闽教版（2020）信息技术七上 第4课 电子表格的建立 主题二 数据格式与单元格格式设置 课件(共15张PPT)

数据格式与单元格格式设置
数据格式
针对不同数据的特点，Excel提供了丰富的数据格式以满足使用需求，如：数值、货币、文本、日期、时间等。
向单元格中输入数据的方法
（1）选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。
（2）双击单元格，单元格中将出现光标插入点，直接输入数据，按Enter键确认。
（3）选中单元格，在编辑栏中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。
不同类型数据的输入方法
1.文本型数据的输入
文本型数据通常是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工的姓名等。输入单元格中的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，一律将其视为文本数据。所有的文本数据一律左对齐。
不同类型数据的输入方法
2.数值型数据的输入
常见的数值型数据有整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等。可以通过“设置单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式，如小数位数、是否使用千位分隔符等。
不同类型数据的输入方法
3.日期数据的输入
在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型数据，这需要进行特殊的格式设置。
不同类型数据的输入方法
4.货币型数据的输入
用于一般货币数值的表示，单元格显示时书之前可以加货币符号
1.设置单元格的文字格式
在“开始”选项卡的“字体”组中，可以设置单元格的文字格式。在“字体”组中单击组按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（如删除线、上标、下标）等。设置完成后，可以在“预览”区域中预览当前设置的字体和格式。
单元格格式设置
2.设置单元格的颜色和图案
选定单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡下的“图案样式”列表中选择需要的图案，在“图案颜色”面板中选择需要的颜色。
单元格格式设置
　设置对齐方式
在“对齐方式”组中提供了6种对齐方式，即顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中对齐和右对齐，使用这些对齐方式可以设置表格内容的水平和垂直对齐方式。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中提供了比“对齐方式”组更多的对齐方式，用户可以参照Word中对齐方式的设置进行设置。
设置边框
（1）在单元格区域周围加边框。在工作表中为单元格加上不同的边框，可以画出各种表格。若需要在工作表中分离标题、累计行及数据，可以在工作表中画线，有如下两种方法。
设置边框
（2）删除边框。选择有边框的单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡下逐个单击所有选项，使其为空，然后单击“确定”按钮即可。
设置边框
（3）取消网格线。在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框即可取消网格线。
设置边框
（4）自动套用格式。系统自带了多种专业性的报表样式供选择，可以选择其中的一种格式自动套用到选定的工作表单元格区域。方法如下：选定要套用自动格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的样式即可。
Thank You !