高中信息技术必修课件-4.2.1 表格数据的处理1-教科版(共9张PPT)

思考：用什么软件可以处理这个表格？
表
格
信
息
加
工
理解Excel工作画面
工作簿是Excel中重要的基础概念之一。
所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿
内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可
以存放宏表、图表等。
工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格
行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用
字母编号为“A”…“IV”。
每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。
活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时
输入的数据会被保存在该单元格中。
对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第
“3”行的单元格。
操作
1.首先打开电子表格，认识基本元素。
行用数值“1、2、3……”表示，列用大写字母“A、B、……AA、AB……AZ……IV”表示。
A1表示此单元格位于第A列第1行。?
2.设置表格，并输入数据。（保存工作簿的名字“总计”）
实践题：
（1）此表单元格范围是（）
A.A1：G6 B.A1：G1 C.A1：G7 D.A3：G6
（2）B2：G2中的内容输入的形式是（①），数值“29”所占的单元格是（②）。
①A.数值 B.文本 C.货币 D.时间
②A.E5 B.D4 C.E4 D.G5
（3）选中A2：B5单元格时，选中区域变成（①），四周被（②）的方框围住。
① A.浅红色 B.黑色 C.浅蓝色 D.蓝绿色
② A. B. C. D.
（4）B6单元格中的数值可以直接输入？（ ）
（5）当修改了数值“210”，哪些单元格也跟着变化。（ ）
A.G5、C7、G7 B.C6、G7、G5 C.C6、G4、G6
D.G7、C6、G6
?
1.数据的计算
2、利用公式计算
1、自动计算
均值
计数
计算选中单元格中的数据的平均值
计算所选中单元格中的数据的个数
average
Count
最大值
最小值
求和
计算所选中单元格中的数据中的最大数据
计算所选中单元格中的数据中的最小的数据
计算所选中单元格中的数据的总和
max
min
sum
选中B2：B5单元格，在状态栏中就会显示所选定区域的均值、计数值、
最大值、最小值、求和
平均值：
①把光标停留在计算平均值的单元格，然后按以上方法输入公式average(C2：C5)
②先计算“总和”的单元格C6，然后把光标停留在C7单元格，再按以上方法输入公式“=C6/4”
③把光标停留在C6单元格，然后按以上方法输入公式（C2+C3+C4+C5）/4
实践题：
①计算C3：F3单元格中数据的平均值应使用函数（ ）。
A..max B.sum C.average D.count
②有一行数值“168、251、188、82、166”，若统计这一行数据的个数，应使用的函
数是（ ）。
A..max B.sum C.average D.count
③计算各品牌杀毒软件的总和，并计算各品牌的所占的比例。
④修改单元格“D5”中的数值，观察哪些单元格中的数值有变化？
求和：
把光标停留在“总计”单元格，现以“B2：B5”单元格中的数据为例
①单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数“sum”，然后输入公
式“=sum(B2：B5)”，单击“确定”按钮，即可得出结果。
②求和的另一种方法：“=B2+B3+B4+B5”
2.数据的筛选
3.数据的排序
1、一般排序
2、自定义排序
4.数据的分类汇总
5.数据透视表
通过本节课的学习，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一，它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。
小结