动物的聚会——数据排序、分类及图表处理
动物运动会已经开始,运动场上热闹非凡,拉车、奔跑、飞行、游泳等项目正在展开角逐,大家拭目以待。一份份成绩报表传到统计中心,我们运用Excel来对数据进行分析处理,看谁的力量大,看谁是冠军。
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用“排序”命令看看谁
的力量大
第1步:打开“动物的力量”数据表,单击“插入工作表”按钮插入一张新工作表,并将工作表名称改为“公畜拉力名次”;用同样的方法新建另一张工作表,并改名为““母畜拉力名次”。
第2步:选择“动物的力量”工作表,单击D1单元格,再依次选择“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“降序”按钮,开始排“公畜拉力”的名次。
第3步:选择A1:D7单元格,依次选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮,复制前6名的数据;单击“公畜拉力名次”工作表,选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”按钮,将剪贴板中的前6名数据粘贴到“公畜拉力名次”工作表。
第4步:在“公畜拉力名次”工作表中,新建“名次”栏目,并填写好名次。
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用“图表”展示分析结果
第1步:选择“公畜拉力名次”工作表,按住Ctrl键,选中A1:A7、D1:D7单元格数据,再依次选择“插入”选项卡→“图表”按钮→“柱形图”按钮→“二维柱形图”栏第一种样式。
第2步:选中图表标题,将标题改为“公畜拉力排名”,完成图表的制作。
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用“分类汇总”快速查
询结果
第1步:打开“动物的速度”数据文件,选择“动物的速度”工作表;选中A1:E27数据区域,依次选择“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令。
第2步:在“分类汇总”对话框中,分类字段选择“运动方式”,汇总方式选择“最大值”,选定汇总项选择“速度千米/小时”,单击“确定”按钮。
第3步:在“动物的速度”工作中,根据分类汇总的结果,很快知道奔跑冠军是猎豹,飞行冠军是军舰鸟,游泳冠军是乌贼。
THE END