粤教版高中信息技术必修 3.2 表格信息的加工与表达 课件(共15张PPT)

第三章 信息的加工与表达（上）
　　
3.2 表格信息的加工与表达
第二节 表格信息的加工与表达
课程内容标准：
1、能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理等工具软件加工信息，表达意图。
2、初步掌握用计算机进行信息处理的几种基本方法，认识其工作过程与基本特征。
复习引入
Excel的基本认识：
启动Excel、窗口简介 、输入数据 、存盘操作、关闭与打开工作薄、退出Excel
在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。
表格信息的加工与表达
1·明确任务、建立表格
2·利用数值计算分析数据
3·利用图表呈现分析结果
4·形成报告
表格信息的加工与表达过程
明确任务
建立表格
分析数据
形成报告
1、明确任务需求
在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？
根据各班的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”，得到各班各项评优指标的得分情况
选择工具软件：ＥＸＣＥＬ
Excel是Office办公软件中的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。
2、建立表格
开始→程序→Microsoft Office→Excel
启动Excel程序
制作书中的例子
3、计算分析数据
常用函数的使用：
Sum
Average
任务：
计算“学生成绩统计”中学生的总分与平均分。
表格信息的加工与表达
图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来。它的特点是“简单、直观、清晰、明了”
1.掌握图表的基本使用方法
2.结合具体数据，灵活运用图表，制作一份报告
－－ 利用图表呈现分析结果
如何将表格数据转换成图表？
任务:图表数据的灵活运用
问题1：创建图表，利用柱形图，我们可以得出数据之间大小多少 的关系；那么，我们来分析一下通过改变不同的统计任务之后，最终得到的图表有什么不同之处？
问题2：利用饼形图或折线图，完成图表制作。
小结：几种常用图表的用途及特点分析
4、形成报告
结合图表，根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，方便阅读，突出重点。
展示作品：评优活动的分析报告
任务:报告的制作
一、全班分成三个小组分别对纪律、卫生、礼仪三个方面的数据进行分析统计，看看各个单项各班成绩的发展状况。
二、根据你所制作的图表，分别在自己认为合适的位置进行简
要的分析结果说明，以及你通得分析结果引发的感想等。
三、版面布局合理，修饰美观。
（参照课本P55实践部分）
可能涉及的知识：字体设置，图案修饰等
方法提示：选中要处理的单元格内容，从“格式”菜单中
找到“单元格”，然后进行处理。