
5.8.3 更改图表类型
2．建立自定义图表类型
①单击图表区域，使图表处于选定状态，在菜单栏中选择“图表→图表类型”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡。
②如果要选择系统内部提供的图表类型，在“选自”栏中选择“内部”单选按钮，在“图表类型”列表框中选择所需的图表类型。
③如果要自定义图表类型，在“选自”栏中选择“自定义”单选按钮，则可以将用户自己制作的图表添加到图表类型中。
返回章首
电子表格软件Excel2000
目 标 要 求
1.熟练掌握 Excel2000的基本操作。
2.掌握建立与管理工作簿的方法，掌握建立工作表的方法。
3.能熟练地对工作表进行编辑、格式化。
4.能用Excel2000的公式与函数进行常用的运算。
5.了解数据库管理方法。
6.掌握表格的创建和编辑。
讲 课 提 纲
5.1 Excel 2000的基本操作
5.2 建立与管理工作簿
5.3 建立工作表
5.4 编辑工作表
5.5 格式化工作表
5.6 公式与函数
5.7 数据库管理
5.8 图表
讲 课 提 纲
5.1.1 启动Excel 2000
5.1.2 Excel 2000的界面
5.1.3 退出Excel 2000
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
讲 课 提 纲
5.2.1 建立工作簿
5.2.2 打开工作簿
5.2.3 保存工作簿
5.2.4 关闭工作簿
讲 课 提 纲
5.3.1 单元格的基础知识
5.3.2 单元格的选定
5.3.3 输入数据
讲 课 提 纲
5.4.1 编辑单元格数据
5.4.2 清除单元格内容
5.4.3 移动和复制单元格
5.4.4 填充单元格区域
5.4.5 插入行、列和单元格
5.4.6 删除行、列和单元格
5.4.7 查找与替换
5.4.8 工作表的操作
5.4.9 页面设置
5.4.10 打印工作表
讲 课 提 纲
5.5.1 改变行高和列宽
5.5.2 设置单元格字符格式
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
5.5.4 设置单元格的数字格式
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
5.5.6 设置单元格的边框
5.5.7 使用条件格式
5.5.8 设置工作表背景图案
讲 课 提 纲
5.6.1 公式的应用
5.6.2 函数的应用
讲 课 提 纲
5.7.1 创建数据库
5.7.2 数据排序
5.7.3 数据筛选
讲 课 提 纲
5.8.1 创建图表
5.8.2 编辑图表
5.8.3 更改图表类型
课 后 作 业
一、判断题
二、选择题
一、判断题
1．Excel工作簿由一个工作表组成。
2．Excel工作簿文件的扩展名是.XLS。
3．Excel单元格中的公式，都是以“＝”开头的。
4．筛选是只显示某些条件的记录，并不改变记录。
5．一个Excel工作表的可用行数和列数是不受限制的。
6．在Excel工作表中，可以插入并编辑Word文档。
7．如果单元格内显示“####”，则单元格中的数据是错误的。
8．在Excel工作表的单元格中，可以输入文字，也可以插入 图片。
9．合并单元格只能合并横向的单元格。
二、选择题
1．在Excel 2000中，一个工作表最多有（ ）列。
A.256 B．3600 C.255 D.254
2．Excel 2000的三个主要功能是（ ）。
A.表格、图表、数据库 B.公式计算、图表、表格
C.文字输入、表格、公式 D.图表、表格、公式计算
3．在单元格中输入字符串3300929时，应输入（ ）。
A.3300929 B.“3300929”
C.' 3300929 D.3300929'
4．在Excel单元格引用中，B5:E7包含（ ）。
A.2个单元格 B.3个单元格 C.4个单元格 D.12个单元格
5．Excel图表是（ ）。
A．工作表数据的图表表示
B．根据工作表数据用画图工具绘制的
C．可以用画图工具进行编辑
D．图片
6．在Excel 2000中，“条件格式”对话框是在（ ）中。
A．数据菜单 B．编辑菜单
C．格式菜单 D．插入菜单
7．以下单元格地址中，（ ）是相对地址。
A．$A$1 B．$A1 C．A$1 D．A1
8．在Excel工作表中，格式化单元格不能改变单元格（ ）。
A．数值大小 B．边框
C．列宽行高 D．底纹和颜色
9．单元格中输入“1+2”后，单元格数据的类型是（ ）。
A．数字 B．文本 C．日期 D．时间
10．在Excel工作表中，已创建好的图表中的图例（ ）。
A．按Del键可将其删除 B．不可改变其位置
C．只能在图表向导中修改 D．不能修改
上机操作
1．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中的A1:E3区域录入以下内容，完成后以1.XLS文件名保存。
商品名
单位
单价
数量
金额
电视机
台
1150
4
4600
吸尘器
台
215
2
430
2．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入学生成绩表如右图所示，完成以下操作后以2.XLS文件名保存。
①将A1：D1表格区域合并及居中。
②将C4：C12中的所有单元格字体设置为“仿宋_GB2312”。
上机操作
3．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入学生成绩如右图所示，完成以下操作：在表中以“姓名”为主关键字（递增），“成绩”为次关键字（递减），对工作表数据进行排序。完成后以4.XLS文件名保存。
4．在右图中完成以下操作：用“高级筛选”将成绩大于85并且性别为女的记录，复制到以A14单元格为左上角的输出区域，条件区是以G1单元格为左上角的区域。完成后以5.XLS文件名保存。
5．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入右图所示的学生成绩表，根据表A2:D8区域的数据创建三维堆积柱形图图表，横坐标为姓名，纵坐标为分数，图例位置在图表区域靠上，图表标题为“高等数学成绩表”，把生成的图表作为新工作表插入到名为“高数成绩表”的工作表中。完成后以文件名6.XLS保存。
6．打开Excel 2000，在工作表Sheet1中录入某部门工资表如下图所示，完成以下操作后以3.XLS文件名保存。
①在“年终奖”列，通过IF函数求出每个职员的年终奖。如果基本工资大于或等于3000，则年终奖为3000：如果基本工资大于或等于1500且小于3000，则年终奖为2500；其他情况年终奖为1500。
②在单元格J2通过函数求出补贴的平均值。
上机操作
5.1.1 启动Excel 2000
