7.3.3 三种信息资源管理方式的比较 课件（16张PPT）

7.3.3 三种信息资源管理方式的比较
电码号码本
人工管理方式
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Windows 资源管理器
文件管理方式
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数据库当中的表文件
数据库管理方式
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信息资源管理
信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。我们这里主要讨论狭义的信息资源管理。
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人工管理
这一阶段（20世纪50年代中期以前），计算机主要用于科学计算。外部存储器只有磁带、卡片和纸带等还没有磁盘等直接存取存储设备。软件只有汇编语言，尚无数据管理方面的软件。
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文件管理
在这一阶段（20世纪50年代后期至60年代中期）计算机不仅用于科学计算，还利用在信息管理方面。此时，外部存储器已有磁盘、磁鼓等直接存取的存储设备。软件领域出现了操作系统和高级软件。操作系统中的文件系统是专门管理外存的数据管理软件，文件是操作系统管理的重要资源之一。
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数据库管理
这一阶段（60年代后期），计算机硬件已经有了大容量磁盘，硬件价格下降，软件价格则上升，为编制和维护系统软件及应用程序所需的成本相对增加；在处理方式上，联机实时处理要求更多，分布处理的概念已经形成。在这种背景下，以文件系统作为数据管理手段已经不能满足应用的需求，于是为解决多用户、多个应用程序共享数据的需求，数据库管理技术便应运而生。
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信息资源管理发展
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Growth
Start
Jump
数据库
系统
阶段
文件
系统
阶段
人工
管理
阶段
不能长期保存数据。
数据由使用数据的应用程序自己来管理。
数据不能共享。
数据不具有独立性。
采用数据模型表示复杂的数据结构。
有较高的数据独立性。
为用户提供了方便的用户接口。
提供了数据控制功能。
数据可以长期保存。
有简单的数据管理功能。
数据共享能力差。
数据不具有独立性。
三种信息资源管理方式的比较：信息管理者
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人
人工管理
人
操作系统
文件管理
人
操作系统
DBMS
数据库管理
三种信息资源管理方式的比较：信息组织形式
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手绘表格
卡片目录等
人工管理
文件
文件夹（目录）
文件管理
数据库
表
数据库管理
三种信息资源管理方式的比较：信息处理方式
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手工逐个处理
人工管理
联机实时处理
批处理
文件管理
联机实时处理
分布式处理
批处理
数据库管理
三种信息资源管理方式的比较：管理功能
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修改、删除、
插入、复制、
重组、检索
与统计等操
作麻烦，重
复性工作多
人工管理
修改、删除、
插入、复制、
重组等操作
麻烦，容易
失误，比较
容易查找到
所需信息
文件管理
信息分类
排序，修改、
删除、插入、
复制、重组、
检索与统计
等操作简单、
速度快、效率高
数据库管理
三种信息资源管理方式的比较：操作的共享性
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同一时间仅
供一人使用
人工管理
可实现协同
工作，但比
较麻烦
文件管理
同一时间可
供多人异地
使用
数据库管理
三种信息资源管理方式的比较：适用范围
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对软硬件环境
没有依赖性，
有利于灵活
管理
人工管理
需要人与计
算机的高度
交互，适用
于个人数字
资源的管理
文件管理
对软硬件要求
较高，适用于
专门化的信息
资源管理
数据库管理
小结
通过以上六个方面的比较，我们可以看出，三种管理方式都有其适用场合，灵活使用将有助于我们提高信息资源管理的效率。因为：最好的，不一定是最合适的；最合适的，才是真正最好的！
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