新世纪版信息技术四年级下册 7快速制作演示文稿_课件（12张幻灯片）

快速制作演示文稿

前面我们学习了如何逐张制作幻灯片，但是，当我们面对大量的文字材料时，要制作很多的幻灯片时，如何快速地制作出演示文稿呢？
一、大纲文件
打开演示文稿“唐诗朗诵.ppt”，单击【大纲】，可以看到演示文稿的所有文字内容，如图所示。

单击菜单【文件（F） 【另存为（ A ）…】，保存类型选择“大纲/RTF文件” ,如图所示。
单击保存,就将演示文稿中的文字保存到了“唐诗朗诵.rtf”中，它是一个大纲格式的文件，可以Word打开编辑。如图所示。
如果我们能将文字材料制作成大纲文件，就可以快速地制作演示文稿。
二、将大纲文件插入演示文稿
假设用Word编辑了一个大纲文件“唐诗朗诵.rtf ”，现在用它制作演示文稿。操作步骤如下：
第一步：新建一个演示文稿。
第二步：单击菜单【插入（I）】 【幻灯片（从文件)（F）…】，然后选择大纲文件“唐诗朗诵.rtf”，如图所示。
第三步：选择要插入的幻灯片，如图所示。
第四步：单击菜单【格式（O）】 【幻灯片设计（D）…】，套用一个幻灯片模板。这样就快速地从大纲文件制作成演示文稿了。
试一试
将素材目录中Word文档“四年级唐诗.doc”，制作出幻灯片。
三、制作大纲文件
快速制作演示文稿，关键是制作大纲文件。
现在，让我们将四年级学习的唐诗制作成大纲文件。操作步骤如下：
第一步：将四年级学习的唐诗输入到Word文档中。
（可以利用百度找到四年级学习的唐诗，并复制到Word文档中，或者直接打开素材目录中的唐诗素材。）
第二步：将Word切换到大纲视图，并将诗词名和作者名设置为1级大纲，诗词内容设置为2级大纲。如图所示。
第三步：单击菜单【文件（F）】 【另存为（A）…】，将文件保存为“rtf”格式。例如“四年级唐诗.rtf”。
试一试
将素材目录中Word文档“四年级唐诗.doc”制作成幻灯片，选择一种设计模板美化幻灯片。比比看，谁做得又快又漂亮？
谢谢