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信息技术课件-常用办公工具
二00九年九月一日
Office2003的基础知识
一、Word2003
二 、PowerPoint2003
三、Excel2003
主要内容:
Office 2003总体介绍
Word 2003基础
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Office 2003总体介绍
Office 2003简介 Office 2003是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了先进的Internet技术，具有更强大的网络功能； Office 2003针对汉语的特点，增加了许多汉语方面的新功能。 Office 2003不仅是日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。使用Office 2003可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
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Office 2003总体介绍
各个组件的功能 尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化， Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序，用于收发电子邮件；FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面。
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Word 基础
Word 2003 界面
Word中文档的创建、打开与保存
文字输入
存盘和退出
编辑操作
格式设置
插入表格和图片
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Word 基础
Word 2003 界面 在Windows 系统中，依次选择“开始”按钮---所有程序----Microsoft Office---- Microsoft Word，便可启动Word 2003，屏幕上出现Word 2003窗口。
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Word 基础
标题栏
格式工具栏
常用工具栏
菜单栏
工作区
插入点和段落标记
标尺
标尺
任务窗格
视图
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Word 基础
在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“新建”命令可创建一个新文档。
选择常用工具栏上的 按钮，也可新建一个新的Word 空白文档。
文档的创建
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Word 基础
在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令。
Word中文档的打开
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选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框中选择文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。
Word 基础
Word中文档的打开
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Word 基础
文字输入 在Word文档中，最基本的工作就是输入文字，我们可以按Ctrl+Shift 或点击任务栏右部的 图标在Windows自带的多种输入法之间切换。另外，在输入汉字的过程中，默认情况下，大写字母输入英文，而小写字母输入汉字，可以按键盘中的Caps Lock键来切换大小写。
常用输入法
现在我们常用的汉字输入法主要有全拼输入法、智能ABC输入法、微软拼音输入法及五笔输入法等。
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Word 基础
智能ABC标准输入法简介： 对于使用汉语拼音比熟练且发音较准确的用户，可以使用全拼输入方式。 取码规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。所有的字和词都使用完整的拼音。
输入单词或词组的基本操作方法：
输入小写字母组成的拼音码。
用空格键表示输入结束。
通过按键盘上的+或-键进行上下翻屏查找重码字或词。
选择相应单字或词前面的数字完成输入。
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Word 基础
文字输入
在进行文字输入的时候，键盘上有一些按键上有两个字符标记，如
这些按键称为双字符键。一般情况下，直接按此键输入下位字符，要输入上档字符可以按Shift+此上档字符键的组合键来输入 。
？
/
上档字符
下档字符
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Word 基础
符号的输入：
（1）选择“插入”菜单的“符号”命令，出现“插入符号”对话框。
（2）双击需要的符号或选中所需符号后单击“插入”按钮，然后关闭此对话框，并在文档中插入选择的符号。
双击需要的符号
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Word 基础
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Word 基础
存盘和退出 两种方法：
1.单击工具栏上的“保存”按钮。
2.单击“文件”菜单，选择“保存”。
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Word 基础
弹出“保存”对话框，默认的文件名是“doc1.doc”。我们把它改成“再别康桥.doc”。单击“保存”按钮，文档就保存好了。
新建文件夹
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Word 基础
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Word 基础
编辑操作
1.选定文字
将鼠标指针移动要选定的第一个字符，按下鼠标左键不放。
拖动鼠标到要选定的最后一个字符。
释放鼠标键，鼠标拖动过的区域就处于选 定状态，选定状态的文字将反向显示。
用快捷方式选择文本
利用选定栏快速选定文本
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Word 基础
2.删除操作 按退格键（Backspace）可以删除插入点前面的文字，按Delete键将删除插入点后面的文字；选定文字后，按退格键或Delete键将会删除所选文字。
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Word 基础
2.撤消操作 在操作的过程中立即发现了错误，可单击“撤消” 按钮撤消前一步操作。如果要一次撤消最近的几个操作，可单击“撤消”按钮右边的向下箭头，在打开的列表中向下拖动选择。撤消快捷键Ctrl+Z。
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Word 基础
3.复制操作
选定复制内容。
单击“编辑”菜单选择“复制”项 ，将选定的内容复制到剪贴板中（复制快捷键Ctrl+C）。
