中小学教育资源及组卷应用平台
粤教版B信息技术七年级上册教学设计
课题
第五节使用电子表格批处理数据
单元
第四单元
学科
信息技术
年级
七
学习目标
1.知识与技能(1)
掌握文本连接符“&"的功能和使用技巧。(2)理解“邮件合并”的作用，掌握它在批处理数据中的应用。2.过程与方法(1)通过对比常规与批处理大量数据的效率，认识办公软件协同工作的优势。(2)根据微课助学、任务驱动掌握文本连接符和邮件合并的技巧。(3)通过找错视频加强知识内化、思维拓展延伸知识运用。3.情感态度与价值观(1)通过批处理功能学习，提升学生自主学习意识、协作意识。(2)理解电子文档软件的文字排版功能和电子表格软件的数据处理功能协同工作对工作效率提升的现实意义。(3)使学生养成合理使用信息技术的思想意识和行为习惯。
重点
掌握文本连接符使用和邮件合并的方法。
难点
灵活运用邮件合并功能解决实际生活中碰到的批量处理问题。
教学过程
教学环节
教师活动
学生活动
设计意图
导入新课
1.情境:中国历史源远流长，传统文化博大精深。为进一步促进全校师生文化素养的提高，继承和发扬优秀经典文化，营造书香校园，学校举行主.题为“诵读中华经典，弘扬校园文化”的优秀中华诗词诵读比赛。根据活动规则，前10名可评为“校园十佳诵读标兵”，需要现场打印奖状并频奖。教师展示奖状模板，分析奖状.上的信息组成:格式及描述性文字相同、获奖者信息不同。2.
挑战不可能:请同学们以最快的速度将前10名获奖者班级、姓名、参赛作品、奖项等信息准确填入到获奖.证书文档中。文档:获奖名单.xlsx和获奖证书.
docx
1.根据情境要求以小组为单位分析奖状结构，明确学习目标。2.自行选择方法挑战快速在奖状模板上输入获奖者信息:(1)独立操作将前10名学生信息逐一复制粘贴到获奖证书上。(2)
小组合作将数据分为块,小组成员每人负责其中一部分，最后汇总。(3)
探索新方法
1.通过文化主题情境启发学生对于传统文化的继承和发扬有着重大责任。2.
通过竞赛的形式让学生探究完成任务的不同方法，并比较信息处理效率。
导出课题微课助学
1.点评:比较现场操作比赛中同学们的操作方法，归纳打印奖状任务的信息:同与不同:获奖学生信息各不相同，但打印证书格式相同。量多量少：信息量少可以采取常文字输入或复制操作，也可以通过小组分解任务后期汇总的方法，信息量多可以采用批处理。2.导题:引出“批处理”课题，播放微课视频，介绍邮件合并的操作要点。
从老师反馈信息中总结各种不同方法加工信息的效率。通过微课自学、课本阅读、小组分享获得新知识。
通过对比，提升信息加工效率意识。应用课内翻转的微课助学，先学.而后教。
分析提炼重点突破
归纳:以导学案任务清单为引导，组织学生总结微课呈现的要点，分析和提炼邮件合并功能的特征:1.适用环境(1)
处理的数据量较大。(2)
具有相同格式和描述性文字，但数据不相同。2.
数据源和主文档的关系主文档用于呈现公用信息及调用数据源中的记录。3.邮件合并操作流程图
根据任务清单要求，以小组为单位讨论、总结、分享小组成果。
通过观看微课和小组讨论进行了知识的初步内化,再经过老师归纳,从而更深刻地理解知识点。
任务驱动探究内化
任务一:准备“数据源1.对“获奖名单./
xIsx"数据进行排序;2.删除10名以后的学生记录;3.连接符:使用文本连接符“&”将年级和班级连接起来;任务二:插入“合并域”1.编辑“获奖证书.docx”，启用邮件合并功能，打开数据源，定位到“获奖名单.
