探究电子表格序列填充
探究电子表格序列填充
上节课我们学习了
通过认识excel电子表格 ,感受到excel电子表格的魅力
学会建立电子表格
学会修饰电子表格
工作表有哪些栏目
栏目内的内容有哪些规律
如何添加这些栏目
遇到相同的或有规律的数据时,有没有简便的方法?
探究电子表格序列填充
在输入数据时,我们经常会遇到相同或有规律的数据。如同我们的学校和班级,及学号和座号等。Excel提供了一个自动填充功能,它可以根据你输入的少数几个有变化规律的数值,从这些数值中找出数值的变化规律,依据这个规律,在指定区域的单元格中填入相应的数据。
问题1:思考如何快速输入相同数据或有规律的数据?
什么是填充柄?P50页第二段
探究电子表格序列填充
快速输入有规律的数据
活动主题一:在工作表中填写有规律的数据
在Excel中,我们可以方便地在单元格中输入各种数据。在输入数据的过程中,若相邻的单元格是相同的数据,可利用“填充柄”工具快速完成数据的填写过程。
填充柄
1、填充柄的位置:
选定区域右下角的小黑方块
2、填充柄的特征:
当鼠标指针指向填充柄时,鼠标指针变为黑十字,上下左右拖拉填充柄即可实现数据的填充。
快速输入有规律的数据
青蛙 1 2 3 4 5 6 7……
嘴 1 2 3 4 5 6 7……
眼睛 2 4 6 8 10 12 14……
退 4 8 12 16 20 24 28……
快速输入有规律的数据
excel系统对一些有规律的数据序列如“1,2,3”,等差数列“3,5,7”,编号“A01,A02,03”等,系统能根据相邻两个单元格中的数据,算出相邻两个单元格的差值,然后根据此规律得出序列中的其他数据。
excel预先设定了一系列可能用到的序列如星期、月份、天干、地支等,当用户需要输入这些系列内容时,只需要 输入该系列的 某一项值,系统就可以快速填充指定的区域
快速输入有规律的数据
序列:1 2 4 8 16 32 6……
1 3 9 27 81 243 729……
填充等比数列或自定义序列
在Excel系统中,默认的数据填充方式为等差序列,若需要填充等比序列的数据,即从序列的第二项起,后一项与前一项的比值是一个定值,如1、2、4、8、16……等比,则需要利用“编辑”菜单中的“填充”命令来操作
自定义序列
特殊的数据序列如何快速准确的输入
创新活动
1、将图5-4中的A3:A12单元格中的内容修改为001、002、……010.
2、选中包含学生姓名的数据区域,利用“自定义序列”中“导入”命令,或者直接修改“自定义序列”中有关“姓名”序列的内容,将图5—5中A5:G5单元格中数据修改为你班级或小组同学的姓名。