(共14张PPT)
第5课
电子表格数据统计
主题1:
公式与填充柄的应用
运算符
单元格的引用
公式的创建与编辑
填充柄
闽教版(2020修订版)
主题1:公式及填充柄的应用
EXCEL公式:包含数据和运算符,以“=”开头
数据包括:数值、单元格地址和函数
公式例:
=C5
2+D5
1.运算符
运算符
符号
例子
算术运算符
加
+
=a1+b1
减
-
=a1-b1
乘
=a1
3
除
/
=a1/2
指数(乘幂)
^
=2^3
2.单元格引用
相对引用:
当把公式复制到其他单元格中时,公式中的单元格地址会根据实际的偏移业相应改变。默认情况下,公式使用相对引用。
绝对引用:
当把公式复制到其他单元格中时,单元格地址的行和列不会随着变化。绝对引用在列号或行号前加了一个“$”符号
例如“=$A$1"
混合引用:
混合使用就是在一个公式中,同时使用了相对应用和绝对应用。
例如=$B2+B$2。
主题1:公式及填充柄的应用
3.公式的创建和编辑
(1)公式的输入
选择需要建立公式的单元格(存放结果的单元格)
输入公式
按Enter键确认
(2)公式的修改
单击单元格,在编辑栏中修改公式。
双击单元格,直接在单元格中修改公式。
主题1:公式及填充柄的应用
4.填充柄
位于选定区域右下角的小方块就是填充柄,当鼠标指向填充柄时,鼠标的指针会变为加粗黑“十”字形。用Excel的填充柄功能可以快速填充变化有规律的数据。
Excel中的两种基本填充方式:
一种是复制单元格,填充的内容为所选择单元格的内容与格式。
另一种是根据所选择单元格中数据的变化规律,进行序列填充。我们还可以自定义填充序列。
主题1:公式及填充柄的应用
动手实践
作业
公式及填充柄的应用
主题1:公式及填充柄的应用
第5课
电子表格数据统计
主题2:
函数的应用
函数的语法
函数的输入
常用函数
冻结窗口
1.函数
当我们需要对电子表格中的数据进行复杂运算时,需要建立复杂的公式,函数实际上是Excel预定义的特殊公式,我们在需要时直接使用,这样就提高了效率。
Excel函数以“=”号开头,接着是函数名及参数。如“=SUM(A1:D3)”,表示计算从A1到D3单元格区域中所有单元格记录的数值的和,
“SUM”是函数名称,
“A1:D3”是函数参数。
函数的语法:=SUM(A1:D3)
主题2:函数的应用
参数用一对括号括起来
函数可以是公式的一部分,但公式不一定要包含函数
函数可以嵌套使用,(需要将某个公式或函数的返回值作为另一个函数的参数来使用,这种方式就称为函数的嵌套使用)
函数的语法:=SUM(A1:D3)
主题2:函数的应用
2.函数的输入
(1)手动输入函数
(2)利用插入函数对话框插入函数
(3)利用【函数库】选项组插入函数
主题2:函数的应用
3.常用函数
函
数
功
能
求和函数
SUM()
计算单元格区域中所有数值的和
平均值函数
AVERAGE()
计算单元格区域中所有数值的平均值
计数函数
COUNT()
计算单元格区域中包含数字的单元格个数
最大值函数
MAX()
返回单元格区域数值中的最大值,忽略逻辑值和文本
最小值函数
MIN()
返回单元格区域数值中的最小值,忽略逻辑值和文本
主题2:函数的应用
4.冻结窗口
当Excel窗口中的数据较多,需要拖动滚动条才能看到数据时,
冻结窗口功能可以让Excel表格指定的行(及行以上所有行数据)
或指定的列(及列左边所有列数据)固定显示在窗口中。
主题2:函数的应用
4.冻结窗口
选择“视图”选项卡,单击“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”
当要取消时,直接按“取消冻结窗格”
冻结首行
冻结首列
主题2:函数的应用
动手实践
函数的应用
主题2:函数的应用福州、厦门、泉州天气情况
地区
日期
天气情况
最高气温(℃)
最低气温(℃)
空气污染指数
整点降水量(mm)
02时
05时
08时
11时
14时
17时
20时
23时
福州
2019"年"5"月"18"日"
小雨/小雨
30
24
42
0.4
1.2
0.4
1.6
3.8
2.1
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/小雨
31
22
64
0
0
0
1.7
4.7
1
0
0
2019"年"5"月"20"日"
中雨/多云
29
20
32
0.1
0.1
3.8
7.9
19
21.1
1.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
18
41
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
30
19
64
0
0
0
0
0
0
0
0
地区
平均空气污染指数
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
31
19
70
0
0
0
0
0
0
0
0
福州
厦门
2019"年"5"月"18"日"
阵雨/多云
31
25
39
0.1
0.1
0
0.1
6.8
1.8
0
0
厦门
2019"年"5"月"19"日"
阵雨/阴
32
22
37
0
0
0
0.1
0.1
0.7
0.2
0
泉州
2019"年"5"月"20"日"
大雨/阵雨
32
22
50
0
0
0
9.2
5.4
5.3
5.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
20
47
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
20
60
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
