WORD字处理软件

，
六、文件的输出——打印与预览
1、 打印预览
当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用Word提供的“打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览，观看输出效果是否符合要求。
4.5 文本编辑
一、文本的选取 (Word操作规律：先选取，后操作)
方法一：拖动鼠标选取
将鼠标移到起始位置，按下左键拖动到结束位置为止，将选中起始位置到结束位置之间的所有文本。
方法二：点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词，三击则可选定当前段落。利用Shift键可任意选择。
方法三：利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏，将鼠标移动到文档选定区，单击要选取当前行，拖动鼠标可选取多行，双击可选取当前段落。
方法四：选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。
方法五：选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。
方法六：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。
选取项目
鼠标操作
键盘操作
单词
双击该单词
① 光标移至词首按++→
② 光标移至词尾按++←
一行
在选定栏上单击该行对应位置
① 光标移至行首按+
② 光标移至行尾按+
连续多行
在选定栏上单击首行并拖动到末行
① 光标移至首行行首连续按+↓
② 光标移至末行行尾连续按+↑
一个段落
① 双击该段选定栏
② 三击该段任意位置
① 光标移至段首按++↓
② 光标移至段尾按++↑
连续多段
在选定栏上双击首段并拖动到末段
① 光标移至首段段首连续按Ctrl+Shift+↓
② 光标移至末段段尾连续按Ctrl+Shift+↑
任意两点间内容
① 拖动鼠标自第一点至第二点
② 单击第一点后按住键，再单击第二点
光标移至第一点，按住键并使用方向键或翻页键移至第二点
整个文件
① 在选定栏上三击
② 单击菜单栏“编辑”|“全选”
① 按+A
② 按+5（数字小键盘）
一个图形
单击该图形

页眉或页脚
在页面视图下双击页眉或页脚

一个垂直文本块
按住键，然后拖动鼠标

二、对选定文本块的操作
剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域
1．剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被清除。 2．复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。 3．粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。
1、移动操作（命令方式或鼠标方式两种）
命令方式：
（1）选定要移动的文本块或其它对象；
（2）执行“剪切”命令；具体方法有：① 运行菜单栏“编辑”|“剪切”命令；② 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令；③ 使用工具栏上的“剪切”按钮；④ 使用组合键+。
（3）如果是移动到另一文档，则打开另一文档，或利用窗口操作切换另一文档；
（4）将插入点定位到需要获得文本块或对象的位置；
（5）执行“粘贴”命令，完成移动。具体方法有：① 运行菜单栏“编辑”|“粘贴”命令；② 右键单击选定区，在在出现快捷菜单中选择并运行“粘贴”命令；③ 使用工具栏上的“粘贴”按钮；④ 使用组合键。
鼠标方式：
使用鼠标方式的操作步骤如下：
（1）选定要移动的文本块或其它对象；
（2）鼠标移到选定的对象上，单击鼠标左键不放；
（3）拖动鼠标到所需要获得文本块或对象的位置，然后释放鼠标。
2、复制操作（命令方式或鼠标方式）
命令方式
（1）选定要移动的文本块或其它对象；
（2）执行“复制”命令；具体方法有：① 运行菜单栏“编辑”|“复制”命令；② 右键单击选定区，在出现快捷菜单中选择并运行“复制”命令；③ 使用工具栏上的“复制”按钮；④ 使用组合键+。
（3）~（5）同移动操作。
鼠标方式（操作同移动，拖动时按Ctrl键）
三、文本的查找与替换
