辽师大版七下信息技术 2.4优劣排位看--数据排序 教案

课题 第四课 优劣排位看—数据排序 课时 1课时
主备 辅备
审核
学习 目标 掌握排序的基本方法；
掌握根据需要设置二级关键字排序的方法；
能够正确分析排序结果。
环节 学 习 内 容 及 过 程

知
识
链
接
自
主
预
习
问
题
探
究
课
堂
测
评
作
业
布
置
【教学重点与难点】
【重点】使用排序
【难点】设计排序关键字。
【课时安排】
1课时。
【教学准备】
计算机多媒体教室、期中考试成绩表
教学过程:
一、引入
通过上几节课的学习，我们对Excel工作表已经有了一定的掌握和认识，能够对表格和数据进行简单的操作。在上星期，我们刚刚进行了期中测试，每个人对各科成绩已经了然于胸。但是每个同学只知道自己的成绩，却不知道自己每科、或者总成绩排在班级和全年级的位置，有些同学很是苦恼！那你们愿不愿意帮助他们解决这些问题？好那么这节课开始学习数据排序。
(板书课题)《优劣排位看—数据排序》
二、新授：
下面我们就针对期中考试成绩表，边学边练。
（一）、准备排序用的工作表
1、打开“期中考试成绩表”
2、启动Excel软件，将数据添加到Excel工作表中。
（二）、对工作表中的数据，进行两级关键字的排序。
1、将鼠标定位在有数据的单元格内，单击【数据】选项卡，在【排序和筛选】栏中单击【排序】
2、系统将自动选定全部数据区域，并弹出【排序】对话框。
3、选中“数据包含标题”前的复选框，则系统自动设置要排序的数据区域，且不包含工作表中第一行。
4、设置【列】中的“主要关键字”为“语文”，即F1、【排序依据】为“数值”、【次序】为“降序”，因为我们想要知道语文的名次。
5、单击【添加条件】按钮，则新增“次要关键字”一行信息。
6、设定【列】中的“次要关键字”为“班级”，【排序依据】为“数值”，【次序】为“升序”，
7、单击【确定】按钮后，工作表中的数据顺序按预设条件发生了相应的变化。
师：演示完毕后，请同学们试着为语文学科进行排序。
学：学生可以自主练习，在实际操作中遇到问题解决问题。
知识链接：
当需要按照多列（或多行）进行排序时，可以通过“添加条件”的方式，增加排序依据。
在实际排序时，系统首先按照“主要关键字”进行排序，在“主要关键字”相同的情况下，再按照“次要关键字”区分先后。
（三）、添加排名内容
1、在“语文”即“F1”后插入新列，并在单元格中输入“名次”，在G2、G3单元格中分别依次输入“1”、“2”。
2、选中G2、G3单元格，使用“自动填充”的方式，为其他同学的“语文名次”位置填上相应的内容。
学生练习，师巡视指导。
师：我们学会了对语文成绩进行排名，那其他科的成绩以此类推，也为它们排出名次吧！
学：按照以上的方法，为其他科进行排序和添加排名内容，把所学的知识点应用到实际中来。
（四）、利用公式或者函数计算三科分成绩
1、选中“三科榜”即M2下输入“=”，然后分别选中“语文”+“数学”+“英语”，然后单击回车键，第一名同学的成绩就出来了，同样我们使用“自动填充”的方式来计算出三科榜总成绩。我们也可以选中第一名同学的成绩然后，在出现黑色“+”号后进行双击，这样其他的成绩也出来了。
2、选中“三科榜”单元格，选择“插入”菜单下的“函数”，选择“SUM”，点击“确定”按住标题栏将对话框拖动下来，按住“Ctrl”分别选中D2、E2、F2单元格，然后点击“确定”，选中“三科分”单元格，将鼠标移到G2单元格右下角，当鼠标变成黑色“+”时，向下拖动。
3、使用“自动填充”的方式，算出“三科榜”。
练一练：分小组用以上方法算出总分，总榜和排出班名次。
（五）、完善和美化图表
1、选中第一行，单击插入，输入标题“2016-2017学年度第二学期期中七八年级考试成绩”。
2、合并及居中，加粗
3、选中所有数据，为其添加边框。
（六）、保存并退出
1、将文件命名为“2016-2017学年度第二学期期中七八年级考试成绩”，保存到本单元的“作品集”文件夹下。
2、关闭Excel软件。
小结 这节课我们学习了数据排序的方法，使“无序”成为“有序”。
1、数据排序的方法
2、思考：若遇到相同数据怎样设置顺序