大连版（2015）八年级上册信息技术 12.我喜欢的图书--排序与自动筛选 课件（32张幻灯片）

我喜欢的图书——排序与自动筛选
学习目标：
学会WPS表格最基本的
数据分析方法：

排序
自动筛选

数据排序：
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，为数据的进一步处理作好准备
自动筛选：
快速显示满足条件的数据，同时隐藏不满足条件的数据。
任务筹划：
（1）评选“最受欢迎的图书”——数据排序
（2）评选“最受欢迎科幻类图书”——多关键字排序
（3）筛选散文类图书——数据筛选
图
书
统
计
表
同学们阅读兴趣越来越高，为此 班级组织了一次“我最喜欢的图书”投票活动。根据最终的投票结果，管理员制作了一张记录表，大家一起来评选出最受欢迎的图书吧！
分析活动问题：
如何评选出最受欢迎的图书？
分析结论
最受欢迎的图书一定是选票数最多的图书。
因此第D列“选票数”就是排序的依据，也就是排序的关键字
什么叫排序的关键字？
关键字在Excel中指能表示表格中比较重要的字段
任务（1）简单排序
步骤1：打开素材文件“选票统计表.et”，选择关键字”选票数“所在单元格D2
步骤2：单击“开始”——“排序”下按按钮，选择“自定义排序”
步骤3：设置关键字：主要关键字——选票数，选择“降序”，
步骤4：“列表”选中“有标题行”
步骤5：单击“确定”。
任务1、简单排序
1.选择“选票数”所在单元格D2
2.单击
3.单击
4.设置关键字
5.选中
6.单击
提问：当两本书选票数相等时，如果选出最受欢迎的科幻类图书，怎么办？
2、多关键字排序
步骤1、选择关键字”选票数“所在单元格D2。
步骤2、打开“排序”对话框，设置“主要关
键字”和“次要关键字”
步骤3、单击“确定” 。
多关键字排序
1.设置多关键字
2.选中
3.单击
多关键字排序成果
日积月累
特殊排序功能：
按笔画排序
按自定义次序排序
具体方法：
（1）在“排序”对话框中，选择要进行排序的关键字，单击“选项”按钮
（2）在“排序选项”对话框中，可以选择排序方式，也可以在“自定义排序次序”下拉列表中选择其他排序次序。
1、单击
2、选择
任务3、数据筛选
什么叫自动筛选？
从大量数据中选出自己想要的数据，而又不破坏表格中的原有数据，用自动筛选功能，可以快速显示满足条件的数据，同时隐藏不满足条件的数据。
1、自动筛选
步骤1 打开素材文件“新到图书.et”，选择关键字“类别”所在单元格C2
步骤2 单击【开始】选项卡中的 按钮
步骤3 单击“类别”列右上角的向下箭头，在展开的下拉菜单中只勾选“散文”，不是“散文”类比的数据行都暂时隐藏起来了。
1.自动筛选
1.选择关键字
“类别”所在单元格C2
2.单击“开始”选项卡的“筛选”按钮
3.单击“类别”上面的下拉按钮
4.单选“散文”这项
5.单击
筛选后的表格只显示“散文”
2、更改筛选条件
单击“类别”列右上角的 按钮，在展开的下拉菜单中，重新选择要显示的条件，如“古典小说”，新的筛选结果就显示出来了。
3、取消筛选
单击“类别”列右上角的　　按钮，在展开的下拉菜单中选择【清空条件】命令，所有数据又全部显示出来了。
４、退出筛选功能
选择关键字“类别”所在单元格C2，单击【开始】选项卡中的 按钮，即可关闭筛选功能。
作业：
打开素材文件“旅游景点.et”
1、请将所有旅游景点按城市进行排序
2、请筛选出沈阳市的所有旅游景点。