通过“查找”功能，可以快速找到所需要的正文或符号，以便进行相应的操作。通过“替换”功能，可以方便的对文本或符号进行自动的修改。
查找操作：
方法：1. 运行菜单栏“编辑”|“查找”命令或按组合键+，出现“查找和替换”对话框，键入要查找的文字。
可使用通配符“ ”和“*”，如“ 萝卜”，则可找到“红萝卜”、“白萝卜”、“胡萝卜”。
替换操作：
1、运行“编辑”|“替换”命令或按组合键+，打开“查找和替换”对话框；
2、在“查找内容”框内键入要查找的文字；
3、在“替换为”文本框中输入要替换的新字符或字符串；
4、单击“替换”或“全部替换”按钮。
4.6 文档排版
(字符格式化、段落格式化、页面设计)
一、字符格式化
字符的格式包括了字符的字体、字形、字号、字符间距以及各种表现形式，Word默认的中文字体为宋体、大小为五号字、字形为常规形。
对字符格式设置可以通过格式工具栏中的相应按钮或者“格式”菜单“字体”对话框来完成。
1、格式工具栏如图：
样式框 字体 字号 加粗 斜体 下划线 边框 底纹 字符缩放 对齐方式 编号 项目符号 字体颜色 上下标
2、“格式”菜单中的“字体”对话框如下图：
操作前，须选定文字，在字体对话框的字符间距选项中，可调整字符的缩放字符间距、字符位置的提升
二、段落格式化
段落是组成Word文档的基本组成单位，所谓段落是指文本、图形、对象或其它项目等的集合，段落以回车符作为结束标志。
段落的格式化包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落间距、行间距、边框和底纹等。
1、对齐方式设置
格式工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”按钮用于设置段落的对齐方式。例如需要将文档的标题居中显示，只要将插入点移至标题位置，点击“居中”按钮即可。
也可以打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右边的下拉按钮，然后从五种对齐方式中选择所需要的。
方法：1、利用格式栏；2、 利用“段落对话框”
2、缩进的设置
段落缩进有下面几种形式：
左缩进：表示段落距文本左边界距离。
右缩进：表示段落距文本右边界距离。
首行缩进：表示段落的第一行距文本左边界距离。
悬挂缩进：表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离
方法：1、拖动如图标尺上相应的标记进行定性设置；
2、利用“段落对话框”
三、页面设计
内容：纸张大小，页的方向、页边距、添加页眉和页脚、页分栏
1、页面设置：
设置内容：页边距、纸张大小和页方向
方法：“文件”——“页面设置”、“视图”——“页眉和页脚”
样式：指的是文档中一系列固定的字符格式、段落格式的组合。在Normal模板中已经预设了许多标准的样式，如标题1~标题9、正文、页眉、页脚、目录、索引等。用户也可根据需要创建新的样式。
分类（应用范围分）：段落样式和字符样式
分类（定义形式分）：预定样式和自定义样式
一、使用样式
将插入点移到所需排版的段落内，用下述方法之一选择所需样式：
方法一：运行菜单栏“格式”|“样式”命令
方法二：格式工具栏的“样式”框
4.7 样式与模板文件
二、创建样式
方法1、利用菜单栏“样式”对话框新建样式
方法2、利用格式工具栏的“样式”框定制样式
三、修改样式通常有下面二种方法：
方法一：先定义后应用的方法菜单栏“格式”|“样式” 对话框
方法二：先排版后定义的方法
四、删除样式（能删除用户自定义的样式）
方法：菜单栏“格式”|“样式” 对话框
如果是预定义样式，则仅仅是从当前文档中删除。
模版：是将各种类型的文档预先编排好一种文档框架，在框架中定义了一些固定的文字内容和字符、段落的格式等。Word 2000系统定义了很多模板如传真、备忘录、信件、履历表、合同等。在模板中，已填写好了一些固定的名称，用户只要在相应位置填写所需内容就行了，而且所填写的文本格式也已确定，不需再行排版。模板文件的扩展名为.dot；系统缺省的模板为Normal.dot。
创建和使用模板
创建：方法1：菜单栏“文件”|“新建”命令，选择新建模板。
方法2：先创建所需文档，保存时选择“文档模板”类型
使用：新建文档时选择所需模板即可。
样式与模板的区别：
样式是一篇文档中多个相同格式的段落进行格式定义。
模板是对多篇具有相同格式的文档进行格式定义。
在文档处理中经常需要使用表格，表格是由粗细不同的横线和竖线构成的行和列组成的。在Word中，表格中行和列相交构成的方格称为单元格。每一个单元格是一个独立的输入区域，可以输入文本和图形，并可单独进行排版和编辑。
