第13课 太空生命的探索(二) ——插入图表和多媒体对象 教学设计

第十三课 太空生命的探索（二）
——插入图表和多媒体对象
学习目标
学会在PowerPoint中插入图表
学会在PowerPoint中插入影片、声音等多媒体对象并进行设置。
科学家普遍认为，一颗适宜生命生存的行星必须具备液态水、大气和与地球相近的质量。迄今为止，天文学家已经在太阳系外发现了若干颗结构类似于我们地球的行星。
为更形象、直观地表示这些行星与地球之间的质量关系，我们可以用图表来表示。跟Excel一样，利用PowerPoint也可以制作图表。
插入图表
利用搜索引擎查找太阳系外可能孕育生命的星球资料，把相关的网页、图片、音视频等资料保存到专用的文件夹中。
在上节课已制作的演示文稿的第一张幻灯片中增加“太阳系外的类地行星”的内容，在最后插入三张关于上述三颗行星的幻灯片，如图13-1所示。
图13-1插入幻灯片
在幻灯片视图下，在最后一张幻灯片后插入一张版式为“标题，文本与图表”的新幻灯片。
在新幻灯片中单击“插入”菜单上的“图表”，插入一个缺省的柱形图。
删除第2、3行和D列，然后修改数据表中单元格的数据为行星与地球质量比值的数据，如图13-2所示。
图13-2插入图表
同Excel一样，创建的图表也可以更改其类型。只需单击“图表”菜单上的“图表类型”，即可打开“图表类型”对话框，进行类型的更改。
试一试
把原来的“柱形图表”更改为另一种形式“柱形折图表”，并且设置图表选项中的“数据标签”，使“数据标签”包括“值”，如图13-3所示。
确认图表修改完毕后，可以在幻灯片空白处单击，会发现数据表窗口消失，图表已被插入到当前的幻灯片页面中了。插入后若要再次修改，可双击图表。
图13-3更改为“三维簇状柱形图”
插入影片
在“太空生命探索”演示文稿中插入相关的科学研究影片，会使幻灯片内容更为丰富，更加精彩。
在幻灯片浏览视图下，选择第八张幻灯片（“GJ_436c行星介绍”的幻灯片）。
单击“插入”菜单，依次选择“影片和声音“、“文件中的影片”，打开“插入影片”对话框。
选择“视频资料”专用文件夹，选择“GJ436c行星”的影片，选择后单击“确定”，如图13-4所示。
图13-4 插入影片
插入影片时PowerPoint会提示是否设置为自动播放，可以根据需要进行选择，如图13-5所示。插入的影片除了能更改位置外，还能像图像一样更改大小、设置阴影等。在幻灯片视图下，影片只显示第一桢画面，若要预览，则可双击影片。
图13-5 设置自动播放
3．插入音乐
图表和影片使文稿更加生动和形象，若再加上音乐则可以使演示文稿图、文、声并茂，更添情趣。插入声音与插入影片的方法相类似，我们可以在合适的幻灯片中插入声音。
在幻灯片视图中选择第一张幻灯片，选择“插入”菜单下的“影片和声音”、“剪辑管理器中的声音”，选择MuTheme.mp3作为背景音乐，插入的声音以其图标 显示，双击，则可以预览声音效果。如图13-6所示。
图13-6插入声音
在播放幻灯片时，我们发现，插入的声音只能在当前幻灯片播放。为了能使背景音乐在放映幻灯片时持续播放，我们需要进行更高级的设置：选定声音对象，打开“自定义动画”任务窗格后，再选择“效果选项”， 就可以进行声音的持续播放设置。
在“自定义动画”对话框中还可以进行更多的设置：调整对象的显示顺序；设置对象的动画效果，并预览动画效果等，如图13-7所示。

声音对象
可以设置到最后一张

图13-7自定义动画设置
4．展示作品
至此，一份精美的演示文稿已制作完成，最终效果如图13-8所示，我们可以展示自己的作品了。
图13-8 太空生命探索研究报告——幻灯片的最终效果

练一练：
以“国际空间站”为主题制作一个图、文、声并茂的的演示文稿。
打开上次保存的“D:\作品\国际空间站.ppt”。
在幻灯片的最后插入两张新的幻灯片，其中一张内容为各空间站建站时间的图表，另一张为有关国际空间站的科教影片。
在标题幻灯片中插入提供的背景音乐“D:\背景音乐\back.mid”，并进行设置，使其在幻灯片放映时能持续播放。