在幻灯片中添加备注
演示文稿可以帮助听众理解并记住演讲的内容,同时也可以提示演讲者有条理地演讲。为了防止遗漏,演讲者总希望演示文稿写得详细点,但是写得过于详细听众有可能就看不清幻灯片,也很难从中抓住演讲的要点,怎样才能解决听众和演讲者之间的这个矛盾呢?
一、在幻灯片中添加备注
我们先来比较下面两张幻灯片。如果你是听众,你对哪张幻灯片的内容印象更深?
虽然第一张幻灯片的内容很详细,但是文字太多,听众看不太清,大部分人还是会对第二张幻灯片的内容印象更深。
演示文稿的作用是充当演讲的助手,向听众传递信息。好的幻灯片应该版面简洁、条理清晰。因此制作幻灯片时要注意如下几点:
1.演示文稿只是演讲内容的提纲,而不是演讲的详细内容;
2.每张幻灯片突出一个要点。
3.每张幻灯片文字一般不要超过6行。
4.字体要大,色彩反差鲜明。
为了防止演讲时遗漏或者忘词,可以在幻灯片的备注位置写上该幻灯片的详细内容,如图所示。
练一练
素材目录中有关于“动物世界”的多篇文章?选一篇制作成演示文稿。要求尽可能地美化演示幻灯片。
二、播放带备注的幻灯片
默认情况下,播放幻灯片时演讲者也看不到备注。要使演讲者在演讲时看到备注而听众看不到,需要进行如下设置:
第一步:对显示属性进行设置。在桌面上单击鼠标右键,选择【属性(R)】,然后按照如图所示的步骤进行设置。
第二步:单击菜单【幻灯片放映(D)】 【设置放映方式(S)…】,进行如下图所示的设置。
第三步:按F5播放幻灯片,这时演讲者就可以看到幻灯片和备注。如下图所示。设置完后听众就看不到备注信息,而演讲者可以看到整个画面。
试一试
素材目录中有关于“动物世界”的多篇文章,选一篇制作成演示文稿。
要求:根据幻灯片的内容,插入适当的图片美化幻灯片。为了使幻灯片美观整洁,尽量地每张幻灯片的文字不要超过6行,将幻灯片中需要参考的文字资料放在备注中。
谢谢