闽教版（2020）信息技术七上 第6课 电子表格数据的排序与汇总 主题二 数据的筛选与分类汇总 课件(共23张PPT)
文档属性
| 名称 | 闽教版（2020）信息技术七上 第6课 电子表格数据的排序与汇总 主题二 数据的筛选与分类汇总 课件(共23张PPT) |  | |
| 格式 | pptx | ||
| 文件大小 | 1.1MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 闽教版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2020-11-06 17:48:34 | ||
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文档简介
数据筛选与分类汇总
数据筛选
1.自动筛选
自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击下拉按钮可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件设置，完成后在工作表中将显示筛选结果。
数据筛选
2.自定义筛选
当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”命令的下一级菜单中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框,对该字段进行筛选条件设置，完成后工作表中将显示筛选结果。
数据筛选
3.高级筛选
使用高级筛选时必须建立一个条件区域，该条件区域至少要包含两行、两个单元格，其中第一行中要输入字段名称（与表中字段相同），第二行及以下各行则输入对该字段的筛选条件。具有“与”关系的多重条件放在同一行，具有“或”关系的多重条件放在不同行。
数据筛选
4.清除筛选
如果需要清除工作表中的自动筛选和自定义筛选，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮；如果再单击“筛选”按钮，就取消了启用筛选功能，即删除列标题右侧的下拉按钮，使工作表恢复到初始状态。
分类汇总
分类汇总就是对数据按某字段进行分类，将字段值相同的记录作为一类进行，求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段可进行多种汇总。
在分类汇总时，要求先按数据分类字段进行排序。
若分类汇总表使用完毕，在功能区选择“数据”选项卡下的分类汇总命令，并在弹出的对话框中单击全部删除按钮可删去分类汇总表。
分类汇总
1、以下说法正确的是（ ）
分类汇总前不需要对数据进行排序
Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选
筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据删除
筛选是一种重要的数据分析方法，它不会破坏原始数据
分类汇总
1、以下说法正确的是（ D ）
分类汇总前不需要对数据进行排序
Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选
筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据删除
筛选是一种重要的数据分析方法，它不会破坏原始数据
EXCEL 怎样对数据进行分类汇总
--操作步骤方法
分类汇总
（1）打开EXCEL，如图所示
分类汇总
（2）在做分类汇总前，我们需要对数据先进行排序，否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项
分类汇总
（3）选择表格数据
分类汇总
（4）再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”
分类汇总
（5）选择“自定义排序”，
分类汇总
（6）这样数据就排序完成，进入下面发步骤。
分类汇总
（7）点击上方工具栏中的“数据”
分类汇总
（8）选择“分类汇总”
分类汇总
（9）在弹出的对话框中按照如图进行选择
分类汇总
（10）点击确定出现数据汇总结果
分类汇总
（9）在弹出的对话框中按照如图进行选择
1、排序：按“年龄”进行降序排列
2、分别按性别分类，按年龄汇总，汇总方式求平均
Thank You !
数据筛选
1.自动筛选
自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击下拉按钮可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件设置，完成后在工作表中将显示筛选结果。
数据筛选
2.自定义筛选
当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”命令的下一级菜单中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框,对该字段进行筛选条件设置，完成后工作表中将显示筛选结果。
数据筛选
3.高级筛选
使用高级筛选时必须建立一个条件区域，该条件区域至少要包含两行、两个单元格，其中第一行中要输入字段名称（与表中字段相同），第二行及以下各行则输入对该字段的筛选条件。具有“与”关系的多重条件放在同一行，具有“或”关系的多重条件放在不同行。
数据筛选
4.清除筛选
如果需要清除工作表中的自动筛选和自定义筛选，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮；如果再单击“筛选”按钮，就取消了启用筛选功能，即删除列标题右侧的下拉按钮，使工作表恢复到初始状态。
分类汇总
分类汇总就是对数据按某字段进行分类，将字段值相同的记录作为一类进行，求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段可进行多种汇总。
在分类汇总时，要求先按数据分类字段进行排序。
若分类汇总表使用完毕，在功能区选择“数据”选项卡下的分类汇总命令，并在弹出的对话框中单击全部删除按钮可删去分类汇总表。
分类汇总
1、以下说法正确的是（ ）
分类汇总前不需要对数据进行排序
Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选
筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据删除
筛选是一种重要的数据分析方法，它不会破坏原始数据
分类汇总
1、以下说法正确的是（ D ）
分类汇总前不需要对数据进行排序
Excel中筛选只有“自定义筛选方式”来制定筛选
筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据删除
筛选是一种重要的数据分析方法，它不会破坏原始数据
EXCEL 怎样对数据进行分类汇总
--操作步骤方法
分类汇总
（1）打开EXCEL，如图所示
分类汇总
（2）在做分类汇总前，我们需要对数据先进行排序，否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项
分类汇总
（3）选择表格数据
分类汇总
（4）再开始菜单栏右方选择“排序和筛选”
分类汇总
（5）选择“自定义排序”，
分类汇总
（6）这样数据就排序完成，进入下面发步骤。
分类汇总
（7）点击上方工具栏中的“数据”
分类汇总
（8）选择“分类汇总”
分类汇总
（9）在弹出的对话框中按照如图进行选择
分类汇总
（10）点击确定出现数据汇总结果
分类汇总
（9）在弹出的对话框中按照如图进行选择
1、排序：按“年龄”进行降序排列
2、分别按性别分类，按年龄汇总，汇总方式求平均
Thank You !