xlsx";2.在文档留空的位置插入对应的合并域;合并域:数据源信息在主文档中的位置称为合并域。任务三:合并生成新文档1.使用“记录浏览”功能查看所有数据项合并后的效果;2.点击“合并到新文档”，生出新的包含所有记录页面的文档。
通过动手操作、讨论、合作完成探究任务，理解操作中的碰到的专用名词术语，
在理解知识的基础上进行操作，在操作过程中再次提升内化知识。
作品展示
现在请每一组组长选出本小组最好的作品，并提交。教师将各组的作品一一展示，引导学生从以下几个方面进行评价:1.任务是否全部完成;2.能否运用上节课的学习内容，对表格进行美化。
学生欣赏作品，并在教师的引导下评价作品，评选出优秀的作品
学生可以通过作品平台，欣赏其他同学的作品，取长补短，互相学习。
课堂小结
利用思维导图总结杂志设计的流程和本课操作的技术方法及注意事项。
聆听教师的引回忆本课导，所学知识内容。
以思维导图的形.式总结本节课知识点，让学生更加容易记忆，并巩固知识。
板书
第五节使用电子表格批处理数据一、批量打印前期准备1.制作“校园小歌手”决赛获奖名单2.制作Word打印模板二、利用“邮件合并”功能1.导入电子表格数据2.在模板中插入合并域3.预览结果并生成新文档
21世纪教育网
www.21cnjy.com
精品试卷·第
2
页
（共
2
页）
HYPERLINK
"http://www.21cnjy.com/"
21世纪教育网(www.21cnjy.com)(共19张PPT)
信
技
息
术
七年级
上
第四章
表格数据处理
第五节
使用电子表格批处理数据
（粤教版B版）
新知导入
想
想
一
“校园小歌手”的决赛如期举行，最终决出得分前10名的选手，获得“校园十佳小歌手”称号，并按成绩高低分别授予特等奖、一等奖、二等奖和三等奖。
举行颁奖仪式前，评委组只有5分钟的时间制作并打印出10张获奖证书，该怎么完成这个看似不可能完成的任务呢?
思
考
标
学
目
习
(2)电子表格是用来处理数据的，怎样应用于奖状的制作呢?需要与其他软件配合使用呢?
(1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理?
新知讲解
任务
探
究
我
会
在“WPS表格”中生成“‘校园小歌手’决赛获奖名单.xIs’并保存，然后以它为数据源，利用“WPS
文字”中的“邮件合并”功能在“获奖证书打印格式.docx”文档中插入“班级”“姓名”“参赛曲目”“获得奖项”数据项，最后生成可以用来批量打印的文档
新知讲解
一、“邮件合并”的前期准备
1.准备数据源表格
内容页
电子表格除了提供加“+”、减“-”、乘“
”、除“/”等数学运算外，还提供了文本连接运算符“&”，可以利用它构建的公式，把指定的多个字符、单元格内容连接起来，生成新的数据项，从而避免手动输人
新知讲解
一、“邮件合并”的前期准备
2.制作待填充数据的主文档内容和格式
内容页
我们可以制作一份空白的获奖证书，以备合并填充数据时使用。根据证书的大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文档，设置相应的纸张大小、页边距，输人证书中的文字并进行编辑排版，待填充数据信息的
位置合理留空，保存为“获奖证书打印格式.docx”
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
1.打开“数据源”
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
1.打开“数据源”
微课指导
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
2.插入合并域
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
2.插入合并域
微课指导
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
3.“查看合并数据”
与“合并到新文档”
新知讲解
二、进行“邮件合并”
内容页
3.“查看合并数据”
与“合并到新文档”
微课指导
交流
探
究
我
会
结合你的学习与日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“邮件合并”的功能帮助你完成的?
贺卡、请帖、准考证、入学通知书等
课堂总结
总
结
板书设计
第五节
使用电子表格批处理数据
一、“邮件合并”的前期准备
二、进行“邮件合并”
作业布置
1.利用电子表格（
）的功能，可以在“初赛评分表”中将年级信息和班別信息合并。
2.在制作好打印模板电子文档和获奖名单电子表格的基础上，可以开始进行（
）了。
3.使用（
）和Excel的（
）功能，方便快捷地制作出了全部的奖状打印文档，极大地提高了工作的效率。
“邮件合并”
批处理
“合并字符串”
“邮件合并”
作业布置
4.在使用“邮件合并”的方法进行批量打印时，电子表格的主要作用(
)
A.作为数据源
B.
