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粤高教版信息技术七年级下第一单元第2课打印通讯录
教学设计
课题 打印通讯录 单元 第一单元 学科 信息技术 年级 七年级
学习 目标 知识目标：了解Excel中的数据类型和格式； Excel的表格美化及打印。 技能目标：掌握利用“设置单元格格式”对话框对表格中的数据、对齐方式、边框及底纹等设置方法。情感目标：养成整理数据的习惯。
重点 掌握利用“设置单元格格式”对话框对表格中的数据、对齐方式、边框及底纹等设置方法。
难点 掌握利用“设置单元格格式”对话框对表格中的数据的设置方法。
教学环节 教师活动 学生活动 设计意图
导入新课 观察上面的图片上的通讯录有什么不同？整齐美观的通讯录不但令人赏心悦目，还便于我们迅速找到所需的信息。通讯录的内容编辑好后，一般还要对它做进一步的美化设置，最后才打印出来。 观察思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态
讲授新课 交流对比通讯录的打印稿和电子稿，说说两者各有什么优越性?一、设置数据类型和格式在电子表格中有多种数据显示格式，可以根据需要设置。(一)改变日期的格式通过“单元格格式”对话框，可以将“绿水花园住户通讯录”中入住日期的格式由“xxxxーxxxx”改为惯用的“xxxx年xx月xx日”格式，如图所示。单元格默认的数据类型为“常规”实际上它不包含任何特定的数据格式。可以在输入数据前或输入数据后设置单元格的数据类型和格式实践拖动鼠标选定“绿水花园住户通讯录”中入住日期的所有单元格，通过快捷菜单打开“单元格格式”对话框，按如图所示的方法更改日期格式。(二)电子表格中的数据类型电子表格中提供了文本、数值、日期和时间等多种数据类型，每种类型还有多种不同的显示格式选择。1.文本类型。文本类型的数据可以由任何字符组成。例如下列数据均为文木类型10AA109127AXY12-976208 4675对于全由数字组成但不需要计算的数据，一般设置为文本类型。要将数字形式的数据以文本类型输人，就要先输人西文单引号(‘)，再输入数字。例如要输入以“0”开头的两位学号“09”，就要按顺序输入‘09视频：《单元格格式数字的设置》 实践试在电子表格中输入一个带有区号的电话号码“07576335476”。你能直接按这串字符正确输入吗?如果不行，应该怎样输入呢?可以先把需要输入的单元格设置为文本格式2.数值类型。需要计算的数据就要使用数值类型。数值类型的数据只能包含下列21个字符:0123456789+-(),/ s %,E e可以根据需要设置数值数据的显示格式。实践在工作表中输入“512.8”，然后设置为两位小数的格式，如图所示。探究试通过“单元格格式”对话框了解单元格的数据格式，并将表中的数据格式与相应的分类连接起来。3.日期类型。用于表示日期的数据通常用日期类型表示，有时也可以直接用文本类型表示，但文本类型表示的日期不能改成其他的日期格式。例如，如果在输入入住日期时，先按单引号(＇)再输入“2018-9-1”，则电子表格将它看作是文本类型就没法通过“单元格格式”对话框将它改为以“2018年9月1日”的格式显示。实践试在电子表格中输入“”2018-9-1”，再将其改为以“二O一八年九月ー日”的形式显示。你能成功修改吗?如果不能，如何处理呢?把单元格中的单引号去掉，然后再转化为日期格式二、美化通讯录将通讯录中的内容修改正确后，我们可以做进一步美化。(一)设置通讯录的表线如果不进行特别设置，电子表格在打印时是不会显示表线观察试选定工作表“新通讯录”，再单击工具栏中的打印预览按钮，观察“绿水花园住户通讯录”的打印效果。 如果要使打印出来的表格带有表线，就要在工作表中进行边框设置，如图所示。完成如图所示的操作后，再单击确定，通讯录就会加上表线了。视频：《单元格格式边框的设置》 交流如果想将表的外边框设置为粗线“”，你认为应该怎样操作呢?如果不要表格中间的横线，又应该怎样设置呢?(二)让表格中的内容居中对齐如果把表格每一行内容都设置成垂直居中，把内容长度基本一样的列设置为水平居中，表格就会品得更加整齐美观。实践选定“绿水花园住户通讯录”中的表格内容，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中将水平对齐方式和垂直对齐方式分别设置为“常规”和“居中”，看看会有怎样的效果。(三)设置表格的底纹和颜色利用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡，可以设置表格的底纹和图案。探究试将通讯录表格的背景颜色设置为黄色，并通过“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡找出以下问题的答案:1.颜色面板上有（ ）种现成的颜色可选。2.有（ ）种底纹图案可选。(四)表格样式电子表格中提供了一些现成的表格样式，我们可以根据需要直接套用，免去很多设置上的具体操作，如图所示。实践选定通讯录，套用几种不同的表格格式，观察不同的效果。三、设置打印页面观察通过打印预览按钮园，观察“绿水花园住户通讯录”在页面的位置。将通讯录中的内容和表格设置好后，一般还要对页面进行设置，以得到更好的打印效果。在“页面设置”对话框(如图所示)中，可以进行纸张大小和方向的设置，还可以设置表格与页面四个方向的边距，以及设置页眉、页脚等。探究通过“页面设置”对话框中的功能，找出解决以下间题的方法1.一个表的栏目比较多，使用纵向放纸打印时，表格会超出纸的宽度。2.一个表打印时，刚好是一页多一行。3.