课题:编辑排版-----学排小论文(第三节第1课)
教学目的:
掌握插入各种符号的方法。
掌握各种不同的选定方法,力求快速选定文本块。
掌握文本块的移动和复制方法。
掌握文本编辑中的替换方法。
教学过程:
(1)符号的插入
在本节书上《小论文范例》中我们看到输入时遇到一些符号,例如标点符号:“”、《》()等,以及一些特殊符号,例如:①、②、③、④等,在今后的各种论文及文章的编写过程中会遇到各种各样的符号,我们如何来进行输入呢?首先来学习符号的输入。
1.用工具栏实现插入
操作方法:单击“视图(V)”菜单,指向“工具栏(T)”,单击“符号栏”,可看到“符号栏”显示在Word窗口,如图所示。
符号插入操作方法:在需要插入符号的位置直接单击工具栏中的符号既可。
注意:‘、“(、《、{、〖、【等都是成对出现的。
2.用“插入(I)”菜单中“特殊符号”实现插入
操作方法:
将光标移到要插入符号的位置;
单击“插入(I)”菜单中的“特殊符号(Y)”命令,出现如图所示对话框;
选择要插入符号的属性标签。例如“数学符号”;
单击要插入的符号,例如“⊿”;
单击“确定”按钮。
3.用“插入(I)”菜单中“符号(S)”实现插入
操作方法:
① 将光标移到要插入符号的位置;
② 单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)…”命令,有“符号”对话框,如图所示;
③ 单击要插入的符号,例如“∈”;
④ 单击右下方“插入”按钮;
这样,就将我们需要的符号,插入在论文中了。我们在操作时,在“符号”对话框中可以移动右面的滚动条,来查找需要的符号,也可以直接用右上方的“子集”的下拉列表框来直接确定某一类符号,快速进行符号的插入。
比较三种符号的插入方法
第一种 第二种 第三种
优点 方便、直观、快捷 直观、专用符号集中 直观、符号较全
缺点 符号较少 不很方便 不很方便
(2)文本的选定方法
文本的选定,是编辑文本常用的方法,可用鼠标器选定,也可用键盘选定。
采用鼠标器选定文本的方法如下表:
选定 操 作
单词/汉字 双击该单词/汉字
一行文本 单击该行左侧的文本选定区
多行文本 在行左侧的文本选定区中向上或向下拖动若干行
句子 按住Ctrl键,单击该句子的任何位置
一个段落 双击该段落左侧的文本选定区,或三击该段落的任何位置
多个段落 在选定区中双击并拖动
整个文档 在选定区中三击鼠标器
键盘的选定可用:Shift+光标来选定或用Shift+Home选定光标处到行首的块,Shift+End选定光标处到行尾的块,Shift+Page Up、Shift+Page Down选定光标的当前页。
(3)移动(Move)
在编辑论文时,将已经录好的一句话、一段文字或整篇文章移到所需的地方。
例:书图3-9的移动操作。
操作方法:
选定“青天”②单击“青天”③拖动鼠标到目的位置④松开鼠标。
或用
①选定要移动的内容②单击工具栏“剪切”按钮③单击目的位置④单击工具栏“粘贴”按钮。
“移动”可以在同一文档中,也可在不同文档之间进行,且移动的内容可以是任意数量的文本,它可以用前面二个方法中的一个完成。一般情况下,当移动距离较短时,用前面的方法,当移动的距离较远或在不同的文档中移动内容时采用第二种方法。
(4)复制(Copy)
在编辑论文时,常常有相同的一句话或一段文字出现,我们在录入过程中,就不必重新录入,只要用复制功能就可以了。
例:书图3-3-5的复制操作。
操作方法:
① 选定“青出于蓝而胜于蓝”;
② 单击“青出于蓝而胜于蓝”;
③ 按Ctrl键不放,拖动鼠标到目的位置;
④松开鼠标。
或者:
① 选定要移动的内容;
② 单击工具栏“复制”按钮;
③ 单击目的位置;
④ 单击工具栏“粘贴”按钮。
注意在不同的情况下,复制的用法于移动的用法类似。
(5)替换(Relpace)
在编辑论文时,会遇到将查找某个词或将某个词替换成另一个词时,我们就用“替换”功能。
例:书中将“归类”修改为“归属”
操作方法:
① 单击“编辑(E)”菜单中的“替换(E)”命令,出现“查找和替换”对话框,如图所示。
图3-3-6