1．使用“开始”菜单启动Excel 2000
2．使用快捷方式启动Excel 2000
5.1.2 Excel 2000的界面
标题栏
菜单栏
常用工具栏
编辑栏
切换工具条
文本区域
滚动条
工作表标签
状态栏
格式工具栏
5.1.2 Excel 2000的界面
1．标题栏
标题栏位于Excel窗口的最上方，其显示的信息依次为系统按钮、程序名、文档名以及“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。
系统按钮
程序名
文件名
最小化
最大化
关闭
5.1.2 Excel 2000的界面
2．菜单栏：位于标题栏下面。菜单栏包括工作簿按钮 、主菜单项以及工作簿控制按钮 。其中主菜单项包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等选项。
3．工具栏：位于菜单栏的下面，是一些功能命令的集合，工具栏内的每个小图标按钮均对应一种功能操作。在Excel窗口中显示的工具栏通常是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏是Excel2000编辑过程中最常用的功能命令集合，“格式”工具栏则提供了字体、对齐方式、数据等格式设置的功能命令。在工具栏右边有一个向下的按钮，表示还有在工具栏中未显示的工具按钮，单击该按钮，将会弹出其他工具按钮。
5.1.2 Excel 2000的界面
4．编辑栏：
编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。
取消编辑
名称框
确定输入
公式编辑
编辑框
5.1.2 Excel 2000的界面
5．工作表页面
工作表页面用于记录数据，是由行和列组成的表格区域。
行标记
列标记
5.1.2 Excel 2000的界面
6．切换工具条：条位于工作表页面的下面，用于切换窗口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。
7．状态栏：位于窗口底部，提供有关命令或操作进程的信息。
左移一个标签
到最后一个标签
右移一个标签
到第一个标签
工作表标签
5.1.3 退出Excel 2000
(1)使用菜单命令：在菜单栏中选择“文件→退出”选项，可以退出Excel 2000。
(2)使用关闭按钮：单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退出Excel 2000。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
1．菜单操作
（1）主菜单操作：通常是通过鼠标来完成。
（2）快捷菜单操作：通过鼠标完成，具体操作步骤如下：
①选中要操作的对象。
②在选中的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
2．工具栏操作
（1）拖动工具栏：
①将鼠标指针移到工具栏的左端。
②当鼠标指针改变形状时按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针到所需位置再释放左键。
（2）显示或隐藏工具栏：
①在菜单栏中选择“视图→工具栏”选项。
②在弹出的子菜单中每一命令项对应着一个工具栏，单击相应的菜单命令可以显示或隐藏其对应的工具栏。
5.1.4 Excel 2000的窗口操作
3．更改窗口显示
（1）调整显示比例
①在菜单栏中选择“视图→显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。
②在该对话框中选择其中一种比例或在“自定义”文本框中输入比例大小。
③选择好显示比例后，单击“确定”按钮。
（2）全屏显示
①在菜单栏中选择“视图→全屏显示”选项可切换到全屏显示状态。
②在全屏显示状态下，屏幕只显示菜单栏、工作表以及“全屏显示”工具栏，单击“关闭全屏显示”命令，即可回到原先的显示比例状态。
5.2.1 建立工作簿
启动Excel时会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿。
如果用户还想创建一个新的工作簿，操作步骤如下：
①在菜单栏中选择“文件→新建”选项，弹出 “新建”对话框。
②如果要新建一个空白工作簿，单击“新建”对话框中的“常用”标签，然后双击“工作簿”图标。
5.2.2 打开工作簿
1．打开一个工作簿
①在菜单栏中选择“文件→打开”选项，或者单击“常用”工具栏的按钮，弹出“打开”窗口。
②在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择要打开的工作簿所在的文件夹。
③在列表中选中要打开工作簿的文件名。
④单击“打开”按钮即可打开选中的工作簿。
5.2.2 打开工作簿
2．打开多个工作簿
①在菜单栏中选择“文件→打开”选项，弹出“打开”窗口。
②在“查找范围”列表框中选择所需打开的工作簿的路径。
③在列表中用鼠标左键单击需打开的其中一个工作簿。
④按住【Ctrl】键不放，然后用鼠标逐个单击其他要打开的工作簿。
⑤单击“确定”按钮即可。
5.2.3 保存工作簿
1．保存新工作簿
①在菜单栏中选择“文件→保存”选项，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。
②在默认情况下，Excel建议用当前的驱动器或文件夹来保存。如果要将工作簿保存到其他位置，可以单击“保存位置”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择新的驱动器或文件夹。
③在“文件名”框中输入工作簿名称。
④单击“保存”按钮，将该工作簿保存到相应的文件夹中。
5.2.3 保存工作簿
2．保存已有的工作簿
如果当前的工作簿已经保存过，只需单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者在菜单栏中选择“文件→保存”选项即可保存当前的工作簿。
如果用户希望将它以另外一个文件名进行保存，而不想覆盖原工作簿，可以在菜单栏中选择“文件→另存为”选项，打开“另存为”对话框，并在其中指定新文件名和文件夹。
5.2.4 关闭工作簿
“关闭”按钮
（1）单击工作簿窗口右上角的按钮。
（2）双击工作簿窗口左上角的 图标。
如果关闭的工作簿没有保存，系统会弹出询问窗口询问是否保存已修改的内容，如果要保存所修改的内容，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
5.3.1 单元格的基础知识
1．单元格的概念
工作表由若干行和若干列组成，在Excel中一个工作表最多可以有256列，每一列都有自己的列号，用大写英文字母表示为A，B，…，Z，AA，AB，…，AZ，…，IV；一个工作表中最多有65536行，每一行都有行号，用阿拉伯数字1～65536表示。行和列的交叉处是工作单元，简称单元格。一个工作表中最多可以有16,777,216个单元格。
