桂教版 八年级上册信息技术 1.5当好工作表管理员 课件（20张PPT）

信息技术八年级上册第一单元第五课
当好工作表管理员
活动主题：
这段时间我们进行了一系列的“献爱心”活动，新建立了不少数据文件，为了便于管理，你希望把这些文件中的工作表集合在同一工作簿上吗？
在这节课中，我们将学习有效管理同一工作簿中的多个工作表的方法。
一、工作表改名
二、移动或复制工作表
三、插入新工作表
本节课要点：
一、工作表改名
为了方便记忆，通常把工作表的名改成与表中内容相关的名称，以便以后查找。那么工作表改名与文件改名的操作是否一样呢？
1、在需改名的工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单（如图5-1所示）中单击“重命名”命令。
图5-1 工作快捷菜单
2、当工作表标签变为黑底白字，如
时，就可输入新的工作表了。
或双击需改名的工作表标签
巩固练习1
新建一个工作簿命名为“月分析表”把 这三个工作表

重命名为
二、移动或复制工作表
1、如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿上，请打开用于“接收”工作表的工作簿。
2、切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，选定要移动的工作表。
3、在“编辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”命令。在“工作簿”下拉列表框中，单击用来“接收”工作表的工作簿。如果单击“新工作簿”，即可将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。如果要复制而非移动工作表，请选中“建立副本”复选框。
前几节课我们制作了“通讯录”、“场地调查”、“产品筛选”、“利润计算”这些表格，怎样把这些表格集合在同一工作簿上呢？
前几节课我们制作了“通讯录”、“场地调查”、“产品筛选”、“利润计算”这些表格，怎样把这些表格集合在同一工作簿上呢？
二、移动或复制工作表
2.跨表移动
打开接收工作簿→右键单击要移动的工作表标
签→“移动或复制工作表”
1.表间移动
右键单击工作表标签→“移动或复制工作表”
图5-2和图5-3中“接收”工作表的工作簿分别是哪个？
图5-2
图5-3
新建一个工作簿命名为“第一季度分析表”
把工作簿“月分析表”中1月2月3月的表格
复制到“第一季度分析表”中。
巩固练习2
若“接收”工作表的工作簿有多张工作表，在复制工作表到该工作簿时，如果在“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择“移到最后”，会有什么效果？
当你按图5-4操作后，观察工簿讨论下面问题：
1、工作簿中出现新的工作表了吗？
2、新工作表与原工作表的位置关系如何？是什么原因引起的？
图5-4
1、在当前工作簿中选定第1个工作表标签，沿工作表标签行拖动选定的工作表标签到最后。这一操作是移动还是复制工作表？
2、如果按住Ctrl键的同时，拖动选定的工作表，在目标位置释放鼠标按健后，结果会怎样？
三、插入新工作表
在当前工作簿中需要增加一张工作表，怎么办呢？
参考图5-5，你想到怎样做了吗？
图5-5
尝试以下操作，说说你的发现：
1、单击“插入”菜单中的“工作表”命令。
2、按住Shift健，依次单击2个工作表标签，然后单击“插入”菜单中的“工作表”命令。
巩固练习3
1.对“通讯录”、“场地调查”、“产品筛选”、“利润 计算”这些工作簿所在的工作表进行相应的重命名。
2.新建一个工作簿命名为“献爱心活动”并把以上的几张表格按照“通讯录”、“场地调查”、“产品筛选”、“利润计算”这样的顺序复制到“献爱心活动”工作簿上。
小结
通过本节课的学习，学会可以对工作表中的数据进行插入、删除、修改等操作，还可以将数据分别存放在同一工作簿的不同工作表中，还进一步学习了工作表同样可以进行插入、删除、移动、复制、重命名等操作。