信息技术－word的应用

(共25张PPT)
办公软件
Word 文字编辑
文字编辑软件Word
Word可以对文字字体、字号、段落进行编辑，并可以在文章中插入表格、图片、艺术字等元素，是撰写文章的必备软件。
打开方法： 开始 → 所有程序 → Microsoft office word
默认的纸张大小为A4
设置页面格式
文件 → 页面设置
在页面设置 中可以设置 页边距、 纸张方向、 纸张大小等
使用预览
文件－－打印预览
设置文字效果
选中要设置的文字，在字体工具栏中进行设置。
在格式→字体中 可以设置更多的 文字效果。
设置对齐方式
选中要设置的文字,选择工具栏上对齐方式。
在格式 → 段落 中， 可以设置其他的对 齐方式。
设置段落属性
选中要设置的段落，点击格式→段落。
在段落中可以设置 段落的缩进和间距， 其中“特殊格式”中 有“首行缩进”格式。
小技巧
1、格式刷
2、公式编辑器
插入艺术字
插入 → 图片→ 艺术字
在艺术字工具栏中 可以设置艺术字的 格式。
插入图片
插入 → 图片→ 来自文件
在图片工具栏中,可以对图片的效果、版式进行设置。
插入表格
表格 → 插入 → 表格
也可以选择绘制表格，对表格进行手动绘制。
制作课程表
1、合并单元格与拆分单元格
2、绘制斜线表头
插入文本框
菜单栏
插入－文本框
文本框颜色
插入自选图形
左下方，绘图工具栏
没有的话，看视图－工具栏－绘图
其他常见操作
插入符号（或者使用智能ABC）
设置项目符号和编号
设置边框和底纹(格式→边框和底纹)
设置页眉和页脚(格式→页眉和页脚)
插入→页码
设置背景和水印(格式→背景)
表格与文本的转换
分栏
汉语拼音的输入
1、插入－－特殊符号－－拼音
2、智能ABC下，按V＋8
3、中文输入发法下，点击小键盘，右键－出现符号窗口。
设置作文格子
文件－新建－本机上的模版－报告－稿子向导
表格求和公式
=SUM(ABOVE) 上面的
=SUM(LEFT) 左边的
WORD操作的几个小技巧
快捷键： 上标：CTRL + SHIFT + “=”
下标：CTRL + “=”
会使用“字数统计”
设置自动保存时间： 工具 → 选项 → 保存 → 自动保存时间间隔
用智能ABC快速输入中文大写数字。
邮件合并
为了方便分批次预览或者打印，比如打学生证，运动会请柬，运动员号码牌
查找与替换
编辑－－查找
可以查找文档中的字和词，并替换掉
试卷制作
1、分栏
2、密封线
练习
1、字体与段落的设置
2、插入图片、艺术字、页码
3、页面设置，打印阅览
4、制作课程表
5、试卷制作，制作作文格子
6、使用公式编辑器