② 单击“替换(P)”标签,在“查找内容(N)”框中键入“归类”,在“替换为(I)”框中键入“归属”;
③ 单击“查找下一处(F)”按钮,如查到,需要替换,则单击“替换”按钮,进行有选择的查找和替换,如单击 “全部替换(A)”按钮,所有替换自动完成,不再提示。
注意:单击按钮,对“搜索选项”中的各种情况设定,如图3-3-7所示。
区分大小写:主要用于英文字符,替换时将大大小写字母区别对待。
全字匹配:主要用于英文字符或数字,对于查找的内容为其中的一部分的不予查找。例如查找“A”,则对于“AT”则不查找。
使用通配符:可以使用“?”或“*”进行模糊查询,提高查找的范围。
同音:主要针对于英文的音标读音,其目的是查找发音相同的所有字符。
查找单词的各种形式:查找框内的内容必须为英文单词,可查找出该词的复数及其他形式。
图3-3-7
小结:学会文字、特殊字符的录入是生成小论文的必备条件,熟练的掌握复制、移动、替换能够提高录入的速度和编辑能力。
课题: 编辑排版-----学排小论文(第三节2节)
教学目的:
掌握文字的字体、字号、字型、颜色设置方法。
掌握文字的边框、底纹、字间距的设置方法。
掌握使文字双行合一的方法。
掌握使文字首行下沉的方法。
教学过程:
如果一篇文章从头到尾都是大小一样、格式一样的文字,文章会显得呆板不美观。如果我们所做的论文也向报纸或杂志一样,丰富多彩、赏心悦目,就可以吸引更多的目光。
观察本节开始的范文,标题、作者、文章本身、文字颜色、重点等都用了大量的修饰,使这样的文章读起来赏心悦目,本节课就介绍如何对文字进行设置。
“格式”工具栏介绍
常用的文字修饰可以通过“格式”工具栏直接进行设置。首先将“格式”工具栏显示在Word窗口,修饰时以方便使用。
操作方法:(窗口上无“格式”工具栏)
① 单击“视图(V)”菜单,指向“工具栏(T)”选项;
② 单击“格式”命令,在Word窗口就显示“格式”工具栏,如图3-3-8。
图3-3-8
(2)改变字的大小和字体
字的大小用字号来表示,通常分:初号、小初、一号、小一号……小五号、六号、小六号、七号、八号,这16种级别,初号最大,八号最小。在组合框中又以5……72数字表示字的大小,单位为磅。
注意:72磅不是最大字,在字号组合框中可以输入数字,直接定义字的大小,以便特殊的大字或小字。最大为1638,最小为1。如果用A4纸打一个大字可设字号为450既可。所以字的大小是无级放大。
字体的默认值为宋体,WINDOWS下有四种基本中文字体:宋体、仿宋体、楷体、黑体。如果需要更多的字体,要在操作系统下专门安装。
例1 将书中论文的标题设为一号字、黑体,摘要内容设置为楷体。
操作方法:
① 选定标题文字;② 单击字号对话框的下拉钮; ③ 单击“二号”;④ 单击字体对话框的下拉钮找到并单击“黑体”,标题文字就变成了“二号”“黑体”字。⑤ 选定摘要内容““青色”……判断”;⑥ 单击字体对话框的下拉钮,找到并单击“楷体”,摘要内容就变为楷体。
(3)改变文字的格式
文字的格式包括加粗、倾斜、下划线、字符底纹、字符缩放这几个按钮。
例如:范文中的题头“市交流论文”为加粗、倾斜,摘要中的部分文字下有“着重号”,摘要的内容为楷体字等,就此介绍文字格式的设置。先见下表中的效果。
字体名 字体示例 加粗 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹
仿宋体 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理
黑体 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理
楷体 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理
宋体 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理 文字处理
例2 设置“市交流论文”为加粗倾斜,“摘要”二字加粗。
操作方法:
选定“市交流论文”;② 单击格式工具栏上按钮“B”;③ 单击格式工具栏上按钮“I”;
④ 选定“摘要”二字;⑤ 单击格式工具栏上按钮“B”。