5.3.1 单元格的基础知识
2．活动单元格：是指正在使用中的单元格。一个工作表中只能有一个活动单元格，在屏幕上活动单元格被一个粗黑框包围，此时所有有关的操作都只对活动单元格起作用。
3．单元格地址：在工作表中每一个单元格都有固定的位置，叫做单元格地址。一个单元格对应一个地址，一个地址也只对应一个单元格。单击单元格时它的地址显示在名称栏中，在默认情况下的单元格地址是以行号和列 号来表示的，列号在前，行号在后。 如Ｂ２表示第Ｂ列与第２行交叉处的 那个单元格。
5.3.1 单元格的基础知识
4．单元格区域的表示方法
表示若干行的方法：两个行标之间用“:”分开。如“2:5”表示第2行到第5行。
表示若干列的方法：两个列标之间用“:”分开。如“C:F”表示第C列到第F列。
表示一个矩形区域：左上角和右下角的两个单元格地址之间用“:”分开。如“C2:F4”表示C2～F4共12个单元格构成的矩形区域。
表示多个矩形区域：矩形区域之间用“,”分开。如“A1:C2，C3:F4”表示A1:C2和C3:F4两个区域的单元格。
表示两个区域的公共单元格区域：用空格隔开两个单元格区域。如“A1:C2 B2:F4”是表示B2:C3公共单元格区域。
选定一个单元格：单击某个单元格或用方向键移动到相应的单元格。
选定连续的单元格：单击单元格区域的第一个单元格再拖动鼠标直至选定的最后一个单元格，。
选定不相邻的单元格：先选定第一个单元格，然后按住【Ctrl】键，再选其他的单元格区域。
5.3.2 单元格的选定
选定大范围内的单元格：单击单元格区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击区域的最后一个单元格即可。
选定所有单元格：单击全选按钮，就可选定全部单元格。
选定整行或者整列：单击行号或列号。
取消选定：选定了一个单元格区域以后，在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标，则原有的选定被取消。
全选按钮
5.3.3 输入数据
1．输入数字
Excel中，数字可以是数字字符（0～9）和下列字符“+、-、（、）、，、/、%、E、e”。输入数据时可以依据下列原则。
①在数字前面的正号被忽略，如要输入负数，在数字前面加上一个减号或用圆括号括起来。
②数值项目中单个句点作为小数点处理。
③如果要输入分数，在分数前键入0（零）和一个半角空格，避免将输入的分数视作日期。如键入“0 1/5”，右下图为分别在B2、C2、D2单元格键入“1/5”、“01/5”和“0 1/5”的结果。
④在常规格式的单元格中，数字的长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。
⑤无论显示的数字位数如何，都只保留15位的数字精度，如果数字长度超过15位，将多余的数字位转换为零。
5.3.3 输入数据
2．输入文字
输入方法是选中需要输入的单元格，输入需要的内容，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。一个单元格内最多可以存放3200个字符。
默认的单元格宽度是8个字符，如果输入的字符超过了默认的宽度，则该单元格的内容会溢出到右边的单元格，实际上它还在本单元格中。如果后面的单元格中再输入数据，则本单元格只以默认宽度显示，但所有的文本都不会受到影响。
如果要输入的全部是数字型 字符串，为了避免系统将其认为 是数字型数据，在这种字符串的 前面加“’”。
5.3.3 输入数据
3．输入时间和日期
如果在单元格中输入的是可识别的日期和时间数据，单元格的格式就会自动从“通用”转为“日期”或“时间”格式。
按【Ctrl+；】键可以在单元格中插入当前日期。
按【Ctrl+Shitf+；】键可以在单元格中插入当前时间，。
在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，可以选择日期和时间的格式。
5.4.1 编辑单元格数据
1．在单元格内修改
①选定需要修改的单元格。
②双击该单元格，光标会出现在单元格中。
③按键盘上的【→】、【←】键移动光标至编辑的位置，然后按【BackSpace】键删除光标左边的字符，或按【Delete】键删除光标右边的字符。
④输入正确的字符后，按回车键确定此次修改。
5.4.1 编辑单元格数据
2．在编辑栏中修改
①选定要修改的单元格，使其成为活动单元格。此时，该单元格中的内容将显示在编辑栏中。
②将鼠标指针指向编辑栏，鼠标指针将变成Ｉ形。
③在所需的位置单击鼠标左键，光标就会出现在该位置。
④对编辑栏中的内容进行修改。
⑤修改完毕后，单击“输入”按钮或者按回车键确定。
3．替换单元格的内容：选择单元格，输入用于替换的内容，按回车键完成替换。
5.4.2 清除单元格内容
清除单元格内容与删除单元格不同。清除单元格内容只是从工作表中删除了该单元格的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格是将选定的单元格从工作表中删除，同时与被删除单元格相邻的其他单元格作出相应的位置调整。
①选定要清除内容的单元格区域。
②单击【Delete】键。
5.4.3 移动和复制单元格
1．移动单元格数据
（1）使用拖放式功能移动数据
①选定需要移动的单元格或区域。
②将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成斜向箭头。
③按住鼠标左键并拖到新的位置。
④松开鼠标左键后，选定的数据将会出现在新位置处，原位置的数据将消失。当目标单元格中有数据时，松开鼠标左键后，会出现“是否替换目标单元格内容？”的警告信息。单击“确定”按钮，则替换已有的内容；单击“取消”按钮，则取消移动数据的操作。
5.4.3 移动和复制单元格
（2）使用剪贴板移动数据
当需要对单元格数据进行长距离移动，或者需要将它移到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成移动工作。具体操作步骤如下：
①选定需要移动的单元格区域。
②在菜单栏中选择“编辑→剪切”选项，或者单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
③选定目标区域的左上角单元格。
④在菜单栏中选择“编辑→粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
5.4.3 移动和复制单元格
2．复制单元格数据
复制单元格数据是指将某个单元格或区域的数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。
（1）使用拖放式功能复制数据