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Word 基础
单击要复制到的位置。
单击“编辑”菜单选择“粘贴”项（粘贴快捷键Ctrl+V）。
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Word 基础
5.移动操作 移动的方法： （1）首先选定要移动的内容，然后使用鼠标将其拖动到目标位置。 （2）单击“编辑”菜单选择“剪切”项 ，再将插入点移到目标位置，单击“编辑”菜单选择“粘贴”项。
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Word 基础
格式设置 1.调整文字格式 选中要改变的文字，选择菜单栏中的“格式”----“字体”选项，打开字体对话框，选择所需的格式，确定即可。
Word 基础
1.调整文字格式
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Word 基础
2.调整段落格式 首先选中要改变的段落（如果只改变某一段的格式，只需把光标移到此段任意一处），选择菜单栏“格式”----“段落”选项，打开“段落”对话框，选择所需的格式，确定即可。
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Word 基础
2.调整段落格式
在弹出的“段落”对话框中可对文档中的段落进行设计，包括对齐方式、缩进方式、段间距、行间距等内容，都可以根据个人意愿设置。
设置完后单击“段落”对话框上的“确定”按钮，即可完成字体格式化设置
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Word 基础
3.页面格式化
选择菜单栏上的“文件”菜单，单击鼠标左键，在弹出的下拉菜单里选择“页面设置”命令。
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在弹出的“页面设置”对话框中可以设置文章的页边距、纸张、版式等。
设置完后单击“页面设置”对话框上的“确定”按钮，即可完成字体格式化设置。
Word 基础
3.页面格式化
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Word 基础
页眉和页脚
选择菜单栏上的“视图”菜单 ，在弹出的下拉菜单里选择“页眉和页脚”命令。
3.页面格式化
添加页眉
页眉和页脚工具栏
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Word 基础
图标 表示在页眉和页脚间切换，当添加完页眉后单击该按钮，当前光标自动移到页脚位置，添加页脚。
3.页面格式化
页眉页脚转换按钮
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Word 基础
插入表格 打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的行和列，单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。
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Word 基础
插入图片----剪贴画 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“剪贴画” 命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
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Word 基础
选择“剪贴画”命令后，在弹出的“剪贴画”面板中输入搜索文字(如风景) 后，单击搜索按钮或直接点击搜索，系统自动搜索。
选择一幅系统搜索好的剪贴画，单击鼠标左键，在弹出的快捷菜单里选择“插入”命令，则图片插入文档中。
输入搜索文字或直接点击搜索
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Word 基础
图片的大小 插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标变成了双箭头的形状，按下鼠标左键，拖动鼠标，就可以改变图片的大小。
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Word 基础
插入图片----来自文件 打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击 “来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
选择文件存放目录
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谢谢！同学们(共23张PPT)
信息技术课件-常用办公工具
二00九年九月一日
Office2003的基础知识
一、Word2003
二 、PowerPoint2003
三、Excel2003
主要内容:
PowerPoint 2003简介
PowerPoint 2003基础
PowerPoint 2003简介
新建演示文搞
制作演示文稿
文稿的保存和打印
美化演示文稿外观
设置动画效果及放映方式
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新建演示文搞
在Windows系统中，单击“开始”按钮------”程序”------”Microsoft Office”------” Microsoft PowerPoint 2003”，便可启动PowerPoint 2003。
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PowerPoint 2003
标题栏
菜单栏
常用工具栏和格式工具栏
大纲编辑窗口
工作区/编辑区
绘图工具栏
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制作演示文稿
选择幻灯片版式 单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。
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制作演示文稿
选择幻灯片版式 在PowerPoint 2003窗口中会出现“幻灯片版式”活动面板，其中有标题幻灯片、项目列表幻灯片、有表格的幻灯片、有图表的幻灯片等不同版式，选择好后依据界面提示操作便可制作出不同版式的幻灯片来。
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插入一页新幻灯片
三种方法： １．按Ｃｔｒｌ＋Ｍ快捷键插入一张新幻灯片。 ２．选择常用工具栏中的“新幻灯片”按钮。 ３．单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，则插入一张新幻灯片。
制作演示文稿
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制作演示文稿
单击“插入”菜单－－－“影片和声音”－－－“文件中的声音”
插入影片和声音
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制作演示文稿
弹出“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它，单击“确定”按钮。
插入影片和声音
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文稿的保存和打印
文稿的保存和打印不是本次培训和重点
