文档的排版与打印

(共13张PPT)
文档的排版与打印
山东教育出版社
初中信息技术第2册第4课
页面设置
选择纸张大小、版式，设置页边距等。
字符格式
设置内容：字体、字号、字形、间距、级别等
段落格式
设置段落对齐方式、缩进方式、行间距段、间距、分栏
文 档 排 版
字符排版：文字的格式设置
设置内容：字体、字号、字形、间距、级别等
选定要设置的文字
单击“格式”菜单中的“字体”命令
或 在“格式”工具栏上单击相应的工具按钮
在“字体”命令中，还可以定义特殊字型，如扁型字；定义特殊效果，如上下标等
推荐：格式刷的使用
单击使用一次，双击使用多次
文 档 排 版
关于字符
中英文默认字体（5号字）
宋体、Times New Roman
4种基本中文字体
宋体、仿宋体、楷体、黑体
4种基本字形
常规、加粗、倾斜、加粗倾斜
文 档 排 版
字号
多种设置方法
两种不同的大小度量单位
号值：初号~八号
磅值：5磅~72磅
问题：
如何定义特大字号
定义字体颜色还可以用什么按钮？
设置好字体后面的文字的格式如何？
另起一段的文字又如何？
文 档 排 版
添加边框和底纹
文字
简单边框和底纹
复杂边框和底纹
段落的边框和底纹
页面边框
文 档 排 版
页面设置
设置内容：
选择纸张大小、版式，设置页边距等。
设置方法：
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令或双击标尺的灰色区域弹出对话框（页边距还可以通过拖动标尺上的页边距标志来设置）
注1：设置应用的范围
注2：页面设置要在排版之前完成，否则调整了页面设置后常常需要重新设置段落排版
文 档 排 版
段落的格式设置
设置内容：
1、对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐
2、缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
3、行间距、段间距
4、分栏
文 档 排 版
对齐、缩进、行/段间距
设置方法：
插入点定位到段落中（或选中多段）
单击“格式”菜单中的“段落”命令
（双击缩进按钮也可以弹出对话框）
在对话框中选择，确定
对齐设置可用格式工具栏上的对齐按钮
缩进设置还可以使用其他方法
Tab键：首行缩进、左缩进
每按一次缩进0.75cm，即2个5号字
增加减少缩进量按钮：左缩进
文 档 排 版
分栏
步骤：
选择要分栏的文本
单击“格式”菜单中的分栏命令
在对话框中设置栏数、栏宽、间距等，确定
分栏符： 在“插入”菜单中的“分隔符”中
删除分栏：同设置分栏，选定分栏文本后，将“栏数”设为1栏
文 档 排 版
注意
如果要对缩进、页边距进行精确设定，必须在对话框中完成
文件 页面设置
格式 段落
利用标尺对缩进距离和页边距也可以进行调整，按下“Alt”键拖动可以比较精确，此法也适用于其他对象大小位置的调整。
文 档 排 版
打印设置
页面范围
全部 当前页 页码范围
打印内容
文档
副本
份数
缩放
根据纸型大小
文 档 打 印