①选定需要复制的单元格区域。
②将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成斜向箭头。
③按下【Ctrl】键不放，然后按住鼠标左键并拖动选定区域到新的位置。
④松开鼠标左键再松开【Ctrl】键后即可。
5.4.3 移动和复制单元格
（2）使用剪贴板复制数据
当需要对单元格数据进行多次复制，或者需要将它复制到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成复制工作。具体操作步骤如下：
①选定需要复制数据的单元格区域。
②在菜单栏中选择“编辑→复制”选项。
③选定目标区域的左上角单元格。
④在菜单栏中选择“编辑→粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
5.4.3 移动和复制单元格
3．移动列与行
本例中，将“李秀丽”一行移到“罗建英”一行之前的操作步骤如下：
①选定“李秀丽”所在的行。
②单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
③选定“罗建英”所在的行。
④在菜单栏中选择“插入→剪切单元格”选项。
用户可以用类似的方法来移动列。
5.4.4 填充单元格区域
1．自动填充序列
表格中的项目序号1，2，3，…；一个日期序列中的星期日，星期一，…等，对于这种序列可以采用序列填充的方式进行，避免繁琐的数据输入。
（1）使用菜单输入序列
选定序列中的第一个单元格输入数据，在菜单栏中选择“编辑→填充→序列”选项弹出“序列”对话框，适当设置对话框中的选项后，单击“确定”按钮，就可完成序列数据输入。
5.4.4 填充单元格区域
（2）使用填充柄填充数据序列
如果填充等差序列，可以直接用拖动填充柄的方法进行填充。方法是先输入序列的前两个数据，然后选定这两个数据，将鼠标移向活动单元格的右下角，当鼠标指针变成黑十字光标时，按住鼠标向下拖动鼠标就可以完成填充。
如果要在行的方向填充，则开始的两个单元格选定横向排列的。
如果是填充星期几或日期，则可以只在第一个单元格输入数据，然后用相同的方法拖动鼠标就可进行填充。
填充柄
拖动方向
5.4.4 填充单元格区域
2．重复数据填充
如果在“B3”单元格中输入“北京大学”，然后依次在“C3”、“D3”单元格中输入“中山大学”、“海洋大学”，直到将第3行中所有的数据输入完成，若要在“B4”单元格中输入“北京大学”，我们可以使用记忆式输入法。其具体操作步骤如下：
①单击“B4”单元格。
②输入“北”，这时“B4”单元格中马上显示出“北京大学”。
5.4.5 插入行、列和单元格
1．插入列
①选择插入位置。
②在菜单栏中选择“插入→列”选项。
这时我们会看到在“姓名”列前插入了新的一列。在进行插入列操作时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。
5.4.5 插入行、列和单元格
2．插入行
①选择插入位置。
②在菜单栏中选择“插入→行”选项，即可完成行的插入。
在进行插入行操作时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。
5.4.5 插入行、列和单元格
3．插入单元格
①单击要插入的单元格，例如“B6”单元格。
②在菜单栏中选择“插入→单元格”选项，弹出“插入”对话框，在该对话框中作相应的选项。
③单击“确定”按钮。
“B6”中的内容向下移动到“B7”中
5.4.6 删除行、列和单元格
1．删除行、列
①选定要删除的行或列的编号。
②在菜单栏中选择“编辑→删除”选项。
2．删除单元格
①单击要删除的单元格。
②在菜单栏中选择“编辑→删除”选项，弹出 “删除”对话框，并作相应的选择。
③单击“确定”按钮。
5.4.7 查找与替换
①选定要查找数据的区域。如果要查找整个工作表，请单击任意一个单元格。
②在菜单栏中选择“编辑→查找”选项，弹出“查找”对话框。
③在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。
④单击“查找下一个”按钮开始搜索。当Excel 2000找到相应的内容后，会把该单元格变为活动单元格。如果要查找别的位置，请单击“查找下一个”按钮继续进行查找。
⑤如果要将查找到的数据替换为其他数据，单击“替换”按钮，弹出“替换”对话框。
⑥在“替换值”文本框内输入替换信息后，单击“替换”按钮即可。如果要将选定区域内相同的数据全部替换，单击“全部替换”按钮。
1．选定工作表
要选定单个工作表，只需单击其标签。如果当前工作簿中包含许多工作表，而所需的工作标签没能显示出来，则可以借助标签左端的4个按钮找出所需的标签。
单击按钮，将会切换到最后一个标签。
单击按钮，将会右移一个标签。
单击按钮，将会左移一个标签。
单击按钮，将会切换到第一个标签。
5.4.8 工作表的操作
要选定几个相邻的工作表，单击第一个工作表的标签，按住【Shift】键，再单击最后一个工作表标签。
要选定几个非相邻的工作表，在单击每个工作表标签时按住【Ctrl】键。
5.4.8 工作表的操作
2．移动和复制工作表
（1）在本工作簿中移动或复制工作表
移动工作表：要在工作簿中调整工作表的次序，只要先选定要移动的工作表标签，沿着标签拖动选定的工作表到达新的位置，释放鼠标键即可将工作表移动到新的位置。
复制工作表：如果在拖动过程中按下【Ctrl】键，鼠标指针为，表示要复制一张工作表，该张工作表的名字以“原工作表的名字”加“（2）”命名。
5.4.8 工作表的操作
（2）在工作簿之间移动或复制工作表
①在原工作簿中选定要移动的工作表标签。
②在菜单栏中选择“编辑→移动或复制工作表”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框。
③在“工作簿”下拉列表框中选择将选定工作表移至的目标工作簿。在“下拉选定工作表之前”列表框中选择将工作表移至那个工作表之前。
④单击“确定”按钮。
将工作表复制到另外一本工作簿：方 法与移动到另外一本工作簿的方法基本相 同，只不过要在“移动或复制工作表”对话 框选中“建立副本”复选框。
5.4.8 工作表的操作
3．插入工作表
①单击工作表标签选定当前工作表。
②在菜单栏中选择“插入→工作表”选项。
一张新的工作表被插入，同 时被命名为 “Sheet4” 。如果要 插入多张工作表，可以在完成一 次插入工作表的操作以后，按下 【F4】键来插入多张工作表。
5.4.8 工作表的操作
4．删除工作表
①单击工作表标签选定要删除的工作表。
②在菜单栏中选择“编辑→删除工作表”选项。
③这时将弹出一个提示，单击“确定”按钮。
5．重命名工作表
①双击要重新命名的工作表标签，使工作表标签为白底。
②在白底显示的工作表标签中输入新的名字。
③按下【Enter】键后，新的名字出现在工作表标签中，代替了旧的名字。
