甘教版七年级下册信息技术 3.2Excel的基本操作 课件（13张PPT）

Excel的基本操作
一、工作簿的新建和打开
Excel 的基本操作
（一）新建工作薄
1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1
2、单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建
3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿
（二）打开工作薄
1、单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
二、 工作簿的保存和关闭
（二）关闭工作簿
1、单击“文件” → “退出”命令
2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮
3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标
4、快捷键：Alt + F4
（一）保存工作簿
1、单击“文件” → “保存”
2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮
3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按钮
4、快捷键：Ctrl+S
三、工作表的操作

（一）工作表的选取
1、选定单个工作表：单击工作表标签
2、选定多个工作表：
按住Shift键，可以选择连续的多个工作表
按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表
3、选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
右击标签
（二）工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车
2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令
2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令
3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表
4、右击工作表标签 → 删除
（三）工作表的插入和删除
（四）工作表的移动和复制
（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)
（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”
（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖
（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项
2、复制工作表
1、移动工作表
四、数据输入
2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格
步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
确认操作
Enter
Tab
取消操作
Esc
1.数据类型：数字、文本、日期和时间
（一）三种类型数据的输入
输入文本
选定单元格 → 输入文字 → 回车
输入日期\时间
输入日期，要按“年/月/日”的格式
输入时间，要按“时︰分”的格式
Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
输入数字
◆选定单元格 → 输入数字 → 回车
输入字符型数字 → 在数字前加单引号
3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式
l???输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542”
l??输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”
l??正号省略，负数前面输入负号
1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键
2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。
例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11
3）其他：
（1）输入数值
1）?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键
2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号
例：输入电话号码时 ： ’02364095528
（2）输入文本
注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0
解决办法:
先输入单引号,再输入数字.
1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键
2）日期格式：
l??年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）
（3）输入日期、时间
3）时间格式：
l??时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 am
l??时:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm
l??时:分 — 如：20 : 15
l??时:分:秒 — 如：15 : 13 : 24
注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔
Ctrl＋；可输入当前日期、 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间
1）同时在多个单元格中输入数据
选定要输入的单元格区域
输入数据
按住Ctrl 键同时回车
2）同时在多个工作表中输入数据
按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表 [或 按Shift 键，选多个连续的单元格]
在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据
（4）一些特殊的输入
1、填充相同的数值序列
? 填充柄：实现数据的自动填充
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向
（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车
（二）数据的自动输入
2、填充不同的数值序列
（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末单元格
（2）使用菜单填充：选定范围 → “编辑／填充” → “序列” → 确定“类型”和“步长值”