中文处理系统 Word 2000
文档属性
| 名称 | 中文处理系统 Word 2000 |  | |
| 格式 | rar | ||
| 文件大小 | 2.4MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 通用版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2009-06-24 16:15:00 | ||
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文档简介
(共100张PPT)
第三章 中文处理系统 Word 2000
3.1 Word 2000 概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 页面排版和打印文档
3.5 图文混排
3.6 表格
3.7 邮件合并
本章学习目标
l Word 2000 的启动与退出
l Word 2000 的窗口组成
l Word 文档的基本操作
l Word 文档的排版和打印
l Word 文档中图形和表格的处理
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3.1 Word 2000 概述
3.1.1 文字处理软件的发展
3.1.2 Word 2000 的特点与新特征
3.1.3 Word 2000 的启动与退出
3.1.4 Word 2000 的窗口组成
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3.1.1 文字处理软件的发展
1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统， 1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。
随着 Windows 95 中文版的推出，Office 95 中文版同时产生， 2000 年 Microsoft 公司推出了操作系统 Windows 2000，Word 2000 也随之产生，它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。
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3.1.2 Word 2000 的特点与新特征
1．Word 2000的特点
（1）提供了自动更正及自动图文集功能。
（2）格式编辑非常灵活。
（3）模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三个常用功能。
（4）表格处理操作轻而易举。
（5）可以实现文字与图形的混合编排。
（6）用户可以在Word 2000下直接进入因特网。
2．Word 2000的新特征
（1）浮动表格
（2）复制、剪贴、粘贴
（3）即点即输
（4）图片项目符号
（5）中文简体字与繁体字转换
（6）打印缩放
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3.1.3 Word 2000 的启动与退出
1．Word 2000 的启动
图3.1 由“开始”菜单启动 Word 2000
图3.2 Word 2000 窗口
2．Word 2000 的退出
（1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。
（2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标
（3）单击“文件”|“退出”命令。
（4）使用键盘组合键Alt+F4。
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3.1.4 Word 2000 的窗口组成
（1）标题栏 （2）菜单栏
（3）工具栏 （4）标尺
（5）文本区 （6）滚动条
（7）状态栏
图3.4 打开的文件菜单
图3.3 控制菜单
图3.5 添加工具栏
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建新文档
3.2.2 编辑文档
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制
3.2.5 打开文档
3.2.6 显示文档
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3.2.1 创建新文档
（1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。
（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。
（3）单击“常用”选项卡。
（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。
图3.6 “ 新建”对话框
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3.2.2 编辑文档
新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。
在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。
图3.7 “符号”对话框
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3.2.3 保存文档
（1）单击“文件”|“保存”命令。
（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。
（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。
（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。
（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。
图3.8 “另存为”对话框
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3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制
1．文本块的选定
图3.9 选定文本块
2．文本的删除、复制、移动
（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。
（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。
（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。
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3.2.5 打开文档
（1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。
（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。
（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。
（4）双击欲打开的文件。
图3.10 在“打开”对话框中选择C盘驱动器
图3.11 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框
图3.12 选择了“水利”目录后的“打开”对话框
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3.2.6 显示文档
为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：
（1）普通视图
（2）页面视图
（3）Web 版式视图
（4）大纲视图
（5）Web 页预览视图
（6）打印预览视图
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3.3 文档的排版
