北师大版信息技术七年级下册 3.10编辑和格式化数据表 课件(共12张PPT)

编辑和格式化数据表
数据表会随时根据需要进行改动，有时要改动的是表中的数据，有时要改动的是表中数据的呈现形式（如字体、表格的样式等）；有些改动是针对单元格的，有些是针对行和列的。这些处理就是常说的对数据表进行编辑和格式化。
活动任务
本节中大家将对已经建立的数据表进一步编辑和格式化。包括编辑表格中数据的格式（字体、字号、对齐方式等），设计表格的样式，如合并某些单元格、设计网格线等，如图2-9所示。
活动建议一
利用已有的操作经验，了解Excel数据表编辑和格式化的方法，找出哪些是相同的，哪些是不同的，在此基础上，美化你的数据表。
我的计划
规划一下你的数据表的样式，比如标题是什么，每列的列表头、原始数据的字体、字号、颜色等，表格线的线形、颜色……
活动过程
对数据表进行基本的格式设置打开上节保存的文件“练习1”，在该工作簿中选定“视力不良率统计表”工作表（如图2-10），完成下列操作，使该数据表以图2-11的形式呈现。
（1）选中A1：E5区域
执行“格式”?“单元格”命令，打开“单元格格式”设置对话框，单击“字体”选项卡，设置为“宋体”“常规”“11号字”；单击“对齐”选项卡，在水平方向上设为“居中”对齐（如图2-12）。
（2）单击第1行的行标，选中该行，执行“插入”→“行”命令。
（3）选中A单元格，输人“视力不良率统计表”，并将其设置为“宋体”“加粗”“20号字”。
（4）选中AI：E1区域：
执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，选中“文本控制”项中的“合并单元格”，并将其设为在水平方向上“居中”对齐。
（5）选中A2：B3区域：
（即内容为“学段”和“人数”所在的单元格）执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，将其设为在垂直方向上“居中”对齐。通过观察可以发现数据表中的“学段”“人数”和“视力不良人数”这几个单元格均是由合并的单元格组成的。
（6）选中A2：E6区域：
执行“格式”→“单元格”命令，单击“边框”选项卡，将数据表的“外边框及“内部”均设为显示，且颜色设为“黑色”，线条设为“中粗”，如图2-13所示，也可以使用“边框”工具 。
二、完成本组数据表的格式化
将小组各成员输入的数据合并，根据需要完成本组数据表的格式化，并保存文件。（由于网络环境的不同，数据合并的具体操作会有所差异）
（1）根据老师的说明记录指定共享文件夹位置： 。
（2）打开网络中的共享文件夹，本组成员将数据文件依次复制到共享文件夹中。
（3）将该共享文件夹中所有数据文件复制到本地计算机的文件夹中。
（4）打开组员A的数据文件，另存为“调查数据总表.xls”。
（5）打开组员B的数据文件，采用“复制”“粘贴”的方式将组员B编辑的数据复制到“调查数据总表.xls”中。（注意不要破坏组员A的数据）
（6）重复上一步的操作过程，直至将所有成员的数据合并。
（7）完成数据表的格式化。
●设计表格的标题；
●设置表中数据的字体、字号、对齐方式；
●适当调整数据表的行高和列宽；
●对部分单元格进行合并；
●设置单元格的背景色（通常需要突出或区别某些数据时会采用）；
……
练习与思考
（1）对照前面的操作，想一想在针对数据表中的单元格、某个区域、行或列进行编辑时有哪些规律。
（2）Excel2003中提供了“共享工作簿”功能，通过建立“共享工作簿”可以允许多人同时对该工作簿进行编辑。请通过查阅“帮助”、网上搜索等方式了解该功能的使用条件和操作方法，试分析：大家是否可以采用该方式完成小组资料整理工作。为什么？
遇到的问题：
谢 谢