第1课 走进表格新世界
——创建工作表
认识excel 2003
走进表格新世界
学习内容
学习要求
技能训练
1、运行程序
2、认识操作界面
3、学习基本概念
4、演示基本操作
1、掌握程序打开 的方式
2、掌握程序界面特点
3、理解基本概念
4、掌握工作簿的操作
1、创建工作簿
2、新增工作表
3、新增行列
4、保存、命名
5、打开文件
好好学习,天天向上
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一、Excel界面介绍
使用“桌面快捷方式”
使用“开始”选项
使用“右键--新建”选项
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一、Excel界面介绍
操作界面相当于程序的总控制台
缩小了的文件窗口
程序窗口
还原后的文件窗口
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一、Excel界面介绍----窗口各组成
编辑栏
菜单栏
标题栏
状态栏
工具栏
行标签
列标签
单元格
滚动条
文件标题栏
拆分线
工作表标签
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二、基 本 概 念
工作簿,默认下一个工作簿有三个工作表。
默认三个工作表
单元格(有256*65536个)
行
列
单元格地址(R65527C25)
工作簿
工作簿
工作表
工作表
工作表
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
单元格
…
…
…
…
…
]
]
]
单元格
单元格
…
工作区
—
单元格是录入
内容的基本单元,
可以通过鼠标改变
当前单元格。
工作表可以通
过点击Sheet1、
Sheet2、Sheet3
来切换。
{
工作簿可
以通过单击
任务栏上的
工作簿图标
来切换。
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————
——————
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三、基 本 操作
1、创建工作簿
在空白的地方单击鼠标右键
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三、基 本 操作
2、新增工作表
这里将出现第四个工作表
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三、基 本 操作
3、新增行列
操作同“新增工作表”
4、保存、命名
选中后按F2重命名
一、在Excel中,数据是指要录入单元格内的内容。我们既可以在单元格内输入,也可以在编辑栏内输入,两处都会显示。
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—————
B2
在单元格内输入数
据,在编辑栏也显示
当前单元格地址
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四、数据录入
二、录入表格数据
录入数据时,首先应分析一下表格中各栏数据的类型特征,因为不同类型的数据其录入方法有所不同。
分析题目:考号栏和成绩栏均为数值型数据,姓名栏、班级栏均为字符型数据。
1.序列数据自动填充法
⑴ 先输入第一个考号,将鼠标指针指向选定区域右下角,按住“Ctrl”键和鼠标左键进行拖动。
⑵ 输入前两个考号,然后选定这两个单元格,将鼠标指针指向选定区域右下角,用鼠标左键进行拖动。
2. 班级栏的输入
选定单元格,输入’01。
3. 录入分数
一般整数、小数可直接输入,而分数的输入有特殊规定,如:4/5,Excel解释为4月5号,再如:1/34,Excel解释为字符型数据。
注意:录入分数时,必须在分数前加上0和空格。
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四、数据录入
保存工作簿及工作簿名称:
系统默认为Book1…名,可自命名。保存工作簿
a.选择“文件”菜单中的“保存文件”命令,或单击工具栏中的“保存文件”按钮。
b.第一次保存会出现“另存为”对话框。在其中设置要保存的工作簿所在的目录与文件名。以后再存盘就不会出现“另存为”对话框了。如图2-8
c.如果想存在另外的地方或是想改变名称另存一份,则可选择“文件”菜单中的“另存为”命令。
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五、保存工作簿
保存工作簿
课后作业
通过查阅报纸、期刊、网络等方法制订一张组装
电脑的报价表,要求写清各种配件的名称以及价
格,最好给出多种方案。
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