5.4.9 页面设置
在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，弹出 “页面设置”对话框。
“页面”标签：可以选定打印方向、纸张大小、打印质量和起始页码等选项；在“缩放”区中可以缩放表格的大小。
“页边距”标签：可以设置每页打印纸的上、下、左、右的边距，并且能够指定将表格打印在纸张的中间。
“页眉/页脚”标签：可以选定要打印的每页纸的页眉和页脚的内容，或者自定义页眉和页脚。
“工作表”标签：可以设置打印区域、打印标题和打印次序，或者选择是否打印网格线、是否打印批注等。
5.4.9 页面设置
1．将表格打印在纸张的中间
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“页边距”标签。
③在“居中方式”区内，选中“水平居中”复选框；选中“垂直居中”复选框。
④单击“确定”按钮。
5.4.9 页面设置
2．设置页眉和页脚
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“页眉/页脚”标签。
③要设置页眉，从“页眉”下拉列表中选择Excel 2000内置的页眉内容，或者单击“自定义页眉”按钮自行定义页眉。
④要设置页脚，从“页脚”下拉列表中选择Excel 2000内置的页脚内容，或者单击“自定义页脚”按钮自行定义页脚。
⑤单击“确定”按钮。
5.4.9 页面设置
3．重复打印标题
①在菜单栏中选择“文件→页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。
②单击“工作表”标签。
③在“打印标题”区中，设置要重复打印的标题。
如果表格比较长，在“顶端标题行”框中单击按钮，弹出“页面设置-顶端标题行”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题行，单击“关闭”按钮或按钮。
如果表格比较宽，在“左端标题列”框中单击按钮，弹出“页面设置-左端标题列”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题列，单击“关闭”按钮或按钮。
④单击“确定”按钮。
5.4.10 打印工作表
1．打印预览
单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入“打印预览”窗口，如图5.54所示。预览完毕，单击“关闭”按钮，关闭“打印预览”窗口，返回到当前工作表预览前的状态。
5.4.10 打印工作表
2．开始打印
①选择“文件→打印”菜单命令，出现 “打印”对话框。
②在“打印机”区中，从“名称”下拉列表框中选择与计算机相连的打印机类型。
③在“份数”区中的“打印份数”数值框中输入要打印份数。
④在“打印”区中，通过选择“选定区域”、“整个工作簿”或“选定工作表”单选按钮来指定想要打印什么。
⑤在“范围”区中指定要打印页的范围，单击“确定”按钮。
5.5.1 改变行高和列宽
1．改变行高
（1）使用菜单命令改变行高
①选定要改变行高的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→行→行高”选项，弹出 “行高”对话框，在“行高”框中输入要定义的高度值。
③单击“确定”按钮。
注意，若在菜单栏中选择“格式→行→最适合的行高”选项，则可将选定的行设置为最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。
5.5.1 改变行高和列宽
（2）使用鼠标改变行高
①将鼠标指针指向要改变行高的行下方的工作表行编号之间的格线上。
②当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将行高调整到需要的高度，释放鼠标左键。
双击行号底边框可以设置当前行的最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。
5.5.1 改变行高和列宽
2．改变列宽
（1）使用菜单命令改变列宽
①选定要改变列宽的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→列→列宽”选项，弹出 “列宽”对话框，在“列宽”框中输入要定义的列宽值。
③单击“确定”按钮，完成列宽的设置。
注意，若在菜单栏中选择“格式→列→最适合的列宽”选项，则可将选定的列设置为最佳列宽，从而完全显示单元格中的全部字符。
5.5.1 改变行高和列宽
（2）使用鼠标改变列宽
①将鼠标指针指向要改变列宽的列右侧的工作表列编号之间的格线上。
②当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，释放鼠标左键。
双击列号右边框可以设置当前列的最佳列宽，从而在单元格中显示全部字符。
1．利用工具按钮快速格式化字符
①选定要格式化的单元格。
②单击“格式”工具栏中相应的下拉列表框和按钮：
◆从“字体”下拉列表框中选择字体。
◆从“字号”下拉列表框中选择字体大小。
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字体颜色
5.5.2 设置单元格字符格式
◆单击“加粗”按钮，使所选数据加粗显示。
◆单击“倾斜”按钮，使所选数据倾斜显示。
◆单击“下划线”按钮，为所选数据加下划线。
◆单击“字体颜色”按钮右边的向下箭头，从下拉列表中选择单元格数据的颜色。
5.5.2 设置单元格字符格式
2．利用菜单命令格式化字符
首先选定要改变格式的文本，然后在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”标签。
“字体”对话框中除了给出上述“字体”、“字号”、“字形”和“颜色”等相同的功能外，还允许选择不同类型的下划线、特殊效果的设置。
在“字体”对话框的“特殊效果”区中有3个复选框：“删除线”、“上标”和“下标”。
要取消字符的格式，可以在工作表中选定要取消字符格式的单元格，然后在菜单栏中选择“编辑→清除→格式”选项。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
1．设置单元格的背景颜色
（1）用“格式”工具栏填充颜色
①选定要改变颜色的单元格区域。
②在“格式”工具栏上单击“填充颜色”旁的下拉按钮，弹出调色板。
③在调色板上单击要使用的颜色。
如果要取消已经填充的颜色，可 单击 “无填充颜色” 按钮，就可以恢 复无填充色状态。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
（2）用菜单命令填充单元格颜色
①选定要改变颜色的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。