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 设置段落格式
3.3.3 项目符号与编号
3.3.4 分栏
3.3.5 样式
3.3.6 模板
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3.3.1 设置字符格式
1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15 所示）
2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示）
3．使用“格式刷”按钮复制字符格式
图3.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框
图3.14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框
图3.15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框
图3.16 字符“格式”工具栏
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3.3.2 设置段落格式
1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.17~3.18所示）
2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图3.19所示）
3．使用“格式刷”按钮设置段落格式
图3.17 水平标尺及制表符
图3.18 “制表位”对话框
图3.19 “段落”对话框
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3.3.3 项目符号与编号
1．自动创建项目符号和编号
图3.20 “自动更正”对话框
2．添加项目符号或编号
图3.21 “项目符号和编号”对话框
图3.22 “自定义项目符号列表”对话框
图3.23 “自定义编号列表”对话框
3．多级符号列表
图3.24 选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框
图3.25 “自定义多级符号列表”对话框
图3.26 多级符号示例
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3.3.4 分栏
1．利用“格式”菜单下的“分栏”命令
图3.27 “分栏”对话框
2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮
选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。
按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。
3．分节符
图3.28 “分隔符”对话框
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3.3.5 样式
1．建立样式（如图3.29和3.30所示）
2．样式的应用
3．修改和删除样式
图3.29 “样式”对话框
图3.30 “新建样式”对话框
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3.3.6 模板
创建一个新模板：
（1）以已有模板创建新模板，单击“文件”|“新建”命令，单击“新建”栏下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。
（2）单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。
（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。
（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。
（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。
（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。
（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”|“关闭”命令。
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3.4 页面排版和打印文档
3.4.1 页眉、页脚和页码
3.4.2 页面设置
3.4.3 文件打印
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3.4.1 页眉、页脚和页码
1．建立页眉、页脚
图3.31 “页眉和页脚”工具栏
图3.32 插入自动图文集
2．分页与插入页码
图3.33 “页码”对话框
图3.34 “页码格式”对话框
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3.4.2 页面设置
1．设置纸型、纸张来源
2．版式
3．页边距
（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距
（如图3.35~3.37所示）
图3.35 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框
图3.36 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框
图3.37 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框
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3.4.3 文件打印
1．打印预览
2．打印预览时编辑文档
3．打印文档
（如图3.38~3.39所示）
图3.38 “打印预览”窗口
图3.39 “打印”对话框
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3.5 图文混排
3.5.1 插入图片
3.5.2 绘制图形
3.5.3 插入艺术字
3.5.4 公式编辑器的使用
3.5.5 图文框和文本框
3.5.6 制作水印
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3.5.1 插入图片
1．插入剪贴画（如图3.40、3.41所示）
2．插入图形文件（如图3.42所示）
3．插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片
4．用图片工具栏编辑图片（如图3.43~3.46）
图3.40 “插入剪贴画”对话框
图3.41 选择图片及出现的菜单
图3.42 “插入图片”对话框
图3.43 “图片”工具栏
图3.44 “线型”菜单
图3.45 “文字环绕”菜单
图3.46 “设置图片格式“对话框
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3.5.2 绘制图形
图3.47 “绘图”工具栏
1．图形的绘制方法
（1）利用“直线”按钮画线段
（2）利用“箭头”按钮画箭头
（3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形
（4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆
（5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形
2．编辑图形
改变图形大小
移动图形
旋转或翻转图形
组合图形图形叠放次序
设置图形格式
图形的对齐和排列
删除图形
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3.5.3 插入艺术字
1．插入艺术字
图3.48 “艺术字库”对话框
