第四单元 演示文稿的综合应用
第13节制作演示文稿
活动任务
制作自己的演示文稿。
活动建议
(1)根据你的熟悉程度,选择一个应用软件。目前演示文稿的制作软件很多(如: PowerPoint、WPS Office、Authorware、方正奥思)。
(2)创建演示文稿→修饰演示文稿(对象格式设置、背景设置、应用设计模板设置、配色方案的设置等) →放映效果的设置(动画效果设置、超级链接的设置等)。
(3)随时保存文档,最后在保存原演示文稿的同时保存一个演示文稿的放映文档。
我的计划
准备选用的应用软件:
操作指南
下面的制作过程以PowerPoint 2003为编辑环境。
1.创建演示文稿
(1)启动“PowerPoint 2003”,在第一张幻灯片上,输入标题、副标题,如图所示。
占位符:创建新幻灯片时出现的虚线方框。
(2)插入新幻灯片。
①执行“插入” →“新幻灯片”命令。
②选择幻灯片的版式。
“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和对应对象(例如,表格、图表、图片、图形和剪贴画)。
每次添加新幻灯片时,都可以在“幻灯片版式”任务空格(红色椭圆标注的地方)中为其选择一种版式。如下图所示。
③添加标题、文字、图片等对象。
可以选用的方法:
●按照占位符的提示,添加相应内容。
●执行“插入” →“图片”或“文本框”,在幻灯片中,添加相应内容。
(3)放映并保存演示文稿。
2.修饰演示文稿
对于一个演示文稿,不仅可以进行字体、段落格式的设置,同时还可以对幻灯片进行背景、配色方案、应用设计模板的设置。
(1)设置应用设计模板。设计模板包括预定义和格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿上,为演示文稿设置外观。
①执行“格式” →“幻灯片设计”命令,打开“幻灯片设计”任务空格。
②在“幻灯片设计”任务窗格中,选择“设计模板”选项;
③在“应用设计模板”的“可供使用”之下,单击所需的模板(范例选择的模板是:radial.pot)。
已经应用的设计模板出现在“应用设计模板”的“在此演示文稿中使用”之下。
能否对演示文稿中的一张或几张幻灯片应用设计模板?如果可以,方法是:
试一试
(2)改变演示文稿标题颜色。
一般来说,一个演示文稿由多张幻灯片组成,一张一张地修改,带来重复的操作。对于这种整体性的修改,利用“编辑配色方案”的方法很有效。
①选择“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项。
②在任务窗格的底部,单击“编辑配色方案”,打开“编辑配色方案”对话框,在“自定义”选项卡的“配色方案颜色”之下,单击“标题文本”的颜色块。如下图所示。
③单击“更改颜色”按钮,在“标题文本颜色”对话框中,
选择颜色,单击“确定”按钮。
④单击“编辑配色方案”对话框中的“应用”按钮。
更改配色方案时,修改的结果将成为新的配色方案,该配色方案被添加到“幻灯片设计——配色方案”任务窗格方案库中。
修改其他元素(如:背景、填充)的颜色。
(3)为幻灯片添加背景图片。
①选择要添加背景图片的幻灯片,执行
“格式” →“背景”命令,打开“背景”对话框。
试一试
②单击“背景填充”框中的下拉箭头,如下图所示,选择一种背景填充方式。
选择一种颜色
选择其他的颜色
选择填充效果
③选择“填充”效果。
④在“填充效果”对话框中,选择“图片”标签。
⑤单击“选择图片”按钮,选择背景图片。
⑥单击“背景”对话框中的“应用”按钮。
资料
全部应用:将当前的背景设置,作用到演示 文稿的所有幻灯片。
应用:将当前的背景设置,作用到当前选定 的幻灯片。
3.演示文稿放映效果的设置
(1)幻灯片中对象动画效果的设置。
从左上的图片(巴贝奇图像)开始,顺时针依次从左、上、右、下出现各自图片,标题从小到大逐渐出现。
①选择此幻灯片;
②选择“巴贝奇”图像;
③选择“幻灯片放映” →“自定义动画”命令;
④在“自定义动画”任务窗格上,单击“添加效果”按钮,选择“进入” →“缓慢进入”效果;
⑤修改“开始”、“方向”、“速度”三个参数,如下图所示。
重复②——⑤,为其他对象设置动画效果。
(2)为幻灯片切换设置动画效果。
①选择幻灯片。
②选择“幻灯片放映” →“幻灯片切换”命令。
③在“幻灯片”任务窗格上,进行各种设置,如下图所示。
(3)超级链接的设置
在默认的状态下,演示文稿的放映顺序是幻灯片的自然顺序播放的。要改变这种放映顺序,可以通过“超级链接”或“动作设置”来实现。
①设置目录标题文字到对应幻灯片的超链接。
●选择目录幻灯片中的“算筹”标题,并右键单击。
●在打开的快捷菜单中,选择“超链接”命令。
●在“编辑超链接”对话框中,选择“本文档中的位置”,选择“算筹”标题对应的幻灯片,如下图所示。
●单击“确定”按钮,此时目录幻灯片中的“算筹”标题,出现了下划线,而且改变了颜色。
放映此幻灯片,当鼠标指针指向“算筹”标题时,出现了什么?此时单击鼠标,又发生了什么?
●用同样的方法,分别完成目录幻灯片中其他标题的超链接。
②用插入“幻灯片按钮”的方法,设置超链接。
在“算筹”幻灯片中,插入 按钮,
试一试
设置返回目录幻灯片的超链接,将设置方法写在横线上。
(4)添加背景音乐。
①执行“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音”命令。
②选择“声音”文件。
③在打开的对话框中,选择“自动”按钮。
④单击“自定义动画”窗格中音乐对象的下拉按钮,选择“效果选项”如下图所示。
⑤可以按下图所示,设置声音播放效果。
“停止播放”的幻灯片张数是演示文稿播放时切换幻灯片的张数和总数。
注意
能否在幻灯片上插入一首CD音乐?
试一试
4.将演示文稿保存为放映格式
当演示文稿编辑完毕后,可以保存为放映格式,这样在播放演示文稿时,直接放映,不再进入演示文稿的编辑状态。
(1)打开演示文稿;
(2)执行“文件” →“另存为”命令,在打开的对话框中,选择“保存类型”为“Powerpoint放映”,如下图所示。
此时,双击PPS放映文件,可以直接放映演示文稿。
资料
如果要编辑PPS放映文件,可以先打开演示文稿应用软件,通过执行“文件” →“打开”命令,打开此文件即可。
课堂小结
同学们,想一想,这节课,我们都学到了些什么?