③在该对话框调色板中单击要使用的颜色。
如果要取消已经填充的颜色，则单击 “无填充颜色”按钮。
5.5.3 设置单元格的颜色和图案
2．设置单元格图案
①选定要填充图案的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。
③在单元格底纹栏中选择图案的底色。
④单击“图案”下拉列表框，弹出图案和颜色面板。在图案栏中选择图案的样式，在颜色栏中选择图案的颜色，在“图案”下拉列表框的右侧是所选图案的预览。
⑤单击“确定”按钮。
1．利用“格式”工具栏设置数字格式
①选定要设置格式的单元格或区域。
②单击“格式”工具栏中相应的按钮。
◆单击“货币样式”按钮，给数字添加货币符号，并且增加两位小数。
货币样式
百分比样式
千位分隔样式
增加小数位数
减少小数位数
5.5.4 设置单元格的数字格式
◆单击“百分比样式”按钮，将原数字乘以100，再在数字后加上百分号。
◆单击“千位分隔样式”按钮，在数字中加入千位符。
◆单击“增加小数位数”按钮，数字的小数位数增加一位。
◆单击“减少小数位数”按钮，数字的小数位数减少一位。
5.5.4 设置单元格的数字格式
2．利用菜单命令设置数值格式
①选定需要进行格式设置的单元格或单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，或右击单元格并在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。
③选择“数字”选项卡。在 “分类”列表框中选择相应的数字类型。
④单击“确定”按钮。
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
1．标题居中
①在标题所在的行，选定包括标题的单元格、宽度为表宽的单元格。
②单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
合并及居中
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
2．数据对齐
（1）使用“格式”工具栏对齐数据
“格式”工具栏提供了几个对齐数据的按钮“左对齐”、“居中”和“右对齐” 。单击“左对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格左边界对齐；单击“居中”按钮，使单元格的内容居中；单击“右对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格右边界对齐。
居中
右对齐
左对齐
居中
5.5.5 标题居中与单元格数据对齐
（2）使用菜单命令对齐数据
①选定要改变对齐方式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，打开“单元格格式”对话框。
③单击“对齐”标签。
④在“对齐“标签中，可以进行相应的设置。
⑤单击“确定”按钮。
5.5.6 设置单元格的边框
①选定要添加边框的单元格区域。
②在菜单栏中选择“格式→单元格”选项，在出现的对话框中单击“边框”标签。
③在“样式”列表框中设置边框的线型；在“颜色”下拉列表框中设置边框的颜色；在“预置”区中单击边框线的形式，或者直接单击“边框”示意区中要进行设置的边框线。
④单击“确定”按钮。
如果要快速添加边框，则选定单元格区域，然后单击“格式”工具栏中“边框”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择合适的边框。
边框
5.5.7 使用条件格式
1．设置条件格式
①选定要设置条件格式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→条件格式”选项，弹出“条件格式”对话框。若把选定的单元格区域中的数值作为格式的条件，则在左边第一下拉列表框中选择“单元格数值”。
③在第二个下拉列表框中选择“小于”。在后面的列表框内输入数值。
④单击“格式”按钮，屏幕上出现一个“单元格格式”对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框和图案等，指定是否带下划线。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。
⑤若要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个条件输入框，再单击“添加”按钮，出现第三个条件输入框。
⑥重复上面的步骤继续设定条件。
⑦单击“确定”按钮。
5.5.7 使用条件格式
2．更改或删除条件格式
①选择要更改或删除条件格式的单元格。
②在菜单栏中选择“格式→条件格式”选项。
③在弹出“条件格式”对话框中更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。
④如果要删除一个或多个条件， 单击“删除”按钮，出现“删除条件格 式”对话框，作相应选择后，单击 “确定”按钮。
5.5.8 设置工作表背景图案
①在菜单栏中选择“格式→工作表→背景”选项。
②执行后弹出“工作表背景”对话框。
③双击选中的背景图案。
⑤在菜单栏中选择“格式→工作表→删除背景”选项，可删除工作表背景图案。
5.6.1 公式的应用
1．输入公式
输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头。
（1）直接输入公式
①选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。
输入
②输入包含要计算的单元格地址以及相应的运算符。
③单击【Enter】键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮。
完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式显示在编辑栏中。
5.6.1 公式的应用
（2）选择单元格地址输入公式
①选中要输入公式的单元格，键入“=”表示开始输入公式。
②单击要在公式中加入的单元格地址，如“C3”单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时C3出现在等号后面。
③输入运算符及数字，例“*0.3+”。
④单击“D3”单元格，再输入运算符及数值，完成公式的输入。
提示：我们可以利用填充柄完成其他单元格公式的输入。
5.6.1 公式的应用
2．显示公式
①选择“工具→选项”菜单命令，弹出“选项”对话框。
②单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏选中“公式”复选框。单击“确定”按钮。
5.6.1 公式的应用
3．基本公式语法