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美化演示文稿外观
插入图片和自选图形 单击窗口左下角“自选图形”按钮，选择所需的形状，鼠标变成十字形，在幻灯片页面要插入图形的地方单击，自选图形就插入了。
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美化演示文稿外观
改变自选图形大小 单击自选图形选中，在图形周围出现八个小方块，拖动小方块就可以改变图形大小，拖动黄色的小菱形可改变角度。
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美化演示文稿外观
添加文本 在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”，图形中间出现闪烁光标，就可以在图形中输入文字了。
在图形上右击
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美化演示文稿外观
插入艺术字 单击窗口下面的“绘图工具栏”中的“艺术字” 按钮 ，弹出“艺术字库”对话框，选择你想要的格式单击，然后单击“确定” 。弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字内容，单击“确定”按钮，艺术字就插入到幻灯片中了。
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美化演示文稿外观
应用模板 单击“格式”菜单，选择“幻灯片设计”项，在在窗口的右侧绘弹出“幻灯片设计”活动面板，在其中列出了不同的模板工我们选择，直接单击该模板就会将该模版应用于所有的幻灯片。
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美化演示文稿外观
幻灯片背景 单击“格式”菜单，选择“背景”选项，弹出“背景”对话框，在此对话框中可以对幻灯片的背景进行设置。
设置动画效果及放映方式
设置动画效果 单击“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”项，在窗口的右侧弹出“自定义动画”活动面板，在其中可对选中的对象设置动画效果。
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设置动画效果及放映方式
设置放映方式 单击“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”项，在窗口的右侧弹出“幻灯片切换”活动面板，在其中可对选中的幻灯片设置切换效果。
返回(共22张PPT)
信息技术课件-常用办公工具
二00九年九月一日
Office2003的基础知识
一、Word2003
二 、PowerPoint2003
三、Excel2003
主要内容:
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Excel 2003 基础
Excel简介
新建和打开工作簿
Excel 2003界面
保存工作簿
在单元格中输入数据
简单的计算调整行高和列宽
数据表的美化
打印预览及打印
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Excel简介
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切的说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并具有强大的制作图表的功能。
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新建和打开工作簿
在Windows系统中，依次选择“开始”------”程序”------”Microsoft Office”------” Microsoft Excel 2003”，便可启动Excel 2003
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标题栏
菜单栏
工具栏
名称框
编辑区
全选按钮
行标
列标
工作区
工作表标签
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保存工作簿
1.单击工具栏上的“保存”按钮。
2.单击“文件”菜单，选择“保存”。
3.单击“文件”菜单，选择“另存为”。
三种方法 ：
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保存工作簿
注：弹出“保存”对话框，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。
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在单元格中输入数据
单击选中要输入的单元格便可输入文字，并且Excel提供了自动填充功能。
被选中的单元格以黑色边框显示
简单的计算
两种方法： 1. 在要进行计算的单元格或在编辑栏中直接输入公式，例如“=C5+D5”
简单的计算
2. 选中要进行计算的单元格，单击公式按钮 ，选择公式后进行输入。
调整行高和列宽
两种方法：
1. 拖动两个单元格之间的竖线或横线可以改变单元格的大小。
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调整行高和列宽
2. 行高的设置：打开 “格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单中选择“行高”，可以打开“行高”对话框,设置好行高，按下“确定”按钮。 列高的设置：打开 “格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中选择“列宽”，可以打开“列宽”对话框,设置好列宽，按下“确定”按钮。
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数据表的美化
表格边框：单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择所需框线类型，边框就设置好了。
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数据表的美化
单元格背景颜色的设置：选中要编辑背景的单元格，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择所需颜色，单元格的背景颜色就设置好了。
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数据表的美化
字体颜色的设置：选中要编辑背景的单元格，单击“字体颜色”按钮的下拉箭头，选择所需颜色，单元格的文字颜色就设置好了。
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数据表的美化
工作表的背景设置：打开“格式”菜单，单击 “工作表”选项，单击“背景”，则弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景就设置好了。
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打印预览及打印
打印预览：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果 。
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打印预览及打印
打印：单击“文件”菜单，选择“页面设置”项，打开“页面设置”对话框根据设置需要单击选项卡，设置完毕后，单击“确定”。最后，按“打印” 按钮打印。
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