(4)改变文字的颜色
例3 将论文标题中“青色”二字的颜色设置为“青色”。
操作方法:
选定“青色”二字;② 单击格式工具栏的“A▼”;③ 选定“青”颜色。
如果所需颜色在自动显示的颜色中没有,可选用下面的“其它颜色…”,出现“颜色”对话框后,在“标准”颜色中选定,如图(左)所示,也可用“自定义”来设定颜色,如图(右)
标准颜色 自定义颜色
(5)使用菜单方法进行设置
前面是用格式工具栏进行设置,但有时要进行非常规的设置。如下划线要求用“双线”或文字要有“删除线”,要使文字产生特殊效果,在文字的下面要有“着重号”,改变字符间距等设置,需要用菜单的方法进行设置。
例4 本节开始的摘要部分中“并非……判断”一段文字要有着重号。
操作方法:① 选定“并非……判断”。② 单击 “格式(O)” 菜单中的“字体(F)”命令。③ 单击选定“着重号”下拉列表框中的“●”。则在该段文字下面出现着重号。
(6)给文字加边框及设置底纹。
例5 给题头“市交流论文”加框,并设置底纹。
操作方法:
① 选定要加框的内容“市交流论文”;② 单击格式工具栏的A图标;③ 单击格式工具栏中的 “A” 底纹按钮。
单击格式工具栏的“A”为默认色为“灰色”,如果要设置底纹或其它颜色,要用“格式”菜单中的“边框和底纹”进行设置。
设置方法:
① 选定内容;② 单击“格式(O)”菜单中的“边框和底纹(B)”命令,出现“边框和底纹”对话框,如图3-3-11;③ 单击“边框”标签,设置边框的类型;④ 单击“底纹”标签,设置底纹的“式样”和“颜色”;⑤ 单击“确定”按钮。
图3-3-11
(7)使文字双行合一
例6 本节范文中的作者单位的设置是双行合一的设置。
操作方法:
① 选中“少年宫学员 少年报小记者”。② 单击“格式(O)”菜单,指向“中文版式(L)”选项,单击“双行合一(W)”命令。 ③ 在“字符”对话框中就有“少年宫学员 少年报小记者”文字,“预览”框中有双行合一效果。 ④ 满意就单击“确定”,再在后面输入“潘晓文”,就完成了作者一行的输入。
(8)使文字首行下沉
本节范文内容中第一个字“红”字就是文字首行下沉的一个应用。这种设置在报刊、杂志上运用较广,能提高视觉效果,改善版面美感。
操作方法:
① 选定“红”字;② 单击“格式(O)”菜单中的“首字下沉(D)”命令,弹出“首字下沉”对话框;③ 在“位置”对话框中单击选择“下沉(D)”;④ 在“字体(F)”框中选择“楷体”;⑤ 在“下沉行数(L)”组合框中输入“2”;⑥ 在“距正文(X)”组合框中选择“0.2厘米”;⑦ 单击“确定”。就将“红”字设为范文中的“红”字。
小结:本课的内容是对文字进行字体、字号、字型、颜色、下划线、着重号、字符间距、文字效果,边框、底纹及双行合一和首字符下沉等设置。常规的设置可在常用格式工具栏中直接设置,用常用格式工具栏方便、快捷,可直接将常用格式工具栏调在屏幕上使用,但有些效果在常用工具栏中没有出现,要产生其它效果,必须使用“格式(O)”菜单。同学们应在学习中,对“格式(O)”菜单中“字体(F)”、“边框底纹(B)”、“中文版式(L)”、“首字符下沉(D)”中的各个选项逐步实验,细心观察各种效果,学会对文字设置的变化和美观。
课题: 编辑排版-----学排小论文(第三节第3课)
教学目的:
段落缩排、行距、分栏、分页等设置方法。
了解格式刷的使用方法
掌握改变文档中文字方向的方法。
了解页眉和页脚的设置方法(选学)。
教学过程:
一篇文章的外观不仅与文字有关,而且与段落的格式有关,本节课的主要内容是对段落格式进行修饰,使版面自然、美观。
段落的首行缩进
概念:
左缩进:段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的左侧,而是向右侧移动一定的距离,使其左侧空出,而且各行空出的字符个数相同,这叫左缩进。
右缩进:段落中每行的左边第一个字符不是紧挨着版心的右侧,而是向左侧移动一定的距离,使其右侧空出一些位置,这叫右缩进。
首行缩进:只有段落和第一行向右缩进几个字符,其他各行保持左对齐状态。
悬挂缩进:除段落的第一行保持左对齐状态之外,其他各行都向右缩进。
