EXCEL电子表格的应用

(共47张PPT)
办公软件
Excel 电子表格
电子表格Excel
使用电子表格可以对数据进行计算、排序、筛选、统计、生成图表等操作，是数据管理的常用软件。
打开方法： 开始 → 所有程序 → Microsoft office Excel
了解单元格
单元格是存放数据的最小单位。
单元格的命名是用 列值+行值来表示 例如： B4 A3
为表示不同工作表中的单元格，可以在单元格名前加上工作表名。 例如： sheet1!B4
单元格区域的表示
单元格区域的表示，用左上角的单元格+右下角的单元格表示。 例如：B3：E7
知识点
行：65536
列：256
一张工作薄包含三张工作表
分别为：Sheet1,Sheet2,Sheet3
注意
打印预览，加边框
设置单元格格式
选中要设置格式的单元格，右键 → 设置单元格格式。
在单元格格式设置中，可以对单元格的数据类型、对齐方式、字体、边框、底纹进行设置。
单元格格式
1、对齐方式
2、文本控制：自动换行，合并单元格
3、数字分类：输入身份证的时候，前面的“0”
数据运算
1、光标放在要存放数据结果的单元格，
数据运算
2、选择“插入 → 函数”，或者点击 fχ，
数据运算
3、选择相应的函数，并点击确定，
数据运算
4、点击 选择要进行运算的数据， 点击 返回，点击确定。
数据运算
5、相同的操作可以用格式填充实现。
常用函数
SUM 求和
AVERAGE 求平均数
MAX 最大值
MIN 最小值
COUNT 求个数（只能对数）
CONUTA 求个数（可以对文字）
数据排序
1、选中所有数据区域
数据排序
2、选择“数据 → 排序”
数据排序
3、设置排序关键字
“主要关键字”是第一次排序，“次要关键字”是当主要关键字相同时按次要关键字再进行比对，“第三关键字”是进行第三次比对。
数据筛选
1、选中所有数据区域
数据筛选
2、选择“数据 → 筛选 → 自动筛选”
数据筛选
3、点击每一列上的筛选按钮对数据进行筛选。
数据筛选
4、筛选条件也可以点击“自定义”进行设置。
制作图表
1、选中要用于制作图表的数据区域。
制作图表
2、选择“插入→图表”，或者点击工具栏上的插入图表按钮。
制作图表
3、选择图表类型
制作图表
4、设置图表选项
制作图表
5、调整图表
数据透视表
1、选中要用于制作数据透视表的数据区域， 选择“数据→数据透视图和数据透视表”。
数据透视表
2、选择要创建的数据透视图类型。
数据透视表
3、选择数据区域和新图表区域
数据透视表
4、设置透视表的字段
数据透视表
5、调整数据透视表。
数据透视表
数据透视表是在原有表格的基础上，对表格进行再一次的分析，生成所需要的表格数据。
其他功能
插入公式： 用于输入数学公式。“插入→对象→公式3.0”。
打印标题
邮件合并： 在word中，将excel的数据与文本内容进行合并。例如学生成绩单
练习
1、求总分、平均分、最高分、最低分、排名次、及格率、高分率、使用填充功能。
2、制作图表
3、筛选