复制单元格:
复制整个单元格的所有内容。
填充序列:
按照数据规律、格式填充
仅填充格式:
只按第一个单元格的格式填充
不带格式填充:
按照数据规律填充
有规律的数据
1.1,1.3,1.5,1.7,……
星期一,星期二,星期三,星期四,……
文本1,文本2,文本3,文本4,……
第1行,第5行,第9行,第13行,……
试一试
1、利用自动填充能输入下表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节”……呢?
2、利用自动填充输入上表中的“星期”的内容。
小技巧
双击填充柄
输入数字前面的0,需要在0前面加上“’”
例如:’0579。
复制、剪切、粘贴快捷键
Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V
二、纠正输入错误
◎巧设“数据有效性”,减少输入错误。
练一练
完成学生信息表中的民族、班级、身份证号码、手机号码的有效性设置。
思考练习
第三课 在表格中输入数据
金额/元
数量/kg
价格/(元.kg-1)
水果名称
日期
序号
进货明细表
金额/元
价格/(元.kg-1)
参考价格/(元.kg-1)
数量/kg
水果名称
日期
序号
销售明细
一、输入数据
◎巧用“填充柄”
对于有规律的数据,
可以利用Excel的“填充柄”功能快速输入。
选择填充序列
填充选项
音乐
社会
数学
英语
语文
美术
五
体育
数学
信息
数学
语文
语文
四
形体
音乐
英语
数学
英语
语文
三
自然
语文
美术
数学
英语
英语
二
英语
社会
信息
体育
数学
语文
一
第六节
第五节
第四节
第三节
第二节
第一节
星期
我们在输入数据时经常会出错,
例如输入身份证号码、手机号码时
有时会少了1位,那么电子表格有没
有办法提醒一下我们呢?
13512345678
440921120101037235
八3班
1201.01.03
汉族
女
嫦娥
13812345678
440921201112037235
八2班
2011.12.3
汉族
男
张三
手机号码
身份证号码
班级
出生日期
民族
性别
姓名
如何在性别一列限制只能输入“男”或“女”。
下面是某个足球队的队员名单,
请将它们制作成表格。
门将:
诺伊尔(沙尔克04),出生1986-3-27,身高192cm,体重 92kg
维泽(不来梅),出生1981-12-17,身高193cm,体重88kg
后卫:
扬森(汉堡),出生1985-11-4,身高190 cm,体重84 kg
弗雷德里希(柏林赫塔),出生1979-5-29,身高185 cm,体重75 kg
丹尼斯?奥戈(汉堡),出生1987-1-14,身高182 cm,体重76 kg
塔什彻(斯图加特),出生1987-4-27,身高186 cm,体重75 kg
巴德斯图伯(拜仁慕尼黑),出生1989-3-13,身高182cm,体重76 kg
中场:
赫迪拉(斯图加特),出生1987-4-4,身高189,体重81kg
施魏因斯泰格(拜仁慕尼黑),出生1984-8-1,身高183cm,体重79 kg
厄齐尔(不来梅),出生1988-10-15,身高180 cm,体重70 kg
特罗霍夫斯基(汉堡),出生1984-3-22,身高169 cm,体重70 kg
托尼?克洛斯(勒沃库森),出生1990-1-4 ,身高180cm,体重68 kg
前锋:
基斯林(勒沃库森),出生1984-1-25,身高194 cm,体重75 kg
波多尔斯基(科隆),出生1985-6-4,身高182 cm,体重81 kg
克洛泽(拜仁慕尼黑),出生1978-6-9,身高182 cm,体重74 kg
穆勒(拜仁慕尼黑),出生1989-09-13,身高186 cm,体重74 kg
卡考(斯图加特),出生1981-3-27,身高178 cm,体重74 kg
课堂小结
自动填充—填充柄
数据有效性的设置