2．编辑艺术字
图3.49 “编辑艺术字文字”对话框
图3.50 用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章
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3.5.4 公式编辑器的使用
输入数学公式的步骤如下：
（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。
（2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。
（3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0” 选项。
（4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示）
（5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。
（6）单击Word文档可返回到编辑状态。
图3.51 “对象”对话框
图3.52 “公式”工具栏
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3.5.5 图文框和文本框
1．建立文本框
建立文本框可采用两种方法 :
（1）插入空文本框 （2）把现有的内容纳入文本框
2．编辑文本框
3．在文本框间创建链接
4．断开文本框间的链接
5．文本框与图文框的区别
文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点：
（1）在文本框间可创建链接。
（2）可创建包含文字的水印。
（3）可将文本框分组。
（4）可改变文本框中的文字方向。
（5）可选择更多的文字环绕方式。
（6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。
（7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。
（8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。
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3.5.6 制作水印
（1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。
（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。
（3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。
（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。
（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。
（6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
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3.6 表格
3.6.1 创建表格
3.6.2 编辑表格
3.6.3 表格操作
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3.6.1 创建表格
创建表格常见的三种方法：
1. 使用“插入表格”按钮
2. 使用“插入表格”命令（如图3.53所示）
3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示）
图3.54 “表格和边框”工具栏
图3.53 “插入表格”对话框
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3.6.2 编辑表格
1．输入表格
2．表格中的选定操作
3．插入行、列、单元格（如图3.57所示）
4．删除行、列、单元格（如图3.58所示）
5．拆分单元格与合并单元格
图3.55 “表格属性”对话框
图3.56 “表格选项”对话框
图3.57 “插入单元格”对话框
图3.58 “删除单元格”对话框
图3.59 “拆分单元格”对话框
6．调整表格的列宽和行高
7．表格的移动与缩放
8．框线和底纹
9．文本与表格的转换
10．表格中文本的对齐方式
11．表格与文本的对齐方式及环绕
图3.61 “将表格转换成文字”对话框
图3.60 “将文字转换成表格”对话框
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3.6.3 表格操作
1．排序
图3.62 “排序”对话框图3.62 “排序”对话框
2．表格的计算
图3.63 “公式”对话框
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3.7 邮件合并
3.7.1 创建主文档
3.7.2 打开或创建数据源
3.7.3 插入合并域
3.7.4 合并
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3.7.1 创建主文档
创建主文档的操作步骤如下：
（1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。
（2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。
（3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。
图3.66 “邮件合并帮助器”对话框
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3.7.2 打开或创建数据源
（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。
（2）单击“建立数据源”命令，打开如图3.67所示的“创建数据源”对话框。
（3）Word在“域名行中的域名”列表框中预定义了许多域名。单击“添加或删除域名”按钮。
（4）单击“确定”按钮，Word 将显示“保存数据源”对话框，用户输入保存该数据源的位置和名称后单击“确定”按钮，如图3.68所示。
（5）在“数据表单”中输入各条记录的数据，全部输完后，单击“确定”按钮。
图3.67 “创建数据源”对话框
图3.68 “数据表单”对话框
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3.7.3 插入合并域
（1）单击“邮件合并帮助器”对话框中“主文档”下的“编辑”按钮，回到主文档的编辑状态，此时，窗口中还将显示一个新的工具栏——“邮件合并”工具栏（如图3.69所示）。
（2）在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本内容。
（3）在需要插入合并域的位置设置插入点，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”下拉按钮，在显示的“合并域”中单击所需插入的域名。
录取通知书
《姓名》同学：
你已被录取到我校《系》系《专业》专业，请你于2000年《报到日期》携带本通知书来校报到。
XX大学
2000年8月12日
图3.70 插入合并域
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3.7.4 合并
（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮，打开“合并”对话框，如图3.71所示。
（2）在“合并”对话框中的“合并到”下拉列表框中有三个选项“新建文档”、“打印机”、“电子邮件”，根据需要选择其中一项。
（3）在“要合并的记录”选项中设置要合并的记录。
（4）单击“合并”按钮。
图3.71 “合并”对话框
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结束放映
Thank you very much!
