北师大版信息技术七年级下册 3.9整理数据 课件(共13张PPT)
文档属性
| 名称 | 北师大版信息技术七年级下册 3.9整理数据 课件(共13张PPT) |  | |
| 格式 | pptx | ||
| 文件大小 | 1.0MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 北师大版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2020-06-29 14:34:38 | ||
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文档简介
整理数据
表格是帮助我们整理和分析数据的有用工具。将数据制作成数据表往往比用文字描述更清晰、更易懂。在学习和生活中我们经常会使用各种表格，如课程表、实验数据记录表、体检表……大家已经知道Word等文字处理工具可以加工表格，不过当我们需要进一步计算、统计并分析数据时，就需要借助专门的数据统计工具。图2-3是关于中学生睡眠不足问题的调查统计数据工作表。
图2-3
活动过程
一、认识Excel数据表
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example.xIs，观察并完成相应操作。（一个Excel文件通常被称为一个工作簿，其文件扩展名为.xls）
（1）如图2-4所示，Excel的工作区以表格形式呈现，这个表格被称为工作表。当前表中记录的数据有两大类，分别是测量的时刻、体温的数值。
图2-4
（2）一个Excel工作簿中可以有多个工作表（本例中它们是体温测量表地球水资源分布表、热量记录表…）。
（3）工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。默认的“行”由数字1，2，3，4，…顺序表示，称为行号；“列”由字母A，B，C，D，…顺序表示，称为列标。
行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。
单元格用它所处位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如表中“39.1”所在单元格称为单元格E3，也把“E3”称为单元格地址。
（4）在工作表上突出显示的单元格为活动单元格（又称选定单元或当前单元），选定的单元格将受到当前操作的影响。如图2-4中单元格E3为活动单元格。
（5）若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如A1：D10和B5：J40等。
试一试
（1）图2-4数据表中“时间”所在的单元格地址是 ；单元格C3中的数据是 ；单元格F2中的数据是 。
（2）单击C1单元格，使其成为活动单元格，输入文字“708病房病人体温变化记录表”作为该表的表头。
（3）单击E3单元格，使其成为活动单元格，输入“39.4”（如图2-5），观察数据表中图表的曲线随数据的变化是 。
图2-5
（4）单击不同的工作表标签，依次查看example.xIs中提供的多个工作表，比较各表形式上的异同。选定“视力”表，右击该表的名称，打开快捷菜单（参见图2-6），执行“重命名”输入“视力不良率统计表”→按“Enter”键确定。
（5）将文件改名为“练习1.xls”保存
到老师指定的位置。
提示 使用“另存为”命令。
（6）在上述操作中你还发现和使用过其他操作方法吗？将它们记录下来。
二、设计表格
1.根据任务目标设计表格标题
通常整理数据要先设计表格，根据问题分析，确定表格标题、列标题。例如，在“通过实验了解不同体重的人在做3种活动时所消耗的热量的差异”一例中，“体重”和“3种活动所消耗的热量”是实验中需要测量和记录的数据，因此设计的记录表为表2-12。
表2-123种活动所消耗的热量记录表 单位：焦耳
根据本组的选题，设计数据记录表。
2.选择便于统计分析数据的表格
表格的设计是多样化的，针对同一个问题，小组成员设计的表格可能不尽相同。请综合大家的意见选择一个便于统计分析数据的表格，作为本组的数据表。
例如：表2-13A和表2-13B是调查“本校七年级学生睡眠时间”的两个
数据表格，它们各有哪些优势？与老师和同学们一起讨论一下。
表2-13A本校七年级学生睡眠时间调查表
表2-13B 本校七年级学生睡眠时间调查表
设计数据表时可以参考配套光盘“网上资源”→“工作表设计策略”文件。
三、在Excel中创建表格，输入数据
新建一个Excel文件，命名为“调查数据.xls”，在该文件中创建小组设计的数据表，将小组通过调查问卷所搜集的数据整理并输入到表中。将调查问卷分为几个部分由本组不同同学分别整理和输入。
图2-7为“本校七年级学生睡眠时间”小组整理后的数据表。
编辑数据时常用的技巧辑：
（1）双击单元格可以直接编辑单元格中的内容，而不是使用编辑栏进行编辑。
（2）要移动单元格的内容，选择该单元格的边框拖动到另一个位置即可。
（3）要复制单元格的内容，按住Ctrl键拖动该单元格的边框到另一个位置即可。
（4）使用快捷菜单：右键单击单元格或对象，显示包含可用命令的快捷菜单。
（5）以序列方式填充，如果要使某个数字连续递增，请按住Ctrl键并拖动选择区域右下角的填充柄。要填写一串连续的星期、月份或其他序列，请输入并选择第一项，然后拖动右下角的填充柄。
（6）要快速插入空白的单元格区域，请按住Shift键，同时拖动选择区域右下角的填充柄。
练习与思考
我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据，如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用来切换行和列，甚至引起操作失误。试着用下面的方式输入和修改数据表中的数据：