一、创建表格：在文档中插入表格有下面三种方法
1、使用常用工具按钮“插入表格”，用鼠标拖动确定表格
2、菜单“表格”|“插入表格”命令，可输入表格行列自动创建
3、用工具栏“表格与边框”用手工绘制
4.8 表格制作
二、表格内容编辑：
1、选取单元格、行和列（单元格选定条、列选定条、行选定条）
2、插入单元格、行和列（“表格”菜单的“插入”命令）
3、删除单元格、行和列（“表格”菜单的“删除”命令）
4、调整行高和列高（鼠标拖动、“表格”菜单的“表格属性”命令）
5、拆分和合并单元格
拆分单元格：将一个单元格拆分为多个单元格
合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格
6、编辑表格内容：单元格的内容可看成是一小的文档，其编辑操作与普通文档中内容的编辑基本操作相同。
在表格中可以实现常见的对齐方式，还可在选择区中单击右键弹出快捷菜单中，选择“单元格对齐方式”命令下的相应对齐选项。
三、表格外观修饰：
1、表格自动套用格式 （菜单栏“表格”|“表格自动套用格式”命令或者用表格工具按钮，前提是鼠标需位于表格内）
2、自定义（可使用“表格与边框”工具按钮、也可用菜单“格式”|“边框与底纹”命令）
4.9 插入图形
一、图片的插入
在Word 2000的文档中可以插入多种格的图片文件，如JPG、BMP、GIF等等，也可以插入Office 2000附带的“Microsoft剪辑库5.0”收集的剪贴画图片。
图形文件来源：1、图片剪辑库；2、通过扫描仪获取；3、通过网络或数码相机。
1、插入剪贴画
方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“剪贴画”命令
2、插入外部图片
方法：运行菜单栏“插入”|“图片”|“来自文件”命令后，找到所需图形文件后，单击“插入”按钮
3、图片的编辑调整
方法：可使用“图片”工具栏和运行菜单栏“格式”|“图片” 命令
调整内容：图片的颜色、亮度和对比度 、文字环绕设置 、黑白、水印、灰度效果的设置
还可以通过鼠标调整图片的尺寸和位置
二、图文混排
在文档中插入图片后，可以按需要进行图片与文字的排版方式以增加感染力。主要有：
1、文绕图设置.
a、“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮
b、右键单击图片，在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令调整
2、设置与文字叠放次序
置图形与文字的叠放效果操作如下：
a. 打开“设置图片格式”对话框；
b. 选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”。
三、绘制图形
使用“绘图”工具栏，可以绘制各种形状的图形对象，并能方便地设置图形的颜色、边线、阴影和立体效果等。
绘制图形的方法是：单击“绘图”工具栏中的直线、箭头、矩形、椭圆按钮，或单击“自选图形”下拉式按钮选择一种特殊图形，在编辑区拖动鼠标即可创建图形。
1、编辑图形（尺寸调整和普通图形一样）
①图形中添加文字(方法：在快捷菜单中选取“添加文字”命令)
②设置边框和填充色(方法：“绘图”工具按钮)
③旋转和翻转(方法： “绘图”工具按钮)
④组合或取消组合图形对象
方法：组合——用Shift键逐个选取图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“组合”命令
取消组合——选取住图形，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“取消组合”命令
2、插入艺术字
使用Office 2000的“艺术字库”，可以在Word中插入各种效果的艺术字，用作文章标题、海报、请柬等。
方法1：绘图工具栏上的插入艺术字按钮
方法2：运行菜单栏“插入”|“图片”|“艺术字”
3、使用文本框
文本框是用来存放文本和图片的容器，可位于页面中的任意位置。主要用于在文档中创建特殊的文本（如特殊标题）及混排各种文本、图形等，Word提供了横排和竖排文本框。
使用的 两种方式：先建立文本框，后输入文字；先输入文字，后建立文本框
4.10 程序间的数据共享(参阅教材176页)
1．Word 2000的启动和退出；
2．建立和保存文档；
3．文本编辑；
4．文档的排版
5．表格的操作；
6．图文混排的操作；
本 章 习 题
第四章 结束