本章到此结束。
谢谢您 的光临！
第三章 中文处理系统 Word 2000
3.1 Word 2000 概述
3.2 文档的基本操作
3.3 文档的排版
3.4 页面排版和打印文档
3.5 图文混排
3.6 表格
3.7 邮件合并
本章学习目标
l Word 2000 的启动与退出
l Word 2000 的窗口组成
l Word 文档的基本操作
l Word 文档的排版和打印
l Word 文档中图形和表格的处理
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3.1 Word 2000 概述
3.1.1 文字处理软件的发展
3.1.2 Word 2000 的特点与新特征
3.1.3 Word 2000 的启动与退出
3.1.4 Word 2000 的窗口组成
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3.1.1 文字处理软件的发展
1979年，由Ｍicropro软件公司研制的WordStar（简称ws），是一个较早产生的字处理系统， 1990年Microsoft 公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统——Windows 3.0，英文版Microsoft Word for Windows 也相继诞生。
随着 Windows 95 中文版的推出，Office 95 中文版同时产生， 2000 年 Microsoft 公司推出了操作系统 Windows 2000，Word 2000 也随之产生，它在Word 2000 的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。
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3.1.2 Word 2000 的特点与新特征
1．Word 2000的特点
（1）提供了自动更正及自动图文集功能。
（2）格式编辑非常灵活。
（3）模板、向导及样式是Word 2000最具特色的三个常用功能。
（4）表格处理操作轻而易举。
（5）可以实现文字与图形的混合编排。
（6）用户可以在Word 2000下直接进入因特网。
2．Word 2000的新特征
（1）浮动表格
（2）复制、剪贴、粘贴
（3）即点即输
（4）图片项目符号
（5）中文简体字与繁体字转换
（6）打印缩放
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3.1.3 Word 2000 的启动与退出
1．Word 2000 的启动
图3.1 由“开始”菜单启动 Word 2000
图3.2 Word 2000 窗口
2．Word 2000 的退出
（1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。
（2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标
（3）单击“文件”|“退出”命令。
（4）使用键盘组合键Alt+F4。
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3.1.4 Word 2000 的窗口组成
（1）标题栏 （2）菜单栏
（3）工具栏 （4）标尺
（5）文本区 （6）滚动条
（7）状态栏
图3.4 打开的文件菜单
图3.3 控制菜单
图3.5 添加工具栏
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3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建新文档
3.2.2 编辑文档
3.2.3 保存文档
3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制
3.2.5 打开文档
3.2.6 显示文档
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3.2.1 创建新文档
（1）单击“文件”|“新建”命令，打开如图3.6所示的“新建”对话框。
（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。
（3）单击“常用”选项卡。
（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。
图3.6 “ 新建”对话框
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3.2.2 编辑文档
新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。
在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。
图3.7 “符号”对话框
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3.2.3 保存文档
（1）单击“文件”|“保存”命令。
（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。
（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。
（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。
（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。
图3.8 “另存为”对话框
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3.2.4 文档内容的选定、删除、移动、复制
1．文本块的选定
图3.9 选定文本块
2．文本的删除、复制、移动
（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。
（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。
（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。
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3.2.5 打开文档
（1）单击“文件”|“打开”命令（如图3.10 所示）。
（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图3.10和3.11所示）。
（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图3.12 所示。
（4）双击欲打开的文件。
图3.10 在“打开”对话框中选择C盘驱动器
图3.11 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框
图3.12 选择了“水利”目录后的“打开”对话框
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3.2.6 显示文档
为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：
（1）普通视图
（2）页面视图
（3）Web 版式视图
（4）大纲视图
（5）Web 页预览视图
（6）打印预览视图
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3.3 文档的排版
3.3.1 设置字符格式