29
21
60
0
0
0
0
0
0
0
0
泉州
2019"年"5"月"18"日"
中雨/阴
30
25
38
12.3
12.3
12.3
3.1
9.1
1.3
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/阴
31
22
49
0
0
0
0.7
0.5
0.8
0.1
0
2019"年"5"月"20"日"
大雨/小雨
31
21
64
0
0
0
6.7
8.3
5.8
4.3
0.1
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
26
20
39
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
21
54
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/多云
29
21
59
0
0
0
0
0
0
0
0
1.使用公式求日降水量
A.新增加一列F列,字段名“降水量(mm)”
B.选择F4单元格,输入公式=H4+14+J4+K4+L4+M4+N4+04。
C.单击输人按钮或回车键,Excel会根据公式计算并显示结果。
2.使用填充柄复制公式
选中需要被复制公式的单元格,移动鼠标,指针指向选定单元格右下角方形点,鼠标指针亦为黑色“+”字形,拖动鼠标完成公式的自动填充。
3.用公式求出“天气数据”工作表中每个地区6天的平均空气污染指数,将结果分别放在Q9
,
Q10
,
Q11
,小数位数保留两位
4.保存文件,将工作薄名称改为“公式及填充柄的应用-年段班级座位号姓名”,发送给老师,如“公式及填充柄的应用-C10401胡雅静”福州、厦门、泉州天气情况
地区
日期
天气情况
最高气温(℃)
最低气温(℃)
空气污染指数
整点降水量(mm)
02时
05时
08时
11时
14时
17时
20时
23时
福州
2019"年"5"月"18"日"
小雨/小雨
30
24
42
0.4
1.2
0.4
1.6
3.8
2.1
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/小雨
31
22
64
0
0
0
1.7
4.7
1
0
0
2019"年"5"月"20"日"
中雨/多云
29
20
32
0.1
0.1
3.8
7.9
19
21.1
1.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
18
41
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
30
19
64
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
31
19
70
0
0
0
0
0
0
0
0
厦门
2019"年"5"月"18"日"
阵雨/多云
31
25
39
0.1
0.1
0
0.1
6.8
1.8
0
0
2019"年"5"月"19"日"
阵雨/阴
32
22
37
0
0
0
0.1
0.1
0.7
0.2
0
2019"年"5"月"20"日"
大雨/阵雨
32
22
50
0
0
0
9.2
5.4
5.3
5.2
2.3
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
27
20
47
2.3
2.3
2.3
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
20
60
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/晴
29
21
60
0
0
0
0
0
0
0
0
泉州
2019"年"5"月"18"日"
中雨/阴
30
25
38
12.3
12.3
12.3
3.1
9.1
1.3
0
0
2019"年"5"月"19"日"
小雨/阴
31
22
49
0
0
0
0.7
0.5
0.8
0.1
0
2019"年"5"月"20"日"
大雨/小雨
31
21
64
0
0
0
6.7
8.3
5.8
4.3
0.1
2019"年"5"月"21"日"
多云/晴
26
20
39
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"22"日"
晴/晴
28
21
54
0
0
0
0
0
0
0
0
2019"年"5"月"23"日"
晴/多云
29
21
59
0
0
0
0
0
0
0
0
1.使用SUM函数求日降水量
A.新增加一列F列,字段名“降水量(mm)”。
B.选中F4单元格,单击“公式”选项卡中的“插人函数”按钮,打开“插入函数”对话框。
C.在“插入函数”对话框中选择“常用函数”下的“SUM”函数,单击“确定”
D.设置函数参数。
E.使用填充柄计算其余地区和日期的日降水量。
2.使用MAX函数求日最大降水量。
A.新增加一列G列,字段名“最大降水量(mm)”
B.选中G4单元格,单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。
C.在“插入函数”对话框中选择“常用函数”下的“MAX”函数,单击“确定”。
D.设置函数参数。
E.使用填充柄计算其他日期和地区的日最大降水量。
3.冻结窗口。
A.选中B4单元格。
B.选择“视图”选项卡,单击“冻结窗口”一“冻结拆分窗格”。
拖动竖直滚动条,标题行不动。拖动水平滚动条,依然可以看到A列。
4.保存文件,将工作薄名称改为“函数的应用-年段班级座位号姓名”,发送给老师,如“函数的应用-C10401胡雅静”