打印模板
C.修改错误数据
D.插入合并城
A
谢谢
21世纪教育网（www.21cnjy.com)
中小学教育资源网站
有大把高质量资料？一线教师？一线教研员？
欢迎加入21世纪教育网教师合作团队！！月薪过万不是梦！！
详情请看：
https://www.21cnjy.com/help/help_extract.php报名编号
年级
班别
班级
姓名
性别
参赛歌曲
获得奖项
54
初一
4
初一(4)
陈莹
女
三字经
特等奖
20
初三
6
初三(6)
黄韵
女
最好的未来
一等奖
01
初二
2
初二(2)
罗灏然
男
仰望星空
一等奖
36
初二
2
初二(2)
张芷菁
女
幸福成长
二等奖
57
初三
3
初三(3)
招培宁
男
不息之河
二等奖
61
初一
1
初一(1)
刘梦慧
女
明日歌
二等奖
02
初一
5
初一(5)
郑惠琳
女
苔
三等奖
91
初二
4
初二(4)
龙文峰
男
信仰之名
三等奖
41
初二
2
初二(2)
潘嘉欣
女
未来的进击
三等奖
43
初一
2
初一(2)
严颖君
女
我们的时光
三等奖
“校园小歌手”独唱比赛决赛评分表
报名编号
年级
班别
姓名
性别
参赛歌曲
获得奖项
54
初一
4
陈莹
女
三字经
87
20
初三
6
黄韵
女
最好的未来
86.00
01
初二
2
罗灏然
男
仰望星空
82
36
初二
2
张芷菁
女
幸福成长
78
57
初三
3
招培宁
男
不息之河
77.00
61
初一
1
刘梦慧
女
明日歌
77
02
初一
5
郑惠琳
女
苔
76
91
初二
4
龙文峰
男
信仰之名
76
41
初二
2
潘嘉欣
女
未来的进击
69
43
初一
2
严颖君
女
我们的时光
65
29
初三
5
崔伟杰
男
成都
64.00
82
初三
5
郭思扬
女
我有一个家
64.00
26
初二
6
何浚杰
男
你最牛
63
80
初一
6
郭子豪
男
想唱就唱
63
33
初一
5
罗蕴菁
女
红蜻蜓
62
86
初二
5
刘惠心
女
请记住我
62
17
初三
5
梁瑾如
女
隐形的翅膀
58.00
21
初三
4
莫志豪
男
追梦赤子心
56.00
38
初三
3
林芷君
女
快乐环岛
56.00
56
初二
6
余文琳
女
流星雨
56
89
初三
1
苏逸峻
男
未来的进击
55.00
77
初二
1
黄德裕
男
你从未离去
54
84
初三
3
罗芷茵
女
花木兰
53.00
40
初一
3
陈珂霜
女
花木兰
49
30
初三
6
蔡颖茵
女
幸运符号
47.00
88
初一
6
萧洁珩
女
魔法城堡
46
25
初二
6
张悦欣
女
想唱就唱
45
27
初二
5
严静雯
女
剩下的盛夏
35获
奖
证
书
?班级?班?姓名?同学：
恭喜你在第三届“校园小歌手”独唱比赛中脱颖而出，以歌曲《?参赛歌曲?》获得决赛?获得奖项?，同时荣获“校园十佳小歌手”称号！
特颁此证，以资鼓励！
Xxxx初级中学
年
月
日获
奖
证
书
班
同学：
恭喜你在第三届“校园小歌手”独唱比赛中脱颖而出，以歌曲《
》获得决赛
，同时荣获“校园十佳小歌手”称号！
特颁此证，以资鼓励！
Xxxx初级中学
年
月
日