3.3.2 设置段落格式
3.3.3 项目符号与编号
3.3.4 分栏
3.3.5 样式
3.3.6 模板
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3.3.1 设置字符格式
1．使用“字体”命令设置字符格式（如图3.13~3.15 所示）
2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图3.16所示）
3．使用“格式刷”按钮复制字符格式
图3.13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框
图3.14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框
图3.15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框
图3.16 字符“格式”工具栏
返回本节
3.3.2 设置段落格式
1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图3.17~3.18所示）
2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图3.19所示）
3．使用“格式刷”按钮设置段落格式
图3.17 水平标尺及制表符
图3.18 “制表位”对话框
图3.19 “段落”对话框
返回本节
3.3.3 项目符号与编号
1．自动创建项目符号和编号
图3.20 “自动更正”对话框
2．添加项目符号或编号
图3.21 “项目符号和编号”对话框
图3.22 “自定义项目符号列表”对话框
图3.23 “自定义编号列表”对话框
3．多级符号列表
图3.24 选择了“多级符号”选项卡的“项目符号”对话框
图3.25 “自定义多级符号列表”对话框
图3.26 多级符号示例
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3.3.4 分栏
1．利用“格式”菜单下的“分栏”命令
图3.27 “分栏”对话框
2．利用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮
选定要分栏的文本，单击“其他格式”工具栏上“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数框。
按住鼠标左键，拖动至所需栏数后，松开鼠标左键即可。
3．分节符
图3.28 “分隔符”对话框
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3.3.5 样式
1．建立样式（如图3.29和3.30所示）
2．样式的应用
3．修改和删除样式
图3.29 “样式”对话框
图3.30 “新建样式”对话框
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3.3.6 模板
创建一个新模板：
（1）以已有模板创建新模板，单击“文件”|“新建”命令，单击“新建”栏下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。
（2）单击“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。
（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。
（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。
（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。
（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。
（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”|“关闭”命令。
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3.4 页面排版和打印文档
3.4.1 页眉、页脚和页码
3.4.2 页面设置
3.4.3 文件打印
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3.4.1 页眉、页脚和页码
1．建立页眉、页脚
图3.31 “页眉和页脚”工具栏
图3.32 插入自动图文集
2．分页与插入页码
图3.33 “页码”对话框
图3.34 “页码格式”对话框
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3.4.2 页面设置
1．设置纸型、纸张来源
2．版式
3．页边距
（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距
（如图3.35~3.37所示）
图3.35 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框
图3.36 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框
图3.37 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框
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3.4.3 文件打印
1．打印预览
2．打印预览时编辑文档
3．打印文档
（如图3.38~3.39所示）
图3.38 “打印预览”窗口
图3.39 “打印”对话框
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3.5 图文混排
3.5.1 插入图片
3.5.2 绘制图形
3.5.3 插入艺术字
3.5.4 公式编辑器的使用
3.5.5 图文框和文本框
3.5.6 制作水印
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3.5.1 插入图片
1．插入剪贴画（如图3.40、3.41所示）
2．插入图形文件（如图3.42所示）
3．插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片
4．用图片工具栏编辑图片（如图3.43~3.46）
图3.40 “插入剪贴画”对话框
图3.41 选择图片及出现的菜单
图3.42 “插入图片”对话框
图3.43 “图片”工具栏
图3.44 “线型”菜单
图3.45 “文字环绕”菜单
图3.46 “设置图片格式“对话框
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3.5.2 绘制图形
图3.47 “绘图”工具栏
1．图形的绘制方法
（1）利用“直线”按钮画线段
（2）利用“箭头”按钮画箭头
（3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形
（4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆
（5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形
2．编辑图形
改变图形大小
移动图形
旋转或翻转图形
组合图形图形叠放次序
设置图形格式
图形的对齐和排列
删除图形
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3.5.3 插入艺术字
1．插入艺术字
图3.48 “艺术字库”对话框
2．编辑艺术字
图3.49 “编辑艺术字文字”对话框
