粤教版（2013）信息技术第二册 1.2.3公式与数据的自动填充 课件（14张幻灯片）

公式与数据的自动填充
表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化。
1.信息的表格化是结构化表达信息的一种方式，一般而言，数据总有它的归属，数据和归属对象之间就构成了结构化关系。因此可以表格化表达。
2.借助表格，可以对数据进行处理。
3.表格数据的图形化是表格数据的直观化表达，它有助于我们进一步发现和分析问题。
任务一
1、输入数据
2、设置文字对齐方式
3、设置表格边框
4、填充颜色
工作簿窗口
列标
行号
活动单元格
单元格
水平滚动条
垂直滚动条
在工作表中输入数据
1、数据的输入　　
　　文字输入时应在中文输入法下
　　数字输入时应在英语输入法下
注意：
　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。
　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。
2、数据自动的输入（填充柄）
（1）自动填充有规律的数据
例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。
　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。
　　第二步，选中该两个单元格。
　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。
（2）填充有顺序日期或星期
　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。
　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。
　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。
　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。
任务二
求出总计和平均值
自动计算
1、自动求和
　　第一步，单击存放结果的单元格。
　　第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　，
　　第三步，回车确认。
　　第四步，利用填充柄求出其它各组数值。
2、其他自动计算
公式
公式的构成
　　 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。
　　 运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。
函数
常用函数
求和函数：SUM
求平均值函数：AVERAGE
求最大值函数：MAX
求最小值函数：MIN
存盘操作
选择保存路径
输入文件名
单击保存
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常用按钮
1、新建　　　　
2、打开
3、保存
4、文字对齐按钮
5、修饰表格按钮
边框
填充颜色