Excel2003概述第一讲

(共22张PPT)
Excel2003概述
第一讲
教学要求
熟悉Excel2003的窗口界面组成。
掌握Excel2003的基本术语。
掌握工作簿和工作表的基本操作。
2.1 Excel2003概述
Excel简介
Excel功能介绍
Excel启动、退出
Excel窗口界面的认识
Excel简介
Excel2003是美国微软公司(Microsoft)开发的Office2003办公套装软件中的一个组件，它能够完成对工作表的格式设置、复杂的统计运算以及数据分析和图表处理。
Office
Word
Excel
Powerpoint
Frontpage
Access
Excel2003的启动和退出
启动与退出的方法与Word2003完全相同。
启动方法：
1、开始？
2、桌面上的快捷方式
3、右击桌面的空白处 新建 excel工作表
退出：
1、退出程序（3种）
2、退出窗口（2种）
Excel2000窗口界面
工作表编辑区
工作簿名称
工作表标签
活动单元格
EXCEL 2003窗口的组成
工作表标签栏
工作表标签滚动按钮
行标题栏
格式工具栏
编辑栏
列标题栏
状态栏
工作区拆分块
填充柄
2.2 Excel2003基本操作
Excel常用术语：
工作簿 工作表 单元格( 三者关系)
工作簿的管理
新建 打开 保存 保护
工作表的管理
插入 删除 移动
复制 重命名
Excel2003的常用术语
工作簿
一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。
启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3……。
一个工作簿中最多可以包含255个工作表。
Excel2003的常用术语
工作表
一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。
每个工作表最多可有256列、65536行。
列号自左向右为A~Z，AA~AZ，BA~BZ、依此类推，直到IV。
行号自上下为1~65536。
图表工作表：以图表的形式表示数据。
Excel2003的常用术语
单元格
是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。
每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。
如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。
不同工作表中的单元格的标识方法是：
工作表名!单元格名
Excel2003的常用术语
活动单元格（当前单元格）：
在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。
活动工作表（当前工作表）：
在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。
活动工作簿（当前工作簿）：
含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。
当前工作簿名
当前工作表名
当前单元格标识
工作簿的管理
建立新工作簿
保存工作簿
打开工作簿
保护工作簿
设置打开权限密码
设置修改权限密码
以原文件名保存
改名保存
工作表管理
选定和切换活动工作表。
插入和删除工作表。
修改工作表名。
移动和复制工作表。
拆分和冻结工作表窗口。
拆分窗口 取消拆分
冻结窗口 取消冻结
插入和删除工作表
插入工作表
一次插入一个工作表。
一次插入多个工作表。
删除工作表
一次删除一个工作表。
一次删除多个工作表。
特别注意：
工作表的删除是指工作表中的数据与工作表一起删除。
删除了工作表，将无法恢复。
移动和复制工作表
拖动标签完成工作表位置的移动；
ctrl+拖动完成工作表复制。
或
使用“编辑 移动或复制工作表”菜单命令，在弹出的对话框内进行相应的操作，也可完成工作表的移动或复制。
选中此选项
为复制，
否则为移动
移动和复制工作表对话框
工作表重新命名
系统默认工作表名依次为：
Sheet1、Sheet2……等。
工作表重新命名有以下两种方法：
双击工作表名标签，该标签被选定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。
单击“格式/工作表/重命名”，标签被选定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。
例：将sheet1工作表命名为“职工工资”
本讲小结
认识了Excel窗口
学习了Excel常用术语
介绍了工作簿、工作表的管理
练习题
上机操作
1．启动Excel 2003，在工作表Sheet1中的A1:E3区域录入以下内容，完成后以1.XLS文件名保存在F盘自己姓名命名的文件夹中。
2.将sheet2删除，sheet3重命名为“成绩表”
商品名
单位
单价
数量
金额
电视机
台
1150
4
4600
吸尘器
台
215
2
430