公式中的各运算符及其运算顺序如下表。
运 算 符
说 明
运算顺序
区域（:）、联合（,）、交叉（空格）引用
引用运算符
（）
括号
∧
乘幂
*和/
乘和除
+和-
加和减
&
连接文本串
= < > <= >= <>
比较运算符
5.6.1 公式的应用
4．编辑公式
①选定要编辑公式的单元格。
②用鼠标在编辑栏上定位光标，或者按【F2】键进入编辑模式。
③修改公式。
④单击编辑栏上的“输入”按钮，或者按回车键确认。
5.6.1 公式的应用
5．相对引用、绝对引用和混合引用
输入公式时，要用到单元格的地址，这就是单元格的引用。单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用。
（1）相对引用
在下图输入公式时，在E3单元格公式中引用的单元格是用“C3”这样的格式，即“列号+行号”。把E3中公式复制到单元格E4及复制到单元格F3时公式中单元格的地址发生了变化。在Excel中，这种单元格引用方式叫相对引用。
在E3单元格中输入的公式“=C3*0.3+D3*0.7”并不特指这几个单元格的内容。以其中的C3为例，它是指与公式所在单元格E3同一行左侧第2列（E-C=2）的单元格。当把E3中的公式复制到E4时，公式所在的行为第4行，它左侧第2列（E-2=C）的单元格为C4，所以在E4中C3变为C4，同理D3变为D4。当把E3中的公式复制到F3时，公式所在的列为第F列，它左侧第2列的单元格为D3，所以C3变为D3，同理D3变为E3。
5.6.1 公式的应用
（2）绝对引用
在单元格的引用过程中，有时希望公式复制到别的单元格时，公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化，这时就要用到绝对引用。Excel中在行号和列号前加$表示绝对引用。如在E3单元格输入公式“=$C$3*0.3+$D$3*0.7”，当把E3的公式复制到F3中时，公式并没有发生变化。如下图所示。
（3）混合引用
混合引用是指在公式中用到单元格地址时，行采用相对引用，列采用绝对引用，或正好相反。
5.6.2 函数的应用
1．常用函数简介
（1）SUM（）函数
功能：求参数中所有数值之和。
语法：SUM（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求和的参数。
（2）AVERAGE（）函数
功能：求参数中所有数值的平均值。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求平均值的参数。
（3）IF（）函数
功能：根据逻辑真假值，返回一定的信息。
语法：IF（p，t，f）
说明：p是能产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”的表达式，若p为真，则取t表达式的值；若p为假，则取f表达式的值。
（4）COUNT（）函数
功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。
语法：COUNT（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个参数，但只对数值类型的数据进行统计。
（5）SUMIF（）函数
功能：根据指定的条件对若干单元格求和。
语法：SUMIF（range，criteria，sum-range）
说明：range为用于条件判断的单元格区域，criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，sum-rsnge为需要求和的实际单元格。
（6）MAX（）函数
功能：返回参数中所有数值的最大值
语法：MAX（Number1，Number2，…，Numbern）
说明：Number1，Number2，…，Numbern为1到n个需要求最大值的参数。
5.6.2 函数的应用
2．使用自动求和公式
①选定要求和的行或列，在一行或一列末尾选定一个空白单元格。
②单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。
③如果Excel推荐的数据区域并不是想要的，请选择新的数据区域；如果推荐的数据区域正是自己想要的，按回车键。
5.6.2 函数的应用
利用“自动求和”按钮一次输入多个求和公式：
①选定要求和的单元格区域，并且选定区域下方和右侧的一组空白单元格。
②单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮。
5.6.2 函数的应用
3．使用公式“选项板”输入函数
①选中要输入函数的单元格。
②单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，弹出公式选项板。
③单击“函数”框左边的向下箭头，从中选定所要用的函数。如果所要用的函数在这里没有，则可单击“其他函数”，查看其他函数的列表。
④选中函数后出现公式选项板，在参数框中输入所需的参数，单击“确定”按钮。
5.7.1 创建数据库
创建数据库时，应遵循以下原则：
①避免在一个工作表上创建多个数据清单。
②工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空白行和一个空白列。
③避免在数据清单中插入空白行和空白列。
④在数据清单的第一行里创建列标志。
⑤不要用空白行将列标志和第一行数据分开。
⑥在单元格的开始处不要插入多余的空格。
5.7.2 数据排序
1．按单列排序
①将光标放在数据清单中要排序字段的任一单元格内。
②如果要按“升序”排序，则单击“常用”工具栏中的“升序”按钮。如果要按“降序”排序，则单击“降序”按钮。
升序
降序
5.7.2 数据排序
2．按多列排序
①选定数据清单中的任意一个单元格。
②选择“数据→排序”菜单命令，出现 “排 序”对话框。
③在“排序”对话框的“主要关键字”区中， 从下拉列表中为排序选择一个所需的字段，并 选择“递增”或“递减”单选按钮指定排序的方向。
④如果要使用其他字段作为排序的基准，那么就在“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表中选择所需的字段和指定排序的方向。
⑤在“当前数据清单”区中，如果选定区域的顶行含有列标志，则单击“有标题行”单选按钮，如果没有列标志，则单击“无标题行”单选按钮。单击“确定”按钮。
5.7.3 数据筛选
1．自动筛选
①选定数据清单中的任一单元格作为当前活动单元格。
②在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项。
③单击在数据清单中的每个列标记旁边出现的按钮，出现下拉列表。在各项目的下拉列表中单击要筛选的项目，就可以进行这个项目的筛选。