例1 “摘要”段落首行缩进
操作方法:方法一 ① 定位。单击“摘要”段落任一位置,使插入点在该段落;② 拖动标尺上的首行缩进标记,当缩进二个汉字时结束拖动。
方法二用菜单的方法进行缩进:① 定位。单击“摘要”段落任一位置,使插入点在该段落;② 单击菜单“格式”菜单中的“段落”命令,出现“段落”对话框,如图;③ 在“特殊格式”框中选定“首行缩进”; ④ 在“度量值”框中选定“2字符”; ⑤ 单击“确定”。
使用菜单可以精确缩进几个字符或多少单位。一般用五号字进行排版时,首行缩进0.75厘米,既为两个字符的大小。
段落行距的调整
例2 对摘要部分设定行距为1.5倍行距。
操作方法:① 定位。单击“摘要”段;② 单击“格式(O)”菜单中的“段落(P)”命令,选择“缩进和间距”标签;④ 单击“行距”下拉列表;⑤ 单击“1.5倍行距”;⑥ 单击“确定”。
论文的分栏、分页
例3 本节的范例是将全文分成二栏,操作方法如下。
① 选定分栏内容。将论文的正文全文选定;② 单击“格式(O)”菜单中的“分栏(C)”命令,出现“分栏”对话框,如图;③ 在“预设”栏中单击选择“两栏(W)”;④ 调整“宽度和间距”栏中的“栏宽”的值和“间距”的值。如果“栏宽相等”选中,则分出的左右两栏宽度相同,否则不等;⑤ 单击“确定”
分栏可分成多栏,每栏的宽度不能小于1.27厘米(0.5英寸),段落排版中还有分隔符、段落编号、段落边框等强大功能,可以使文章层次分明,版面清晰。
段落格式与字符格式的根本区别在于,字符格式可以为一行中的几个字符设置不同的字符格式,如颜色、字号等,但是,在一个段落中,只要设置了某种段落格式,其中的任何字符都被这种格式所束缚,这就是段落的集体性。
格式刷的使用方法(选学)
格式刷,顾名思义,就是将已经设好的“格式”,套到未设的文字或段落中,使未设文字或段落与已有的“格式”相同,从而简化“格式”设置的工具。
例4 如果将范文正文中所有的“青色”都设为“斜体、青颜色”
① 选中“青色”;② 设置“青色”为“青颜色、斜体”字;③ 单击“格式刷”按钮;④选中后面的“青色”,则后面的“青色”的格式改变成与前面“青色”完全相同的格式。
改变文档中文字方向的方法
例5 在编写诗词时,常见到竖排格式,如右图3-3-15。
操作方法:① 打开要进行竖排的文章;② 单击“格式(O)”菜单中的“文字方向(X)”命令,出现“文字方向”对话框,如图3-3-16;③ 单击“方向”选项中的“竖形文字”④ 单击“确定”。
图3-3-15
文字方向的改变,常常用在古诗词的编辑和报纸、杂志的编排中,也是一种实用的修饰方法。
图3-3-16
页眉和页脚的设置方法(补充,选学)
有些论文稿和书的顶部和底部分别有章节题目等内容,给读者带来了方便。
例6 下面的图3-3-17“页眉”为“江苏省江阴市第一中学论文集”,页脚为“页码”
图3-3-17
操作方法:① 单击“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令,出现页眉和页脚编辑框,如图3-3-17;② 在页眉处输入“江苏省江阴市第一中学”并单击“格式工具栏”上的“居中”按钮;③ 单击“页脚”;在页脚处输入“第”;④ 单击插入页码;⑤ 输入“页”字;⑦ 单击关闭。这时页眉和页脚都变成虚线,将来在打印出来的文稿就有页眉和页脚了。
在操作过程中,如果掌握一些技巧,会使设置的页眉和页脚得心应手,如下面的一些技巧:
插入页码时,页眉区域的下划线可能变短,在“段落”对话框中,设置右缩进为“0”,设置特殊格式为“无”,可以解决这个问题。
快速切换方法。双击页眉和页脚区域,可以进入页眉和页脚的编辑状态,双击WORD工作区域,可以返回到正文编辑状态。
页眉和页脚的删除。将页眉和页脚中的全部内容选定成块,按DEL键,再关闭“页眉/页脚”工具栏,页眉和页脚的内容随之消失。
小结:本节学习了段落排版与一些特殊设置,应分清段落排版与文字排版之间的关系与区别,并熟练使用其它一些设置,则可编辑出美观、实用的小论文。
[教后]
三节课下来,WORD的一些常用操作学生基本操作,所需要的是让学生多上机练习。