图3.50 用艺术字、绘制的“圆”、自选图形“”组合的印章
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3.5.4 公式编辑器的使用
输入数学公式的步骤如下：
（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。
（2）单击“插入”|“对象”命令，打开“对象”对话框（如图3.51所示）。
（3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0” 选项。
（4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图3.52所示）
（5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。
（6）单击Word文档可返回到编辑状态。
图3.51 “对象”对话框
图3.52 “公式”工具栏
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3.5.5 图文框和文本框
1．建立文本框
建立文本框可采用两种方法 :
（1）插入空文本框 （2）把现有的内容纳入文本框
2．编辑文本框
3．在文本框间创建链接
4．断开文本框间的链接
5．文本框与图文框的区别
文本框包含了图文框的优点，还新添了图文框没有的特点：
（1）在文本框间可创建链接。
（2）可创建包含文字的水印。
（3）可将文本框分组。
（4）可改变文本框中的文字方向。
（5）可选择更多的文字环绕方式。
（6）可设置文本框格式，如可设置阴影、三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。
（7）多个文本框可进行“组合”、“叠放次序”等操作。
（8）文本框的内容可通过调整文本框大小来显示。
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3.5.6 制作水印
（1）单击“视图”|“页眉和页脚”命令，将弹出“页眉和页脚”工具栏（如图3.31所示）。
（2）单击“页眉和页脚”工具栏的“显示/隐藏文档文字”命令按钮，Word就会将文档中的文字和图形等隐藏起来。
（3）单击“插入”|“文本框”|“横排”或“竖排”命令。
（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。
（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。
（6）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
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3.6 表格
3.6.1 创建表格
3.6.2 编辑表格
3.6.3 表格操作
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3.6.1 创建表格
创建表格常见的三种方法：
1. 使用“插入表格”按钮
2. 使用“插入表格”命令（如图3.53所示）
3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图3.54所示）
图3.54 “表格和边框”工具栏
图3.53 “插入表格”对话框
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3.6.2 编辑表格
1．输入表格
2．表格中的选定操作
3．插入行、列、单元格（如图3.57所示）
4．删除行、列、单元格（如图3.58所示）
5．拆分单元格与合并单元格
图3.55 “表格属性”对话框
图3.56 “表格选项”对话框
图3.57 “插入单元格”对话框
图3.58 “删除单元格”对话框
图3.59 “拆分单元格”对话框
6．调整表格的列宽和行高
7．表格的移动与缩放
8．框线和底纹
9．文本与表格的转换
10．表格中文本的对齐方式
11．表格与文本的对齐方式及环绕
图3.61 “将表格转换成文字”对话框
图3.60 “将文字转换成表格”对话框
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3.6.3 表格操作
1．排序
图3.62 “排序”对话框图3.62 “排序”对话框
2．表格的计算
图3.63 “公式”对话框
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3.7 邮件合并
3.7.1 创建主文档
3.7.2 打开或创建数据源
3.7.3 插入合并域
3.7.4 合并
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3.7.1 创建主文档
创建主文档的操作步骤如下：
（1）单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，或打开一个已有文档。
（2）单击“工具”|“邮件合并”命令，将打开如图3.66所示的“邮件合并帮助器”对话框。
（3）单击“主文档”选项下的“创建”按钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。
图3.66 “邮件合并帮助器”对话框
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3.7.2 打开或创建数据源
（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击数据源下的“获取数据”按钮。
（2）单击“建立数据源”命令，打开如图3.67所示的“创建数据源”对话框。
（3）Word在“域名行中的域名”列表框中预定义了许多域名。单击“添加或删除域名”按钮。
（4）单击“确定”按钮，Word 将显示“保存数据源”对话框，用户输入保存该数据源的位置和名称后单击“确定”按钮，如图3.68所示。
（5）在“数据表单”中输入各条记录的数据，全部输完后，单击“确定”按钮。
图3.67 “创建数据源”对话框
图3.68 “数据表单”对话框
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3.7.3 插入合并域
（1）单击“邮件合并帮助器”对话框中“主文档”下的“编辑”按钮，回到主文档的编辑状态，此时，窗口中还将显示一个新的工具栏——“邮件合并”工具栏（如图3.69所示）。
（2）在主文档中输入或编辑不变的公用部分的文本内容。
（3）在需要插入合并域的位置设置插入点，单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”下拉按钮，在显示的“合并域”中单击所需插入的域名。
录取通知书
《姓名》同学：
你已被录取到我校《系》系《专业》专业，请你于2000年《报到日期》携带本通知书来校报到。
XX大学
2000年8月12日
图3.70 插入合并域
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3.7.4 合并
（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮，打开“合并”对话框，如图3.71所示。
（2）在“合并”对话框中的“合并到”下拉列表框中有三个选项“新建文档”、“打印机”、“电子邮件”，根据需要选择其中一项。
（3）在“要合并的记录”选项中设置要合并的记录。
（4）单击“合并”按钮。
图3.71 “合并”对话框
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