完成调查报告
活动任务
调査报告是呈现统计结果的常见形式。从统计结果中看到数据反映出的现况,从而发现问题,进一步提出改进的措施或方案,是我们进行调查的目的和初衷。大家要将在本组的调查活动中经过整理和分析的数据清晰、有效地表达,完成调查报告,如图2-21所示。
活动建议
首先要清楚几个问题:
(1)怎样建立图表?
(2)图表与产生该图表的工作表数据是什么关系?
(3)各图表类型适合表示什么数据关系?再根据所调查的问题确定建立怎样的图表,进而完成调查报告。
活动过程
一、将工作表中的数据用图表形式表现出来
(参见配套光盘中的“教学演示”→“将工作表中数据转换成图表.swf”)
图表具有较好的视觉效果,通过将工作表中的数据转换成图表,往往比用文字描述更清晰、更易懂。
以“每日睡眠时间为例”,打开配套光盘中的文件“example4.xls”。
(1)选定“数据分析”工作表中D7:I7数据区;执行“插入”菜单中的“图表”命令。
(2)在打开的“图表向导”对话框中,选择“标准类型”中的“饼图”→在“子图表类型”中选择“三维饼图”→单击“下一步”按钮,如图2-22所示(想想为什么选饼图)。
(3)选择“系列”选项卡→将“系列”名称设为“每日睡眠时间”,将“分类标志”设为“少于6h,6h,7h,8h,9h,大于9h”→单击“下一步”按钮如图2-23所示。
(4)选择“数据标志”选项卡→选中“百分比”选项→单击“下一步”按钮,如图2-24所示。
(5)选中“作为其中的对象插入”选项,单击“完成”按钮,如图2-25所示。
图表可以方便地査看数据的差异和预测趋势,使比较或趋势变得一目了然,有助于快速、有效地表达观点。图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此,工作表数据发生变化时,图表也将自动更新。
常用图表类型是:柱形图(直方图)、折线图、饼图(扇形图),直方图适于比较数据之间的多少;折线图适于反映一组数据的变化趋势;扇形图比较适于反映相关数据间的比例关系。
试一试
(1)打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件“example2.xls”,用图表来描述数据间的关系,如图2-26所示。
(2)请你运用图表合理地表达本组数据,保存文件。
二、撰写本组的调查报告
结合前面对数据的分析,撰写本组的调查报告。
(1)参考下面的资料,与小组成员一起讨论本组的调查报告主题、主要结论、呈现形式、问题及建议,记录在表2-16中:
表2-16
(2)撰写本组的调查报告。
通常,调查报告中应包括:调查的范围、内容和起止时间;调查搜集的数据及结论;发现的问题并分析原因;提出改进建议等。可以选用Word或PowerPoint等软件完成调查报告,如图2-21所示。
①撰写前言。简要说明此次调查的目的、时间、地点;调查对象或范围;调查方法等,以介绍此次调查的基本情况和提出问题为主。
②撰写调查报告的主体。主要是对数据的叙述和议论。
一般把调查的主要内容或问题归纳为几个问题,分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心,加上序码来表明,或加小标题来提示概括这部分的内容并将Excel中的原始数据表和对应图表复制到你的报告中,使之清楚易懂。
注意
调查报告必须简单、清楚、明白地让人了解你的调查结果。切忌仅仅给出一大堆统计数据,而没有说明数据之间的关联。要通过数据分析传递出这些数据背后的信息,否则,数据统计与分析便失去了意义。
三、汇报调查结果
请你想一想,应从哪些方面评价大家的调查报告?结合前面几个单元的经验与大家讨论并确定一个评价方案。
你们可以参考下面的评价框架将其完善,也可根据讨论结果重新制定。
表2-17
谢 谢