使用“自动筛选”筛选过的项目所在列旁边的下拉箭头会改变颜色，选出的行标号也会改变颜色。在自动筛选的下拉列表框中有一项是“自动筛选前10个”，选择这一项后，弹出“自动筛选前10个”对话框。在“显示”区可以设置显示记录数。
④单击“确定”按钮，完成筛选，数据清单中符合要求的行将继续显示，不符合要求的行将隐藏。
5.7.3 数据筛选
2．删除自动筛选
去掉某项筛选的步骤是：如果要去掉某项筛选，在该项列标志下拉列表菜单中选择“全部”；如果要去掉所有项的筛选，再次在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项，在“自动筛选”前的对勾消失，数据清单恢复原来的显示。
5.7.3 数据筛选
3．自定义自动筛选
①在要筛选的数据清单中选定单元格。
②在菜单栏中选择“数据→筛选→自动筛选”选项。
③单击要显示数据的列标志中的下拉列表，选定“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
④单击第一个框旁边的箭头，选定要使用的比较运算符；单击第二个框旁边的箭头，选定要使用的数值。
⑤单击“确定”按钮。
5.7.3 数据筛选
4．高级筛选
①在工作表上远离筛选数据清单的区域建立“条件区域”，输入筛选的条件。
②在数据清单中任意选定单元格。
③在菜单栏中选择“数据→筛选→高级筛选”选项，弹出 “高级筛选”对话框
④在“方式”栏中选定“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。
⑤在“数据区域”框中，指定数据区域。
⑥在“条件区域”框中，指明条件所写的区域，包括条件标记。
⑦在“复制到”框中，指明将筛选结果写在什么位置。
⑧若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。
⑨单击“确定”按钮。
数据区域
条件区域
筛选结果
5.8.1 创建图表
1．用“图表”工具栏创建图表
①在菜单栏中选择“视图→工具栏→图表”选项，弹出“图表”工具栏。
②选择用于创建图表的数据。
③单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮 右边的向下箭头。
④选择所需要的图表类型，创建一个嵌入式图表，下图为一柱形图表。
5.8.1 创建图表
2．使用“图表”向导创建图表
①选择用于创建图表的数据。
②单击“常用”工具栏中的“图表类型”按钮 ，或者在菜单栏中选择“插入→图表”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。该对话框有两个选项卡：“标准类型”和“自定义类型”，可以从中选择图表类型和子图表类型。
③单击“下一步”按钮，出现
“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。该对话框有两个标签。“数据区域”标签用于修改创建图表的数据区域。“系列”标签用于修改数据系列的名称和数值以及分类轴标志。
④单击“下一步”按钮，出现 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。该对话框有3个标签，分别用于设置“标题”、“图例”和“数据
标志”。
⑤单击“下一步”按钮，出现 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。该对话框用于确定图表的位置。图表既可以作为图表工作表放在新的工作表中，也可以作为嵌入式图表放在工作表中。
⑥单击“完成”按钮，创建的图表出现在工作表中。
5.8.2 编辑图表
1．移动图表
移动一幅图表的操作方法是：单击要移动的图表后按住鼠标不放，将它拖动到一个适当的位置，然后释放鼠标。
2．调整图表
改变一幅图表大小的操作步骤是：单击要调整的图表，此时可见图表的四角和四周的中央有黑色的标记。将鼠标指向图表边框周围的标记，待鼠标指针变为双向箭头时，根据需要来拖动鼠标完成对图表大小的改变。
5.8.2 编辑图表
3．文字格式的设置
①双击图表区，弹出“图表区格式”对话框。
②单击“字体”选项卡，可以设置图表区的字体。
③单击“确定”按钮，完成图表区的格式设置。
5.8.2 编辑图表
4．添加图表标题
①单击图表，使图表处于选定状态。
②在菜单栏中选择“图表→图表选项”选项，弹出“图表选项”对话框，单击“标题”选项卡。
③在“图表标题”框中输入“三月份销售额统计表”，这时在右侧的预览框中，显示出添加的标题。
④单击“确定”按钮，则在 图表中添加了标题。
如果要删除图表标题应单 击图表标题，使其处于选中状 态，在菜单栏中选择“编辑→ 清除→全部”选项或直接按 【Delete】键。
5.8.2 编辑图表
5．图例格式的设置
①双击图例，弹出“图例格式”对话框。
②单击“图案”选项卡，可以设置图例的背景图案。
③单击“字体”选项卡，可以设置图例的字体。
④单击“位置”选项卡，可以设置图例在图表中的位置。
⑤单击“确定”按钮。
下图是图例放置在图表左边的例子。
5.8.2 编辑图表
6．设置分类轴格式
①双击图表中的分类轴。
②弹出“坐标轴格式”对话框，其中的“刻度”选项卡如下图左所示，“数字”选项卡如下图右所示。
“图案”选项卡：用于设置分类轴的样式。
“刻度”选项卡：用于设置数据的间隔量。
“字体”选项卡：用于设置文字的格式。
“数字”选项卡：用于设置数字的格式。
“对齐”选项卡：用于设置文字和数字的排列方式。
用户可以选择所需的项目进行分类轴的修改。
③单击“确定”按钮。
5.8.2 编辑图表
7．设置数值轴格式
设置数值轴格式的方法，基本上和设置分类轴的格式过程及显示的内容是一致的，但它对于“刻度”选项卡的定义有重要的意义。因为，它可以改变图表中显示数据的精度，精度越高，则显示的精确度接近于用户的数据列表。
5.8.3 更改图表类型
1．改变图表的类型
①单击图表区域，使图表处于选定状态。
②在菜单栏中选择“插入→图表”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。
③在“图表类型”框中选择图表类型，在“子图表类型”框中选择图表的样式。
④单击“完成”按钮，则原先的饼图变为圆环图，如右图所示。
5.8.3 更改图表类型
2．建立自定义图表类型
①单击图表区域，使图表处于选定状态，在菜单栏中选择“图表→图表类型”选项，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“自定义类型”选项卡。
②如果要选择系统内部提供的图表类型，在“选自”栏中选择“内部”单选按钮，在“图表类型”列表框中选择所需的图表类型。
③如果要自定义图表类型，在“选自”栏中选择“自定义”单选按钮，则可以将用户自己制作的图表添加到图表类型中。
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