冀教版七年级全册信息技术 13.数据的排序 课件

第十三课 数据的排序
出示成绩表
活动一:数据排序
学生成绩在一定程度上反映学生的学习能力。某中学期末考试结束后，想要将学生总成绩进行排序。
【步骤解析】
1、打开学生成绩文件。
2、观察文件中的数据。
3、单击总分一列的任意单元格，单击“常用”工具栏中的“降序排序”命令按钮，如图所示，表格将按总分降序的方式进行排列。（简单排序）
排序完成后结果为：
问题分析-多关键字排序
成绩排名是按照学生的总分进行降序排序，遇到总分相同的学生，则参照学生的语文、数学成绩进行降序排序。
4、由于存在总分相同的可能性，所以应给出相同数据的排序规则。规则定为：在总分相同的情况下，以语文、数学成绩作为辅助进行排序。
操作步骤
（1）单击数据区域任意单元格。
（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”中选择总分，排序规则选择“降序”，在次要关键字中选择语文，排序规则选择“降序”，“第三关键字”中选择数学，排序规则选择“降序”，如图所示。
5、单击“确定”按钮，完成排序。
在两个同学总分相同的情况下，以两个人的语文、数学成绩降序排列，如图所示。
活动二：格式设置
修饰学生成绩榜（条件格式设置）
任务：
找出语文成绩大于90分的同学，将其语文成绩作如下修饰：字形加粗，字体颜色为红色，背景为黄色。
【步骤解析】
1、选择要设置格式的数据区域。
2、单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，进行条件与格式的设置。
活动任务要求
1、将学生成绩按总分降序排序。
如果总分相同则按英语为第二关键字，物理为第三关键字降序排序。
2、条件格式设置：
找出数学成绩在90分以上的同学，将其数学成绩格式设置成：字体为蓝色，背景为橙色。
课堂小结
在Excel中，排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。
1、按单一字段的升序或降序排列
单击要排序字段中的任意单元格，单击“升序”或“降序”按钮，完成排序。
2、按多个字段进行排序
主关键字是数据排序的主要依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第3关键字排序。