使打印出来的表格带有“第メ页，共×页”格式的页网。4.如果一个表要分多页打印，最好每页表都能自动打印表标题和表栏目。实践与创新对你的同学录进行表格美化和页面设置，直到打印预览效果令你满意为止。检测与评估1，电子表格中主要的数据类型有（ ）、（ ）、日期和时间等。2.要改变表格迦框的线条样式和颜色，可在（ ）对话框的（ ）选项卡中设置。 学生小组间讨论，共同完成任务 通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。 学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。 通过老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享 观看视频 学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。 通过老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享 学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务 观察 思考 通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。 观看视频 学生小组间讨论，共同完成任务 学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务 学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。 通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。 学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。 学生小组间讨论，共同完成任务，并分组汇报。 培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 通过小组合作，加强学生组内团结 培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 加强学生组内团结、共同完成任务， 加深对知识的理解 培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 加强学生组内团结、共同完成任务， 培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 激发学生学习兴趣 培养学生组间合作能力，并且炼动手能力 加深对知识的理解培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。 培养学生组间合作能力，并且炼动手能力 培养学生组间合作能力，并且炼动手能力 培养学生组间合作能力，并且炼动手能力 培养学生独立完成练习的能力。
课堂小结 分小组总结归纳，教师补充。 各组汇报总结，其他小组成员做补充。 锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。
布置作业 如果一个表格约宽度稍微超过了一页A4纸的宽度，要把它缩到一个页面能打印的范围内，如何调整表格呢?
板书 一、设置数据类型和格式(一)改变日期的格式(二)电子表格中的数据类型1.文本类型。2.数值类型。3.日期类型。二、美化通讯录(一)设置通讯录的表线(二)让表格中的内容居中对齐(三)设置表格的底纹和颜色(四)表格样式三、设置打印页面
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(共34张PPT)
信息技术粤高教版 七年级下
第2课 打印通讯录
——表格的美化与打印
新知导入
新知导入
观察上面的图片上的通讯录有什么不同？
整齐美观的通讯录不但令人赏心悦目，还便于我们迅速找到所需的信息。
通讯录的内容编辑好后，一般还要对它做进一步的美化设置，最后才打印出来。
新知讲解
对比通讯录的打印稿和电子稿，说说两者各有什么优越性?
交流
新知讲解
一、设置数据类型和格式
在电子表格中有多种数据显示格式，可以根据需要设置。
通过“单元格格式”对话框，可以将“绿水花园住户通讯录”中入住日期的格式由“xxxxーxxxx”改为惯用的“xxxx年xx月xx日”格式，如图所示。
(一)改变日期的格式
新知讲解
单元格默认的数据类型为“常规”实际上它不包含任何特定的数据格式。
可以在输入数据前或输入数据后设置单元格的数据类型和格式
新知讲解
实践
拖动鼠标选定“绿水花园住户通讯录”中入住日期的所有单元格，通过快捷菜单打开“单元格格式”对话框，按如图所示的方法更改日期格式。
新知讲解
1.文本类型。
电子表格中提供了文本、数值、日期和时间等多种数据类型，每种类型还有多种不同的显示格式选择。
文本类型的数据可以由任何字符组成。
(二)电子表格中的数据类型
例如下列数据均为文木类型
10AA109
127AXY
12-976
208 4675
新知讲解
对于全由数字组成但不需要计算的数据，一般设置为文本类型。
要将数字形式的数据以文本类型输人，就要先输人西文单引号(‘)，再输入数字。
例如要输入以“0”开头的两位学号“09”，就要按顺序输入‘09
单元格格式数字的设置
新知讲解
可以先把需要输入的单元格设置为文本格式
试在电子表格中输入一个带有区号的电话号码“07576335476”。你能直接按这串字符正确输入吗?如果不行，应该怎样输入呢?