（1）在表格创建后，执行菜单中的“数据”→
“记录单”命令，此时会弹出类似图2-8所示界面，这里包含了表中的所有列表头，单击“上一条”或“下一条”按钮可以显示数据表中的上一行或下一行数据。（我们通常将一行数据称为一个记录）
（2）这种处理方式对表格的格式有哪些要求？请你借助“帮助”等资料加以说明。
谢 谢
表格是帮助我们整理和分析数据的有用工具。将数据制作成数据表往往比用文字描述更清晰、更易懂。在学习和生活中我们经常会使用各种表格，如课程表、实验数据记录表、体检表……大家已经知道Word等文字处理工具可以加工表格，不过当我们需要进一步计算、统计并分析数据时，就需要借助专门的数据统计工具。图2-3是关于中学生睡眠不足问题的调查统计数据工作表。
图2-3
活动过程
一、认识Excel数据表
打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件example.xIs，观察并完成相应操作。（一个Excel文件通常被称为一个工作簿，其文件扩展名为.xls）
（1）如图2-4所示，Excel的工作区以表格形式呈现，这个表格被称为工作表。当前表中记录的数据有两大类，分别是测量的时刻、体温的数值。
图2-4
（2）一个Excel工作簿中可以有多个工作表（本例中它们是体温测量表地球水资源分布表、热量记录表…）。
（3）工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。默认的“行”由数字1，2，3，4，…顺序表示，称为行号；“列”由字母A，B，C，D，…顺序表示，称为列标。
行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。
单元格用它所处位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如表中“39.1”所在单元格称为单元格E3，也把“E3”称为单元格地址。
（4）在工作表上突出显示的单元格为活动单元格（又称选定单元或当前单元），选定的单元格将受到当前操作的影响。如图2-4中单元格E3为活动单元格。
（5）若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如A1：D10和B5：J40等。
试一试
（1）图2-4数据表中“时间”所在的单元格地址是 ；单元格C3中的数据是 ；单元格F2中的数据是 。
（2）单击C1单元格，使其成为活动单元格，输入文字“708病房病人体温变化记录表”作为该表的表头。
（3）单击E3单元格，使其成为活动单元格，输入“39.4”（如图2-5），观察数据表中图表的曲线随数据的变化是 。
图2-5
（4）单击不同的工作表标签，依次查看example.xIs中提供的多个工作表，比较各表形式上的异同。选定“视力”表，右击该表的名称，打开快捷菜单（参见图2-6），执行“重命名”输入“视力不良率统计表”→按“Enter”键确定。
（5）将文件改名为“练习1.xls”保存
到老师指定的位置。
提示 使用“另存为”命令。
（6）在上述操作中你还发现和使用过其他操作方法吗？将它们记录下来。
二、设计表格
1.根据任务目标设计表格标题
通常整理数据要先设计表格，根据问题分析，确定表格标题、列标题。例如，在“通过实验了解不同体重的人在做3种活动时所消耗的热量的差异”一例中，“体重”和“3种活动所消耗的热量”是实验中需要测量和记录的数据，因此设计的记录表为表2-12。
表2-123种活动所消耗的热量记录表 单位：焦耳
根据本组的选题，设计数据记录表。
2.选择便于统计分析数据的表格
表格的设计是多样化的，针对同一个问题，小组成员设计的表格可能不尽相同。请综合大家的意见选择一个便于统计分析数据的表格，作为本组的数据表。
例如：表2-13A和表2-13B是调查“本校七年级学生睡眠时间”的两个
数据表格，它们各有哪些优势？与老师和同学们一起讨论一下。
表2-13A本校七年级学生睡眠时间调查表
表2-13B 本校七年级学生睡眠时间调查表
设计数据表时可以参考配套光盘“网上资源”→“工作表设计策略”文件。
三、在Excel中创建表格，输入数据
新建一个Excel文件，命名为“调查数据.xls”，在该文件中创建小组设计的数据表，将小组通过调查问卷所搜集的数据整理并输入到表中。将调查问卷分为几个部分由本组不同同学分别整理和输入。
图2-7为“本校七年级学生睡眠时间”小组整理后的数据表。
编辑数据时常用的技巧辑：
（1）双击单元格可以直接编辑单元格中的内容，而不是使用编辑栏进行编辑。
（2）要移动单元格的内容，选择该单元格的边框拖动到另一个位置即可。
（3）要复制单元格的内容，按住Ctrl键拖动该单元格的边框到另一个位置即可。
（4）使用快捷菜单：右键单击单元格或对象，显示包含可用命令的快捷菜单。
（5）以序列方式填充，如果要使某个数字连续递增，请按住Ctrl键并拖动选择区域右下角的填充柄。要填写一串连续的星期、月份或其他序列，请输入并选择第一项，然后拖动右下角的填充柄。
（6）要快速插入空白的单元格区域，请按住Shift键，同时拖动选择区域右下角的填充柄。
练习与思考
我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据，如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用来切换行和列，甚至引起操作失误。试着用下面的方式输入和修改数据表中的数据：
（1）在表格创建后，执行菜单中的“数据”→
“记录单”命令，此时会弹出类似图2-8所示界面，这里包含了表中的所有列表头，单击“上一条”或“下一条”按钮可以显示数据表中的上一行或下一行数据。（我们通常将一行数据称为一个记录）
（2）这种处理方式对表格的格式有哪些要求？请你借助“帮助”等资料加以说明。
谢 谢