实践
新知讲解
2.数值类型。
需要计算的数据就要使用数值类型。数值类型的数据只能包含下列21个字符:
0123456789+-(),/ s %,E e
可以根据需要设置数值数据的显示格式。
新知讲解
在工作表中输入“512.8”，然后设置为两位小数的格式，如图所示。
实践
新知讲解
探究
试通过“单元格格式”对话框了解单元格的数据格式，并将表中的数据格式与相应的分类连接起来。
新知讲解
3.日期类型。
例如，如果在输入入住日期时，先按单引号(＇)再输入“2018-9-1”，则电子表格将它看作是文本类型
就没法通过“单元格格式”对话框将它改为以“2018年9月1日”的格式显示。
用于表示日期的数据通常用日期类型表示，有时也可以直接用文本类型表示，但文本类型表示的日期不能改成其他的日期格式。
新知讲解
试在电子表格中输入“”2018-9-1”，再将其改为以“二O一八年九月ー日”的形式显示。你能成功修改吗?如果不能，如何处理呢?
实践
把单元格中的单引号去掉，然后再转化为日期格式
新知讲解
如果不进行特别设置，电子表格在打印时是不会显示表线
将通讯录中的内容修改正确后，我们可以做进一步美化。
(一)设置通讯录的表线
二、美化通讯录
观察
试选定工作表“新通讯录”，再单击工具栏中的打印预览按钮，观察“绿水花园住户通讯录”的打印效果。
新知讲解
如果要使打印出来的表格带有表线，就要在工作表中进行边框设置，如图所示。
完成如图所示的操作后，再单击确定，通讯录就会加上表线了。
单元格格式边框的设置
新知讲解
如果想将表的外边框设置为粗线“”，你认为应该怎样操作呢?
交流
如果不要表格中间的横线，又应该怎样设置呢?
新知讲解
选定“绿水花园住户通讯录”中的表格内容，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中将水平对齐方式和垂直对齐方式分别设置为“常规”和“居中”，看看会有怎样的效果。
如果把表格每一行内容都设置成垂直居中，把内容长度基本一样的列设置为水平居中，表格就会品得更加整齐美观。
(二)让表格中的内容居中对齐
实践
新知讲解
试将通讯录表格的背景颜色设置为黄色，并通过“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡找出以下问题的答案:
利用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡，可以设置表格的底纹和图案。
(三)设置表格的底纹和颜色
探究
1.颜色面板上有（ ）种现成的颜色可选。
2.有（ ）种底纹图案可选。
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新知讲解
电子表格中提供了一些现成的表格样式，我们可以根据需要直接套用，免去很多设置上的具体操作，如图所示。
(四)表格样式
新知讲解
选定通讯录，套用几种不同的表格格式，观察不同的效果。
实践
新知讲解
三、设置打印页面
观察
将通讯录中的内容和表格设置好后，一般还要对页面进行设置，以得到更好的打印效果。
通过打印预览按钮园，观察“绿水花园住户通讯录”在页面的位置。
新知讲解
在“页面设置”对话框(如图所示)中，可以进行纸张大小和方向的设置，还可以设置表格与页面四个方向的边距，以及设置页眉、页脚等。
新知讲解
通过“页面设置”对话框中的功能，找出解决以下间题的方法
1.一个表的栏目比较多，使用纵向放纸打印时，表格会超出纸的宽度。
2.一个表打印时，刚好是一页多一行。
3.使打印出来的表格带有“第メ页，共×页”格式的页网。
探究
4.如果一个表要分多页打印，最好每页表都能自动打印表标题和表栏目。
实践与创新
对你的同学录进行表格美化和页面设置，直到打印预览效果令你满意为止。
检测与评估
1，电子表格中主要的数据类型有（ ）、（ ）、日期和时间等。
2.要改变表格迦框的线条样式和颜色，可在（ ）对话框的（ ）选项卡中设置。
常规
数值
设置单元格格式
边框
课堂小结
总结本节课所学内容
板书设计
一、设置数据类型和格式
(一)改变日期的格式
(二)电子表格中的数据类型
1.文本类型。
2.数值类型。
3.日期类型。
二、美化通讯录
(一)设置通讯录的表线
(二)让表格中的内容居中对齐
(三)设置表格的底纹和颜色
(四)表格样式
三、设置打印页面
如果一个表格约宽度稍微超过了一页A4纸的宽度，要把它缩到一个页面能打印的范围内，如何调整表格呢?
作业布置
谢谢
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